RESEARCH DAT

A

MANAGEMENT (R

DM)

– QUIC

K SCAN –

UNIVERSITA

IR R

DM

BELEID

UK

B T

HE

MA

MI D

DA

G - 1

3 S

EP

TE

MB

ER

20

12

– J . R

OM

BO

UT

S

QUICK SCAN BESTAAND RDM BELEID 1/2

Vraagstelling

- Wat staat in bestaand instellings beleid (elementen/inhoud)?Aangetroffen bij Universiteiten uit UK, Australië en US

- Welke best practices zijn bruikbaar voor NL?RDM beleid volop in ontwikkeling (lijst van beleidsdocumenten groeit en vernieuwd snel) en regio afhankelijk

In eerste scan volgende elementen vergeleken:

- Meerwaarde, doel van RDM (beleid)

- Verantwoordelijkheden

- Eigenaarschap

- Licenties, IP, Toegangsrechten

- Data Management Plan/Paragraaf

- Infrastructuur, voor research data registratie en opslag/archivering

- Bewaartermijn en bewaarplaats

- Expertise, training

7 beleidsdocumenten bekeken:

- Univ. of Edinburgh RDM Policy webpage & Handbook

- Univ. of Northhampton RD Policy website

- Univ. of Hertfordshire Par. in data management policy document

- Monash Univ. RDM Strategy & Strategic plan webpage

- Univ. of Melbourne Key principles (paragraph in 2005 document)

- Tennessee Univ. Policy RD document

- Parelsnoer Website, verschillende documenten

Hoe geselecteerd?

De ‘beroemde’ voorbeelden (Edinburg, Melbourne, Parelsnoer) aangevuld met resultaten van websearch.

Hoe diep geanalyseerd?

Beperkt tot elementen die vooraf waren bepaald. Van uitgebreide documenten zijn alleen de samenvatting/key principles/webpage geanalyseerd.

QUICK SCAN BESTAAND RDM BELEID 2/2

BELEIDSELEMENTEN 1/3

- Meerwaarde, doelen van RDM (beleid)“Raise profile, increase return on investment, optimise benefits of research”, “open to debate and scrutiny”, “gelijkwaardige kwaliteit t.b.v. vervolgonderzoek”, …Goede keus: allemaal [WG]

- VerantwoordelijkhedenNiet altijd in aparte elementen maar door alle elementen heen, University en Researcher/Principal Investigator (PI) meest genoemd. Ook units en departments.Libraries niet genoemd.Goede keus: …?

- Eigenaarschap“Establish ownership and access to databases”, “Exclusive rights should not be handed over without retaining OA rights unless funder condition”, … Goede keus: “All data created or owned by the University … are the property of” [Univ. of Hertfordshire]

BELEIDSELEMENTEN 2/3

- Licenties, IP, Toegangsrechten“Exclusive rights should not be handed over without retaining OA rights unless funder condition”, “The University promotes the prompt and open exchange of Research Data…”, …Goede keus: “Research methods and results should be open … Comply with privacy protocols. All confidentiality issues should be made known at early stage. …” [Univ. of Melbourne]

- Data Management Plan/Paragraaf“Encouraged to produce DMP”, “DMP is responsibility of PI” (in case of externally sponsored research), …Goede keus: “Units and departments must establish formally documented procedures … and workers must comply.” [Univ. of Melbourne]

BELEIDSELEMENTEN 3/3

- Infrastructuur, research data registratie, opslag, archivering, …“Keep good records (securely)”, “protect against theft, misuse, …” , …Goede keus: “University will provide mechanism. Any data retained elsewhere should be registered.” [Univ. of Edinburgh]

- Bewaartermijn“at least 10 years”, “5 years post publication”, …Goede keus: minimaal 5 jaar vanaf laatste gebruik (x aantal downloads, citaties, …). [Univ. Of Melbourne]

- Bewaarplaats“Wherever possible retain original data in dataproducing research unit.”, “Wherever possible deposit in national collection, otherwise in institutional storage“, …Goede keus: …?

- Expertise, training“Shared responsibility”,, …Goede keus: “University will provide training”. [Univ. of Edinburgh]

‘Opvallende’ zaken

- Speciale aandacht voor “Research Data Transfer when PI Leaves Univ. or Grant is transferred” [Univ. of Tennessee]

- UK Universiteiten hebben voorkeur voor nationale (discipline) archieven met als achtervang een oplossing van de universiteit zelf.

- Tegengesteld beleid m.b.t. bewaarplaats bij Australische universiteit (beleid afhankelijk van Nationale voorzieningen???)

- 1 Universiteit noemt als bron (voor Publicly funded research): The OECD Principles and Guidelines for Access to Research Data from Public Funding [2007]1 Universiteit de aanbevelingen van de UK Research Councils.

- Univ. of Melbourne en Univ. of Edinburgh vaak “Goede keus”.

- Veel variatie in indeling, vorm en invulling: als apart RDM policy document, als onderdeel van Data policy documenten, als richtlijnen op websites en als roadmaps.

- Als brondocumenten worden vaak nationale en institutionele gedragscodes genoemd

ALGEMENE OBSERVATIES

DISCUSSIE

1. Welke rol zien de UKB partners voor zichzelf bij de totstandkoming van RDM beleid op instellingsniveau?

Instellingsbeleid voor RDM op agenda zetten en beleidsvoorstel voorbereiden?

Uitvoering vastgesteld instellingsbeleid?

2. Voor welke onderwerpen zouden de UKB partners beleidsvoorstellen aan de instellingen kunnen doen?

Beleidsthema’s: …?

Organisatie van uitvoering RDM beleid?