Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater...Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji...

12
Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater Botestraat 16-34 9032 Wondelgem Ond.nr.: 0544.325.297 Nieuwsbrief nr. 1 – december 2019 Beste mede-eigenaar, U ontvangt hiermee onze eerste nieuwsbrief. De Raad van Mede-eigenaars (RME) wenst alle eigenaars en bewoners een prettig eindejaar, een voorspoedig en vooral gezond 2020 en een jaar in harmonieuze samenleving op de site van Meulewater. De Raad van Mede-eigenaars staat te uwen dienste. Wij ontvangen graag uw reacties op deze nieuwsbrief op ons e-mailadres [email protected] Uit het verslag van de algemene vergadering van 25 november 2019: “Om de communicatie met de mede-eigenaars te optimaliseren zal de RME elk trimester een nieuwsbrief verspreiden waarin verslag wordt uitgebracht van haar activiteiten. Uw e-mailadres zal enkel voor dit doel gebruikt worden en zal niet verschijnen op de mailingen. Uw anonimiteit wordt gewaarborgd. In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij hoogdringendheid, kunnen wij van dit e-mailadres gebruik maken om u snel en accuraat via een flash-bericht op de hoogte te brengen.” U ontvangt deze nieuwsbrief op het door ons gekende e-mailadres. Als u geen verdere nieuwsbrieven of flash- berichten wenst te ontvangen, of als u deze op een ander e-mailadres wenst te ontvangen, gelieve ons dit te laten weten. Zo ziet de RME eruit na de Bijzondere Algemene Vergadering van 25 november 2019: Voorzitter: Guy Vandenheede, Ruienhovestraat 38, 9032 Wondelgem Leden: Luc Beyens, Botestraat 30/201, 9032 Wondelgem DMZ nv, vertegenwoordigd door: Luc Pauwels en/of Tina van der Heyden, Botestraat 30/101, 9032 Wondelgem Oswald Geldhof, Botestraat 26/202, 9032 Wondelgem Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji Vandersmissen, Slachthuisstraat 31, 9000 Gent Alain Vossaert, Kamperfoelielaan 24, 9032 Wondelgem Ond.nr.: BE 0480 397 151 – BIV 503.671 https://www.syndicus.gent/ Kortrijksesteenweg 253, 9000 Gent Tel.: 09 375 27 94 - 09 270 32 77

Transcript of Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater...Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji...

Page 1: Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater...Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji Vandersmissen, Slachthuisstraat 31, 9000 Gent Alain Vossaert, Kamperfoelielaan 24, 9032

Vereniging Mede-Eigenaars

Residentie Meulewater Botestraat 16-34

9032 Wondelgem

Ond.nr.: 0544.325.297

Nieuwsbrief nr. 1 – december 2019

Beste mede-eigenaar, U ontvangt hiermee onze eerste nieuwsbrief. De Raad van Mede-eigenaars (RME) wenst alle eigenaars en bewoners een prettig eindejaar, een voorspoedig en vooral gezond 2020 en een jaar in harmonieuze samenleving op de site van Meulewater. De Raad van Mede-eigenaars staat te uwen dienste. Wij ontvangen graag uw reacties op deze nieuwsbrief op ons e-mailadres [email protected]

U i t he t v e r s l ag v a n de a l g em e ne v er g a de r i n g v a n 2 5 n o ve m be r 2 0 1 9 :

“ O m d e c om m u ni c a t i e m e t d e m ed e - e i g en a a r s t e o p t i m al i se r e n z a l d e R M E e l k t r i me s t e r ee n n i e u ws b r i e f ve r s p re i de n w aa r i n ve r s l ag w o r d t u i t g e br a c h t v a n h a ar a c t i v i t e i te n . U w e - m ai l a d re s z a l e n ke l v oo r d i t d o e l g e br u i k t w o r d en e n z a l n i e t v e r s c hi j n en o p d e m ai l i ng e n . U w a n o ni mi te i t w o r d t g e w aa r b o rg d . I n u i t z o nd e r l i j k e g e va l l e n, b i j v o o r be e l d b i j h o o g dr i ng e n dh e i d , k u n n e n wi j v a n d i t e - m ai l a d r es g e b r ui k m ak e n o m u s n e l e n a c c u r a a t v i a e e n f l as h - b e r i c h t o p d e h o o g t e t e b r e n g e n . ”

U ontvangt deze nieuwsbrief op het door ons gekende e-mailadres. Als u geen verdere nieuwsbrieven of flash-berichten wenst te ontvangen, of als u deze op een ander e-mailadres wenst te ontvangen, gelieve ons dit te laten weten.

Zo ziet de RME eruit na de Bijzondere Algemene Vergadering van 25 november 2019:

Voorzitter: Guy Vandenheede, Ruienhovestraat 38, 9032 Wondelgem

Leden: Luc Beyens, Botestraat 30/201, 9032 Wondelgem

DMZ nv, vertegenwoordigd door: Luc Pauwels en/of Tina van der Heyden, Botestraat 30/101, 9032 Wondelgem Oswald Geldhof, Botestraat 26/202, 9032 Wondelgem

Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji Vandersmissen, Slachthuisstraat 31, 9000 Gent Alain Vossaert, Kamperfoelielaan 24, 9032 Wondelgem

Ond.nr.: BE 0480 397 151 – BIV 503.671

https://www.syndicus.gent/ Kortrijksesteenweg 253, 9000 Gent

Tel.: 09 375 27 94 - 09 270 32 77

Page 2: Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater...Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji Vandersmissen, Slachthuisstraat 31, 9000 Gent Alain Vossaert, Kamperfoelielaan 24, 9032

De bomen van het park.

Nadat een boom omwaaide in de voorjaarsstorm van 2019 is er beslist om de bomen van de residentie te onderhouden. Welke bomen hebben een dringend onderhoud nodig? Wat staat er in deze inventaris? Alle bomen aan de straatkant van het park zijn geïnventariseerd en voor deze bomen is er een visuele boomveiligheidscontrole uitgevoerd. De randbomen aan de achterkant van het domein zijn eveneens geïnventariseerd en daar is een visuele boomveiligheidscontrole gebeurd. De bomen binnen het bosje zijn niet nader bekeken. Toch werd er oppervlakkig doorgestapt en niets acuut of zeer gevaarlijk gezien. Het is niet aangewezen om door het bos te lopen tijdens een storm, wegens mogelijkheid van het breken van dode takken. Op maandag 9 december hebben Guy Vandenheede, Oswald Geldhof, Georges Vercammen (bewoner met kennis van bomen) samen met boomfluisteraar Louis Reynders (www.boomfluisteraar.be) bij guur weer een rondgang gemaakt in het park en werden de bomen aangeduid die dringen moeten geveld worden. Voor de andere bomen werd een onderhouds- en snoeiplan opgemaakt.

U kan het bomenbestand terugvinden op https://drive.google.com/open?id=1vdHlKhu5YDp9djXANQMIfRBOBniK3YE2&usp=sharing_eil

Bevindingen

Acuut te vellen of snoeien bomen 1. Grote beuk nr. 3: vellen stervende beuk 2. Kleine esdoorn nr. 9: Heeft grote last van zonnebrand en kan beter plaatsmaken voor de buurbomen. 3. Top grote beuk nr. 15: veteraansnoei 4. Dode top Chamasyparis nr. 35: snoeien 5. Vrijsnoeien van de brandweg Nr.: 39, 40, 42, 43, 44, 45. 6. Inspectiesnoei Taxodium nr. 46: Inspectie van de breukgevoelige takken en toppen. Licht snoeien kant huis. 7. Dode bomen 50 en 53: Vellen 8. Verzorgen haagbeuk met zonnebrand nr. 63. 9. Vrij Snoeien van de tramlijn. Deze bomen zijn niet allemaal genoteerd in deze inventaris. De kleine bomen omtrek < 50cm vellen als hakhout dus op kniehoogte. De grote bomen: opsnoeien van de takken, ook diegenen die dicht bij de bovenleiding komen. 10. Inspectiesnoei van de es nr. 69 boven parking. Deze takken steken nog niet veel uit 11. Populier nr. 70 helt naar de parking: Zijn kruin is al fel ingesnoeid geweest maar zijn schors aan de stamvoet lost een beetje. Door de parking is de kans op zware schade groot bij een breuk. Daarom zou een nader onderzoek aangeraden zijn. Trekproef aanvragen. 12. Groepje bomen waar blauweregen in groeit een beetje vrij snoeien. Nr. 29, 30 13. Te onderhouden bomen De bomen in het park of de randbomen van het bos hebben betreding en dienen dus onderhouden te worden. De te onderhouden bomen hebben in de meeste gevallen wat dode takken of groeien boven de buren. Dit onderhoud kan beter regelmatig worden uitgevoerd. Idealiter is een terugkerend onderhoud van 3-4 jaar. Er zou dus elk jaar 1/3 tot' van de bomen gesnoeid kunnen worden. 14.Hierbij een lijst met de bomen met het dringendste werk. 15.1, 7, 11, 13, 17, 20, 21, 28, 72-79 16.Maatregelen te nemen in verband met de wortelschade. Langs de paden is er gegraven met een kraantje die veel wortelschade hebben veroorzaakt. Om die schade te herstellen moet de boom dit overgroeien. Een gezonde bodem is hiervoor van groot belang. Onder de bomen moet het intensief maaibeheer stoppen of kan er eventueel gekeken worden om het gazon te vervangen met een strooisellaag (snippers) en een betere onderbegroeiing. 17.Beschadigde bomen met een slecht bodem gaan wortelrot hebben en worden gevaarlijk!!! Volgende bomen hebben zichtbaar beschadigde wortels: 1, 2, 3, 27, 38, 51,52, 72-79.

Page 3: Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater...Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji Vandersmissen, Slachthuisstraat 31, 9000 Gent Alain Vossaert, Kamperfoelielaan 24, 9032

GEVELBELETTERING

Eindelijk werd de belettering van onze residentie gefinaliseerd. Het resultaat oogt mooi.

Geen problemen meer met het vinden van de juiste ingang, ook voor MP1 en MP2.

Wist je dat? Oswald was erbij:

- SOS ELEKTRO was hier donderdag 5 december, heeft sensor geregeld op vierde verdiep in blok 16, moet nog terugkomen voor vervanging ballast van lamp -1 aan garagepoort 101.

- Op dinsdag 10 december zijn alle naamplaatjes en plaatjes camerabewaking vervangen met nieuw opschrift Syndicus Gent.

- De brandpreventie-controle Statamat is maandag 9 december gestart en alles verloopt vlot. https://statamat.be/

- Op donderdag 12 december heeft Oswald het strooizout terug aangevuld met 10 zakken van 25 kilo; hopelijk hebben we er niet veel nodig!

- Op dinsdag 17 december werd in een restafvalcontainer een gescheurde gele zak gedropt waarin uitwerpselen zitten… met bijhorende geurhinder tot gevolg!

Jaarverslag

van de Raad van Mede-eigendom (RME)

2019-2020, deel 1, tot 15 december 2019

Hieronder vindt u een overzicht, zonder aanspraak op volledigheid, van alle

activiteiten en vergaderingen van de RME tussen 30 augustus 2019 en 15 december

2019. Bijdrage door Luc Pauwels

Nr. Datum Omschrijving

132 30.8.19 Vergadering RME

Jaarverslag RME dat de RME aan de VME zal presenteren per 1

oktober 2019 wordt unaniem goedgekeurd. Het zal worden

gedrukt en aan iedere mede-eigenaar bezorgd.

Evaluatie van de syndicus

In overeenstemming zijn wettelijk bepaalde taak en volgens

wat werd overeengekomen op de vergadering van de RME d.d.

Page 4: Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater...Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji Vandersmissen, Slachthuisstraat 31, 9000 Gent Alain Vossaert, Kamperfoelielaan 24, 9032

14 februari 2019 gaat de RME over tot een nieuwe,

gedetailleerde evaluatie van Syncura.

De RME stelt vast dat de prestaties van en de relatie met

Syncura erg zijn verslechterd. De bevindingen van de

rekencommissarissen op 27.8.2019 maken het allemaal nog

erger.

Daarom beslist de RME op haar volgende vergadering van

dinsdag 3 september de aanwezigheid van Carl Dammekens te

vragen. De voorzitter telefoneert onmiddellijk naar Marc De

Winne en naar Imovan (Kanji Vandersmissen).

RME beslist een laatste poging te doen om tot een minnelijke

schikking te komen met onmiddellijke beëindiging van de

lopende syndicusovereenkomst. Zo niet zal de RME

op de algemene vergadering van 10.10.2019 de algemene

vergadering adviseren de syndicusovereenkomst te beëindigen

en een nieuwe syndicus aan te stellen.

133 3.9.19 RME krijgt melding van een waterlek in afvoerbuis aan

fietsberging in 28. Door onmiddellijke ingreep van Oswald

wordt lek gedicht.

134 3.9.19 Vergadering RME

Overleg met Syncura.

Voor Syncura zijn Carl Dammekens en Marc De Winne aanwezig.

De voorzitter herinnert er aan dat de RME er wettelijk mee

gelast is toe te zien op het beleid van de syndicus en dat op de

RME- vergadering van 14 februari 2019, ten kantore van

Imovan, waarop Syncura aanwezig was, werd overeengekomen

binnen zes maanden een tweede evaluatie te verrichten van

het beleid van Syncura. Deze evaluatie is ronduit negatief.

De RME wijst verder op het niet plaatsen van de camera's, zoals

de algemene vergadering had gevraagd, de ernstige

budgetoverschrijding i.v.m. het tuinonderhoud, de dalende

kwaliteit van dit tuinwerk, het voorkeurtarief voor de

autostaanplaatsen dat buiten ons weten aan Aclagro werd

gegund, de problemen met Reynaert Pompen die door de

syndicus fout zijn aangepakt, de toestanden met het hekken,

en bovenal de slechte communicatie tussen syndicus en RME,

het mank functioneren van de weekendpermanentie enz. enz.

Dit zijn professionele fouten.

Page 5: Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater...Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji Vandersmissen, Slachthuisstraat 31, 9000 Gent Alain Vossaert, Kamperfoelielaan 24, 9032

De verdediging van Marc De Winne (Syncura) wordt zo buiten

proportie heftig, onzakelijk en emotioneel dat Carl Dammekens

hem verzoekt de kamer te verlaten.

Eens de rust weergekeerd legt de RME andermaal zijn grieven

op tafel. De RME zegt dat ze aan de volgende algemene

vergadering van de VME zal voorstellen de

syndicusovereenkomst met Syncura te beëindigen, als het kan

in wederzijds akkoord. Carl Dammekens (Syncura) wil een

minnelijke schikking (dading) in overweging nemen, maar legt

zich uiteraard niet vast. De RME doet dat evenmin, vermits

alleen de algemene vergadering ter zake bevoegd is.

Overeengekomen wordt dat de RME morgen, woensdag 5.9, een

ontwerp van dading zal bezorgen aan Carl Dammekens, die met

zijn directie zal bespreken of dit kan worden overwogen.

Binnen enkele dagen zal hij ons een antwoord geven.

134 5.9.19 Afspraak met Tuinen Vandeputte.

Syncura laat ons weten: "Ikzelf (Marc De Winne) heb evenwel

een dringende afspraak. Ik ga er van uit dat de aanwezige

leden van de raad hun ongenoegen zullen ventileren."

135 6.9.19 RME geeft akkoord, onder voorbehoud van bevestiging door

VME, dat de tuinman de tuintjes op de 1ste verdieping van de

zone van Meulewaterheide mede-opneemt in het onderhoud.

Dit onderhoud (van desbetreffende tuintjes) moet dan

afzonderlijk worden gefactureerd.

136 6.9.19 Syncura (Marc De Winne) laat RME weten: "Vandaag ben ik niet

aanwezig. Mijn e-mails zullen na 16/9 gelezen en beantwoord

worden." Hij geeft wel een noodnummer op.

137 9.9.19 Verzekeringen Derudder laat RME weten dat de garagepoort

kan hersteld worden op kosten van de verzekering.

138 10.9.19 RME ontvangt verslag van Tuinen Vandeputte + prijsopgave,

zoals afgesproken bij de rondgang op 5.9.19.

139 10.9.19 RME stelt vast dat er een keuringsmaatschappij is

langsgekomen, in opdracht van tuinen Vandeputte, ter keuring

van de elektrische installatie in de tuin.

Alles is - naar we vernemen - correct aangesloten en er wordt

dus een positieve keuring afgeleverd.

Tuinen Vandeputte heeft ons dit 's anderendaags doorgestuurd.

140 11.9.19 Syncura stuurt ons kopie van de mail van Besix:

Beste,

Page 6: Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater...Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji Vandersmissen, Slachthuisstraat 31, 9000 Gent Alain Vossaert, Kamperfoelielaan 24, 9032

Met het oog op de definitieve oplevering van de residentie Meulewater te

Wondelgem zullen wij in de kelder nog een deel van de polybeton vloer

herschilderen.

Betreft: de helling tussen fietsenberging onder MPI en de parking; sas tussen

deze helling & de bergingen van MPII; strook tussen MPI & MPII; de

tellerlokalen onder MPII.

Ik kreeg zonet de melding van onze onderaannemer dat deze werken zouden

uitgevoerd worden op donderdag 26/09 & vrijdag 27/09

➔ Concreet houdt dit in dat deze tellerlokalen + fietsenberging van

Meulewaterpark I: van donderdag 26/09 t.e.m. zondag 29/09 NIET

toegankelijk zullen zijn. Indien met een fiets nodig heeft en/of de

vuilniscontainers wil buiten plaatsen; moet dit ten laatste woensdag

25/09 gebeuren. Alle toegang tot Meulewaterpark I dient via het

gelijkvloers te verlopen.

Kunt u het nodige doen om de bewoners hiervan tijdig en voldoende om de

hoogte te brengen?

Alvast bedankt!

Met vriendelijke groeten,

Arne Ringoot

Syncura belooft affiches te bezorgen aan de RME om uit te

hangen op Meulewater. Uiteindelijk krijgen we alleen een tekst

en moeten we ze zelf printen en uithangen.

141 11.9.19 RME krijgt van leverancier toegangshekken volgende mail:

"Wij hebben van deze klant een Sub motor bij u aangeboden

ter herstelling. Deze is nu teruggeplaatst, maar na 5

bewegingen, is het terug idem probleem.

Deze geeft 5 jaar goed gelopen, maar nu volgens hen, al veel

problemen mee gehad, en daar de verplaatsingen telkens van

Tielt naar Wommelgem moeten gebeuren, is het misschien

beter, om eens zelf ter plekke te gaan kijken en/of misschien

motor te vervangen zodat dit opgelost geraakt."

Syncura beweegt niet.

142 13.9.19 RME deelt aan Syncura welke punten moeten worden vermeld

op de dagorde van de komende algemene vergadering van

10.10.2019, daaronder ook het agendapunt 23:

"Ontbinding van de huidige syndicusovereenkomst met Syncura

met ingang van 10 oktober 2019. Aanstelling van een nieuwe

syndicus."

Syncura bevestigt de ontvangst van de agendapunten, zonder

commentaar.

143 14.9.19 RME vraagt aan Syncura uitleg over "verdwijning" van

autostaanplaatsen.

Page 7: Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater...Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji Vandersmissen, Slachthuisstraat 31, 9000 Gent Alain Vossaert, Kamperfoelielaan 24, 9032

"In totaal telden wij in maart 2019 wij 67 autostaanplaatsen,

terwijl wij nu slechts 58 autostaanplaatsen tellen?

Vermits wij geen nieuwe eigenaars van garage/

autostaanplaatsen in het bestand van Syncura vinden, vragen

wij u dit te willen onderzoeken zodat er in de kosten verdeling

geen vergissingen gemaakt worden."

Syncura reageert niet.

144 18.9.19 RME, vertegenwoordigd door Guido Vincent en Kanji

Vandersmissen, gaat met onze advocaat Stéphane Vereecken

naar Oryx/Aclagro, in hun kantoren te Wondelgem, om de

lopende betwistingen en herstellingsinzichten te bespreken.

Zeer deskundige aanpak en positief verloop.

145 20.9.19 Syncura stuurt ons het Keuringsattest voor de binneninstallatie

van het drinkwater door die Oryx heeft laten uitvoeren.

146 21.9.19 Syncura kondigt aan dat men het toegangshekken nog eens zal

komen herstellen.

RME laat aan Syncura weten:

"Hierbij onze mening:

• Als de aandrijving zonder meer vervangen wordt door

hetzelfde concept-systeem, dan weten we uit ervaring dat dit

problematisch is.

• Dit probleem maakt deel uit van de lijst van onze

advocaat (VME Meulewater – Oryx “Lijst overleg

190919_Meulewater.SVN: “Zou moeten trekmoment verleggen

van motor naar slot - poort zou normaal hele dag moeten

openstaan volgens Joris - normaal overdag open maar ’s avond

en ‘s nachts dicht - dus verkeerd gebruik! Deurtje op

parlofonie laten sturen, en grote poort aandrijving wegnemen

en handslot op grote poort. VME vraagt prijs MALDEX - VME

bereid 50% kosten te dragen (voor zover onder 5K)”.

• Alles moet gebeuren met goedkeuring en opvolging door

Oryx (Joris Claeys)

• Wat gaat dat kosten en wie gaat dat betalen?

We wijzen u er op dat dit door de syndicus volledig en ter

plaatse moet opgevolgd worden en in samenspraak met Oryx.

(Maakt deel uit van het “Technisch Beheer”, een wettelijk

omschreven taak van de Syndicus).

Concreet betekent dit:

- elektrische aandrijving van groot hekken laten verwijderen

en hekken laten openen via een eenvoudig slot (sleutelplan);

Page 8: Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater...Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji Vandersmissen, Slachthuisstraat 31, 9000 Gent Alain Vossaert, Kamperfoelielaan 24, 9032

- het kleinere hekje voorzien van een eenvoudige Hörmann

draaihekkenaandrijving;

- de opening via parlofonie wijzigen van groot naar klein

hekken.

Dit alles in samenspraak en opvolging met Oryx (Joris Claeys)

(zowel technisch als financieel) en voor te leggen aan onze

raadsman Stéphane Vereecken.

Gelieve ons uw initiatieven dienaangaande duidelijk te

rapporteren."

Geen reactie van Syncura.

147 24.9.19 RME ziet toe hoe twee techniekers van firma Den Baes het

toegangshekken pogen te herstellen.

Na veel proberen blijkt motor nog altijd stuk; men heeft motor

terug meegenomen voor nazicht.

Syncura is niet aanwezig, ondanks wat de mail van Marc De

Winne aan alle mede-eigenaars suggereert.

148 25.9.19 RME stuurt aan alle mede-eigenaars volgend bericht:

"Er moet een einde komen aan de miserie

met het defecte toegangshekken

naar de tuin en de nummers 28 en 30 !

Geachte Mede-eigenaar,

U hebt ongetwijfeld een mail of brief gekregen van de syndicus

(Syncura/Marc De Winne).

Hij "betreurt de vele ongemakken", maar niemand van Syncura

was aanwezig toen de installatiefirma gisteren ter plaatse is

gekomen. Ook bij vorige pogingen tot reparatie was Syncura

afwezig. Nochtans is "technisch beheer" een contractuele

verplichting van de syndicus.

De discussie over het toegangshekken sleept aan tussen de

bouwheer (Aclagro/Oryx), de syndicus en de installatiefirma.

En wij mede-eigenaars en huurders zijn hiervan de dupe.

De Raad van Mede-eigendom (RME) kan hier niets aan doen,

want wettelijk is onze taak beperkt tot het toezicht op de

activiteiten van de syndicus. Wel zullen wij hieruit de gepaste

conclusies trekken op de komende Algemene Vergadering van

10 oktober…

Onze advocaat is op de hoogte gebracht en onderhandelt met

de bouwheer. Wij zullen als RME op de Algemene Vergadering

aan alle mede-eigenaars een volmacht vragen om deze zaak in

Page 9: Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater...Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji Vandersmissen, Slachthuisstraat 31, 9000 Gent Alain Vossaert, Kamperfoelielaan 24, 9032

handen te mogen nemen en Aclagro/Oryx zo snel mogelijk een

einde te doen stellen aan deze wantoestand!"

149 27.9.19 Het toegangshekken wordt eindelijk hersteld, onder toezicht

van RME.

Syncura is niet aanwezig.

150 30.9.19 Vergadering RME

- Bespreking van het jaarverslag per 31.8.2019 dat aan de

algemene vergadering zal worden voorgelegd en voordien aan

alle eigenaars van Meulewater toegestuurd.

- Negatieve evaluatie van het werk van Syncura in het raam van

de wettelijk vastgelegde toezichtfunctie van de RME.

RME beslist contact op te nemen met de CEO van Syncura om

een ultieme minnelijke schikking te bespreken.

- Positieve evaluatie van het werk van onze advocaat in het

geding tegen Antonius RED/Aclagro/Oryx.

151 2.10.19 RME stelt vast dat de quotiteiten van de privatieve delen per

eigenaar niet meer kunnen opgevraagd worden op de Syncura

site!

Syncura spreekt van een technisch probleem.

152 3.10.19 RME krijgt van Syncura de nieuwe lijst met de quotiteiten van

ieder eigenaar.

RME merkt op dat in de nieuwe lijst Antonius Red plots van

1917 naar 1790 daalt, terwijl er geen nieuwe eigenaar bijkomt.

De daling is dus niet veroorzaakt door een verkoop.

RME vraagt om uitleg.

153 4.10.19 Guido Vincent neemt ontslag als rekencommissaris en als lid

van de RME, "Met pijn in het hart, maar om

gezondheidsredenen".

RME stuurt hem een brief met wensen voor spoedig herstel en

grote dank voor zijn enorme inzet.

154 10.10.19 Algemene vergadering van de VME Meulewater.

We verwijzen naar de verslagen van deze algemene

vergadering die u al hebt gekregen.

Hier ontstaat een probleem:

In het verslag van Syncura staan twee tegenstrijdige

verklaringen over het verloop van de algemene vergadering te

21 u.:

- onder punt 23 lezen we "Gezien het mandaat (van de

syndicus) onmiddellijk wordt beëindigd (…) schorst de

Voorzitter de algemene vergadering";

Page 10: Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater...Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji Vandersmissen, Slachthuisstraat 31, 9000 Gent Alain Vossaert, Kamperfoelielaan 24, 9032

- en op de volgende bladzijde "De algemene vergadering wordt

afgesloten".

Uiteraard is maar één van de twee juist en waarheidsgetrouw.

De waarheid is dat de voorzitter luid en duidelijk heeft gezegd

tot de vergadering dat hij de algemene vergadering schorst

(d.w.z. dat hij ze onderbreekt, waarna ze wordt verdergezet) ,

zeker niet dat hij ze afsluit. In het Voortgezet verslag wordt

punt 23 hernomen en afgewerkt. Bij ontslag van de syndicus

kan de voorzitter de vergadering bijeenroepen of ook

verderzetten, teneinde een nieuwe syndicus aan te wijzen.

De algemene vergadering wijst als nieuwe syndicus het bedrijf

Syndicus.Gent aan.

Zoals gebruikelijk bij de aanduiding van een nieuwe syndicus

wordt een bijzonder algemene vergadering bijeengeroepen.

Deze zal plaats hebben op maandag 25 november 2019 te 18.30

in De Zulle, Wondelgem.

155 15.10.19 Vergadering RME

- Guy Vandenheede wordt unaniem tot voorzitter herkozen.

- We verwachten een factuur van Syncura t.b.v. drie maanden

ereloon als verbrekingsvergoeding. In principe zullen we die

betalen, maar ze moet wel eerst langs alle kanten bekeken

worden qua conformiteit.

- Guido Vincent: we betreuren dat in het verslag van de AV

zijn ontslag dubbelzinnig wordt gepresenteerd, zodat het kon

overkomen alsof hij zich desolidariseerde, wat geenszins waar

is. RME zal een brief opstellen voor Guido met wensen voor

beterschap, hulde aan zijn dynamische inzet, spijt dat we hem

moeten missen.

- Rondgang in gebouwen + tuin op vrijdag 18.10 te 14.30 u.

met Syndicus.Gent Ook tuinman Jan Mortier zal aanwezig zijn.

- Volgorde van de uit te voeren werken:

1. Herstel van het draaihekken in de grote doorgang.

2. Het plaatsen van camera's in de afvallokalen, zoals al

bepaald in het verslag van de AV van 2018, punt 17, maar

verwaarloosd door Syncura.

Hiervoor zal prijs worden gevraagd.

Page 11: Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater...Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji Vandersmissen, Slachthuisstraat 31, 9000 Gent Alain Vossaert, Kamperfoelielaan 24, 9032

3. Herschilderen van de bruine geveldelen met degelijke

betonverf. Hierbij rekening houden met wat door onze

advocaat met Aclagro is (of zal worden) overeengekomen.

4. De gevelbelettering doen uitvoeren door Aclagro. Zie

hiervoor blz.19, punt 79 van het jaarverslag 2018-2019 en

punt 18 van het Voortgezet Verslag, punt 18.

- Guy en Luc B analyseren de basisakte ten einde te

onderzoeken of er iets is opgenomen in die akte betreffende de

afsluiting en ontsluiting van de tuin van Meulewaterhof versus

onze tuin.

156 18.10.19 RME doet rondgang door alle Meulewater-gebouwen met An-

Sofie Van de Steene en David Doolaeghe van Syndicus.Gent.

Alle gebreken worden door hen genoteerd en waar nodig

gefotografeerd.

157 18.10.19 Het toegangshekken werkt opnieuw!

158 22.10.19 - Waterlek in bloemenwinkel en garage: opgelost door Oswald

en toevallig aanwezige medewerker van Besix die samen de

verstopping van een buis in de garage verwijderd hebben.

- Nazicht verstopping en ontluchting ventilator op dak door

technieker Celio, onder toezicht van Oswald.

- Klacht in de 16 over lawaai van ventilator op dak. Oswald

onderzoekt de oorzaak van het lawaai. Syndicus doet het

nodige.

159 14.11.19 RME en Joris Claeys (Oryx) zien toe op wijziging en aanpassing

van de Geberit-buizen voor de vuilwaterafvoer in de garage:

verwijdering door Celcio van de S-bocht binnen de afvoeren en

vervanging door een horizontale buis.

160 16.11.19 RME controleert of alle stukken van het postinterventiedossier

door Syncura correct zijn overgedragen aan Syndicus.Gent.

161 25.11.19 Twee buitengewone algemene vergaderingen van de VME

Meulewater.

We verwijzen naar de verslagen van deze buitengewone

algemene vergaderingen die u al hebt gekregen.

162 28.11.19 Op vraag van de RME doet Verzekeringskantoor Derudder een

voorstel voor een betere rechtsbijstandverzekering.

163 3.12.19 RME laat aan onze advocaat weten dat

Antonius RED/Aclagro/Oryx (opnieuw) voldoende tijd heeft

kunnen nemen voor verdere stappen inzake opmaak dading:

Page 12: Vereniging Mede-Eigenaars Residentie Meulewater...Imovan cvba, vertegenwoordigd door: Kanji Vandersmissen, Slachthuisstraat 31, 9000 Gent Alain Vossaert, Kamperfoelielaan 24, 9032

"Blijkbaar resulteren uw rappels niet in een constructieve

reactie vanwege tegenpartij.

We zijn dan ook van oordeel dat we deze overeenkomst asap

moeten (finaal ) negotiëren en afsluiten voor het einde van het

jaar."

Termijn van langgerekt onderhandelen is voor ons voorbij: na

10 januari 2020 dagvaarding, tenzij positieve

dadingovereenkomst.

164 5.12.19 Syndicus.Gent bezorgt de RME het bijgewerkte Reglement van

Inwendige Orde (RIO). Elke mede-eigenaar heeft dit intussen

ontvangen. Volgens de wet op mede-eigendom moeten de

eigenaars dit reglement aan hun huurders bezorgen, liefst

tegen handtekening voor ontvangst.

165 5.12.19 RME ziet toe hoe SOS Elektro sensor regelt op vierde verdiep in

blok 16.

Moet wel nog terug komen voor vervanging van de ballast van

lamp aan de garagepoort.

166 9.12.19 RME en mede-eigenaar Georges Vercammen doen een rondgang

in het park met Louis Reynders (De Boomfluisteraar) m.b.t. de

goedgekeurde uit te voeren werken in het voorjaar 2020.

Een overzicht van het bomenbestand zal aan iedere mede-

eigenaar worden bezorgd.

167 9.12.19 RME ziet toe op de controle door Statamat (brandbeveiliging

van de gebouwen).

168 10.12.19 De gevelbelettering inclusief de verwijzing naar de nummers 28

en 30 wordt uitgevoerd zoals goedgekeurd door de algemene

vergadering.

169 10.12.19 RME stelt opnieuw waterinfiltratie vast in de kelderverdieping

en meldt dit onmiddellijk aan Antonius RED/Aclagro/Oryx.

170 10.12.19 Alle overblijvende naamplaatjes en plaatjes camerabewaking

van Syncura zijn verwijderd en vervangen door nieuwe plaatjes

van Syndicus.Gent

Redactie & lay-out: Luc Beyens V.U.: VME Meulewater