Statuten Curatio (13-02-2015)

36
Statuten Curatio Regelgeving omtrent Clubleven Dit document is goedgekeurd door 2/3 van het praesidium 2014-2015 en dus rechtsgeldig. Laatste wijziging: HSC Curatio 13-2-2015

description

Statuten van HSC Curatio (laatste wijziging 13/2/15)

Transcript of Statuten Curatio (13-02-2015)

  • Statuten Curatio Regelgeving omtrent Clubleven Dit document is goedgekeurd door 2/3 van het praesidium 2014-2015 en dus rechtsgeldig.

    Laatste wijziging: HSC Curatio 13-2-2015

  • In Vino Veritas

    2

    INHOUD

    Statuten Curatio ............................................................................................................................................... 4

    Titel 1: Wezen van de club ............................................................................................................................... 4

    Titel 2: inrichting van Curatio ........................................................................................................................... 5

    A. De leden ..................................................................................................................................................... 5

    B. De praesidiumvergadering (PV) ................................................................................................................. 7

    C. Het praesidium ........................................................................................................................................... 8

    D. De functies binnen Curatio ........................................................................................................................ 9

    1. De praeses: .................................................................................................................................................. 9

    2. De vice-praeses ......................................................................................................................................... 10

    3. De quaestor ............................................................................................................................................... 10

    4. De ab-actis ................................................................................................................................................. 11

    5. De schachtentemmer ................................................................................................................................ 11

    6. De cantor ................................................................................................................................................... 11

    7. De zedenmeester ...................................................................................................................................... 12

    8. De PR intern/extern .................................................................................................................................. 12

    9. De Web: ..................................................................................................................................................... 12

    10. De cultuurpraeses ................................................................................................................................... 12

    11. De feestpraeses ....................................................................................................................................... 13

    12. Sportpraeses ........................................................................................................................................... 13

    Titel 3: Praesidiumverkiezingen ..................................................................................................................... 13

    Titel 4: Ontslagname ...................................................................................................................................... 15

    A. van een praesidiumlid .............................................................................................................................. 15

    B. Ontslagname van de praeses ................................................................................................................... 16

    Titel 5: De motie van wantrouwen ................................................................................................................. 16

    a. De motie van wantrouwen ............................................................................................................................ 16

    Titel 6: Werkgroepen...................................................................................................................................... 18

    Titel 7: Cantussen ........................................................................................................................................... 18

    Titel 8: Doop en ontgroening .......................................................................................................................... 19

  • In Vino Veritas

    3

    Titel 9: De statuten ......................................................................................................................................... 19

    Titel 10: Algemene bepalingen ....................................................................................................................... 20

    Titel 11: ereleden ........................................................................................................................................... 22

    Titel 12: Senaat .............................................................................................................................................. 22

    bijlagen: ......................................................................................................................................................... 23

    B1. Waarom praesidium? .................................................................................................................................. 23

    B2. Continuteit ................................................................................................................................................. 23

    B3. Profiel praeses ............................................................................................................................................. 23

    B4. Tips vergaderen (PV & Werkgroepen) ........................................................................................................ 24

    B5. De Agenda ................................................................................................................................................... 24

    B6. Tips voor de notulist.................................................................................................................................... 25

    B7. Tips voor de gewone deelnemer ................................................................................................................. 26

    B8. Leiding geven tijdens een discussie ............................................................................................................ 26

    B9. Deelnemen aan een discussie ..................................................................................................................... 27

    B10. Brainstormen in groep .............................................................................................................................. 27

    B11. Cantusstraffen ........................................................................................................................................... 27

    B12. CANTUSREGELS VOOR SCHACHTEN .......................................................................................................... 31

    B12.3. Naar het toilet gaan ............................................................................................................................... 32

    B12.4. Enkele standaardregels .......................................................................................................................... 32

    B12.5. Liederen ................................................................................................................................................. 33

    B12.7. Paginas .................................................................................................................................................. 33

    B13. club- en praesidiumgeschiedenis .............................................................................................................. 34

  • In Vino Veritas

    4

    STATUTEN CURATIO

    STUDENTENCLUB

    BACHELOR IN OFFICE-, BEDRIJFS- EN COMMUNICATIEMANAGEMENT EN

    JOURNALISTIEK

    IN VINO VERITAS

    TITEL 1: WEZEN VAN DE CLUB

    1.1 HSC Curatio is een studentenclub opgericht door en voor studenten bachelor in Office-, Bedrijfs- en

    Communicatiemanagement en Journalistiek aan Arteveldehogeschool.

    1.2 HSC Curatio is een door studenten bachelor in Officemanagement aan Arteveldehogeschool

    opgerichte vereniging, die het behartigen van de belangen van alle studenten uit bovengenoemde

    opleidingen tot doel heeft.

    1.3 HSC Curatio neemt geen politieke of filosofische standpunten in, maar stelt zich pluralistisch op.

    Curatio kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijke uitspraken van haar leden, op

    welke wijze ook weergegeven.

    1.4 HSC Curatio heeft aandacht voor de verschillende aspecten van het studentenleven en tracht in haar

    gevarieerde aanbod aan activiteiten de samenwerking en het contact tussen de studenten bachelor in

    Office-, Bedrijfs- en Communicatiemanagement en Journalistiek, en andere clubs/kringen te

    bevorderen.

    1.5 De voertaal van de club is het Nederlands. In internationaal verband zijn Engels en Frans tweede en

    derde voertaal.

    1.6 HSC Curatio maakt geen deel uit van enig overkoepelend orgaan maar laat de mogelijkheid open om

    toe te treden tot overkoepelingen indien dit ten goede komt aan de club.

    1.7 HSC Curatio is een feitelijke vereniging.

    1.8 De waarden van HSC Curatio zijn:

    1.8.a VERENIGEN

    De studentenclub heeft als doel alle managementrichtingen en Journalistiek van Arteveldehogeschool

    te verenigen.

    1.8.b KAMERAADSCHAP

    Omdat we algemeen gezien allemaal hetzelfde studeren, nl. Management of Journalistiek, zijn we

    geen concurrenten maar collegas of kameraden, pas na de studies zijn we theoretisch gezien

    concullega s. Hierbij komt als vanzelfsprekend de volgende waarde: Networking.

    1.8.c NETWORKING

    Doordat we als managers door deze studentenclub worden verenigd in een walm van kameraadschap

    is het goed om de banden die nu worden gelegd later te gebruiken. Laat ons hierbij een spreekwoord

    hoog in het vaandel dragen: niets voor niets.

  • In Vino Veritas

    5

    1.8.d DEMOCRATIE

    De leden van het praesidium (het dagelijks bestuur van de club) worden per anonieme stemming

    gekozen. Zij vertegenwoordigen de club en haar waarden zoals ze geschreven zijn.

    1.8.e VERDRAAGZAAMHEID EN RESPECT

    Verdraagzaamheid en respect worden zeer hoog in het vaandel gedragen binnen Curatio en het

    studentenleven in het algemeen. Respect moet men verdienen, maar de basis daarvoor is

    verdraagzaam zijn naar elkaar toe.

    1.8.f VERANTWOORDELIJKHEID

    Elk lid is verantwoordelijk voor zijn eigen daden. Curatio n zijn leden zijn verantwoordelijkheid om

    deze statuten naar ere te dragen en een voorbeeld te stellen naar andere studenten Management en

    Journalistiek op Arteveldehogeschool.

    1.8.g PLEZIER

    Een hogeschoolstudentenclub, dus ook HSC Curatio, staat garant voor plezier. Studeren moet

    aangenaam blijven, ook al maken we een belangrijke keuze die het latere leven zwaar zal benvloeden.

    Om deze zware taak aangenamer te maken, stelt HSC Curatio zich graag open voor studenten die

    graag eens plezier maken. Maar, school gaat natuurlijk altijd voor!

    TITEL 2: INRICHTING VAN CURATIO

    A. DE LEDEN

    2.A.1 Elke student bachelor in Office-, Bedrijfs- en Communicatiemanagement en Journalistiek die houder is

    van een door HSC Curatio verstrekte lidkaart is lid van HSC Curatio voor de duur van het lopende

    academiejaar. Zij genieten waar mogelijk extra voordelen.

    2.A.2 Aan leden kan jaarlijks lidgeld gevraagd worden. Het bedrag wordt bij de aanvang van het werkjaar

    door het praesidium bepaald met een maximum van 15 euro.

    2.A.3 HSC Curatio stelt zich open voor externe sympathisanten, ook deze kunnen, waar mogelijk, genieten

    van deze extra voordelen indien zij door een 2/3 meerderheid van het praesidium aanvaard worden.

    Zij worden extra-muros genoemd. Externe leden zijn alle leden die bij inschrijving (of herinschrijving)

    geen les volgen aan de Arteveldehogeschool en de richtingen Officemanagement,

    Bedrijfsmanagement, Communicatiemanagement of Journalistiek, en hun afstudeerrichtingen.

    2.A.4 Steunende leden zijn natuurlijke personen die HSC Curatio door middel van een financile bijdrage

    steunen. Deze personen zijn oud-leden, oud-studenten of werkmensen. Steunende leden betalen een

    jaarlijkse bijdrage van 30 euro. Dit bedrag dient betaald te worden binnen n maand na de

    ondertekening van het contract.

    2.A.5 Steunende leden hebben geen stemrecht. Zij kunnen dit echter verkrijgen op voorwaarde dat dit

    unaniem erkend is door het huidige praesidium. Dit toegekende stemrecht is slechts geldig tijdens het

    werkjaar waarin het is toegekend. Dit werkjaar valt samen met de academische kalender van

    Arteveldehogeschool.

    2.A.6.a Ereleden zijn personen die door het praesidium van het huidige werkjaar beloond worden voor een

    bijzondere bijdrage aan de club. Deze personen zijn eeuwig durend lid en hebben het recht, als dank

    voor hen bewezen diensten, een lint met gekruiste eikenbladen te dragen, bij oud-praesidiumleden

  • In Vino Veritas

    6

    worden gekruiste eikenbladen erbij geborduurd. Het aanschaffen van dit lint gebeurd op eigen

    initiatief en er zal dan ook geen financile tussenkomst vanuit de club zijn.

    2.A.6.b Het borduren van de gekruiste eikenbladen op het lint of het praesidium-lint vallen onder de

    verantwoordelijkheid van het werkende praesidium.

    2.A.7 Alle leden binden zich aan volgende regels:

    Elk lid dient de statuten en de besluiten van het bestuur te volgen.

    Geen enkel lid zal iets ondernemen wat de belangen van de club kunnen schaden.

    Elk lid dient jaarlijks het lidgeld te betalen (met uitzondering van ereleden).

    Elk lid dient zijn lint te dragen (indien hij/zij deze heeft) op activiteiten van de club of andere

    clubs.

    2.A.8 Een Curatio-lid kan na de vaststelling van herhaalde of grove onregelmatigheden (bv. diefstal van

    clubgoederen, schending van de clubstatuten, het openlijk in diskrediet brengen van de club, ) van zijn

    lidmaatschap ontnomen worden. Het huidige praesidium neemt deze beslissing autonoom, doch het

    lid in kwestie krijgt het recht zich te verantwoorden op de eerstvolgende praesidiumvergadering (die

    hiervoor speciaal kan ingericht worden), alwaar een definitieve beslissing genomen wordt. Het

    desbetreffende lid moet van dit recht op de hoogte gebracht worden minstens een week aan de

    vergadering voorafgaand. (bv. Gaat de vergadering door op een dinsdag dan moet het lid ten laatste

    de voorafgaande dinsdag gewaarschuwd worden.)

    2.A.9 Eenieder die stopt studeren en lid is, is het volgende academiejaar automatisch ancien, hiervoor kan

    een symbolische zwanenzang gehouden worden op het einde van het academiejaar tijdens de laatste

    cantus.

    2.A.9.a Een zwanenzang is een officile plechtigheid die in het begin van de laatste cantus wordt gehouden. Er

    wordt voor iedere afgestudeerde een kaars aangestoken terwijl de praeses of een door hem

    aangeduid lid de verzen van bijlage B16 voordraagt.

    Dan gaat de cantus verder. De afstuderende leden kunnen elk een lied kiezen dat door de corona die

    avond gezongen wordt. Wanneer de kaarsen doven zingt de cantor de eerste drie regels van het

    Ruiterlied (p44 in de Gentse Codex). Hierna verleent de praeses het woord aan de afstuderende

    commilitones, waarna hij het woord geeft aan de corona dat hen in een toespraak vaarwel wenst, de

    praeses heeft hierin het laatste woord. In de grootste stilte zingen de afstuderende commilitones ten

    slotte het Ruiterlied.

    2.A.10 Het lidmaatschap (ook in het geval van ereleden) eindigt door:

    De dood van het lid.

    Door het uit de club zetten van het lid (club ex verklaren). In dit geval kan het lid nooit meer opnieuw toegelaten worden tot de club.

    Door het niet betalen van het jaarlijkse lidgeld (geldt niet voor ereleden). Het lidmaatschap wordt hersteld bij vernieuwde betaling van het lidgeld.

    Door het eindigen van de club.

  • In Vino Veritas

    7

    B. DE PRAESIDIUMVERGADERING (PV)

    2.B.1 De praesidiumvergadering (hierna ook vermeld als PV) is het opperste beslissingsorgaan binnen HSC

    Curatio. Zij is bevoegd om te beraadslagen en te beslissen in alle aangelegenheden die rechtstreeks of

    onrechtstreeks (de leden van) HSC Curatio en/of de studenten bachelor Office-, Bedrijfs- en

    Communicatiemanagement en Journalistiek.

    2.B.2.a. Alle beslissingen worden bij voorkeur in consensus genomen. Bij gebrek aan consensus wordt een

    beslissing met een gewone meerderheid (50% + 1 stem) van de uitgebrachte stemmen goedgekeurd.

    In geval van gelijk aantal stemmen is de stem van de praeses doorslaggevend. Indien er gestemd wordt

    over personen of statutaire veranderingen moet de beslissing met 2/3 meerderheid goedgekeurd

    worden. (Bij de berekening van het aantal nodige stemmen wordt er wiskundig naar boven afgerond).

    Het praesidium schaart zich steeds voltallig achter de goedgekeurde beslissing en brengt deze

    unaniem tot uitvoer.

    2.B.2.b. Stemmingen op PVs gebeuren met handopsteking tenzij het over een persoon gaat. In dat geval

    verloopt de stemming wel anoniem. Stemmen met volmacht wordt op PVs nooit toegelaten.

    2.B.3.a. De PV verloopt volgens een vast stramien, waarbij achtereenvolgens

    1. De aanwezigen, afwezigen en verontschuldigden genoteerd worden.

    2. De agenda wordt goedgekeurd.

    3. Het verslag van de vorige PV wordt goedgekeurd.

    4. De briefwisseling wordt besproken.

    5. De financin worden besproken.

    6. De respectieve statutaire functies worden besproken.

    7. De eventuele niet-statutaire functies worden besproken.

    8. Iedere functieverantwoordelijke verslag uitbrengt over de verlopen werkzaamheden.

    9. Varia punten worden besproken.

    2.B.3.b. Van elke PV wordt er door de ab-actis of door een ab-actis ad-interim een verslag genomen. Dit verslag

    wordt ten laatste 2 weken na de PV bezorgd aan alle praesidiumleden. Het verslag wordt eveneens

    volgens bovenstaand stramien ingedeeld, voorafgegaan door de datum en de aanwezigheden. Leden

    die met geldige reden afwezig zijn worden vermeld als verontschuldigd. Leden waarvan de

    afwezigheid niet op voorhand geweten is, worden vermeld als afwezig.

    2.B.3.c. De agendapunten en mogelijke voorbereidingen worden zo mogelijk 1 week op voorhand aan iedereen

    meegedeeld.

    2.B.3.d. Leden die buitengewone (dringende) onderwerpen wensen te behandelen melden dit aan de praeses

    of de ab-actis.

    2.B.3.e. Alle verslagen worden bijgehouden door de ab-actis van het huidige werkjaar. Andere verslagen

    moeten niet worden bewaard.

    2.B.4.a. Ieder lid van HSC Curatio kan de PV bijwonen, na aanvraag en goedkeuring door 2/3 van het

    praesidium, en heeft er spreekrecht maar geen stemrecht. Met uitzondering van deze regel zijn alle

    PVs gesloten.

    2.B.4.b. Pro- senioren en oprichters hebben automatisch het recht aanwezig te zijn op PVs met uitzondering

    van PVs waarin beslissingen worden genomen die uiterlijke veranderingen van de club tot gevolg

  • In Vino Veritas

    8

    hebben. Hiervoor dienen ze op voorhand een uitnodiging te ontvangen voor de PV. Tijdens de PV

    zonder statutaire zaken kunnen zij uitgenodigd worden of onder 2.B.4.a. vallen, doch hebben zij enkel

    een adviserende stem en geen stemrecht. Tijdens een PV hebben enkel praesidiumleden stemrecht.

    2.B.5.a. Het praesidium vergadert minstens tweewekelijks of bij uitzondering op andere, afgesproken data.

    Elke praesidiumvergadering is niet toegankelijk voor leden en ereleden van HSC Curatio tenzij artikel

    2.B.4 van kracht is.

    2.B.5.b. De PV gebeurt op een vooraf overeengekomen, bij voorkeur, vaste plaats en tijd. Op het einde van

    elke PV wordt bij voorkeur de datum voor de volgende PV vastgelegd.

    2.B.5.c. Veranderingen of schrappingen worden door de praeses of de ab-actis mondeling (vb. telefonisch) en

    schriftelijk (vb. e-mail) aan elk praesidiumlid en eventuele genodigden bekend gemaakt.

    2.B.6. Een praesidiumlid wordt verondersteld elke PV bij te wonen en zich telkens voor te bereiden. Een

    praesidiumlid dat de PV om geldige redenen niet kan bijwonen, dient zich op voorhand te

    verontschuldigen bij de praeses of ab-actis. Het praesidium kan slechts rechtsgeldig vergaderen indien

    een meerderheid van het praesidium aanwezig is.

    2.B.7. Indien er vraag naar is, dient er minstens n open vergadering per werkjaar te zijn. Hierop zijn alle

    leden van HSC Curatio toegelaten. Deze zogenaamde algemene vergadering (hierna ook vermeld als

    AV) heeft als doel het praesidium in staat te stellen te weten te komen wat er leeft binnen de club en

    om vragen van de leden te beantwoorden.

    Op deze AV worden geen financile zaken, problemen binnen het praesidium, eventuele moties van

    wantrouwen of andere zaken waardoor het praesidium onbekwaam zou kunnen overkomen,

    besproken.

    2.B.8. Zaken besproken op de PV dienen vertrouwelijk behandeld te worden. D.w.z. dat wat er op een PV

    gezegd wordt, NIET gecommuniceerd wordt naar eender welk persoon die geen deel uitmaakt van

    het huidige praesidium van Curatio.

    C. HET PRAESIDIUM

    2.C.1 HSC Curatio wordt geleid en bestuurd door het praesidium dat tot doel heeft de belangen van de club

    te behartigen en dat jaarlijks door de leden verkozen wordt. Het praesidium moet verantwoording

    afleggen ten opzichte van de leden. Het praesidium bestaat minstens uit de functies statutair

    vastgelegd in artikel 2.C.7

    2.C.2 De praeses, de vice-praeses, de quaestor, de ab-actis en de schachtentemmer vormen samen het

    hoogpraesidium. Alle leden van het hoogpraesidium zijn ertoe gebonden de statuten van HSC Curatio

    actief te kennen.

    2.C.3 De praesidiumleden, met uitzondering van de praeses, kunnen meerdere, doch niet meer dan twee

    functies uitoefenen. Dit kan enkel en alleen wanneer er zich niemand stelt voor een bepaalde functie.

    Een functie kan ook door meer dan n persoon worden uitgeoefend met uitzondering van de

    praeses, de vice-praeses en de quaestor. Ook cantusfuncties kunnen niet onderling gecombineerd

    worden.

  • In Vino Veritas

    9

    2.C.4 Indien een pro-senior een nieuwe (andere) functie opneemt binnen de club verliest hij voor zolang hij

    deze uitoefent de rechten van een pro-senior binnen de club. Formaliteiten op een cantus zullen

    echter wel gerespecteerd blijven.

    2.C.5 Het is de taak van het praesidium om voldoende activiteiten te organiseren voor de leden van HSC

    Curatio.

    2.C.6 Een praesidiumlid mag nooit een persoonlijke opinie als standpunt van de club naar voor brengen.

    Indien dit wel voorvalt, is automatisch artikel 5.1 van toepassing.

    2.C.7 Anders dan de taken van praeses, vice-praeses, quaestor, ab-actis en schachtentemmer kan het

    praesidium naar eigen goedkeuren functies installeren of de-installeren.

    2.C.8 Het praesidium mag voor elke activiteit die de club organiseert of waaraan de club deelneemt een

    bepaald bedrag vragen aan de leden op voorwaarde dat de activiteit kosten meebrengt voor de club.

    Het bedrag wordt samen met de activiteit bekend gemaakt.

    2.C.9 Het praesidium behoudt zich het recht om personen het lidmaatschap tot de club te weigeren of

    ongedaan te maken om gelijk welke reden, mits unaniem aangenomen. Deze persoon krijgt wel het

    recht zich te verdedigen.

    D. DE FUNCTIES BINNEN CURATIO

    1. DE PRAESES:

    2.D.1.1 De praeses heeft minstens n jaar praesidiumervaring.

    2.D.1.1.a Indien er geen kandidaten zijn voor praeses met minstens n jaar praesidiumervaring is het

    toegelaten voor commilitones zich voor deze functie te stellen.

    2.D.1.1.b Het is uitgesloten om van schacht direct praeses te worden, tenzij er geen kandidaten zijn zoals

    beschreven in 2.D.1.1 en 2.D.1.1.a en zo het voortbestaan van de club bedreigd is.

    2.D.1.2 De praeses zit de PVs en alle andere samenkomsten van de club voor. Met uitzondering van de

    verkiezingen die voorgezeten worden door de voorzitter van de stemcommissie.

    2.D.1.2.a Indien tijdens een PV de praeses voelt dat hij niet neutraal kan blijven bij een bepaald onderwerp, kan

    hij tijdelijk voor dat onderwerp een andere voorzitter aanstellen.

    2.D.1.3 De praeses neemt in het belang van de club alle maatregelen waartoe noodwendigheid zich dwingt.

    Voor die beslissingen moet de praeses verantwoording afleggen aan zijn praesidium op de

    eerstvolgende PV.

    2.D.1.4 De praeses cordineert de taken die elk praesidiumlid draagt.

    2.D.1.5 De praeses ondersteunt indien nodig de praesidiumleden in hun taken.

    2.D.1.6 De praeses ontgroent de leden. Indien de praeses niet in staat is om leden te ontgroenen, wordt de

    ontgroening uitgevoerd door de vice-praeses. Indien deze niet in staat is om leden te ontgroenen, zal

    een pro-senior de ontgroening overnemen.

  • In Vino Veritas

    10

    2.D.1.7 De praeses onderhoudt de contacten met andere verenigingen.

    2.D.1.8 De praeses heeft een volmacht over de bankrekening net als de vice-praeses en de quaestor.

    2.D.1.9 Voor betalingen die de praeses uitvoert waarbij hij zich noodwendig gedwongen voelt, is de praeses

    zelf verantwoordelijk. Gaat de PV niet akkoord met de uitgave, betaalt hij deze uit eigen zak.

    2.D.1.10 De praeses woont de vergaderingen bij van eventuele overkoepelende organisaties waar HSC Curatio

    deel van uitmaakt.

    2.D.1.11 De praeses stelt samen met de ab-actis de agenda op voor elke vergadering.

    2.D.1.12 De praeses stelt ook het jaarverslag op tegen het einde van het werkjaar.

    2.D.1.13 De praeses kan op cantussen mensen bierimpotent verklaren (zij mogen dan geen alcoholische drank

    meer nuttigen tijdens de cantus). De praeses heeft ook het recht mensen cantus ex te sturen. (Zij

    moeten de cantus verlaten).

    2.D.1.14 Pro- senioren en de praeses kunnen niet gestraft worden op een cantus, de schachten worden enkel

    door de schachtentemmer gestraft. Senioren van bevriende clubs vallen onder het bevel van de

    senior. Pro-senioren, schachten en bezoekende seniores kunnen bij uitzondering gestraft worden door

    de zedenmeester.

    2. DE VICE-PRAESES

    2.D.2.1 De vice-praeses steunt de praeses bij diens taken en steunt andere praesidiumleden bij het uitvoeren

    van hun taak.

    2.D.2.2 De vice-praeses vervangt de praeses bij diens afwezigheid en neemt dus al diens taken op zich zolang

    de praeses in onmacht verkeert.

    2.D.2.3 De vice-praeses heeft net als de praeses en de quaestor een volmacht over de bankrekening.

    2.D.2.4 Elke betaling die de vice-praeses verricht zonder goedkeuring van de PV moet de vice-praeses uit eigen

    zak betalen.

    2.D.2.5 De vice-praeses is ook verantwoordelijk voor alle activiteiten, al dan niet van grotere omvang (bv. Een

    pannenkoekenslag) en richt hier eventueel een werkgroep voor op.

    2.D.2.6 De vice-praeses is verantwoordelijk om samen met de cantor de cantussen te organiseren.

    2.D.2.7 De vice-praeses is verantwoordelijk voor het vastleggen van de locatie van alle activiteiten en blijft na

    een cantus aanwezig om samen met de schachtentemmer de schachten te delegeren om de ruimte

    weer in zijn originele staat te brengen.

    3. DE QUAESTOR

    2.D.3.1 De quaestor int het (lid)geld.

    2.D.3.2 De quaestor houdt het kasboek bij. Het kasboek wordt naar elke vergadering meegenomen.

    2.D.3.2.a Het kasboek is de balans waarin de inkomsten en uitgaven vermeld staan.

    2.D.3.3 Het kasboek kan steeds worden ingekeken door een praesidiumlid.

  • In Vino Veritas

    11

    2.D.3.4 De quaestor onderhoudt het contact met de bank en de sponsors (sponsors samen met PR).

    2.D.3.5 De quaestor heeft een volmacht over de bankrekening net als de praeses en de vice-praeses.

    2.D.3.6 De quaestor kan slechts betalingen verrichten indien die goedgekeurd zijn door de PV.

    2.D.3.7 Elke betaling die de quaestor verricht zonder goedkeuring van de PV moet de quaestor uit eigen zak

    betalen.

    2.D.3.8 De quaestor is verantwoordelijk voor eventuele subsidies en moet deze dan ook tijdig aanvragen.

    4. DE AB-ACTIS

    2.D.4.1 De ab-actis stelt samen met de praeses de agenda voor de vergadering op.

    2.D.4.2 De ab-actis is verantwoordelijk voor de briefwisseling.

    2.D.4.3 De ab-actis notuleert tijdens de vergaderingen van Curatio en bezorgt binnen de twee weken het

    verslag van de vergadering aan alle praesidiumleden.

    2.D.4.4 De ab-actis verzorgt alle communicatie binnen het praesidium.

    2.D.4.5 De ab-actis is verantwoordelijk voor alle eigendommen van de club (de vlag, het schild, de stempel,

    etc.).

    5. DE SCHACHTENTEMMER

    2.D.5.1 De schachtentemmer heeft als belangrijke taak het aanmoedigen en aansporen van de schachten om

    naar de activiteiten van HSC Curatio te komen (via mail, telefoon, sms, etc.). Het is immers essentieel

    voor de club dat de schachten komen en dat ze ook graag komen. De schachtentemmer vervult hierin

    een prominente rol.

    2.D.5.2 De schachtentemmer heeft het toezicht over de schachten tijdens activiteiten in het algemeen en

    tijdens cantussen in het bijzonder.

    2.D.5.3 De schachtentemmer is belast met de organisatie van de doop en de ontgroening met behulp van de

    praeses. Bij de doop fungeert de zedenmeester als doopmeester.

    2.D.5.4 De schachtentemmer doopt de schachten.

    2.D.5.5 De schachtentemmer leert de liederen samen met de cantor aan nieuwe leden tijdens

    oefenmomenten, de schachtentemmer kan hiervoor altijd steun bij andere praesidiumleden vragen.

    2.D.5.6 De schachtentemmer stelt een ontgroeningsexamen op die de kennis van en over de club test bij de

    schachten vooraleer deze ontgroend kunnen worden.

    6. DE CANTOR

    2.D.6.1 De cantor is, samen met de vice-praeses, verantwoordelijk voor de organisatie van de cantussen van

    HSC Curatio.

    2.D.6.2 De cantor is verantwoordelijk voor het aanleren van nieuwe liederen, maar kan hier altijd de hulp van

    andere praesidiumleden vragen.

  • In Vino Veritas

    12

    2.D.6.3 De cantor zingt de liederen voor tijdens de cantussen van HSC Curatio.

    7. DE ZEDENMEESTER

    2.D.7.1 De zedenmeester helpt de praeses bij het handhaven van de tucht tijdens de cantussen.

    2.D.7.2 De zedenmeester kan een aantal vingers opgeven die de commilitones n alle bezoekers als straf

    dienen te drinken. De zedenmeester kan geen ad-fundum geven, wel zeven vingers (welke gelijk

    staat aan ad-fundum) of een halve ad-fundum.

    2.D.7.3 De zedenmeester kan een aantal vingers opgeven die de pro-senior als straf dient te drinken. De

    zedenmeester moet deze straf altijd meedrinken. Ook bij ereleden dient de zedenmeester de straf

    altijd mee te drinken.

    2.D.7.4 De zedenmeester is de doopmeester tijdens de gehele dag van de doop en is op die dag de

    rechterhand van de schachtentemmer.

    8. DE PR INTERN/EXTERN

    2.D.8.1 De PR voorziet alle communicatie tussen het praesidium en de leden van de club alsook naar andere

    clubs en derden toe.

    2.D.8.2 De PR verzorgt de relatie tussen de sponsors samen met de quaestor.

    2.D.8.3 De PR verzorgt alle drukwerken die nodig zijn voor activiteiten (affiches, uitnodigingen, eventueel

    clubblad, etc. ). De activiteiten moeten minstens een week op voorhand kenbaar gemaakt worden

    door de PR.

    2.D.8.4 Tijdens de zomermaanden voorziet zij/hij een introductiepakket voor de nieuwe leden.

    2.D.8.5 Indien er een aparte web-praeses of webverantwoordlijke aangesteld is, houdt de PR deze op de

    hoogte van eventuele sponsorlogos, activiteiten, etc.

    2.D.8.5 De PR wordt minstens twee weken voor de activiteit op de hoogte gebracht door de

    verantwoordelijke(n) van deze activiteit.

    2.D.8.6 De PR is het enige praesidiumlid dat verplicht wordt uitgenodigd in een vergadering van gelijk welke

    werkgroep binnen HSC Curatio. Zo kan hij op de hoogte gebracht worden van de activiteiten en welke

    publiciteit er gemaakt moet worden.

    9. DE WEB/WEBMASTER

    2.D.9.1 De web/webmaster verzorgt de website van HSC Curatio.

    2.D.9.2 De web/webmaster doet het nodige onderhoud en staat in voor het fotoarchief op de website.

    10. DE CULTUURPRAESES

    2.D.10.1 De cultuurpraeses is verantwoordelijk voor het organiseren van culturele activiteiten, uitstappen, etc.

    2.D.10.2 De cultuurpraeses moet minstens n activiteit per trimester voorzien.

  • In Vino Veritas

    13

    11. DE FEESTPRAESES

    2.D.11.1 De feestpraeses is verantwoordelijk voor het organiseren van de fuiven van HSC Curatio en eventuele

    galabals.

    2.D.11.2 De feestpraeses moet minstens n activiteit per trimester voorzien.

    2.D.11.3 De feestpraeses wordt enkel aangesteld voor een lustrumjaar.

    12. SPORTPRAESES

    2.D.12.1 De sportpraeses is verantwoordelijk voor het organiseren van alles wat verband houdt met sport (bv.

    12-Urenloop).

    2.D.12.2 HSC Curatio probeert haar leden zoveel mogelijk de kans te geven aan sportactiviteiten deel te

    nemen, en de sportpraeses zoekt daartoe, indien nodig, contact met andere clubs/kringen.

    2.D.12.3 De sportpraeses moet minstens n activiteit per trimester voorzien.

    TITEL 3: PRAESIDIUMVERKIEZINGEN

    3.1 Het praesidium wordt jaarlijks verkozen door middel van algemene verkiezingen waarbij alle

    ontgroende leden van HSC Curatio stemgerechtigd zijn. De verkiezingen vinden normaliter plaats

    tussen de paasvakantie en de zomervakantie op een kiescantus.

    3.2 Een kandidatuur moet minimaal een week op voorhand in het bezit zijn van de voorzitter van de

    kiescommissie.

    3.3 Wanneer er functies zijn waarvoor niemand zich kandidaat stelt, of de kandidaat in kwestie niet

    verkozen is in de eerste ronde, kunnen de aanwezige stemgerechtigde leden zich kandidaat stellen in

    de tweede ronde, dit geldt ook voor eerder niet-verkozen kandidaten. Wanneer er ook hier geen

    kandidaten zijn, kunnen ook schachten zich kandidaat stellen voor de verplicht te installeren functies

    in de derde verkiezingsronde. Alle aanwezige schachten worden echter in het begin van de kiescantus

    ontgroend.

    Schachten kunnen een kandidatuur indienen op voorwaarde dat ze ontgroend worden voor of op de

    kiescantus. Schachten die een kandidatuur hebben ingediend, maar op de kiescantus door overmacht

    niet aanwezig kunnen zijn en niet ontgroend zijn, kunnen worden vertegenwoordigd door een

    advocaat.

    Schachten die geen kandidatuur hebben ingediend en door overmacht afwezig zijn op de kiescantus

    en niet ontgroend zijn, kunnen niet worden vertegenwoordigd door een advocaat en kunnen zich dus

    niet voor een functie stellen. (Derde ronde)

    3.4 De verkiezingen worden geleid door een verkiezingscommissie, die uit minstens drie personen bestaat.

    De voorzitter en bijkomende leden van de verkiezingscommissie worden op de PV verkozen en

    moeten minstens al n jaar lid zijn van HSC Curatio, met uitzondering van het externe lid van deze

    verkiezingscommissie, en mogen niet verkiesbaar zijn voor het volgende academiejaar. Enige

    onduidelijkheden en/of discussiepunten tijdens de verkiezingen worden beslecht door de

    kiescommissie en gecommuniceerd naar de corona door de voorzitter.

  • In Vino Veritas

    14

    3.4.a. Minstens n lid van de kiescommissie moet een buitenstaander zijn, d.w.z. iemand van een andere

    club die niet binnen HSC Curatio ontgroend is en daar in de nabije toekomst ook geen ambitie toe

    heeft.

    3.4.b. Leden van de kiescommissie die bij HSC Curatio ontgroend zijn hebben stemrecht.

    3.5 De voorzitter stelt daarop zijn kiescommissie samen en legt deze voor ter goedkeuring op de

    daaropvolgende PV.

    3.6 De functies staan open voor zowel intra- als extra-muros leden maar minstens 2/3 van het praesidium

    moet intra-muros zijn.

    3.7.a. Het totaal aantal nodige stemmen om verkozen te raken wordt net voor er met de eigenlijke

    verkiezingen wordt gestart bepaald. Leden die later toekomen verliezen hun stemrecht (tenzij hun

    oponthoud op voorhand wordt meegedeeld aan de praeses of de ab-actis).

    3.7.b. Leden die niet aanwezig kunnen zijn op de cantus kunnen stemmen met volmacht mits tijdige

    mededeling aan de praeses of de ab-actis. Deze personen brengen hun stem schriftelijk uit in een

    gesloten enveloppe die wordt geopend tijdens de verkiezing.

    3.7.c. Alle kandidaturen worden op voorhand openbaar gemaakt zodat ze gelezen kunnen worden door alle

    kiesgerechtigde leden.

    3.8 De verkiezingsprocedure wordt kort uitgelegd alvorens ze te starten op de kiescantus.

    3.9 De functieomschrijving wordt voorgelezen tot er overgegaan wordt tot het verkiezen van de functie.

    3.10 De praesidiumfuncties worden in volgende volgorde verkozen: praeses, vice-praeses, quaestor, ab-

    actis, schachtentemmer, zedenmeester, cantor. Andere functies mogen in welke volgorde dan ook

    hierna verkozen worden.

    3.11 De kandidaten voor een bepaalde functie moeten zich voor de derde hamerslag kenbaar maken door

    recht te staan.

    3.11.a. Kandidaten die geen kandidatuur hebben ingediend kunnen zich pas vanaf de tweede stemronde

    verkiesbaar stellen. Indien er voor een functie geen kandidaturen zijn ingediend, wordt er meteen

    overgegaan naar een tweede stemronde.

    3.11.b. Kandidaten die door overmacht niet aanwezig kunnen zijn op de cantus, kunnen hun motivatie

    kenbaar maken via een advocaat. De identiteit van de advocaat dient bij aanvang van de verkiezing

    van de functie kenbaar gemaakt te worden.

    3.12 Elke kandidaat houdt een kort pleidooi waarna aan hen door de aanwezige leden vragen kunnen

    worden gesteld. De kiescommissie heeft het recht meer uitleg te vragen indien het pleidooi te kort

    was alsook het recht een te lang pleidooi af te sluiten.

    3.12.a De voorzitter van de stemcommissie heeft het recht om de vragenronde te stoppen indien zij te lang

    duurt en om irrelevante vragen te blokkeren.

    3.12.b Eventuele tegenkandidaten mogen niet aanwezig zijn tijdens het pleidooi en de vragenronde.

    3.13 Nadat alle kandidaten voor een bepaalde functie hun pleidooi hebben beindigd, verlaten zij de zaal

    en wordt er onmiddellijk tot de stemming overgegaan. Bij het verlaten van de zaal wordt elk persoon

    begeleid door het externe lid van de kiescommissie.

  • In Vino Veritas

    15

    3.14 De stemming geschiedt schriftelijk en anoniem. Iedereen heeft n stem, met uitzondering van de

    senaat.

    3.15 Blanco stemmen worden van het totaal aantal stemmen afgetrokken en worden dus NIET bij de

    meerderheid opgeteld. Een ongeldige stem geldt als een stem tegen alle kandidaten. De enige geldige

    stemmen zijn ja en nee indien er slechts n kandidaat is. In het geval er meerdere kandidaten

    zijn, dient men de naam van de persoon waarop men stemt correct en zonder bijvoegingen neer te

    pennen. Elk ander woord wordt als ongeldig gezien. Indien men dus bij meerdere kandidaten tegen

    elke kandidaat wil stemmen, kan men simpelweg nee opschrijven. Deze stem wordt bij meerdere

    kandidaten als ongeldig gezien en wordt dus geteld als een tegenstem tegen alle kandidaten.

    3.16 De stemmen worden geteld door de verkiezingscommissie.

    3.17 De praeses wordt verkozen met een 2/3 meerderheid. Vanaf de derde ronde volstaat gewone

    meerderheid.

    3.18.a. Een praesidiumlid wordt verkozen met gewone meerderheid.

    3.18.b. Wanneer er meer dan twee kandidaten zijn, valt de kandidaat met het minste aantal stemmen af na

    elke stemronde, en dit tot er weer twee kandidaten zijn. Dit is van toepassing bij de verkiezing van elke

    praesidiumfunctie.

    3.19. Wanneer een nieuw verkozen praesidiumlid binnenkomt, zingt men de eerste strofe van het

    Gaudiamus Igitur. Bij de praeses wordt de eerste strofe van het Io Vivat gezongen.

    TITEL 4: ONTSLAGNAME

    A. VAN EEN PRAESIDIUMLID

    4.A.1 Een praesidiumlid dat zijn/haar functie neerlegt, meldt dit mondeling op een PV. Zij/hij krijgt

    vervolgens tot de volgende PV bedenktijd, waarna hij/zij zijn/haar ontslagname intrekt of schriftelijk

    bevestigt. De ontslagname moet niet gemotiveerd worden.

    4.A.2 De vrijgekomen praesidiumfunctie wordt bekendgemaakt onder de leden, die n week de tijd hebben

    hun kandidatuur te stellen. Het praesidium stemt over de opvolging na een gesprek met de kandidaten

    tijdens een PV. Hier gelden dezelfde voorwaarden als voor een normale praesidiumverkiezing.

    4.A.3.a Het praesidium stemt over de binnengekomen kandidatu(u)r(en). De kandidaat die in een eerste

    stemronde een meerderheid van 3/4 van de uitgebrachte stemmen behaalt, is verkozen. Het aantal

    nodige stemmen wordt vooraf bekend gemaakt. Is er geen vereiste meerderheid dan kan de praeses

    overgaan tot een tweede stemronde waarbij nog enkel voor de twee kandidaten kan gestemd worden

    die in de eerste stemronde de meeste stemmen behaalden. In deze tweede stemronde wordt beslist

    met een gewone meerderheid. In geval van gelijk aantal van stemmen is de stem van de praeses

    doorslaggevend.

    4.A.3.b De persoon die het academiejaar afwerkt krijgt de status van pro in zijn functie, niet de persoon die

    het jaar start.

  • In Vino Veritas

    16

    B. ONTSLAGNAME VAN DE PRAESES

    4.B.1 Bij ontslagname van de praeses neemt de vice-praeses de functie van de praeses tijdelijk op zich. Op

    de eerstvolgende PV beraden de overblijvende praesidiumleden er zich over, of ze een nieuwe praeses

    zoeken in hun eigen midden of ze collectief ontslag nemen en nieuwe verkiezingen uitschrijven. Voor

    een praeses uit eigen midden geldt dezelfde procedure als voor nieuwe praesidiumleden na een

    ontslagname. Indien dit niet gebeurt en de vice-praeses het academiejaar voltooit in functie van

    praeses, krijgt de vice-praeses de status van pro-senior.

    TITEL 5: DE MOTIE VAN WANTROUWEN

    A. DE MOTIE VAN WANTROUWEN

    5.1.a. Indien een praesidiumlid ernstige fouten ten opzichte van de club heeft gemaakt in hoofde van zijn

    functie, kan tegen die persoon een motie van wantrouwen worden ingediend.

    5.1.b. Een motie van wantrouwen kan zowel door een individu als door meerdere personen worden

    ingediend. De naam van alle deelnemers wordt op de motie vermeld. Onder meerdere personen

    wordt ook het gehele praesidium gerekend indien de motie gezamenlijk wordt ingediend.

    5.1.c. Een motie van wantrouwen wordt als persoonlijke mening verwoord en er worden geen verwijten of

    persoonlijke aanvallen toegestaan. Dit geldt ook voor de verdediging. Indien dit wel gebeurd wordt de

    motie of verdediging met ongepaste taal in ieder geval afgewezen.

    5.2 De motie wordt aan de aan de eerst ontvankelijke in de hirarchische lijn schriftelijk meegedeeld en

    gemotiveerd.

    5.2.a Niet ontvankelijk zijn de indiener en de persoon waartegen de motie wordt ingediend. Indien de motie

    door het gehele praesidium wordt ingediend, vervalt deze regel en moet de motie enkel nog op de

    correcte manier worden verteld aan de ontvanger ervan. Dit aangezien elk lid van het hoog-

    praesidium in dit geval in ieder geval op de hoogte is van de motie.

    5.2.b De hirarchische lijn: praeses, vice-praeses, quaestor, ab-actis, schachtentemmer.

    5.3 Het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen werd ingediend, dient schriftelijk (per mail

    wordt aangeraden) en mondeling (telefonisch wordt aangeraden) op de hoogte gebracht te worden.

    Bij de schriftelijke melding dient de motie bijgevoegd te worden zodat de persoon tegen wie de motie

    ingediend werd zijn verdediging kan opstellen. De datum van de mondelinge melding geldt als datum

    voor het opvolgen van de verdere procedure. Er dient live contact te zijn (dus geen sms, mms, etc.).

    Indien men telefonisch de voicemail te horen krijgt, dient het praesidiumlid gevraagd te worden zo

    snel mogelijk terug te bellen.

    5.4 De motie van wantrouwen wordt dient als eerste punt besproken te worden op de eerste PV, die

    hiervoor speciaal kan ingelegd worden, en die later dan 5 dagen na het telefoontje plaatsvindt. (Was

    het telefoontje op een maandag dan mag vanaf de volgende zondag de vergadering doorgaan.)

    5.5 Indien het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen werd ingediend verstek laat op de

    vergadering, dan wordt het behandelen van de motie van wantrouwen verschoven naar de volgende

    PV.

  • In Vino Veritas

    17

    5.6 Indien het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen werd ingediend ook dan verstek laat,

    wordt de motie van wantrouwen behandeld zonder diens aanwezigheid.

    5.7 Op de PV heeft het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen werd ingediend het recht zich

    te verdedigen. Het praesidium heeft het recht vragen te stellen ter verduidelijking van de verdediging.

    5.8 Na de verdediging verlaat het betreffende praesidiumlid de PV. Indien hij/zij dit goedkeurt kan de

    verdediging nog binnen het overblijvende praesidium besproken worden. Indien hij/zij dit niet wil

    wordt er onmiddellijk tot de stemming overgegaan. De indiener van de motie hoeft de PV niet te

    verlaten en heeft dus ook stemrecht. Deze persoon kan echter zelf beslissen om de PV te verlaten

    waarbij zijn/haar stemrecht vervalt.

    5.9 Er kan enkel geldig gestemd worden indien het voltallige praesidium aanwezig is op de PV, met

    uitzondering van het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen werd ingediend.

    5.10 Ongeldige of blanco stemmen worden niet toegelaten. Dit wordt verteld aan het begin van de

    stemronde.

    5.11 Ook het aantal, dat nodig is om de motie goed te keuren, dient op voorhand verteld te worden. (zie

    punt 5.13)

    5.12 De stemmen worden normaliter geteld door de praeses en de ab-actis. Is n van hen hier niet voor

    ontvankelijk (zijnde, of de persoon die de motie krijgt of de persoon die de motie indient) dan wordt

    deze vervangen door de eerste in hirarchische lijn.

    5.13 Bij de motie van wantrouwen wordt er gestemd over een persoon en dient dus met een 2/3

    meerderheid goedgekeurd te worden.

    5.13.a (Indien de verdediging mocht besproken worden) Indien de motie werd aangenomen maar het

    praesidium dit toch te zwaar vindt, kan het praesidium de persoon tegen wie de motie ingediend werd

    voor een ultimatum stellen. De persoon tegen wie de motie ingediend werd kan kiezen tussen dit

    ultimatum of het aanvaarden van de motie. Aan dit ultimatum kan eens het voorgelegd is niets meer

    veranderd worden. Het praesidium is niet verplicht een dergelijk voorstel aan te bieden, iemand tegen

    wie een motie werd goedgekeurd kan dit ook niet eisen.

    5.14 Indien de motie van wantrouwen wordt aangenomen, wordt het desbetreffende praesidiumlid

    onmiddellijk van zijn functie ontheven en is die verplicht alle eigendommen van de club die hij/zij in

    het bezit heeft terug te geven. Het is wel mogelijk om lid te blijven, tenzij er sprake is van diefstal uit

    de kas of van eigendommen van HSC Curatio. Bij geweldpleging is het lidmaatschap direct beindigd

    en is afhankelijk van de ernst een mogelijke aangifte bij de daartoe bevoegde instanties verplicht. Deze

    persoon mag zijn praesidiumlint houden maar niet meer dragen. Indien dit wel gebeurt, kan de club

    niet verantwoordelijk worden gehouden voor mogelijke gevolgen.

    5.14.a Bij diefstal is er een termijn van 2 weken om het/de gestolen goed(eren) terug te geven, indien dit niet

    gebeurt wordt er automatisch aangifte gedaan en wordt dit strafrechtelijk vervolgd.

    5.14.b De vrijgekomen functie wordt herverkozen waarbij dezelfde procedure geldt als bij een ontslagname

    van een praesidiumlid.

    5.15 Er kan geen motie ingediend worden tegen het voltallig praesidium, wel tegen elke persoon

    afzonderlijk in het praesidium.

  • In Vino Veritas

    18

    5.16 In geval dat het volledige praesidium uit zijn functie ontzet wordt, wordt er op dezelfde

    ledenvergadering een kiescommissie samengesteld die een kiescantus zal organiseren binnen de 3

    daaropvolgende weken.

    5.17 Indien een motie aangenomen wordt, verliest deze persoon het recht op zijn pro-schap en de

    eventuele voordelen die daaraan gekoppeld zijn van het jaar waarin de motie aangenomen werd.

    TITEL 6: WERKGROEPEN

    6.1 Gedurende het werkjaar kunnen werkgroepen gevormd worden.

    6.2 Het doel van de werkgroepen is het snel en efficint behandelen van de te onderzoeken onderwerpen.

    6.3 De samenstelling van de werkgroepen en het kiezen van de onderwerpen gebeurt op vrijwillige wijze.

    Ieder lid en/of genodigde kan deel uitmaken van verschillende werkgroepen. In iedere werkgroep

    moet er steeds n effectief lid van het praesidium aanwezig zijn.

    6.4.a Van een werkgroepvergadering dient enkel een verslag met de bekomen resultaten opgemaakt te

    worden.

    6.4.b De verslagen van een werkgroepvergadering worden zonder uitzondering naar de ab-actis gestuurd

    zodat hij deze kan toevoegen aan het jaarverslag.

    6.5.a Het praesidium kan bevoegdheden geven aan commilitones of schachten die als genodigden fungeren

    binnen een werkgroep. Genodigden kunnen echter niet zonder voorafgaande toestemming van het

    praesidium in naam van HSC Curatio optreden.

    6.5.b Werkgroepen moeten de PR, die instaat voor alle drukwerk en publiciteit voor activiteiten, minstens

    eenmaal uitnodigen om hem te briefen over welke publiciteit er moet gemaakt worden.

    TITEL 7: CANTUSSEN

    7.1 De regels zoals die staan in de blauwe blaadjes in de Gentse S.K. codex worden toegepast op een

    cantus, aangevuld met eventuele tradities binnen de club die niet afdoen aan de ware cantusgeest. De

    bij ons geldende cantusregels voor schachten kunnen gevonden worden in de bijlage.

    7.2 Enkel gedoopte leden en ereleden worden toegelaten op de cantus, mits enkele uitzonderingen (bijv.

    doopcantus, familiecantus). Niet-gedoopte leden zijn toegelaten mits toestemming van 2/3

    meerderheid van het praesidium. Bezoekende schachten van andere clubs zullen plaatsnemen in de

    contracorona bij de schachten van HSC Curatio.

    7.3 De vice-praeses waakt erover dat de cantuszaal in orde is en alle benodigdheden op tijd aanwezig zijn.

    Hij kan hiervoor hulp vragen aan de schachtentemmer en de schachten.

    7.4 De praeses behoudt het recht om personen op een cantus te weigeren alsook om personen ex te

    sturen.

    7.5 Op de verkiezings-, doop-, en ontgroeningscantus wordt niemand toegelaten die geen lid is van HSC

    Curatio, mits uitzondering van punt 3.4.a voor de kiescantus.

  • In Vino Veritas

    19

    TITEL 8: DOOP EN ONTGROENING

    8.1.a De doop wordt georganiseerd door de schachtentemmer. Hij treft hiervoor alle maatregelen. Bij deze

    moet hij/zij het doopdecreet ten volle respecteren. Indien dit niet gebeurt wordt de schachtentemmer

    uit zijn/haar functie ontheven. Indien er een doopcommissie wordt samengesteld, dient elk lid daarvan

    ook op de hoogte te zijn van het doopdecreet.

    8.1.b Elk lid van de doopcommisie dient binnen HSC Curatio het doopdecreet ondertekend te hebben en

    krijgt hier een digitale kopie van.

    8.2 Geen enkel lid van HSC Curatio is verplicht gedoopt te worden, een niet-gedoopt lid krijgt echter geen

    clublint, wordt niet toegelaten tot de cantussen (tenzij zie punt 7.2) en heeft geen stemrecht.

    8.3 Zware fysieke inspanningen, alsook vernederingen zijn verboden op de dopen van HSC Curatio.

    8.4 Leden hebben het recht om opdrachten te weigeren, mits gegronde reden. Zij zullen een vervangende

    opdracht krijgen. Minstens twee weken voor de doop moet er naar elke schacht een invulformulier

    gezonden worden waarop ze mogelijke allergien en aandoeningen kunnen invullen.

    8.5.a. Leden die worden gedoopt blijven schacht totdat ze ontgroend worden. De ontgroening wordt

    gehouden tijdens de ontgroeningscantus. Na de ontgroening zijn zij commilitones en mogen zij

    plaatsnemen in de corona.

    8.5.b. Indien alle aanwezige schachten ontgroend zijn, maakt de schachtentemmer deel uit van de corona.

    Ook wordt de contracorona niet langer gezien als schachtenbak en kunnen commilitones daar

    plaatsnemen. In dit geval kan de praeses naar eigen goeddunken willekeurige personen aanduiden om

    de paginas af te roepen.

    8.6 Een schacht heeft geen stemrecht.

    8.7 In speciale gevallen kan iemand vervroegd worden ontgroend. Hierover beslist het praesidium. De

    minimumvereisten hiervoor zijn dat die persoon al enige jaren lid is van een andere club en dat die

    daar gedoopt en ontgroend werd. Het is aan te raden om hen toch even schacht te laten zodat ze de

    gebruiken van de club leren kennen. Het is niet nodig hen een peter of meter toe te wijzen.

    8.8 Steunende leden worden niet gedoopt maar worden toch ontgroend zodat ook zij hun clublint met

    trots kunnen dragen. Zij worden bijgevolg onmiddellijk toegelaten tot de cantussen.

    TITEL 9: DE STATUTEN

    9.1.a. Wijzigingen aan de statuten dienen besproken te worden tijdens een PV.

    9.1.b. Het uitwerken van een voorstel mag wel gebeuren tijdens een werkgroep waar enkel praesidiumleden

    in mogen zetelen.

    9.1.c Wijzigingen aan de statuten dienen voorgelegd te worden aan de Senaat. Het concept Senaat staat

    beschreven in Titel 12.

    9.1.c.1 De Senaat kan zijn fiat of veto stellen. De senaat kan tot tweemaal zijn veto stellen, bij een derde maal

    wordt deze ontheven uit zijn macht.

  • In Vino Veritas

    20

    9.2 Voorstellen tot wijzigingen moeten minstens 2 weken voor deze PV bekend gemaakt worden.

    9.3 Alle praesidiumleden dienen aanwezig te zijn op deze vergadering.

    9.4 De wijziging wordt goedgekeurd met een 2/3 meerderheid.

    9.5 De wijzigingen worden meegedeeld via de officile kanalen (site, forum, mail, etc.).

    9.6 Elk lid kan het statuut -mits gemotiveerde reden- aanvechten binnen de week na de bekendmaking

    van de wijziging. Er wordt dan een nieuwe PV gehouden waarop alle leden aanwezig mogen zijn en alle

    aanwezige ontgroende leden stemrecht hebben.

    9.7 Indien er geen aanvechting is, wordt het gewijzigde statuut geldig n week na de mededeling aan de

    leden.

    9.8 Bij uiterlijke wijzingen van de club (nieuwe naam, andere kleuren, fusie, etc.) is er tevens een

    goedkeuring nodig van de meerderheid van de oprichters en pro-senioren van HSC Curatio.

    9.9 De statuten van de club worden steeds openbaar bekend gemaakt.

    9.10. Mits gegronde reden kunnen statuten eenmalig en tijdelijk aangepast worden. Dit gebeurt schriftelijk

    en de eenmalige uitzondering dient ondertekend te worden door alle praesidiumleden. Minstens 2/3

    van het praesidium moet hiervoor aanwezig zijn.

    TITEL 10: ALGEMENE BEPALINGEN

    10.1 Een praesidiumlid in functie neemt geen partijpolitieke standpunten in en/of standpunten of

    houdingen die de club schade kunnen berokkenen.

    10.2 HSC Curatio is opgericht op 19 november 2012. De Dies Natalis wordt gevierd op 19 november. Het

    praesidium verbindt zich ertoe op deze dag een activiteit te organiseren. Indien deze dag tijdens een

    weekend valt, wordt de Dies Natalis gevierd op de clubavond in de week van 19 november.

    10.3 De oprichters van HSC Curatio zijn: Jens (Fonke) Vandergucht, Naomi Mardaci en Cathelijne Vroman.

    Het oprichtend praesidium bestaat, met uitzondering van Cathelijne Vroman, uit bovengenoemde

    oprichters en Wouter Sadonis, Tim Van Keer, Adriaan Dessein, Tonny (Ponny) De Haes, Maarten

    Vermeir, Angelo Vandamme, Angelica van den Eynde en Rainer Vanden Berghe. Zij blijven eeuwig

    verklaard als erelid, en moeten altijd met respect ontvangen worden en geerd.

    10.4 De pro-senioren en ereleden van de club worden altijd uitgenodigd op belangrijke evenementen (bv.

    galabal, speciale vieringen, cantussen, etc.). Eventueel ook oud-praesidiumleden.

    10.5 De peter en de meter van de club ontvangen ook op het eind van ieder academiejaar een presentje als

    dank voor hun steun doorheen het jaar. Hiervoor legt het praesidium de helft bij, de andere helft komt

    uit de clubkas. Andere niet-praesidiumleden mogen uit vrije wil altijd een milde bijdrage leveren.

    10.6 Het clubschild dient tijdig een opknapbeurt te ondergaan, waardoor het zijn trots blijft behouden. Het

    schild hangende in clubcaf Cuba Libre werd gedoneerd in academiejaar 2012-2013 door het

    oprichtend praesidium.

    10.7 De kleuren van HSC Curatio zijn oranje-wit-groen.

  • In Vino Veritas

    21

    10.8. De vlag bevat de naam van de club (Curatio), de kleuren (oranje-wit-groen) en het monogram. Deze

    dient te allen tijde zichtbaar gehangen te worden op cantussen en speciale vieringen (Dies Natalis,

    etc.).

    10.8.a Het wapenschild van HSC Curatio heeft de vorm van een heraldisch schild, horizontaal aan het hoofd

    en afgerond aan de voet. De afmetingen zijn 50cm breed en 70cm hoog.

    10.8.b Bovenaan het schild staat de naam van onze vereniging vermeld.

    Op de linkerkant staat bovenaan een afbeelding van de Gentse S.K. codex afgebeeld, die zo goed

    mogelijk wordt gevolgd en respectvol wordt behandeld binnen de club. Onderaan links staat een veer

    afgebeeld als ware het wapen van een manager.

    Onderaan links staat een veer afgebeeld als het ware het

    wapen van een manager en journalist, dat heden ten dage

    een veelgebruikt middel is bij de moderne manager en

    journalist.

    Op de rechterkant van het schild staat een monogram van

    de letters V, C, F dat staat voor Vivat, Crescat en Floreat,

    gevolgd door de eerste letter van de clubnaam en een

    uitroepteken.

    Onder het monogram staan nogmaals de drie clubkleuren, genspireerd op het logo van

    Arteveldehogeschool dat in gebruik was tijdens het oprichtingsjaar. Het oranje staat voor de oranje-

    gekleurde en gestileerde a in dit logo. Het groen staat voor het deelteken achter deze a en het wit

    voor de witruimte tussen deze twee.

    Onder het monogram staat het oprichtingsjaar vermeld.

    Het clubschild wordt verondersteld gekend te zijn. Elk lid moet bij zijn ontgroening het schild kunnen

    tekenen.

    10.9. Het originele clublied kan teruggevonden worden in Bijlage 13: club- en praesidiumgeschiedenis.

    10.10. Leden en eventuele rechtsopvolgers kunnen geen deel hebben in het vermogen van de organisatie. Zij

    hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en zij kunnen ook geen opbrengsten halen

    uit de organisatie waardoor zij zich individueel verrijken, en bij uittreding, uitsluiting of overlijden

    nooit teruggave of vergoeding kunnen vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

    10.11 Bij een ontbinding van de organisatie, om welke reden dan ook, moeten de goederen worden bestemd

    tot een doel dat aansluit bij het doel van de organisatie en mogen ze niet worden uitgekeerd aan de

    leden.

    10.12 Alle niet financile middelen kunnen in het archief geplaatst worden dat in beheer is bij de curator van

    de club. Alle verslagen en andere documenten van belang (zoals bv. medische fiches en

    inschrijvingsformulieren schachten) dienen ook in het bezit te zijn van de curator op het einde van het

    werkingsjaar. Kosten voor het printen van deze documenten vallen ten laste van de club.

  • In Vino Veritas

    22

    TITEL 11: ERELEDEN

    Cathelijne Vroman (Oprichter)

    Jens (Fonke) Vandergucht (Oprichter / Ontwerper van het schild / Oprichtend praesidium)

    Wouter Sadonis (Oprichtend praesidium)

    Tim Van Keer (Oprichtend praesidium)

    Adriaan Dessein (Oprichtend praesidium)

    Tonny (Ponny) De Haes (Oprichtend praesidium)

    Naomi Mardaci (Oprichter / Oprichtend praesidium)

    Maarten Vermeir (Oprichtend praesidium)

    Angelo Vandamme (Oprichtend praesidium)

    Angelica van den Eynde (Oprichtend praesidium)

    Rainer Vanden Berghe (Oprichtend praesidium)

    Jesse Monteyne (Digitaliseren van het schild)

    TITEL 12: SENAAT

    12.1 De senaat bestaat uit de vijf jongste pro-seniores.

    12.2.a De senaat wordt telkens geraadpleegd door de huidige senior en zijn vice-praeses. Als deze laatste niet

    aanwezig kan zijn door overmacht, komt de volgende in de hirarchische lijn de senior vergezellen.

    12.2.b De senaat wordt geraadpleegd bij voorstellen tot statutenveranderingen.

    12.2.c De senaat wordt geraadpleegd bij een motie van wantrouwen.

    12.2.d De senaat wordt geraadpleegd bij het veranderen van clubcaf of meter en/of peter.

    12.2.e De senaat heeft geen extra privileges in de club dan andere pro-seniores.

    12.2.f De senaat heeft twee stemmen op een kiescantus.

  • In Vino Veritas

    23

    BIJLAGEN:

    B1. WAAROM PRAESIDIUM?

    Je doet ervaring op om te werken in groep en oefent je interpersoonlijke vaardigheden in.

    Je leert spreken voor een groep.

    Je bouwt verschillende contacten op met medestudenten van andere jaren, klassen, opleidingen en

    andere hogescholen en universiteiten.

    Je hebt inspraak in beslissingen die de club aangaan.

    Je doet voorstellen om het studentenleven te optimaliseren.

    Je leert zelfstandig en georganiseerd zijn.

    Je leert vergaderen en onderhandelen.

    Je krijgt een bredere visie op het studentenleven.

    Je neemt deel aan de organisatie van evenementen zoals fuiven, filmavonden, cantussen en tal van

    andere activiteiten.

    Je kunt resultaten boeken!

    Je leert zowel op korte als op lange termijn denken.

    B2. CONTINUTEIT

    Verzamel informatie en ervaringen voor je opvolgers. Maak hiervoor een overdrachtsmap waarin je alle

    informatie verzamelt van het lopende werkjaar en dat je kunt doorgeven aan het praesidium van het volgende

    academiejaar.

    Steek er de verslagen van de vergaderingen in.

    Verzamel alle contactinformatie die je nodig hebt gehad.

    - Contactpersonen op de campus

    - Contactgegevens van caf-uitbaters en dergelijke

    - Contactgegevens van sponsors

    - Contactgegevens van personen bij wie je bestellingen plaatst (bv. linten)

    - Contactgegevens van oud-praesidiumleden, in het bijzonder pro-senioren

    Draaiboeken, evaluaties en ervaringen van activiteiten die je organiseert.

    Alle andere informatie waarvan je denkt dat je opvolgers ze nodig kunnen hebben.

    B3. PROFIEL PRAESES

    Een praeses is iemand die:

    Sociaalvaardig is.

    Engagement toont voor zijn mandaat.

    Zich flexibel kan opstellen.

    Assertief is t.o.v. internen en externen.

    Indien nodig taken kan delegeren.

    Zich objectief en neutraal kan opstellen tijdens het leiden van vergaderingen en discussies.

    Zijn eigen belang opzij kan zetten.

  • In Vino Veritas

    24

    Vertrouwen en leiding uitstraalt.

    Duidelijke communicatie en gedrag stelt.

    Geloofwaardig overkomt.

    Geen monoloog voert, maar eerder een luisterend oor vormt.

    Over een goede dosis zelfkennis beschikt.

    Betrokken is bij wat er leeft onder de leden.

    Niet opportunistisch is ingesteld.

    B4. TIPS VERGADEREN (PV & WERKGROEPEN)

    Vergaderen is meer dan om een tafel zitten en wat praten. Vergaderen is een kunst. Hieronder tref je een

    overzicht met een aantal tips.

    VOORBEREIDING:

    Stel de agenda op en verstuur hem tijdig.

    Stel de vergaderdoelen vast en omschrijf deze concreet.

    Stel vast welke stukken meegenomen moeten worden en hoe iedereen zich moet voorbereiden.

    Stel vast wie erbij moet zijn.

    TIJDENS DE VERGADERING:

    De voorzitter begint op tijd, licht eventueel de basisregels toe, vat regelmatig samen, zorgt dat de agenda

    gevolgd wordt en neemt deel als groepslid.

    De voorzitter houdt ook het vergaderproces in de gaten, zorgt dat iedereen betrokken blijft, roept lastige

    deelnemers tot de orde en treedt op als neutrale bemiddelaar.

    De deelnemers houden zich aan de basisregels, leveren ideen en dragen bij aan het bereiken van

    overeenstemmingen.

    EVALUATIE:

    Na afloop kan de vergadering gezamenlijk gevalueerd worden. Er kan gezocht worden naar manieren om

    verbeteringen aan te brengen.

    B5. DE AGENDA

    Een agenda is een min of meer een vaste lijst van punten die tijdens de vergadering behandeld worden.

    Gewoonlijk stelt de voorzitter en de notulist deze op maar ook andere deelnemers kunnen onderwerpen

    inbrengen. Hoe formeler de vergadering, hoe strikter je je aan de agenda houdt.

    Agendapunten Inhoud

    Opening Formele opening en welkomstwoord

  • In Vino Veritas

    25

    Mededelingen - Berichten van verhindering.

    - Overige korte en zakelijke informatie van belang voor de deelnemers.

    Goedkeuring van de agenda

    Goedkeuring van het verslag

    van de vorige PV.

    - Goedkeuring.

    - Vragen en opmerkingen over de uitvoering van de actiepunten indien deze

    niet meer aan bod zouden komen.

    De briefwisseling - Verslag van ontvangen en verstuurde stukken.

    - Afspraken over verdere acties.

    De financin - Hoeveel zit er in de kas (+ bankrekening)?

    - Wat werd er uitgegeven/moet nog uitgegeven worden?

    - Wat is er binnen gekomen?

    Statutaire functies

    Niet-statutaire functies

    Verslag van elke

    functieverantwoordelijke

    - Korte samenvatting van de bezigheden en plannen van de

    functieverantwoordelijken.

    Afgelopen activiteiten - Evaluatie.

    Varia - Kleine, nog niet besproken zaken kunnen nu besproken worden.

    Sluiting - Formele afsluiting en dankwoord.

    - Vaststelling datum volgende vergadering.

    B6. TIPS VOOR DE NOTULIST

    Bereid de vergadering goed voor, zodat je weet waarover gepraat wordt.

    Bepaal voor de vergadering op welke manier je je aantekeningen zal structureren. Dit zal afhangen van de soort

    notulen dat je gaat maken:

    Besluiten- en/of actielijst: alleen uitkomsten van de discussie

    Beknopt verslag: argumenten en uitkomsten van de discussie

    Uitvoerig verslag: alle serieuze bijdragen van de deelnemers.

    Zorg voor een goede plaats waar je iedereen kunt zien (tijdens de PV naast de praeses). Vraag om herhaling als

    je een bijdrage niet hebt verstaan.

  • In Vino Veritas

    26

    B7. TIPS VOOR DE GEWONE DEELNEMER

    Ook als gewone deelnemer ben je natuurlijk verantwoordelijk voor een goed verloop van de vergadering.

    Bereid je goed voor op de vergadering door eventuele stukken te lezen en je standpunten te bepalen.

    Zorg voor een goed verloop van de vergadering door je eigen bijdragen duidelijk te structureren en door

    aandacht te hebben voor de bijdragen van de andere deelnemers.

    Kom na afloop van de vergadering de gemaakte afspraken na.

    Zorg dat je niet gestoord wordt tijdens de vergadering.

    B8. LEIDING GEVEN TIJDENS EEN DISCUSSIE

    Een formele discussie wordt geleid door een voorzitter. Een goede voorzitter is onpartijdig. Ben je sterk bij een

    bepaald onderwerp betrokken en wil je graag meedoen aan de discussie? Dan is een ander misschien

    geschikter voor het voorzitterschap. Hieronder vind je de belangrijkste taken van de voorzitter.

    Taken Tips

    Discussie voorbereiden - Verdiep je in het discussiethema.

    - Wat moet je weten om de discussie te kunnen leiden? Welke vragen zou je

    kunnen stellen om de discussie op gang te brengen?

    - Maak een tijdschema: Welke deelonderwerpen moeten aan bod komen?

    Hoeveel tijd is daarvoor nodig?

    Discussie leiden - Zorg dat de rode draad duidelijk blijft.

    - Integreer bijdragen in het geheel; vraag door als de bedoeling van een

    bijdrage niet duidelijk is; vat de discussie samen als die dreigt te stokken;

    verwijs voorbarige opmerkingen naar een volgend (deel)onderwerp; stimuleer

    de discussie door middel van vragen; kap afdwalingen van het onderwerp af.

    - Houd het tijdschema in de gaten, maar pas op voor verstarring!

    - Maak aantekeningen. Ze kunnen je helpen bij het geven van een

    samenvatting van de discussie.

    Voor een open sfeer zorgen - Geef ruimte aan gevoelsuitingen.

    - Zorg dat de deelnemers elkaar laten uitspreken.

    - Geef iedereen evenveel gelegenheid om zijn zegje te doen.

    - Toon waardering voor de inbreng van de deelnemers.

    - Corrigeer hinderlijk gedrag.

  • In Vino Veritas

    27

    B9. DEELNEMEN AAN EEN DISCUSSIE

    Als deelnemer ben je verantwoordelijk voor het verloop van de discussie.

    Hieronder vind je vijf regels om een discussie niet in het honderd te laten lopen. Soms worden deze regels al

    dan niet opzettelijk overtreden.

    Iedereen is vrij zijn standpunten of twijfels naar voren te brengen.

    Als je een standpunt naar voren brengt, ben je verplicht het te verdedigen als dat van je gevraagd wordt.

    Indien je tegenstander zijn standpunt afdoende verdedigt, moet je je twijfel aan dat standpunt intrekken.

    Formuleer je punt zo helder en concreet mogelijk.

    Vermijd onduidelijkheden en dubbelzinnigheden.

    B10. BRAINSTORMEN IN GROEP

    Tijdens vergaderingen hebben mensen vaak de neiging met elkaar te spreken in vorm van discussie of debat.

    Een methode die vaak sneller tot resultaten leidt dan discussiren, is brainstormen. Bij brainstormen gelden de

    volgende regels:

    Hoe meer ideen, hoe beter.

    Elk idee is toegestaan, geen kritiek, beoordeling of discussie.

    Extravagante ideen zijn gewenst, ze zijn dan misschien onuitvoerbaar maar kunnen tot uitvoerbare

    ideen leiden.

    B11. CANTUSSTRAFFEN

    Dit is een alfabetische lijst met mogelijke straffen die op een cantus gegeven kunnen worden. Deze straffen zijn

    enkel een suggestie en moeten dus niet gebruikt worden. De gebruikte straffen kunnen ook geen deel

    uitmaken van deze lijst.

    AD FUNDUM:

    De gestrafte drinkt een glas helemaal leeg.

    AD LIBIDUM

    De gestrafte drinkt zoveel van een glas als hij zelf wil.

    AD SCHOENDUM

    De gestrafte trekt een schoen uit. In deze schoen wordt een glas leeggegoten. De gestrafte drinkt uit zijn

    schoen.

    AD STROGUM

    Een ad fundum door een rietje.

  • In Vino Veritas

    28

    AD STROGUM DYNAMICA

    Een ad strogum terwijl de gestrafte aan het pompen is.

    AMOUREUX

    Er wordt naargelang het aantal ad-fundums dat is opgelegd x-aantal ad-fundums doorgegeven van de ene

    persoon aan de andere, door de monden tegen elkaar te houden, als ware het een liefdevolle kus, en zo de

    drank in de andere, bij wijze van spreken, te spuiten.

    BRANDWEERWAGEN.

    Een brandweerwagen gaat volgens dezelfde methode van bovengenoemde amoureux, maar hier is er een

    afstand tussen de twee gestraften van minstens 1 meter.

    CAMENBERT

    De gestrafte trekt een sok uit en trekt die over zijn glas. De gestrafte dient nu door zijn sok het glas leeg te

    drinken.

    DALTON

    De gestrafte krijgt vier glazen voor zich: een vol, een voor 3/4 gevuld, een halfvol en een voor 1/4 gevuld glas.

    Deze glazen stellen de vier Daltons voor uit de stripreeks Lucky Luke. De gestrafte drinkt elk glas leeg.

    Soms dient de gestrafte de namen van de vier Daltons te vermelden in de juiste volgorde: (van groot naar klein)

    Averell, William, Jack en Joe.

    DALTON TERROR

    De gestrafte krijgt vier glazen voor zich die gevuld zijn zoals bij de Dalton. Nadat hij zijn eerste glas leegt heeft,

    zet hij het op de grond, legt zijn vinger op het glas en draait 10 maal rond. Dan drinkt hij het volgende glas leeg,

    enzovoort.

    DOBBELSTEEN

    De gestrafte krijgt n (of twee) dobbelste(e)n(en) en mag het aantal geworpen ogen ad fundum leegdrinken.

    CONGOLEES

    De gestrafte zet zijn lippen rond het glas en drinkt het leeg.

    IRMA LA PLACE

    De gestrafte moet x-aantal ad-fundums drinken, waar x geldt als het aantal kledingstukken de gestrafte nog

    aan heeft. Het lint wordt NOOIT uitgedaan uit respect voor de club.

  • In Vino Veritas

    29

    JEZUS

    De gestrafte moet de pose aannemen van Jezus aan het kruis, met in elke hand een volle pint. Deze mag deze

    positie niet loslaten tenzij het hem of haar gezegd wordt. Wanneer de gestrafte een arm laat zakken, moet hij

    de pint in deze hand ad-fundum leeg drinken, maar de ander arm moet nog altijd gestrekt blijven.

    KANGOEROE

    De gestrafte drinkt al springend zijn glas leeg.

    KEIZER VAN CHINA

    Deze straf wordt uitgevoerd door twee gestraften. De corona zingt het liedje De keizer van China terwijl de

    twee gestraften verschillende standjes uitbeelden. Soms wordt een derde persoon betrokken in de straf. Deze

    speelt dan voor 'pilaar' en houdt de 'Mina' vast.

    KOEKOEK

    De gestrafte zit in een grote kartonnen doos, zonder gsm of horloge. Hij/zij moet na x-aantal seconden uit de

    doos springen en KOEKOEK roepen. Is dit juist, dan mag hij of zij terug in de doos kruipen en verder tellen. Is

    deze fout, dan drinkt de gestrafte n ad-fundum.

    KWAK

    De gestrafte moet in eendenpas van het ene glas naar het andere waggelen. Hij moet eerst het glas

    leegdrinken voor hij naar het andere mag. De corona zingt ondertussen het refrein van het kinderliedje 'De

    kikkertjes'. Het aantal glazen kan variren bij deze straf.

    LUIGI

    De gestrafte wordt door een viertal vrijwilligers aan het ondergoed van de grond getild. Opgetild aan zijn

    ondergoed drinkt hij/zij zijn/haar glas leeg.

    MARIO-CART

    Deze straf wordt uitgevoerd door twee gestraften. Aan de praesidiumtafel worden twee pinten gezet, net als

    aan de schachtenbak. De gestraften gaan op hun achterwerk zitten aan de praesidiumtafel en springen op hun

    achterwerk, en zonder hun handen te gebruiken naar de schachtenbak waar ze de pint ad-fundum moeten

    leegdrinken. Vervolgens keren ze op dezelfde manier terug naar de praesidiumtafel om ook daar de pint ad-

    fundum leeg te drinken. Dit is echter een wedstrijd, de laatste krijgt nog een ad-fundum of een ad-libidum naar

    wens van de praeses.

    MUUR VAN GERAARDSBERGEN

    De gestrafte krijgt zeven pintjes voor hem: 1/4 gevuld, 1/2 gevuld, 3/4 gevuld, vol, 3/4 gevuld, 1/2 gevuld, 1/4

    gevuld. De gestrafte drinkt deze pintjes in volgorde leeg. (De muur opklimmen en dan terug afdalen).

  • In Vino Veritas

    30

    PAVLOV

    De gestrafte drinkt iedere keer, als iemand van het praesidium of de senior met een belletje rinkelt, een ad

    fundum, tot het einde van de cantus.

    PENALTY

    Er worden 6 bekertjes met wat bier of water aan de ene kant van de zaal gezet, de gestrafte doet zijn schoen

    uit en legt deze voor de praeses tafel op een penalty stip. De gestrafte stampt zijn schoen naar de bekers. Elke

    beker die hij omver schopt mag van 6 afgetrokken worden ( 1 omver => 6-1 =5 ) het getal dat overblijft, mag hij

    ad fundum leegdrinken.

    SCHAPEN-NEUKEN

    Voor deze straf heb je twee gestraften nodig. De n probeert een ad fundum te drinken terwijl hij voorover

    gebogen staat en de ander tegen zijn achterste aandeukt. Wanneer de ad fundum gedronken is, worden de

    rollen omgekeerd.

    SOIXANTE-NEUF

    Deze straf wordt uitgevoerd door twee gestraften. De ene gaat op zijn rug op een tafel of de grond liggen met

    zijn knien omhoog. De tweede zet zich omgekeerd op handen en knien boven hem. Beide gestraften drinken

    hun pint leeg terwijl ze hun arm rond het been van hun medegestrafte houden.

    SPAANSE

    De gestrafte strekt de arm waarin zijn glas zich bevindt boven zich en laat het bier in zijn mond vallen.

    SPASTISCHE

    De gestrafte draait zijn hand zodat zijn duim zich onderaan bevindt. In deze positie neemt hij een glas vast en

    drinkt het leeg.

    TORENS VAN GENT

    Variatie op de Dalton die gebruikt wordt in Gent. Tijdens het drinken vermeldt de gestrafte de namen van de

    vier torens: Sint-Baafs, Belfort, Sint-Niklaas en Sint-Michiels.

    WALIBI

    De gestrafte wordt door een stevig persoon in brandweergreep op de schouders genomen. De drager draait

    rond terwijl de gestrafte zijn glas leegdrinkt.

    WATERVAL

    De gestrafte neemt twee pintjes in n hand, en drinkt beiden leeg van het onderste glas zodat het bovenste

    glas overloopt in de onderste.

  • In Vino Veritas

    31

    WINDMOLEN

    Deze straf wordt uitgevoerd door vier (maar liever meer) gestraften. De gestraften gaan in een cirkel staan,

    met de armen om elkaar heen. Iedereen houdt het glas van diegene links van hem/haar vast en de gestraften

    dienen al rondjes draaiend hun glas ad fundum te drinken

    B12. CANTUSREGELS VOOR SCHACHTEN1

    Als lid van een studentenclub ben je tijdens een cantus gebonden aan enkele regels om het verloop van een

    cantus zonder incidenten en vlot te laten verlopen. Er wordt op het naleven van die regels toegezien door de

    Zedenmeester en, voor de schachten, de Schachtentemmer. Uiteraard is er enige ruimte op die regels, maar

    teveel is teveel en indien nodig wordt er op gepaste manier opgetreden. De meeste regels zal je in ieder geval

    al doende leren en het lijkt misschien veel, maar uiteindelijk zal je wel zien dat het best meevalt.

    B12.1. Enkele woorden die je maar beter kent

    Omnes Ad Sedes

    Silentium

    Ad Fundum

    Ad Libidum

    Ad Pistum

    Habes

    Non habes

    Surgit

    Lied Ex

    Cantus in

    Cantus ex

    Tempus Commune of tempus

    Iedereen gaat zitten op dit commando.

    Dit betekent stilte, iedereen zwijgt als dit bevel geven wordt en eventueel antwoord de corona met triplex.

    Je drinkt je glas in 1 keer leeg, met manieren (zie hieronder).

    Je drinkt van je glas op eigen tempo, met manieren (zie hieronder).

    De persoon aan wie dit bevel geven wordt, gaat in het midden van de corona staan.

    Je krijgt het woord (zie volgende pagina om het woord te vragen).

    Je krijgt het woord niet. Sta recht, iedereen gaat hier rechtstaan en eventueel wordt er door de corona Surgimus geroepen.

    Op dit bevel doet iedereen zijn codex dicht. (indien dit niet gebeurt wordt er GEEN bier over de openliggende codex gegoten, maar wordt deze persoon op zijn/haar fout gewezen). Dit betekent dat de cantus begonnen is.

    Dit betekent dat de cantus gedaan is.

    Dit is een pauze tijdens een cantus, de duur wordt bepaald door de Praeses.

    1 Deze richtlijnen zijn geschreven door Jurgen Goesaert (pro-senior Ideefix) en Arvid Cardinaels (pro-senior Ideefix), aangepast door Marjolein Schollaert (Praeses Hospitalia 2008-09) en tweede herziening door Jens Vandergucht (Praeses Curatio 2012-2013)

  • In Vino Veritas

    32

    Senior

    Pro-senior.

    Cantor

    Corona

    Commilito

    Codex

    Meester, Peto tempus personales

    Dit is de huidige Praeses, Seniores is het meervoud hiervan, dit wordt gebruikt als er nog een Praeses of meerdere van een ander club of clubs aanwezig zijn.

    Dit is iemand die ooit Praeses geweest is, Pro-seniores is dan weer het meervoud ervan.

    Dit is degene die de liederen inzet.

    Hiermee bedoelt men de ronde, iedereen die aan de tafels zit (de schachten worden de contra-corona genoemd) (de linkercorona is de zijde die links van de praeses zit, de rechtercorona rechts).

    Dit is een ontgroend lid van de club, het meervoud hiervan is commilitones.

    Dit is ons liederenboek, iedereen wordt verondersteld er n te bezitten.

    Wanneer een schacht een tempus personales aanvraagt, moet hij deze regel vragen aan zijn schachtentemmer.

    B12.2. Het woord vragen

    Als je iets wil vertellen of zeggen, dan vraag je het woord aan je meester op volgende manier: Meester, peto

    verbum? Waarop de Meester dan het woord voor u zal vragen aan het Hoog Praesidium en dan, naargelang

    de Praeses het toestaat of niet, u de toelating geeft of weigert op onderstaande manier.

    De praeses spreekt de schachten tijdens een cantus nooit rechtstreeks aan, als schacht doe je dit ook niet. De

    praeses zegt tegen de schachtentemmer Habet of Non Habet waarop de schachtentemmer de boodschap

    doorgeeft aan de schachten (habes of non habes), in naam van de praeses.

    B12.3. Naar het toilet gaan

    Er wordt tijdens een cantus door niemand zomaar naar het toilet gegaan, niet de schachten, ook niet de rest

    van de corona. Indien je je echt niet meer kan inhouden, dan vraag het volgende aan je Meester: Meester,

    peto tempus personalis? waarop de Meester zich alweer zal richten tot het Hoog Praesidium en waarop de

    Praeses u ofwel een pisrijmpje zal opleggen (systeem van AABB of iets in die aard) of u gewoon niet laat gaan

    met de woorden Non Habes

    B12.4. Enkele standaardregels

    Praeses spreek je aan met Senior, de senior wordt tijdens cantussen niet direct aangesproken door schachten, dit doet de schachtentemmer in hun naam.

    De Schachtentemmer spreek je aan met Meester

    Je hebt tijdens de cantus altijd je codex mee.

    Als schacht heb je niet het recht om een witte kiel te dragen en je mag tijdens het cantussen ook niet roken.

    Als schacht draag je je lint over de linkerschouder.

  • In Vino Veritas

    33

    B12.5. Liederen

    Gekende liederen zijn:

    Het Clublied

    Io Vivat

    Gaudiamus Igitur

    De Slag Om Het Gravensteen

    Bij het binnenkomen van de cantuszaal door een Senior of Pro-Senior, wordt er rechtgestaan en zingt men

    de eerste strofe van het Io Vivat. Wanneer een ander lid van het praesidium de cantus binnenkomt, wordt de

    eerste strofe van het Gaudiamus Igitur gezongen.

    B12.6. Bier

    Als schacht is het uw taak om iedereen van bier te voorzien. Er wordt niet bijgeschonken, enkel lege glazen

    worden terug opgevuld. (geldt ook voor praesidium)

    Eerst wordt de Praeses bediend, daarna de Pro-senioren, dan de rest van het Praesidium en dan de rest van de

    corona en dan pas de schachten.

    Bij het ad fundum of ad libidum drinken, horen manieren. Alvorens te drinken zeg je, altijd al rechtstaand:

    prosit Meester, prosit Senior (seniores als er meerdere senioren aanwezig zijn)

    prosit Pro-senior (Pro-seniores indien meerdere Pro-senioren aanwezig zijn)

    prosit corona

    Ad Fundum (of Ad Libidum, naargelang wat de Senior heeft gezegd)

    PAS NA HET ZEGGEN VAN DE MANIEREN MAG JE DRINKEN!

    B12.7. Paginas

    Wanneer de praeses op een cantus zegt schachtentemmer, die pagina moet de schachtentemmer de pagina

    op onderstaande manier afroepen. Wanneer de praeses zegt schachtentemmer, habes zal de temmer het

    bevel geven aan de schachten.

    Als schacht is het jullie taak om de paginas af te roepen, dit gebeurt nadat de Meester het volgende heeft

    gezegd: schachten, die pagina

    Daarop roepen jullie de paginanummer op volgende manier:

    Vb. Pagina 396

    pagina 396, 3, 9, 6, 6, 9, 3, pagina 396

    Dus eerste het volledige nummer gevolgd door de aparte cijfers voorwaarts en achterwaarts en dan nog eens

    het volledig nummer.

    Hier kunnen varianten op bestaan, zoals het omroepen in het Frans, Engels, Duits of andere manieren

    ontsproten uit het brein van jullie Meester. Jullie roepen de paginas af op de manier waarop of de taal waarin

    de schachtentemmer het bevel geeft.

  • In Vino Veritas

    34

    De blauwe bladzijden uit de codex worden niet afgeroepen. Zelfs niet wanneer de praeses of de

    schachtentemmer het bevel daartoe geeft. Als iemand het bevel geeft, drinken diegenen een straf. Als je toch

    de pagina afroept, drinken jullie zelf samen met de bevelgever een straf.

    B13. CLUB- EN PRAESIDIUMGESCHIEDENIS

    CLUBLIED ANNO 2012

    Het originele clublied van Curatio luidt:

    Wij zijn studenten op Arteveldehogeschool Wij doen aan management en zijn nooit op de dool

    En als we uit gaan is het altijd raak

    bij de kameraden van Curatio draait het alleen om vermaak

    Refrein

    Bij Curatio - 't is de beste club van Gent

    Bij Curatio - voor een goed evenement Bij Curatio - en drinken doen we zo

    We zingen en we lachen tot heel laat in de nacht vroeg naar huis toe gaan wordt bij ons niet verwacht

    En internationaal daar doen wij ook iets mee Voor een studentenclub in het buitenland ga dan met ons in zee.

    Refrein

    (de corona en het praesidium drinken een ad-fundum nadat het refrein een tweede maal is gezongen)

    Geschreven door: Jens Fonke Vandergucht

    PETER EN METER

    PETER 2012-2015 PASCAL BEIRNAERT

    METER 2012-2014 JAMES DE DECKER

    METER 2014-2015 CDRIC DE CORTE

  • In Vino Veritas

    35

    PRAESIDIUMGESCHIEDENIS

    PRAESIDIUM (2012-2013) (OPRICHTINGSJAAR)

    FUNCTIE NAAM STATUS

    PRAESES

    VICE-PRAESES

    QUAESTOR

    AB-ACTIS

    SCHACHTENTEMMER

    CANTOR

    ZEDENMEESTER

    PR

    SPORTPRAESES

    CULTUURPRAESES

    JENS FONKE VANDERGUCHT

    WOUTER SADONIS

    TIM VAN KEER

    ADRIAAN DESSEIN

    NAOMI MARDACI

    TONNY PONNY DE HAES

    MAARTEN VERMEIR

    ANGELO VANDAMME

    ANGELICA VANDEN EYNDE

    RAINER VANDEN BERGHE

    OPRICHTER

    OPRICHTER

    PRAESIDIUM (2013-2014)

    FUNCTIE NAAM STATUS

    PRAESES

    VICE-PRAESES