Transcope blackboxxp met keurmerk rrs

Blackbox GPRSzet uw voertuigen op de kaart

De noodzaak om objectieve informatie beschikbaar te krijgen van uw buitendienst is tegenwoordig een vereiste. Met behulp van de blackbox kunt u op eenvoudige wijze sturing geven aan uw buitendienst. U heeft uw buitendienst 24 uur per dag in beeld. Of het nu gaat om uw voertuigen of uw materieel. De Transscope blackbox registreert voor u alles wat voor u van belang is.

AdministratiefDe blackbox is een hulpmiddel voor het bijhouden van administratieve gegevens per voertuig, materieelstuk of per medewerker. De blackbox registreert automatisch de reis- en werktijden, aantal gereden kilometers, bezochte postcodes, plaatsen en straatnamen. Bij het materieel worden de gewerkte uren onderverdeeld in stationair uren en werkuren.

AnalyseNaast deze basisgegevens kan de blackbox ook nog andere gegevens aanleveren, bijvoorbeeld acceleratie- en deceleratie overschrijdingen, stationair overschrijdingen en topsnelheden.

WebapplicatieDe bijbehorende webapplicatie biedt u de mogelijkheid op elk gewenst moment en vanaf elke locatie toegang te krijgen tot het beheer van uw wagenpark, tevens bent u ook in staat om uw voertuigen real time te volgen. Middels een gebruikersnaam en een wachtwoord krijgt u via internet toegang tot uw gegevens. U kunt dan ritrapporten bekijken maar ook uw voertuigen live zien op een kaart.

Routes loggenMet de blackbox heeft u de mogelijkheid de gereden routes te loggen en ziet u tevens de eventuele overschrijdingen die tijdens de rit begaan zijn.

OptiesHet verwerken van de data wordt door Transscope voertuigsystemen verricht. Het is mogelijk om de standaard uitvoering van de blackbox uit te breiden, enkele mogelijkheden hiervan zijn:

- Startonderbreker i.c.m. ID- sleutel- Terminal - Privé/ woon-werk/ zakelijk schakelaar

Laat u informeren over de mogelijkheden en bespaar vanaf vandaag op de gereden kilometers, de gemaakte overuren en maak uw voertuigen inzichtelijk.

Transscope Voertuigsystemen b.v. Moerheimstraat 79b 7701 CC Dedemsvaart

Tel: +31 (0)523 - 615323 Fax: +31 (0)523 - [email protected] www.transscope.nl

1 alle voertuigen realtime volgen?

2 vaste communicatiekosten?

3 beheersbare wagenparkkosten?

Transscope Voertuigsystemen B.V.

1:

Het Transscope fleetmanagement systeem

Transscope fleetmanagement.

Hoe effectief gaan uw buitendienstmedewerkers met de tijd om; kunnen er meer werkzaamheden uitgevoerd worden in

hetzelfde tijdsbestek? Door de aankoop van het Transscope systeem beschikt u over een kwalitatief hoogwaardig

"Management Informatie Systeem". Dit systeem zal haar rendement bewijzen door u te voorzien van objectieve

informatie over uw buitendienst. Het maakt hier geen verschil of het om uw wagenpark of uw materieel gaat.

Verhogen van de administratieve efficiency

Door de uren en kilometer administratie van uw buitendienst te automatiseren kunnen de gegevens eenvoudiger en

efficiënter verwerkt worden. Rapportage uit de webapplicatie kunnen op maat worden aangepast aan de wensen van de

gebruiker en worden indien gewenst automatisch op een vooraf ingesteld tijdstip per e-mail aangeleverd bij iedereen die

deze informatie nodig heeft.

Wat registreert ons fleetmanagementsysteem?

- starttijd: * wanneer het voertuig op contact gezet wordt

- stoptijd: * wanneer het voertuig van het contact af gezet wordt

- begin kilometerstand

- afstand: * gereden kilometers

- eind kilometerstand

- reistijd: * stoptijd minus starttijd

- stilstandtijd: * tijd dat het voertuig stil heeft gestaan

- stationairtijd: * de tijd dat het voertuig met draaiende motor stil heeft gestaan

- topsnelheid: * de hoogst behaalde snelheid tijdens een rit

- geofencing * een afbakening van een bepaald gebied. Wanneer uw voertuigen dit gebied verlaten

of binnenkomen krijgt u een melding per e-mail of sms (sms tegen meerpijs)

Alleen mogelijk met aansluiting van puls en motorloopsignaal:

- acceleratie- overschrijdingen: * tijdstip en duur van te hoge acceleratie

- deceleratie- overschrijdingen: * tijdstip en duur van te hoge deceleratie

- Stationair- overschrijdingen: * tijdstip en duur als het voertuig langer dan 5 min. stationair draait

- Snelheidsoverschrijdingen: * tijdstip en duur van de snelheid boven de vooraf ingestelde snelheid

Voor materieel:

- onbelaste uren: * zijn de uren dat uw materieel stationair draait zonder belast te worden

- belaste uren: * zijn de uren dat uw materieel draait en wordt belast

- alarmen: * technische alarmen en signalen kunnen worden doorgezonden via sms (sms tegen

meerpijs) / e-mail.


2:

Opties:

- PWZ schakelaar * Door middel van een eenvoudige schakelaar kan er aangegeven worden of het om

een privé, een woon-werk of een zakelijke rit gaat.

- Puls en motorloopsignaal * Voor een nauwkeurige afstandsmeeting en betere registratie rijstijlwaarden

- Registratie chauffeur* * Wie heeft er met het voertuig gereden en wanneer alleen mogelijk met ID aanmelden

- Registratie bijrijder* * Registratie van bijrijders alleen mogelijk met ID aanmelden

- Startonderbreker / Zoemer * Om chauffeur te verplichten zich aan te melden voordat hij het voertuig gaat

gebruiken

- Sleutellijsten * Aanmaken van ID lijsten in de blackbox. Chauffeurs met de ingevoerde ID mogen de

voertuigen cq materieelstukken starten. Dit alleen in combinatie met ID en

startonderbreker / zoemer

- Aanhangerregistratie * Wanneer is een aanhanger aangekoppeld en hoelang is er mee gereden

- Ingang / alarmregistratie * Registratie van contacten zoals PTO, zwaailicht, laadklep, deuren e.d. Meldingen

hiervan via e-mail en sms (tegen meerprijs) behoren tot de mogelijkheden

- Koppeling alarm * Doormelding als alarm van voertuig/object afgaat. Deze melding kan naar een

meldkamer ( systeem is niet SCM goedgekeurd )

- Laad-Los/Rijden/Rusten * Door middel van een eenvoudige schakelaar is het mogelijk om de chauffeur aan te

laten geven wat zijn activiteiten zijn. Bij het starten van het voertuig is het mogelijk

om een piepsignaal te laten klinken om de chauffeur te attenderen op de schakelaar.

- Blokkeren voertuig * Het is mogelijk om een voertuig voor een bepaalde periode per week te blokkeren.

Dit alleen in combinatie met een startonderbreker. Hierbij kunt u denken aan het

weekend.

- Temperatuur registratie * Registreren van temperatuur in koel compartimenten met één of meerdere censoren.

- Nood / paniek button * Knop gemonteerd in voertuig waarbij bij activatie een SMS / e-mail bericht wordt

verzonden naar vooraf opgegeven contact personen PAC centrales.

* Aanmelden kan gebeuren door middel van RF technologie (Mayfair) en id button.

Gebruik fleetmanagementsysteem

Het Transscope fleetmanagementsysteem en de webbased software zijn zeer nauw met elkaar verbonden. In de

Transscope webbased software wordt een belangrijk gedeelte van het vraag- en antwoordtraject ingesteld. Dit gebeurt in

een speciaal, middels een password afgeschermd menu. Onze helpdesk maakt, in overleg met u, voor u de gewenste

configuratie. Bij het uitlezen van de blackbox wordt automatisch de juiste configuratie opgenomen in de software.

In de software zal de actuele positie van het voertuig worden weergegeven met een interval van 120 seconden.

Rapportage zijn standaard aanwezig. Deze rapportage kunnen indien gewenst op een vooraf ingesteld tijdstip ook worden

verzonden naar een e-mailadres.

Transscope is geregistreerd bij het College Bescherming Persoonsgegevens onder meldingsnummer 1525477

Mogelijkheden webapplicatie:

- Live voertuigen volgen met interval van 120 seconden

- Achteraf gereden routes terugkijken

- Geofencing: een gebied op de kaart afbakenen. Als het toegewezen voertuig dit gebied verlaat of betreedt wordt dit per

e-mail of sms gemeld

- Melding APK datum

- Melding onderhoud (grote/kleine beurt) voertuigen


3:

Rapportages:

- Op datum

- Op kenteken

- Op chauffeur ( alleen bij gebruik ID aanmelden )

- Op bijrijder ( alleen bij gebruik ID aanmelden )

- Op snelheid

- Op tijdvenster

- Fiscale rapporten op chauffeurs niveau ( alleen bij gebruik ID aanmelden )

- Fiscale rapporten op kenteken

- Rapportage met wisselende voertuigen. Rapportage op chauffeur met fiscale waarde voertuigen en totaal te betalen

bijtelling.

- Rapportage van aangesloten ingangen. Bijvoorbeeld: aanhanger, zwaailicht, laadklep, PTO, enz

- Gebruik/bezettingsgraad voertuig per week.

- Rijstijlanalyse rapporten ( aansluiting puls en motorloop signaal is verplicht )

- En vele andere mogelijkheden

- Maatwerkrapportages welke aansluiten bij de gebruiker ( optioneel tegen meer prijs )

Rapportages zijn opvraagbaar in de web-applicatie maar zijn ook instelbaar dat deze per week / maand per e-mail worden

verzonden.

Uit deze korte beschrijving blijkt dat er zeer veel mogelijkheden zijn met de blackbox. In het algemeen is het zo dat deze

module u inzicht geeft in de tijdsbesteding en afgelegde kilometers van uw buitendienstmedewerkers

Transscope Voertuigsystemen

+31 (0) 523 – 61 53 23

Afstand Eind

Kmstand

Begin

postcode

Eind

Postcode

EindStraat EindWoonplaats

153,88 22071,9 7701 1033 Ks. Ibisweg Amsterdam

45,56 22117,46 1033 1723 De Mossel Noord-Schar

20,63 22138,09 1723 1775 Brugstraat Middenmeer

0,24 22138,33 1775 1775 Brugstraat Middenmeer

98,5 22236,83 1775 8477 Rijksweg A32 Oldeholtwol

74,98 22311,81 8477 7701 De Magnolia Dedemsvaart

0,79 22312,6 7701 7701 Langewijk DedemsvaartZakelijk Henk-Jan 22311,81 De Magnolia Dedemsvaart

Zakelijk Henk-Jan 22138,33 Brugstraat Middenmeer

Zakelijk Henk-Jan 22236,83 Rijksweg A32 Oldeholtwol

Zakelijk Henk-Jan 22117,46 De Mossel Noord-Schar

Zakelijk Henk-Jan 22138,09 Brugstraat Middenmeer

Zakelijk Henk-Jan 21918,02 De Magnolia Dedemsvaart

Zakelijk Henk-Jan 22071,9 Ks. Ibisweg Amsterdam

48-SXP-8

woensdag 01-08-2012

Topsnelheid > 0

Rittype Chauffeur Begin

Kmstand

BeginStraat BeginWoonplaats

Datum tot : zaterdag 04-08-2012 Bestuurder types : Chauffeur

Kenteken(s) : Groep : Alle groepen

48-SXP-8

Status : Alle statussen

Fiscaalrapport voertuig(en)Transscope

Datum van : woensdag 01-08-2012 Rittype : Alle Rittypes

Afgedrukt op 8-8-2012 Pagina 1 van 1

0,64 22313,24 7701 7701 De Magnolia Dedemsvaart

0,74 22313,98 7701 7701 Moerheimstraat Dedemsvaart

0,52 22314,5 7701 7701 De Prunus Dedemsvaart

0,79 22315,29 7701 7701 Langewijk Dedemsvaart

0,65 22315,94 7701 7701 Moerheimstraat Dedemsvaart

397,92

0,63 22316,57

40,69 22357,26

38,32 22395,58

0,07 22395,65

0,06 22395,71

79,77

Prive 79,77

Totaal 17 Ritten

Periodetotaal Afstand 477,69 Zakelijk 397,92

Woon/Werk 0

Dagtotaal

Prive Henk-Jan 22395,58




vrijdag 03-08-2012


Dagtotaal

Zakelijk Henk-Jan 22314,5 De Prunus Dedemsvaart

Zakelijk Henk-Jan 22315,29 Langewijk Dedemsvaart

Zakelijk Henk-Jan 22313,24 De Magnolia Dedemsvaart

Zakelijk Henk-Jan 22313,98 Moerheimstraat Dedemsvaart

Zakelijk Henk-Jan 22312,6 Langewijk Dedemsvaart


Reis Stilstand Totaal Top

snelh.

Eind

Postc

EindStraat EindWoonplaats

01:29:49 1:39:02 03:08:51 131,83 1033 Ks. Ibisweg Amsterdam

00:43:14 1:26:25 02:09:39 123,53 1723 De Mossel Noord-Schar

00:20:55 0:01:04 00:21:59 105,88 1775 Brugstraat Middenmeer

00:01:01 0:06:12 00:07:13 45,67 1775 Brugstraat Middenmeer

00:55:29 0:00:00 00:55:29 137,02 8477 Rijksweg A32 Oldeholtwol

00:42:58 0:24:14 01:07:12 130,8 7701 De Magnolia Dedemsvaart

00:01:45 0:07:09 00:08:54 59,17 7701 Langewijk Dedemsvaart


0,79 22312,6

Zakelijk Transscope 15:09:12 15:10:30 00:00:03 22312,6 0,64 22313,24

Zakelijk Transscope

chauff.

15:00:18 15:02:03 00:00:12 22311,81

98,5 22236,83

Zakelijk Transscope

chauff.

13:53:06 14:36:04 00:00:48 22236,83 74,98 22311,81

Zakelijk Transscope

chauff.

12:57:37 13:53:06 00:03:27 22138,33

20,63 22138,09

Zakelijk Transscope

chauff.

12:50:24 12:51:25 00:00:01 22138,09 0,24 22138,33

Zakelijk Transscope

chauff.

12:28:25 12:49:20 00:01:33 22117,46

153,88 22071,9

Zakelijk Transscope

chauff.

10:18:46 11:02:00 00:03:52 22071,9 45,56 22117,46

Zakelijk Transscope

chauff.

07:09:55 08:39:44 00:02:38 21918,02

woensdag 01-08-2012

48-SXP-8

Topsnelheid > 0

Rittype Chauffeur Start Stop Stationair Begin

Kmstand

Afstand Eind

Kmstand

Datum tot : zaterdag 4-8-2012 Bestuurder types : Chauffeur

Kenteken(s) : 48-SXP-8 Groep : Alle groepen

Status : Alle statussen

Dagrapport voertuig(en)Transscope

Datum van : woensdag 01-08-2012 Rittype : Alle Rittypes



00:01:26 1:57:26 01:58:52 59,17 7701 Moerheimstraat Dedemsvaart

00:01:58 0:14:02 00:16:00 58,13 7701 De Prunus Dedemsvaart

00:01:51 0:01:28 00:03:19 56,06 7701 Langewijk Dedemsvaart

00:01:20 14:12:50 14:14:10 59,17 7701 Moerheimstraat Dedemsvaart

04:23:04 20:11:32 24:34:36 137,02

00:02:29 0:15:39 00:18:08 56,06

00:31:50 0:04:22 00:36:12 98,62

00:38:00 0:11:46 00:49:46 88,24

00:02:02 0:23:41 00:25:43 11,42

00:01:01 18:49:12 18:50:13 16,61

01:15:22 19:44:40 21:00:02 98,62

Prive 79,77

Totaal 17 Ritten

Totaal 45:34:38

397,92

Stilstand 39:56:12 Stationair 00:15:54 Woon/Werk 0

Periodetotaal Reis 05:38:26 Afstand 477,69 Zakelijk

Dagtotaal 16:32:39 18:43:29 00:03:15 79,77

0,07 22395,65

Prive Transscope

chauff.

18:42:28 18:43:29 00:00:09 22395,65 0,06 22395,71

Prive Transscope

chauff.

18:16:45 18:18:47 00:00:09 22395,58

40,69 22357,26

Prive Transscope

chauff.

17:26:59 18:04:59 00:01:48 22357,26 38,32 22395,58

Prive Transscope

chauff.

16:50:47 17:22:37 00:00:13 22316,57

Prive Transscope

chauff.

16:32:39 16:35:08 00:00:56 22315,94 0,63 22316,57

vrijdag 03-08-2012

Dagtotaal 07:09:55 17:31:41 00:12:39 397,92

0,79 22315,29

Zakelijk Transscope

chauff.

17:30:21 17:31:41 00:00:02 22315,29 0,65 22315,94

Zakelijk Transscope

chauff.

17:27:02 17:28:53 00:00:00 22314,5

0,74 22313,98

Zakelijk Transscope

chauff.

17:11:02 17:13:00 00:00:02 22313,98 0,52 22314,5

Zakelijk Transscope

chauff.

15:12:10 15:13:36 00:00:01 22313,24

Zakelijk Transscope

chauff.

15:09:12 15:10:30 00:00:03 22312,6 0,64 22313,24


Transscope geeft inzicht in het gebruik van uw wagenpark.

Een toevoeging aan ons blackboxsysteem is de rijstijlanalyse. Wij hebben hiervoor een rapportage

samengesteld waarin het voor de gebruiker in één oogopslag duidelijk is hoe de chauffeurs met de voertuigen

omgaan. Het gebruik van de voertuigen wordt een steeds belangrijker item. Er valt nog veel te verbeteren en te

besparen. Daarnaast staat uw reclame op de voertuigen en wilt u graag dat uw medewerkers op een normale

manier met het voertuig omgaan.

De blackbox kijkt op een viertal punten hoe de chauffeur omgaat met het voertuig. Zo worden acceleratie en

deceleratie bijgehouden. Daarnaast wordt er ook gekeken hoe snel een chauffeur rijdt en hoe lang hij stil staat

met draaiende motor.

Deze 4 punten leveren een overzicht op welke in één oogopslag duidelijk maakt hoe de chauffeur zich

gedraagt.

Zoals hierboven te zien is het duidelijk welke chauffeur waarop bijgestuurd kan worden zodat hij zuiniger

omgaat met zijn voertuig. Dit heeft brandstof besparing maar ook minder onderhoud tot gevolg.

Een optie is om de chauffeur zelf ook te wijzen op zijn gedrag. Door een eenvoudig signaal in het voertuig

wordt de chauffeur gewezen op het feit dat hij een van de vier punten overschrijd en dat dit geregistreerd is.

Uit praktijktesten is gebleken dat de chauffeur hierop al anticipeert en zijn rijgedrag aanpast.

De rapporten zijn samen te stellen op week of maand basis en op chauffeur of voertuig. Deze rapporten zijn,

net zoals de overige rapporten, per e-mail te ontvangen. Voor deze en de overige rapportages worden geen

extra kosten in rekening gebracht.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden neem dan vrijblijvend contact met ons op 0523-615323 of

[email protected]

Transscope ontvangt het

Keurmerk RitRegistratieSystemen

Bij Transscope Voertuigsystemen B.V. vieren we feest. Want tijdens het

Jaarcongres ECP 2013 in het circustheater in Den Haag hebben we als een van de

eersten het nieuwe Keurmerk RitregistratieSystemen ontvangen.

Het keurmerk wordt uitgegeven door

de Stichting Keurmerk RitRegistratie-

Systemen (RRS). Deze Stichting is

volledig onafhankelijk, heeft geen

winstoogmerk en heeft zich ten doel

gesteld om een duidelijke norm neer te leggen. Transscope ontvangt het Keurmerk

RitRegistratieSystemen omdat ons systeem voldoet aan het “normenkader” van de

Belastingdienst en omdat het privacy aspect goed geregeld en de continuïteit van

Transscope gewaarborgd is.

Om het Keurmerk RitRegistratieSystemen te krijgen zijn we, in opdracht van de

Stichting, door Price Waterhouse Coopers (PwC) geauditeerd. Het Keurmerk is in

de basis drie jaar geldig, mits ons systeem tussentijds niet verandert. De Stichting

heeft het recht om tussentijds extra controle’s te houden als hier aanleiding voor

is.

Henk-Jan Kienhuis, directeur

eigenaar, reageert blij: “We zijn

enorm trots dat we het Keurmerk

hebben ontvangen. Hiermee

wordt alles wat we zelf altijd

beweren over ons

ritregistratiesysteem, door een

onafhankelijke partij bevestigd.”

Wilt u aanzienlijk besparen op uw

fiscale bijtelling en eenvoudig en

automatisch een sluitende administratie maken voor de belastingdienst? Vraag

dan naar onze betrouwbare rit- en kilometerregistratie

Meer informatie ontvangen?

Wilt u meer informatie ontvangen over één van de onderwerpen in deze nieuws-

brief of één van de producten van Transscope klik dan hier of stuur een e-mail

naar [email protected].

Transscope Voertuigsystemen

Moerheimstraat 83b

7701 CC Dedemsvaart

Tel: 0523-615323

Fax: 0523-614303

[email protected]

www.transscope.nl

Klik hier als u geen nieuwsbrieven

meer wilt ontvangen van ons.

Transcope blackboxxp met keurmerk rrs

Documents

Transcript of Transcope blackboxxp met keurmerk rrs