VERBETER UW EFFICIENTIE MET SOFTWARE DIE NAADLOOS AANSLUIT OP UW BEDRIJFSVOERING

AccrA Zaalreserveringssoftware voor

klein en groot

In deze presentatie tonen we door middel van een aantal schermafdrukken een overzicht van de mogelijkheden van AccrA

AccrA zaalreservering

De actielijstBij het opstarten van AccrA meteen alles wat uw aandacht nodig heeft in beeld.

AccrA zaalreservering

De dagagenda

De dagagenda geeft in één oogopslag alle reserveringen voor de geselecteerde dag

Door met de re. muisknop een zaal en periode te

selecteren kan een reservering worden

toegevoegd.

Door een reservering te selecteren worden

hier de details getoond.

AccrA heeft ook een weekagenda en een agenda voor voorzieningen, die

evt. los te verhuren zijn.

AccrA zaalreservering

Het reserveringenscherm: Alle reserveringsinformatie.

AccrA Zaalreservering

Een offerte gegenereerd vanuit AccrA

Op dezelfde manier als een offerte genereert AccrA ook

documenten voor de Bevestiging en of Annulering

van een reservering. In de webversie is het mogelijk om per email bevestigingen en/of

afwijzigingen te versturen

AccrA Zaalreservering

Beheer relatiegegevens

Bij relatiebeheer wordt ook de communicatie met de klant

geregeld. Bij de tabs facturen en documenten worden copien

opgeslagen van verstuurde facturen en mailingen.

AccrA Zaalreservering

Voorbereiding facturatie

Voordat een factuur wordt aangemaakt vindt eerst de verbruiksregistratie plaats. Hier wordt aangegeven wat er daadwerkelijk gebruikt is. Dit geldt ook voor de gebruikte voorzieningen. In grote organisaties wordt de verbruiksregistratie uitgevoerd door de

afdeling die deze leveringen heeft verzorgd.

Accra Zaalreservering

Facturen aanmaken

In dit scherm wordt de definitieve factuur gemaakt. Het is mogelijk om handmatig regels

toe te voegen of te wijzigen.

AccrA Zaalreservering

Factuur uitdraaien

Vanzelfsprekend worden facturen uitgedraaid op

sjablonen met de eigen

bedrijfskenmerken. Er zijn verschillende sjablonen mogelijk

bijv. voor in- of extern .

AccrA Zaalreservering

Herinneringen en aanmaningen

Herinneringen en aanmaningen kunnen op diverse manieren geselecteerd worden. De datum waarop een herinnering is aangemaakt wordt geregistreerd.

Na het selecteren van één of meerdere herinneringen word(t)(en) deze afgedrukt op een sjabloon met uw bedrijfskenmerken en door u aangemaakte tekst.

AccrA zaalreservering

Basisinstellingen

De schermen factuurinstellingen en pakketinstellingen geven de mogelijkheid om tot in detail een zodanig aantal zaken in te stellen dat het voor elke bedrijfsvoering mogelijk is om

met AccrA op een efficiënte manier reserveringen en facturatie te regelen.

AccrA zaalreservering

Importeren

Het is mogelijk om klanten, catering en voorzieningen te importeren vanuit bijv. Excel.

AccrA zaalreservering

Details van de zalen invoeren

AccrA Zaalreservering

Gebruikers en rechten

Per menu-onderdeel kan per gebruiker worden ingesteld of de betreffende gebruiker wel of niet toegang heeft. Ook kan worden

ingesteld of de gebruiker alleen mag kijken of ook mag wijzigen.

AccrA zaalreservering

Overzichten

AccrA kan een keur aan overzichten uitdraaien. Links het menu met de overzichten met

betrekking tot reserveringen.

AccrA Zaalreserveringen

Bedankt voor uw interesse in AccrA.

In deze presentatie zijn maar enkele van de vele mogelijkheden van AccrA getoond.

Wilt u meer weten dan kunt u de demo downloaden en uitproberen.

Vanzelfsprekend zijn we graag bereid u per e-mail, telefoon of tijdens een persoonlijk gesprek uw specifieke vragen te beantwoorden.

Met vriendelijke groet,

Het Pioen Team