SGI13 - Duurzaamheidsbeleid - IT afvoerbeleid, hoe je risico's kunt vertalen in kansen - Michel Wets...
11
WELKE ASPECTEN SPELEN BIJ AFVOER OUDE IT APPARATUUR IT Asset Disposition / E-Waste Michel Wets Symposium Groene ICT, 31 januari 2013
description
Een IT afvoerbeleid beschrijft het totaal aan activiteiten en processen welke meespelen bij de afvoer van IT apparatuur en maakt onderdeel uit van het MVO beleid. Hierdoor ontstaat er duidelijkheid over keuzes die gemaakt moeten worden, risico’s die vermeden moeten worden en kansen die kunnen ontstaan bij de uitfasering van oude IT apparatuur. Het niet formaliseren van een beleid hierin kan leiden tot verkeerde afwegingen (qua bijvoorbeeld security), risico’s op imago gebied en het niet voldoen aan de MVO richtlijnen. In deze presentatie wordt gekeken naar de gevolgen op gebieden van data security, verantwoorde afvoer en de gevolgen op het imago. Daarnaast worden er een aantal concrete mogelijkheden van hergebruik besproken zoals schenken, verkopen en zelf veilen.
Transcript of SGI13 - Duurzaamheidsbeleid - IT afvoerbeleid, hoe je risico's kunt vertalen in kansen - Michel Wets...
WELKE ASPECTEN SPELEN BIJ AFVOER OUDE IT APPARATUUR
IT Asset Disposition / E-Waste
Michel Wets
Symposium Groene ICT, 31 januari 2013
Agenda
• Waarom ITAD?
• IT Afvoer kernprocessen
• Data opschonen en vervoer
• Hergebruik
• Recycling
• Richtlijnen
• Aanbevelingen
• Vragen
Waarom ITAD?
IT afvoer kernprocessen
Data Opschonen & Vervoer
Data Opschonen
• Essentieel voor privacy en security compliance;
• Efficiëntste om dit door ITAD leverancier te laten verzorgen;
• Vindt steeds vaker ‘On Premisses’ plaats.
Vervoer
• Wie verwijdert en verpakt de apparatuur?
• Wie is verantwoordelijk tijdens het vervoer?
Hergebruik mogelijkheden
1. Intern hergebruik
2. Doorverkoop via ITAD leverancier
3. Schenken aan medewerkers
4. Schenken aan derden
5. Veilen
Procedure Opbrengsten kosten (€) Kosten
(uren)
Imago
Intern Hergebruik geen kosten opschonen laag neutraal
Doorverkoop via
ITAD leverancier
60-80%
verkoopprijs*
kosten opschonen
+ vervoer
laag neutraal
Schenken aan
werknemers
geen kosten opschonen
en (later) afvoeren
laag positief (intern)
Schenken aan
derden
geen kosten opschonen
en (later) afvoeren
laag positief met risico
voor negatief
veilen 100%** kosten opschonen hoog positief (extern)
Recycling
• Potentieel hoogste risico reputatieschade
• Beleid moet gericht zijn op recycling zonder op stortplaats terecht
te komen en zonder dat gebruik wordt gemaakt van kinderarbeid
• Hanteer certificeringseisen bij keuze ITAD partij
Richtlijnen
WEEE: Waste Electronics & Electrical Equipment
Doel: Voorkomen dat apparatuur op stortplaatsen belandt
Manier: Stijgende percentages van het gewicht van de
apparatuur welk verantwoord afgevoerd wordt.
RoHS: Restriciton of Hazardous Substances
Doel: Het terugbrengen van schadelijke stoffen in nieuwe
apparatuur.
Manier: Steeds meer stoffen zullen verboden worden.
REACH: Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals
Doel: De gezondheid van mensen en het milieu beschermen door
middel van snellere identificatie van chemische
eigenschappen van stoffen.
Manier: Informatie verzamelen en publiceren over chemische stoffen
en de gevolgen daarvan voor mens en milieu.
Aanbevelingen
• Bepaal omvang en verscheidenheid (scope).
• Bepaal de gevoeligheid van de informatie (risico).
• Bepaal welke garanties gewenst zijn ten aanzien van opschonen.
• Bepaal welke garanties gewenst zijn ten aanzien van nul-
stortplaats, zero-verbranden.
• Bepaal aan welke certificeringen ITAD leverancier moet voldoen.
• Opstellen ITAD beleid en aanstellen verantwoordelijke functionaris.
• Selectie ITAD leverancier.
• Opstellen interne checklist.
• Gebruik RoHS als minimum eis bij de aanschaf van nieuwe
apparatuur.
• Bepaal welke formule gehanteerd gaat worden bij afweging
verkoop/recycling.
Vragen?
