VEA 1EPB

startpagina van de energieprestatiedatabank

Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank

Verduidelijking bij de velden voor manuele invoerAls u als vergunningverlenende overheid nog niet beschikt over een softwarematig data-opvolgsysteem (of uw systeem is nog niet klaar), kan u een XML-bestand met de vergunningsgegevens per dossier aan-maken en doorsturen naar de Energieprestatiedatabank. Hiervoor drukt u op de link ‘manueel’ in het linkermenu. Dit biedt u de mogelijkheid een dossier manueel in te voeren.

Op uw scherm verschijnen er een aantal tabbladen. In deze opeenvolgende tabbladen vult u een aantal gegevens over de aard van de aanvraag ‘basisgegevens’, de ‘ligging’, de ‘aanvrager(s)’, ‘gegevens over de vergunning’ en de ‘energieprestatie en binnenklimaat’ van het bouwproject in. Hierna volgt een verduidelijking bij het invullen van de verschillende velden.

versie juni 2010

VEA 2EPB

tabblad : ‘Basisgegevens’

werkwijze : invullen gemeente

Typ eerst de eerste letter van de gemeente. Na even wachten verschijnen alle gemeenten beginnend met deze letter. Typ indien nodig nog een tweede (of derde) letter, tot je de gemeente die je wenst, ziet verschijnen in de lijst. Selecteer dan deze gemeente.

Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank

1 Tabblad ‘Basisgegevens’

Algemene gegevens

energieprestatiedossiernummer

• inhoud:uniekeidentificatiecodevoordeenergieprestatieregelgeving• verplicht veld• formaat : nnnnn - G – vvvvvvvv ... nnnnn - A – vvvvvvvv ... o nnnnn:NIS-codevandehoofdgemeente o GofA:letterGvoorgemeente–letterAvoorRO-Vlaanderen o vvvvvvvv...:interndossiernummervangemeenteofRO-Vlaanderen o bijvoorbeeld:13013–G–2006/004

gemeente

• inhoud:officiëlenaamvandehoofdgemeente waarhetbouwwerkligt• verplicht veld• formaat:selectieuitlijst o ofwelisditveldvoorafingevuld o indienniet:geengemeenteinvullen,maar selecterenuiteenaangebodenlijst

dossiersamenstelling

• inhoud: typevandossierbijdeaanvraag totstedenbouwkundigevergunning• verplicht veld• formaat:keuzelijstmet2opties o eenvoudigedossiersamenstelling o uitgebreidedossiersamenstelling

versiejuni2010

VEA 3EPB

Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank

met architect

• inhoud : aanduiding of er een architect is aangesteld bij de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning• optioneel veld• formaat : ja of nee

onderwerp

• inhoud : beschrijving van het onderwerp van het dossier• verplicht veld• formaat : tekst

Aard van de werkzaamheden

• inhoud: aard van de aanvraag• verplicht veld• formaat : keuzelijst met 30 opties o nieuwbouw eengezinswoning o nieuwbouw meergezinswoning o nieuwbouw bijgebouw o nieuwbouw industrie, ambacht o nieuwbouw handel, horeca, diensten (bvb banken, winkels, winkelcentra, …) o nieuwbouw kantoren o nieuwbouw infrastructuren o nieuwbouw land- en tuinbouw o nieuwbouw gemeenschapsvoorziening of openbaar nut (scholen, religieuze gebouwen, ziekenhuizen, rusthuizen, …) o verbouwen van/tot of uitbreiden van eengezinswoning o verbouwen van/tot of uitbreiden van meergezinswoning o verbouwen van/tot of uitbreiden van bijgebouw o verbouwen van/tot of uitbreiden van industrie, ambacht o verbouwen van/tot of uitbreiden van handel, horeca, diensten o verbouwen van/tot of uitbreiden van kantoren o verbouwen van/tot of uitbreiden van infrastructuren o verbouwen van/tot of uitbreiden van land- en tuinbouw o verbouwen van/tot of uitbreiden van toerisme en recreatie o verbouwen van/tot of uitbreiden van gemeenschapsvoorziening of openbaar nut o slopen eengezinswoning o slopen meergezinswoning o slopen bijgebouw o slopen industrie, ambacht o slopen handel, horeca, diensten o slopen kantoren o slopen infrastructuren o slopen land- en tuinbouw o slopen toerisme en recreatie o slopen gemeenschapsvoorziening of openbaar nut• aantal : 1 of meerdere toevoegen, afhankelijk van de aanvraag

versie juni 2010

VEA 4EPB

tabblad : ‘Ligging(en)’

Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank

2 Tabblad ‘Ligging(en)’

kadastrale gemeente

• inhoud : NIS-code van de gemeente waar het bouwwerk gelegen is• verplicht veld• formaat : numeriek – positief getal – 5 karakters• bijvoorbeeld:42004voordegemeenteBuggenhout

sectie

• inhoud : kadastrale sectie van het perceel• verplicht veld• formaat : code – letter – 1 karakter• bijvoorbeeld:A

grondnummer

• inhoud : kadastraal grondnummer van het perceel• verplicht veld• formaat : numeriek – positief getal – maximaal 4 cijfers• bijvoorbeeld:1245

exponent

• inhoud : exponent van het perceel• verplicht veld• formaat : code – letter – 1 karakter• bijvoorbeeld:B

macht

• inhoud : macht van het perceel• verplicht veld• formaat : numeriek – positief getal – maximaal 3 cijfers• bijvoorbeeld:123

versie juni 2010

VEA 5EPB

werkwijze : invullen gemeente

Typ eerst de eerste letter van de gemeente. Na even wachten verschijnen alle gemeenten beginnend met deze letter. Typ indien nodig nog een tweede (of derde) letter, tot je de gemeente die je wenst, ziet verschijnen in de lijst. Selecteer dan deze gemeente.

Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank

bisnummer

• inhoud:bisnummervanhetperceel• verplicht veld• formaat:code–letter–maximaal2cijfers• bijvoorbeeld:45

Administratieveligging

straat

• inhoud:naamvandestraat• optioneel veld• formaat:tekst–64karakters

huisnummer

• inhoud:officieelhuisnummer• optioneel veld• formaat:tekst–maximaal10karakters • Hiervultuhethuisnummerinvanhetbouwproject.Naasthetgebruikvangehelegetallenisookhet gebruikvaneengeheelgetalincombinatiemeteenlettertoegelaten. o bijvoorbeeld:365A • Indienhetbouwprojectbetrekkingheeftopmeerderehuisnummers,dankunneninditveldmeer- derenummersnaelkaaringegevenworden,gescheidendooreenkomma. o bijvoorbeeld:5,7A • Meerdereopeenvolgendehuisnummerskunnenookwordeningevoerddoorhetkleinstenummerin tegeven,gevolgddoorhethoogstehuisnummer,vanelkaargescheidendooreenkoppelteken‘-‘. o bijvoorbeeld:huisnummers3,5en7ingevenals:3-7 • Beidemogelijkhedenvoorhetingevenvanmeervoudigehuisnummerszijnooktecombinerenmet elkaar. o bijvoorbeeld:3-7,11

bus

• inhoud:busnummer• optioneel veld• formaat:tekst–maximaal10karakters

postnummer

• inhoud:codeofpostnummervandehoofd-ofdeelgemeentewaarhetperceelgelegenis• verplicht veld• formaat:tekst–maximaal8karakters • Indiendepostcodewordtingevuld,wordtautomatischdegemeenteingevuld.Indiendeingevulde postcode, geldig is voor meerdere gemeenten, krijgt u bij de gemeenten een keuze uit een beperktelijst.Hieruitdientudegemeenteteselecteren.

gemeente

• inhoud: administratieve plaatsnaam van de hoofd-ofdeelgemeentewaarhetbouwwerk gelegenis• verplicht veld• formaat:selectieuitlijst • Ofwelisditveldvoorafingevuld. • Indienniet:geengemeenteinvullen,maar selecterenuiteenaangebodenlijst.

versiejuni2010

VEA 6EPB

tabblad : ‘Aanvrager(s)’

Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank

Verkaveling

naam verkaveling

• inhoud : beschrijvende naam van de verkaveling • optioneel veld• formaat : tekst – maximaal 64 karakters

lotnummer

• inhoud : lotnummer van het perceel in de verkaveling • optioneel veld• formaat : tekst – maximaal 8 karakters

3 Tabblad ‘Aanvrager(s)’

voornaam

• inhoud : voornaam van de aanvrager van de vergunning• optioneel veld• formaat : tekst – 32 karakters

naam

• inhoud : naam van de aanvrager van de vergunning• verplicht veld• formaat : tekst – 80 karakters

organisatie

• inhoud:alsdeaanvragervandevergunningalsgevolmachtigdeoptreedtvaneenfirma,eenbedrijf ofeeninstelling,wordtinditvelddezefirma,bedrijfofinstellingingevuld.• optioneel veld• formaat : tekst – 32 karakters

straat

• inhoud : naam van de straat van de aanvrager van de vergunning• verplicht veld• formaat : tekst – 64 karakters

versie juni 2010

VEA 7EPB

werkwijze : invullen gemeente

Typ eerst de eerste letter van de gemeente. Na even wachten verschijnen alle gemeenten beginnend met deze letter. Typ indien nodig nog een tweede (of derde) letter, tot je de gemeente die je wenst, ziet verschijnen in de lijst. Selecteer dan deze gemeente.

Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank

huisnummer

• inhoud:officieelhuisnummervanhetpostadresvandeaanvrager• verplicht veld• formaat:tekst–maximaal10karakters• naasthetgebruikvangehelegetallenisookhetgebruikvaneengeheelgetalincombinatiemeteen lettertoegelaten o bijvoorbeeld:365A

bus

• inhoud:busnummervanhetpostadresvandeaanvrager• optioneel veld• formaat:tekst–maximaal10karakters

postnummer

• inhoud: codeof postnummer gemeente vanhetpostadresvandeaanvrager• verplicht veld• formaat:tekst–maximaal8karakters o Indiendepostcodewordt ingevuld,wordt automatischdegemeenteingevuld.

gemeente

• inhoud: administratieve plaatsnaam van de gemeentevanhetpostadresvandeaanvrager• verplicht veld• formaat:selectieuitlijst

land

• inhoud:landvanhetpostadresvandeaanvrager• verplicht veld• formaat:keuzelijstmet‘België’alsstandaardwaarde

versiejuni2010

VEA 8EPB

tabblad : ‘Gegevens vergunning’

velden bij de aanvraag vergunning

velden bij de gemachtigde ambtenaar

Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank

4 Tabblad ‘Gegevens vergunning’

Aanvraagvergunning

Hetinvullenvanéénvandezeveldenisverplicht.

datum aangetekende zending

• inhoud:datumvandeaangetekendezendingwaarindeaanvraagtotvergunningwerdgedaan• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)

datum ontvangstbewijs

• inhoud:datumvanhetontvangstbewijsdatuuitreiktealsvergunningverleneraandeaanvrager• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)

Gemeente(gemachtigdambtenaar)

Indieneenbeslissingingevuldwerd,moetookdedatumhorendebijdezebeslissing ingevuldwor-den.Eenberichtispasgeldigwanneerbeide(be-slissingéndatum)voorkomen.

aard beslissing

• inhoud:aardvandebeslissingdoordegemachtigdambtenaarvandegemeente• formaat:selectielijst o vergunningverleend o vergunninggeweigerd o geenbeslissinggenomen

versiejuni2010

VEA 9EPB

velden bij Gemeente (eerste aanleg)

velden bij Bestendige deputatie

Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank

datum beslissing

• inhoud:datumvandebeslissingvanhetschepencollegevandegemeenteomtrentdeaanvraag• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)

schorsing beslissing gemeente

• inhoud:indicatiedatdegemachtigdambtenaardevergunningheeftgeschorst• formaat:aanvinkvakje o ja o nee o nvt(nietvantoepassing)-standaardwaarde

datum schorsing

• inhoud:datumvandeschorsingdoordegemachtigdambtenaar• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)

Gemeente(eersteaanleg)

Indieneenbeslissingingevuldwerd,moetookdedatumhorendebijdezebeslissing ingevuldwor-den.Eenberichtispasgeldigwanneerbeide(be-slissingéndatum)voorkomen.

aard beslissing

• inhoud:aardvandebeslissingdoordegemeente• formaat:selectielijst o vergunningverleend o vergunninggeweigerd o vergunningstilzwijgendgeweigerd

datum beslissing

• inhoud:datumvandebeslissingvanhetschepencollegevandegemeenteomtrentdeaanvraag• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)

Bestendigedeputatie

Indieneenbeslissingingevuldwerd,moetookdedatumhorendebijdezebeslissing ingevuldwor-den.Eenberichtispasgeldigwanneerbeide(be-slissingéndatum)voorkomen.

aard beslissing

• inhoud:aardvandebeslissingdoordebestendigedeputatie• formaat:selectielijst o vergunningverleend o vergunninggeweigerd o geentijdigebeslissing(positievebeslissing) o beslissingvancollegeblijft o beroepschriftisonontvankelijk

datum beslissing

• inhoud:datumvandebeslissingvandebestendigedeputatieomtrentdeaanvraag• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)

versiejuni2010

VEA 10EPB

velden bij Stedenbouwkundig ambtenaar

velden bij Vlaamse Regering

Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank

Stedenbouwkundigambtenaar

Indieneenbeslissingingevuldwerd,moetookdedatumhorendebijdezebeslissing ingevuldwor-den.Eenberichtispasgeldigwanneerbeide(be-slissingéndatum)voorkomen.

schorsing beslissing

• inhoud:indicatiedatdestedenbouwkundigambtenaardebeslissingheeftgeschorst• formaat:aanvinkvakje o ja o nee o nvt(nietvantoepassing)-standaardwaarde

datum schorsing

• inhoud:datumvandeschorsingdoordestedenbouwkundigambtenaar• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)

VlaamseRegering

Indieneenbeslissingingevuldwerd,moetookdedatumhorendebijdezebeslissing ingevuldwor-den.Eenberichtispasgeldigwanneerbeide(be-slissingéndatum)voorkomen.

aard beslissing• inhoud:aardvandebeslissingdoordeVlaamseRegering• formaat:selectielijst o beslissingvernietigd o beslissingbevestigd o beslissinggewijzigd(vergunning) o beslissinggewijzigd(weigering) o geentijdigebeslissing

datum beslissing

• inhoud:datumvandebeslissingvandeVlaamseRegeringomtrentdeaanvraag• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)

vernietiging vergunning

• inhoud:indicatiedatdeVlaamseRegeringdevergunningheeftvernietigd• formaat:aanvinkvakje o ja o nee o nvt(nietvantoepassing)-standaardwaarde

datum vernietiging

• inhoud:datumvanbesluittotvernietigingdoordeVlaamseRegering• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)

versiejuni2010

VEA 11EPB

velden bij Raad van State

tabblad : ‘EnergiePrestatie & Binnenklimaat’

Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank

RaadvanState

Indieneenbeslissingingevuldwerd,moetookdedatumhorendebijdezebeslissing ingevuldwor-den.Eenberichtispasgeldigwanneerbeide(be-slissingéndatum)voorkomen.

vernietiging beslissing

• inhoud:indicatiedatdeRaadvanStatedebeslissingheeftvernietigd• formaat:aanvinkvakje o ja o nee o nvt(nietvantoepassing)-standaardwaarde

datum vernietiging

• inhoud:datumvernietigingsarrestdoordeRaadvanState• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)

schorsing beslissing

• inhoud:indicatiedatdeRaadvanStatedebeslissingheeftgeschorst• formaat:aanvinkvakje o ja o nee o nvt(nietvantoepassing)-standaardwaarde

datum schorsing

• inhoud:datumschorsingsarrestdoordeRaadvanState• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)

5 Tabblad ‘EnergiePrestatie & Binnenklimaat’

EPB-plichtig ?

• inhoud:aanduidingofdewerkzaamhedenaldannietEPB-plichtigzijn,zoalsaangekruist inhetaan- vraagformuliertotstedenbouwkundigevergunning• verplicht veld• formaat:jaofnee

haalbaarheidsstudie vereist ?

• inhoud:aanduidingofereenhaalbaarheidsstudieingediendmoetwordenvoordezewerkzaamheden• verplicht veld• formaat:jaofnee

versiejuni2010