Taken en competenties€¦ · – Reageren, spiegelen, verbaal en non-verbaal, op wat de mediator...
Transcript of Taken en competenties€¦ · – Reageren, spiegelen, verbaal en non-verbaal, op wat de mediator...
15-03-18
1
Takenencompetenties(tab2,)
• WanneerisiemandeengoedeMediator?
EenMediatorheeft:
• Persoonlijkekwaliteiten• Kentdeomgangsvormen• Bezitdevaardigheden• Heeftkennisvanmediation• Verantwoordelijkheden(Taken)
15-03-18
2
Taken
• Takenvandemediator:
1. Werkrelatieopbouwen
2. Deelnemersmotiveren
3. Communicatiereguleren
4. Mediationprocesreguleren
5. Inhoud(conflictkwesties)behandelen
Devijfhoofdtaken:
1.Goedewerkrelatie
opbouwen
2.Deelnemers
motiveren
3.Kwaliteit
communicatie
verbeteren
4.Mediationproces
reguleren
5.Conflictkwesties
behandelen
15-03-18
3
Persoonlijkekwaliteiten
• Evenwichtig» Kanomgaanmetspanningen,conflictenenkandezebeheersbaar
maken
» Laatzichnietbeïnvloedendoordrukvanbuitenaf
• Flexibel• Creatief• Positieveinstelling• Empathischeopstelling• Neutraalenonpartijdig
Omgangsvormen
• Hettonenvanrespectvoordecliëntenenzieteroptoedatcliëntenrespectvoorelkaartonen
• Heteroptoeziendatgangbarebeleefdheidsregelsinachtwordengenomen
• Gaatmetcliëntenopgelijkwaardigewijzeom
15-03-18
4
Vaardigheden
• Technischevaardigheden– Hetmondelingenschriftelijkuitstekendkunnencommuniceren
• Zakelijkinzicht,kennisenanalytischvermogen– Dienttebeschikkenoverzakelijkinzicht– Complexeproblemenhanteerbaarmaken
Vaardigheden
• Attitude(beroepshouding)vandemediator1:
– Hetzichbewustbeperkentothetbegeleidenvanhetproces
– Hetnietbereidzijnmeetewerkenaanhetmisbruikenvande
mediationprocedure
– Hetbereidzijnzichuitdemediationterugtetrekkenindiendegrenzen
vandeberoepsethiekwordenoverschreden
– Neutraalzijn
15-03-18
5
Vaardigheden
• Attitude(beroepshouding)vandemediator2:
– Dejuistegrenstrekkentussenbetrokkenheidpartijen
– Hetopenstaanvoor“feedback”tenaanzienvanhetfunctionerenalsmediator
– Hetzichervoorinzettendekostenvoordecliëntenzoveelalsmogelijkte
beperken
– Hetzichzodaniggedragendatmediationnietindiskredietgebrachtkanworden
KennisvandeMediator
• Goedopdehoogtezijnvanhetmediationproces
• Bekendzijnmethetverloopvanconflicten
• Bekendzijnmetdewetmatighedeninhetcommunicatieproces
• Inzichthebbenindeverschillendemethodenvanonderhandelen
• Kennishebbenvanhetjuridischkadervandemediation
15-03-18
6
Samengevatisdemediator
• Instaatomopevenwichtigewijze,metkennisvanzaken,het
procesteleidenendecliëntentebegeleiden.
• Instaatcliëntentestimulerenentemotiveren
• Eenflexibelepersooneninstaatzijngedragaftestemmenopde
dynamiekvanhetproces
• Assertiefenmoediggenoegomintegrijpeninhetprocesalsdit
nodigis
Vragen?
15-03-18
7
Interventies(tab2,pag21)
Interventies
• Conflictenescaleren,– onderanderedoorverstoordeverhoudingentussencliënten
• Interveniëren=ingrijpen– ophetmomentdatcliëntenmetelkaarineenimpassezitten
• Oorzaak,– isvaakongewenstegedrags-eninteractiepatronendietussencliëntenzijn
ontstaanenwaarzijinblijvenhangen
• Voorclienten,– ishetmoeilijkomdevicieuzecirkeltedoorbreken
• RolMediator,– inhetmediationprocesdoormiddelvaninterventiescliëntenondersteunenbij
hetdoorbrekenvandezepatronen
15-03-18
8
Interventies• Basisbeginselen
– DeMediatorendedeelnemersmoetenkunnenbeschikkenover
valideinformatie
– Dedeelnemersdienenvrijekeuzestekunnenmakenopbasisvan
dezevalideinformatie
– Dedeelnemersdienenvolledigachterhunkeuzestestaanenzich
hierbijbetrokkentevoelen
Interventies• DerolvandeMediator
– Varieertvandirectieftotpassief
– Cliëntenmogennietafhankelijkwordenvandemediator
– Geeninbreukautonomievandecliënten
– Mediatorblijftindecommunicatieonafhankelijkenneutraal
15-03-18
9
SoortenInterventies
• Hetstellenvan“open”vragen• Openenactiefluisteren• Spiegelen• Parafraseren• Gevoelsreflectie• Samenvatten• Positiefheretiketteren,waaronder:
– Neutraliseren,normaliseren,gemeenschappelijkmaken
• Interventiesinbijzonderesituaties
Hetstellenvanvragen
• Hetstellenvannietbedreigendevrageniseenvandebasisvaardighedenvaneenmediatoromhetvertrouwentewinnen– Dusgeenstellendeopmerkingenofadviezen!!
• Maakgebruikvanopenvragen(geeftvrijheidindeformulering)
• Vragenomwillevandeeigeninformatiebehoeftevandemediator– Informatievevraag
– Preciserendevragen
– Vraagomargumentatie
– Geenfactfinding!!!
15-03-18
10
Hetstellenvanvragen
• Vragenomveranderingtebewerkstelligen– Stimulerendevragen,
– Reflectievevragen
– Hypothetischevragen,suggestievevragen
– Vraagombevestiging(maggeslotenvraagzijn)
– Confronterendevragen
– Strategischevragen
– Lineairevragen,Circulairevragen
• Bijlineairevragenwordtuitgegaanvanlineairecausaliteit– Bijv.:“Ishijerdeschuldvandatjijjezoellendigvoelt”
– Partijenzijngeneigddeschuldbijdeanderneerteleggen
– Deruziediehiervervolgensoverkanontbrandenwordtwel“Interpunctie”genoemd
• Bijcirculairevragenwordtuitgegaanvancirculairecausaliteit– Bijv.:“wathebjenodigvandeanderomjeveiligtevoelen”
SoortenInterventies
• Goedluisteren:
– Watishetdoelvangoedluisteren?• Mediatortoontbetrokkenheidbijcliëntenenconflict
• Goedluisterenbetekentdeanderlatenuitpraten• Belangrijkemanierominformatietekrijgen
• Krijgtverbaleennon-verbaleinformatie
• Goedeneffectiefluisterengebeurtdoormiddelvanverbaleennon-verbalecommunicatie
• Letopeigenfysiologie
15-03-18
11
Soorteninterventies
• Reflecterenofspiegelen:
– Simpelwegteruggevenvanwoordjes• Emotioneelbeladenwoordjesofkortezinnen
• Bijv.“wateenschoft”!Mediator:“schoft”zeije?
• Desprekerkrijgtzijnboodschapalshetware“terug”.Vaakschriktdesprekervanzichzelf.
• Clientvoeltzichgehoordenzalvaakreagerenmetvraag.
SoortenInterventies
• Gevoelsreflectie:– Reageren,spiegelen,verbaalennon-verbaal,opwatdemediatorheeftgehoordofgezien.
• Onderliggendegevoelensmeenemen
• Bijv.“watdoetdatallemaalmetje”
• Of:“ikkanaanjeziendatjedaarveellastvanhebt”
• Verifiërenofditjuistisweergegeven
• Mediatorkanveelopmakenuit:
• Gelaatsuitdrukking
• Lichaamstaal
• Verwarringvangedachtenengevoelens
• Toon
15-03-18
12
SoortenInterventies
• Parafraseren:
– Mediatorherhaalt,ineigenwoorden,opeenkortehelderemanier
watdesprekerheeftgezegd.(kortebondigesamenvatting)
– Zoveelmogelijkaansluitenbijdewoordenvandespreker
– Gaatvaakoverlangeretekstfragmenten
– Verifiërenofditjuistisweergegeven
• Heefttotdoelvicieuzecirkelstedoorbreken
– Mediatorlaatmerkendathijluistert
– Opbouwenvertrouwen
SoortenInterventies
• Samenvatten:– Vormvanparafraseren,gaatovereenlangeretijdsperiodeinhetgesprek
– Techniekomhetprocestesturenentestructureren.
– Brengtrustinhetgesprek– Degevoelensvandecliëntenmeenemenindesamenvatting
– Cliëntenkunneneigenstandpuntenenmogelijkhedenendievandeanderbeter
begrijpen
• Aanheteindevandesamenvatting,bijvoorbeeld:
• “hebikdatgoedbegrepen”
• “watzoudenjulliehiernogopwillenaanvullen”
• “Hoezoudenjullienuverderwillen”
15-03-18
13
SoortenInterventies
• Positiefheretiketteren:
– Gevoelofgebeurtenisineenanderverbandzetten
• Glasishalfvolofhalfleeg
– Heeftalsdoelomiemandlostemakend.m.v.:
• Neutraliseren
• Normaliseren
• Gemeenschappelijkofwederkerigmaken
PositiefHeretiketteren
• Neutraliseren– Boodschapontdoenvanemotionelelading
– Maakthierdoordeboodschapbeterhanteerbaar
– PartijA:“Hijdoetnietandersdanmetschelwoordengooien!”
– Mediator:“Jebedoeltdatjegraagzietdatereengesprektussen
jullieplaatsvindt?”
15-03-18
14
PositiefHeretiketteren
• Normaliseren
– Benoemenvan(emotionele)ervaring
– Anderepartijuitnodigenhierbegripvoortehebben
– Mediator:“natuurlijkvoeljejerotnazo’nvervelendeervaring.Watzouervoornodigzijnomdatgevoelteveranderen?”
PositiefHeretiketteren
– Gemeenschappelijkofwederkerigmaken
– Opwatcliëntenzeggenwordteengemeenschappelijketiket“geplakt”
– Herformulereneenzijdigebeschuldigingenalseengemeenschappelijkprobleem
– Meerbegripcreëren
– PartijA:“hijisnooitthuis‘s-avonds”– PartijB:“Jamaarjijhebthetetennooitklaar!”
– Mediator:“Dusalsjijzorgtvoorheteten,danbenjij‘s-avondsweerthuis”
15-03-18
15
PositiefHeretiketteren
• Risico’svanpositiefheretikketeren:
– Teveeltoepassenkanheteffecthebbendatcliëntenzichnietbegrepenvoelen,gaanwegdraaien
– CliëntennemenMediatornietmeerserieus
– Blijfserieusbetrokken
Interventiesinbijzonderesituaties
• Driebijzonderesituaties
– Emoties(heftige)indemediation
– Impasses
– machtsverschillen
15-03-18
16
Interventiesinbijzonderesituaties
• EmotiesindeMediation:
– Watdoetofkandemediatormetdeemoties?
– Hoeveelruimtegeeftdemediator?
– Zorgtdatdeemotienietgroterwordtdannodig
• Drieinterventietechnieken:
– Emotiesspiegelenenbenoemen
– Emotiesgebruikenalsbelangrijkesignalen,emotiesreguleren
– Emotiesconstructiefaanelkaarlatenuiten,veranderenvandebetekenis
Interventiesinbijzonderesituaties
• Emotiesspiegelenenbenoemen:– Voorbeeld:Iemandkanzijntranennietmeerinbedwanghoudengedurendehetgesprek.
Demediatorzegt:"Ikziedatjijtraneninjeogenhebt."(spiegelen;debetrokkenevoeltzichgezien)Betrokkene:"Ja,datklopt."Mediator:"Kuntuookvertellenwaaromdatisenwatunuvoelt?"(ruimtegevenenverduidelijken)Betrokkene:"Ikbenverdrietigomdat(...),ikvoelmemachteloosenkwaad."(verduidelijkenwelkeemotiesaandeordezijn)Mediator:"ubentgeëmotioneerd,datislogisch..."(terugbrengentotnormaleproporties,deemotiewordtnietgroterdannodigis)
15-03-18
17
Interventiesinbijzonderesituaties
• Emotiesgebruikenalsbelangrijkesignalen:
– DeMediatorkrijgtbeterinzichtopdewerkelijkebelangen,wensenendrijfveren
vancliënten
– Meerderevragenstellenomdoortedringentotdekernvandeemotie
– Doorhetstellenvangevoelsvragenhelpenbijhetonderwoordenbrengenvanzijn/haaremoties
Interventiesinbijzonderesituaties
• Emotiesgebruikenalsbelangrijkesignalen:– Voorbeeld:Iemandkanzijntranennietmeerinbedwanghoudengedurendehetgesprek.Demediatorvraagt:"Watzitudwars?"Betrokkene:"Ikweethetniet."Mediator:"Ikzietraneninuwogen.Voeltuzichverdrietig?"Betrokkene:"Ja,ikdenkhetwel.Ikvindhetzonaardat..."
15-03-18
18
Interventiesinbijzonderesituaties
• Emotiesreguleren:
– Alseenvandecliëntenzijn/haaremotiesnietmeerkanbeheersen
– Risicodatemotiehetprocesgaanoverheersen.
– Deanderepartijkanhierlastvanhebbenenernegatiefopreageren– Dezeactie–reactieheefteennegatieveinvloedopproces– Geefruimtealsiemandheftiggeëmotioneerdis
– Laseenpauzein– Weldirectbenaderenalsemotieteveroploopt
Interventiesinbijzonderesituaties
• Hetveranderenvandebetekenis:
– Erbestaanpositieveennegatieveemoties• Positief:Trots,tevreden,blij,verliefd,……
• Negatief:Gekwetst,verdrietig,bang,machteloos,boos,………
– Mediatorisgeengedragstherapeutechter:• Helpemotiestelatenrelativeren
• Ineenanderperspectiefplaatsen
– Laatpartijenemotiesconstructiefuitentenopzichtevanelkaar
15-03-18
19
Interventiesinbijzonderesituaties
• Hetveranderenvandebetekenis:– Voorbeeld:
• Marjan:"IkmaakteeenrareopmerkingtijdenseenpersoneelsuitjevanEmileswerk.Ikdurfdaareigenlijknietaanterugtedenkenenbenbangdathijzichnogsteedsschaamtvoormijopzijnwerk."Mediator:"MisschienisheteenideeomtevragenofEmiledatookzoervarenheeft."MarjanverifieertvervolgensbijEmile:"Watvindjijvanmijnopmerking?"Emile:"Ikvondhethelemaalgeenrareopmerking,ikvondjegrappig!Ikwasjuisttrotsopjeenmijncollega'svindenjenuzo'nleukevrouw."
• MediatoraanMarjan:"Hoeisnujegevoeloverdatpersoneelsuitje?"Marjan:"Ikhoefmedusblijkbaarnietrottevoelenoverdieopmerking,wantEmileisjuisttrotsopmij.Hetismaargoeddatikdatnuweet."
Interventiesinbijzonderesituaties
• Impasses:
• Clienten:
– Komennietverder
– Kunnennietgoedmetelkaarcommuniceren
– Komenniettotovereenstemming
– Verzettenzichtegenpogingenvandemediatorhentehelpen
• Tweeinterventietechnieken(Prein):
– Alternatieveverhaalontwikkelen– Paradoxaleinterventies
15-03-18
20
Interventiesinbijzonderesituaties
• Paradoxaleinterventie:
– Eenparadoxiseenschijnbaretegenstelling
• Mediatorvraagtprecieshettegenovergesteldetenopzichtevanwatzijvan
hemverwachten
• Weerstandvancliëntenwordtgroter,naarmatedeMediatordezenegeert,verbiedtofprobeertwegtenemen.
• DeMediatorlaathetweerspannigegedragvancliententrapsgewijstoe,
neemthetserieus…..aanmoedigen,…
– VandeMediatorvraagtditmoedomdecontroleuithandentegeven,omdeze
daardoorweerterugtekrijgen
Interventiesinbijzonderesituaties
• Paradoxaleinterventie:
• Eerstestap– Actiefluisteren,steltzichactief,verbaalennon-verbaalop• Tweedestap
– Hetgezegdezeerserieusopnemen,serieuzerdanclienten,overdrijven
• Derdestap– DeMediatorveroordeelthetweerstandgedragniet,maarplakterzelfseen
positieflabelop
• Vierdestap– DeMediatorgeefttoestemmingomzotehandelenalszijdoen
• Vijfdestap– DeMediatoroverdrijfthetgedragtotinhetextreme
15-03-18
21
Interventiesinbijzonderesituaties
• Hetalternatieveverhaalontwikkelen:– Gebaseerdopnarratievemediation
• Demediatorlaatcliëntenhunverhalenvertellen.Alseenvanhenietsvertelt
watblijkbaar(non-verbalecommunicatie)voordeandernieuwis,zalde
mediatordaaropingaan:"Ikziedatditnieuwvoorjouis?Watbetekentdit
voorjou?Vindjehetprettigomdittehoren?Inhoeverrepastditinhetalternatieveverhaal?"Demediatorkancliëntenvragenomstellingte
nementegenhetconflict.Vervolgenskanhijhenlatenkiezen:willenzeopdeoudevoetdoorgaanofisdeanderemaniereenaanvaardbaar
alternatief?
Interventiesinbijzonderesituaties
• Machtsverschillen:– Uitgangspunt:cliëntenzijngelijkwaardigaanelkaar– Erissprakevanwederzijdsemacht
• Alsiederopeenandervlakde“sterkste”is
• Gevoelvanmachtophetenevlakenonmachtopandervlak
• Machtissterkverwevenmetdebelangen
• DrieInterventiesommachtsbalansteherstellen:
– Benoemenvanwensen,behoeftenenbelangen
– Benoemengemeenschappelijkebelangen
– Onderhandelenoverdeniet–gemeenschappelijkebelangen
15-03-18
22
Interventiesinbijzonderesituaties
– Erissprakevanwederzijdsemacht:– Voorbeeld:Eenvoorbeeldvanwederzijdsemachtvindtuineensamenwerkingsverband
tussenKarelenPieter.KarelenPieterhebbensameneenbedrijfjedat
websitesontwerptenverkoopt.Karelheeftdemachtophettechnische
vlak:hijschrijftdetekstenenverzorgtdevormgeving.Pieterheeftde
machtopcommercieelgebied:hijwerftnieuweklantenenonderhoudtde
bestaandecontacten.KarelenPieterhebbenalenigetijdhoogoplopende
ruzieoverdebedrijfsvoering.Erissprakevanmachtsongelijkheidqua
taken,maarinhetbedrijfalszodanigisersprakevanmachtsevenwicht:
KarelenPieterzijnbeidenvanevengrootbelangvoorhetsuccesvanhun
bedrijfje.
Vragen?