TABLAGRI

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externa

Estrategia y análisis

G4.1 Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de la organización sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organización.

7-10

G4.2 Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades.

7-10

Perfil de la organización

G4.3 Reporte el nombre de la organización.

13

G4.4 Reporte las principales marcas, productos y servicios.

13

G4.5 Reporte la localización de la casa matriz.

El Grupo Prodeco con sede principal en Barranquilla - Colombia, hace parte de Glencore International Plc. cuya sede principal queda en Suiza.Baarermattstrasse 3, CH-6340 Baar

G4.6 Reporte el número de países donde opera la empresa y el nombre de los países donde la empresa tiene operaciones significativas o que son relevantes para los temas de sostenibilidad tratados en el informe.

16

G4.7 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica.

16

G4.8 Mercados servidos (Incluyendo el desglose geográfico, los sectores que abastece y los tipos de clientes).

16

G4.9 Reporte la escala de la organización, incluyendo: - Número de empleados - Número total de operaciones - Ventas netas o ingresos

13, 52, 72

G4.10 Reportar la siguiente información laboral: - Reporte el número total de empleados por contrato y género - Reporte el número total de empleados por región y género

72

G4.11 Reporte el porcentaje de empleados cubiertos por una convención colectiva.

La tendencia de colaboradores cubiertos por pactos colectivos, cuya vigencia va hasta el 31 de diciembre de 2016, continúa siendo del 99% desde el año 2012, de esta forma logramos en 2015 la cobertura de 2.497 empleados, quienes se vincularon al pacto en pleno cumplimiento de su derecho a la libertad de asociación.

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externa

G4.12 Describa la cadena de proveedores de la organización.

170

G4.13 Cambios significativos durante el periodo cubierto por la memoria en el tamaño, estructura, propiedad o en la cadena de proveedores de la organización.

Durante el periodo cubierto por la memoria no se presentaron cambios significativos en tamaño, estructura, propiedad o en la cadena de proveedores de la organización.

G4.14 Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución.

Todos los proyectos de la compañía cuentan con un plan de manejo ambiental, el cual es aprobado por la autoridad ambiental. A través de este documento, se establecen las medidas de manejo ambiental necesarias para la prevención, mitigación y corrección de los impactos ambientales identificados, disminuyendo así los riesgos ambientales que se puedan presentar por la operación de cada uno de los proyectos.

G4.15 Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba o apoye.

143-173

G4.16 Principales asociaciones a las que pertenezca (tales como asociaciones sectoriales) y/o entes nacionales e internacionales a las que la organización apoya.

Asociación Nacional de Empresarios Colombiano -ANDI-Consejo Colombiano de SeguridadAsociación de Colombiana de Minería - ACM-

Identificación de aspectos materiales y limites

G4.17 Listar las entidades incluidas en los estados financieros consolidados y reportar si hay alguna de estas entidades que no haya sido incluida en el informe de sostenibilidad.

13

G4.18 Explicar el proceso para definir el contenido del reporte y los aspectos a reportar.

22-23

G4.19 Listar todos los aspectos materiales identificados en el proceso para definir el contenido del reporte.

23-25

G4.20 Para cada tema material reportar si lo es para toda la organización. En caso contrario, indicar qué aspecto no es material para alguna de las entidades que hacen parte de la organización.

24-25

G4.21 Para cada tema material, reportar si lo es por fuera de la organización.

24-25

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externa

G4.22 Descripción del efecto que puede tener la re expresión de información perteneciente a memorias anteriores, junto con las razones que han motivado dicha re expresión.

No se presentaron reexpresiones

G4.23 Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración aplicados del informe.

No se presentaron cambios signifcativos para el periodo de 2015

Grupos de interés

G4.24 Listar los grupos de interés con los que la organización se relaciona.

28-29

G4.25 Reporte la base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se relaciona.

27

G4.26 Enfoques adoptados para el diálogo con grupos de interés, incluida la frecuencia de su participación por tipo de grupos de interés, indicar si alguno de los diálogos se realizó como parte del proceso de elaboración del informe.

28-29

G4.27 Principales preocupaciones y temas de interés que hayan surgido a través de los diálogos con los grupos de interés y la forma en la que la organización ha respondido a estos temas en la elaboración del informe. Reportar los grupos de interés y los temas que identificaron como relevantes.

28-29

Perfil del reporte

G4.28 Periodo cubierto por la información incluida en el informe.

2015

G4.29 Fecha mas reciente del informe anterior.

Octubre 2015

G4.30 Ciclo de reporte (Anual-Bianual).

Anual

G4.31 Punto de contacto para cuestiones relativas al reporte o su contenido.

15

G4.32 Reporte la opción ""De acuerdo"" con la metodología GRI seleccionada por la organización (Core-Comprehensive). Reporte la tabla de contenido GRI.

13

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externa

G4.33 Reportar la política o enfoque de la empresa para buscar auditoría externa del reporte.

Para la Compañía es importante que el informe de sostenibilidad sea verificado externamente, con el objetivo que los grupos de interés puedan comprobar la veracidad de los datos reportados y el grado de aplicación de los principios de elaboración de memorias GRI.

Gobierno

G4.34 La estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités del máximo órgano de gobierno. Identificar si existe algún comité responsable de la supervisión de temas económicos, sociales y ambientales.

36

G4-37 Describa los procesos de consulta entre los grupos de interés y el órgano superior de gobierno con respecto a cuestiones económicas, ambientales y sociales. Si se delega dicha consulta, señale a quién y describa los procesos de intercambio de información con el órgano superior de gobierno

35

G4-38 Describa la composición del órgano superior de gobierno y de sus comités

36

Ética e integridad

G4.56 Describir los valores, principios, estándares y normas de comportamiento de la organización como códigos de conducta y códigos de ética.

33

G4.57 Describa los mecanismos internos y externos de asesoramiento en pro de una conducta ética y lícita, y para los asuntos relacionados con la integridad de la organización, tales como líneas telefónicas de ayuda o asesoramiento.

38

G4.58 Describa los mecanismos internos y externos de denuncia de conductas poco éticas o ilícitas y de asuntos relativos a la integridad de la organización, tales como la notificación escalonada a los mandos directivos, los mecanismos de denuncia de irregularidades o las líneas telefónicas de ayuda

38

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Asuntos materiales

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CREO

Buen gobierno Cumplimiento Regulatorio

G4-EN29 Valor monetario de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la legislación y la normativa ambiental

37 x

G4-SO8 Valor monetario de las multas significativas y números de sanciones no monetarias por incumplimiento de la legislación y la normativa

37

Ningún aspecto GRI asociado

Propio Número de personas formadas en el nuevo Código de conducta

35

Relacionamiento con el Gobierno

Ningún aspecto GRI asociado

Propio Número de alianzas público - privadas realizadas en 2015

43 x

Operación eficiente y competitiva

Desempeño económico

G4-EC1 Valor económico directo generado y distribuido

52-53

No específico Propio Toneladas de carbón producidas

51 x

Desarrollo y bienestar nuestra gente

Capacitación y educación

G4-LA9 Promedio de horas de capacitación anuales por empleado, desglosado por sexo y por categoría laboral

78-79

G4 -LA10 Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomentan la empleabilidad de los trabajadores y les ayudan a gestionar el final de sus carreras profesionales

La Compañía enfoca sus programas de formación en el desarrollo de competencias relacionadas con el desempeño del cargo actual a través de los procesos de evaluacion de desempeño, evaluacion de competencias e identificación de requerimientos permanentes en cuanto a la actualización de conocimientos. Dada la población de la Compañía aún no se han establecido programas que ayuden a gestionar el final de las carreras profesionales, es un objetivo a corto plazo a partir del incremento que se tendrá de la población a pensionar.

x

G4-LA11 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional, desglosado por género y por categoría profesional

81

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Asuntos materiales

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CREO

Operaciones seguras

Salud y seguridad en el trabajo

G4-LA6 Tipo y tasa de lesiones, enfermedades profesionales, días perdidos, absentismo y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región y por sexo

86-87 x

Respeto por los derechos humanos

Inversión G4-HR2 Horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluido el porcentaje de empleados capacitados

63

Evaluación G4-HR9 Número y porcentaje de centros que han sido objeto de exámenes o evaluaciones de impactos en materia de derechos humanos

64 x

Mecanismos de reclamación en materia de derechos humanos

G4-HR12 Número de reclamaciones sobre derechos humanos que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación

En 2015 no se presentaron quejas relacionadas a vulneración de los derechos humanos.

x

Diversidad e igualdad de oportunidades

G4-LA12 Composición de los órganos de gobierno y desglose de la plantilla por categoría profesional y sexo, edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad

74

Ningún aspecto GRI asociado

Propio Número de pactos colectivos firmados en 2015

83

Gestión y desempeño ambiental

Agua G4-EN8 Captación total de agua según la fuente

107 x

G4-EN9 Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua

107

G4-EN10 Porcentaje y volumen total de agua reciclada

108 x

Biodiversidad G4-EN12 Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad de áreas protegidas o áreas de alta biodiversidad"

115 x

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Asuntos materiales

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CREO

G4-EN13 Hábitats protegidos o restaurado

Al interior de las concesiones mineras existen áreas que se encuentran en proceso de rehabilitación mas no áreas restauradas y protegidas (entendiéndose estas dentro de las categorías de la UICN), en las cuales se han realizado siembras con especies nativas de tipo arbustivo y herbáceo; aún se encuentran en ejecución dichas actividades ya que van en paralelo a las actividades mineras, cada reporte es generado anualmente dentro de los Informes de Cumplimiento Ambiental (ICA).

x

G4-EN14 Número de especies incluidas en la Lista Roja de la UICN y en listados nacionales de conservación cuyos hábitats se encuentran en áreas afectadas por las operaciones, según el nivel de peligro de extinción de la especie

El listado de especies incluidas en la Lista Roja de la UICN y en listados nacionales de conservación se enuentra al final del informe .

189-194

MM1 Extensión total del territorio (propio o arrendado, administrado para actividades de producción o extracción) afectado o rehabilitado

122 x

MM2 Número y porcentaje de áreas que requieren planes de manejo de la biodiversidad de acuerdo con criterios establecidos, y el número (porcentaje) de áreas que cuentan con planes implementados

Las tres operaciones de Prodeco no se encuentran en zonas cercanas o adyacentes a zonas de alta biodiversidad y áreas protegidas. Sin embargo para cada operación existen las fichas de manejo ambiental para la biodiversidad

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CREO

Emisiones G4-EN21 NOX, SOX y otras emisiones atmosféricas significativas

14 x

Planeación de cierre

MM10 Número y porcentaje de operaciones con planes de cierre

123

Efluentes y residuos

G4-EN22 Vertimiento total de aguas, según su naturaleza y destino

109 x

G4-EN23 Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento

137-139 x

G4-EN24 Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos

Durante 2015 no se presentaron derrames significativos en nunguna de las tres operaciones de la Compañía

x

MM3 Cantidad total de sobrecargas, rocas, colas y lodos, y sus riesgos asociados

140 x

Relacionamiento y desarrollo de nuestras comunidades

Comunidades locales

G4-SO1 Porcentaje de centros donde se han implantado programas de desarrollo, evaluaciones de impactos y participación de la comunidad local

El 100% de la operaciones cuentan con programas de desarrollo social, evaluación de impactos y participación de la comunidad local.

G4-SO2 Centros de operaciones con efectos negativos significativos, posibles o reales, sobre las comunidades locales.

161 x

MM6 Número y descripción de disputas significativas, relacionadas con el uso de la tierra y los derechos tradicionales de las comunidades locales y de las poblaciones indígenas

Durante 2015 no se presentaron disputas relacionadas con el uso de la tierra y los derechos tradicionales de las comunidades locales y de las poblaciones indígenas.

x

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CREO

MM7 Medida en que los mecanismos de recepción de reclamaciones fueron usados para resolver disputas relacionadas con el uso de la tierra, los derechos tradicionales de las comunidades locales y las poblaciones indígenas, y sus resultados

Durante 2015 no se presentaron disputas relacionadas con el uso de la tierra y los derechos tradicionales de las comunidades locales y de las poblaciones indígenas.

x

Mecanismos de reclamación por impacto social

G4-SO11 Número de reclamaciones sobre impactos sociales que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación

166

Reasentamiento MM9 Áreas en donde se hayan dado reasentamientos, número de familias reasentadas en cada una, y como su sustento se vio afectado en el proceso

157 x

Consecuencias económicas indirectas

G4-EC8Impactos económicos indirectos significativos y alcance de los mismos

155

Gestión de proveedores y contratistas

Evaluación ambiental de los proveedores

G4-EN32 Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios ambientales

173

Evaluación de las prácticas laborales de proveedores

G4-LA14 Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios relativos a las prácticas laborales

173

G4-LA15 Impactos significativos, reales y potenciales, de las prácticas laborales en la cadena de suministro, y medidas al respecto

Durante 2015 no se identificaron impactos significativo reales y potenciales s sobre prácticas laborales en las evaluaciones realizadas a los 151 proveedores.

x

Evaluación de la repercusión social de los proveedores

G4-SO9 Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios relacionados con la repercusión social

173

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Evaluación de proveedores en materia de derechos humanos

G4-HR10 Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios relativos a los derechos humanos

Realizamos un análisis de riesgos en nuestra cadena de suministro para verificar el cumplimiento de nuestras políticas. Asimismo, en COFASE se hace un análisis de debida diligencia con cada contratista, incluido derechos humanos.

Práctica de adquisición

G4-EC9 Porcentaje del gasto en los lugares con operaciones significativas que corresponde a proveedores locales

169

No específico Propio Número de participantes del programa Adopta un proveedor

172 x