Statuten goedgekeurd door de gewone algemene … · hare. Zij kan elke dienst oprichten en beheren...

5

Click here to load reader

Transcript of Statuten goedgekeurd door de gewone algemene … · hare. Zij kan elke dienst oprichten en beheren...

Page 1: Statuten goedgekeurd door de gewone algemene … · hare. Zij kan elke dienst oprichten en beheren die helpt om het doel van de vzw te verwezenlijken. De ... haar vrijwilligers en

Statuten goedgekeurd door de gewone algemene vergadering van 2 juni 2016 Art. 1. – Naam en maatschappelijke zetel §1 — De vereniging heet “Médecins du Monde - Dokters van de Wereld” of afgekort “MdM-Belgique” en “DvdW-België” vzw. §2 – Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in de Kruidtuinstraat 75, Sint-Joost-ten-Node in het gerechtelijk arrondissement Brussel. Art. 2. – Doel §1 — De vereniging brengt geëngageerde fysische, personen samen die uitgesloten bevolkingsgroepen helpen om autonoom te worden en hun weg te vinden naar een echt universeel recht op verzorging. De vereniging leidt zowel in België als in het buitenland innovatieve gezondheidsprogramma’s waar ze voor pleit. §2 —De vereniging is een zelfstandig lid van Dokters van de Wereld, dat een internationaal netwerk voor noodhulp, ontwikkeling en solidariteit vormt. Haar doel is om mee te bouwen aan een wereld waar problemen in de gezondheidszorg overwonnen worden en waar het recht op gezondheid via een universele dekking van de gezondheidszorg daadwerkelijk bestaat. §3 — De vereniging streeft haar doel na met veel inzet, met aandacht voor sociale rechtvaardigheid, onafhankelijkheid (politiek, religieus, financieel…), empowerment en evenwicht (tussen noodhulp en interventies op lange termijn, tussen medische kennis en lekenkennis en tussen overheidsfinancieringen en private giften …). § 4 — Haar missie bestaat uit drie pijlers:

verzorgen;

getuigen en pleiten;

gemeenschappen die verandering willen, begeleiden. Art. 3. – Activiteiten §1 – Ze mag alle juridische, financiële en andere operaties utivoeren om haar doel rechtstreeks of onrechtstreeks te realiseren, waaronder:

alle mogelijke waarden in cash of in natura inzamelen via schenkingen, legaten, erfenissen, subsidies of acquisities en dit onder bezwarende titel of gratis;

roerende en onroerende goederen die nuttig zijn om het genoemde doel te realiseren, aankopen, verhuren of huren of in gebruik nemen;

aandelen kopen of verkopen in eerder welke entiteit met rechtspersoonlijkheid, inclusief dochterondernemingen oprichten in België en in het buitenland.

§2 — Ze mag in rechte optreden als het gaat om rechterlijk activisme of ter verdediging van de rechten van begunstigden of partners. §3 — Zij kan onder meer medewerking verlenen aan en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare. Zij kan elke dienst oprichten en beheren die helpt om het doel van de vzw te verwezenlijken. De uitsluiting van elk winstbejag belet de vereniging niet om binnen de wettelijk toegestane limieten te streven naar bijkomende materiële voordelen die noodzakelijk zijn om te blijven voortbestaan en om haar doel te bereiken. Art. 4. – Leden §1 — Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste acht bedragen. §2 — De vereniging zoekt haar leden onder haar sympathisanten, haar vrijwilligers en haar werknemers. Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de raad van bestuur en mag

niet meer dan € 200 bedragen.

Page 2: Statuten goedgekeurd door de gewone algemene … · hare. Zij kan elke dienst oprichten en beheren die helpt om het doel van de vzw te verwezenlijken. De ... haar vrijwilligers en

§3 — De toelating van nieuwe leden wordt soeverein besloten door de raad van bestuur. §4 — Naast de algemene vergadering kan er een ledencommissie opgericht worden die de spontane sollicitaties tot lidmaatschap van de leden behandelt en die zoekt naar nieuwe leden onder de sympathisanten, de vrijwilligers en de werknemers van de vereniging. De commissie waakt erover dat een sectorale diversiteit (gezondheid, sociale sector, economie, cultuur, milieu, onderzoek…) van de leden verzekerd wordt, alsook een evenwicht op het gebied van geslacht en taal. De ledencommissie bestaat uit vertegenwoordigers van de algemene vergadering, de raad van bestuur en het directiecomité. Deze commissie vergadert minstens twee keer per jaar. Zij maakt een lijst op van personen aan wie zij voorstelt om hun kandidatuur in te dienen om toe te treden als lid en brengt advies uit met gewone meerderheid van stemmen over de spontane sollicitaties. Bij afwezigheid van een ledencommissie neemt de raad van bestuur deze taken voor zijn rekening. §5 — De kandidaturen, eventueel met het advies van de ledencommissie, worden overgedragen aan de raad van bestuur die met absolute meerderheid een besluit neemt. §6 — Elk lid van de vereniging is vrij zijn lidmaatschap op te zeggen door zijn ontslag aan te bieden aan de raad van bestuur. Elk lid dat twee maanden na ontvangst van de herinneringsbrief zijn bijdrage niet betaald heeft, wordt als aftredend beschouwd. De uitsluiting van een lid mag enkel door de algemene vergadering uitgesproken worden en vereist een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. §7 — In geval de arbeidsovereenkomst met de vereniging wordt verbroken, zal het betrokken lid beschouwd worden als ontslagnemend indien het zijn wens om lid te blijven niet schriftelijk uit aan de voorzitter van de raad van bestuur en dit binnen een termijn van 1 maand na het einde van de overeenkomst of van het contract. Het is aan de betrokken persoon om zich opnieuw kandidaat te stellen om weer lid te worden. §8 — De hoofdzetel van de vereniging bewaart een ledenregister. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Bovendien worden alle beslissingen tot toelating, tot ontslag of tot uitsluiting van alle leden opgenomen in dit register door de raad van bestuur. De raad heeft hiervoor acht dagen de tijd na bekendmaking van de beslissing. Elk jaar bekrachtigt de raad van bestuur het register vooraleer de gewone algemene vergadering plaatsvindt. De leden hebben op elk moment het recht dit register evenals de verslagen van de vergaderingen van de raad van bestuur en van de algemene vergadering alsook de boekhoudkundige documenten betreffende het dagelijks bestuur van MdM-Belgique-DvdW-België kosteloos te raadplegen in de hoofdzetel. Art. 5. – Algemene vergadering §1 — De AV heeft als opdracht te overleggen en te beslissen over volgende onderwerpen:

wijziging van de statuten en ontbinding van de vereniging;

benoeming en ontslag van bestuursleden;

benoeming en ontslag van de financiële controleur(s) en de eventuele bepaling van zijn/hun vergoedingen en/of de terugbetaling van zijn/hun reële kosten;

benoeming en ontslag van de vereffenaar(s);

goedkeuring van budgetten en jaarrekeningen;

kwijting te verlenen aan de bestuursleden en aan de financiële controleur(s);

uitsluiting van een lid;

handelingen waarvan de Statuten bepalen dat zij tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren.

§2 — Alles wat niet bij wet of volgens de statuten door de algemene vergadering beslist wordt, valt onder de bevoegdheid van de raad van bestuur. §5 — De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een ander lid via een schriftelijke volmacht. Elk lid dat aanwezig is op de algemene vergadering kan niet meer dan twee volmachten hebben.

Page 3: Statuten goedgekeurd door de gewone algemene … · hare. Zij kan elke dienst oprichten en beheren die helpt om het doel van de vzw te verwezenlijken. De ... haar vrijwilligers en

§4 — De algemene vergadering zal geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden, met uitzondering van de besluiten waarvoor de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk een minimumquorum voorziet van aanwezige of vertegenwoordigde leden. §5 — Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dit geldt echter niet voor besluiten in verband met:

wijzigingen van statuten en uitsluiting van leden, die een meerderheid van twee derden van de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist,

veranderingen in het sociaal oogmerk of ontbinding van de vereniging, die een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.

§6 – Om de meerderheid te berekenen worden de aanwezigen die niet stemmen, beschouwd als afwezig, behalve in geval een wettelijke en gebiedende maatregel een bijzonder quorum en een speciale meerderheid oplegt. In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. §6 – De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter in naam van de raad van bestuur of op uitdrukkelijke aanvraag van één vijfde van de leden, in geval van een buitengewone algemene vergadering. De uitnodiging met de agenda, moet 10 dagen op voorhand per post of email verstuurd worden. De dag van de verzending wordt niet meegerekend in deze termijn. Elk voorstel dat ondertekend wordt door minstens één twintigste van de leden en dat wordt voorgelegd aan de raad van bestuur, die de algemene vergadering minstens 15 dagen voorafgaat, wordt op de agenda geplaatst. De algemene vergadering mag niet beraadslagen over punten die niet in de agenda vermeld werden. §7 – De gewone algemene vergadering (de zogenaamd statutaire) vindt plaats tussen 15 mei en 30 juni. §8 – Alle beslissingen van de algemene vergadering worden in het register der akten van de vereniging bewaard onder de vorm van een verslag, getekend door de voorzitter en door twee aanwezige leden. Dit register wordt in de hoofdzetel bewaard en iedere vennoot kan hiervan kennis nemen zonder het register te verplaatsen.

Art. 6. – Raad van bestuur § 1 — De raad van bestuur leidt de vereniging en bestaat uit zeven tot twaalf leden die door de algemene vergadering verkozen worden voor een periode van drie jaar. De algemene vergadering kan deze termijn twee keer verlengen. §2 — De bestuursleden worden tussen de leden met de absolute meerderheid verkozen. Het statuut van werknemer van de vereniging is strijdig met het statuut van bestuurslid. §3 — De raad van bestuur kiest uit zijn midden:

een voorzitter

een ondervoorzitter

een secretaris

een penningmeester §4 — Een van de bestuursleden is belast met risicoanalyse. §5 — De raad van bestuur is een collegiale instantie. Hij komt minstens zes keer per jaar samen, maar ook elke keer dat de voorzitter hem samenroept of als drie bestuursleden een vergadering aanvragen. §6 — De raad van bestuur kan alle noodzakelijke en nuttige taken uitvoeren om het maatschappelijk doel van de vereniging tot stand te brengen, met uitzondering van de taken die door de wet en de statuten uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. Hij kan met name alle akten verlijden, alle contracten opstellen en tekenen, een compromis opstellen en sluiten voor alle roerende en onroerende goederen, deze verkopen, uitwisselen of kopen; de huidige opsomming is niet limitatief. De raad van bestuur stelt de strategie van de vereniging voor aan de algemene vergadering.

Page 4: Statuten goedgekeurd door de gewone algemene … · hare. Zij kan elke dienst oprichten en beheren die helpt om het doel van de vzw te verwezenlijken. De ... haar vrijwilligers en

§7 — De uitnodigingen worden verstuurd door de voorzitter, of iemand in zijn naam, en hebben een

nauwkeurige agenda. Bij elke vergadering wordt er aan de leden gevraagd of ze één of meerdere

zaken aan de agenda van de volgende vergadering willen toevoegen. Ieder nieuw agendapunt dat

voorgesteld of ondersteund is door drie leden van de raad van bestuur, moet geagendeerd worden.

§8 — De raad van bestuur kan enkel een besluit nemen als minstens 50% van de leden aanwezig of

vertegenwoordigd zijn. Hij neemt besluiten binnen de grenzen van de agenda zoals die is

doorgegeven tijdens de uitnodiging. Tijdens de vergadering kunnen er nog zaken aan de agenda

toegevoegd worden als minstens twee derde van het totaal aantal bestuursleden die de vereniging

telt, dit beslist.

§9 — Beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bestuursleden die niet stemmen worden beschouwd als niet aanwezig om de meerderheid te bepalen. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter of het bestuurslid dat hem vervangt om de vergadering voor te zitten, doorslaggevend. §10 — Elk bestuurslid heeft het recht volmacht te geven aan een ander bestuurslid. Elk bestuurslid mag slechts één ander bestuurslid vertegenwoordigen. §11 — Handelingen die betrekking hebben op de vereniging en die anders zijn dan die van het dagelijks gebruik worden door twee bestuursleden getekend, tenzij de raad van bestuur iemand hier een speciale volmacht voor toekent. § 12 — Gerechtelijke procedures, als eiser of als verweerder, worden opgevolgd door de voorzitter van de raad van bestuur. In zijn afwezigheid kan dit gebeuren door de algemeen afgevaardigde voor het dagelijks bestuur of door twee bestuursleden die gezamenlijk handelen. Art. 7. – Dagelijks bestuur §1 - De raad van bestuur vertrouwt het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging ervan toe aan de algemeen directeur/directrice. Bij gebrek aan een algemene directie, kan de raad van bestuur het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging ervan toekennen aan één van zijn leden of aan een derde. §2 -Het dagelijks bestuur kan de volgende activiteiten uitvoeren. Deze opsomming is indicatief en is niet beperkend:

de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;

de vereniging vertegenwoordigen tegenover eender welke overheidsdienst, administratie, bedrijf, openbare dienst, stichting of andere juridische entiteit;

de vereniging vertegenwoordigen voor het gerecht (ook voor de Raad van State) of in arbitrageprocedures, als eiser of als verweerder, hierbij alle maatregelen nemen die nodig of nuttig zijn bij deze procedures, een vonnis verkrijgen of laten uitvoeren;

alle ontvangstbewijzen ondertekenen van aangetekende brieven, documenten of pakketten die per post of via eender welke koerierdienst of via enige andere natuurlijke of rechtspersoon gericht zijn aan de vereniging met al dan niet de naam van een bestuurslid erop;

alle maatregelen nemen die nodig of nuttig zijn om de beslissingen van de raad van bestuur of van de algemene vergadering uit te voeren;

een bankrekening openen in België of in het buitenland. § 3 — De afgevaardigde voor het dagelijks bestuur geniet ten belope van de bepaalde bedragen, bijzondere bevoegdheden die beperkt zijn tot de hierop volgende opsomming. Hij kan:

alle roerende en onroerende goederen huren of verhuren en alle leasingcontracten voor deze goederen afsluiten, voor een maximaal bedrag van € 300.000 per verrichting;

iedere werknemer van de vereniging in dienst nemen of ontslaan, met uitzondering van de leden van het directiecomité, waar deze bevoegdheid samen met de voorzitter van de raad van bestuur wordt uitgeoefend, en de jobinhoud en het loon van deze werknemer bepalen, evenals zijn, arbeids-, promotie- of ontslagvoorwaarden;

Page 5: Statuten goedgekeurd door de gewone algemene … · hare. Zij kan elke dienst oprichten en beheren die helpt om het doel van de vzw te verwezenlijken. De ... haar vrijwilligers en

alle geldbedragen, alle legaten, alle schenkingen, alle documenten en goederen van eender welke waarde krijgen of ontvangen en hiervoor een kwitantieformulier geven ten belope van een maximumbedrag van € 500.000;

alle contracten met een verhuurder, een dienstverlener of een leverancier van de vereniging afsluiten;

alle prijsoffertes opstellen en aanvaarden, alle bestellingen maken en goedkeuren en ieder contract betreffende aankoop en verkoop van alle roerende goederen afhandelen, steeds voor een maximaal bedrag van € 300.000.

§4 — de duur van het mandaat van de afgevaardigde voor het dagelijks bestuur is dat van de arbeidsovereenkomst als de directeur- of directrice-generaal dit uitoefent. Indien deze taak aan een ander lid van de raad van bestuur of een derde wordt overgedragen, bepaalt de raad van bestuur de duur van het mandaat. Art. 8. – Ontbinding In geval van ontbinding van de vereniging, zal er aan het netto actief van de vereniging een bestemming gegeven worden die nauw aansluit bij het maatschappelijk doel zoals bepaald door de algemene vergadering die beslist over de ontbinding van de vereniging en uit te voeren door de vereffenaar of door het college van de aangeduide vereffenaars. Art. 9. Voor de punten die niet in de huidige statuten voorzien zijn, verwijzen de leden naar de regels van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 juni 2002, waaraan zij zich zullen houden. De wettelijke regels waaraan niet expliciet afgeweken wordt door de huidige statuten worden verondersteld geschreven te zijn en de eventuele statutaire clausules die tegenstrijdig zouden zijn met de opgelegde voorschriften van deze wet worden verondersteld niet geschreven te zijn.