Selectieprocedure voor het aanleggen van een wervingsreserve voor de graad

van projectleider toerisme en erfgoed (bestuurssecretaris)

Infobundel aanwervingsprocedure

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte en een mondeling gedeelte. Elk gedeelte is eliminerend. Een kandidaat dient eerst te slagen in het schriftelijk gedeelte vooraleer hij/zij

toegelaten wordt tot het volgende gedeelte. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gesteld.

Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 60% van de punten behalen op elk onderdeel en 60% van de punten behalen op het geheel van de selectieproef.

Schriftelijk gedeelte (40 punten)

Opdracht(en) op basis van de functiebeschrijving

Interview

(60 punten)

Presentatie oefening en een evaluatie van de overeenstemming van het

profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie en van zijn/haar motivatie en interesse voor het werkterrein.

Uiterste datum indienen kandidatuur 14 februari 2017

Mondeling gedeelte

23 maart 2017

Schriftelijk gedeelte

24 februari 2017

Kandidaatstelling

Voorwaarden voor

deelname aan de selectieprocedure

1. Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen

van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand;

2. De burgerlijke en politieke rechten genieten;

3. Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese

Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat;

4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;

5. Voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de

wetten op het gebruik in bestuurszaken, gecoördineerd op 18

juli 1966;

6. In het bezit zijn van ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli of daarmee

gelijkgesteld of laatstejaarsstudent zijn.

Kandidaatstelling: - diploma

- CV

De kandidaturen worden bij voorkeur elektronisch ingediend via personeelsdienst.selecties@aalst.be.

De ontvangst van uw kandidatuur zal bevestigd worden.

Bij de kandidatuurstelling dient een CV en een kopie van het

gevraagde diploma gevoegd te worden (op sanctie van nietigheid).

Inlichtingen

Voor meer inlichtingen kan u contact opnemen met de dienst Personeel-Selecties, Werf 9, 9300

Aalst. Telefoon: 053 72 32 59, e-mail: personeelsdienst.selecties@aalst.be

Uw contactpersoon voor deze selectieprocedure is Isabel Balliu.

Functiebeschrijving projectleider Toerisme en Erfgoed

Algemene informatie

Functietitel Projectleider Toerisme en Erfgoed

Cluster Vrije Tijd

Dienst Toerisme en Erfgoed

Plaats in de organisatie De projectleider rapporteert aan het diensthoofd Toerisme en

Erfgoed

Niveau A

Weddeschaal A1a- A2a

Statuut Contract onbepaalde duur

Informatie over de dienst Toerisme en Erfgoed

De dienst toerisme en erfgoed bestaat uit 2 teams:

- Team toerisme

- Team erfgoed

en werkt nauw samen met de intergemeentelijke Erfgoedcel Denderland.

Strategische

doelstellingen Het draagvlak voor en het bewustzijn over het lokaal

cultureel erfgoed vergroten bij verschillende doelgroepen en

generaties

Het realiseren van een dynamiek rond lokaal cultureel erfgoed binnen diverse beleidsdomeinen (toerisme- en recreatiebeleid, welzijn, economie, jeugd, onderwijs…) en in de maatschappij

Het toerstisch ontsluiten van erfgoedcollecties

Doelstellingen op dienstniveau –

operationele

doelstellingen

Opereert als makelaar binnen en buiten de erfgoedsector,

detecteert voortdurend opportuniteiten en brengt mensen

rond de tafel

Het draagvlak voor het uniek religieus erfgoed van de Sint-Martinuskerk vergroten door promotie en ontsluiting zowel tijdens als na de restauratiewerkzaamheden

De Sint-Martinuskerk en haar kunstpatrimonium beter toegankelijk en beleefbaar maken bij een ruim publiek

Ondersteunen van de opmaak van een businessplan voor

vzw Privat Fire Brigade (verzameling brandweerferfgoed) en

begeleiden uitrol businessplan

Inspelen op en bijdragen aan relevante erfgoedprojecten

Doel van de functie De projectleider wordt in de eerste plaats ingezet voor twee reeds bestaande projecten: opvolgen en uitvoeren van het ontsluitingsplan voor de Sint-Martinuskerk en begeleiden van de

opmaak van een businnesplan voor vzw Privat Fire Brigade en

mogelijks brandweermuseum.

Na afloop van 1 van beide projecten, zal de projectleider ingezet worden voor nieuwe, kleine en grote, projecten inzake toerisme en erfgoed. Momenteel is er een werking vanuit het stedelijk museum,

die sterk gericht op de eigen erfgoedcollectie. Met de inschakeling

van een projectleider wil de dienst Toerisme en Erfgoed meer aandacht kunnen geven aan erfgoed buiten de muren van het

stedelijk museum en zo een dynamiek met de stad en haar inwoners

creeëren.

Persoonlijke doelstellingen

De strategische en operationele doelstellingen vormen samen met de resultaatsgebieden en het competentieprofiel de basis voor het formuleren van persoonlijke doelstellingen.

Informatie over de pojecten

Ontsluiten Sint-

Martinuskerk

De Sint-Martinuskerk is een imposant kerkgebouw, gelegen in het

hart van de stad Aalst nabij de Grote Markt. Al eeuwenlang is ze de

hoofdparochiekerk van de stad waar mensen op zoek gaan naar

bezinning of stilte. Hoewel nooit voltooid, is de kerk met haar

monumentale omvang nadrukkelijk aanwezig in het Aalsterse

stadsbeeld. Samen met het ‘Belfort met schepenhuis en gebiedshuisje’ (1943) en de ‘Beurs van Amsterdam’ (1945)

behoorde de Sint-Martinuskerk (1946) tot de eerste beschermde

monumenten in het stadscentrum. In 2015 sloot de stad Aalst een meerjarige subsidiëringsovereenkomst voor de restauratie van de

Sint-Martinuskerk af met het Agentschap Onroerend Erfgoed. Een publieksontsluiting vormt een absolute voorwaarde voor het verkrijgen van de subsidie.

Het opmaken, coördineren en (laten) uitvoeren van deze publieksontsluiting vormt één van de hoofdtaken van dit

functieprofiel. Volgende doelstellingen werden reeds concreet omschreven:

Het draagvlak voor het uniek religieus erfgoed van de Sint-Martinuskerk vergroten door promotie en ontsluiting zowel tijdens als na de restauratiewerkzaamheden

Communiceren over de meerjarenrestauratie: opmaak communicatieplan, en –matrix, en de

uitvoering van dat plan

Publieksontsluiting tijdens de

restauratiewerkzaamheden: opmaak

eventplanning, ontwikkeling permanent aanbod

Kwaliteits- en respectvolle beleving van het erfgoed na de restauratiewerkzaamheden

vergroten

Opzetten van vrijwilligerskring

De kerk en haar kunstpatrimonium beter toegankelijk en

beleefbaar maken bij een ruim publiek

Het kerkelijk erfgoed toegankelijker maken

De kennis rond dit unieke religieuze erfgoed verruimen en delen

Het aantrekken van onderzoeksprojecten, samenwerking met hogescholen,…

Ondersteunen vzw Privat

Fire Brigade

De stad Aalst heeft al enkele jaren een samenwerking met vzw

Privat Fire Brigade, welke een kleinschalig brandweermuseum uitbaten. Het museum is vrij beperkt en kan eerder gezien worden

als een waardevolle verzameling brandweerwagens en -materiaal.

De stad geeft vandaag een toelage van ongeveer 60.000 EUR op jaarbasis aan deze vzw.

Binnen de stad groeit de consensus dat een dergelijke collectie wel

enigszins toeristisch potentieel kan hebben. Er is echter nood aan

een goed businessplan, zodat dit op termijn een zelfbedruipend project kan zijn of op zijn minst een businessplan waaruit blijkt dat dit wel of niet mogelijk is, zodat de stad op basis van objectieve

cijfergegevens verdere beslissingen kan nemen. De huidige leden

van de vzw kunnen dit niet, zij moeten eerder gezien worden als

een groep enthousiaste verzamelaars die dit doen uit liefde voor het brandweerberoep en niet vanuit museale of commerciële aspiraties. De stad heeft daarom externe begeleiding gezocht. Vzw

De bardijnen, gespecialiseerd in erfgoedondernemerschap, werken momenteel aan een businessplan. De opvolging en coördinatie van dit uiteindelijke businessplan behoort tot het takenpakket van de projectleider.

Functie-inhoud1

Resultaatsgebieden Kerntaken

Projectmanagement Doel: analyseren en definiëren van beide projecten teneinde een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. Opvolgen

en mee uitvoeren van beide projecten om ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden.

Algemene projectcoördinatie, -beheer en –opvolging van

beide projecten

Fungeren als contactpersoon en aanspreekpunt (SPOC)

Uitwerken van acties en deelacties binnen de projecten

Bijsturen van de projectdoelstellingen indien nodig

Rapporteren naar lokale, hogere overheden en vzw Privat

Fire Brigade en kerkfabriek Sint-Martinus

Beheren van het budget verbonden aan de projecten

Publiekswerking Doel: het verder verfijnen, uitwerken en coördineren van het ontsluitingsplan van de St-Martinuskerk.

Onderscheiden van verschillende doelgroepen en hun

verschillende behoeften (doelgroepensegmentatie)

Toepassen van de doelgroepensegmentatie bij het

uitwerken van een aanbod inzake de Sint-Martinuskerk:

uitwerken, organiseren en opvolgen van doelgroepgerichte

programma’s

Coördineren van evenementen en activiteiten

Helpen optimaliseren en uitbreiden van de publiekswerving en -begeleiding

Een actieve rol spelen in de uitbouw van een

vrijwilligerswerking

1 Deze opsomming heeft geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan ook taken omvatten die niet in deze

lijst zijn opgesomd.

Communicatie

Doel: Informeren en sensibiliseren van alle actoren met als doel een

draagvlak te creëren en de projecten en hun aanbod bekend te

maken

Mee verantwoordelijk zijn voor de adequate en continue informatiedoorstroming, zowel binnen de dienst als naar de bevolking toe

Opzetten en onderhouden van contacten met kerkfabriek,

vrijwilligers, scholen, …

Organiseren van overleg, zowel met stadsdiensten als externen, zelf actief deelnemen en verslaggeving verzorgen

Geven van toelichting over de projecten (aan

stadsdiensten, beleid, externen,… Opstellen communicatieplan Sint-Martinus:

communicatiestrategieën ontwikkelen, plannen en praktisch uitvoeren.

Interne contacten Alle stadsdiensten

Verzelfstandigde entiteit ‘Projectvereniging Erfgoedcel Denderland’

Externe contacten Vzw Privat Fire Brigade

Kerkfabriek Sint-Martinus

Architectenbureau Karel Breda

ETWIE

Vzw De Bardijnen

Lokale gemeenschap Aalst

Herita

…

Competentieprofiel

Competentiecluster: vakkennis

Verworven kennis Kennis van communicatiemanagement: communicatieplan, -matrix, inzicht in verschillende culturele en toeristische doelgroepen

(doelgroepensegmentatie)

Projectmanagement

Te verwerven kennis Cultureel-erfgoed wetgeving

Competentiecluster: omgaan met informatie

INFORMATIE ANALYSEREN

Omschrijving

competentie

Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Gedragsindicatoren Herkent een structuur in de informatie, krijgt inzicht in oorzaak en

gevolg en maakt het onderscheid tussen het essentiële en het

bijkomstige.

Gaat kritisch om met de informatie en beoordeelt de beschikbare

alternatieven.

Competentiecluster: omgaan met taken

BESLISSEN

Omschrijving

competentie

Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties

ondernemen om de beslissingen uit te voeren.

Gedragsindicatoren Neemt de juiste beslissing op basis van (on)volledige informatie, rekening

houdend met de voor- en nadelen ervan en met de diverse opties die er

zijn.

Onderneemt acties, vertrekkende van een beslissing en gericht op het

realiseren van doelstellingen.

OUT-OF-THE BOX PROJECTMATIG WERKEN

Omschrijving

competentie

In staat zijn om een project op een creatieve manier aan te pakken, zodanig dat de

planning gerespecteerd wordt en anderen geënthousiasmeerd en betrokken

worden.

Gedragsindicatoren Splitst een project voor zichzelf in taken en deeltaken en benoemt de

verschillende samenwerkingspartners.

Staat open voor nieuwe ideeën en bouwt daar gemakkelijk op voort. Staat

open voor een nieuwe aanpak.

Levert een productieve bijdrage aan brainstormsessies, of speelt daarin

een bepalende rol.

Koppelt terug en formuleert (een) nieuwe, verfrissende oplossing(en) voor

gestelde problemen. Werpt nieuw licht op een probleem.

Verlaat de gebaande paden. Lanceert nieuwe ideeën en slaat nieuwe

wegen in. Legt verrassende verbanden tussen gegevens of problemen.

Competentiecluster: omgaan met relaties

SERVICEGERICHT HANDELEN

Omschrijving

competentie

Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier

begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve

contacten onderhouden.

Gedragsindicatoren Stelt de klanten/burgers op de eerste plaats en komt aan hun noden

tegemoet door een snelle en persoonlijke service te leveren en hun

klachten ernstig te nemen.

Begeleiden van klanten/burgers naar de meest opportune oplossing in

functie v. hun noden, door op een transparante, integere en objectieve

manier advies te geven.

Onderhouden van constructieve contacten met de klanten/burgers

waardoor een uitwisseling van informatie en/of diensten kan worden

gegarandeerd.

SAMENWERKEN

Omschrijving

competentie

Onderhoudt en bevordert de samenwerking binnen het eigen team evenals binnen

de dienst, dienstoverschrijdend en met externe partners.

Gedragsindicatoren Moedigt de teamleden aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en

onderling van gedachten te wisselen en te overleggen over zaken die het

eigen werk overstijgen.

Bevordert en draagt bij tot een goede verstandhouding, teamgeest en

respect voor verscheidenheid in mensen

Werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer,

zowel binnen het eigen team als naar andere diensten toe

Fungeert als bruggenbouwer tussen verschillende organisaties, creëert

draagvlak, enthousiasmeert en activeert verschillende actoren.

Competentiecluster: omgaan met het eigen functioneren

BETROUWBAARHEID TONEN

Omschrijving

competentie

Integer handelen in overeenstemming met de waarden van de dienst,

vertrouwelijkheid respecteren en verbintenissen nakomen.

Gedragsindicatoren Behandelt anderen in alle omstandigheden op een eerlijke en

rechtvaardige manier

Wint het vertrouwen van anderen door ondubbelzinnig te handelen

Vertoont consistentie tussen principes, waarden en gedrag

ZELFONTWIKKELING

Omschrijving

competentie

De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden,

interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en

zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken

Gedragsindicatoren Neemt initiatief om kennis te verwerven door gebruik te maken van diverse

middelen (lectuur, benchmarking, opleiding, seminaries,…)

Heeft een duidelijk beeld van zijn professionele evolutiemogelijkheden

Kent eigen competenties en beperkingen en is hier eerlijk over

Vraagt om feedback over zijn/haar gedrag en past dit aan indien nodig.

OBJECTIEVEN BEHALEN

Omschrijving

competentie

Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de

verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Gedragsindicatoren Herkent kansen en onderneemt op het juiste moment de juiste acties die

tot resultaat leiden.

Genereren van resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd

acties te ondernemen.

Neemt aansprakelijkheid op voor de kwaliteit van ondernomen acties,

binnen het eigen vakgebied, tegenover de collega’s, de organisatie en de

burgers.