1

T.C. ’t Laer

Algemene leden

vergadering 2020

Versie 1.0 - 2020

2

AGENDA

ALGEMENE LEDENVERGADERING TC ’t LAER 2020

1. Opening en vaststelling agenda

2. Mededelingen

3. Ingekomen stukken

4. Notulen Algemene Ledenvergadering 2019

5. Jaarverslag 2019 van het bestuur

6. ,, ,, ,, de Technische Commissie

7. ,, ,, ,, de Jeugdcommissie

8. ,, ,, ,, de Clubhuiscommissie

9. ,, ,, ,, de Evenementencommissie

10. ,, ,, ,, de Ledenadministratie

11. ,, ,, ,, het Parkcommissaris en Klusklup

12. ,, ,, ,, de Communicatiecommissie

13. ,, ,, ,, de Sponsorcommissie

14. Financieel jaarverslag 2019

14a Jaarcijfers

14b Toelichting jaarcijfers

14c Bevindingen kascommissie

15. Benoeming ‘’Kanjer van het jaar’’

PAUZE

16. Samenstelling van het bestuur 2020

17. Vaststelling begroting en contributies voor 2020

17a Begroting 2020

17b Toelichting begroting 2020

17c Contributies 2020

17d Investeringen/Afschrijving 2020/2022

17e Benoeming kascommissie 2020

18. Samenstelling Commissies 2020

19. Presentatie Jaarkalender 2020

20. Toelichting bestuur toekomst T.C. ’t Laer (presentatie)

21. Rondvraag

22. Sluiting

3

2. & 3. Mededelingen & Binnengekomen stukken

4

4. Concept notulen van de op 30-01-2019 gehouden ALV 1. Opening en vaststelling van de agenda

Voorzitter (vz) Ward van Kampen opent de vergadering om 20:05 uur.

2. Mededelingen

Er zijn 37 leden aanwezig, wat betekent dat de vergadering statutair geldig is.

Vz meldt dat Bea Trompetter halverwege het jaar 2018 secretaris is geworden en vandaar zitting

heeft aan de bestuurstafel.

Vz vraag aan de vergadering een minuut stilte in acht te nemen ter nagedachtenis aan enkele

dierbaren die ons in 2018 zijn ontvallen, waaronder Marina van Kralingen, Gonnie van der Horst, Leo

van Diemen en Henk Kamphorst

3. Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Notulen ALV 2018

Pim Walter merkt op dat bij de notulen van vorig jaar bij punt 6 t/m 13 Jaarverslagen staat: “Bij het

verslag van de Clubhuis Cie hoort….” maar moet zijn “bij het Jaarverslag van het bestuur hoort....”

Hierna worden de notulen goedgekeurd.

5 t/m 13 jaarverslagen

De voorzitter geeft bij elk jaarverslag een korte toelichting via een begeleidende PowerPoint

presentatie. De jaarverslagen 5 t/13 worden goedgekeurd.

Nadien geeft Wouter Heering complimenten dat er zoveel nieuwe leden zijn dit jaar en bedankt

iedereen die hieraan heeft meegeholpen.

14. Financieel jaarverslag 2018

Penningmeester Rogier Homburg neemt het woord en meldt dat er financieel een heel gezond jaar

gedraaid is.

Jaarcijfers: op een aantal posten die afwijken wordt een toelichting gegeven.

De kosten voor pintransacties zijn hoog, dus het verzoek is om zoveel mogelijk met KNLTB-pas te

betalen. Ageeth Dierdorp vult aan dat je via de “Knip” app precies kan zien welke consumpties je

hebt genuttigd als je betaalt met je KNLTB pas.

Extra inkomsten kwamen uit de Rabobank Clubkas actie en het doorverhuren van één binnenbaan bij

Sprokkelenburg. Complimenten aan de Open Toernooi’cies omdat er hele mooie resultaten behaald

zijn.

5

Bevindingen kascommissie: Nico van Kralingen en Bob Krechting hebben op 16 januari jl. de boeken

gecontroleerd en in orde bevonden. De kascommissie is zeer tevreden en adviseert de vergadering

de penningmeester en het bestuur décharge te verlenen voor het financiële beleid in 2018. De

vergadering stemt hiermee in.

15. Benoeming ‘Kanjer van het jaar’

Dit jaar is Mirjam Mentink-Schulze benoemd tot “Kanjer van het Jaar”. Vanwege haar jarenlange

toewijding voor de Jeugdcommissie. Zeker het afgelopen jaar is Mirjam de spil in het nieuwe JC web

geweest. Zonder haar tomeloze inzet zou de JC het niet gekund hebben.

Bedankjes

Namens het bestuur bedankt de voorzitter Sander Kuperus als aftredend voorzitter van de

Technische Commissie voor zijn inzet het afgelopen jaar. Ook Nico van Kralingen wordt bedankt voor

twee jaar Kascommissie. Tevens worden Gerard Vos, groundsman en Maarten van Galen Last,

hoofdtrainer bedankt voor hun enthousiasme en positieve inzet in het afgelopen jaar.

16. Samenstelling commissies 2019

De samenstelling voor het huidige jaar wordt besproken. Er wordt nog gezocht naar een voorzitter TC

en Sponsoring/Communicatie.

17. Vaststelling begroting en contributies voor 2019

Begroting 2019

De Penningmeester geeft toelichting op de begroting. Waarbij uitgegaan wordt van een lichte stijging

van het ledenaantal en sponsoren. Het verwerken van afval wordt dit jaar een stuk duurder. Ook de

energie- en schoonmaakkosten zullen stijgen.

Nico van Kralingen vraagt of de diverse verzekeringen zijn meegenomen in de begroting, dit is het

geval.

Investeringen/Afschrijving 2019-2021

- Afscheiding van afhangbord / clubhuis, zodat er minder bardiensten ingepland hoeven te worden. - Onderhoud buitenkant clubhuis - Diverse onvoorziene kosten/investeringen

Voor wat betreft de baanverlichting loopt het onderhoudscontract af in november 2019. Dat

betekent dat de investeringspost terugkomt in maart 2020, omdat dan de nieuwe verlichting

werkend moet zijn. Deze investeringskosten drukken dus niet dit jaar op de begroting. Er wordt

gekeken naar diverse subsidiepotjes.

Carel van Hest geeft aan dat de Klussenklub nog dit jaar behoefte heeft aan een grasmaaier. De

Penningmeester zal dit separaat opnemen met Carel na de vergadering.

6

Pim Walter geeft een woord van waardering aan de Penningmeester voor het financiële beleid.

Benoeming kascommissie 2019

Nico van Kralingen moet na twee jaar kascommissie officieel aftreden. Werner Kormelink zal zijn

plaats innemen. Bob Krechting zal zijn tweede jaar ingaan. De ALV gaat akkoord met deze

benoeming.

Contributies

Het bestuur heeft voorgesteld de indexering toe te passen op de contributies van de Senioren, jong

senioren en Junior A. De lichte stijging is ook nodig om voor komende jaren het financiële plaatje

gezond te houden. Tevens is er een ‘mini’ lidmaatschap toegevoegd, voor de allerkleinste onder ons.

- Wim Stokvis oppert om een winterlidmaatschap te creëren. Hij refereert aan de stijgende

energiekosten en dat juist deze kosten in de winter gemaakt worden (licht, verwarming, clubhuis,

etc.). Het bestuur zal dit meenemen in haar overwegingen.

- Bea Trompetter geeft toelichting op het verschil van zomerlidmaatschap (juli/aug) en de

eenmalige ledenwerfactie (ca 3 maanden lidmaatschap tegen gereduceerd tarief, eenmalig voor

niet Laer leden).

- Benadrukt wordt dat met een Buitengewoon lidmaatschap niet gespeeld mag worden. Je beschikt

ook niet over een KNLTB-pasje.

18. Samenstelling Commissies 2019

Gestart met actie “zonder vrijwilligers geen tennis”. De vz vraagt om je heen te kijken of iemand zou

willen helpen, niet gelijk in een commissie, maar een klein evenement een kleine vrijwilliger

activiteit. Vele handen maken licht werk.

19. Presentatie jaarkalender 2019

Frank Hessing: Op 30 mei is ook het hockey familietoernooi. Letty Faas meldt dat het Open

Jeugdtoernooi van 2 t/m 9 juni dus te snel op elkaar als Familietoernooi op 10 juni is.

Dit jaar zal er een aparte vrijwilligers dag worden georganiseerd.

20. Toelichting bestuur toekomst T.C. ‘t Laer

- Terugblik 2018 - Cijfers en statistieken: Ontwikkeling Leden van ’t Laer. Belangrijk uit te zoeken waarom leden

opzeggen en daarvan te leren. - Visie 2019: Continuering werving & behoud nieuwe leden, verlichting bestaande vrijwilligers,

verduurzaming, onderzoeken multifunctionele opties voor onze accommodatie, voorbereiding 70-jarig bestaan.

- Verder in 2019: nieuwe vormen van lidmaatschap, verbetering baromzet, afvalscheiding, sponsoring & communicatie, aanpassing statuten en in het bijzonder:

7

1) Erfpacht: Er zijn diverse gesprekken met de Gemeente gevoerd en ook cijfers overlegd om het

verslag Hutspot te weerleggen. Dit laatste hebben we met vlag en wimpel gedaan. De erfpacht

gesprekken lopen nog.

Carel van Hest meldt dat ooit in de erfpacht-onderhandelingen is meegenomen dat ze rommel op

het parkeerterrein zouden opruimen, dat doen ze nu niet.

2) Schaatsen op ’t Laer: als dit aan de orde komt dan zal er een aparte ALV komen.

21. Rondvraag

Carel van Hest spreekt zijn dank over deze vergadering, dat het eindelijk na 2 jaar weer een gelukzalig

gevoel en sfeer heeft.

Carel van Hest maakt zich wel zorgen over de mystery guests (jongeren onder de 18) die proberen

aan de bar drank te bestellen. De vz deelt deze mening en dat we daarom heel alert moeten zijn.

Marina van Kampen doet de suggestie om eventueel extra communicatie hierover te versturen. Bob

Krechting voegt er aan toe om eventueel bij de email reminder van de Bardienstplanner een paar

extra regels toe te voegen en de bardienst hierop te attenderen.

Bob Krechting meldt ook dat hij zich erg stoort aan introducees die zogenaamd betaald

geïntroduceerd zijn, maar dat dit niet het geval is en dus gratis vrij spelen op ons park.

Het bestuur erkent het probleem. Vaak durft een bardienst de speler met zijn introducee hier niet op

aan te spreken. Een stukje sociale controle is daarom belangrijk.

Tevens vraagt Bob of de investering van ledverlichting dat ook via een leaseconstructie kan. Deze

optie wordt ook onderzocht.

Wim Stokvis complimenteert het bestuur voor haar inzet van het afgelopen jaar.

22. Sluiting

Om 21:53 uur sluit de voorzitter de vergadering.

8

5. Jaarverslag van het bestuur

Algemeen - 2019 was een ‘speciaal’ jaar voor het bestuur. Veel belangrijke wijzigingen zijn er in 2019 doorgevoerd welke hopelijk in de komende jaren zijn vruchten gaan werpen. Ook ons ledenaantal is blijven stijgen en hopen wij in de komende jaren rond de 500+ leden te komen en blijven.

Technische Commissie - Wij begonnen in 2019 met een vacature qua Technische commissie en gelukkig hebben Bea Trompetter samen met de hulp van Letty Faas en anderen, deze rol kunnen opvangen qua werkzaamheden zodat de competitie wederom een geslaagd is voor de senioren en junioren. Ook zijn er een aantal leden die het examen VCL en VTL (Competitie en Toernooi) hebben gehaald en voor 2020 het stokje overnemen.

Training - Na 3 jaar goede samenwerking met tennisschool RG sports, heeft het bestuur eerder dit jaar besloten om gestructureerd informatie op te halen bij een aantal andere tennisscholen wat zij voor ons zouden kunnen betekenen. We zijn zeer verheugd om te kunnen melden dat wij vanaf het nieuwe seizoen 2020 een nieuwe samenwerking zijn aangegaan met Tennis Academy Kockx (TAK) uit Amersfoort. Wij zijn van mening dat hun filosofie over tennistraining nog beter aansluit bij de verwachtingen van 't Laer: "passie voor het spel koppelen aan spelplezier en de persoonlijke ontwikkeling van elke individuele speler of speelster". Daarnaast biedt TAK een breed en goed team van ervaren trainers en prettige ondersteuning bij inschrijving, planning van de trainingen en facturatie naar onze leden. Samen met TAK heeft het bestuur er alles aangedaan om Maarten van Galen Last te behouden als onze geweldig enthousiaste hoofdtrainer. Helaas is dit niet gelukt. RG sports heeft helaas niet willen meewerken aan een coulance aangaande het concurrentiebeding van Maarten. Hij kan dus het komende jaar geen training geven op 't Laer. Maarten stapt per 1 april over naar TAK als zijn nieuwe werkgever en dat daar een goede, passende en uitdagende rol voor hem komt. Maarten blijft ook lid van onze club en speelt ook gewoon voorjaarscompetitie op onze club.

Toernooien - Onze Open Senioren toernooien hebben in 2019 ook een aantal wijzigingen ondervonden, zoals een nieuwe team voor het Open 23456 Toernooi (o.a. Mark Scheffer & Arjen Gordeau) en ook nieuwe vrijwilligers tijdens het Open 678 Toernooi (o.a. Annemieke Nagtegaal & Monique Koch). Het Open Jeugd Toernooi is wederom succesvol uitgevoerd onder leiding van Kim Panday. Het blijft een uitdaging om alle open toernooien goed op de kaart te zetten in de regio en het succes over de jaren te handhaven en/of te groeien.

Erfpacht - Op 18 december 2019 is de erfpacht ondertekend en verlengd met 25 jaar vanaf 1-1-2023. Na vele discussies en verschillende versies, zijn wij uiteindelijk samen met de gemeente tot overeenstemming gekomen. Dit goede nieuws betekent ook dat wij als club kunnen gaan investeren in de toekomst. In 2020 zullen wij nieuwe LED baanverlichting krijgen (incl. subsidie van de gemeente) en een afscheiding in het clubhuis om de toiletten beschikbaar te stellen wanneer er geen bardienst is / clubhuis gesloten is.

9

Verbeterpunten - Helaas zijn er ook een aantal aandachtspunten waar wij in 2020 verder naar gaan kijken:

• Achterblijven baromzet met name tijdens evenementen; • Betere afspraken over kassa aanslagen en consumptie-gebruik bardienst en organisaties om

hoeveelheid “breuk” te verminderen (omzet die niet wordt betaald/aangeslagen op de kassa);

• Vrijwilligers werven voor verschillende functies (met name bardienst-coördinator); • Niet-leden die komen spelen op onze banen en geen introductie-pasje betalen;

70 jaar ‘t Laer - Natuurlijk staat 2020 ook in het teken van het 70-jarige bestaan en zullen wij dit gaan vieren met evenementen gedurende het tennisseizoen. Meer informatie volgt in de komende maanden.

Samenstelling - Het bestuur bestond per ultimo 2019 uit Ward van Kampen (voorzitter), Bea Trompetter (secretaris), Rogier Homburg (penningmeester), Jaap Montagne (Clubhuis), Letty Faas (Jeugd), Ward van Kampen (TC & Communicatie & Sponsoring ai.), Nicole Lesterhuis (Strategie) en Ees de Groot (Park beheer & EC).

In 2020 zal Nicole Lesterhuis haar rol neerleggen en zoeken wij nog naar een opvolger voor binnen het bestuur. Verdere wijzigingen worden vernoemd in de samenstelling van het bestuur voor 2020.

Namens het bestuur:

Ward van Kampen (voorzitter)

10

6. Jaarverslag Technische commissie De technische commissie kijkt terug op een jaar waarin haar activiteiten goed zijn verlopen. Evenals

voorgaande jaren zijn de volgende activiteiten verricht:

1. Competitie

2. Trainingen en trainers

3. Open toernooien

4. Clubkampioenschappen

5. TC Samenstelling

1. Competitie

Naast de altijd al sterk bezette voorjaarscompetitie kan ook de najaarscompetitie zich verheugen op

een steeds toenemende belangstelling onder onze leden. Vooral de vrijdagavond is in het najaar erg

populair. Tijdens de voorjaarscompetitie is er hard gevochten voor het kampioenschap en het is de

heren 50+ op vrijdagochtend gelukt om deze plek te bemachtigen. Een aantal andere teams hikte er

tegenaan. Bij de drukke najaarscompetitie hebben we veel tegenslag gehad van het weer en moest er

veel ingehaald worden. Desalniettemin was het weer een geslaagd competitie jaar.

2. Trainingen en trainers

2019 was het derde jaar dat wij samenwerken met RG sports als tennisschool en waren er wederom

helaas problemen met het aantrekken van additionele trainers naast Maarten. Ook in de overige

ondersteuning van RG sports bleef een en ander te wensen over. Daarom hebben we ons contract bij

RG sports met ingang van april 2020 opgezegd en gaan we volgende jaar verder met Tennis Academy

Kockx. Helaas is het in deze transitie niet mogelijk gebleken om Maarten aan te houden als trainer bij

‘t Laer. Wel gaat hij bij TAK aan de slag en staan hem hopelijk mooie dingen te wachten.

3. Open toernooien

Ook dit jaar zijn er weer drie open toernooien georganiseerd die wederom dankzij de diverse

wedstrijdleidingen voortreffelijk verlopen zijn. Dit zijn het 23456-toernooi, het 6789-toernooi en het

open jeugd toernooi (voor deze laatste, zie JC verslag).

11

Open 23456 Toernooi

Het was de eerste keer, als nieuwe toernooileiding, dat Mark Scheffer en Arjen Gordeau het 23456-

toernooi organiseerden. Het aantal deelnemers was aanzienlijk lager (-39%) dan in 2018. Ook zagen

wij een daling van inschrijvingen van de hoogste categorieën 2/3 (-60%). Er had meer publiciteit (via

social media) aan het toernooi gegeven kunnen worden, en wellicht hielp het ook niet dat het toernooi

in de eerste week van de schoolvakantie viel. Uiteindelijk hebben wij het voorweekend niet gebruikt.

De toernooiweek verliep verder prima. Er werden mooie partijen gespeeld en de cateraar had dagelijks

een gevarieerd menu. Als einde was er een spannende heren enkel 2 finale met een vol terras op

zondag.

Open 678 Toernooi

Ook hier een wissel van de wacht. Coen van Gestel heeft het wedstrijdleiding stokje na vele succesvolle

jaren willen overdragen, maar bij gebrek aan een nieuwe VTL heeft Ward van Kampen a.i. de honneurs

waargenomen (bedankt Ward!). Gelukkig kreeg het team wel goede versterking voor de gezellige en

hebben Annemieke Nagtegaal en Monique Koch inmiddels hun toernooileiders cursus met succes

afgerond en nemen voor 2020 de leiding over. Met een stabiel inschrijvingen aantal en een week vol

mooie wedstrijden en de bekende gezelligheid mag dit toernooi een succes genoemd worden.

4. Clubkampioenschappen

De clubkampioenschappen werden weer tegelijk gehouden voor zowel de senioren als junioren met

het gemengd dubbel voor de senioren in een apart weekend. Bij gebrek aan een toernooileiding werd

ook dit door de voorzitter opgepakt. Fijn dat Andries Faas en Frank Hessing zijn opgestaan als nieuwe

organisatie voor 2020. Aantal deelnemers was helaas minder dan voorgaande jaren. Onder het motto

“de jeugd heeft de toekomst” ging de clubkampioen bokalen van Senior Heren A naar Raoul Breij (18

jr) en Senior Dames A naar Mila Bouwman (15 jr). Gefeliciteerd nogmaals!

5. TC Samenstelling

De TC was in 2019 als volgt samengesteld:

Ward van Kampen (voorzitter a.i.), Bea Trompetter (competitie Senioren a.i.), Letty Faas (competitie

Junioren a.i.), Mark Scheffer / Arjen Gordeau (23456 Toernooi) , Maarten van Galen Last (trainer).

12

7. Jaarverslag Jeugdcommissie

De Jeugdcommissie kijkt terug op weer een geslaagd tennisseizoen voor onze jeugd. Allereerst een

dikke dankjewel voor de commissieleden Marina van Kampen (communicatie & nieuwe leden acties),

Kim Panday (Open Jeugd Toernooi) en onze nieuwe toevoeging: Arianne Nol (evenementen en

ondersteuning). Ook konden we weer niet zonder onze enthousiaste vrijwilligers met name tijdens

het Open Jeugd Toernooi en de

Trainingsweek.

De werving van nieuwe en het

behoud van bestaande

jeugdleden blijft een kernpunt

voor onze club. Waar we vorig

jaar 13% groeiden (van 109 naar

123 jeugdleden), eindigde de

teller dit jaar op 140 jeugdleden.

Een stijging van 14%!

De gymles-clinics voor

basisscholen hebben in 2019 niet

alleen voor De Binckhorst plaatsgevonden, maar ook voor De Ploeg en Het Florencius. Ook de Open

Dag en de Zomer-kortingsactie waren naast mond-tot-mond reclame de goede bronnen van

ledenwerving. Van de 32 afmeldingen zijn “studie” en “niet leuk” de hoofdredenen.

Dit was het derde jaar van onze samenwerking met RG sports. Onze hoofdtrainer Maarten van Galen

Last was wederom de belangrijke spil in het aantrekken en enthousiasmeren van onze jeugd. Helaas

is het voor het derde jaar op rij niet mogelijk gebleken voor RG sports om een goede tweede trainer

aan te trekken. Ook andere ondersteuning bleef achter bij de verwachtingen van de JC en het

bestuur. We hebben daarom in de zomer de knoop doorgehakt om volgend jaar verder te gaan met

een nieuwe tennisschool: Tennis Academy Kockx.

Hierbij alle leuke en overwegend succesvolle activiteiten van de JC op een rijtje:

Voorjaarscompetitie Als we toch ook weer even onze “jonge heren (t/m 23 jaar)” meerekenen, dan speelden dit jaar 7

teams (2 groen, 5 geel) in totaal 35 spelers mee in de voorjaarscompetitie. Helaas twee teams

minder dan vorig jaar. Wel mooi dat zowel ons 2de Gemengd team geel (2e klasse) als ons Groen -1

team kampioen zijn geworden in hun poule! De jongens t/m 17 behaalden een knappe 2e plaats in

de 1ste klasse.

Najaarscompetitie Voor het najaar zijn we heel hard en persoonlijk spelers gaan enthousiasmeren om competitie te

gaan spelen. En met succes! Er speelden 8 teams (1 oranje, 3 groen, 4 geel) in totaal 50 spelers mee

in de competitie. Dit zijn er 2 meer dan vorig jaar, en dus meer dan in het voorjaar. We hopen dat we

13

deze stijgende lijn kunnen voortzetten. Overigens werd het Groen-1 team weer kampioen! Volgend

jaar gaan deze jongens door naar Geel t/m14, spannend!

Open Jeugd Toernooi In de eerste week van juni organiseerden we ons 20ste Open Jeugd Toernooi. Met 111 inschrijvingen

(110 spelers) werd het helaas 22% minder druk bezocht dan vorig jaar. Dit is in lijn met wat de KNLTB

landelijk ziet. Wel is dit overigens veel beter dan toernooien in de buurt (LLTC 84, Eemnes 103, BLTC

64 inschrijvingen). We kijken zeker terug op een mooi en een geslaagd toernooi! De planning liep een

stuk beter dan vorig jaar met 143 inschrijvingen, we hadden goede en enthousiaste deelnemers,

leuke, spannende wedstrijden en overwegend goed weer! Ook op de woensdagmiddag was het

Oranje/Rood evenement weer een succes.

Bedankt aan alle kinderen en ouders, wedstrijdleiding, en barpersoneel. We hopen weer op een

groot succes volgend jaar.

Clubkampioenschappen Eind juni streden junioren samen met de senioren om de clubkampioen bekers. Een geslaagde week,

helaas met minder inschrijvingen dan vorig jaar met name vanwege drukke schoolperiode. Voor het

tweede jaar op rij werden Bas Jansen en Mila Bouwman kampioen. Bij gebrek aan inschrijvingen bij

de meiden, betekende dit zelfs dat Mila met de Senioren A (sterkte 2-6) heeft meegestreden en daar

gewonnen heeft!

Wederom geen inschrijvingen in de mix-kampioenschappen voor je jeugd.

Trainingsweek In de laatste week van de zomervakantie organiseerden we een trainingsweek voor

basisschoolkinderen. Samen met Maarten en “oudere” jeugdspelers als hulptrainers was dit weer

een heerlijk en leerzame week. We hadden minder deelnemers dan vorig jaar (21 t.o.v. 35 vorig jaar),

wat te maken had met nog veel “vaste deelnemers” op vakantie en het samenvallen met een

tenniskamp van Nationale Sportkampen in Laren. Zij hebben overigens nog gebruik mogen maken

van onze banen.

Afsluiting tennisseizoen Op 2 november hadden we een feestelijk Slottoernooi gepland staan. Deze is echter door het slechte

weer niet doorgegaan en kon ook niet meer worden verzet naar een andere datum.

Vooruitkijkend naar volgend jaar De rollen worden voor komend jaar iets anders verdeeld: Kim zal zich volledig en enkel richten op het

OJT en zoekt nog een gedreven tweede man/vrouw om haar hierin bij te staan. Arianne wordt onze

jeugd competitie leider (heeft ook al haar VCL certificaat gehaald) en wordt daarin voor de Rood &

Oranje competitie bijgestaan door Jop Odekerken. Welkom Jop! Marina blijft zich richten op

communicatie en ledenwerving voor de jeugd. Letty zal naast de JC ook de Technische Commissie

onder haar hoede nemen.

We willen ons volgend jaar met name richten op een hele sterke samenwerking met Tennis Academy

Kockx en de nieuwe trainers die ‘t Laer komen versterken. Goede training en meer wedstrijden

14

spelen zijn de kern voor kinderen om tennis leuk te blijven vinden. Ook willen we zorgen voor betere

aansluiting van nieuwe jeugdleden in de wereld van tennis en competitie spelen. Zal het ons lukken

om volgend jaar te eindigen met meer dan 150 tevreden jeugdleden? Dan zijn we weer terug op een

heel mooi en gezond niveau van jaren geleden.

Met vriendelijke groet,

Letty Faas (voorzitter), Kim Panday, Marina van Kampen, Arianne Nol en Jop Odekerken

15

8. Jaarverslag clubhuiscommissie De CC bestond dit jaar uit : Ageeth Dierdorp, Ans Eggenkamp, Michael Amiabel, Hans Akkies, Hans van Goozen, Frank Hessing ( inkoop ). Jaap Montagne ( vz). De CC heeft door het jaar heen regelmatig vergaderd (maar niet te veel). Onderwerpen in de vergaderingen waren de gebruikelijke : invulling bardiensten, inkoop, schoonmaak, aanschaf van nieuwe zaken en de omzet. Zoals het er nu uitziet zal de opbrengst dit jaar achter blijven t.o.v. vorig jaar. Een belangrijk probleem lijkt te zijn de registratie van de consumpties door commissies en barvrijwilligers. Uit de verbruik-cijfers blijkt dat er een groot verschil zit tussen datgene dat op kassa aangeslagen wordt en wat er verbruikt wordt. Verder viel ons op dat veel spelers na het tennissen direct weggingen en niet het clubhuis inkwamen. Misschien was dit een tijdelijke trend, maar we hebben plannen om het clubhuis aantrekkelijker te maken. Op dit moment is tevens het besluit gevallen om de service aan de leden uit te breiden : Vanwege een gebrek aan vrijwilligers/bardiensten is het clubhuis vaak in de middag gesloten. Er komt een afscheiding in het clubhuis met een gaasachtig rolluik. Dat gaat het mogelijk maken dat leden met behulp van hun KNLTB pasje de zijdeur kunnen betreden waarmee toegang mogelijk is tot toiletten en drinkwater. We gaan het komende seizoen kijken of het plaatsen van een drankautomaat, ook werkend op het pasje, de service kan uitbreiden. Voor het komende jaar hebben we ook een groot probleem : Ageeth heeft aangekondigd dat ze nu echt gaat stoppen met het regelen van de bardiensten. Tot nu toe heeft zich niemand aangemeld om haar op te volgen. En dat kan een groot probleem worden ! Maar onze club heeft veel aan de inzet van Ageeth te danken. Ageeth : je bent een kanjer. Heel veel dank ook namens onze commissie. EEN VACATURE DUS! De Clubhuis Commissie

16

9. Jaarverslag Evenementencommissie

Wij zijn als Evenementencommissie weer heel erg tevreden over het verloop dit jaar.

Het openingstoernooi eind Maart met wat jeugd en behoorlijk wat senioren was weer geslaagd.

Iedereen heeft er altijd veel zin in zo aan het begin van het seizoen.

Er was een maandagavondtoernooi in het voorjaar (maand Mei) en in het najaar (maand

september). Op beide toernooien werd goed deelgenomen door zo’n 48 seniorleden (24 koppels) in

de categorieën DD, HD en MD. Volgens ons alleen maar gezellige wedstrijden met ook flink wat

nieuwe deelnemers. Alle avonden konden gewoon doorgaan volgens planning. Het eerste buitje viel

op de allerlaatste speelavond vlak na de laatste wedstrijd. We zullen het verdiend hebben.

Een bijzonder gezellige Fietsenrally, traditiegetrouw op Hemelvaartsdag, maar dit keer niet.

Uitwijken dus naar 1e Pinksterdag (dit jaar op 9 Juni), omdat het Open Jeugdtoernooi in deze week

plaats vond. Het Familietoernooi was om die reden verplaatst naar Hemelvaartsdag (30 Mei). Maakt

niet uit. ’t Laer leden fietsen toch wel door en het aantal deelnemers was er niet minder om. Volgend

jaar weer op de “gewone” dagen. Een fotocollage van zelf geschoten foto’s onderweg (een opdracht)

hangt op het prikbord in het clubhuis. Het “zoek en raad de BN’ers” spel op de koffiepost werd

gewonnen door Moeder en dochter van Hest. De poffertjesbonnen op het Familietoernooi kwamen

weer terecht bij de gelukkige poulewinnaars

Geen Lady’s day dit jaar. Het kwam gewoon niet uit met de competitiewedstrijden. Volgend jaar

maar weer. Het Bokkentoernooi in Oktober, alsmede het Slottoernooi begin November konden

helaas niet doorgaan door slechte weersomstandigheden. De banen waren verzadigd in de natte

maand Oktober.

De Evenementencommissie gaat in 2020 zeker weer door in dezelfde samenstelling als afgelopen

jaar. We hopen weer op zo’n prachtig en gezellig tennisjaar in 2020 op de gezelligste tennisclub van

Laren. Tot dan weer allemaal!

De Evenementencommissie,

Charlotte, Ria, Marion, Frans en Ees

17

10. Jaarverslag Ledenadministratie Tot ons grote genoegen hebben wij in 2019 weer een stijging van ons ledenaantal gehad. En dit was geheel tegen de landelijke trend in en dus zeker een hoopgevende ontwikkeling voor onze club! Per 30 december hadden wij de volgende ledenaantallen:

Soort lidmaatschap (30-12-2019) 2019 2018

Senioren 278 279

Jong senioren 10 5

Junior A (9+) 85 87

Junior B (7-8) 39 26

Mini's C (4-6)* 22 17

Buitengewoon** 22 19

Zomerlidmaatschap 1

Groei van 5.5% 457 433

Wijzigingen qua persoonlijke informatie, zoals e-mail adres graag op tijd doorgeven via

ledenadministratie@tlaer.nl

Via onze website volgt er begin 2020 ook een formulier om wijzigingen door te geven aan de

ledenadministratie.

18

11. Jaarverslag Parkcommissie & Klussenclub

De aanleg van de banen liep voorspoedig in de eerste week van Maart. Alles op schema en

uitgevoerd door de jaarlijks terugkerende banenbouwers van Wijnbergen Sportbouw. 3 Dagen hard

frezen, strooien en strijken en daarna nog een weekje walsen door onze Groundsman Gerard. Het

hele jaar profijt van dus! Eigenlijk het hele jaar prima banen, behalve in de vreselijk natte maand

Oktober. We waren genoodzaakt om wat najaarscompetitiewedstrijden te verplaatsen door

waterverzadiging, maar dat is uiteindelijk ook weer gelukt.

De Klussenklub maakt in de zomermaanden het park weer “wunderbar” vlak voor de Open

toernooien. Dit is toch ons visitekaartje jaarlijks. De echte kluswerkzaamheden vinden in de

wintermaanden plaats. Zo is het clubhuis onlangs weer mooi in de lak gezet en volgen er nog de

nodige belangrijke werkzaamheden. De Klussenklub groeit gestaag met wat vrijwilligers, maar helaas

is “vaste waarde” Wim Huisman ons dit jaar ontvallen. Die missen we zeker wekelijks.

Voor het komende jaar staan er wat grotere projecten op de kaart. Vervanging van de verlichting

naar energiebesparende LED-verlichting in het voorjaar. Daarvoor was nog wat subsidie beschikbaar

dit jaar. Een afscheiding in het clubhuis moet de toiletten/kleedruimte en de verlichtingsknoppen

bereikbaar houden, ook op momenten als er geen bardienst gedraaid wordt (als het clubhuis

gesloten is). De bedoeling is dat dit voor het komend seizoen gerealiseerd is.

19

12. Jaarverslag Communicatiecommissie

De communicatiecommissie kijkt wederom terug om een moeilijk jaar. De website blijft actief

bezocht worden. De kalender wordt ook regelmatig bekeken. Aandachtspunt is het bijwerken van de

website door de overige commissies.

Eindelijk zal er in 2020 ook een nieuwe lay-out van onze eigen site komen waardoor deze nog

overzichtelijker wordt, een meer moderne uitstraling gaat krijgen en beter geschikt voor mobiele

apparaten.

Ook de Facebookpagina wordt door een groot deel van de leden succesvol ontvangen en is een goed

communicatiemiddel geworden. Ons Instagram account wordt ook steeds beter bekeken.

1. Pers

In 2020 hebben wij regelmatig de publiciteit opgezocht d.m.v. advertenties in het Larens

journaal, flyer actie voor nieuwe leden.

Als club hebben wij ook meegedaan aan het Old Star Sport evenement in Laren.

2. De Babbelaer

De Babbelaer is het middel om de leden van de diverse clubactiviteiten op de hoogte te

stellen. Ook wordt de Babbelaer gebruikt voor editorials / informatie van onze sponsoren.

3. Facebook

Onze facebook pagina wordt goed bezocht. De commissie blijft de leden aanmoedigen om

competitieverslagen en andere gebeurtenissen op Facebook te plaatsen.

20

4. Website

Dit communicatie middel wordt goed bezocht door leden en niet-leden. De toegankelijkheid

is hoog. Tijdens de competitie en toernooien stijgt het aantal bezoekers. De pagina’s die

goed bezocht worden blijven, de KNLTB competitie standen, links naar de toernooi planner

en contact gegevens van de club.

Statistieken:

21

5. KNLTB Club App

In 2019 zijn we actiever begonnen met het gebruik van de KNLTB Club app door het laatste

nieuws ook hier te publiceren. Een test gedaan met push-berichten van de app naar onze

leden en wordt deze ook steeds meer gebruikt voor het reserveren van banen.

Voor 2020 hebben wij 2 vrijwilligers gevonden die de communicatie gaan verder ondersteunen

en zullen wij ook op een ander mail programma overstappen.

Als club is het belangrijk dat wij in het nieuws blijven en iedereen die wil/kan meewerken, laat

het graag weten. Communicatie richting onze leden, bezoekers en andere marketing

activiteiten is belangrijk voor het succes van onze club!

Leden van de commissie ultimo 2019:

- Ward van Kampen

- Marina van Kampen - Ferrante

22

13. Jaarverslag Sponsorcommissie

De sponsor commissie heeft een aantal sponsor activiteiten in het afgelopen jaar doorgezet,

waaronder:

1. Sponsor lidmaatschap

2. Club van 50

3. Nieuwe sponsoren op de baan

Onze dank voor hun bijdrage aan het succes van onze tennisclub.

Voor 2020 zullen wij de activiteiten prolongeren en verder mogelijkheden tot sponsoring van onze

club onder de aandacht brengen van mogelijke sponsoren.

• Sponsor lidmaatschap

• Club van 50 in een ander vorm opzetten, ook vanwege het 70 jarige jubileum

• Mogelijke switch van tennisballen qua merk en leverancier

• Sponsoring LED verlichting

• Sponsoring nieuwe scorebordjes

Qua nieuwe sponsoren was het een goed jaar maar daar sponsoren 1 van de 3 belangrijkste

inkomsten zijn voor de club moet hier in 2020 wederom meer aandacht aangegeven worden en zijn

wij nog steeds hard op zoek naar vrijwilligers die in de commissie plaats willen nemen en het succes

verder kunnen uitbouwen.

De commissie ultimo 2019 bestond uit de volgende leden:

- Mischa van Gelderen (geen lid meer in 2020)

- Hans van Goozen

- Bea Trompetter

- Marina van Kampen

- Ward van Kampen (voorzitter a.i.)

Gelukkig hebben wij ook een aantal stille leden die op de achtergrond ook bezig zijn met een aantal

mogelijke nieuwe sponsoren. Onze dank hiervoor.

23

14. Financieel jaarverslag 2019

OP TE VRAGEN VIA DE SITE VAN ‘t LAER

14a. Jaarcijfers 2019 & Balans 2019

14b. Toelichting jaarcijfers 2019

14c. Bevindingen Kascommissie

24

16. Samenstelling bestuur 2020

Nicole Lesterhuis als onderdeel van het bestuur heeft besloten in 2020 besloten haar bestuurlijke

taken te beëindigen.

In 2020 zullen wij 2 commissies, zijnde Technische Commissie en Jeugd Commissie samenvoegen in

één commissie met als voorzitter Letty Faas.

Voor 2020 zoeken wij nog kandidaten als voorzitter voor de volgende commissies:

- Sponsorcommissie

- Communicatie

Het bestuur is nog op zoek naar een voorzitter / coördinator voor de commissie(s) die activiteiten

hebben m.b.t. het 70-jarige bestaan. Wij hopen deze in januari bekend te kunnen maken en deze

persoon zal in 2020 ook onderdeel van het bestuur gaan uitmaken.

Eventuele tegenkandidaten dienen uiterlijk 5 dagen voor de ALV, schriftelijk of per e-mail, bij de

secretaris te worden aangemeld.

25

17. Vaststelling begroting & contributies 2020

17b Toelichting budget 2020

17c Contributie 2020

17d Investeringen 2020

17e Benoeming kascommissie 2020

26

18 Samenstelling Commissies 2020

Meer informatie tijdens de ALV en in de komende maanden, ook gezien het 70-jarige bestaan van de club en geplande activiteiten.

19 Jaarkalender 2020 Kijk op de site (na de ALV) voor de laatste versie