Geachte lezer, In dit document vindt u een overzicht van onze arrangementen en mogelijkheden. Heeft u nog vragen, of wilt u graag een voorstel op maat? Neem dan gerust contact met ons op via info@bergsebossen.nl of 0343-528150. Bedankt voor uw interesse in ons bedrijf en namens alle medewerkers van Hotel Bergse Bossen hoop ik u binnenkort als gast te mogen begroeten! Met vriendelijke groet,

Roberto Mascini Directeur

Dag vergaderarrangementen (weekendprijzen tussen haakjes) 08.00-17.00 uur (incl. lunch) € 55,00 (€ 42,00) 08.00-23.00 uur (incl. lunch & diner) € 85,00 (€ 66,00) 13.30-23.00 uur (incl. diner) € 65,00 (€ 52,00) 17.00-23.00 uur (incl. diner) € 50,00 (€ 42,00) 19.00-23.00 uur € 25,00 (€ 21,00) Meerdaagse vergaderarrangementen (weekendprijzen tussen haakjes) 2-daagse arrangementen 1-pers. kamer 2-pers. kamer 09.00 uur (dag 1) – 17.00 uur (dag 2) € 205,00 (€ 170,00) € 185,00 (€ 150,00) 13.30 uur (dag 1) – 17.00 uur (dag 2) € 195,00 (€ 160,00) € 175,00 (€ 140,00) 19.00 uur (dag 1) – 17.00 uur (dag 2) € 175,00 (€ 140,00) € 145,00 (€ 120,00) 3-daagse arrangementen 09.00 uur (dag 1) – 17.00 uur (dag 3) € 324,00 € 284,00 13.30 uur (dag 1) – 17.00 uur (dag 3) € 314,00 € 274,00 19.00 uur (dag 1) – 17.00 uur (dag 3) € 293,00 (€ 260,00) € 253,00 (€ 220,00) Verlengingsdagen: € 125,00 p.p.p.d. € 105,00 p.p.p.d. Al onze vergaderarrangementen zijn, voor zover qua tijd van toepassing, inclusief: zaalhuur beamer, projectiescherm, white board, flip-over, trainerskoffer, draadloos internet onbeperkt koffie, cappuccino, thee, water, koekjes en mints in de centrale lounge Lunchbuffet met royale keuze uit diverse brood- en belegsoorten, huisgemaakte salades en soep,

warme snack, visschotel, fruit, koffie/thee , melk/karnemelk en vruchtensappen En bij langere arrangementen: uitgebreid ontbijtbuffet dagelijks wisselend, geserveerd 3-gangen keuzediner inclusief uitgebreid dessert-/ijsbuffet overnachting in ***-hotelkamer voorzien van douche/toilet/telefoon/kluisje/TV/draadloos

internet Diversen De prijs voor een “5-uur-buffetje” bestaande uit diverse hartige (ook vegetarische) items en fruit

geserveerd in het Grand café of in de lounge bedraagt € 10,00 per persoon Wanneer u koffie/thee in de zaal wenst, wordt hiervoor € 7,50 per thermoskan berekend Voor het vrijstaande Chalet gelden ook doordeweeks de weekend-tarieven

(prijzen vanaf 1 januari 2016 inclusief BTW, exclusief toeristenbelasting)

VERGADERARRANGEMENTEN (VERVOLG) Alle prijzen zijn gebaseerd op een minimum aantal van 8 personen; voor kleinere groepen worden

de arrangementsprijzen per persoon verhoogd met onderstaande percentages:

Bij 7 personen: 10 %

Bij 6 personen: 20 %

Bij 5 personen: 35 %

Bij 4 personen: 50 % Er zijn 2 kleine zaaltjes waarvoor een minimum aantal van 4 personen geldt (zonder toeslag) Ontbijt maandag t/m vrijdag : 07.00-09.30 uur Ontbijt zaterdag : 07.00-10.30 uur Ontbijt zondag : 08.00-10.30 uur Lunch dagelijks : 12.00-13.30 uur Diner maandag t/m zaterdag : 18.00-20.00 uur (aanvangstijd) Check-in tijd op maandag t/m vrijdag : 13.00 uur Check-out tijd op maandag t/m vrijdag : 10.00 uur Check-in tijd op zaterdag en zondag : 14.00 uur Check-out tijd op zaterdag en zondag : 11.00 uur Overige prijzen (weekendprijzen tussen haakjes)

Logies/ontbijt op basis van 1-persoonskamer € 85,00 p.p. (€ 65,00 p.p.) Logies/ontbijt op basis van 2-persoonskamer € 60,00 p.p. (€ 50,00 p.p.) Toeslag diner € 25,00 Toeslag kamer met bad € 15,00 per kamer Lunchbuffet met royale keuze uit diverse brood- en belegsoorten, huisgemaakte salades en soep, warme snack, visschotel, fruit, koffie/thee, melk/karnemelk en vruchtensappen € 17,50 Dagelijks wisselend, geserveerd 3-gangen keuzediner inclusief uitgebreid dessert-/ijsbuffet € 32,50 Subzaal ochtend en/of middag (22m2, maximaal 10 personen) € 225,00 Subzaal avond of zondag (22m2, maximaal 10 personen) € 125,00 Subzaal ochtend en/of middag (60m2, maximaal 20 personen) € 450,00 Subzaal avond of zondag (60m2, maximaal 20 personen) € 250,00

(prijzen vanaf 1 januari 2016 inclusief BTW, exclusief toeristenbelasting)

AUDIOVISUELE MIDDELEN

per dag

Extra flip-overstandaard inclusief papier en stiften € 17,50 Video afspeelset (recorder DVD/VHS + LCD-scherm) € 85,00 Video trainingsset (recorder DVD/VHS + LCD-scherm, camera en microfoon) € 135,00 Notebook/laptop (Windows 10 + office 2010) € 85,00 Printer HP Color Laser Jet (incl. prints) € 50,00 Draadloze presentatiebediening laptop (USB) € 12,50 Overheadprojector € 25,00 Projectiescherm (extra) € 40,00 Draagbare radio/CD/-speler € 25,00 DVD-speler € 25,00 Geluidsinstallatie + vaste microfoons (max. 4) € 125,00 Draadloze microfoon (revers) € 35,00 Draadloze microfoon (headset) € 35,00 Draadloze microfoon (hand) € 35,00 Piano (gestemd) € 175,00 Computer- en (draadloze) netwerkconfiguraties op aanvraag Digitale geluidsopname op SD-kaart € 175,00 Technische ondersteuning € 12,00 per 15 minuten Kopieën/prints A4 (zwart/wit) € 0,20 per stuk Kopieën/prints A4 (kleur) € 0,50 per stuk Kopieën/prints A3 (zwart/wit) € 0,40 per stuk Kopieën/prints A3 (kleur) € 1,00 per stuk

Prijzen van apparatuur gelden per dag of gedeelte van een dag

Vervolgdagen; 50% korting op huurprijzen

Alle overige audiovisuele middelen en computerapparatuur op aanvraag

(prijzen vanaf 1 januari 2016 inclusief BTW)

ALGEMENE VOORWAARDEN (WIJZINGEN VOORBEHOUDEN)

Het kan gebeuren dat u, om welke reden dan ook, uw verblijf geheel of gedeeltelijk wilt annuleren. Zodra u dat weet, verzoeken wij u dat per e-mail (info@bergsebossen.nl) te melden. Naarmate de annuleringstermijn korter is en het dus moeilijker voor ons is de door u gereserveerde ruimte aan een ander te verhuren, zijn de annuleringskosten hoger. Een overeenkomst tussen Hotel Bergse Bossen en de opdrachtgever komt tot stand doordat hetgeen tussen partijen is overeengekomen, door Hotel Bergse Bossen schriftelijk wordt bevestigd en aan de opdrachtgever wordt toegezonden. In het geval de bijkomende diensten in een bijlage worden beschreven, wordt de bijlage geacht – ook indien deze later tot stand komt, vanaf dat moment - deel uit te maken van de overeenkomst. Betalingscondities Alle prijzen zijn gebaseerd op collectieve betaling. Bij individuele facturering worden administratiekosten in rekening gebracht. Betaling binnen twee weken na factuurdatum. Voor het aantal te berekenen gasten wordt uitgegaan van het genoemde aantal in de bevestiging. Annuleringsvoorwaarden samengevat

Volledige annuleringen Bij annulering meer dan 2 maanden voor aankomst: geen kosten Tussen 2 maanden en 1 maand: 35% Tussen 1 maand en 2 weken: 60% Tussen 2 weken en 1 week: 85% Binnen 1 week tevoren: 100%

Gedeeltelijke annuleringen Tot 1 maand voor aankomst mag u kosteloos 25% afwijken het in de bevestiging genoemde aantal. Tot 1 week voor aanvang mag u kosteloos 10% afwijken van dit genoemde aantal, dit aantal is bindend voor de factuur. Annuleringen binnen 1 week voor aankomst worden 100% doorbelast.

Voor alle overige zaken zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. Deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek toegezonden. De UVH zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt.

ROUTEBESCHRIJVING NAAR HOTEL BERGSE BOSSEN

Locatiegegevens: Hotel Bergse Bossen Traaij 299, 3971 GM DRIEBERGEN-RIJSENBURG Telefoon: (0343) 528150 Email: info@bergsebossen.nl Website: www.bergsebossen.nl

Openbaar Vervoer Reis naar NS-station Driebergen-Zeist, dit station is makkelijk bereiken vanuit Utrecht of Arnhem. Vanaf het station kunt u kiezen voor een shuttle service, taxi of fiets die u bij Hotel Bergse Bossen brengt.

Shuttle service. Vanaf het NS-station verzorgt taxibedrijf Besseling een milieuvriendelijke shuttleservice. Deze vertrekt vanaf een speciale standplaats (te herkennen aan de borden “Groen Centraal” en het groene buspictogram), die zich tegenover de uitgang bevindt. De shuttleservice rijdt van ma. t/m vr. van 8.00-10.00 uur en van 16.00-19.00 uur. De kosten zijn € 6,40 p.p. Voor reserveren, meer informatie over de shuttleservice buiten de bovenstaande tijden verwijzen wij graag naar www.ikreisgroen.nl.

Taxi. Vanaf nu is het nog makkelijker om naar hotel Bergse Bossen te reizen vanaf station Diebergen-Zeist of vice versa! Als enige Hotel / Congresaccommodatie in de omgeving biedt Bergse Bossen – dankzij de samenwerking met Aro Anders – sinds kort een eigen Taxiservice waarmee u voor slechts € 6,40 p.p. naar uw bestemming wordt gebracht. Voor grotere groepen gelden speciale tarieven. De nieuwe taxi rijdt volledig elektrisch en sluit daarmee perfect aan bij onze klimaatneutrale doelstelling in onze bedrijfsvoering. Reserveer deze taxi-service via de site van Aro Anders. Wij garanderen niet dat u te allen tijde gebruik kunt maken van deze taxiservice; het metertarief van de overige taxi’s bedraagt ca. € 13,00

Fiets. Ook is er op station Driebergen-Zeist een fietsenstalling aanwezig waar OV-fietsen te huur zijn. Om hiervan gebruik te maken heeft u een OV-chipkaart nodig die is gekoppeld aan de OV-fietspas. Voor meer informatie verwijzen u graag naar de website www.ov-fiets.nl. Indien u geen OV-chipkaart heeft, kunt u hier ook terecht voor een huurfiets. De openingstijden van de fietsenstalling zijn maandag t/m vrijdag van 07.00 uur tot 20.00 uur.

Auto Vanuit richting Utrecht: Snelweg A12, Utrecht/Arnhem, afslag 20, Driebergen/Zeist Onderaan de afslag bij de verkeerslichten gaat u naar rechts, bij de tweede verkeerslichten gaat u naar links (Loolaan) en volg de borden Austerlitz. Aan het einde van deze laan gaat u op de rotonde de 2e straat rechts richting Austerlitz en bij de eerstvolgende verkeerslichten (kruispunt) naar links. Na ongeveer 1 kilometer vindt u Hotel Bergse Bossen aan uw linkerhand.

Vanuit richting Arnhem: Snelweg A12, Arnhem/Utrecht, afslag Driebergen/Zeist Onderaan de afslag bij de verkeerslichten gaat u naar links, bij de tweede verkeerslichten gaat u naar links (Loolaan) en volgt de borden Austerlitz. Aan het einde van deze laan gaat u op de rotonde de 2e straat rechts richting Austerlitz en bij de eerstvolgende verkeerslichten (kruispunt) naar links. Na ongeveer 1 kilometer vindt u Hotel Bergse Bossen aan uw linkerhand. Vanuit richting Amersfoort Snelweg A28, Amersfoort/Utrecht, afslag 5 Maarn (Amersfoort-Zuid), richting Maarn/Doorn. Op de kruising met N224 gaat u naar rechts richting Austerlitz/Zeist en op die weg neemt u de 1e afslag links naar Driebergen. Hotel Bergse Bossen vindt u dan na ongeveer 3 kilometer aan uw rechterhand.

FIETSROUTE VANAF NS STATION DRIEBERGEN-ZEIST (CA. 3,5 KM)

Vanaf station Driebergen-Zeist fietst u in ca. 10 minuten, prachtig door de natuur, naar Hotel Bergse Bossen. Korte beschrijving: Steek bij het NS station direct de Hoofdstraat over, het bos in (Landgoed Beerschoten/Willinkshof). U fietst nu parallel aan de spoorbaan. Als u het bos uitkomt rechtsaf, onder de snelweg door, vervolgens links aanhouden op de rotonde en bij ANWB-paddestoel 62488/003 oversteken. Hier het fietspad door het bos richting Maarn volgen. Als u het bos uitkomt ligt Hotel Bergse Bossen aan uw rechterhand (Traaij 299). Te voet; wandeltijd ca. 45 minuten

OUTDOOR & MORE....

Wilt u uw vergadering of training even onderbreken met een ontspannende, creatieve of juist sportieve activiteit? Bekijk dan het brede scala aan originele vergaderbreaks! Er is voor ieder wat wils. Van muzikale Djembé workshop, tot een avontuurlijk moorddiner of een verkoelende ice carving workshop. Hieronder vindt u een selectie van de mogelijkheden. Kijk op onze website voor het complete overzicht. Business Bootcamp, sportieve work-out met pit! Samen met je collega’s of vrienden en een professionele personal trainer ga je in de prachtige natuur van de Utrechtse Heuvelrug fanatiek aan de slag. De Bootcamp bestaat uit krachtopbouwende oefeningen en diverse spelelementen die er vooral op gericht zijn om de teamgeest te bevorderen. Er wordt gebruik gemaakt van materialen die je in het bos zoal tegenkomt. De oefeningen worden op verschillende niveaus aangeboden, zodat de teamleden individueel de intensiteit kunnen bepalen. Segway Experience Workshop De Segway kent u wellicht als transportmiddel van de luchthaven. In Nederland kunt u nu kennis maken dit trendy vervoersmiddel dat ook uitstekend voor teambuildingsdoeleinden ingezet kan worden. De workshop "Segway Experience" begint met een duidelijke rij- en veiligheidsinstructie. Vervolgens gaat u in een oefenrit zelf aan de slag om de basistechnieken van het sturen, remmen en evenwicht behouden onder de knie te krijgen. Daarna kan het echte werk beginnen: per team legt u een behendigheidsparcours af dat wordt afgesloten met een behendigheidswedstrijd! Workshop schermen Tijdens de workshop schermen, die zowel buiten als binnen gegeven kan worden, komen de basistechnieken van het schermen aan bod. Nadat de diverse aanvals- en verdedigingstechnieken zijn uitgelegd, krijgt iedereen een persoonlijke uitrusting bestaande uit een vest, masker, een handschoen en een sabel. De deelnemers worden in stelling gezet en gaan aan de slag om de basis van het schermen onder de knie te krijgen: voetenwerk, de stelling, stap voorwaarts, stap achterwaarts en uitval. Vervolgens wordt een aantal aanvallen en weringen (verdedigingstechnieken) aangeleerd. De workshop wordt afgesloten met een spannend duel waarin het geleerde in praktijk wordt gebracht. Graffiti Workshop Maak kennis met graffiti! Een moderne en steeds hipper wordende vorm van straatkunst! Na een korte uitleg over de achtergronden en basistechnieken van graffiti gaan de deelnemers zelf met de spuitbus aan de slag. Onder leiding van een ervaren Graffiti-artiest gaat u individueel en in groepjes werken aan een graffiti-kunstwerk. Uiteraard mag u het eindresultaat, na afloop van de workshop, meenemen als blijvende herinnering aan deze creatieve workshop.

Djembésessie Kom in beweging en ontmoet elkaar een heel andere manier! Djembé spelen is een activiteit waar de vonken vanaf springen en een dynamische onderbreking van een intensieve mentale trainingsdag. Het zorgt voor ontlading van spanning en vermoeidheid zodat de training vol energie en enthousiasme hervat kan worden. Na één les, heeft het Afrikaanse ritme je zeker te pakken! Hike with a guide Ga op pad met uw levende GPS! Elk seizoen maakt onze gids een nieuwe route voor u die een beeld geeft van het beste wat de natuur in dat seizoen te bieden heeft. U komt hierbij natuurlijk op plekjes buiten de gebaande paden. Onderweg ziet en hoort u alles over de typerende flora en fauna van de Heuvelrug. Theatersport Hans Gommer, actief theatersporter, stand up comedian en trainer, neemt u graag mee in de bijzondere wereld van Theatersport. U kent De Lama’s en De Grote Improvisatieshow vast wel van televisie. Maar heeft u zich weleens afgevraagd hoe leuk het zou zijn om zelf te spelen en samen met anderen te improviseren? In deze vorm van theater dagen teams elkaar uit met korte improvisaties. Met input van het publiek improviseren de spelers korte scènes, ook wel games genoemd. We beginnen met leuke opwarmoefeningen en voordat u het weet speelt u al een game en bent u met theatersport bezig! Geen scène is hetzelfde want alles wordt ter plekke bedacht. Je kunt alleen maar stralen want zowel het stralen als ook het (durven) falen is bij theatersport een kwaliteit. Dit levert veel spontaniteit en spelplezier op. Ervaring is niet nodig. De verschillende oefeningen en games bieden plezier, houvast en structuur waarbinnen je heerlijk kunt spelen en uitgedaagd wordt. Met deze workshop maakt u uw hoofd leeg en gaat u lekker actief aan de slag. Workshop Icecarving Een van de leukste activiteiten is zeker deze workshop Ice carving! In tweetallen gaat u aan de slag met het kiezen van een thema en het maken van een ontwerp. De docent geeft uitleg over de verschillende technieken en zal een korte demonstratie geven. De handschoenen worden aangedaan waarna het echte werk kan beginnen en gaan jullie, met een bijtel in de hand, het ijsblok bewerken. Na afloop zal de jury het mooiste sculptuur kiezen en zullen de winnaars hun eeuwige roem vergaren.

Zaalafmetingen

Zaal Opper-vlakte

Lengte Breedte Hoogte Aantal pers.

Aantal pers.

Aantal pers.

Aantal pers.

Aantal pers.

Aantal Pers.

Aantal pers.

Aantal pers.

Aantal pers.

U-vorm Carré Kring Theater Cabaret Klas Diner + buffet Feest

Zaal 1 60m2 8,85m 6,80m 2,70m 20 + 1 24 25 50 32 32 30 24 50

Zaal 2 60m2 8,85m 6,80m 2,70m 20 + 1 24 25 50 28 28 30 24 50

Zaal 3 60m2 8,85m 6,80m 2,70m 20 + 1 24 25 50 28 28 30 24 50

Zaal 4 64m2 8,50m 7,50m 3,00m 20 + 1 26 25 50 32 32 30 24 50

Zaal 5 64m2 8,50m 7,50m 3,00m 20 + 1 26 25 50 32 32 30 24 50

Zaal 4 + 5 128m2 8,50m 17m 3,00m 40 + 1 46 50 120 72 64 60 60 100

Zaal 6 22,5m2 5m 4,50m 2,80m 8 8

Zaal 7 22,5m2 5m 4,50m 2,80m 8 8

Zaal 6 + 7 45m2 10m 9m 2,80m 16 +1 20 20 35 20 16

Zaal 8 58,5m2 9m 6,50m 3,00m 20 + 1 22 24 48 32 24 30 24 50

Zaal 9 58,5m2 9m 6,50m 3,00m 20 + 1 22 24 48 32 24 30 24 50

Zaal 10 58,5m2 9m 6,50m 3,00m 20 + 1 22 24 48 32 24 30 24 50

Zaal 8 + 9 117m2 9m 13m 3,00m 32 + 1 36 44 120 60 40 60 56 100

Zaal 8/ 9/10 180m2 9m 20m 3,00m 48 + 1 52 64 200 80 80 102 90 150

Zaal 11 60m2 8,10m 7,50m 3,00m 20 + 1 24 25 48 32 32 30 24

Zaal 12 60m2 8,10m 7,50m 3,00m 20 + 1 24 25 48 32 32 30 24

Zaal 11 + 12 120m2 16,20m 7,50m 3,00m 45 + 1 46 50 120 64 64 60 48

Het Chalet 60m2 7,60m 7,90m 2,25m 18 + 1 22 24 40 24 24

Lounge 158m2 9,80m 16,10m 3,00m

Restaurant

Grand café 228m2 17,00m 14,40m 2,50m 22 + 1 24 120 120 200