Schoolreglement: VBS De Boomgaard

2

2019 - 2020

Beste ouders, De directie en de leerkrachten danken u voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Wij willen ons dan ook ten volle inzetten om vanuit een christelijke en eigentijdse levensvisie aan de kinderen degelijk en vormend onderwijs aan te bieden. Om dit te kunnen, is het noodzakelijk dat er een goede communicatie en samenwerking tussen de school en de ouders is. Wij zijn daarom ook steeds bereid om samen met u in gesprek te gaan. Om te kunnen leren en te groeien naar volwassenheid hebben kinderen een houvast nodig, mensen en afspraken waarop ze kunnen vertrouwen. Wij willen jullie daarom vragen uw kind te ondersteunen en aan te moedigen om de gemaakte schoolafspraken op te volgen. Wij vinden het een hele eer om samen met u mee te werken aan de opvoeding en de totale ontwikkeling van uw kind(eren). Wij hopen dat het ook voor u een prachtig schooljaar wordt, vol met mooie ervaringen en ontdekkingen die u samen met uw kind(eren) kan meemaken. Beste leerlingen, Jullie spelen een heel belangrijke rol in onze school. Jullie vormen het hart van de school. Wij willen samen met jullie deze reis aanvatten. Een reis doorheen het schooljaar waar jullie steeds weer opnieuw voor nieuwe ontdekkingen, nieuwe uitdagingen en nieuwe ervaringen komen te staan. Wat we jullie zeker willen meegeven aan het begin van het schooljaar is dit: ‘Leren en groeien doe je door te lukken maar ook door eens te mislukken.’ Hiermee bedoelen we dat je leert van uit goede dingen, maar ook vanuit fouten kan je heel wat leren. Wij staan ook altijd paraat om jullie te helpen en te ondersteunen. We willen jullie alle kansen bieden om je op alle vlakken te ontwikkelen, te leren en te genieten van de tijd die jullie op school mogen doorbrengen. En … ben je nog nieuw in deze school? Wel, maak je geen zorgen … iedereen zal zijn/haar best doen om je hier zo vlug mogelijk thuis te laten voelen. Maak er dit jaar een spetterende en keileuke tocht van! Het schoolteam

3

‘traditie’  die  we  verder  zetten  

‘Spit  en  bemest;  misschien  geeft  de  boom  volgend  jaar  vruchten’    Lc    13,  7-­‐8  

Deel 1: Onze Visie      

I              Een  school  met  een  naam  …    

‘de Boomgaard’    Onze school is landelijk gevestigd in het dorp Bommershoven. Vele ouders kiezen voor onze school mede omwille van de kleinschaligheid. Iedereen kent iedereen. Hier is hartelijkheid te vinden. De school is een ontmoetingsplaats voor wie met de school een band heeft. Ook wie vroeger hier op school gezeten heeft, blijft betrokken en komt graag terug als er iets wordt georganiseerd. Landelijk maar toch gelegen langs een drukke doorgangsweg. Dit zorgt mee voor extra bekendheid van onze school (‘aan de McQueen’) en instroom van kinderen van buiten het dorp. Kinderen uit omliggende kleuterscholen komen hier aansluiten voor de lagere school. Ook een aantal kinderen van Franstalige ouders vinden de weg naar onze school. Overigens hebben we kinderen uit alle lagen van de bevolking, uit ‘gegoede’ kringen zowel als rechthebbenden op een studietoelage. Er wordt geen onderscheid gemaakt. Onze landelijke ligging brengt mee dat we ons met de bus verplaatsen voor elke uitstap of bezoek. We doen dat ook. Daarnaast echter genieten we van de nabije groene ruimte. En in de prachtige private kasteeldomeinen in onze omgeving zijn we met onze kinderen welkom, ‘kind aan huis’. Onze school heet niet voor niets ‘de Boomgaard’. We zijn gelegen in het hart van de fruitstreek natuurlijk. Maar ‘de Boomgaard’ is ook een metafoor voor de school die we zijn én willen zijn. Als in een ‘gaarde’ vinden de kinderen hier veiligheid en geborgen waarin ze

als boompjes kunnen opgroeien. De school biedt hen vruchtbare grond, op alle gebied. Verschillende soorten bomen staan hier door elkaar, allemaal samen in één groep en toch heeft elk kind zijn eigenheid. Elke boom vraagt zijn eigen zorg. En zo wordt groei en bloei mogelijk, voor elk kind, stap voor stap, van bloem tot zaad tot vruchten.  

 Onze school is gebouwd in 1928, na een schenking hiertoe van mevrouw de Schaetzen aan de zusters die de school hebben opgericht en jarenlang in goede banen geleid. Met de jaren is er bijgebouwd en bijgezet. Op het eerste gezicht lijkt het een kleine doolhof, al is er meer ruimte dan je denkt. We hebben ook een mooie sportzaal, en een speelweide. Toch missen we enkele ruimtes, voor kinderen en personeel. We dromen hardop van een nieuw schoolgebouw in de nabije toekomst. Sinds enkele jaren is onder impuls van de nieuwe directie onze schoolcultuur in evolutie. Onze school heeft aan zichtbaarheid en profiel gewonnen. Van een bescheiden vrij gesloten schooltje zijn we een open school geworden met eigentijdse dynamiek. In het team vind je een aantal oudere en een aantal jonge leerkrachten. Maar als team trekken we ‘aan één zeel’. We willen een school zijn met een groot hart.

4

stilstaan  bij  het  wonder  van  het  leven,  in  een  sfeer  waarin  het  religieuze  besef  van  kinderen  ruimte  krijgt  

niemand  hoeft  volmaakt  te  zijn;    weten  dat  iedereen  beperkt  is,  maakt  gelukkig  

’s Morgens zorgen we voor een goed onthaal aan de schoolpoort. De juffen staan de kinderen en de ouders op te wachten. Ook naschools voorziet de school in eigen beheer opvang, ook op woensdagnamiddag, met goede begeleidsters.  

II              …  waar  goed  contact  is  en  de  afstand  klein  

als een goeie gaard  In sfeer, in organisatie en structuur van onze school streven wij naar een goed contact en een kleine afstand in de omgang met de kinderen, met ouders, onder de collega’s. Dit is de basis waarop ons eigen opvoedingsproject steunt. Met de kinderen bouwen we aan een warme huiselijke sfeer. Er is nabijheid. Veel gebeurt hier spontaan en ongedwongen. Kinderen mogen voelen dat ze steeds bij leerkrachten terecht kunnen. Een zekere afstand moet er zijn. Kinderen hebben ook nood aan duidelijkheid. Maar warme communicatie met kinderen is belangrijk. In deze sfeer kan een kind zich geborgen weten. Het kind durft zijn gevoelens tonen. Het voelt zich begrepen en komt thuis in de klas, in de school. Het kind voelt zich op zijn gemak. Het mag zichzelf zijn.

Er is ruimte voor echtheid. Kinderen voelen dit scherp aan. Niemand hoeft te faken. Met iedereen kan respectvol worden omgegaan. En tenslotte, als kinderen zich goed voelen, zijn ze in staat om tot fundamenteel leren te komen. Ook met ouders hebben we een persoonlijk en direct contact. Heel onze schoolorganisatie maakt dat mogelijk. Van het praatje aan de schoolpoort en warme ontmoetingsgelegenheden tot het rapport of het heen-en-weer-schriftje.

Ouders vertrouwen ons iets kostbaars toe, hun kind. Zij mogen voelen dat wij hun kind heel belangrijk vinden en ook goed kennen. Samen kunnen lachen, en eens huilen als het moet. We willen dat ouders durven vragen, vertellen, opmerken. Als mensen zijn we evenwaardig en gelijk.

En we voelen ons samen verantwoordelijk voor de opvoeding. Iedere ouder hoort graag iets positiefs over zijn kind, maar heeft ook recht op eerlijke informatie. Het is belangrijk om veel te communiceren op een warme, oprechte en tactvolle manier.

Dezelfde warme sfeer en open communicatie streven we ook na in onze collegiale omgang binnen het team. Er is aandacht voor elkaar. We zijn op de hoogte van elkaars geluk en

5

 warme  rustige  sfeer  

wiskunde:  niet  alle  leerlingen  maken  alle  oefeningen  tandemlezen  /  niveaulezen  

bijzondere  pedagogische  maatregelen  spelenderwijs:  rekenkampioen,  computer,  bingel  

doorverwijzen  indien  het  niet  echt  lukt  overleg/MDO  g  binnen  en  over  de  graad    

overleg  kleuters  naar  1ste  lj.  BASEC  (overleg  met  secundair  onderwijs)  voordracht:  zich  durven  present  stellen  

contractwerk  remediëring  

technieklessen  aangepaste  huiswerkhoeveelheid  hulpmiddelen  bv.  rekenmachientje  

werken  in  eigen  tempo  extra  keuze:  Frans  leren  schrijven

ik  geloof  dat  elke  mens  de  moeite  waard  is;  in  iedereen  zit  iets  

verdriet. In ons relatief klein team is veel ruimte voor informeel contact. Er is vertrouwelijkheid in onze omgang. We vinden het belangrijk eerlijk te zijn tegenover elkaar, op een tactvolle manier, en vrij te kunnen praten over alles wat ons samen aangaat. Er is respect en waardering voor ieders eigen kunnen. In zulk collegiaal klimaat kom je graag werken en met veel zin lesgeven en is een goede professionele samenwerking mogelijk, met veel overleg.

III … waar we elk kind doen schitteren

als bloeiende boompjes De kern van onze onderwijsaanpak bestaat hierin dat ieder kind gezien wordt in zijn eigenheid en in zijn eigenwaarde. Het is de bedoeling dat elk kind kan open bloeien, vanuit zijn eigen interesses en vaardigheden, met zijn eigen mogelijkheden en beperkingen. Moet elk kind ‘een ster’ worden? Nee, maar je kan wel elk kind op zijn manier doen schitteren. Dit veronderstelt een onderwijsaanpak die vertrekt van de interesse voor elk kind en de

interesse van elk kind. Wij proberen bij elk kind het beste naar boven te halen. Dit betekent concreet dat we onderwijzen ‘op ieders maat’. We proberen een goed beeld te hebben van iedere leerling. Zo kan elk kind worden bevestigd of gestimuleerd in zijn talent of in wat het niet graag doet. Waar nodig wordt er extra zorg gegeven en ondersteuning bij het leren.

In de mate van het mogelijke passen we in onze school differentiatie toe. In de kleuterschool worden vele keuzemogelijkheden aangeboden. In de lagere school wordt op veel verschillende wijzen in de aanpak van de kinderen gedifferentieerd, zodat elk kind naar eigen waarde wordt geschat. We vinden het belangrijk dat elk kind een goed zelfbeeld krijgt. Wie zijn eigen talenten kan ontwikkelen, zichzelf mag zijn en worden, zal zich goed voelen en een gelukkig tevreden mens zijn. Met het oog op de overgang naar secundair onderwijs krijgt onze school vaak positieve commentaar: dat de leerlingen in de juiste richting zitten en floreren. We hanteren een onderwijsstijl die ruimte maakt voor zelfontdekkend leren. Onze kinderen worden uitgedaagd om zelf na te denken. Levensechte situaties worden gebruikt om verder vragen te stellen en dingen te leren. We hanteren ook methodes en werkvormen van spelenderwijs leren.

6

In onze leerkrachtstijl ontwikkelen we een rustige houding, geduldig, motiverend, zorgzaam en respectvol naar de kinderen. We stellen regels en maken afspraken die duidelijkheid scheppen voor de kinderen.

7

 brede  evaluatie  

peilen  naar  eigen  mening,  eigen  verwoording  vertrekken  van  wat  je  denkt  dat  je  kan  

applaudisseren  voor  elkaar  differentiatie  

‘uitzonderingsmaatregelen’  remediëring  op  maat  

hoekenwerk  met  boeken  en  andere  ‘informatie’  met  kleuters  reflecteren  over  hun  werkjes  

leerlijn  in  het  boekentas  klaarmaken  inschatten  eigen  spellingsresultaten  

feedback  op  het  rapport  weekplanning:  jezelf  organiseren  

     

 leven  is  meer  dan    hier  en  nu:  ieder  heeft  een  doel/opdracht    in  het  leven  

IV … waar kinderen groeien tot mensen ‘die er staan’

als kwaliteitsfruit in vele soorten Welke ontwikkeling willen we onze kinderen meegeven? Welke bijdrage geeft onze school tot hun groei? Welke mensen zien wij hen graag worden? Onze school opteert voor een brede ontwikkeling. We werken aan het totaalbeeld van de kinderen in hun groei. Zij verwerven de nodige kennis en vaardigheden. Maar daarbij besteden we doelgericht aandacht aan de ontplooiing van alle talenten (…). Ook het groeiproces op emotioneel en mentaal vlak komt aan bod. Onze kinderen zullen affectief vaardig zijn, inleefvermogen hebben en kunnen communiceren. Degelijk onderwijs willen we bieden, met de eindtermen van de Vlaamse overheid en de leerplannen van het katholiek onderwijs als leidraad. Over de leerjaren heen bouwen we aan duidelijke leerlijnen in de doelen. En alle ontwikkelingsaspecten komen aan bod in onze brede evaluatie van de kinderen.

Belangrijk vinden wij ook dat onze kinderen een goed zelfbeeld ontwikkelen. In onze school krijgen ze de kans om zichzelf steeds beter te leren kennen. De leerlingen krijgen inzicht in zichzelf, in hun eigen talenten,

en worden gestimuleerd om daarbij positief te denken. Ze leren opkomen voor zichzelf of durven hulp vragen waar nodig. Ze leren inzien en aanvaarden waar ze elk ‘anders’ zijn, waar ze eventueel een eigen aanpak nodig hebben en anderen niet. Ze gunnen anderen dat ze anders zijn. Ze leren elkaar waarderen en verantwoordelijk te zijn voor zichzelf. We besteden veel aandacht aan de ontwikkeling van een goede leerhouding. Onderwijs is niet alleen animeren, maar vooral leren, en dat altijd binnen de eigen mogelijkheden van elk kind. Zij ontwikkelen een goede werk- en leerhouding om kennis en vaardigheden te verwerven. Het is belangrijk dat zij ‘met plezier’ leren doen wat ze doen en hulp durven vragen waar nodig. Onze kinderen ‘leren leren’. Zij leren hoe informatie te verwerken. Zij leren zelfstandig te werken, met zelfcorrectie. Zij moeten zichzelf beoordelen. We reflecteren met hen over het eigen leren en handelen. Zij krijgen daarover feedback op kindniveau. We leren de kinderen zichzelf te organiseren.

8

 aanpak  van  faalangst  

niet:  dat  kan  ik  niet  /wel:  ik  ga  proberen  beurt  afwachten  vinger  opsteken  afval  sorteren  

dank  je  wel  -­‐  alstublieft  verantwoordelijke  opdrachten    voor    

drank,  middagsport,  klasorde  taakverdeling  bij  groepswerk    

schoolregels  (speelweide,  muziek,  poort)  

genieten  kan  liggen  in  kleine  simpele  dingen  

sta  erbij  stil  dat  niet  alles  vanzelfsprekend  is;  iedereen  ‘gelooft’    op  zijn  manier    in  het  diepere    

We willen onze leerlingen opvoeden tot ‘waardevolle jonge mensen’. Hoe zullen onze kinderen in het leven staan? Welke waarden en houdingen krijgen in onze school bij voorrang aandacht? Bovenaan staat natuurlijk een brede ontwikkeling. Dat gaat van beleefdheidsvormen tot respect voor de natuur en de dingen. Maar héél belangrijk daarbij vinden wij dat onze kinderen leren om open te staan en te luisteren naar anderen én dat zij leren anderen te waarderen. Een gezond rechtvaardigheidsgevoel ontwikkelen, ook daar werken we aan. Verder is het belangrijk voor ons dat mensen genieten van het leven en zich kunnen verwonderen. Dit is maar mogelijk als kinderen tegelijk leren aanvaarden dat het leven grenzen heeft, grenzen op gebied van mogelijkheden, ook fysisch, ook van spelregels en afspraken in onze samenleving. Meedoen is belangrijker dan winnen of presteren. Maar genieten betekent bovenal dat je als mens dankbaar kan zijn, dankbaar om wat het leven biedt. Zo kom je tot innerlijke rust. Dat is in de leefwereld van onze kinderen niet altijd eenvoudig.

We willen opvoeden tot mensen die durven en die kunnen doorzetten. Op een beleefde manier je eigen mening verwoorden en opkomen voor jezelf, helpt kinderen om in het latere leven voldoende assertief te zijn. Het is belangrijk dat kinderen zich niet door een hindernis laten stoppen of ophouden. Fouten maken mag, als je er maar uit leert. Daartoe leren we kinderen ook hun eigen fouten te erkennen.

Niet het eindresultaat is het belangrijkste, wel de motivatie en de inzet om er te komen. Doorzetten en discipline ontwikkelen. Onze school voedt op tot vertrouwen en verantwoordelijkheid. Als je een kind verantwoordelijkheid geeft, geef je het vertrouwen. En wie vertrouwen krijgt, zal groeien in zelfvertrouwen en verantwoordelijkheidszin. Wie verantwoordelijk is, gaat op zijn beurt anderen meer waarderen.

9

V ... verbonden en open.

'in het licht van de zon' Onze school is een ‘leermeester’ in waarden. Wij bieden de kinderen aan om hierin mee te stappen. Open staan voor wat verwondering wekt, dat heeft zijn plaats in ons onderwijs. ‘Er mogen zijn’. Niet alles hoeft verklaard te worden. Er is ruimte voor religieuze taal. We staan stil bij gebeurtenissen, bij wat niet vanzelfsprekend is, bij het mysterie, bij de zin van het leven. Kinderen mogen dit op hun eigen manier ervaren en verwoorden. Alle kinderen volgen de katholieke godsdienstles. In het godsdienstonderwijs werken we met de kinderen aan hun levensbeschouwelijke ontwikkeling. Zij leren Bijbelverhalen kennen en verstaan en we verkennen met de kinderen aspecten van het christelijk geloof. Ook andere godsdiensten en levensbeschouwingen komen ter sprake. De kinderen weten dat iedereen in de godsdienstles zichzelf mag zijn en worden. We creëren de ruimte om met de kinderen te bidden en te danken, in de klas en op schoolniveau. We geven kansen tot beleving in ritueeltjes. Dat kan op heel verschillende manieren. Met veel respect voor de vrijheid en eigenheid van elk kind. We vieren mee in onze school met de tijden van het jaar en de christelijke feesten. Schoolvieringen scheppen een samenhorigheidsgevoel. Ieder kan deelnemen of hierbij aanwezig zijn vanuit zijn eigen achtergrond.

10

Deel 2: Onderwijsregelgeving

DEFINITIES Schoolstructuur: school: pedagogisch geheel waar onderwijs georganiseerd wordt onder leiding van één

directeur. basisschool: omvat een kleuterniveau en een niveau lager onderwijs. Vrije Basisschool ‘De Boomgaard’, is een gemengde basisschool, met een kleuter- en lagere afdeling voor meisjes en jongens van 2,5 tot 12 jaar. Als katholieke basisschool bieden wij pedagogisch verantwoord onderwijs en een kwaliteitsvolle opvoeding aan. vestigingsplaats: gebouw of gebouwencomplex waarin een school of een gedeelte van een

school gehuisvest is. Schoolorganisatie: - schooljaar: De periode van 1 september tot en met 31 augustus. - schoolbestuur: De rechtspersoon of de natuurlijke persoon die verantwoordelijk is voor

één of meer scholen. - scholengemeenschap: Samenwerkingsverband tussen meerdere scholen. - klassenraad: Team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn

afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt of zal dragen voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.

- schoolraad: Orgaan met advies- en overlegbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van ouders, personeel en lokale gemeenschap. De schoolraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. De leden van de schoolraad zijn:

o Omdat er geen ouders kandideerden om lid te worden van de schoolraad hebben we op onze school geen schoolraad. Om ouders te betrekken bij het schoolgebeuren hebben we een actief oudercomité.

- leerlingenraad: Orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van de leerlingen. De leerlingenraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie.

- pedagogische raad: Orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van het personeel. De pedagogische raad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie.

- extra-muros activiteiten: activiteiten die plaats vinden buiten de schoolmuren en georganiseerd worden voor één of meer leerlingengroepen. Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder.

11

CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING (CLB)

Jouw CLB: VCLB Zuid-Limburg, afdeling Tongeren Dirikenlaan 4, 3700 Tongeren 012 39 83 40 tongeren@vclblimburg.be www.vclblimburg.be Onthaalbegeleider: Annemie Schoebrechts Arts CLB: Berbel Janssen Verpleegster CLB: Patricia Baerts

Openingsuren: - op maandag van 8.30 u. tot 12 u. - van dinsdag tot vrijdag van 8.30 u. tot 12 u. en van 13 u. tot 17 u. Vraag gerust ook wat de mogelijkheden zijn om na 17 uur een afspraak te maken. Je kan ons ook bereiken: - in de herfst- en de krokusvakantie - twee dagen in de kerstvakantie - in de zomervakantie tot en met 14 juli en vanaf 16 augustus

We bieden gratis informatie, hulp en begeleiding aan leerlingen, ouders en school. We werken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kan dus gerust los van de school bij ons terecht. Let wel: dat kan enkel bij het CLB dat samenwerkt met de school waar je kind ingeschreven is.

Waarvoor kan je bij ons terecht? Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. Die onderzoeken zijn verplicht. In het gewoon onderwijs is dat in vaste leerjaren, in het buitengewoon onderwijs in de 1ste en 2de kleuterklas en verder om de twee jaar. Ook bij leerlingen die het eerste jaar beginnen in het deeltijds onderwijs of een erkende vorming aanvatten, voert de CLB-arts een medisch onderzoek uit. Tijdens het onderzoek mag je kind aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Voor een gesprek kan je ook een afspraak maken op een later tijdstip. Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB.

12

Een deel van wat we doen is verplicht.

Je kind moet naar het CLB... • op medisch onderzoek; • als het te vaak afwezig is op school (leerplicht); • voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs; • om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen; • bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het

secundair onderwijs.

• als je kind ergens mee zit of zich niet goed in zijn vel voelt; • als je kind moeite heeft met leren; • voor studie- en beroepskeuzehulp; • als er vragen zijn over de gezondheid van je kind, lichaam... ; • als je kind vragen heeft rond seks, vriendschap en verliefdheid; • met vragen over inentingen.

Op onderzoek: het medisch consult

Inentingen

Welke inentingen kan je krijgen?

Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders toestemming geven.

• 1ste leerjaar 6/7 jaar Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tetanus (Klem), Kinkhoest

• 5de leerjaar 10/11 jaar

Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond)

• 1ste secundair

12/13 jaar

Hepatitis B (Geelzucht)

• 3de secundair

14/15 jaar

Difterie, Tetanus, Kinkhoest

• 1ste kleuterklas 3/4 jaar

• 2de kleuterklas 4/5 jaar

• 1ste leerjaar 6/7 jaar

• 4de leerjaar 9/10 jaar

• 6de leerjaar 11/12 jaar

13

CLB-dossier Als je kind bij ons voor begeleiding komt, dan maken we een dossier. Daarin komt alles wat met jouw kind en de begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan enkele regels:

• In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. • We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid. • We houden ons aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie

minderjarigen’. Het dossier inkijken? Vanaf 12 jaar mag je kind dat meestal, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is je kind jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van de medische onderzoeken.

Naar een andere school Als je kind naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten maar sommige gegevens geven we verplicht door. Dat kan je niet weigeren: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Als je niet wil dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na de inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB. Dat moet zo snel omdat het dossier anders automatisch verhuist met de inschrijving.

En later? We houden het dossier van je kind minstens 10 jaar bij op de hoofdzetel van jouw CLB, te tellen vanaf het laatste medisch consult. De relatie tussen het CLB en de school De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders besproken in de schoolraad. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een

14

kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:

o de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie.

o collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatre-

gelen i.v.m besmettelijke ziekten. De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders.

Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.

15

Het multidisciplinair dossier van uw kind Het centrum legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn. Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij een schoolverandering in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien u verzet aantekent, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.

INSCHRIJVING VAN LEERLINGEN Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind een verslag ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.

16

Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind.

Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet.

Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.

Toelatingsvoorwaarden

Een inschrijving kan pas gerealiseerd worden na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de ISI+-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich niet akkoord verklaren met een wijziging van het schoolreglement (zie verder). Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen:

- de eerste schooldag na de zomervakantie; - de eerste schooldag na de herfstvakantie; - de eerste schooldag na de kerstvakantie; - de eerste schooldag van februari; - de eerste schooldag na de krokusvakantie; - de eerste schooldag na de paasvakantie; - de eerste schooldag na Hemelvaartsdag.

17

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:

1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;

2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating

wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde.

Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing

bevat tevens de motivatie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. Weigeren/ontbinden van inschrijvingen. Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden.

1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school.

2. Een kind dat beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, wordt ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de

18

aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer de leerling niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

3. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kiest ervoor om de capaciteit ook per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren.

Indien zijn betrokken scholen of vestigingsplaatsen gelegen zijn binnen eenzelfde of aaneensluitende percelen, of gescheiden zijn door maximaal twee kadastrale percelen hetzij door een weg, kan een schoolbestuur ervoor opteren om de desbetreffende scholen of vestigingsplaatsen als e ́e ́n geheel te beschouwen en e ́e ́n capaciteit te bepalen. (Campusgedachte)

De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur.

Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP duidt de Vlaamse Regering per provincie, een LOP-deskundige en een onderwijsinspecteur aan die de taken van het LOP opnemen. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.

19

4. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.

Leerplicht In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Aanmelden en inschrijven. Onze school werkt met voorrangsperiodes. De inschrijvingsperiode en de maximumcapaciteit wordt via de website www.vbsdeboomgaard.be bekend gemaakt. Gemeenschappelijke bepalingen inzake voorrang Het schoolbestuur van KBOB voorziet geen voorrangsperiode voor inschrijvingen en legt zij nog geen maximumcapaciteit op het niveau van de hele school. De leerlingen worden chronologisch ingeschreven tot de plaatsen zijn ingevuld. Er is dus geen formele weigering die aan de ouders en het LOP moet bezorgd worden. Wanneer een school materiële capaciteit inroept om een leerling niet in te schrijven moet ze dit principe consequent toepassen bij elke nieuwe vraag tot inschrijving. De school moet via het inschrijvingsregister waarin alle inschrijvingen (gerealiseerde én geweigerde) chronologisch worden genoteerd kunnen aantonen dat na de weigering omwille van onvoldoende capaciteit geen nieuwe leerlingen werden ingeschreven.

20

AFWEZIGHEDEN De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Welke afwezigheden zijn gewettigd?

Wegens ziekte

• Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

• Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

• Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

• Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Van rechtswege gewettigde afwezigheden In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met officieel karakter (1-5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijk afwezigheden.

1. het bijwonen van een begrafenis– of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed– of aanverwant van het kind;

2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind

in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank);

21

4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie– en oriëntatie-centrum);

5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming, ..);

6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst).

Concreet gaat het over:

• islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest (telkens 1 dag), • joodse feesten: het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het

Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen),

• orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.

De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijke vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. Afwezigheden waarvoor toestemming van de directeur nodig is Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen:

• het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed– of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed– of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden;

• het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar);

• de deelname aan time-out-projecten (code O). Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerlingen een

22

time-out-project aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie;

• in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid);

• afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen:

a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten

sportfederatie; c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend

keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; d. een akkoord van de directie.

Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis– en circusexploitanten en –artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordien waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.

23

Afwezigheden ingevolge preventieve schorsing en tijdelijke en definitieve uitsluiting

Het algemeen principe is dat de school bij preventieve schorsing en tijdelijke of definitieve uitsluiting in opvang voorziet. Enkel als de school aan de ouders schriftelijk motiveert waarom dit niet haalbaar is, moet de school niet voor opvang zorgen. Een afwezigheid ingevolge een preventieve schorsing, een tijdelijke of een definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 5 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek.

ONDERWIJS AAN HUIS Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten de ouders een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

24

VISIE SANCTIEBELEID Zowel leerkracht als leerling zijn gebonden aan de regels in het schoolreglement. Iedereen verklaart zich hiermee akkoord. Als schoolteam dragen we het welbevinden van onze leerlingen hoog in het vaandel. Elke leerkracht probeert een gunstig klasklimaat te creëren Kleine overtredingen van leerlingen worden op onze school bij voorkeur niet bestraft. Ze geven wel aanleiding tot een ( constructief, opvoedend ) gesprek met de overtreder. We spreken in het schoolreglement van ordemaatregelen. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. De schoolafspraken over deze maatregels worden door het ganse schoolteam gedragen. Toch zijn er naargelang klas en leeftijdsgroep van de leerlingen (enerzijds en het individuele inzicht van de leerkracht anderzijds) kleinere variaties ( afwijkingen) hierop mogelijk. Als een leerling volhardt in zijn/haar ongewenste gewoonte, zijn meer doortastende methodes of meer geïndividualiseerde strategieën nodig. In dit geval wordt er een overleg met ouders, het CLB en de zorgcoördinator opgestart. Wanneer het gedrag een probleem blijft voor het verstrekken van het onderwijs kan er een tuchtmaatregel worden genomen. Enkel de directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen. Vanaf dit ogenblik dient een duidelijke procedure gevolgd te worden. Het doel van een meer uitgeschreven beleid is niet om meer te bestraffen, maar om op de eerste plaats meer duidelijkheid te scheppen en de leerlingen en ouders te verbinden met de school en geen wij – zij te creëren

PREVENTIEVE MAATREGELEN WELBEVINDEN IN DE KLAS

• een klas maakt samen met de leerlingen klasafspraken • complimentenkaartjes en –zakjes • complimentenbal • schouderklopjes (zowel letterlijk als figuurlijk) • pluimen (uiltjes) è goede toets, mooi geschreven, aan afspraken gehouden,

iemand geholpen,… • beloningskaarten • geheime opdrachten • fijne klasinrichting (zit- of leeshoek, verjaardagskalender, gevisualiseerde

afspraken, wandkaarten,…) • kaartjes op de bank (voor zelfvertrouwen, met afspraken, met

geheugensteuntjes/hulpmateriaal,…) • kaarsje branden bij momenten van verdriet, angst of hoop • individuele aandacht voor ieder kind (gesprekjes, interesse tonen,…)

25

• luisteren naar het verhaal / de problemen van leerlingen • uitpraten van conflictsituaties • klassikale beloningssystemen • verantwoordelijkheden geven (klas borstelen, beurtrol voor ‘klashulpjes’,

orde op de toiletten, speelplaatskoffers opruimen, fietsjes van de kleuters opruimen,…)

WELBEVINDEN OP SCHOOL

• Ruimte om te spelen: speelkoffers, sport,… • Sinds dit schooljaar: leescaravan • Samen vieren: Sinterklaas, Kerstmis, carnaval, … • Oprichting kinderraad: vanaf januari 2018

DUIDELIJKE AFSPRAKEN • De kinderen moeten duidelijk weten waaraan ze zich moeten houden en

welke regels er op school gelden. • Ook ouders dienen goed op de hoogte te zijn van de regels op school zodat

ze hun kinderen hier op hun beurt ook kunnen op attent maken en hen helpen om deze regels na te leven. Het kunnen naleven van regels is immers een onmisbare vaardigheid om later als volwassene vlot te kunnen functioneren in de maatschappij.

• Belang van schoolreglement: Als ouder verklaar je je akkoord met ons schoolreglement bij inschrijving van je kind in onze school. Onze school verwacht dan ook dat de ouders achter onze regels en afspraken staan en meehelpen om deze na te leven.

MELDING Ons team vindt het heel belangrijk dat een pestprobleem of vermoeden van pesten zo snel mogelijk gemeld wordt op school aan de klasleerkracht, zorgcoördinator of directeur. Ook problemen op het vlak van sociaal-emotioneel welbevinden dienen zo snel mogelijk gesignaleerd te worden aan de school.

• Ouders worden op de hoogte gebracht van mogelijke problemen of bezorgdheden i.v.m. het sociaal-emotioneel functioneren van hun kind.

• Ouders brengen de school op de hoogte van mogelijke problemen of bezorgdheden i.v.m. het sociaal-emotioneel functioneren van hun kind BELANGRIJK: Alle partners in opvoeding dienen samen aan de oplossing van een mogelijk probleem te werken. Zo weet het kind zich gedragen door een consequente en eenduidige aanpak. Alleen als alle partners in opvoeding in dezelfde richting werken kan er uitzicht zijn op een oplossing!

26

ORDE– EN TUCHTMAATREGELEN Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. We hanteren hierbij onderstaand ladensysteem: Lade 1: Groene code: Niet-ernstige eenmalige overtredingen: waarschuwen + gesprek (LEERKRACHT) Bij lichte overtredingen die geen grote hinder veroorzaken, volstaat een korte opmerking via een gesprek met de leerkracht.

o Mogelijke sancties: - een mondelinge waarschuwing - een geschreven waarschuwing in de schoolagenda. Deze wordt steeds

ondertekend door de ouders. Lade 2: Oranje code: Hinderlijke gewoontes: gewenst gedrag aanleren (LEERKRACHT + ZORG + OUDERS) Als lichte overtredingen een slechte gewoonte blijken te zijn, is de strategie van het waarschuwen niet meer voldoende. Ook aan waarschuwingen went een leerling als er verder geen gevolgen zijn.

o Mogelijke sancties: - een gedragsnota in de agenda. Deze gedragsnota dient steeds ondertekend te

worden door de ouders. - een time-out op de speelplaats - na 3 gedragsnota’s wordt er een gedragskaart opgesteld na een zorgoverleg

met de ouders, klasleerkracht en zorgcoördinator Lade 3: Rode code: ernstige eenmalige of veel voorkomende overtredingen: herstel eisen (LEERKRACHT + ZORG + OUDERS + DIRECTIE) Bij het opzettelijk, frequent fysiek of psychisch kwetsen van mensen moet de school tonen dat ze dit ernstig nemen. En het slachtoffer moet betrokken worden bij het zoeken naar herstel. De ouders worden bij elke rode code uitgenodigd op school . Ze worden altijd via schoolagenda of brief geïnformeerd over de reden waarom hun kind de code rood kreeg. Bij meerdere rode codes kan een tijdelijke of definitieve uitsluiting volgen.

o Mogelijke sancties: - verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie - werken aan een herstel- of reflectieopdracht - opmaak van een begeleidingsplan in overleg met CLB.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

27

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of het realiseren van het schooleigen opvoedingsproject, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; - een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

28

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1).

2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

29

4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

Mevr. Kathelijne Van Der Haegen V.Z.W. Katholiek Basisonderwijs Borgloon Nieuwland 12 A te 3840 Borgloon

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. o Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; o Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

30

GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:

• De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De klassenraad gaat na of de leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald met het oog op het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.

• De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:

o De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; o De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

o De gegevens uit het LVS; o Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste

aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.

o …

• De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Beroepsprocedure:

Let op:

• wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

• wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

31

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing.

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur:

Mevr. Kathelijne Van Der Haegen V.Z.W. Katholiek Basisonderwijs Borgloon Nieuwland 12 A te 3840 Borgloon

• Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

§ Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

§ Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

32

• Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

FINANCIELE BIJDRAGE Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. De overheid bepaalt de lijst met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Spel- en bewegingsmateriaal Kinderliteratuur en -romans Zakrekenmachine Passer Globe Atlas Kompas Kaarten Informatiebronnen Tweetalige alfabetische woordenlijst Muziekinstrumenten Schrijfgerief Tekengerief Knutselmateriaal Constructiemateriaal Planningsmateriaal Leer- en ontwikkelingsmaterialen Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software... Informatie- en communicatietechnologisch (ICT) materiaal Multimediamateriaal Meetmateriaal

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en

ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren.

Voor het schooljaar 2019-2020 bedraagt het geïndexeerd plafond: - voor kleuters: €45 - voor de lagere schoolkinderen: €90

Meerdaagse uitstappen: voor deze categorie dient de school voor het schooljaar

33

2019–2020 een maximumfactuur van € 440 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren.

Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders wordt doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestaties.

GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING DIE NIET AFKOMSTIG IS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP EN DE RECHTSPERSONEN DIE DAARVAN AFHANGEN (reclame– en sponsorbeleid) In het Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997 zijn een aantal beginselen vastgelegd waaraan scholen, die reclame en sponsoring door derden toelaten, zich sinds 1 september 2001 moeten houden. Artikel 51,§4 bepaalt dat een schoolbestuur dat mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen de volgende principes moet in acht nemen:

1. De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame. 2. Facultatieve activiteiten (vb. schoolreis, bosklassen,...) moeten vrij blijven van reclame, behalve wanneer die enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een prestatie om niet of verricht werd onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of een feitelijke vereniging. 3. Reclame en sponsoring mogen niet kennelijk onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Dit principe betekent dat er geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en het fatsoen. 4. Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.

34

Elke school die wenst gebruik te maken van reclame en sponsoring, moet over de hierboven vermelde algemene principes concrete afspraken maken. Het staat vast dat reclame en sponsoring hoe dan ook een rol spelen in de moderne maatschappij en in de belevingswereld van kinderen. Het is daarom essentieel dat er over de fundamentele visie op reclame en sponsoring voorafgaandelijk overleg wordt gepleegd in de schoolraad. Via het schoolreglement worden de ouders geïnformeerd over de afspraken die er m.b.t. sponsoring en reclame gemaakt werden. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school inzake sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.

PRIVACY Ouders hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Indien de school hiervoor een vergoeding vraagt, is deze voorzien in de bijdrageregeling van het schoolreglement. Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens door ouders afbreuk zou doen aan het recht van de derde op bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage; In geval van schoolverandering worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder de volgende voorwaarden:

1. de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2. de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de

onderwijsloopbaan betrekking heeft; 3. tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet

indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben ingezien.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling zijn echter nooit tussen scholen overdraa

35

Deel 3: Schoolinfo

CONTACTEN

Schoolbestuur Naam: Katholiek Basisonderwijs Borgloon vzw Adres: Nieuwland 12A, 3840 Borgloon Voorzitter : Mevr. Kathelijne Van Der Haegen

Scholengemeenschap Naam en adres: Scholengemeenschap “Hewebo”, Nieuwland 12A, 3840 Borgloon Samenstelling: Vrije Basisscholen van Wellen, Heers en Borgloon Coördinerend directeur: Luc Meekers Telefoon: 012/ 74 21 16

Administratieve zetel

Adres: Tongersesteenweg 332a, 3840 Bommershoven-Borgloon Telefoon: 012/74 17 82 E-mail: vbsdeboomgaard@telenet.be URL: www.vbsdeboomgaard.be

Directie Secretariaat Kleuteronderwijs

Instapklas K1 K2 K3

Kinderverzorgster Lager onderwijs

1e leerjaar 2e leerjaar 3e leerjaar 4e leerjaar

Naam: Pascal Michiels Telefoon: 012/74 17 82 E-mail: pascal.michiels@vbsdeboomgaard.be Naam: Nathalie Haling / Myriam Guffens /Evi Boyen Telefoon: 012/74 17 82 E-mail: nathalie.haling@vbsdeboomgaard.be evi.boyen@vbsdeboomgaard.be Elien Esters Liesbeth Mechelmans Eline Wijnants Patricia Bleus & Karolien Malais Nadine Diriks Marijke Spreuwers / Sanne Dethier Godelieve Moors / Sanne Dethier Hilde Goossens / Loes Knapen Céline Boden / Elise Callewaert Sophie Kuppens / Loes Knapen

36

5e leerjaar 6e leerjaar

Bijzondere

leermeester LO

Zorgcoördinator

ICT-coördinator

Preventieadviseur Voor- en naschoolse opvang

Daniëlla Croes / Elise Callewaert Kristof Vanhaeren Nathalie Claes Karolien Malais voor kleuters Boudewijn Martens voor lager Joren Menten Evi Rentmeesters Greta Zanders en Christa Radlgruber Nadine en Anja Smeets

an

ORGANISATIE

Schooluren Te laat komen kan niet!

Toezicht door leerkracht: Er is elke dag toezicht vanaf 08.30 uur ’s morgens en na school tot 16.00 uur. Indien uw kind vroeger op school is of langer nablijft, gaat het naar de naschoolse opvang. Het verloop van de dag: 09.00 u: Aanvang van de lessen 12.10 u : Einde van de voormiddag 13.10 u : De lessen hervatten (behalve 's woensdags) 15.30 u: Einde van de schooldag (ma, di, vr) 15.50 u: Einde van de schooldag (donderdag)

Voor- en naschoolse opvang

Uren: Elke schooldag: van 07.00u - 18.00u Woensdagnamiddag: van 12.30u - 13.30u

Adres: Tongersesteenweg 332A, 3840 Bommershoven-Borgloon Telefoon: 012/741782

37

Vergoeding: Zoals vastgesteld in het Besluit van de Vlaamse regering van 24 juni 1999. Tijdens de schoolvrije dagen en de vakantiedagen is de opvang enkel open in Borgloon. (= ’t Strooppotje, Sint-Rochuslaan 12A, 3840 Borgloon) Voor deze ouders hebben we de tarieven van ’t Strooppotje op volgende bladzijde bijgevoegd.

TARIEVEN INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG ‘T STROOPPOTJE

Tarieven op schooldagen: Gezin met 1 kind in IBO Gezin met meerdere kinderen in

IBO Voor- en naschools 0,80 euro per opgevangen

half uur 0,60 euro per opgevangen half uur

Woensdagnamiddag 0,80 euro per opgevangen half uur 3,50 euro - 3u 5,60 euro halve dagtarief

0,60 euro per opgevangen half uur 2,63 euro - 3u 4,20 euro halve dagtarief

Gereserveerde opvanguren Te betalen aan geldend tarief uitgezonderd bij ziekte (doktersattest)

Kind wordt afgehaald na sluitingsuur

2,5 euro per kind

Sociaal tarief 50% of in uitzonderlijke gevallen gratis

Tarieven op schoolvrije dagen en vakantiedagen: Gezin met 1 kind in IBO Gezin met meerdere kinderen in

IBO Volledige dag (langer dan 6u)

11,20 euro 8,40 euro

Halve dag (tussen 3u en 6u)

5,60 euro 4,20 euro

Minder dan 3u 3,50 euro 2,63 euro Gereserveerde opvanguren en -dagen

Te betalen aan geldend tarief uitgezonderd bij ziekte (doktersattest)

38

Kind wordt afgehaald na het sluitingsuur

2,5 euro per kind

Sociaal tarief 50% of in uitzonderlijke gevallen gratis Onkostenvergoeding: Bijkomende opvang vragen na afsluiting inschrijvingen 2,5 euro per kind/dag Annulatiekosten: Niet of niet tijdig annuleren op schooldagen 2,5 euro per kind/dag Niet of niet tijdig annuleren tijdens schoolvrije en vakantiedagen

2,5 euro per kind/dag

Voor speciale uitstappen kan een bijkomende bijdrage per kind worden aangerekend.

Middagpauze Uren: van 12.10u tot 13.10u Plaats: eetzaal van de school Vrijblijvend aanbod: choco, fruitsap, fristi of water Vergoeding: € 0,60 / bonnetje

Vakanties Vrije dagen Studiedagen

De vakantiedagen vindt u terug op de website www.vbsdeboomgaard.be en op de eerste nieuwsbrief van het schooljaar.

Huiswerk Afspraken: Principieel kan elke dag een taak en/of lessen worden meegegeven. Correcte afspraken hierrond worden op het eerste oudercontact eind september gemaakt. De bedoeling hiervan is:

• een opdracht zelfstandig en schriftelijk leren uitvoeren;

• lessen oefenen; • een volgende klasdag

voorbereiden.

Agenda Vanaf het 1e leerjaar krijgen de leerlingen dagelijks hun agenda mee naar huis. Hierin noteren zij hun lessen of opdrachten. De agenda kan ook gebruikt worden voor mededelingen van de leerkracht naar ouders toe of omgekeerd. Deze agenda wordt dagelijks doorgenomen en wekelijks ondertekend door de ouders.

39

Rapport Doel: Het rapport is een poging om een waardeoordeel uit te spreken over het leer- en leefgedrag van de kinderen en over de individuele prestaties in de onderscheiden leervakken. Afspraken: Driemaal per jaar krijgen de leerlingen een rapport. Steeds voor de vakantieperiode:

• kerstvakantie • paasvakantie • zomervakantie

Toetsen worden steeds ter inzage meegegeven. De toetsen en rapporten worden de eerstvolgende klasdag ondertekend teruggebracht. Een aanmoediging kan en zal uw kind stimuleren.

Lichamelijke opvoeding Zwemmen

Aanbod: De lessen lichamelijke opvoeding maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten er aan deelnemen. Iedere week krijgen de leerlingen van de kleuter- en lagere school bewegingsopvoeding, gegeven door een leermeester L.O., Elke Willems. Kleding:

• zwarte short en groen T-shirt • turnpantoffels en sokken

Gelieve de turnkledij te merken met naam en voornaam van uw kind. Een turnzak is ter beschikking in de school. Een T-shirt wordt gratis aangeboden. Voor de bewegingsopvoeding van de kleuters is geen uniform verplicht, we vragen wel aangepaste kledij voor deze activiteit. Aanbod: De zwemlessen gaan door in het zwembad Neptunus te Riemst. Deze worden gegeven door erkende

40

zwemleraars en bijkomend toezicht wordt verzekerd door de klastitularissen. Op het einde van het zesde leerjaar moeten deze leerlingen kunnen zwemmen om aan de eindtermen te voldoen. Zwemmen behoort tot het lespakket bewegingsopvoeding, waaraan ieder kind zonder geldige afwijkingsreden, deelneemt. Leerlingen die om gezondheidsredenen niet mogen mee zwemmen, dienen een medisch attest voor te leggen aan de klastitularis. Op de zwemdag brengen de kinderen hun zwemzak mee met daarin: een badpak of zwembroek, een badhanddoek, handdoek en een kam. Controleer 's avonds of uw kind zijn zwemzak mee naar huis heeft gebracht. Regelmatig blijven deze voorwerpen hangen in de school. Het dragen van een badmuts is NIET verplicht.

SAMENWERKING

Oudercontacten Kleuterklassen

Lager onderwijs

Aanbod: - bij het begin van het nieuwe schooljaar is er een infoavond rond de werking in de kleuterklassen, - K1, K2 en K3: november - K3: februari - K1, K2 en K3: eind mei – begin juni - in de loop van september is er een info-avond voor de ouders van de leerlingen van elk leerjaar, - na de kerstvakantie is er een individueel oudercontact voor de leerlingen van de lagere school. Hierop nodigen we steeds alle ouders uit, - voor de paasvakantie en de grote vakantie zijn er ook oudercontacten. De ouders, die de leerkrachten wensen te spreken, worden dan uitgenodigd, - na afspraak en buiten de lesuren staan de leerkrachten en de directeur ter beschikking voor een gesprek met de

41

ouders. Data: - worden u via de nieuwsbrief en op de website meegedeeld.

Zie infobrochure onderwijsregelgeving

Centrum Leerlingbegeleiding - Verplichte medewerking van de ouders bij spijbelen en medische onderzoeken - Zorgprocedure (wijze waarop de school en het CLB de ouders en leerlingen betrekken in het zorgbeleid)

Naam: CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING (CLB) Adres: Dirikenlaan 4, 3700 Tongeren Telefoon: (012) 39 83 40 Fax: (012) 39 83 49 E-mail: tongeren@clb-net.be Begeleider CLB: Annemie Schoebrechts Arts CLB: Berbel Janssen Verpleegster en maatschappelijk werker CLB: Patricia Baerts

Oudervereniging Ouders zijn begaan met het onderwijs- en opvoedingswelzijn van hun kinderen en engageren zich vrijwillig om de samenwerking tussen school en ouders te bevorderen. Vanuit de ondersteunende functie levert de vereniging een positieve inbreng in het schoolgebeuren en organiseert daartoe o.a. diverse activiteiten in samenspraak met het schoolteam.

Commissies: -Lokaal Overlegplatform -Commissie inzake Leerlingenrechten -Commissie Zorgvuldig Bestuur

Gemeente: Tongeren of St-Truiden Adres: Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel Adres: Kamer 5B, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel

42

BIJDRAGEREGELING zie infobrochure onderwijsregelgeving financiële bijdrage

Kleuteronderwijs Lager onderwijs

€ 45 € 90

Niet verplicht aanbod per klas Prijs Middagtoezicht Drank Tijdschrift: Zonnekind, zonnestraal, ….

Gratis door onze leerkrachten € 0,60 / jeton Worden gratis aangeboden door de school indien gebruikt in de klas

Meerdaagse uitstappen Prijs Om de twee jaar: 3e en 4e leerjaar (bosklassen) 5e en 6e leerjaar (zeeklassen)

€ 150 € 220

Max. € 440 per kind voor volledige duur lager onderwijs. (te rekenen vanaf 1/1/2012)

€ 370

• Betalingsmodaliteit: Trimesterieel te betalen of volgens afspraak met de directie.

• Wijze van betaling: cash of overschrijving

• Conflictbeheer: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Na uitputting van alle redelijke middelen zal de school echter de noodzakelijke rechtsmiddelen aanwenden. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we

43

in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

• Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.

VRIJWILLIGERS De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij IC verzekeringen, Kempische Steenweg 404, 3500 Hasselt. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd. (Inzage in artikel 458 van het Strafwetboek is mogelijk bij de directie).

WELZIJNSBELEID Preventie

• Verwachtingen naar de ouders: mee helpen sensibiliseren

• Verwachtingen naar de kinderen: de richtlijnen opvolgen

Verkeersveiligheid

• Verwachtingen naar de ouders: 1. De schoolpoorten en de hekken op de speelplaatsen en speelweide moeten

steeds dicht zijn. 2. De kinderen worden aan de poort gebracht en afgehaald door de ouders. 3. In het belang van de veiligheid is het verboden op de speelplaats te fietsen

en op de hekken te klauteren. 4. Bij het betreden van de speelplaats en in de rij naar huis houden de

fietsers de fiets aan de hand tot ze het zebrapad hebben overgestoken. 5. Geen enkele leerling mag de speelplaats verlaten zonder toestemming van

de leerkracht met toezicht. 6. Kinderen die niet afgehaald worden gaan met de rij naar huis. De rij wordt

gevormd op de speelplaats en de aangeduide leerkracht begeleidt de kinderen, d.w.z dat de leerkracht ervoor zorgt dat het zebrapad veilig wordt overgestoken.

Voor de veiligheid vragen wij aan de ouders die kinderen brengen of afhalen de verkeersregels in acht te nemen, op voldoende afstand van de verkeerslichten stil te

44

houden/staan en de trottoirs en de zebrapaden vrij te laten voor de kinderen. De kinderen worden aan de schoolpoort aan de leerkracht met toezicht afgegeven. Bij het afhalen wachten de ouders aan de schoolpoort.

• Verwachtingen naar de kinderen: de richtlijnen opvolgen van de gemachtigde opzichter, leerkracht of politieagent.

Medicatie

In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. Stappenplan bij ongeval of ziekte

Eerste hulp

• Wie: de leerkrachten.

• Hoe: verzorging door middel van materiaal aanwezig in de EHBO-kast. Eventueel raadpleging van een huisarts.

• Ziekenhuis: St-Truiden of Tongeren.

• Dokter: huisarts van de betrokkene.

Verzekeringspapieren

• Contactpersoon: de directie, de secretaresse of de preventieadviseur.

• Procedure: het medisch attest laten invullen door de dokter, vervolgens in de school afgeven om er een ongevalsverklaring bij te voegen en een uitgavenstaat te verkrijgen. Wanneer de onkosten gekend zijn, ze binnenbrengen op het secretariaat om op te sturen naar de verzekering.

45

ROOKVERBOD Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

VERBOD VOOR HONDEN Er geldt een toegangsverbod voor honden op onze school. Enkel mits voorafgaande toestemming kan een hond het schoolterrein betreden.

OMGANGSVORMEN Gedragsregels:

• Speelplaats: volgens de speelplaatsafspraken.

• Gangen: in stilte, ordelijk en kalm.

• Klas: volgens de klasafspraken.

• Turnzaal: volgens de afspraken gemaakt met de turnleerkracht.

• Bij uitstappen: volgens de afspraken gemaakt voor het vertrek.

• Bij vieringen: volgens de afspraken gemaakt voor de viering.

Milieubeleid

• Samenwerking met gemeente: MOS-beleid

• Schoolacties: afvalpreventie

• Verwachtingen naar de ouders: wij vragen om zo veel mogelijk de brooddoos en een drinkbus te gebruiken.

• Verwachtingen naar de kinderen: leren omgaan met duurzaam materiaal

Eerbied voor materiaal

De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

46

ECHTSCHEIDING Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

REVALIDATIE / LOGOPEDIE

In het gewoon basisonderwijs zijn er twee situaties te onderscheiden waarbij afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden kunnen plaatsvinden:

• revalidatie na ziekte of ongeval (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen)

• behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officie ̈le diagnose (Max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen)

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind revalidatie te laten volgen tijdens de lestijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

• Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden.

• • Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de

revalidatie blijkt. • • Een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders, dat

motiveert waarom de revalidatie tijdens de lestijden vereist is. • • Een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de

behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie als behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officie ̈le diagnose (bv. dyslexie of dyscalculie) toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

47

• Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden.

• Een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders, dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lestijden vereist is.

• Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen.

• Een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden.

KLEDING

Op school is passende en verzorgde kledij vereist. Daarom zijn er enkele afspraken: - bij warm weer kleed ik me niet alsof ik op het strand vertoef. - omdat het niet veilig is, draag ik geen slippers. - als jongen draag ik geen oorring. - voor piercings ben ik nog wat jong.

VERBODEN

In het gebouw:

• Hoofddeksels en -doeken

Op de speelplaats en in het gebouw:

• Het gebruik van een GSM, Smartphone, Ipad, …

• Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden

• Juwelen (niet verzekerd)

PRIVACY

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant,… Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. Voor leerlingen is het verboden opnames te maken met een camera of een gsm.

OMGANGSVORMEN

48

De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.vbsdeboomgaard.be. De inhoud van de infobundel kan ten alle tijden gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders door middel van een brief. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.

KLACHTENREGELING

Ouders hebben de mogelijkheid om te reageren wanneer zij ontevreden zijn met beslissingen, handelingen of gedragingen van het schoolbestuur of zijn personeelsleden, of net het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen. In dat geval kunnen zij contact opnemen met de directie. Samen met de ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen. Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor de ouders volstaat, dan kunnen zij hun klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Dit moet gebeuren via een aangetekende brief. Het correspondentieadres is:

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen Guimardstraat 1 1040 Brussel

De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet: • de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft. • de klacht mag niet anoniem zijn. • de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft behandeld. • de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan. • de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:

- klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf); - klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen; - klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing …).

49

Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement dat beschikbaar is via www.katholiekonderwijs.vlaanderen. De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan. Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit.

ENGAGEMENTSVERKLARING Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via de agenda, de rapporten of een brief. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je via een nota in de agenda of via het algemeen e-mailadres vbsdeboomgaard@telenet.be of via telefoon 012/741782. Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. Wij verwachten dat je zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind.

50

Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan je lezen in deze infobrochure. Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Te laat komen kan niet! De school begint om 08.45 u. en eindigt om 15.35 u. .Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te laat toekomen melden zich aan bij het secretariaat of de directie. Wij verwachten dat je ons voor 09.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met je en met het CLB : via briefwisseling. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van

51

hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door:

• Zelf Nederlandse lessen te volgen. (zie lijstje met cursusaanbod in de regio) • Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (zie lijstje met het

aanbod in de regio) • Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van

zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)

• Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).

• Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging. • Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub. • Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep. • Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord,

plastische kunsten, …) • Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er

samen met hem over te praten. • Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren. • Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. • Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. • Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te

lezen of ze uw kind zelf te laten lezen. • Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw

kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders • Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige

vriendjes. • Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. • Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.

De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is binnenkort beschikbaar op de website van de school www.vbsborgloon.be. De inhoud van de infobundel kan ten alle tijden gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via een korte mededeling per brief en via de website. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.

52

‘Goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement’ VBS De Boomgaard

Op datum van ……………………… wordt de inschrijving van ………………………………………………

bevestigd door de school en de ouders.

De inschrijving geldt onder de opschortende voorwaarde van het voldoen aan de

toelatingsvoorwaarden op de instapdag.

De school leeft de wetgeving inzake de privacy van de leerling en zijn/haar familie na. De

school gaat discreet om met de informatie in de leerlingenadministratie en het

zorgdossier. Ouders kunnen ten alle tijden hun eigen persoonsgegevens raadplegen, laten

verbeteren en zich verzetten tegen het gebruik van de gegevens.

De ouders van …………………………………………………………………………………….. verklaren hierbij dat ze

het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben ontvangen en verklaren dat zij

instemmen met het opvoedingsproject, de engagementsverklaring en het schoolreglement

van…………………………………………………………………………

Naam en handtekening van de ouder(s)

In geval de ouders gescheiden zijn, dienen zij beiden een goedkeuring van dit reglement te ondertekenen.