TENNISVERENIGING HOLY

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Rechten en verplichtingen der leden

Artikel 1

De leden en introducé's zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende

baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur.

Op de baan, alsmede bij deelname aan competitiewedstrijden en externe toernooien is correcte

tenniskleding voorgeschreven.

Artikel 2

De leden zijn verplicht de adresveranderingen ten spoedigste aan de secretaris op te geven.

Zij zijn tevens verplicht de contributie te voldoen vóór 15 maart van het betreffende verenigingsjaar

dat loopt van 1 januari t/m 31 december.

Artikel 2.a

1. Alleen seniorleden kunnen zich aanmelden om bardienst te vervullen.

2. Bij verhindering moet het desbetreffende lid zelf voor een vervanger zorgen.

Alleen seniorleden van de vereniging komen als vervanger in aanmerking. Dispensatie in

uitzonderingsgevallen wordt verleend door de barcommissie.

3. Indien een lid zijn ingeroosterde bardienst niet vervult of doet vervullen, is het bestuur, na advies

van de barcommissie, vrij om maatregelen te nemen in overeenstemming met de statuten en het

Huishoudelijk Reglement.

Artikel 3

De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- of commissievergaderingen

zijnde), wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn, tenzij door het bestuur

anders bepaald.

Artikel 4

Alle leden hebben het recht om per speelseizoen vijf maal iemand te introduceren, tegen een

betaling van een jaarlijks door het bestuur vast te stellen vergoeding.

Eén en dezelfde persoon mag maximaal vijf maal per jaar worden geïntroduceerd. Bij bijzondere

gelegenheden en in bijzondere gevallen, beide ter beoordeling van het bestuur, is het bestuur

bevoegd van de regeling betreffende de introductie af te wijken.

Vergaderingen

Artikel 5

De vergadering van het bestuur wordt gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie

bestuursleden dit wensen.

De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding. Hij/zij is bevoegd de vergadering in overleg met

de aanwezige bestuursleden te schorsen casu quo te verdagen.

2

Artikel 6

De bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke

convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste veertien dagen vóór de datum der vergadering.

Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht

op verzoek van tenminste drie bestuursleden.

Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering

niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers

zelf tot bijeenroeping bevoegd.

Artikel 7

Kandidaatstelling voor een door de Algemene Vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door

het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdienste.

Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen

kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden.

Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een

daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde

kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de Algemene Vergadering.

Artikel 8

Een besluit van - of een benoeming door - de Algemene Vergadering, niet rechtstreeks betrekking

hebbende op een agendapunt ter vergadering, is ongeldig.

Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is genomen of een zodanig

genoemde is gekozen, met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.

Deze uitzondering geldt niet voor voorstellen tot statutenwijziging of ontbinding der vereniging.

Artikel 9

De agenda der Algemene Vergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande artikelen

van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór de

verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de sekretaris is ingediend,

alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.

Artikel 10

Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde

gesteld en behandeld.

Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan

voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van

een Algemene Ledenvergadering ondersteund door tenminste vier andere leden.

3

Commissies

Artikel 11

De vereniging kent permanente commissies, waaronder de technische commissie, de onderhouds-

commissie, de redactiecommissie, de jeugdcommissie, de barcommissie en commissies ad hoc.

De leden van de permanente commissies worden op voorstel van het bestuur door de Algemene

Vergadering benoemd. De voorzitters van de permanente commissies kunnen op uitnodiging van

het bestuur als adviseur de vergaderingen van het bestuur bijwonen. Zij hebben een direct

werkrelatie met de voorzitter van het bestuur of met een door hem aangewezen bestuurslid.

Voor iedere permanente commissie kunnen taken en bevoegdheden bij bestuursbesluit worden

gewijzigd, tenzij dat tot gevolg heeft dat van het door de Algemene Vergadering vastgestelde

bestuursbeleid voor dat jaar in belangrijke mate wordt afgeweken.

De commissies ad hoc worden door het bestuur, al dan niet op voorstel van de Algemene

Vergadering benoemd ter realisering van incidentele opdrachten. De voorzitters van de commissies

ad hoc hebben een direkte werkrelatie met de voorzitter van de vereniging of een door hem/haar

aangewezen bestuurslid.

In tussentijdse vakatures wordt zo spoedig mogelijk door het bestuur voorzien.

Het bestuur legt hiervoor verantwoording af op de eerstkomende Algemene Vergadering.

Artikel 12

De commissie, als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de Statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij

haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij

ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen.

Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de Algemene

Vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in plaats van dat lid van de commissie, dat

het langst in de commissie zitting heeft gehad.

Artikel 13

Per commissie, zoals bedoeld in artikel 11 van het Huishoudelijk Reglement, wordt een

taakomschrijving gemaakt welke de goedkeuring van het bestuur behoeft. Jaarlijks worden deze

taakomschrijvingen aan de Algemene Vergadering voorgelegd bij het agendapunt (her) benoeming

of verkiezing van de commissies (artikel 12 van de statuten lid 2 sub j.).

In de taakomschrijvingen dienen onder meer taken en bevoegdheden van de commissies geregeld te

zijn.

Artikel 14

Alle voor de leden relevante informatie wordt kenbaar gemaakte via een periodiek; het

verenigingsblad, dat gerealiseerd wordt door de redaktiecommissie in overleg met de secretaris van

het bestuur.

4

Besluitvorming

Artikel 15

Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan

wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming

overgegaan.

Artikel 16

Stemming over personen geschiedt, indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld

zijn, door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven

ongeldige en blancostemmen buiten beschouwing.

Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor

het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft

verworven is het niet aangenomen.

Artikel 17

In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd.

Door de Algemene Vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld

op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld.

Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden en leden van verdienste.

Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk

Reglement anders is bepaald.Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen

beschouwd.

Bestuur

Artikel 18

Het bestuur bestaat uit vijf leden, te weten een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris, een

penningmeester en een lid.

Bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar. Zij kunnen één maal worden

herkozen. Het bestuur kan een rooster van aftreden maken. De in artikel 9 lid 10 van de statuten

genoemde adviseurs treden jaarlijks af.

De op statutaire wijze tot verenigingsbestuur benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te

aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden.

Een bestuurslid is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren

van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem.

Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend.

De verkiezing van bestuursleden ter vervanging van de aftredenden of afgetredenen vindt plaats in

de eerste Algemene Vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat.

Het bestuurslid dat is gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het

tijdstip waarop het bestuurslid waarvoor hij in de plaats is gekomen, volgens het rooster had moeten

aftreden.

5

Artikel 19

De vice-voorzitter neemt bij ontstentenis van de voorzitter diens werkzaamheden waar.

Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden

waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden.

Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van

het bestuur.

In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk

reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.

Bestuursvergaderingen zijn ongeldig, indien niet tenminste de meerderheid van het totale aantal

bestuursleden aanwezig is.

Artikel 20

Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid,

kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.

Artikel 21

Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 onder c der Statuten wordt jaarlijks vastgesteld door de

Algemene Vergadering.

Verplichtingen van het bestuur

Artikel 22

Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:

1. namen en adressen van de in artikel 4 der statuten bedoelde personen;

2. presentielijsten en notulen van alle Algemene Vergaderingen en vergaderingen van het bestuur;

3. de bezittingen en schulden van de vereniging.

Kleine voorwerpen van geringe waarde, welker gebruik korter dan een jaar pleegt te duren,

behoeven daarin niet te worden opgenomen. Van de onder 1. bedoelde administratie moet aan ieder

lid, dat daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt.

Contributies

Artikel 23

Zij die in de loop van het jaar als lid zijn aangenomen betalen de volledige contributie.

Het bestuur kan in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke vrijstelling van betaling verlenen.

Een zodanig besluit wordt met meerderheid van stemmen genomen.

Het bestuur alsmede de commissies als bedoeld in artikel 11 van dit reglement zijn gerechtigd en

verplicht aan een dergelijk besluit geen ruchtbaarheid te geven.

6

Aanmeldingsformulier

Artikel 24

Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de Statuten, dient vermeld te

worden: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en -datum.

Slotbepalingen

Artikel 25

Het zomerspeelseizoen wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur, doch zal als regel lopen van

1 maart tot 1 december.

Artikel 26

In dit reglement alsook in de statuten is terwille van de eenvoud steeds het woord functionarissen

slechts in de mannelijke vorm gebruikt. In alle functies kunnen zowel dames als heren benoemd

worden

Artikel 27

Het bestuur is bevoegd een ledenstop in te voeren.

In dat geval worden adspirantleden in volgorde van hun aanmelding op een wachtlijst geplaatst.

Artikel 28

Het Huishoudelijk Reglement kan slechts worden gewijzigd door de Algemene Vergadering,

conform het bepaalde in artikel 19 van de statuten, mits het voorstel daartoe tenminste twee weken

van tevoren aan de leden ter kennis is gebracht.

Artikel 29

In alle gevallen, waarin noch dit Huishoudelijk Reglement, noch de Statuten, noch andere

regelingen voorzien, beslist het bestuur.

Bijgewerkt februari 2003