UBL Ketentest – versus UBL SI · PDF fileIk mis alleen een compleet overzicht van...
-
Upload
truongdang -
Category
Documents
-
view
219 -
download
6
Transcript of UBL Ketentest – versus UBL SI · PDF fileIk mis alleen een compleet overzicht van...
UBLKetentest–versusUBLSIaandachtspunten
www.ublketentest.nl 1
Bijgewerkt:14april2016DitdocumentbevataandachtspuntenmetbetrekkingtotUBL-SIdieonderanderezijningebrachtdoordeelnemersaandeUBLKetentest.Waarmogelijkisperaandachtspuntinformatieoverdetoepasbaarheidopgenomen.
Punt Omschrijving Impact Toepasbaarheid OPEN Functioneleaandachtspunten F1 OpwelkewijzevalideertUBL-SIdeBTW-
berekeningperregelenperfactuurenhoewordtgeadviseerdomtegaanmeteventueledaarbijoptredendeafrondingsverschillen?
HOOG AntwoordSI:Lastigevraagdieikgoeduitmoetzoeken.WordtvervolgdProbleemkomtvoortuiteenfoutindegebruikteXSLTartefacts.UpgradenaarXSLT2isnodigvoorTesttool.WordtingeplandQ12016.1.Voornuishetzaakdezehandmatigtevaliderenalsdezeerroroptreedt.2.Wegaandetesttoolupdatenmeteennieuweversiedieomkangaanmetafrondingsverschillen.Ditvereisteenrewritevanallevalidatieartefacts.Wezijndaarbijnameeklaarenzijndetesttoolaanhettesten.Tenslotte:deberekeningenmoetenalsvolgtkloppen:TaxAmountmoetovereenkomenmetdesomvanTaxSubTotal\TaxAmountTaxSubTotal\TaxAmountmoetgelijkzijnaanhetTaxableAmountxTaxCategory\PercentLegalMonetaryTotal/LineExtensionAmountmoetovereenkomenmetdeLineExtensionAmountsopfactuurregelniveau(exBTW)LegalMonetaryTotal/TaxInclusiveAmountmoetgelijkzijnaanLegalMonetaryTotal/TaxIexclusiveAmount+TaxAmount
F6 WelkeafsprakengeldenerbinnenUBL-SIvooropnamevanBTW-nummervandeontvangeralsditbekendis?
MIDDEL AntwoordSI:Hoewelnietfiscaalvereist(volgensmij)isofhetBTWofhetKVKnummervandeontvangerverplichtindoc:Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyIdentification/cbc:IDofdoc:Invoice/cac:BuyerCustomerParty/cac:Party/cac:PartyIdentification/cbc:IDOpmerkingGerard:devraagismaarofBTW-enKvK-nummervaneenontvangerbekendis.BTW-nummermogelijkalsbuitenlandsepartij,t.b.v.ICP-transactie.LeidttoteensignaaltijdensdeUBL-SIvalidatiealsontbreekt.OpmerkingJaapJan:Datklopt.BinnenSI-FULLisBTWofKVKvandeontvangerwel
UBLKetentest–versusUBLSIaandachtspunten
www.ublketentest.nl 2
Punt Omschrijving Impact Toepasbaarheidverplicht(ofinhetgevalvaneenoverheideenOIN).OmdatditnietaltijdopgaatvoorSI-LITEisheteenwarning.
F8 Hetveldcac:Delivery/cbc:IDisbinnenUBLstandaardaanwezigvoorpakbonnummer.KlopthetdatditveldnietgebruiktwordtbinnenUBl-SI?Hetveldaanleverenleverteenwarningop.
LAAG AntwoordSI:DewarningkomtvoortuithetfeitdateenontvangendeERPsysteemdepakbonnummermogelijknietkanverwerkenbinnenSI.Verwijzingenvanuitdefactuurnaaranderedocumentgebeurtdoormiddelvanhetvelddoc:Invoice/cac:AdditionalDocumentReference/cbc:DocumentTypeVoornuishetopnemenvaneenpakbonreferentieopDeliveryniveaunietondersteund.WelinPC434voorzien,dusmetdenieuweSI-UBLkomtdezeookmee.
F10 WatisdejuistecoderingvoordeBTW-codes?HetgaatomeencompleetoverzichtvanalleBTW-regelingen.
HOOG BinnenSIisditnietstrakvastgelegd.Praktijkisdatparticipantenhetvolgendegebruiken:TaxCategorywordtoverhetalgemeennietstrictgehanteerd.Wezienwaardesals"1"en"AA"doorelkaargebruikt.Hetveld"Percent"iswelaltijdopgenomenenmoetdeactuelepercentageweergeven.
F11 Totaaltellingvandefactuurregelswijktafvandefactuurtotalen(doorkortingdienietinUBLzit).Wordtnietgemelddoordevalidatie.
HOOG Validatietoolwordtopditmomentaangepastombeterevalidatiesuittevoeren.Zijninlaatstetestfasebezig.
F12 IsbinnenUBLeenvoorzieningvoorde“G”-rekeningbijdePaymentmeans?
HOOG Ziemail23-6-2015:BinnenGS1ishiervoorhetblokPaymentOnBlockedAccountopgenomen.AntwoordSI:uitvragenbinnenSI-groephoeditisopgelost.JJ:IsopditmomentnietondersteuntinSI.
F13 WelkeUBL-coderingispreciesvantoepassingvoorvolgendePaymentmeans:-Perkasbetaald-Automatischeincasso-Factuurnogbetalen
LAAG Ziemail23-6-2015FactuurnogbetalenlijktmedestandaardsituatieconformReferentiefactuurKetentest.JJ:Perkasbetaald:10Automatischeincasso:49Factuurnogbetalen:30
F14 Voorstelbijvalidatietoolonderscheidtemakentussen‘warnings’en‘extra
MIDDEL Nuhebbensommigeleveranciersdeneigingextraelementenwegtehalenomdatzeeenwarninggeven,terwijldezejuistreuzehandigkunnenzijn.
UBLKetentest–versusUBLSIaandachtspunten
www.ublketentest.nl 3
Punt Omschrijving Impact Toepasbaarheidelementen’.
JJ:VeldendienodigzijnkunnenwordeningebrachtinSI-UBL,enzullenwordenbeoordeeld.
F15 ZijnsubtotalsmogelijkbijeenUBLfactuur? LAAG 30-8-2015Nutweemaalgevraagd.Denkhetniet.VoorzekerheidevennavragenbijSI.Watvoorsubtotalswordenhierbedoeld?Meersubtotalsoplineniveau?Isiddnietondersteund.
F16 ValidatieUBL2.0/SI1.0blijktzeerglobaal,waardoorfoutieveUBL-facturenweldoordevalidatieheenkomen,maarsomsnietverwerktkunnenwordenindeKetentest.ZelfsalsLineExtensionAmountnietjuistismeldtdevalidatieditnietaltijd.
ZEERHOOG
GemeldbijSI,geenactieondernomen/nietteruggekoppeldSI:Bekendissuemetdevalidatietoolversie1.0.JJN:Wordtgefixed.
F17 VerlegdeBTWisnietuitgewerktbinnenSI.Wordtwelgebruiktdoordemarkt.
HOOG VoorstelvanuitUBLKetentest:ConformcoderingUN/ECE5305TaxCategory=“AE”;VATReverseCharge.CodespecifyingthatthestandardVATrateisleviedfromtheinvoicee.TaxExemptionReason=“Reversecharge”of“btwverlegd”.BTWenBTW-percentagesopdefactuurzijn“0”(ofontbreken).LetopdathiernaastdeBTW-nummersvanzowelleverancieralsafnemervermeldmoetworden!JJ:TaxCategory="E"TaxExemptionReason=“Reversecharge”of“btwverlegd”.VolgensmijisTaxCategory"AE"nietofficieel.Ikkomernietachterofdienuindelaatsteversievandecodeliststaat.WegebruikeniniedergevaldeCENCWAcodelist.Isiddgeenofficielestandaard.
F18 Code“ZZZ”bijReasoncodeAllowance/ChargegeeftbijSI1.1eenwarningsindsnovember2015(hiervoorniet)
MIDDEL MailgezondenaanSI.Meldingis“Warning:[CL-T10-R010]-CodedallowanceandchargereasonsSHOULDbelongtotheUNCL4465codelistBII2subset”.Datterwijl“ZZZ”welindelijststaat,ziehttp://www.unece.org/trade/untdid/d95a/uncl/uncl4465.htmWijgebruikeneenBII2subsetvandielijstwaarinZZZnietisopgenomen.
UBLKetentest–versusUBLSIaandachtspunten
www.ublketentest.nl 4
Punt Omschrijving Impact ToepasbaarheidWekunnendusnietgaranderendatdeontvangersnapthoehiermeeomtegaan.
F19 VoordeUBL-RGSpilotisgebruikgemaaktvanAccountingCostCode,standaardelementbinnenUBL,maarnietinSI.NodigalsRGSgebruiktwordtbinnenUBL.
MIDDEL Toelichting:<cbc:AccountingCostCodelistName“RGS”listVersionID“1.1”>[RGScode]</cbc:AccountingCostCode>.WelisAccountingCostaanwezigalsvariabelveld,maardankan“RGS”enversienietaangeduidworden.AlgemeldbijSI.IsvanbelangalsofficieelbeslotenwordtRGStegebruikenbinnenUBL(SI).SI:BinnenSIisvoorstelvoorwijzigingopgenomen.
DocumentatieUBL-SI D1 Isereenbeschrijvingmetdeimpactvande
overgangvanUBL-SIv1.0naarv1.1?Meden.a.v.Schematronreport:Warning:[SI-UBL-INV-R000]-Simplerinvoicingv1.0validationisusedbutwillsoonbeobsolete,pleasemovetoSimplerinvoicingv1.1.
HOOG AntwoordSI:Hebiklosindemailgezet.Gerard:Alleenconceptreleasenote“ChangesinImplementationGuidelinesvs1.1vs1.0”ontvangen.Dewarning“v1.0validationisusedbutwillsoonbeobsolete”verschijnt,echterzonderdatumenmigratiedocs.JJN:Releasenoteszijngestuurdviaemail.Staanookonline.Ikgaervanuitdatditafgehandeldis
D2.1 IndeExcelstaatbovenaan“UsetheGS1specificationsforthecalculationsoftheamounts”.
MIDDEL Erisgeendirecteverwijzingnaardecalculations.JJN:correct.OpmerkingzalverwijderdwordenuitdeXLS.
D3 EriseenExcelmetfoutcodesvandevalidatie.DezecodeshebbenbetrekkingopSI1.0.IsereennieuwegebaseerdopSI1.1
MIDDEL JJN:Erisgeennieuwegebasseerdop1.1.Staatweloponzeverlanglijst.
D4 IsereenfunctionelebeschrijvingvandecontrolesdieviadeSchematron(kijktnaardataenafhankelijkheden)uitgevoerdworden?
MIDDEL JJN:Neehelaasniet.Staatwelopverlanglijst.
UBLKetentest–versusUBLSIaandachtspunten
www.ublketentest.nl 5
Punt Omschrijving Impact ToepasbaarheidD5 ZijnervoorbeeldsetsvanuitSI(1.0/1.1),
dusUBLbijbehorendePDF’s?Zokanookeenvoudigverschiltussen1.0en1.1bestudeerdworden.
HOOG(zelfopgepakt)
AntwoordSI:5UBL-bestandengebaseerdopSI1.1.GeenPDFbeschikbaar.Gerard:wellichtvoorbeeldenUBL2.0|UBL2.0+SI1.0|UBL2.1|UBL2.1+SI1.1(ookheaderelementenennamespacesdiedangelden).JJN:WijwerkennietmetUBLvoorbeeldeninonzeartefacts.WewerkenwelaaneenmoduledieUBLomzetinPDF,geintegreerdmetdeUBLValidator(zodatjenaasteenvalidatierapportdePDFfactuurterugkrijgt)maardezeisnogineentebetafase.
D6 DeovergangvanUBL2.0naarUBL2.1kentslechts7nieuwevelden,zoalsDueDate.DeovergangvanSI1.0naar1.1kent74nieuweelementenen30vervallenelementen.GraagvoorbeeldenUBL+PDFwaarinditisuitgewerkt.
MIDDEL Erisgeensetaanvoorbeeldenwaarindeverschillen1.0vs1.1isuitgewerkt.Erisweleensetvanvoorbeeldenvoor1.1(https://github.com/SimplerInvoicing/testset/tree/master/SI-UBL-1.1)
D6.2 SI1.1kentt.o.v.1.030vervallenelementen
LAAG Redenwaaromdezeelementennuontbrekenzijnnietbeschreven.JJ:WehebbenhierindeEUstandaard(PEPPOL)overgenomen.Deze30elementenzijnnietbeschrevenwaaromzezijnverwijderd.DezeelementenwerdeninSIoverigensooknietgebruikt,dusbijSIhadditgeenimpact.
D7 IservanuitSIdocumentatievoorhandenoverimpactc.q.verschillenUBL-OHNL.
HOOG(externopgepakt)
DepraktijkleertdatenkeleleveranciersdieallangergeledenUBLingebouwdhebben(enhetnuweeroppakken)zichgebaseerdhebbenopUBL-OHNL.Erwordtdanookverwezennaareennamespacevianltaxonomiedienietbestaat.HetislastiguitleggendatgeadviseerdwordtUBL-SItehanteren.Voorditlaatsteisgeengoedverhaal.DatlaatsteligttrouwensgeenszinsaanSI.JJ:NLTaxonomiezalopdenduurwordenuitgefasseerd.
D8 BinnenUBL-SIzijnelementenverwerktm.b.t.‘OpenPeppol’.Isduidelijkwelkeditzijnenwaarvoorzegebruiktworden.
MIDDEL ErzijnnogalwatleveranciersdieweldeUBL-SIgebruikenmaar(althansvoorlopig)nietsmetPeppoldoen.Documentatiebijwel/geenpeppolgebruikisdanhandig.SI:DeUBLfilevoorbeideisgelijk.
D9 OrderReferenceenBillingReferencequavolgordeverkeerdominSIExcelsheet
LAAG SI:Wordtgecorrigeerdinvolgendeversie.
D10 CreditnotaSI1.0werktandersdanSI1.1 HOOG SI:Ischangeopvalidatietoolingmetbovengemiddeldeimpact.
UBLKetentest–versusUBLSIaandachtspunten
www.ublketentest.nl 6
Punt Omschrijving Impact ToepasbaarheidPaymentAmount.Ziedoc.Gerardovercreditnota.Evenduideninvalidatie.
JJ:Changeopvalidator.Wordtmeegenomenmetvolgendereleasevandevalidator.
Procedureel P2 RFC’sopenbaarmaken. HOOG Gerard:
BinnenSIwordtgewerktmetRFC’s.Datisnatuurlijkeenprimazaak,medeinrelatietotversiebeheer.IkmisalleeneencompleetoverzichtvanRFC’smetbesluitvormingenconsequenties.MijnadviesisomRFC’sopenbaartemaken.Danweetiedereenwaterspeeltenwordendubbeleonderwerpenvoorkomen.SI:VanafvolgendjaarzalnieuwetoolbeschikbaarkomenvoorSIspecificaties,openvoordemarkt,inclRFC's.
P3 ProcedureRFC’safstemmen HOOG Gerard:VanuitdeUBLKetentestisdevoorkeuruitgesprokenvoorUBL-SIalsstandaard.HetzoudaaromgoedzijnalsdedeelnemersaandeUBLKetentestwatmeeropdehoogtezijnvanhetbeheerrondomUBI-SI.Zoals:”Isereenhelpdeskvoorfunctionele/technischevragen?HoeverlooptdeRFCprocedure?EigenlijkisditpuntindepraktijkgeborendoordepraktijkvandeUBLKetentest.JJ:Wegaaneensupportdeskinrichtenalsstichtingmeteenonlinecommunitytool.Verwachttedatumvanopleveringiseindapril.Totdietijdkunnenvragenaansupport@simplerinvoicing.orgwordengestelt.Desupportdeskfunctiezaloverigenswelonderdeelzijnvaneenbetaaldemembership.AndersbetalendeSImembersvoorsupportaannon-members.ZiehiervoorookdeinvlechtingvanKetentestinSI.
GEREED F2 OpwelkewijzevalideertUBL-SIde
InvoiceTypeCode(380of381)?GEREED AntwoordSI:DeInvoicetypecodemoet380of384zijn.381isbinnenSInogniet
toegestaan.UN/EDIFACT:“384:CorrectedinvoiceCommercialinvoicethatincludesrevisedinformationdifferingfromanearliersubmissionofthesameinvoice”.UN/EDIFACT:“381:CreditnoteDocument/messageforprovidingcreditinformationtotherelevantparty”.
F3 Hoewordtgeadviseerdomtegaanmet GEREED AntwoordSI:Dezestaatopderoadmap.Ikhebbeslotendezeintebrengeninhet
UBLKetentest–versusUBLSIaandachtspunten
www.ublketentest.nl 7
Punt Omschrijving Impact Toepasbaarheideencreditnota?MedeinrelatiemetInvoiceTypeCode(380en381).
ChangeAdvisoryBoardalsextradocumenttype.BijBDOzijnwehelaasnietveelwijzergewordenomdatdeagendagevuldwasmeteenaantalanderezaken.Echterobvanderediscussieshebikweleensuggestievooreenoplossing.Gerard:waaromnietzelfdeoplossingalsNESenBelgië?
F4 IsSimplerinvoicingv1.0gebaseerdopUBL2.0enisSimplerinvoicingv1.1gebaseerdopUBL2.1.?
GEREED AntwoordSI:Ja,ditiscorrect.
F5 WelkeafsprakengeldenerbinnenUBL-SIvooropnamevanKvK-nummerafzenderalsditbekendis?Toelichting:BTW-nummeriswettelijkverplichttemeldenopeenfactuur,uiteraardvoorzoverbekend(nietelkeorganisatieheefteenKvK-nr).
GEREED AntwoordSI:BTWnummersupplierisverplicht.Dezestaatindoc:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyIdentification/cbc:IDKVKnummervandesupplierisookverplicht(indienaanwezig).Dezestaatindoc:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyIDOverigenskanindezelaatsteookeenanderecompanyidentificationstaan,zoalsOINoid,duserwordtnietafgedwongendatdatdaadwerkelijkeenKVKis.
F7 Hoewordtgeadviseerdomtegaanmetfactuurregelszonderbedragen?
GEREED AntwoordSI:HetPriceelementmoetaanwezigzijnopeenfactuur.Bedragenmoetendanwordeningevuldals0,00.AdviesUBL-KT:DergelijkeregelsweglatenuitUBL-factuur.
F9 DevoorbeeldinvoicebestandenvanOASISgevenerrors(2.0slechts1en2.1meerdere)alsdezedoordeUBL-SIvalidatiegehaaldworden.Ishiereenverklaringvoortegeven?
GEREED JJN:UBLisredelijkvrijblijvendenbijUBL-SIisditaangescherpt.
F20 XSDenCurrencyID,unitCode GEREED Inhetbestand:\xsd\common\UBL-UnqualifiedDataTypes-2.1.xsd:Volgendeattributenveranderdvan‘use=required’naar‘use=optional’>CurrencyID>unitCode.GevraagdaanSIofditdebedoelingis.ValidatieskloppeninXSD.Meldingopgelost.
F215-2-16
Alsbijeenadres(supplierofcustomer)eenpostbusisdanwordtdestraatnietingevuld.Datleidttoteenwarning.Postbusisfeitelijki.p.v.straatenzoudusgeenwarningmoetenopleveren.
GEREED (Opbasisvanfactuur001100526480Canon)Warning:[SI-UBL-INV-R423]-AsupplierpostaladdressinaninvoiceSHOULDcontainatleast,Streetnameandnumber,cityname,zipcodeandcountrycode.Warning:[SI-UBL-INV-R424]-AcustomerpostaladdressinaninvoiceSHOULDcontainatleast,Streetnameandnumber,cityname,zipcodeandcountrycode.KortgeslotenmetSI:Richtlijnbelastingdienstisdatadresaltijdmoetvoorkomenenpostbus(zonder
UBLKetentest–versusUBLSIaandachtspunten
www.ublketentest.nl 8
Punt Omschrijving Impact Toepasbaarheidstraatnaam)nietvoldoendeis.Indepraktijkwordtwelalleenmetpostbusnrgewerkt(ookdoordeBelastingdienstzelf☺).
F225-2-16
FacturregelskunneninclusiefBTWzijn.InUBLmoetexcl.BTWgemeldwordenbijregelbedragen.DevraagisofpricewelinclusiefBTWkanzijnenhoeditdanaangeduidwordt.Graagookvoorbeeldregelmetprijsincl.BTWt.o.v.prijsexcl.BTW.
GEREED (Opbasisvanfactuur199Wilmar)<cbc:LineExtensionAmountcurrencyID="EUR">21.95</cbc:LineExtensionAmount>FOUTMoetzijn18,14(21%hiervanisde3,81)<cbc:TaxAmountcurrencyID="EUR">3.81</cbc:TaxAmount><cbc:PriceAmountcurrencyID="EUR">21.95</cbc:PriceAmount>HoenuaantegevendatdeprijsinclusiefBTWis?KortgeslotenmetSI:RegelbedragenMOETaltijdexcl.BTWzijn.
D2 BinnenUBLKetentestiseenXSDExcelsheetvanuitSI.Isereennieuwegebaseerdop1.1.?
GEREED AntwoordSI:ziehttp://www.simplerinvoicing.org/download-documents/