voorwoord

Dit is de schoolgids van obs "Oud Oost".

In deze gids kunt u belangrijke informatie over de school, de vakanties en de inmiddels geplande

afspraken voor het schooljaar 2014/2015 vinden. Worden er in de loop van het schooljaar activiteiten

gepland, dan melden wij u dit door middel van een nieuwsbrief. Mist u nog bepaalde informatie, of zou u

ergens iets over willen weten, stap dan gerust de school binnen; wij staan u graag te woord. U kunt de

school ook bereiken via (058) 266 48 31 of www.basisschooloudoost.nl.

INFORMATIEGIDS SCHOOLJAAR 2014-2015

2

VOORWOORD

Voor u ligt de schoolgids van basisschool Oud Oost. In deze gids kunt u belangrijke informatie vinden over de school, de vakanties en de inmiddels geplande afspraken. Worden er in de loop van het schooljaar activiteiten gepland, dan melden wij u dit d.m.v. een nieuwsbrief. Mist u nog bepaalde informatie of zou u ergens anders iets over willen weten, stap dan gerust de school binnen, wij staan u graag te woord. U kunt de school ook bereiken via 058 266 48 31 of www.basisschooloudoost.nl

3

INHOUDSOPGAVE

Voorwoord 2

1. Over de school 4

2. Organisatie 6

3. Onderwijsaanbod 9

4. Handig om te weten 12

5. Activiteiten 16

6. Communicatie 17

7. Zorg 18

8. Contactgegevens 20

4

1 over de school

Obs "Oud Oost" is een gezellige openbare basisschool gelegen in de stadswijk Oud Oost dichtbij het

centrum van Leeuwarden. We zijn twee jaar geleden samengevoegd. Voorheen waren het twee locaties,

nu zijn alle leerlingen bij elkaar gevoegd en vormen we een middelgrote basis¬school van 170 leerlingen.

Op de plaats van de oude locatie in de Tjerkhiddesstraat wordt op korte termijn nieuwbouw gepleegd.

Op onze school werken we aan het concept van "De Vreedzame school"

Vanuit deze Vreedzame School onderwijsvisie richten wij ons onderwijs zo in, dat:

• Wij een sfeer van veiligheid bieden, waarin alle kinderen en ouders zich gerespecteerd en

gewaardeerd voelen

• Alle kinderen leren op een respectvolle manier met elkaar en met anderen om te gaan

• Wij de ontwikkeling van kinderen in kaart brengen zodat wij in kunnen spelen op individuele

verschillen

• Het vergroten van de zelfstandigheid en verantwoordelijkheid van kinderen een belangrijke

plaats inneemt.

Kind, school en ouders horen bij elkaar. De school is er voor alle kinderen en alle ouders,

ongeacht:

o (etnische) achtergrond

o aard

o ras

o gezindte, of welk onderscheid dan ook.

Samen maken we de school tot een democratische gemeenschap waarin iedereen zich gerespecteerd,

verantwoordelijk en betrokken voelt.

Dus:

“Oud Oost” voor elkaar, met elkaar

Vreedzame school, burgerschap en pesten op school

Op onze school wordt gewerkt vanuit het concept van De Vreedzame School. Dit is een programma dat

gericht is op de sociaal emotionele ontwikkeling; omgaan met elkaar, dus! Van groep 1 t/m 8 leren

kinderen tijdens de lessen uit de methode hoe we op een respect¬volle manier omgaan met elkaar, hoe

we met conflicten omgaan, welke omgangsregels we maken in onze groep en onze school etc. Al deze

lessen zijn bedoeld om een plezierige, veilige sfeer te creëren waarin iedereen zich gerespecteerd en

gewaardeerd voelt. Omgaan met elkaar en omgaan met pestgedrag krijgt zo een vaste en belangrijke

plek binnen ons onderwijs. We geven de kinderen hier zelf een grote verantwoordelijkheid in, omdat we

het belangrijk vinden dat kinderen leren zelf conflicten op te lossen door met elkaar in gesprek te gaan

5

en naar elkaar te leren luisteren. Pas wanneer kinderen zelf niet in staat zijn hun conflicten op te lossen,

vervullen andere kinderen (zgn. mediatoren) of de leerkrachten een Vreedzame school, burgerschap en

pesten op school.

Op onze school wordt gewerkt vanuit het concept van De Vreedzame School. Dit is een programma dat

gericht is op de sociaal emotionele ontwikkeling; omgaan met elkaar, dus! Van groep 1 t/m 8 leren

kinderen tijdens de lessen uit de methode hoe we op een respectvolle manier omgaan met elkaar, hoe

we met conflicten omgaan, welke omgangsregels we maken in onze groep en onze school etc. Al deze

lessen zijn bedoeld om een plezierige, veilige sfeer te creëren waarin iedereen zich gerespecteerd en

gewaardeerd voelt. Omgaan met elkaar en omgaan met pestgedrag krijgt zo een vaste en belangrijke

plek binnen ons onderwijs. We geven de kinderen hier zelf een grote verantwoordelijkheid in, omdat we

het belangrijk vinden dat kinderen leren zelf conflicten op te lossen door met elkaar in gesprek te gaan

en naar elkaar te leren luisteren. Pas wanneer kinderen zelf niet in staat zijn hun conflicten op te lossen,

vervullen andere kinderen (zgn. mediatoren) of de leerkrachten een bemiddelende rol. bemiddelende

rol.

Het lesaanbod van de Vreedzame School is er mede op gericht dat

kinderen vaardigheden geleerd worden die actief burgerschap en sociale integratie bevorderen

kinderen kennis hebben van en kennismaken met verschillende achtergronden en culturen van

leeftijdgenoten

• kinderen er bewust van zijn/ worden, dat zij opgroeien in een pluriforme samenleving.

We vinden het belangrijk dat ouders ons schoolconcept van De Vreedzame School onderschrijven.

Wanneer de school constateert dat een kind structureel de afspraken en regels van school negeert

worden ouders door de school ter verantwoording geroepen.

* De school heeft een Beleidsplan waarin nader staat omschreven hoe zij invulling geeft aan

Burgerschap.

6

2 organisatie

SCHOOLTIJDEN

Groep 1 t/m 8 Maandag t/m vrijdag 8.25 uur - 14.00 uur

Groep 1 t/m 8 Lunch 11.45 uur - 12.00 uur

Groep 1 t/m 8 Pauze 12.00 uur - 12.30 uur

Groep 3 t/m 5 Speelkwartier 10.00 uur - 10.15 uur

Groep 6 t/m 8 Speelkwartier 10.15 uur - 10.30 uur

Vakantieregeling / vrije dagen

vakanties eerste dag laatste dag

Studiedag wo 10 september

Herfstvakantie za. 11-10-2014 zo 19-10-2014

Kerstvakantie za. 20-12-2014 zo 03-01-2014

Voorjaarsvakantie za. 21-02-2015 zo 01-03-2015

Goede vrijdag/2e Paasdag vr. 03—4-2015 ma 06-04-2015

Meivakantie za. 27-04-2015 zo 09-05-2015

Hemelvaartweekend do 14-05-2015 zo 18-05-2015

Pinksteren za. 22-05-2015 ma 25-05-2015

Zomervakantie 2014 za. 10-07-2015 zo 23-08-2015

Andere schooltijden:

Soms kan het gebeuren dat de school andere schooltijden hanteert. Dit gebeurt bijvoorbeeld

voorafgaande aan de kerst- en zomervakantie. Dan zijn alle kinderen om 11.45 uur vrij.

7

Afmelden bij ziekte

Wanneer uw kind wegens ziekte, of om andere redenen, niet op school kan komen, willen we graag een

telefoontje vóór schooltijd. Telefoonnummer (058) 266 48 31.

Leerkrachten en groepsindeling

M. Funcke Groep 1 B. Roosma Groep 6/7

B. Odinga Groep 1 C Toussaint Groep 7/8

T. Pitstra Groep 2 S. v/d Veen Groep 4/6/7/8

F. Oberink Groep 2 I. Wortman Schakelklas

A. Tolsma Groep 3 G. Spil onderwijsassistente

S. Boonstra Groep 3 T. Boonstra opvang en peuters

C. Westerbaan Groep 4 E. Koopmans intern begeleider

M. Leenstra Groep 5 A.Visser directeur

Pauzes

Omdat we een continurooster hanteren, hebben de kinderen twee keer een pauze.

Tijdens het speelkwartier eten de kinderen fruit of brood. Het wordt in een afgesloten bakje mee naar

school genomen. Het drinken komt in een beker met daarop de naam van het kind. De oudere kinderen

nemen ook een gezonde hap mee. Energy drankjes en prik is niet toegestaan. Tijdens de lunch

(boterham en drinken) zijn de kinderen samen met hun groepsleerkracht in het lokaal. Tijdens de pauze

is er toezicht op het plein en de kinderen mogen niet zonder toestemming van het schoolplein.

Noodplan vervanging

Zo nu en dan zijn collega's ziek en moet er worden gezocht naar een vervanger. In de meeste gevallen

lukt dat moeiteloos, maar soms komt het voor dat er geen enkele vervanger te krijgen is. Daarom is er

binnen het openbaar onderwijs in Leeuwarden een noodplan vervanging aanwezig (ter inzage op

school). Dit plan geeft aan hoe de school handelt wanneer er geen vervanging beschikbaar is.

8

Ouderraad (OR)

De ouderraad telt zes leden, waaronder een voorzitter, secretaris en penningmeester.

De ouderraad heeft tot taak de betrokkenheid van ouders bij de school te stimuleren en het mee

organiseren van diverse activiteiten zoals er zijn; schoolfeesten; voorlichtingsavonden; knutselavonden,

inrichten van de hal, Sinterklaasfeest; Kerstfeest; etc.

Vrijdagochtend staat er in de hal koffie en thee klaar voor de ouders die hun kind naar school brengen.

Medezeggenschapsraad (MR)

In de medezeggenschapsraad hebben drie ouders en drie leerkrachten zitting. De MR heeft tot taak bij

tal van ontwikkelingen de voorgenomen besluiten te bestuderen en daarover advies of instemming te

geven. Ook brengt de MR relevante onderwerpen ter sprake en neemt initiatieven die het onderwijs, of

de school ten goede komen. Mocht u vragen hebben over het werk van de MR dan kunt u altijd contact

opnemen met de contactpersoon van onze locatie.

9

3 onderwijsaanbod

In ons schoolplan staat beschreven welke methoden wij gebruiken en hoe wij die gebruiken. In

onderstaand schema worden alle methoden genoemd:

METHODENOVERZICHT 2012-2013

VAKGEBIED METHODE GROEP

Voorbereidend taal/ rekenen Schatkist 1/ 2

Soc. emotionele ontwikkeling Vreedzame School 1 T/M 8

Aanvankelijk lezen Veilig leren lezen 3

Technisch lezen Estafette 4 T/M 8

Spelling Spelling in Beeld 4 T/M 8

Begrijpend lezen Tekst verwerken 4 T/M 8

Taal Taal in Beeld 4 T/M 8

Fries Studio F 4 T/M 8

Rekenen / wiskunde Wereld in getallen 3 T/M 8

Schrijven Schrijftaal 3 T/M 8

Aardrijkskunde Wijzer door de wereld 4 T/M 8

Geschiedenis Wijzer door de tijd 4 T/M 8

Biologie en natuurkunde Wijzer door de natuur 4 T/M 8

Verkeer Klaar.... Over 3 T/M 8

Muziek Moet je doen 1 T/M 8

Expressie Moet je doen 1 T/M 8

Bewegingsonderwijs Bewegingslessen v.h. basisondw 1 T/M 8

Engels Hello World 7/ 8

10

Zittenblijven/overgaan

Soms is het voor de ontwikkeling van een kind verstandiger dat het een jaar langer in een groep blijft.

Om tot een goed besluit te komen gebruikt de school:

• informatie/observatiegegevens van de groepsleerkracht(-en)

• informatie van de ouders

• toetsgegevens uit het leerlingvolgsysteem

• evt. aanvullende informatie (onderzoeksresultaten) van externe instanties De school beslist

uiteindelijk of een kind overgaat, dan wel zitten blijft.

Terugblik en vooruitblik

Ieder schooljaar stelt de school vast welke doelen t.a.v. het onderwijs, waaraan gewerkt is, bereikt zijn

en welke plannen er voor het volgende schooljaar zijn. Een "uitgebreid" verslag wordt vastgelegd in het

jaarverslag van de school; dit document wordt jaarlijks in de MR vastgesteld en aan de inspectie

toegestuurd (ter inzage op school).

Afgelopen schooljaar heeft de school aan de volgende veranderingsonderwerpen gewerkt:

• Vreedzame school Verdere uitwerking/ concretisering van het Vreedzame School concept.

• De zorgstructuur Effectiever uitvoering van de zorgstructuur.

• Didactiek Analyseren en verbeteren van het aanbod.

• Zelfstandig werken Doorgaande lijn in de hele school, werken met een planbord.

Het komende schooljaar zal de school zich gaan richten op de volgende veranderingsonderwerpen:

• Taal Met Woorden In De Weer

• De zorgstructuur Verfijnen van uitvoering op klassenniveau

• Zelfstandig werken Frequentie uitbreiden

Aandacht besteden aan interactieve instructie Afspraken maken op teamniveau

• Visieontwikkeling Vreedzame school / Ouderbetrokkenheid

Schoolkeuze advies en uitstroomgegevens

Wettelijk is voorgeschreven dat een school naast het advies van de school zelf, een 'tweede criterium'

(een schoolvorderingentoets) hanteert over advisering over de schoolkeuze in het voortgezet onderwijs.

Om tot dat advies aan de ouders te komen, wordt door de leerkracht van groep 8 naast zijn / haar eigen

waarnemingen gebruik gemaakt van de volgende informatiebronnen:

• een systematisch bijgehouden leerlingvolgsysteem

• zo nodig leerlingenbesprekingen binnen het team

• de resultaten van de leerling op de eindtoets-CITO.

11

De ouders worden geïnformeerd over de resultaten van de door de school gehanteerde toetsen.

Het aantal leerlingen dat naar de diverse vormen van voortgezet onderwijs gaat, wisselt van jaar tot jaar;

dit is mede afhankelijk van de samenstelling van groep 8.

In onderstaand overzicht kunt u lezen hoeveel leerlingen van onze school naar een school van voortgezet

onderwijs verwezen zijn.

Schooljaar 2013-2014

20 VMBO* leerlingen 3 HAVO leerlingen * Het VMBO staat voor: Voorbereidend Middelbaar Beroeps Onderwijs. Het is een samenvoeging van het

vroegere VBO en MAVO. Binnen het VMBO zijn 4 leerwegen te onderscheiden. Bij de uitstroomgegevens

volstaan we met de vmbo-aanduiding.

12

4 handig om te weten

Regels en afspraken in de school

Wij streven op onze school naar een plezierige sfeer, waar alle kinderen, alle ouders en alle teamleden zich gewaardeerd, veilig en vertrouwd voelen. 'Respectvol omgaan met elkaar!' is een belangrijke afspraak binnen onze school. Regels:

1. 's Morgens vanaf 08.15 uur zijn de deuren van de school open. De kinderen (en ouders) mogen

dan naar de eigen klas; de juf of meester is hier dan ook aanwezig.

1. Om 8.25 uur begint de les

2. 's Middags gaat de bel om 12.30 uur en haalt de leerkracht de kinderen op van het schoolplein.

3. Kinderen die op de fiets naar school komen, moeten hun fiets binnen de hekken van de school

plaatsen.

4. Voor de veiligheid van alle kinderen, worden harde ballen, skateboarden, waveboarden en

fietsen niet toegestaan op het plein. Er is tijdens de pauze speelgoed van school beschikbaar.

5. Wij vinden het belangrijk dat kinderen zelf leren conflicten met anderen op te lossen.

6. Soms lukt dit (nog) niet; dan is de pleinwacht (juf of meester) aanwezig om hierbij te helpen. Ook

de mediatoren hebben hierin een taak.

7. Mobieltjes, mp4 spelers en/ of iPod mogen niet gebruikt worden op school. De school is de hele

dag telefonisch bereikbaar, dus mobieltjes zijn echt overbodig.

8. Kinderen die dicht bij school wonen kunnen lopend naar school. We hebben maar een beperkt

aantal plaatsen voor de fietsen in de rekken.

Naschoolse opvang en peuteropvang

De voor en naschoolse opvang wordt verzorgd door Stichting Kinderopvang Friesland. Wilt u uw kind

daarvoor opgeven, dan kan dat bij deze stichting. Er is bij ons op school ook een peuteropvang. Juf Thea

Boonstra is iedere dag aanwezig. Informatiefolders en formulieren voor opgave zijn te verkrijgen op

school.

Stichting Kinderopvang Friesland Postbus 134 8800 AC Franeker 06-51 24 70 30

Gymnastiekkleding Groep 1 en 2

In het speellokaal dragen de kinderen gymschoenen. Wilt u er voor zorgen dat de gymschoe¬nen in

plaats van veters voorzien zijn van bandjeselastiek of klittenband. De gymkleding kan op school blijven.

Deze tas moet wel worden voorzien van de naam van het kind.

Groep 3 t/m 8

Gymnastieklessen worden gegeven in het gymlokaal Rengershal. Tijdens de gymlessen is gymkleding

(korte broek/gympakje) verplicht. De gymnastiekschoenen mogen pas in de kleedkamer worden

aangetrokken. Gymkleding graag merken.

13

Leerplicht, hoe zit dat ook al weer?

Inleiding

Alle kinderen in Nederland moeten naar school, want onderwijs is onmisbaar in de voorbereiding op een

zelfstandige positie in de maatschappij. Vanaf het begin van de basisschool moeten kinderen leren om

goed met het naar-school-gaan om te gaan. Daarom is er de leerplicht. Er is een wet waarin de

belangrijkste spelregels rond de leerplicht staan: de leerplichtwet. Deze gaat ervan uit dat u als

ouder/verzorger voor twee dingen zorgt:

• U schrijft uw kind in op een school.

• U zorgt ervoor dat uw kind ook naar die school gaat.

De gemeente moet erop toezien dat alle leerplichtigen ook echt aan het onderwijs deel¬nemen. Bij de

gemeente is hiervoor een leerplichtambtenaar aangesteld.

Leerplicht

U bent er als ouder verantwoordelijk voor dat uw kind in de leerplichtige leeftijd bij een school staat

ingeschreven en dat uw kind de school ook bezoekt.

Uw kind moet volledig dagonderwijs volgen vanaf de eerste schooldag in de maand na de vijfde

verjaardag (bijvoorbeeld: uw kind wordt op 13 november vijf jaar; het is dan vanaf 1 december

leerplichtig).

Verzuim / Verzuimregistratie

Elke dag wordt geregistreerd of alle kinderen aanwezig zijn. Ouders/verzorgers dienen voor schooltijd te

melden wanneer een kind de school niet kan bezoeken met opgaaf van de reden. Is op school niet

bekend waarom een leerling afwezig is dan wordt dezelfde ochtend/ middag contact opgenomen met de

ouder/verzorger.

Bij regelmatig verzuim meldt de groepsleerkracht dit bij de directeur. Zonodig wordt er contact opgenomen met de ouders/verzorgers. Mocht verzuim regelmatig voorkomen zonder dat daartoe redenen aanwezig zijn dan dient de school de leerplichtambtenaar in te schakelen. Samen met de leerplichtambtenaar wordt dan nagegaan of er een oplossing te vinden is voor dit probleem.

Geoorloofd verzuim

• Ziekte

Als uw kind ziek is dan hoeft het niet naar school. U dient dit wel zo snel mogelijk aan de school te

melden. Wanneer u uw kind vaak ziek meldt dan kan de school aan de schoolarts of leerplichtambtenaar

vragen een onderzoek in te stellen.

14

• Godsdienst of levensovertuiging

Als uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging hoeft het niet

naar school. U moet dit minstens twee dagen van tevoren aan de school melden.

• Vier- en vijfjarigen

Er is nog een bijzondere regeling voor kleuters. Tot uw kind zes jaar wordt, mag u uw kind vijf uur per

week thuishouden. U moet dit uiteraard wel aan de directeur van de school melden. Als u uw kind meer

uren per week wilt thuishouden, dan heeft u speciale toestemming van de directeur nodig. Dat kan ook

maximaal vijf uur.

Ongeoorloofd verzuim

Als uw kind zonder geldige reden niet naar school gaat, is er sprake van ongeoorloofd schoolverzuim. De

directeur van de school moet dan maatregelen nemen. Dit staat in de leerplichtwet omschreven.

Meestal zal de directeur van de school contact met u opnemen om na te gaan wat er aan de hand is. Als

dit niet tot een goede oplossing leidt, zal de school de leerplichtambtenaar inschakelen. Ook deze zal

proberen in overleg met u en de school tot een oplossing te komen.

Extra verlof en de leerplicht, hoe zit dat eigenlijk?

U moet zich houden aan de vastgestelde schoolvakanties. Dat geldt ook voor wintersportvakanties of

familiebezoek in het buitenland. In de leerplichtwet is opgenomen dat in heel bijzondere gevallen de

directeur toestemming mag geven voor een extra vakantie buiten de 37 schoolvakanties. Dit geldt alleen

voor ouders die door hun beroep geen vakantie kunnen nemen tijdens de schoolvakanties. U moet dan

wel een verklaring van uw werkgever laten zien waaruit blijkt dat u niet op een ander moment met

vakantie kunt.

De directeur mag slechts éénmaal per schooljaar voor ten hoogste tien schooldagen toestemming

verlenen. In de leerplichtwet staat aangegeven dat deze regeling niet kan worden toegepast voor de

eerste twee lesweken van een nieuw schooljaar. Ook staat in de leerplichtwet dat de uitvoering van deze

regeling geen recht is. Het gaat dus niet om snipperdagen; ze kunnen niet worden opgespaard en het is

evenmin mogelijk zo nu en dan een afzonderlijke losse dag op te nemen.

Gewichtige omstandigheden en verlof

Daarnaast is er de mogelijkheid verlof aan te vragen voor:

• Voor het voldoen van een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lestijden kan

geschieden

• Voor verhuizing voor ten hoogste 1 dag

• Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- en aanverwanten t/m de 3e graad voor 1 of ten

hoogste 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk gesloten wordt in of buiten de woonplaats van

belanghebbende

15

• Bij een ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad, duur in overleg

met de directeur

• Bij trieste zaken zoals het overlijden van bloed- of aanverwanten, duur in overleg met de

directeur

• Bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12^- , 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum

van ouders of grootouders

• Voor een andere naar het oordeel van de directeur belangrijke reden, maar geen vakantieverlof.

Verlofaanvraag

Tot 10 dagen:

Verzoeken van verlof moeten ruim van tevoren schriftelijk bij de directie van de school worden

ingediend (uiteraard met opgave van de reden). Ouder(s)/verzorger(s) die een dienstbetrekking hebben

moeten een werkgeversverklaring kunnen overleggen (mensen met een eigen bedrijf kunnen hiervoor

hun eigen briefpapier gebruiken). De directie van de school zal u schriftelijk berichten of het verzoek al

dan niet wordt toegestaan. Bij afwijzing door de school kunt u bezwaar maken bij de Algemene Directie.

Langer dan 10 dagen:

Als u een aanvraag indient voor langer dan 10 dagen, dan wordt deze aanvraag doorgestuurd naar de

leerplichtambtenaar. Deze zal u - na onderzoek - schriftelijk berichten. Bij een afwijzing kunt u bezwaar

aantekenen.

Nadere informatie over leerplicht en de leerplichtwet

Hebt u behoefte aan meer informatie, dan is er een uitgebreide folder beschikbaar op school. Ook is het

mogelijk om contact op te nemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente Leeuwarden, telefoon:

(058) 233 80 50.

16

5 activiteiten

Schoolreisjes

We worden regelmatig geconfronteerd met vragen rondom het schoolreisje. Het schoolreisje maakt

onderdeel uit van ons onderwijsprogramma. Wij achten het dan ook van wezenlijk belang dat kinderen

meegaan op schoolreis. Alleen in zeer bijzondere situaties kan daarvan worden afgeweken.

Ouders/verzorgers dienen daartoe contact op te nemen met de directie van de school. Mocht na

onderling overleg worden besloten dat uw kind niet meegaat, dan zorgt de school voor een passend

onderwijsaanbod binnen een andere groep. Data en bestemming zijn op dit moment nog niet bekend.

Voor dit cursusjaar zijn de bedragen als volgt:

Groep 1 en 2 € 20,00

Groep 3 t/m 7 € 35,00

Groep 8 € 85,00

Wanneer de financiële bijdrage voor het schoolreisje en te grote belasting is, kunt U contact opnemen

met Stichting Leergeld voor een bijdrage in de kosten.

STICHTING LEERGELD

Postbus 2588

8901 AB Leeuwarden

E-mail: bestuur@leergeldleeuwarden.nl

(Niet betalen kan betekenen dat uw kind niet kan deelnemen aan de activiteit)

Schoolfonds

We vragen van de ouders een (vrijwillige) bijdrage van 15 euro per kind. U krijgt daarover bericht van de ouderraad.

17

6 communicatie

Rapportage naar ouders

Ouders worden 2x per jaar door een rapport geïnformeerd over de ontwikkeling van hun kind(-eren).

Voorafgaand aan het rapport, worden ouders uitgenodigd voor een 10-minuten- gesprek. We vinden de

toelichting op het rapport van wezenlijk belang! De leerlingen krijgen het rapport alleen mee op het

moment dat de ouder(s) op het gesprek geweest zijn.

Daarnaast zijn er twee keer per jaar voortgangsgesprekken.

Omgaan met elkaar

Zo nu en dan kan het voorkomen dat ouders/verzorgers en leerkrachten van mening verschil¬len over

bepaalde zaken. Binnen Proloogscholen willen de teams altijd met respect voor elkaars opvattingen

werken aan het zoeken naar een oplossing. Wij gaan ervan uit dat dit voor ouders/verzorgers net zo

vanzelfsprekend is. Vandaar dat hoor en wederhoor van groot belang is binnen onze school en dat het

team het vanzelfsprekend vindt dat ouders/verzorgers op een goede en eerlijke wijze worden gehoord

over hun opvattingen betreffende hun kind.

Klachtenregeling

Waar gewerkt wordt, worden wel eens fouten gemaakt. Dat is op scholen niet anders. Ouders zijn

welkom bij de groepsleerkracht om dergelijke zaken te bespreken en samen naar een goede oplossing te

zoeken. U kunt uw vragen, problemen, klachten over het onderwijs, de aanpak van de kinderen of

andere zaken ook voorleggen aan de directeur. Deze zal het probleem met alle betrokkenen bespreken

en zoeken naar een oplossing.

Als ouders niet tevreden zijn over de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt, kunnen zij

contact opnemen met de contactpersoon van de school, of een stap verder, met één van de

vertrouwenspersonen van het bestuur.

Contactpersonen vertrouwenszaken:

Frietzen Oberink (058) 289 59 95

Klachten kunt u indienen bij:

Bestuur van de Stichting (bevoegd gezag) Proloog, Fonteinland 11, 8913 CZ Leeuwarden, tel. (058) 234

75 20, fax (058) 294 89 39, e-mail: info@proloog.nl website: www.proloog.nl

Landelijke Klachtencommissie (LKC) LKC, Postbus 85191, 3508AD Utrecht tel 030-280 95 90

18

7 zorg

Schoolarts

Op de basisschool wordt uw kind twee keer door de schoolarts of verpleegkundige onderzocht. Groep 2:

onderzoek door schoolarts en verpleegkundige Groep 7: onderzoek door verpleegkundige

Iedere ouder kan op ieder moment een afspraak maken met de schoolarts. Verder is er een telefonisch

spreekuur als u vragen heeft over o.a.: lengte, gewicht, eten, slapen of andere zorgen over de

gezondheid van uw kind.

Telefonisch spreekuur verpleegkundige: donderdags van 13.00-14.00 uur (06-22 97 09 65) Telefonisch

spreekuur schoolarts: maandags van 16.00-17.00 uur (06-55 38 78 50)

Bedrijfshulpverlening

De ARBO-wetgeving schrijft voor dat iedere organisatie bedrijfshulpverleners moet hebben. Dit geldt ook

voor het onderwijs. Op onze locatie zijn Christina Westerbaan, Myriam Leenstra, en Thea Pitstra opgeleid

tot bedrijfshulpverlener. Deze collega's worden om het jaar getraind om in geval van nood in te kunnen

springen en de zaken te regelen, die dan geregeld moeten worden. Ieder jaar oefent onze school

bijvoorbeeld de ontruiming van het gebouw in geval van een noodsituatie. De bedrijfshulpverleners

houden dan toezicht op de juiste gang van zaken. Daarnaast hebben zij ook kennis van zaken betreffende

EHBO en houden zij een ongevallenregistratie bij.

Zorg voor kinderen

Alle Proloogscholen hebben zorgverbreding hoog in het vaandel staan. We vinden het belangrijk dat de zorg voor de kinderen zo goed mogelijk wordt gegeven. Elke school onderneemt maatregelen en activiteiten om de kwaliteit van de zorg te vergroten. Een aantal van de afspraken rondom de zorg zijn vastgelegd in protocollen. Deze protocollen liggen op school ter inzage. U kunt dus altijd op school deze informatie lezen. Als een leerling extra zorg nodig heeft, wordt u als ouder hiervan op de hoogte gesteld. De school legt de handelingen om het kind te helpen vast in handelingsplannen en in het dossier. Ouders worden geïnformeerd over de zorg. De school beslist uiteindelijk in welke groep een kind geplaatst wordt en welke zorg het kind krijgt. In de algemene informatiegids van Proloog voor ouders / verzorgers staat het algemene zorgbeleid beschreven. Het specifieke zorgbeleid van onze school binnen de kaders van Weer Samen Naar School (WSNS) staat

vermeld in:

• het protocol instroom, doorstroom en uitstroom

• het pestprotocol

• het protocol Kindermishandeling

• de zorgstructuur ( beschrijving van de Zorgstructuur op onze School )

19

Toelatingsbeleid

Proloog heeft een zorgprocedure, waarin omschreven staat hoe te handelen bij toelating en verwijzing

van (zorg)leerlingen. Hierin staat hoe een school te werk gaat bij een aanvraag voor de toelating van een

kind (met specifieke behoeften) en welke criteria worden nagelopen om te komen tot toelating of

afwijzing.

Het toelatingsbeleid per school wordt bepaald door de volgende criteria:

• De organisatie van de school

• Het zorgaanbod van de school

• De aard en de ernst van de handicap van de leerling

• De leeftijd van de leerling

• De onderwijskundige zorg (bijv. menskracht, expertise, begeleiding en middelen)

• De rust en veiligheid van alle leerlingen in de school

Wanneer ouders hun kind(eren) om welke reden dan ook, tijdens een schooljaar of halverwege de schoolloopbaan bij onze school aanmelden voor plaatsing, wordt er door de directeur altijd contact opgenomen met de oude school. Leerlingen worden pas definitief ingeschreven na overleg met de vorige school en na ontvangst van het onderwijskundig rapport. Als ouders besluiten hun kind(eren) tussentijds over te plaatsen naar een andere school, neemt de directeur altijd contact op met de school waar uw kind naartoe gaan en stuurt het onderwijskundig rapport door naar de nieuwe school. Voor meer informatie over toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen verwijzen wij naar de algemene informatiegids van Proloog voor ouders / verzorgers.

Leerlingvolgsysteem

Iedere Proloogschool heeft een leerlingvolgsysteem als onderdeel van het zorgsysteem.

Dit is een systeem van methode-onafhankelijke toetsen. De bestuurscommissie Proloog heeft

aangegeven dat scholen zelf kiezen voor een toetsinstrument dat past bij het onderwijskundig concept

van de school. Uitgangspunt hierbij is dat de gegevens die het toetsinstrument oplevert, gebruikt kunnen

worden om de onderwijskwaliteit te bewaken en waar mogelijk te verbeteren. Scholen dienen gebruik te

maken van genormeerde toetsen.

20

8 contactgegevens

Directeur Oud Oost

A. Visser

Tel: (058) 257 24 74

E-mail: directie.oudoost@proloog.nl

www.basisschooloudoost.nl

Bevoegd Gezag:

Bestuur Proloog Fonteinland 11 8913 CZ Leeuwarden Tel: (058) 234 75 20 Email: info@proloog.nl www.proloog.nl

21