Rob Brouwer

Profiteer dankzij de ABBYY Capture Technologies – oplossingen voor datacollectie van de kracht van inhoud

Pre-sales Consultant

Davinci, Apeldoorn, 25 Juni 2014

ABBYY Groep: Internationaal bereik

○ ABBYY-hoofdkantoor (Rusland, Moskou)

○ ABBYY Rusland & 3A (Rusland, Moskou)

○ ABBYY Australië (Australië, Sydney)

Silicon Valley Kanata

Barcelona

Londen

München

Moskou

Kiev

Nicosia Tokio

Taipei

Sydney

○ ABBYY Europa (Duitsland, München)

○ ABBYY VK (Reading, Verenigd Koninkrijk)

○ ABBYY Iberisch schiereiland (Barcelona, Spanje)

○ ABBYY VS (VS, Silicon Valley)

○ ABBYY Canada (Canada, Kanata)

○ ABBYY Japan (Japan, Tokio)

○ ABBYY Oekraïne (Oekraïne, Kiev)

○ ABBYY Taiwan (Taiwan, Taipei)

○ ABBYY Solutions Ltd. (Cyprus, Nicosia)

ABBYY – wie gebruikt onze software?

● Grootste documentverzamelingsproject in Europa met één van ’s werelds grootste autofabrikanten (Q2/2012)

● Debiteuren/facturatie met projecten voor Benfica Football Club, Hendre Group, The Grand Charity, Adactus Housing Group, enz.

● Deutsche Bank, Commerzbank, BNP Paribas, Barclay’s, La Caixa Spain, Swisscard, Citibank, BBVA, enz.

● Greek National Census, Swisscard, YMCA, Honda, Novartis, Boots, Land Registry, Europecar, Companies House, enz.

● NHS, BBC, Siemens, Deloitte, PwC, New Forest National Park, LSE, British Library, European Union, Southampton Uni, enz.

FORMULIEREN

FACTURATIE P

BANKWEZEN P

ARCHIVERINGP

Over de technologieën van ABBYY

● Documentherkenning ● OCR (herkenning van geprinte tekst) ● ICR (herkenning van handgeschreven tekst) ● OBR (barcodeherkenning) ● OMR (herkenning van check-boxen)

● Vastleggen van data ● Verwerking van formulieren (enquêtes,

stembiljetten, enz.) ● Semigestructureerde documentverwerking

(facturen, leverbonnen, bestellingen enz.) ● Niet-gestructureerde documentverwerking

(contracten, brieven enz.)

● Taalkunde ● Woordenboeken ● Vertaal diensten

Input/output – wat is OCR?

Vastleggen van documenten: van papier

naar digitaal!

Op papier gebaseerde bedrijfsprocessen • Papier is tegenwoordig nog steeds een belangrijke bron

van informatie voor talloze bedrijfsprocessen • Informatie op documenten moet de bedrijfsprocessen ‘voeden'

Archieven en conversie • Veel bedrijven beschikken over digitale (gescande) archieven • De informatie uit deze gearchiveerde documenten moet

toegankelijk worden gemaakt via de conversie in doorzoekbare pdf-bestanden

Digitalisering voor e-discovery

• E-discovery, Online Learning, Online Deployment en Enterprise Search

• Aanbieden van elektronisch doorzoekbare informatie

Overzicht over documentverwerking Volledig geautomatiseerde OCR en pdf-conversie voor documentbeheer, conversie van backlog-archieven en e-Discovery.

Storage

CONFIDENTIAL

Voorbewerking: kromme lijnen verwijderen, rotatie, ruisverwijdering, tweedelige pagina’s scheiden

Tekstherkenning: ruim 190 herkende talen (nieuw: Arabisch)

Teksttypen: Ondersteuning voor diverse teksttypen

Gebruikerspatronen: voor documenten van lage kwaliteit en decoratieve lettertypen

Gebruikerswoordenboeken: voor niet-standaard woorden en talen zonder geïntegreerde woordenboekondersteuning

Barcodeherkenning: 1D- en 2D-barcodes vanuit elke hoek van de pagina (incl.: DataMatrix, QR-code en Aztec)

Verwerkingsparameters van

Recognition Server

Uitvoerbestemmingen en exportformaten

● Uitvoerbestemmingen:

● Publicatie naar een lokale of netwerkmap

● Levering via e-mail

● Uploaden naar ERP of Document Management System

● Diverse uitvoerformaten:

● Bewerkbaar: DOC/DOCX, XLS/XLSX, RTF, TXT, CSV

● Doorzoekbaar: PDF, PDF/A, HTML

● Afbeeldingen: TIFF, JPEG, JPEG 2000, JBIG2

● Formaten die geschikt zijn voor integratie: XML, ALTO; intern FineReader-formaat

Mobiele registratie

Mobiele registratie bij Intuit Turbotax

Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4

• Afbeelding van belastingaangifte

• Overdracht naar cloudserver

• Verwerking in de cloud

• Gegevensextractie op de server

• Overdracht van gegevens naar smartphone

• Validatie door de gebruiker

• Klant valideert de belastinggegevens

• Opslag van het teruggavedocument als pdf-bestand

• Online versturen van de declaratie van de belastingteruggave

• Versturen naar belastingdienst met één klik

Offline beeldvoorbewerking en herkenning

Papier, documenten, formulieren Mobiele klanttoepassing foto nemen, beeldvoorbewerking

en offline-herkenning

Mobiele klanttoepassing Gegevensverificatie en goedkeuring

Foto van document

Erkende data

Gegevensverwerking en – opslag naar CRM, ERP of een ander systeem

Mobiele klanttoepassing Succespagina

● Offline verwerking op smartphone/tablet-pc

● Beeldvoorbewerking

● OCR en barcodeherkenning

● Geen netwerkverbinding vereist tijdens beeldvoorbewerking en herkenning

● Compacte OCR-code geoptimaliseerd voor systemen met klein geheugen

● Perfecte alternatieve OCR-aanpak voor afbeeldingen van goede kwaliteit

Verwerkt resultaat

Verwerking/ opslagserver

Verzekering

Autoverzekering

● Claimverwerking bij een ongeval

● Documentatie over de schade via smartphonecamera

● Claims en vereiste documentatie kunnen rechtstreeks naar de verzekeraar worden gestuurd

Onroerend-goedverzekering ● Klant scant foto’s van het beschadigde

gebouw

● Klant maakt foto’s van ontbrekende items (herziening van vertrouwelijke informatie)

13

Reiskosten

Reiskosten

● Werknemer scant alle bonnen tijdens de zakenreis

● De gegevens van de bonnen worden automatisch geëxtraheerd

● Validatie van de gegevens

● Invullen van onkostenoverzicht tijdens de reis of meteen na terugkomst

● Geen extra administratief werk meer nodig

14

Logistiek en gezondheidszorg

Logistiek: Vrachtbrieven en leverbonnen ● Bij het transportbeheer wordt er nog steeds veel

papier gebruikt voor het documenteren van het proces

● Documenten kunnen eenvoudig worden geregistreerd via een smartphone en voor verwerking naar het hoofdkantoor worden gestuurd

Gezondheidszorg: Mobieledocumentregistratie ● Medewerkers van de thuiszorg moeten voor

beoordelingen gestandaardiseerde formulieren inleveren

● Medewerkers van nooddiensten moeten formulieren hebben ingevuld, voordat de patiënt het ziekenhuis heeft bereikt

● De toepassingen vereisen mobiel scannen

15

Klantreferentie – XING

● Mobiele XING-app (Duitse LinkedIn) met lezer voor visitekaartjes

● De gebruiker neemt een foto met zijn mobiele apparaat en upload deze naar de service voor documentherkenning (ABBYY Cloud OCR)

● De gegevens worden geëxtraheerd en teruggestuurd en in de app vergeleken met de XING-database

● Nieuwe contactpersonen kunnen in XING automatisch worden toegevoegd

● Verbetering van mobiele afbeeldingen en de gegevensregistratie in de back-end

Overige bronnen

● Web Site: www.abbyy.com

● Twitter: @ABBYYenterprise

● LinkedIn: www.linkedin.com/company/abbyy-europe

● YouTube: www.youtube.com/user/ABBYYEU

● Email: sales_eu@abbyy.com

17

VRAGEN ABBYY Capture Technologies

18