STAP 2011
description
Transcript of STAP 2011
shared serviceSTAP 2011
toekomstperspectief Stap
KplusV organisatieadvies, verschil zien verschil maken
ABS Archeion
Rol- en verantwoordelijkheidsverdeling NA – STAP - deelnemende instellingen• NA eigendom• Financiële overeenkomst: in uitwerking
KplusV organisatieadvies, verschil zien verschil maken
WieWasWie
• Bouw op koers• Migratiefase: hulp nodig
Belang ‘tonen van images’ • Planfase: langer dan verwacht, bouwer juridiseert gevolgen
• Gemeentelijk beleid: gratis tonen versus publieksabonnement• Duur project tot medio 2013• CBG: samenwerking wordt ingevuld
KplusV organisatieadvies, verschil zien verschil maken
WatWasWaar / Erfgoed en Locatie
Hoe verder met WatWasWaar: keuze komend half jaar
Drie scenario’s:• Liquidatie• Onderbrengen bij derden of koppeling met infrastructuur WieWasWie• Erfgoed en Locatie (nu subsidieaanvraag bouw)
Resultaat Strategiesessies:• Bij realisatie publieksdiensten: bij voorkeur door marktpartijen• Voorwaarde: platformfunctie metadata• Insteek subsidie-aanvraag minimale netto bijdrage, maximaal budget
digitalisering
KplusV organisatieadvies, verschil zien verschil maken
STAP beleidsvisie
Shared service organisatie
Kern is faciliteren van samenwerking tussen archiefinstellingen door:• Beheer van gezamenlijke programmatuur voor back office en publiek• Ontwikkeling van nieuwe gezamenlijke programmatuur
• Invulling geven aan samenwerkings & ontwikkelingsagenda die samenhangt met digitalisering: sturing en regie door sector zelf.
• Gezamenlijke realisatie van beheer en ontwikkelagenda• Zorgen voor professionele exploitatie
KplusV organisatieadvies, verschil zien verschil maken
STAP tot nu toe
• Tijdelijke organisatie, projectmedewerkers, contracten• Basis: vrijwillige inzet archiefinstellingen
Resultaat: innovaties, vrijwillig, op basis van kwaliteit en aantrekkelijke prijsstelling• Kwaliteit: regie door deelnemers• Looptijd verplichtingen STAP beperkt mogelijkheid tot uittreden (beperkte
reserves)• Aantrekkelijke prijsstelling bij ontwikkeling: m.n. door projectsubsidies• Aantrekkelijke prijsstelling bij beheer en doorontwikkeling (ABS Archeion,
hosting Wiewaswie data)
• NB: vrijwilligheid schuurt met kwaliteit en prijsstelling.
KplusV organisatieadvies, verschil zien verschil maken
Shared service: voordelen
Alleen op archief specifieke applicaties
• Sneller en efficiënter• Flexibeler uitvoering• Meer innovatiemogelijkheden• Betere kwaliteit en betrouwbaarheid• Klantgerichter en zakelijker uitvoering
Ontwikkeling mogelijkheden• Betaalde publieksservice in aanvulling op publiek gefinancierde dienstverlening• Opbrengsten door commerciële benutting data
KplusV organisatieadvies, verschil zien verschil maken
Omgeving
• E-depot ontwikkeling: regie en route nog te bepalen• Open standaarden en open source ontwikkeling: onderlinge aansluiting!!!• Exploitatie publieksapplicaties: zeer beperkt, markt ontwikkelt snel.• Aansluitend op visie ontwikkelagenda BRAIN, NA en OCW/BZK
• Archiefinstellingen: hoe ga je regie voeren, hoe vul je opdrachtgeversrol in• Marktvragen, nationaal (e-depot), internationaal (europeana)• standaardisatie & regie
KplusV organisatieadvies, verschil zien verschil maken
Centrale vraag
Archiefsector: maximale effectiviteit in realiseren van publieke opdracht
Hoe gaan we dit bereiken
Opdracht aan nieuwe STAP bestuur: inrichting samenwerking
KplusV organisatieadvies, verschil zien verschil maken
Digitale infrastructuur
Diensten
Metadata/Interface
Data
ABS Archeion
Publi
ek www
Publiek
www
Commer-ciële
dienst
Commer-ciële
dienst
Meer informatieKplusV organisatieadvies(026) 355 [email protected]