Sponsorwerving: een uitdaging!

13 december 2010

Marga Groot Zwaaftink

2

Introductie

Marga Groot Zwaaftink

Annemiek LamersSandy Vos

Berthe van Galen

3

Voor- en nadelen sponsoring

4

Sponsoring als onderdeel go/no go

5

Samenwerkingsvorm• Bureau: fixed Fee <-> %van omzet• Waarop beoordelen?• Wat is ondergrens?

• Klant: wat is historie?• hoe ‘warm’ zijn de contacten• helder: welke contacten zijn speciaal• ‘rug recht’• scenario B tevoren afspreken

6

Prijs bepalen• Vergelijken

Advertentie Management TeamBanner op website Computable3000 email adressen hurenBusiness seat FeyenoordConcullega congressen

• Sponsorprijs / gemiddelde omzet klant• Exclusiviteit?• Betalen in cash / producten / diensten

7

• Imago/PRLogo’s, banners, advertenties, social media

• Bestaande relatiesVrijkaarten, exclusieve diners

• Nieuwe relatiesStand, prijsvragen, acties

• Achtergrond info congres/event: doel, doelgroep, aantallen, historie, plattegrond, foto’s

Pakket samenstellen

8

• BronnenDeelnemers vorige edities

Eigen database

Verenigingen, vakbladen

Jaargidsen, beurzen

Listbrokers

Sprekers

Via bestaande sponsors

• Functionaris: marketing/directie• Aantal: 1 op ??• Opt in / opt out wetgeving

Adressen

9

• Bellen / versturen• Bezwaren

Prijs

Budget op

Tijd

Wie doet er al mee

…..

Benaderen

10

• Doel vaststellen: hoogste en laagste (extra m2/kaarten)• Huiswerk doen• Veel vragen stellen

Past het voorstel binnen uw manier van marktbewerking?

Zijn de deelnemers aan het congres uw potentiële klanten?

Wat kost het u normaal om live met één klant in gesprek te komen?

Stel dat u uiteindelijk één klant aan dit congres over zou houden, hoe verhoudt zich de investering in het congres zich tot de opbrengst?

Wat kan ik doen om het voorstel aantrekkelijker voor u te maken?

Welke elementen mist u, welke kunnen eruit?

Heeft u zelf ideeën over manieren om u te profileren op het congres?

• Update sturen

Commercieel telefoneren

11

• Sponsorbegeleiding• Tijdslijn • Sponsors op het congres• After congres• Voorbeeld sponsor bevestiging brief• Checklist profilering op congres• Tips voor maximaal rendement • Checklist beurspresentatie • Voorbeeldbrief relaties uitnodigen• Sponsor evaluatie formulier• Artikel: sponsoring hoe en wat• Artikel: het plaatje rond• Boeken• Links

Sponsor binnen: sponsor-toolkit (18 pag.)

12

… Search Group ‘Sponsorwerving events’

Aansluiten bij…

13

10 stappenplan omzetten in eigen plan van aanpak

Sponsor toolkit aanvragen: marga@commgres.com

(ook voor congres organisatie checklist)

Aansluiten bij: search Group ‘Sponsorwerving events’

Tips, nieuws, websites uitwisselen (www.linkedin.com)

Aan de slag!