Schrijfwijzer ervaringscertificaat · Vul het unieke nummer van het ervaringscertificaat in. Voor...

Schrijfwijzer ervaringscertificaat MBO

Colofon

Titel: Schrijfwijzer ervaringscertificaat MBO

Auteur : Kenniscentrum EVC

Versie: 1.2

Datum: Oktober 2013

Projectnummer: 12822.07

Kenniscentrum EVC

Postbus 1585

5200 BP ‘s-Hertogenbosch

Tel: 030-6374711

www.kenniscentrumevc.nl

© Kenniscentrum EVC 2013

Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, op welke

andere wijze dan ook, zonder vooraf schriftelijke toestemming van de uitgever.

Schrijfwijzer ervaringscertificaat MBO, versie 1.2, Oktober 2013 I

Inhoudsopgave

Inleiding ............................................................................................................. 1

1 De betekenis van het ervaringscertificaat ...................................................... 2

2 Uitgangspunten ............................................................................................. 3

3 Toelichting met format per onderdeel van het ervaringscertificaat ............... 4

Bijlage 1: Informatie over taal en rekenen ........................................................ 24

Bijlage 2: Schrijftips .......................................................................................... 25

Bijlage 3: Een overzicht van de criteria (‘kortoms’) .......................................... 26

Schrijfwijzer ervaringscertificaat MBO, versie 1.2, Oktober 2013 1

Inleiding

Het ervaringscertificaat speelt een essentiële rol in de EVC-procedure. Het is het

eindproduct waarmee de kandidaat de arbeidsmarkt betreedt of zich tot een

onderwijsinstelling wendt met het verzoek tot verzilvering.

Deze schrijfwijzer is een hulpmiddel om tot een goed ervaringscertificaat te komen dat

voldoet aan de kwaliteitscode EVC. Dit document geeft per onderdeel van het

ervaringscertificaat uitleg en tips waar het betreffende onderdeel aan dient te voldoen.

Aan de hand van een doorlopend voorbeeld, wordt duidelijk hoe de verschillende

onderdelen beschreven kunnen worden. Voor meer voorbeelden verwijzen wij u naar

www.kenniscentrumevc.nl/EVC Toolbox/Aanwijzingen schrijven ervaringscertificaat.

Zoals opgenomen in de nieuwe beleidsregel, zal bij de beoordeling van EVC-aanbieders de

focus vanaf januari 2014 sterker liggen op een goede kwaliteit van het

ervaringscertificaat. In dit document komt namelijk alles samen: de beschrijving van de

EVC-procedure met passende beoordelingsinstrumenten, een transparante en juiste

beoordeling en een goede onderbouwing van de erkenningen. Draag dan ook niet alleen

zorg voor een goed geschreven ervaringscertificaat, maar ook voor een heldere EVC-

procedure, een juiste mix van beoordelingsinstrumenten en goed opgeleide assessoren

die vertrouwd zijn met de standaarden waarvoor zij beoordelen.

Deze schrijfwijzer, tot stand gekomen in samenwerking met ROC Eindhoven en het

platform EVC, is gericht op mbo-standaarden. Voor hbo- en de branchestandaarden zijn

aparte schrijfwijzers beschikbaar op www.kenniscentrumevc.nl

http://www.kenniscentrumevc.nl/EVC

2 Schrijfwijzer ervaringscertificaat MBO, versie 1.2, Oktober 2013

1 De betekenis van het ervaringscertificaat

Het ervaringscertificaat is het eindrapport van de EVC-procedure. Het beschrijft welke

onderdelen van de beoordelingsstandaard de kandidaat beheerst. Het ervaringscertificaat

geeft inzicht in hoe het eindoordeel gevormd is en waar het oordeel op gebaseerd is. Dit

is belangrijk voor het vertrouwen in de EVC-procedure en de kwaliteit van de beoordeling.

De kandidaat kan het ervaringscertificaat voorleggen aan een werkgever of aan een

examencommissie van een opleidingsinstelling.

De werkgever krijgt door middel van het ervaringscertificaat informatie over de

inzetbaarheid van de kandidaat binnen het bedrijf.

Het ervaringscertificaat kan ook voorgelegd worden aan de examencommissie van een

opleidingsinstelling. Het kan door de opleidingsinstelling verzilverd worden in een diploma

of in vrijstellingen. In het laatste geval vormt het ervaringscertificaat input voor een

maatwerk opleidingstraject voor de kandidaat.

Communicatieve waarde van het ervaringscertificaat

Kandidaat herkenning, erkenning, feedback

Werkgever inzetbaarheid

Examencommissie verzilvering

Eenduidig en helder geschreven!


2 Uitgangspunten

Uitgangspunten bij het schrijven van een ervaringscertificaat:

• Beschrijf in positieve bewoordingen wat een kandidaat aantoonbaar weet en kan ten

opzichte van (een) erkende beoordelingsstandaard(en).

• Beschrijf enkel datgene wat relevant is. Relevantie wordt bepaald door de doelstelling

van de kandidaat en de daarmee samenhangende beoordelingsstandaard. Tijdens de

EVC-procedure zie je als assessor mogelijk meer dan dat wat relevant is ten aanzien

van de gekozen standaard. Trap niet in de valkuil daar uitspraken over te doen.

• Baseer de onderbouwing op concreet aantoonbaar bewijs, niet op interpretaties.

• Verwijs niet naar overige documenten en neem geen bijlagen op. Het

ervaringscertificaat is een op zichzelf staand document.

• Zorg ervoor dat je als assessor goed opgeleid bent en je deskundigheid onderhoudt.

• Zorg ervoor dat het ervaringscertificaat voor een brede doelgroep leesbaar is (onder

andere de kandidaat, werkgever, UWV, examencommissie van een

opleidingsinstituut).

• Schrijf het ervaringscertificaat in eenvoudig taalgebruik. Zie bijlage 2 voor schrijftips.


3 Toelichting met format per onderdeel van het

ervaringscertificaat

Toelichting GEGEVENS

Logo Erkend EVC-aanbieder

Het logo ‘Erkend EVC-aanbieder’ staat samen met het logo van de

organisatie die de EVC-procedure heeft uitgevoerd standaard in het format

ervaringscertificaat. Alleen erkende EVC-aanbieders mogen het formele

document ‘Ervaringscertificaat’ met het logo ‘erkend EVC-aanbieder’

uitgeven.

Gegevens kandidaat

Vul hier de persoonsgegevens van de kandidaat in. Vermeld bij vrouwelijke

kandidaten (ook) de meisjesnaam.

Gegevens ervaringscertificaat

Vul de datum van afgifte in.

Vul het unieke nummer van het ervaringscertificaat in. Voor ieder doorlopen EVC-

traject wordt een uniek nummer aan het ervaringscertificaat toegekend. Elk EVC-

bureau hanteert een eigen nummering.

Gegevens EVC-aanbieder

Vul hier de gegevens in van de EVC-aanbieder.

Vul de namen in van de assessoren die de kandidaat hebben beoordeeld.


Format GEGEVENS

Logo erkend EVC-aanbieder

Logo EVC-aanbieder

Gegevens kandidaat

Achternaam kandidaat: ............................................................................................

Voornaam/voornamen kandidaat (voluit): ..................................................................

Geboortedatum: .....................................................................................................

Geboorteplaats: ......................................................................................................


Datum afgifte: ........................................................................................................

Nummer EVC-rapportage: ........................................................................................


Naam organisatie: ....................................................................................................

Adres organisatie: ....................................................................................................

Plaats organisatie: ....................................................................................................

Naam assessor 1: ....................................................................................................

Naam assessor 2: ....................................................................................................


Toelichting KENSCHETS

Kenschets van de kandidaat

In de kenschets wordt een korte omschrijving gegeven van de kandidaat. De kenschets

geeft achtergrondinformatie over de kandidaat zodat de lezer de onderbouwing in een

breder perspectief kan plaatsen. Beschrijf in de kenschets wie de kandidaat is, wat hij

heeft gedaan en hoelang hij dat gedaan heeft. Geef enkel een beschrijving van de

werkervaring die relevant is in het licht van dit EVC-traject. Het is niet wenselijk om het

gehele cv van de kandidaat hier op te sommen.

Kortom, de kenschets:

1. Beschrijft relevante eerdere werkervaring.

2. Beschrijft hoelang de kandidaat deze functies of rollen heeft uitgevoerd.

3. Is kort en bondig beschreven.

Tips:

Bedenk welke informatie de lezer een algemeen beeld geeft van de kandidaat en

neem dat op in de kenschets. Wat is handig om te weten over de kandidaat bij het

lezen van dit ervaringscertificaat?

Doe hier nog geen uitspraken over de bekwaamheid van de kandidaat en laat

subjectieve uitspraken over de houding of motivatie van de kandidaat achterwege

(bijvoorbeeld: ‘de kandidaat is een harde werker’ of ‘de kandidaat is enorm

gemotiveerd om deel te nemen’).


Format KENSCHETS

Doorlopend voorbeeld:

Mevrouw de Vries werkte van 1990 tot 2000 als peuterleidster bij peuterspeelzaal X van

de stichting … te …. Haar taken waren het verzorgen van de peuters, het bedenken en

uitvoeren van activiteiten en de informatie-uitwisseling met de ouders. Sinds 2000 is

mevrouw de Vries als pedagogisch medewerker werkzaam bij kinderopvang Y te …. Hier

verricht zij alle voorkomende werkzaamheden als pedagogisch medewerker. Ze verzorgt

en begeleidt kinderen in de leeftijd van 0 tot 4 jaar, ze ontwikkelt en biedt individuele en

groepsactiviteiten aan, neemt deel aan de vergaderingen en voert oudergesprekken.

Check:

Beschrijft relevante eerdere werkervaring.

Beschrijft hoelang de kandidaat deze functies of rollen heeft uitgevoerd.

Kort en bondig beschreven.


Toelichting DOELSTELLING

Doelstelling van de kandidaat

De doelstelling van de kandidaat wordt bij de start van de EVC-procedure vastgelegd in

een EVC-overeenkomst. Hierin staat beschreven wat de kandidaat met de EVC-procedure

wil bereiken. De doelstelling van de kandidaat bepaalt de keuze voor de

beoordelingsstandaard. Het is van belang om de doelstelling tijdens de intake zo specifiek

mogelijk te formuleren en dit over te nemen in het ervaringscertificaat.

Wanneer diplomering relevant is voor het realiseren van de doelstelling van de kandidaat,

dienen taal, rekenen en Loopbaan en burgerschap beoordeeld te worden. Wanneer de

EVC-aanbieder dit niet meeneemt in de EVC-procedure, dient dit duidelijk besproken te

worden met de kandidaat. Beschrijf dit dan ook in het Ervaringscertificaat. Zie het

onderdeel ‘Toelichting verantwoording-onderbouwing’ voor meer informatie over

Loopbaan en burgerschap. Zie bijlage 1 voor meer informatie over taal en rekenen.

Kortom, de doelstelling:

1. Beschrijft waar de kandidaat naartoe wil.

2. Geeft antwoord op de vraag: ‘wat is de reden voor de EVC-procedure?’.

3. Geeft richting aan de keuze voor een standaard (of combinatie van standaarden): uit

de doelstelling kan de gekozen standaard worden afgeleid.

4. Is kort en bondig beschreven (enkele regels).

5. Is geschreven in de derde persoon.

Tips:

Het behalen van een diploma kan nooit een doel op zich zijn. Geef altijd aan wat de

kandidaat met het diploma wil bereiken.

Houd de doelstelling beknopt. Een uitgebreide beschrijving van de achtergrondsituatie

van de kandidaat kunt u opnemen bij de kenschets.

In sommige gevallen formuleert de kandidaat zijn eigen doelstelling. Bekijk deze

kritisch en zorg ervoor dat deze voldoet aan de bovenstaande ‘kortom’-punten.


Format DOELSTELLING


Gezien de nieuwe weten regelgeving dient mevrouw de Vries te beschikken over een

erkend diploma. Door middel van deze EVC-procedure wil zij aantonen dat zij beschikt

over de beroepscompetenties van Pedagogisch Medewerker Kinderopvang niveau 3. Het

ervaringscertificaat wil zij ter verzilvering aanbieden aan een opleidingsinstelling zodat zij

een diploma kan behalen en haar baan kan behouden.

Check:

Beschrijft waar de kandidaat naartoe wil.

Geeft antwoord op de vraag: ‘wat is de reden voor de EVC-procedure?’.

Geeft richting aan de keuze voor een standaard (of combinatie van standaarden): uit


Kort en bondig beschreven (enkele regels).

Geschreven in de derde persoon.


Toelichting CONCLUSIE & AANBEVELING

Conclusie & aanbeveling

Dit onderdeel bestaat uit twee delen, namelijk:

a) Een woordelijke conclusie en aanbeveling

b) Een schematisch overzicht van de erkende competenties

a. Woordelijke conclusie en aanbeveling

Hier geeft u aan welke werkprocessen van de beoordelingsstandaard worden erkend.

Wanneer niet alle werkprocessen worden erkend, geeft u aan welke werkprocessen de

kandidaat nog dient te ontwikkelen. Beschrijf ook hóe de kandidaat dit kan doen. In de

conclusie worden enkel uitspraken gedaan met betrekking tot de gekozen

beoordelingsstandaard. Doe geen beloftes over eventuele verzilvering, maar slechts de

aanbeveling om het ervaringscertificaat te overleggen bij een HR-manager of

examencommissie van een opleidingsinstelling.

Kortom, de woordelijke conclusie en aanbeveling:

1. Beschrijft de resultaten van de EVC-procedure.

2. Is gerelateerd aan/en beperkt zich tot de gekozen beoordelingsstandaard.

3. Beschrijft welke werkprocessen van de beoordelingsstandaard nog ontwikkeld dienen

te worden en hoe de kandidaat dit kan doen.

4. Verwijst naar titels van werkprocessen en niet naar nummers.

5. Doet geen beloftes over eventuele verzilvering.

Tips:

Vermijd conclusies die niet in relatie staan tot de standaard. Tijdens de EVC-

procedure ziet een assessor meer dan wat relevant is ten aanzien van de gekozen

beoordelingsstandaard. Trap niet in de valkuil daar uitspraken over te doen.

Houd de conclusie beknopt.

Zorg ervoor dat de conclusie duidelijk maakt wat de kandidaat van de standaard

beheerst. Als de kandidaat de hele standaard heeft aangetoond, geef dat dan ook

aan. Benoem hierbij specifiek de onderdelen taal, rekenen en Loopbaan en

burgerschap, zodat de lezer in één oogopslag kan lezen wat deze kandidaat middels

de EVC-procedure heeft aangetoond. Als de kandidaat de hele standaard beheerst,

doe dan verder geen ontwikkelingsaanbevelingen.

Geef in de aanbeveling geen adviezen over een scholingstraject bij uw eigen

organisatie (indien van toepassing).

Denk bij de aanbeveling niet enkel aan een opleidingstraject, maar ook aan een

ontwikkeltraject op de werkplek of uitbreiding van functietaken om werkprocessen te

ontwikkelen.


b. Schematisch overzicht van erkende competenties

Dit schema geeft in één oogopslag weer welke werkprocessen worden erkend, niet erkend

of niet zijn beoordeeld. En op basis van welke instrumenten/bewijsstukken de erkenning

heeft plaatsgevonden. U geeft hier ook aan welke beoordelingsstandaard is ingezet en

wat de vindplaats is. Geef aan dat de standaard wordt erkend door het ministerie van

OCW. De landelijke erkende standaarden mbo zijn te vinden via www.kwalificatiesmbo.nl

Beschrijf of taal, rekenen en Loopbaan en burgerschap zijn beoordeeld. Het kan zijn dat

deze niet zijn beoordeeld, maar diplomering wel onderdeel uitmaakt van de doelstelling.

Doe dan de aanbeveling om dit alsnog te laten beoordelen.

Format schematisch overzicht:

<Vul in> De toegepaste landelijke standaard

- Naam, niveau, versie, nummer (indien van toepassing), domeinnaam - Vindplaats van de standaard

- Geef aan door wie de standaard erkend is

Naam werkproces

Erkend/niet

erkend/niet beoordeeld

Instrumenten/

bewijsstukken

Taal en rekenen <Vul in> Toelichting: Kies hier voor Erkend/niet erkend/niet

beoordeeld

<Vul in> Toelichting: Benoem hier welke instrumenten/bewijsstukken zijn gebruikt om tot erkenning over te gaan

Loopbaan en burgerschap <Vul in> <Vul in>

Kerntaak 1:

Werkproces 1.1: <Vul in>

<Vul in>

Et cetera

Kortom, het schematisch overzicht van erkende competenties:

1. Benoemt welke standaard is gebruikt bij de EVC-procedure.

2. Benoemt de vindplaats van de standaard.

3. Geeft aan dat de standaard wordt erkend door het ministerie van OCW.

4. Geeft per onderdeel van de standaard aan of deze is erkend, niet erkend of niet

beoordeeld. Dit geldt ook voor taal, rekenen en Loopbaan en burgerschap.

5. Geeft per werkproces aan op basis van welke instrumenten/bewijzen de erkenning

heeft plaatsgevonden.

Tip:

Beschrijf de ingezette instrumenten/bewijzen zo beknopt mogelijk, maar zorg er

wel voor dat het voor de lezer duidelijk is wat er mee bedoeld wordt. Gebruik

geen afkortingen of onbegrijpelijke documentnamen.

http://www.kwalificatiesmbo.nl/


Format CONCLUSIE & AANBEVELING

a. Woordelijke conclusie & aanbeveling


Mevrouw de Vries heeft in de EVC-procedure aangetoond dat zij beschikt over alle

beroepscompetenties van Pedagogisch Medewerker niveau Kinderopvang niveau 3.

Tevens heeft zij aangetoond te voldoen aan alle rekenen taalvaardigheden op het niveau

2F en de dimensies van Loopbaan en burgerschap.

Check:

Beschrijft de resultaten van de EVC-procedure.

Is gerelateerd aan/en beperkt zich tot de gekozen beoordelingsstandaard.

Beschrijft welke werkprocessen van de beoordelingsstandaard nog ontwikkeld dienen


Verwijst naar titels van werkprocessen en niet naar nummers.

Doet geen beloftes over eventuele verzilvering.

b. Schematisch overzicht erkende competenties


De verworven competenties van mevrouw de Vries zijn gemeten ten opzichte van het

kwalificatiedossier Pedagogisch Medewerker 3 Kinderopvang Crebo code 92620, cohort

2010-2011, domein Zorg en Welzijn. Deze standaard geeft een niveau indicatie weer

van niveau 3. De standaard is na te lezen op www.calibris.nl en

www.kwalificatiesmbo.nl. Deze standaard wordt erkend door het Ministerie van OCW.

Naam werkproces Erkend/niet erkend/niet

beoordeeld

Instrumenten/ bewijsstukken

Taal en rekenen Beiden erkend op

niveau 2F

TOA taal- en rekentoets (22 november 2012)

Loopbaan en burgerschap Erkend Criterium gericht interview (12 december 2012)

Kerntaak 1: Opstellen activiteitenprogramma en plan van aanpak

Werkproces 1.1: Erkend

(1) verslag van een kennismakingsgesprek met kind en

http://www.calibris.nl/


Inventariseert de situatie en wensen van het kind/de jongere

ouders (12 november 2012), (2) 360 graden feedback formulieren van leidinggevende en 4 collega’s (d.d. 16 november 2012), (3) verslag werkoverleg (24 september 2012),(4) verslag oudergesprek (d.d. 1 oktober 2012), (5) referentiebrief ouders (d.d.

27 november 2012).

Werkproces 1.2: Stelt een activiteitenprogramma op

Erkend (1) Criterium gericht interview (d.d. 12 december 2012), (2) Activiteitenkalender (d.d. 17 oktober 2012), (3) filmopname gesprek met kinderen (d.d. 21 november 2012), (4)

activiteitenkalender (d.d. 23 november

2012), (5) beoordelingsformulier leidinggevende (d.d. 18 december 2012), (6)criterium gericht interview (12 december 2012)

Etcetera….

<Vul in> <Vul in>

Check:

Benoemt welke standaard is gebruikt bij de EVC-procedure.

Benoemt de vindplaats van de standaard.

Geeft aan dat de standaard wordt erkend door het ministerie van OCW.

Geeft per onderdeel van de standaard aan of deze is erkend, niet erkend of niet


Geeft per werkproces aan op basis van welke instrumenten/bewijzen deze erkenning



Toelichting VERANTWOORDING – procedure en instrumenten

De EVC-procedure en de toegepaste instrumenten

In dit onderdeel beschrijft u uit welke stappen de EVC-procedure bestaat en welke

beoordelingsinstrumenten zijn ingezet. Hierdoor kan de lezer stap voor stap volgen hoe

de beoordeling tot stand is gekomen. Deze transparantie en navolgbaarheid geeft

vertrouwen in de totstandkoming van het ervaringscertificaat.

Stappen in de EVC-procedure

Beschrijf hier alle (uitgevoerde) stappen van de intake tot en met het eindgesprek met de

kandidaat. Wees volledig en benoem de stappen concreet zodat de lezer kan zien wat er

in de procedure is gebeurd. Geef bij de stap beoordeling tussen haakjes aan welke

beoordelingsinstrumenten zijn ingezet. Benoem deze instrumenten niet als losse stappen.

Beoordelingsinstrumenten

Geef aan welke bewijzen en instrumenten u heeft gebruikt om tot uw oordeel te komen.

Benoem deze concreet en met datum (indien van toepassing). Beschrijf kort de

verschillende bewijzen die onderdeel uitmaken van het portfolio. Geef ook een korte

toelichting op de werkplekbeoordeling wanneer dit is ingezet.

Kortom het onderdeel procedure en instrumenten:

1. Beschrijft de gevolgde EVC-procedure stap voor stap.

Beschrijft concreet de gebruikte beoordelingsinstrumenten (met datum), inclusief de

gebruikte taal- en rekentoetsen (indien van toepassing).

Tips:

Het kan zijn dat bij uw EVC-aanbieder dit onderdeel van het format al is ingevuld op

basis van een modelprocedure voor de beoordelingsstandaard. Omdat niet alle

kandidaten vanzelfsprekend worden beoordeeld met dezelfde instrumenten, is het van

belang dat u dit onderdeel controleert. Zo zorgt u ervoor dat de kandidaat-specifieke

EVC-procedure staat beschreven.

Zie erop toe dat er binnen uw organisatie een passende instrumentenmix wordt

gebruikt voor de betreffende standaard. En dat er goede bewijsstukken worden

verzameld die ook daadwerkelijk bewijzen dat de kandidaat bekwaam is. Zo zorgt u

ervoor dat u als assessor en schrijver van het ervaringscertificaat juiste conclusies

kunt trekken en een goede onderbouwing kunt schrijven. Het is goed als er zoveel

mogelijk direct bewijs wordt verzameld (waarin te zien, horen of lezen is dat de

kandidaat competent is). Een arbeidscontract of functiebeschrijving tonen

bijvoorbeeld niet aan dat de kandidaat bekwaam is.


Format VERANTWOORDING – procedure en instrumenten

De EVC-procedure en de gehanteerde instrumenten

In de EVC-procedure is een aantal stappen doorlopen:

1. .............

2. .............

3. Et cetera

De assessor(en) heeft (hebben) de kandidaat beoordeeld door middel van een aantal

instrumenten:

............. [datum]

............. [datum]

Et cetera

De EVC-procedure en de gehanteerde instrumenten


In de EVC-procedure is een aantal stappen doorlopen:

1. Voorlichting en intake

2. (Onder begeleiding) opstellen van het portfolio

3. Beoordelingen (portfolio-assessment, werkplekbeoordeling, criteriumgericht interview

en taal- en rekentoetsen)

4. Opstellen van de EVC-rapportage

5. Bespreken van de EVC-rapportage met mevrouw de Vries

De volgende beoordelingsinstrumenten zijn ingezet:

Portfolio- assessment (12 december 2012) bestaande uit de volgende documenten:

– 3 verslagen van een kennismakingsgesprek met ouders van een kind (d.d. 12

november 2012, 29 november 2012, 30 november 2012). Opgesteld door

Mevrouw de Vries en ondertekent door de ouders.

– 360 graden feedback (d.d. 16 november 2012). Ingevuld door haar

leidinggevende en 4 collega’s.

– 2 verslagen van een werkoverleg (d.d. 24 september 2012 en 12 oktober 2012).

Opgesteld door collega’s van mevrouw de Vries.

– 3 verslagen van een oudergesprek (d.d. 17 september 2012, 1 oktober 2012 en

23 november 2012), opgesteld door mevrouw de Vries.

– 2 beoordelingsverslagen van haar leidinggevende (d.d. 9 december 2011 en 2

december 2012).

– 3 referentiebrieven van ouders van kinderen (d.d. 10 oktober 2012, 18 oktober

2012 en 27 november oktober 2012).

– 3 activiteitenkalenders, opgesteld door mevrouw de Vries (d.d. 17 september, 17

oktober en 21 november 2012).


– Filmopname gesprek mevrouw de Vries met kinderen over Sinterklaas (d.d. 21

november 2012).

– Certificaat training Ontwikkelingsvolgmodel (d.d. 21 april 2012) Nederlands

Consortium KinderOpvang.

– Lidmaatschap deelname bestuur sportvereniging X 2001 tot heden.

• TOA toets taal en rekenen (d.d. 22 november 2012).

• Werkplekbeoordeling (d.d. 3 december 2012). De assessor de heer X was

aanwezig van 11.00 tot 15.00 uur. Tijdens het bezoek waren er 10 kinderen aanwezig

in de leeftijd van 0 tot 4 jaar. Deze dag werkte mevrouw de Vries samen met een

collega pedagogisch medewerker.

• Criteriumgericht interview (d.d. 12 december 2012). Afgenomen door

2 assessoren (de heer X en mevrouw Y).

Check:

Beschrijft de gevolgde EVC-procedure stap voor stap.

Beschrijft concreet de gebruikte beoordelingsinstrumenten (met datum), inclusief de



Toelichting VERANTWOORDING – onderbouwing

Onderbouwing algemeen

In de onderbouwing wordt per erkend werkproces beschreven hoe de erkenning tot stand

is gekomen. De onderbouwing dient concreet en illustratief te zijn en een goed beeld te

schetsen van de bekwaamheden van de kandidaat.

Onderbouwing per werkproces

Begin de onderbouwing van ieder werkproces met de titel van het betreffende werkproces

en sluit steeds af met uw conclusie: de kandidaat beheerst dit werkproces. De

inhoudelijke onderbouwing van het ervaringscertificaat bestaat uit drie stappen:

Stap 1:

Start met een beschrijving van wat er door de kandidaat wordt aangetoond (welk

onderdeel van de standaard). Doe dit zoveel mogelijk op het niveau van de prestatie- of

gedragsindicatoren in de beoordelingsstandaard.

Stap 2:

Beschrijf vervolgens welke concrete bewijzen u heeft gebruikt om tot uw beoordeling

te komen. Zorg ervoor dat het duidelijk is welke bewijzen er worden bedoeld. Verwijs

bijvoorbeeld niet alleen naar het portfolio, maar geef aan om wélk bewijs uit het portfolio

het hier gaat (bijvoorbeeld; uit een referentiebrief van de leidinggevende van datum xx,

opgenomen in het portfolio, …).

Stap 3:

Licht tenslotte toe wát u in deze bewijzen heeft aangetroffen dat u overtuigd heeft

van de bekwaamheden van de kandidaat. Waarom vindt u als assessor dat de kandidaat

dit onderdeel beheerst? Geef hierbij concrete voorbeelden van wat u

gezien/gehoord/gelezen heeft.

Loopbaan en burgerschap

Wanneer diplomering relevant is voor de realisatie van het doel van de kandidaat, dient u

bij de onderbouwing ook de dimensies van Loopbaan en burgerschap te beschrijven. Hier

dient aangetoond te worden dat de kandidaat zich heeft ontwikkeld op de gebieden zoals

deze staan in het document: ‘Kwalificatie-eisen loopbaan en burgerschap in het mbo’.

Kortom, de onderbouwing van de standaard:

1. Bevat de onderdelen van de erkende standaard die de kandidaat beheerst (titels

kerntaken en bijbehorende werkprocessen).

2. Gaat uit van de prestatie-/gedragsindicatoren van de werkprocessen uit de standaard.

3. Benoemt de concrete instrumenten/bewijzen waarmee deze indicatoren worden

aangetoond. Zorg tevens voor een toelichting zodat het voor de lezer duidelijk is wat

de bewijzen en instrumenten inhouden.


4. Beschrijft wat u in de bewijzen heeft aangetroffen dat u heeft overtuigd van de

bekwaamheid van de kandidaat. Met concrete voorbeelden.

5. Bevat de conclusie: het werkproces wordt beheerst.

6. Bevat een beschrijving van de ontwikkeling van de kandidaat op het gebied van

Loopbaan en burgerschap, wanneer diplomering relevant is voor het doel van de

kandidaat.

Tips (onderbouwing):

Stel uzelf steeds de vraag ´Waar blijkt dat uit?’. Gebruik zoveel mogelijk ‘dat blijkt

uit’ in de onderbouwing. Hierdoor dwingt u uzelf om te beargumenteren wat u in welk

bewijs heeft aangetroffen en wat de deelnemer hiermee aantoont.

Zorg ervoor dat uw onderbouwing het hele werkproces afdekt. Ben volledig genoeg en

beschrijf enkel wat relevant is in het kader van de standaard.

Verwijs niet naar bijlagen, maar maak aannemelijk voor de lezer dat de kandidaat de

werkprocessen beheerst. Beschrijf wat er in de bewijzen staat dat u overtuigt van de

bekwaamheden van de kandidaat.

Wanneer u referenten gebruikt geef dan aan wat hun relatie is tot de kandidaat.

De onderbouwing is een leesbaar verhaal en geen opsomming. Zorg ervoor dat de

onderbouwing inzichtelijk, concreet en overtuigend is.

Bekijk de schrijftips in bijlage 2. Deze bieden houvast bij het schrijven van een goed

leesbaar ervaringscertificaat.

Beschrijf het onderdeel Loopbaan en burgerschap zo beknopt mogelijk. De focus dient

te liggen op de onderbouwing van de gekozen standaard.


Format VERANTWOORDING – onderbouwing

In de onderbouwing hieronder worden de 3 stappen als volgt aangeduid:

1. Rood/vet: het deel van de standaard dat onderbouwd wordt

2. Blauw/onderstreept: het bewijs

3. Groen/cursief: wat blijkt uit het bewijs

Onderbouwing


Kerntaak 1 Opstellen activiteitenprogramma en plan van aanpak

Werkproces 1.1 Inventariseert de wensen en situatie van het kind/de jongere

Mevrouw de Vries toont aan dat zij een volledig beeld verzamelt van de situatie

en wensen van het kind en dat ze hierbij meerdere bronnen gebruikt. Als bewijs is

een verslag van een kennismakingsgesprek met een kind en zijn ouders opgenomen in

het portfolio (12 november 2012). Dit verslag is door mevrouw de Vries zelf geschreven.

Uit dit document blijkt dat mevrouw de Vries vragen stelt over bijzonderheden omtrent

het kind en doorvraagt naar normen en waarden van de ouders. Een ander

bewijsdocument is de 360 graden feedback in het portfolio (16 november 2012, ingevuld

door haar leidinggevende en 4 collega’s). Haar leidinggevende en collega’s geven hierin

aan dat mevrouw de Vries regelmatig haar observaties over de kinderen verifieert met

haar collega’s, zodat haar beeld over de kinderen zo volledig mogelijk is.

Mevrouw de Vries toont aan dat zij inspeelt op de behoeften van het kind binnen

de mogelijkheden van de organisatie. Uit het verslag van een werkoverleg in haar

portfolio (24 september 2012, opgesteld door een collega van mevrouw de Vries) blijkt

dat mevrouw de Vries heeft opgemerkt dat twee kinderen aan het eind van de dag zeer

vermoeid zijn. De ouders van deze kinderen hadden eerder al aangegeven dat deze

kinderen na een dag op de kinderopvang thuis erg moe en prikkelbaar zijn. Tijdens het

werkoverleg doet mevrouw een concreet voorstel om het dagprogramma voor deze

kinderen wijzigen. Zij stelt bijvoorbeeld voor om eerder met deze kinderen te eten zodat

zij minder prikkels ervaren tijdens het eten en eerder een middagslaapje kunnen doen. In

een verslag van een oudergesprek in haar portfolio (1 oktober 2012, opgesteld door

mevrouw de Vries) is te lezen dat uit de evaluatie met de ouders blijkt dat deze

wijzigingen een positief effect hebben op de kinderen. Een ander bewijsdocument is de

referentiebrief van de ouders van een van de kinderen die is opgenomen in het portfolio

(27 november 2012). Hierin is te lezen dat mevrouw de Vries inspeelde op de behoefte

van hun dochter door speciale aandacht te besteden aan de dood van haar oma. Dit deed

ze door er in het kringgesprek over te praten en boekjes met het meisje te lezen over dit

thema. Mevrouw de Vries beheerst dit werkproces.


VERANTWOORDING – onderbouwing

Werkproces 1.2 Stelt een activiteitenprogramma op

Mevrouw de Vries toont aan dat zij de kinderen om input vraagt bij het opstellen

van een activiteitenkalender. Tijdens het criterium gericht interview (12 december

2012) vertelt zij dat ze tijdens een kringgesprek een aantal herfstactiviteiten met de

kinderen besprak. De kinderen gaven onder meer aan dat ze naar de bossen wilden en

een herfsttafel wilden maken. De activiteitenkalender die zij voor deze periode maakte, is

als bewijsdocument opgenomen in haar portfolio (17 oktober 2012). Als activiteit heeft ze

twee wandelingen in het bos opgenomen. In de activiteitenkalender is te lezen dat

mevrouw de Vries voorafgaand aan de wandelingen met de kinderen in een kringgesprek

besprak wat er allemaal te vinden is in de herfst zodat ze dit konden zoeken in het bos en

gebruiken voor de herfsttafel. Een ander bewijsdocument is de filmopname van een

gesprekje met de kinderen (21 november 2012). Op de film is te zien hoe mevrouw de

Vries de kinderen vraagt wat ze willen maken voor Sinterklaas om in hun schoen te doen.

Hierbij laat ze de kinderen eerst zelf ideeën noemen en helpt ze mee door een aantal

voorbeelden te noemen. De activiteitenkalender die zij voor december maakte, is als

bewijs opgenomen in haar portfolio (23 november 2012). Hierin zijn verschillende ideeën

terug te zien die tijdens de filmopname door de kinderen werden genoemd.

Mevrouw de Vries is in staat activiteiten te plannen en te regelen die aansluiten

bij de wensen en de behoeften van de kinderen. Als bewijsdocument is een

beoordelingsformulier van haar leidinggevende (18 december 2012) opgenomen in het

portfolio. Hij schrijft hierin: ‘Je bent een kei in het bedenken en uitvoeren van leuke

activiteiten voor de kinderen. Je kan goed plannen en zorgt er altijd voor dat alle

materialen aanwezig zijn. Tijdens het criterium gericht interview (12 december 2012)

vertelt zij hoe ze de materialen voor de activiteiten rond Sinterklaas op tijd heeft

aangeschaft en hoe ze tijdig haar collega’s heeft geïnformeerd zodat zij wisten wat hun

taak was tijdens de activiteiten. Tijdens de werkplekbeoordeling (d.d. 3 december 2012)

is te zien hoe mevrouw een knutselactiviteit begeleidt rondom Sinterklaas die zij zelf

bedacht heeft. De kinderen versieren een schoenendoos waar hun schoentje in past. Ze

krijgen de vrijheid om zelf te bedenken hoe ze de doos versieren van buiten en van

binnen. Er zijn voldoende materialen aanwezig om mee te werken. De kinderen zijn ruim

een uur geconcentreerd bezig en geven naderhand aan dat ze het erg leuk vonden.

Mevrouw de Vries beheerst dit werkproces.


Onderbouwing Loopbaan en burgerschap

Mevrouw X heeft de bereidheid en het vermogen om deel te nemen aan politieke

besluitvorming. Tijdens het criterium gericht interview (12 december 2012) vertelt zij

dat zij bij verkiezingen altijd haar stem uitbrengt en zich uitgebreid op de hoogte stelt van

de verschillende partijprogramma’s. Mevrouw X levert een bijdrage aan het

arbeidsproces en neemt op verantwoorde wijze als consument deel aan de

maatschappij. In de 360 graden formulieren van haar leidinggevende en 4 collega’s (16

november 2012) staat beschreven dat mevrouw X zich houdt aan bedrijfsprocedures en

zich collegiaal opstelt. Tijdens het criteriumgericht interview (12 december 2012) vertelt

zij hoe zij zich als consument opstelt. Ze geeft als voorbeeld dat ze bij het bestellen van

materialen voor de kinderen altijd kijkt naar duurzaamheid zodat er geen onnodig afval

ontstaat. Mevrouw X levert een actieve bijdrage aan de gemeenschap. Tijdens het

criterium gericht interview (12 december 2012) vertelt ze dat ze al 9 jaar als vrijwilliger

bij de Zonnebloem werkt. Verder zorgt zij voor haar eigen vitaliteit als burger en

werknemer. Mevrouw vertelt tijdens het criterium gericht interview (12 december 2012)

dat ze veel wandelt en regelmatig sport en bewust omgaat met eten. Ze kent de risico’s

van verkeerde voeding (diabetes, hart en vaat ziekten) en eet gezond.

Mevrouw X stuurt haar loopbaan en heeft inzicht in haar kwaliteiten en wensen

in het werk. Ze stelt zich op de hoogte van haar mogelijkheden op de

arbeidsmarkt en hoe zij zich kan ontwikkelen in haar werk. Tijdens het criterium

gericht interview (12 december 2012) vertelt mevrouw X over haar vrijwillige deelname

aan dit EVC-traject, waarmee zij haar waarde op de arbeidsmarkt wil vergroten. In de

360 graden feedback van haar leidinggevenden en 4 collega’s (16 november 2012) is te

lezen dat mevrouw X altijd open staat voor feedback en bereid is om te leren en zich te

ontwikkelen.

Check:

Bevat de onderdelen van de erkende standaard die de kandidaat beheerst (titels


Gaat uit van de prestatie-/gedragsindicatoren van de werkprocessen uit de standaard.

Benoemt de concrete instrumenten/bewijzen waarmee deze indicatoren worden



Beschrijft wat u in de bewijzen heeft aangetroffen dat u heeft overtuigd van de


Bevat de conclusie: het werkproces wordt beheerst.

Bevat een beschrijving van de ontwikkeling van de kandidaat op het gebied van

Loopbaan en burgerschap.


Toelichting ONDERTEKENING

Ondertekening EVC-aanbieder

Voordat de EVC-aanbieder het ervaringscertificaat ondertekent, zijn er twee controles:

1 Inhoudelijke controle: de betrokken assessoren geven een inhoudelijk akkoord. Zij

controleren of de rapportage overeenkomt met de beoordelingen (is de inhoud juist).

2 Taalkundige controle: een tweede lezer controleert het ervaringscertificaat. Deze

tweede lezer let op:

- Leesbaarheid

- Typefouten

- Lay-out

- Officiële format

- Aanwijzingen schrijfwijzer

Vul bij akkoord de rapportage verder in

• Datum van ondertekening van het ervaringscertificaat.

• De naam van de verantwoordelijke van het EVC-bureau.

• De handtekening van de verantwoordelijke van het EVC-bureau.

Ondertekening kandidaat

De kandidaat leest en ondertekent het ervaringscertificaat.


Format ONDERTEKENING

Ondertekening EVC-aanbieder

Datum:

Naam + handtekening verantwoordelijke: ..................................................................

Ondertekening kandidaat

Handtekening kandidaat: . ........................................................................................


Bijlage 1: Informatie over taal en rekenen

Taal en rekenen

Onderdeel van de standaard is het niveau van Nederlandse taal en rekenen en,

afhankelijk van het kwalificatiedossier, soms één of meerdere moderne vreemde talen

(Engels, Duits of Frans met CEF-niveau).

Op 1 augustus 2010 is de wet Referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen van kracht

gegaan, waarmee een gemeenschappelijke basis is gelegd voor het taal- en

rekenonderwijs in alle onderwijssectoren. Daarnaast is voor het mbo besloten om op basis

van deze referentieniveaus centraal ontwikkelde examens Nederlandse taal en rekenen in

te voeren. Een brede groep van betrokkenen (OCW, Kenniscentrum EVC, Steunpunt Taal

en Rekenen MBO, MBO Raad, Onderwijsinspectie) heeft een matrix opgesteld om EVC-

aanbieders te helpen de juiste beslissing te nemen over het meenemen van de

referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen in de EVC-procedures voor hun

kandidaten. Bij nieuwe maatregelen wordt de matrix geactualiseerd. De matrix en overige

informatie over toepassing van Nederlandse taal en rekenen in EVC-procedures zijn te

vinden op de website van het Kenniscentrum EVC (www.kenniscentrumevc.nl) en

Steunpunt Taal & Rekenen MBO (www.steunpunttaalenrekenenmbo.nl).

Kijk voor de huidige stand van zaken ten aanzien van de taal- en rekeneisen op:

www.steunpunttaalenrekenen.nl

http://www.kenniscentrumevc.nl/

http://www.steunpunttaalenrekenenmbo.nl/


Bijlage 2: Schrijftips

Schrijftips:

• Gebruik geen afkortingen; zeker ‘de heer’ en ‘mevrouw’ moeten voluit geschreven

worden.

• Schrijf het ervaringscertificaat in de neutrale derde persoon. Noem de kandidaat in de

rapportage niet bij de voornaam en refereer niet naar ‘de kandidaat’. Op deze manier

blijft de rapportage zakelijk en professioneel.

• Voorkom het gebruik van vaktermen en moeilijke woorden. De rapportage dient voor

een breed publiek toegankelijk zijn. Leg vaktermen uit en gebruik zoveel mogelijk

omschrijvingen of bekende synoniemen.

• Wees spaarzaam met herhalingen, deze zijn storend voor de lezer.

• Schrijf de rapportage in schrijftaal, niet in spreektaal. Schrijf zoveel mogelijk in

eenvoudig Nederlands. Ook hoger opgeleiden vinden het prettig om eenvoudig en

duidelijk beschreven rapportages te lezen.

• Schrijf de rapportage in correct Nederlands zonder type- en spellingfouten.

• Schrijf de rapportage zoveel mogelijk in de actieve vorm. Liever: ‘De heer X toont

tijdens de werkplekbeoordeling aan dat hij in staat is om ……’, dan ‘De heer X heeft

tijdens de werkplekbeoordeling aangetoond dat hij in staat is om…..’

• Voorkom bijvoeglijke naamwoorden met een subjectief oordeel: ‘een enorme

motivatie’, 'een langdurige inspanning', 'een immense prestatie'. Wat enorm,

langdurig of immens is, is subjectief.

• Houd de onderbouwing leesbaar door korte en lange zinnen af te wisselen.


Bijlage 3: Een overzicht van de criteria (‘kortoms’)

In de schrijfwijzer wordt per onderdeel een aantal ‘kortoms’ gegeven die u helpen bij het

schrijven van het ervaringscertificaat. Deze criteria worden hieronder nogmaals

overzichtelijk op een rijtje gezet.

GEGEVENS

Gegevens kandidaat

Vul hier de persoonsgegevens van de kandidaat in. Vermeld bij vrouwelijke

kandidaten (ook) de meisjesnaam.


Vul de datum van afgifte in.

Vul het unieke nummer van het ervaringscertificaat in. Voor ieder doorlopen EVC-

traject wordt een uniek nummer aan het ervaringscertificaat toegekend. Elk EVC-

bureau hanteert een eigen nummering.


Vul hier de gegevens in van de EVC-aanbieder.

Vul de namen in van de assessoren die de kandidaat hebben beoordeeld.

KENSCHETS

1. Beschrijft relevante eerdere werkervaring.

2. Beschrijft hoelang de kandidaat deze functies of rollen heeft uitgevoerd.

3. Is kort en bondig beschreven.

DOELSTELLING

1. Beschrijft waar de kandidaat naartoe wil.

2. Geeft antwoord op de vraag: ‘wat is de reden voor de EVC-procedure?’.

3. Geeft richting aan de keuze voor een standaard (of combinatie van standaarden): uit


4. Is kort en bondig beschreven (enkele regels).

5. Is geschreven in de derde persoon.


CONCLUSIE & AANBEVELING, WOORDELIJK EN SCHEMATISCH

De woordelijke conclusie en aanbeveling:

1. Beschrijft de resultaten van de EVC-procedure.

2. Is gerelateerd aan/en beperkt zich tot de gekozen beoordelingsstandaard.

3. Beschrijft welke werkprocessen van de beoordelingsstandaard nog ontwikkeld dienen


4. Verwijst naar titels van werkprocessen en niet naar nummers.

5. Doet geen beloftes over eventuele verzilvering.

Het schematisch overzicht van erkende competenties:

1. Benoemt welke standaard is gebruikt bij de EVC-procedure.

2. Benoemt de vindplaats van de standaard.

3. Geeft aan dat de standaard wordt erkend door het ministerie van OCW.

4. Geeft per onderdeel van de standaard aan of deze is erkend, niet erkend of niet


5. Geeft per werkproces aan op basis van welke instrumenten/bewijzen de erkenning


VERANTWOORDING – procedure en instrumenten

1. Beschrijft de gevolgde EVC-procedure stap voor stap.

2. Beschrijft concreet de gebruikte beoordelingsinstrumenten (met datum), inclusief de


VERANTWOORDING - onderbouwing

1. Bevat de onderdelen van de erkende standaard die de kandidaat beheerst (titels


2. Gaat uit van de prestatie-/gedragsindicatoren van de werkprocessen uit de standaard.

3. Benoemt de concrete instrumenten/bewijzen waarmee deze indicatoren worden



4. Beschrijft wat u in de bewijzen heeft aangetroffen dat u heeft overtuigd van de


5. Bevat de conclusie: het werkproces wordt beheerst.

6. Bevat een beschrijving van de ontwikkeling van de kandidaat op het gebied van

Loopbaan en burgerschap, wanneer diplomering relevant is voor het doel van de

kandidaat.


ONDERTEKENING

• Datum van ondertekening van het ervaringscertificaat.

• De naam van de verantwoordelijke van het EVC-bureau.

• De handtekening (verantwoordelijke van het EVC-bureau).

Schrijfwijzer ervaringscertificaat · Vul het unieke nummer van het ervaringscertificaat in. Voor...

Documents

Transcript of Schrijfwijzer ervaringscertificaat · Vul het unieke nummer van het ervaringscertificaat in. Voor...