SMART TIME PLUS V8

Smart time plus V8

SMART TIME PLUS V8

Maandoverzicht

Eenvoudig, gebruiksvriendelijk, Één scherm systeem

SMART TIME PLUS V8

Maandoverzicht Zijdelingse Menu structuur.

Zoom op het scherm

Dag tellers en resultaten

Boekingen van de dag

Afwijkingen (enkel in het beheerders scherm)

SMART TIME PLUS V8

Maandoverzicht

Uitgebreide Menu structuur Vlot oproepen van andere velden

SMART TIME PLUS V8

Maandoverzicht

Anomalieën in de Periode

Selecteer en het systeem brengt je naar deze anomalie om aan te passen.

SMART TIME PLUS V8

Maandoverzicht

Uitbreiding kolommem

SMART TIME PLUS V8

Maandoverzicht

Boekingen van de dag Boekingen toevoegen of verwijderen

SMART TIME PLUS V8

Maandoverzicht

Op ieder ogenblik van de maand zie je de MAAND totalen en de grafiek.

SMART TIME PLUS V8

Maandoverzicht

Instelbaar Zachte of Hardere kleuren

SMART TIME PLUS V8

Nieuw Maandoverzicht

Zoom

SMART TIME PLUS V8

Maandoverzicht Werknemers selectie

SMART TIME PLUS V8

Maandoverzicht - Boekingen Door in een van de velden op een dag te klikken opent zich het boekingen scherm. Hierin ziet men de berekende resultaten, kan men aanpassingen doorvoeren, Afrondingen zien, Begin- en einduren van het dagprogramma bijstellen enz.

SMART TIME PLUS V8

Maandoverzicht

Indien commentaar werd toegevoegd of indien via de Webterminal bij een afwezigheids aanvraag commentaar werd bijgevoegd, dan kan je deze via de tooltip van de muis lezen.

Indien er een afwijking is zoals bvb. Oneven boekingen, dan verschijnt afwijking teken op die dag.

SMART TIME PLUS V8

Maandoverzicht Door op het veld DP (dagprogramma) van een dag te klikken, opent zich een scherm met de beschikbare dagprogramma’s. Door te Klikken in deze lijst op een dagprogramma wordt dit dagprogramma voor deze dag geselecteerd (en wordt een herberekening doorgevoerd).

SMART TIME PLUS V8

Weekplanner

De weekplanner toont je niet alleen de voorziene dagprogramma’s maar ook de ingeven afwezigheden en de gepresteerde tijden per dag en gecumuleerd.

SMART TIME PLUS V8

Weekplanner

Met de Parameter instellingen is het mogelijk om de 2° lijn te vervangen door andere informatie zoals bvb. Het dagsaldo

SMART TIME PLUS V8

Maandplanner

In de maandplanner kan je scherm met afwezigheden of met de voorziene dagprogramma’s selecteren.

SMART TIME PLUS V8

Maandplanner

In de maandplanner kan je scherm met afwezigheden of met de voorziene dagprogramma’s selecteren.

SMART TIME PLUS V8

Maandplanner

In de maandplanner kan je vlot afwezigheden ingeven of verwijderen.

SMART TIME PLUS V8

Maandplanner

Door de dagprogramma’s te selecteren bekom je een overzicht met de volgens de cyclus voorziene dagprogramma’s.

SMART TIME PLUS V8

Maandplanner

Via ploegenplanning kan je de planning van de dagprogramma’s bijsturen of plannen.

SMART TIME PLUS V8

Maandplanner

In de maandplanner kan je via Parameters bijkomende informatie op het scherm veranderen.

SMART TIME PLUS V8

Jaaroverzicht

Het jaaroverzicht heeft een overzicht van de afwezigheden van de werknemer zowel van het verleden als in de toekomst geplande afwezigheden.

Verder vindt je een rechts op maand basis informatie betreffende de Normaal te presteren uren, de gepresteerde uren, de uren verlof of ziekte.

SMART TIME PLUS V8

Curriculum Systeemgegevens benodigd om te berekenen

SMART TIME PLUS V8

Curriculum Persoonlijke gegevens met mogelijkheid (optie) voor meerdere kaarten voor de zelfde persoon. In de vrije velden kan men Vrije informatie ingeven specifiek voor die werknemer. Bvb. Kinderopvang, Schoenmaat enz..

SMART TIME PLUS V8

Curriculum Tijdgroepwissel, laat toe om bvb van een Voltijds naar een Deeltijdse arbeid over te gaan zonder verlies van de gegevens.

Verlof rechten.

SMART TIME PLUS V8

Curriculum Vingerafdruk. Nadat de vingers op de tikklok werden ingegeven, worden deze naar de software overgebracht en kunnen deze als back-up dienen bij een defect aan de klok of naar andere klokken worden doorgestuurd. Hierdoor dient men zich slechts één maal in te scannen.

SMART TIME PLUS V8

Curriculum Documenten: hier kan je een link leggen naar Documenten van deze werknemer bvb. Diploma’s, Vormingen, Evaluatie verslagen enz.

SMART TIME PLUS V8

Aanwezigheid Overzicht Het Aanwezigheid overzicht biedt een ON LINE overzicht van de status van de werknemers. Klikken op de naam brengt het maandoverzicht van deze persoon naar voor.

SMART TIME PLUS V8

AFWIJKINGEN

Afwijkingen Module laat de gebruiker toe om een vlot zicht te krijgen op de fouten van de geselecteerde periode. Door te klikken op de dag, wordt het Boekingsoverzicht opgeroepen en kan men de wijziging doorvoeren.

SMART TIME PLUS V8

RAPPORTEN & STATISTIEKEN

Hierin zijn 2 standaard rapporten die niet kunnen gewijzigd worden.

Hierin vind je de beschikbare rapporten die via de rapport generator kunnen worden gewijzigd of worden aangemaakt.

Hierin vind je de beschikbare statistieken die via de statistiek generator kunnen worden gewijzigd of worden aangemaakt.

SMART TIME PLUS V8

RAPPORTEN & STATISTIEKEN

Voorbeeld van een maandrapport Hoofding en Weektotalen

SMART TIME PLUS V8

RAPPORTEN & STATISTIEKEN

Voorbeeld van een maandrapport Maandtotalen

SMART TIME PLUS V8

RAPPORTEN & STATISTIEKEN

Voorbeeld van een Afwezigheid statistiek

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

Dashboard scherm zowel voor de werknemer als voor de verantwoordelijke

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

Voor de werknemer

Voor de verantwoordelijke

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

Dashboard scherm voor de werknemer

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

Dashboard scherm voor de werknemer

Lijst met eigen aanvragen

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

Dashboard scherm voor de Verantwoordelijke

Lijst met te beheren aanvragen

Lijst met eigen aanvragen

Actuele aanwezigheid

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

Het maandoverzicht voor de werknemer (opbouw identiek als Smart Time Plus –Pro beheersysteem)

Mogelijkheid om de vorige maanden op te vragen.

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

Mogelijkheid om de vorige maanden op te vragen.

Mogelijkheid om een werknemer te selecteren / beheren

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

Het maandoverzicht werknemer

Mogelijkheid om van hier uit een afwezigheid aan te vragen

Mogelijkheid om van hier uit een aanvraag voor een boeking toe te voegen of te verwijderen

Mogelijkheid om commentaar toe te voegen

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

Verantwoordelijke

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

In dit scherm Afwijkingen ziet de verantwoordelijke de mogelijke fouten

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

In dit scherm ziet de verantwoordelijke de maand van alle werknemers (en kan een afwezigheid van hieruit aanvragen voor een werknemer)

Deze functie wordt gebruikt in bedrijven waar de werknemers geen toegang hebben tot een PC en de afdeling verantwoordelijke afwezigheden voor zijn werknemers kan aanvragen.

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

Het verlof rapport kan iedere werknemer voor zich zelf opvragen, de verantwoordelijk bekomt het rapport voor al zijn werknemers.

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

In dit scherm ziet iedere werknemer de aan- afwezigheid van alle werknemers van het team waartoe hij behoord. De verantwoordelijke ziet alle werknemers van al zijn teams.

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

In dit scherm ziet de verantwoordelijke de Cumulatieve balans van zijn werknemers.

De mogelijkheid om de criteria bij te sturen via de grenswaarden.

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

In dit scherm ziet de verantwoordelijke de aanvragen die moeten behandeld worden.

SMART TIME PLUS V8

ESS – Afwezigheid aanvragen via PC

Door te klikken op een aanvraag bekom je alle info en kan je deze aanvaarden of weigeren. In het commentaar veld kan je de reden van weigering ingeven.

SMART TIME PLUS V8

Optie Boeken vanuit de PC

In bedrijven waar alle medewerkers over een PC beschikken kan men de Optie Boeken bij de ESS nemen en via de PC i.p.v. via een kaartlezer boeken.

SMART TIME PLUS V8

Optie Boeken vanaf een Smart Phone

Voor bedrijven waarbij werknemers of vertegenwoordigers vaak voor meerdere dagen van het bedrijf weg zijn, bestaat de Optie Mobiel Boeken.

SMART TIME PLUS V8

Optie Boeken vanaf een Smart Phone

Voor de boeking wordt een gecertificeerde klok gebruikt zodat misbruik wordt uitgesloten.

SMART TIME PLUS V8

Optie Boeken vanaf een Smart Phone

Via de Smart Phone kan de werknemer zijn Prestaties opvolgen.