TOERISME OOST-VLAANDEREN vzw

zoekt voor onmiddellijke indiensttreding

Regiocoördinator Scheldeland (m/v)standplaats Dendermonde

voltijds – onbepaalde duur

De organisatieToerisme Oost-Vlaanderen adviseert, ontwikkelt en promoot in opdracht van het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen het toerisme en recreatie in de provincie en haar toeristische regio's. Toerisme Oost-Vlaanderen is een vzw met ongeveer 38 personeelsleden, gespreid over 6 locaties (1 hoofdzetel gevestigd te Gent en satellietpunten per regio).

Situering van de functieOost-Vlaanderen telt vijf toeristische regio's. Elke regio heeft zijn eigen identiteit waarop op een gedifferentieerde manier moet worden ingespeeld. Per regio wordt een klein team aan het werk gesteld dat door de regiocoördinator wordt geleid. In de provinciegrensoverschrijdende regio Scheldeland wordt dit team gevormd en begeleid door een nauwe samenwerking tussen Toerisme Oost-Vlaanderen en Toerisme Provincie Antwerpen.

De regiocoördinator speelt een centrale rol in het regionaal toeristisch samenwerkingsverband Toerisme Scheldeland vzw. Er wordt intensief samengewerkt met lokale openbare besturen, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en private toeristische actoren.

De regiocoördinator rapporteert formeel aan de Manager Marketing, Sector- en Regiowerking en de Algemeen Manager.

Taakomschrijving1. Samenwerking met diverse actoren uit de toeristische en aanverwante sectoren op diverse

niveaus - je fungeert als tussenpersoon tussen provinciaal en lokaal niveau - je coördineert en/of participeert aan regionale toeristisch-recreatieve overleg- en

werkingsstructuren voor toeristische initiatieven en productontwikkeling- je bouwt een netwerk op met diverse publieke en private actoren gaande van lokaal tot

Europees niveau- je vertegenwoordigt Toerisme Scheldeland in regionale structuren van aanleunende

beleidsdomeinen (cultuur, regionale landschappen enz.)- je behartigt de belangen van toerisme in sectoroverschrijdende overlegmomenten binnen de

regio

2. Initiëren en coördineren van de uitvoering van diverse acties en projecten - je coördineert en begeleidt de regionale marketingacties - je verleent advies en werkt mee aan regionale product- en projectontwikkeling van Toerisme

Oost-Vlaanderen en Toerisme Provincie Antwerpen

3. Leiding geven aan het regioteam - je geeft leiding aan het regioteam, motiveert en stuurt aan - je staat in voor de functionerings- en evaluatiegesprekken

Pagina 1/35-5-2023

4. Beleidsondersteuning en –ontwikkeling toerisme in Scheldeland - je bent actief betrokken bij de opmaak en uitvoering van het strategisch beleidsplan - je werkt de krachtlijnen uit door middel van opmaak en uitvoering van jaarlijkse actieplannen- je begeleidt of coördineert hefboomprojecten

5. Secretaris van de vzw Toerisme Scheldeland - je staat in voor het algemeen beheer en de dagelijkse werking van de regionale vzw- je staat in voor het financieel beheer waaronder begroting, opvolging van boekhouding en

jaarrekening- je staat in voor de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen - je staat mee in voor een correcte opvolging en uitvoering van de overheidsopdrachten

6. Meehelpen aan de uitbouw van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw- je participeert actief in de algemene werking- je ondersteunt bedrijfsoverkoepelende projecten en initiatieven- je helpt mee aan een goede coördinatie en afstemming tussen de verschillende afdelingen

Competenties- je communiceert mondeling en schriftelijk op een duidelijke, vlotte manier- je bent pro-actief en innovatief, je grijpt kansen en onderneemt actie- je geeft op een duidelijke manier richting aan jouw team- je stelt prioriteiten, je maakt een planning van activiteiten om tijd en middelen optimaal te

benutten en successen te bereiken- je bent in staat op alle niveaus relaties met mensen en besturen op te bouwen en te

onderhouden, je bevordert harmonie en consensus door diplomatiek op te treden- je neemt vlot nieuwe kennis in je op en blijft op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied- je hebt oog voor detail en waakt over de kwaliteit- je bent gericht op een vlotte, efficiënte en persoonlijke service aan partners- je hebt een langetermijnvisie en houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het

ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie en het toerisme in de regio- je ontwikkelt en onderhoudt een breed netwerk met zowel publieke als private partners en

stakeholders

Kennis en vaardigheden- deskundig op vlak van bedrijfsorganisatie en -administratie- kennis van reglementering m.b.t. de organisatiestructuren waaronder vzw-wetgeving- juridische inzichten met betrekking tot overeenkomsten, aanbestedingen, …- kennis van toerisme, de toeristische sector en/of de regio is wenselijk- inzicht in het functioneren van openbare besturen is wenselijk- kennis van de Franse en de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)- kennis van MS Office (word, excel, powerpoint, acces), internet, …- rijbewijs B

Diploma en ervaringMaster- of bachelordiploma in toerisme / bedrijfsmanagement of in een socio-economische / juridische richting. Bij voorkeur minstens 4 jaar relevante ervaring. In geval van een bachelordiploma minstens 8 jaar.

Wij bieden- voltijdse functie met contract onbepaalde duur- verloning gebaseerd op weddeschaal A1a-A2a van de provinciale overheid, mogelijkheid tot

valorisatie van relevante ervaring- extra legale voordelen: groepsverzekering, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering- glijdende uurregeling- aantrekkelijke verlofregeling

Pagina 2/35-5-2023

Selectie1. Preselectie op basis van cv en motivatiebrief.

Maximum 10 personen worden toegelaten tot het volgende selectieonderdeel.2. U ontvangt een schriftelijke opdracht die u dient voor te bereiden om te presenteren tijdens

het interview.3. Uitgebreid interview met een selectiecommissie.

Er wordt ingegaan op profiel, motivatie, kennis en ervaring en er wordt gepeild naar attitude en competenties. Daarnaast presenteer en bespreek je jouw opdracht.Maximum 3 personen worden toegelaten tot het volgende selectieonderdeel.

4. Assessment door extern HR-bureau. Op basis van de resultaten en het advies wordt door de jury een rangorde opgemaakt die ter beslissing wordt voorgelegd aan de Raad van Bestuur van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw.

Kandidaturen en informatieMotivatiebrief, uitgebreid cv en een kopie van het hoogste/relevante diploma worden uiterlijk 24/05/2015 bezorgd aan Toerisme Oost-Vlaanderen, t.a.v. Saartje Brits, Coördinator Personeelszaken en Administratie, saartje.brits@oost-vlaanderen.be.

Informatie m.b.t. de jobinhoud kan worden bekomen bij Mieke Belmans, Manager Marketing, Regio- en Sectorwerking, Toerisme Oost-Vlaanderen, mieke.belmans@oost-vlaanderen.be.

Pagina 3/35-5-2023