Een korte cursus op dinsdagavond 3 juni 2010 johannink@vdmmp.nl

Een beetje uit de boeken en van de website lifehacking.nl

en een beetje van mezelf

Een bekende tip:snelkoppelingen op je bureaublad

Met snelkoppelingen hoef je niet de hele mappenstructuur door om bij een betreffende map te komen

Met de rechtermuisknop op de map klikken en ….

Met één klik naar het bureaublad …

Ook een bekende tip:Outlook en regels aanmakenHoe kan je inkomende mails op voorhand sorteren over verschillende mappen?

Om te voorkomen dat je inbox één grote uitpuilende vergaarbak wordt van uiteenlopende inkomende mails.

Er zijn twee mogelijkheden

Maak vooraf mappen aan…

1. Via regels  en waarschuwingen

“Nieuwe regel” aanmaken“Nieuwe regel” aanmaken: hier kun je aangeven wat je standaard met welke inkomende mails wilt doen.

Stel zelf in welke sorteerregels je wilt…

2. Via een mail(adres), dan de rechtermuisknop

Regel maken: hier kun je aangeven wat je standaard met de inkomende mails wilt doen.

Daarna neemt Outlook het sorteerwerk van je over!

Een andere tip: zet je outlookopties uitEen van de grootste afleidingen in

Outlook zijn de verschillende mogelijkheden die het programma biedt om je te laten weten dat je nieuwe mail hebt.

Het is mogelijk om deze opties uit te zetten en zo weer wat meer rust op je desktop te krijgen.

Opties aanklikken

E-mailopties aanklikken

Geavanceerde opties aanklikkenZet vooral uit:

Geluid afspelen

Pictogram envelop

Waarschuwing nieuwe e-mail

Werkbalk favoriete websites

Nooit meer de webadressen van favoriete websites in te hoeven tikken!

In mijn geval: drie webmailadressen van opdrachtgevers

Op de gewenste website klik je ctrl+D, daarna verschijnt…

Plaats de link in de map ‘werkbalk favorieten’. Klaar!

RSS Feed: snel en gericht op de hoogte van actualiteit RSS wordt veel toegepast bij websites

die frequent worden bijgewerkt.Ook sites als Marktplaats.nl en

Speurders.nl hebben onderaan iedere rubriek een logo die naar het RSS-adres.

Meer info: http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HA101595391043&ns=OUTLOOK&lcid=1043

LinkedIn: 10 Tips en ToolbarLinkedIn is je digitale CV. Tien tips

om deze te optimaliseren: www.tribal-im.com/nl/weblog/social-

networks/10-tips-om-j-linkedin-profiel-te-optimaliseren/

De LinkedIn Toolbar is gekoppeld aan outlook, waardoor je eenvoudig naar extra contacten kan zoeken, nooit meer apart website hoeft opstarten.

www.linkedin.com/static?key=outlook_toolbar_download

Twitter: outlook of chatroomTwinbox: nooit meer naar de

website van Twitter, maar vanuit outlook twitteren.@www.techhit.com/TwInbox/twitter_plugin_outlook.html

of je installeert Tweetdeck (waarop je ook LinkedIn updates kan volgen): @www.tweetdeck.com/

Het is een eerste begin….Lifehacking bij VDMMP.nl