Storecove accountantomgeving
4
Beginnen Login om te beginnen Om administraties te beheren klik je op de tab: ‘Administraties’: Administraties aanmaken Voeg een nieuwe administratie toe door op: "Nieuwe administratie" te klikken. Vul de naam van de administratie en de gegevens van de gebruiker in. Zet het vinkje: "Maak geen gebruiker aan, ik beheer de administratie zelf" aan om geen gebruiker voor de klant aan te maken. De tekst van de e-mail die naar de gebruiker verstuurd wordt kan naar wens aangepast worden. Na het aanmaken van de administratie ontvangt de klant de getoonde e-mail om het account te activeren.
Transcript of Storecove accountantomgeving
Beginnen
Login om te beginnen Om administraties te beheren klik je op de tab: ‘Administraties’:
Administraties aanmaken
Voeg een nieuwe administratie toe door op: "Nieuwe administratie" te klikken.
Vul de naam van de administratie en de gegevens van de gebruiker in. Zet het vinkje: "Maak geen gebruiker aan, ik beheer de administratie zelf" aan om geen gebruiker voor de klant aan te maken.
De tekst van de e-mail die naar de gebruiker verstuurd wordt kan naar wens aangepast worden. Na het aanmaken van de administratie ontvangt de klant de getoonde e-mail om het account te activeren.
Koppeling boekhouding aanmaken
Kies de gewenste administratie door achter de naam op de blauwe knop te drukken:
Je ziet nu linksboven onder het logo de gekozen administratie. Kies rechtsboven in het menu: ‘’Boekhouding’':
Kies het gewenste boekhoudkoppeling voor deze administratie. Vul bij het maken van de koppeling het e-mailadres in waar de facturen naartoe gestuurd moeten worden.
Om terug te gaan naar het administraties overzicht klik weer op: “Administraties”
Nu is de administratie klaar voor gebruik en kunnen er leveranciers toegevoegd worden.
Klik hier om te starten met administraties toevoegen Voor vragen en opmerkingen kun je ons bereiken via chat, mail:[email protected] of telefoon: 020-2611791
Extra instellingen:
Gebruikers en Afdelingen
Je kunt afdelingen en gebruikers aanmaken om zo collega's (bijvoorbeeld collega’s van een vestiging) toegang te geven op specifieke administraties.
Maak eerst een afdeling aan. Dit doe je door rechtermuisklik op de hoofdvestiging (Bedrijfsnaam) te klikken en kies voor: “Maak onderafdeling” Nu kan je een gebruiker uit een afdeling (rechts) naar een andere afdeling (links) slepen.
Ook kan je nu bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker direct de afdeling kiezen:
De collega ontvangt vervolgens een e-mail om zijn account te activeren. Wil je dat deze gebruiker ook andere gebruikers kan aanmaken? Zet dan het vinkje: "Beheerder" aan.
Vervolgens kan je in: “Administraties”onder ‘’Beheerder’’ klikken op de afdeling en de beheerder wijzigen:
