Subsidieregeling Praktijkleren

Programma 10.00 Opening 10.10 Presentatie 10.45 Vragenronde & afsluiting 11.30 Individuele vragen

Subsidieregeling Praktijkleren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)

Fusie van Agentschap NL en Dienst Regelingen

Ondersteunt ondernemers en organisaties

• Bij duurzaam, agrarisch, innovatief & internationaal ondernemen

• Bij subsidies, zakenpartners, kennis en internationaal ondernemen

3

Opdrachtgever

- RVO.nl voert de subsidieregeling uit in opdracht van het Ministerie van OC&W

- Tot 2019 stelt het Ministerie van OC&W jaarlijks 205 miljoen euro subsidie beschikbaar

4

Voor wie

Werkgevers kunnen de subsidie aanvragen

Definitie werkgever:

Het bedrijf of de organisatie die de praktijkleerplaats of werkleerplaats van de deelnemer verzorgt

Praktijkleren: gekoppeld aan begeleiding bij de werkgever

5

Doelgroepen

6

Categorie

Beschikbaar budget per studiejaar

• VMBO

€ 1,4 miljoen

• MBO - BBL (alle sectoren)

€ 188,9 miljoen

• HBO - onderdelen Techniek of

Landbouw en natuurlijke omgeving

(duaal of deeltijd)

€ 8 miljoen

• Promovendi / toio's

€ 6,7 miljoen

______________

Totaal 205 miljoen

De subsidie is een tegemoetkoming voor

• Begeleidingskosten door de werkgever of

• Loon- of begeleidingskosten van een promovendus of toio

• De kosten verbonden aan de inschakeling van intermediaire partijen (uitzendbureau, opleidingsbedrijf e.a.) om te kunnen beschikken over een deelnemer

Voor alle werkgevers, voor alle praktijkleerplaatsen hetzelfde bedrag van maximaal 2.700 euro

per studiejaar!

7

Voorwaarden voor subsidie

Erkenning leerbedrijf (VMBO en MBO)

(Praktijkleer)overeenkomst

200 uren-norm in het MBO én tenminste 610 klokuren praktijkvorming

Diplomagerichte opleidingen (niet gericht op deelcertificaten!)

Daadwerkelijke begeleiding van de student!

8

Kenmerken aanvraag (1)

• Achteraf aanvragen

• Geen stukken meesturen bij de aanvraag zelf

• Verklaren aanwezigheid relevante documenten

aanwezigheidsregistratie

administratie waaruit begeleiding blijkt, zoals:

» (afschriften) BPV-handboek

» voortgangsverslagen

» etc.

• De werkgever kan iemand machtigen

• Betaling altijd aan werkgever

9

Kenmerken aanvraag (2)

Belangrijkste gegevens in de aanvraag:

Gegevens aanvrager

• NAW-gegevens + IBAN / BIC

Gegevens deelnemer

• BSN + Naam

Gegevens leerwerkplaats

• Locatie leerwerkplek

• Erkenningscode

• Crebo / Croho

• Start- en einddatum

• Aantal weken begeleiding

10

11

Administratie bij de werkgever

Per deelnemer een administratie aanwezig met:

Door alle 4 partijen ondertekende leer-

werkovereenkomst (POK/BPV)

Aanwezigheidsregistratie van de leerling (t.b.v. aantal weken begeleiding)

Aantonen begeleiding van de leerling

Administratie hoe en welke bepaalde leerdoelen (kwalificaties / kwaliteiten) zijn behaald, bijvoorbeeld door:

• Voortgangsadministraties,

• BPV-handboek/werkboek/opdrachten

Controles

Tijdens beoordelingsproces:

• Opvragen schriftelijke informatie (veelal POK/overeenkomst)

Controles achteraf:

• Risicogerichte steekproeven en a-select

• Deskcontroles en bedrijfsbezoeken

Samenwerking met relevante partijen: Onderwijsinspectie

DUO

SBB

Belastingdienst

12

Realisatie 2014 (1)

Aantallen:

• 92.000 aanvragen

• 16.000 aanvragers

Toegekend bedrag:

• Elke sector het maximale bedrag van 2.700 euro!

Ervaringen opgedaan:

• Veel contact met doelgroep tijdens beoordeling / controles

• Aanvraagproces

13

14

Ervaringen aanvragen vorig jaar (1)

Algemeen

• Grote piek in laatste 2 weken

• Zeer weinig te late aanvragen

• Wel stress vanwege te laat eHerkenning aanvragen

• Verkeerde keuze voor sector (met name VMBO, MBO of HBO) gemaakt in digitaal aanvraagformulier

15

Ervaringen aanvragen vorig jaar (2)

MBO

• Bij MBO ook veel BOL-aanvragen ingediend

• Onjuiste erkenningscode gebruikt (i.c.m. crebo-code)

• Meerdere aanvragen voor 1 deelnemer

HBO

• Groot aantal aanvragen voor opleidingen anders dan Techniek of Landbouw en Natuurlijke omgeving

VMBO

• VMBO aanvragen ingediend die niet worden aangemerkt als leer-werktraject

16

Constateringen uitgevoerde controles

Administratie omtrent begeleiding

• Ontbreken van vereiste informatie (o.a leerwerkboeken/BPV handboeken)

Tip: maak kopieën of scans van relevante stukken.

Aanwezigheidsregistratie

• Aanwezigheidsadministratie wijkt af van de opgevoerde weken begeleiding

Tip: let goed op het aantal weken verlof en/of ziekte.

Diplomering / voortijdig stoppen met opleiding

• Datum van einde studie ligt vóór opgegeven einddatum

Tip: kijk niet alleen naar einddatum POK

17

Planning 2015

Aanvraag Per studiejaar, achteraf na de geboden begeleiding

Studiejaar 2014-2015 VMBO en MBO: 1 aug. 2014 – 31 juli 2015 HBO: 1 sept. 2014 – 31 aug. 2015 Promovendi / toio’s:1 sept. 2014 – 31 aug. 2015

Tijdvak indiening 2015 2 juni 2015 tot en met 15 september 2015

Deadline indiening Uiterlijk 15 september 2015 voor 17:00 uur

Formulieren Digitaal aanvraagformulier via www.rvo.nl/praktijkleren

Indiening Digitaal via e-loket, denk aan eHerkenning (niveau 1)

Besluit en uitbetaling Uiterlijk 15 december 2015 en uitbetaling aan de werkgever

18

Nieuwe aanvraagperiode

De wens voor een aangepast (verbeterd) formulier

• Voor meerdere deelnemers aanvragen in 1 formulier mogelijk

• Mogelijkheid upload van een bestand (csv)

• Aanpassing helpteksten bij het formulier

• Per aanvraag 1 referentienummer

Wat blijft:

Gebruik van eHerkenning niveau 1

19

Meer informatie

www.RVO.nl/praktijkleren

Nieuws Agenda Kom ik in aanmerking Administratie en controle Opleidings- en erkenningscodes Aanvragen Veel gestelde vragen (FAQ’s)

Helpdesk Praktijkleren: 088 042 42 42

20

21

Bedankt voor uw aandacht Veel succes!