STUURGROEP 13 MAART 2017

1. Verslag vorige vergadering2. Cijfertjes3. Verslag ronde van zuidwest4. Partners/verenigingen5. Omruilvoordelen6. Technisch7. Opleiding personeel8. Communicatie9. Bestellingen hardware10. Zomercampagne - zomersluiter

AGENDA

• Evaluatie na 1 jaar uitpas – cijfers• Uitbreiden doelgroep MIA’s• 20/40/40• Verlengen kansentarieven

• Velen zijn niet verlengd, lijst is bezorgd• Afrekening kansentarieven

• Groepspassen

1. VORIGE VERGADERING

• Roadmap cultuurnet• Inzichten en statistieken• Nieuwe uitdatabank• Gesegmenteerd mailen• Komt nog: mobiele app, profielzuilen, zoeken in de omruilvoordelen,

registratie FR/NL

• Communicatie• Zomercampagne met caravan• Zomersluiter

1. VORIGE VERGADERING

• Regionale werkpunten• Admin regionaal à streven naar gelaagdheid• Omruilvoordelen nu ook online ingeven uitpaszuidwest.be• Opleidingsmomenten voor baliepersoneel en verenigingen

• Varia• Scholen aansluiten bij uitpas?

• Geen puntjes• Wel kansentarief met 20/40/40 aparte balieapplicatie

• Stickers weg

1. VORIGE VERGADERING

• Maandelijkse cijfers ipv wekelijkse cijfers

• http://uitinzuidwest.be/nieuws/cijfers

• Inzichten en statistieken

• Meer info nodig? uitpas@zuidwest.be

2. CIJFERTJES

TOTAAL MIA’s Niet-MIAAnzegem 1042 329 713Avelgem 688 181 507Deerlijk 719 63 656

Harelbeke 1622 299 1323Kortrijk 5127 2072 3055Kuurne 863 285 578Menen 1575 1185 390

Waregem 1446 450 996Wervik 941 426 515

Wevelgem 1815 339 1476Zwevegem 1676 159 1517

TOTAAL 18426 5788 11726

AANTAL PASHOUDERS

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000

Anzegem

Deerlijk

Kortrijk

Menen

Wervik

Zwevegem

Niet-MIA MIA’s TOTAAL

AANTAL PASHOUDERS

TOTAAL INWONERS PERCENTAGEAnzegem 1042 14567 7,15Avelgem 688 9788 7,03Deerlijk 719 11683 6,15

Harelbeke 1622 27446 5,91Kortrijk 5127 75219 6,82Kuurne 863 13084 6,60Menen 1575 32905 4,79

Waregem 1446 37341 3,87Wervik 941 18426 5,11

Wevelgem 1815 31307 5,80Zwevegem 1676 24271 6,91

TOTAAL 18426 296037 6,22

AANTAL PASHOUDERS %

0 1 2 3 4 5 6 7 8

AnzegemAvelgemDeerlijk

HarelbekeKortrijkKuurneMenen

WaregemWervik

WevelgemZwevegem

AANTAL PASHOUDERS %

GESPAARDE PUNTEN

#punten #personenTOTAAL REGIO 188814 13540MIA 27238 3133Niet-MIA 161599 10409

#punten #personen2015 15595 37172016 148601 119702017 (jan+feb) 24619 6244

SLAPENDE UITPASSEN

4592 van de 18426 UiTPASgebruikershebben nog nooit een punt gespaard

ALLE MIA’s %0-24 %25-64 %65+Anzegem 312 15,20 19,15 65,65Avelgem 178 55,80 39,23 4,97Deerlijk 62 49,21 46,03 4,76Harelbeke 293 53,51 45,15 1,34Kortrijk 1967 46,96 34,41 18,63Kuurne 272 58,95 34,74 4,21Menen 1138 52,83 42,70 4,47Waregem 445 52,67 45,33 2,00Wervik 411 50,94 39,67 9,39Wevelgem 330 50,74 46,31 2,95Zwevegem 159 59,75 37,11 2,52TOTAAL 5567 48,89 38,10 12,89

WELKE MIA’s BEREIKEN WE OP VANDAAG

aantal actieve unieke mia's locatie

aantal verkochte mia's

aantal mia's die geen gebruik maakte van

kansentariefpercentage

slapende223 Anzegem 329 106 32,22

87 Avelgem 181 94 51,9316 Deerlijk 63 47 74,6098 Harelbeke 299 201 67,22

1138 Kortrijk 2072 934 45,08133 Kuurne 285 152 53,33345 Menen 1185 840 70,89153 Waregem 450 297 66,00189 Wervik 426 237 55,63101 Wevelgem 339 238 70,21

63 Zwevegem 159 96 60,38

SLAPENDE MIA’s

SLAPENDE UITPASSEN

feb/17%van alle

pashoudersanzegem 159 15,26avelgem 134 19,48

deerlijk 84 11,68harelbeke 286 17,63

kortrijk 1613 31,46kuurne 210 24,33menen 745 47,30

waregem 409 28,28wervik 219 23,27

wevelgem 295 16,25zwevegem 299 17,84

TOTAAL SLAPENDE 4592

SLAPENDE UITPASSEN

0-24 jan/17 MIA %v alle slapendeanzegem 21 12 13,46avelgem 69 50 51,49

deerlijk 34 18 38,64harelbeke 122 81 43,57

kortrijk 769 255 47,68kuurne 92 66 43,81menen 336 328 45,22

waregem 166 120 40,59wervik 83 73 37,73

wevelgem 128 98 43,24zwevegem 224 20 74,42

regio 2113

SLAPENDE UITPASSEN

25-64 jan/17 MIA %v alle slapendeanzegem 45 15 28,85avelgem 53 38 39,55

deerlijk 40 15 45,45harelbeke 129 69 46,07

kortrijk 616 297 38,19kuurne 100 53 47,62menen 370 312 49,80

waregem 194 102 47,43wervik 109 96 49,55

wevelgem 149 97 50,34zwevegem 65 30 21,59

regio 1937

SLAPENDE UITPASSEN

65+ jan/17 MIA %vd slapendeanzegem 90 46 57,69avelgem 12 7 8,96

deerlijk 14 3 15,91harelbeke 29 3 10,36

kortrijk 228 189 14,14kuurne 18 4 8,57menen 37 30 4,98

waregem 49 4 11,98wervik 28 21 12,73

wevelgem 19 8 6,42zwevegem 12 2 3,99

regio 536

NIET VERLENGDE MIA’s

NIET VERLENGDE MIA'S feb/17 %anzegem 39 11,85avelgem 54 29,83

deerlijk 50 79,37harelbeke 204 68,23

kortrijk 730 35,23kuurne 93 32,63menen 359 30,30

waregem 280 62,22wervik 157 36,85

wevelgem 78 23,01zwevegem 85 53,46

REGIO 2129 36,78

TOEGEKENDE KANSENTARIEVEN(MIA’s zijn afkomstig uit…)

Anzegem 1085Avelgem 493Deerlijk 83Harelbeke 415Kortrijk 3282Kuurne 432Menen 1773Waregem 879Wervik 919Wevelgem 298Zwevegem 505andere 26TOTAAL KANSENTARIEVEN 10190

Zwembad t Badhuis Menen 1825Seniorenraad Anzegem 980Zwembad De Treffer 927

BUDA Kunstencentrum 731

De Warande Kortrijk 618Jeugddienst Zwevegem 479vzw SportPlus 466

dienst jeugd en cultuur Avelgem 431Schouwburg Kortrijk 293Jeugddienst Wervik 256

TOEGEKENDE KANSENTARIEVEN(balie top 10)

MUSEUM ZWEMBEURT €2,5 korting GADGETAnzegem 101 40 808Avelgem 88 23 203Deerlijk 62 7 57Harelbeke 6 197 23 960Kortrijk 1 271 15 667Kuurne 2 144 8 288Menen 1 442 25 76Waregem 417 12 920Wervik 4 146 2 11Wevelgem 4 204 193 31Zwevegem 2 285 14 978ander KS 58 15 232TOTAAL 20 2415 377 5231Mia's 1086 10 1234

OPGENOMENWELKOMSTVOORDEEL

OMRUILVOORDELEN

TOTAAL # OPGENOMEN 6218MIA's 698niet-MIA's 5520

OMRUILVOORDELEN(UIT WELKE GEMEENTE KOMEN DE OMRUILERS?)

Anzegem 438Avelgem 226Deerlijk 314Harelbeke 1692Kortrijk 522Kuurne 277Menen 127Waregem 568Wervik 471Wevelgem 712Zwevegem 660ander KS 211

OMRUILVOORDELEN(UIT WELKE GEMEENTE KOMEN DE OMRUILERS?)

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600

anzegemavelgem

deerlijkharelbeke

kortrijkkuurnemenen

waregemwervik

wevelgemzwevegem

ander KS

OMRUILVOORDELEN

Aantal omruilvoordelen per gemeente jan/17Anzegem 25Avelgem 39Deerlijk 30Harelbeke 65Kortrijk 55Kuurne 49Menen 29Waregem 41Wervik 14Wevelgem 56Zwevegem 19

OMRUILVOORDELEN

0 10 20 30 40 50 60 70

anzegemavelgem

deerlijkharelbeke

kortrijkkuurnemenen

waregemwervik

wevelgemzwevegem

OMRUILVOORDELEN(top 10)

Omruilvoordeel #pntn #keer omgeruild In welke balies wordt dit aangeboden?

Gratis zwembeurt 10 1394

sportdienst avelgem, sportdienst kuurne, sportdienst zwevegem, zwembad de treffer, zwembad kortrijk, zwembad lagaeplein, zwembad magdalena, zwembad mimosa, zwembad sportpunt, zwembad ter leie, zwembad wevelgem

Gratis drankje cafetaria dienstencentra 5 682 Dienstencentrum De Parette, DorpshuisDe rijstpekker, OCMW Harelbeke

Korting van €2 bij inschrijving activiteit sportpromotie

5 344 dienstencentrum de parette, dorpshuis de rijstpekker, sportdienst harelbeke

Gratis drankje 5 329Bib Zwevegem, het spoor harelbeke, dienst jeugd en cultuur avelgem, dienstencentrum de vlinder, GC Anzegem, OC Aalbeke, OC De VonkeSchouwburg Kortrijk, Theater Antigone, Vrijetijdsdienst Kuurne

strip Jommeke 2 210 Bibliotheek ZwevegemGratis kinderfilm 5 174 CC WevelgemGratis koffie bij dienstencentrum 't Gaverke 5 144 Dienstencentrum t Gaverke

€3 korting op creativiteitsactiviteit 5 112 Lokaal Dienstencentrum Elckerlyc

Voucher Kinepolis: 2D-bioscoopcheque 5 100 buurthuis de kier, jeugddienst wervik

OMRUILVOORDELEN

0

20

40

60

80

100

120

Beleving Item Eten&drinken Goed doel

Aanbod-omruil ratio alle regio’s

OMRUILVOORDELEN

Onze enthousiaste breihelden willen in december zoveel mogelijk sjaals en dekens ‘armbreien’ voor het goede doel. Je kan hen steunen door je UiTPAS-punten om te ruilen voor wol meters waar onze breihelden mee aan de slag kunnen.

3 punten is goed voor 10 meter wol. Wil je meer punten omruilen? Dat kan! Je kiest volledig zelf hoeveel punten je wenst te sponsoren. Hoe meer punten er worden omgeruild, hoe meer wol en hoe meer we kunnen breien voor ons goede doel ‘Beweging van Mensen met Laag Inkomen en Kinderen’.

De mooie creaties verkopen we tijdens ‘Winter in het museum’ op 17 december in het Stadsmuseum vanaf 14.00 uur, Langestraat 69, Oostende. De opbrengst hiervan gaat naar ‘Beweging van Mensen met Laag Inkomen en Kinderen’ in Oostende. Samen met mensen in armoede strijden ze op een structurele manier tegen extreme armoede.

OMRUILVOORDELEN

BALIES PER GEMEENTE

#balies/gemeente feb/17Anzegem 23Avelgem 6Deerlijk 12Harelbeke 18Kortrijk 81Kuurne 10Menen 14Waregem 19Wervik 16Wevelgem 32Zwevegem 9TOTAAL 240

NIEUWE UiTPASregio’sLeuven is nieuwe UiTPASregio sinds januari 2017

Lier volgt in juni 2017

NIEUWE UiTPASregio’s

• Nieuwe partners/verenigingen• Uitbreiden doelgroep MIA’s

• Momenteel 6 VT (met eventuele bijsturingen): Anzegem, Avelgem, Kortrijk, Kuurne, Menen, Wervik• Momenteel 5 strengere criteria: Deerlijk, Harelbeke, Waregem, Wevelgem, Zwevegem à waarvan 2

op kantelmoment: Deerlijk en Zwevegem

• 20/40/40• 10 pro en 1 contra

• Communicatie• Technische problemen• Opleidingen• Ronde v zuidwest herhalen? 1 of 2 keer per jaar?

3. VERSLAG RONDE V ZUIDWEST

• Regionaal moment donderdag 27 aprilCC Guldenberg Wevelgem

• Volgend regionaal moment in najaar 2017 – oktober/november

• Sporta Vlaanderen• Aangesloten verenigingen

http://www.sportafederatie.be/sportprojecten/uitpas

• Vormingplus – geen partner, wel korting voor MIA’s• DKO – geen afspraak met Vlaanderen, wel lokaal• Subsidies binnen gemeenten

4. PARTNERS

• Online ingeven

• Segmentatiemails

• Omruilvoordelen ook voor verenigingen

5. OMRUILVOORDELEN

• Oostende TAZ

• Gent Film Fest

5. GESEGMENTEERDE MAILS

• Technische nieuwtjes en weetjes• Menuutje bij statistieken en inzichten datum zelf intypen• Speelpleinwerking, ingeven 1 dag – 3 dagen – 1 week – 1 maand…• Bug nieuwe uitpas registreren van iemand die bv uit Gent kwam – kaart

geblokkeerd en nieuwe toevoegen, lukt niet voorlopig• Uitdatabank activiteiten “enkel voor leden” verschijnen ook als je

tipsblaadje wil maken.

6. TECHNISCH

• Op vandaag kan je het vinkje ‘dit is een uitpasevent’ niet uitvinken• Update balie-applicatie, nu zitten we aan versie 2.2.5

(uitpaszuidwest.be)• Recreatex koppeling werkt. Kortrijk, Avelgem, Zwevegem werken er al

mee. Moment voorzien met uitleg door Recreatex?• FAQ doc opstarten?• Groepspas hoe?• MIA-tarief toekennen voor binnen meer dan 12 maanden

6. TECHNISCH

• 2 momenten• Menen 28 maart 14u-16u30• Waregem 30 maart 14u-16u30• Uitnodiging en inschrijvingsmogelijkheden volgen

• Onderwerpen• Uitpasbalie• Uitdatabank• Communicatie (ad balie)• Wat als het niet werkt?• Vragen?

7. OPLEIDING PERSONEEL

• Zuidwest ontwerpt en doet voorstel• Gemeenten kopen aan naar keuze• Voorstellen:

• Sticker• Display voor op balie• Display op staander• Algemene folder• Folder voor verenigingen ‘aan de slag’• Andere

8. COMMUNICATIE

8. COMMUNICATIE

9. BESTELLINGEN

wat levertermijn prijs/stuk excl. btwzuil 1 op voorraad € 343,74

uitpassen 4 weken € 1,10mia-passen 4 weken € 1,10combilezer 8 op voorraad € 49,00

nfc-lezer onbekend onbekendpaal onbekend € 117,99

wifizuilen 2 maanden € 360,62wifisticks onbekend € 17,00

- Bestellingen via online formulier

- In stock? Direct leverbaar

- Niet in stock? Rekening houden met levertermijn

- Bestellingen 3 maandelijks

• ZOMERCAMPAGNE• Evenementen ingeven in google doc• Caravan• Eten en drinken met punten• Beleving

• ZOMERSLUITER• Wevelgem, evenementenweide gemeentelijke hovingen• Donderdag 14 september

10. ZOMERCAMPAGNE

• Standaard materiaal voor verenigingen in aanmaak• Ppt• Folder informatie• Folder aan de slag: wegwijs naar handleidingen – how to’s - …

• Volgende stuurgroep?

VARIA/VRAGEN