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Contrato de escuela

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Contrato de escuela Guía del programa(Latinoamérica)

Actualizada: 15 de agosto de 2005

www.microsoft.com/education/SchoolAgreement.aspx

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Limitaciones por derechos de autor y marca comercialLa información incluida en este documento representa la opinión de Microsoft Corporation a la fecha de publicación con respecto a los asuntos tratados. Considerando que Microsoft debe responder a las cambiantes condiciones del mercado, no deberá interpretarse como compromiso de parte de Microsoft. Microsoft no puede garantizar la exactitud de ninguna información presentada después de la fecha de publicación.

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© 2005 Microsoft Corporation. Se reservan todos los derechos. Microsoft, Encarta, Entourage, FrontPage, InfoPath, Microsoft Press, MapPoint, MSN, Outlook, OneNote, PowerPoint, SharePoint, Visio, Visual Studio y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos de América y/u otros países. Otros nombres de productos o compañías mencionados en este documento podrían ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.

Publicado el 15/8/05


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ÍndiceI. Introducción...................................................................................................4

Licencias en volumen para clientes académicos - Resumen........................................................4Adquisición de cobertura mediante un contrato de escuela........................................................5

II. Características del contrato de escuela..........................................................6Cumplimiento y administración sencillos.....................................................................................6Cálculo de los PCs elegibles.........................................................................................................6Elegibilidad para el programa......................................................................................................6Término....................................................................................................................................... 7Disponibilidad de productos.........................................................................................................8Pedido mínimo...........................................................................................................................11Documentos relacionados con un contrato de escuela..............................................................12Derechos especiales de uso.......................................................................................................13Participación en Software Assurance.........................................................................................15Participación en la MSDN Academic Alliance.............................................................................16

III. Implementación del Contrato de escuela......................................................17Confirmación del Contrato y pedido...........................................................................................17Recepción del software..............................................................................................................17Requisitos de sistema para los productos..................................................................................19Activación del producto y claves para licencias en volumen......................................................19Distribución de medios al personal docente y administrativo....................................................20Derechos de reproducción.........................................................................................................21Registros que se deben mantener.............................................................................................21Administración de los beneficios de Software Assurance...........................................................21

IV. Opción de estudiantes.................................................................................22Pedido mínimo para la Opción de estudiantes...........................................................................22Selección de productos para los estudiantes.............................................................................22Obtención y distribución de medios para los estudiantes..........................................................22Derechos de uso de los estudiantes...........................................................................................23Compra de la licencia de estudiante..........................................................................................23

V. Renovación de la cobertura del Contrato de escuela.....................................24VI. Cambio de LAR Académico...........................................................................25

Notificación al LAR Académico terminado..................................................................................25Notificación a Microsoft..............................................................................................................25

VII..............................Redistribución de actualizaciones de software a los estudiantes26

VIII. Otros recursos..........................................................................................26Glosario..................................................................................................................................... 28


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I. IntroducciónEsta guía proporciona información que ayudará a entender el programa de licencias del Contrato de Escuela de Microsoft® y facilitará la instalación, uso y administración de las licencias de software. Se provee con fines informativos únicamente. El uso del software se rige por los términos del contrato de licencia. El documento que describe los derechos de uso de los productos de Microsoft Licensing (Product Use Rights – PUR) se actualiza regularmente y provee más detalles sobre los derechos de uso actuales de productos específicos, adquiridos a través de diversos programas de licencia en volumen. En el sitio http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/ se podrá obtener una copia de la versión más reciente de los PUR.

Licencias en volumen para clientes académicos - ResumenEn el caso de clientes del sector educación que adquieren software en cantidades grandes y administran su uso en múltiples computadoras, la compra a través de un programa de licencias en volumen es una forma eficaz de reducir el costo total de propiedad del software.

Para estos clientes, Microsoft ofrece programas de licencia en volumen del tipo “suscripción” o “transacción”.Licencias por SuscripciónCon un programa de licencias por suscripción, el cliente tiene el derecho de ejecutar una selección de productos, así como cualquier versión mejorada o reducida (upgrade / downgrade) de los mismos, durante un período determinado. En el caso de productos de aplicación o sistema y de Licencias de Acceso de Cliente (Client Access License - CAL), el cliente permanece totalmente cubierto durante el período establecido, aun si aumenta el número de sus computadoras o usuarios, y recién deberá informar aumentos en su pedido anual.

Microsoft ofrece dos programas de licencia por suscripción a sus clientes académicos. El Contrato de Campus es para instituciones de enseñanza superior y ofrece la simplicidad de contar personas en lugar de computadoras. El Contrato de Escuela es para escuelas e institutos preescolares de los niveles K a 12 y facilita la obtención de licencias para todas las computadoras de la institución al contarlas sólo una vez por año.

La licencia por suscripción ofrece numerosos beneficios. Podemos citar:

Fácil cumplimiento: Como todas las computadoras y usuarios de la escuela están cubiertos durante todo el período de suscripción, es fácil estar seguro de que la escuela tenga todas las licencias necesarias para los productos elegidos.

Baja carga administrativa: La suscripción por licencia elimina la necesidad controlar las licencias de los productos elegidos en cada computadora. Esto es especialmente útil para administrar activos de software en un entorno descentralizado.

Estado actualizado: Las licencias por suscripción permiten que los usuarios autorizados ejecuten la versión más actual de los productos de software incluidos


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en la suscripción. Además, la escuela recibirá automáticamente los medios de instalación de los productos de aplicación y sistema que se hayan mejorado durante el período de licencia.

Presupuesto y adquisición sencillos: Un solo pago anual cubre todos los productos elegidos para ese año.

Valor excelente: Al normalizar en base a una plataforma de productos se reduce el costo total de propiedad y, al mismo tiempo, se aumenta la productividad y el acceso a tecnología actual. La cobertura de licencias incluye la inscripción en “Software Assurance”, sin cargo adicional, lo cual significa recursos de soporte, herramientas y cursos electrónicos (eLearning), entre otras cosas. Como cortesía, también se recibe una posición de miembro en el programa MSDN Academic Alliance.

Licencias por transacciónCon un programa de licencias en volumen por transacción, el cliente adquiere licencias de software perpetuas (la escuela es dueña de las licencias en forma permanente), pero se eliminan los costos y el embalaje del software al por menor.

Microsoft ofrece dos programas de licencias en volumen por transacción a sus clientes académicos: Microsoft Academic Open y Microsoft Academic Select.Academic Open El programa Academic Open ofrece una forma fácilmente accesible y económica con la cual una institución docente puede adquirir licencias para el software de Microsoft. El mínimo es sólo cinco licencias. No hay más que determinar el número de licencias de software que la escuela desee adquirir y presentar el pedido correspondiente a un Revendedor Autorizado. También se tiene la opción de incluir Software Assurance en las licencias. Una vez obtenidas las licencias, se pueden pedir los medios de instalación a un centro de entregas (Fulfillment source) aprobado por Microsoft, eliminando así la entrega de cajas voluminosas y los costos relacionados. Las confirmaciones de licencia se distribuyen electrónicamente y se anuncian en un sitio seguro de la Internet. Academic SelectEl programa Academic Select ofrece licencias en volumen a instituciones medianas y grandes, con más de 250 PCs aproximadamente, capaces de proyectar sus necesidades de licencia sobre un período de tres años. La escuela recibe un nivel de precios para cada grupo de productos elegido (aplicaciones, sistemas, servidores). A cada producto incluido en el programa se le asigna una cierta cantidad de puntos, con lo cual la escuela puede establecer un nivel de precios descontado si alcanza un número mínimo proyectado de adquisiciones. La institución recibe una suscripción gratuita a un kit de CDs que contiene los medios de instalación de los productos incluidos en el contrato, y podrá reproducirlos y usarlos inmediatamente de acuerdo con las licencias adquiridas.

El programa Academic Select permite añadir Software Assurance a las adquisiciones de licencias individuales o elegir la inscripción en Software Assurance (Software Assurance Membership) para un grupo completo de productos. También se pueden extender las economías de Academic Select a los estudiantes, incluyendo una inscripción Student


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Select en el contrato del caso. El programa Academic Select está disponible a través de un Revendedor de Cuentas Grandes Académico (LAR Académico).

Adquisición de cobertura mediante un contrato de escuelaLa cobertura de un contrato de escuela se puede adquirir a través de cualquier LAR Académico autorizado para el sector educación que esté habilitado para vender la Edición Académica de los productos de Microsoft y licencias en volumen a usuarios calificados del sector educación. Para obtener un Contrato de escuela, participar en cualquier otro programa académico de licencias en volumen u obtener precios actuales, se puede contactar a un LAR Académico.

II. Características del contrato de escuelaCumplimiento y administración sencillosComo la escuela adquiere las licencias de los productos elegidos para todos sus usuarios y computadoras, con un Contrato de escuela el administrador y los usuarios siempre sabrán que el uso del software está en conformidad con el contrato. Si bien la escuela informa un número específico de PCs cuando entrega su pedido, también tendrá licencia para cualquier PC nuevo que adquiera durante el año de suscripción establecido. Los estudiantes también tendrán licencia para usar el software del Contrato en los salones de clase y laboratorios. Si la escuela desea habilitar a sus estudiantes para usar el software en una unidad personal o en una computadora de la institución reservada para uso exclusivo de un estudiante determinado, podrá inscribirse en la Opción de estudiantes (ver Opción de estudiantes).

Cálculo de los PCs elegiblesEl contrato de escuela exige un compromiso a nivel institucional para todos los productos de aplicación, sistema y licencia de acceso de cliente (CAL) elegidos (Sólo los productos de servidor se licencian sobre una base individual, “ad hoc”). Por este motivo, se deberán incluir todos los PCs elegibles de las escuelas o del distrito participantes. El término “PCs elegibles” abarca todas las unidades Pentium II, iMac G3 y sus equivalentes o unidades superiores*. También deben incluirse otras unidades de la institución en las cuales se ejecutará alguno de los software incluidos.

*Incluye equipos con procesadores similares, como el Celeron de Intel y el Athlon de AMD.


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+ =100% de todos los equipos Pentium II,

iMac G3, equivalentes o superiores

No. de otros equipos que usan el software

Total de PCs elegibles

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Por ejemplo, una escuela que tenga 200 PCs Pentium II, 300 Pentium III, 200 iMac G3 y 400 unidades más antiguas, deberá incluir los 700 PCs Pentium II, Pentium III e iMac. Luego deberá añadir las unidades más antiguas en las que se ejecutará el software de aplicación, sistema o CAL de su Contrato de escuela. Si decide ejecutar dicho software en 150 de las unidades más antiguas, deberá calcular el número total de PCs elegibles como sigue:

Elegibilidad para el programaSi satisface ciertos requisitos específicos de elegibilidad, cualquier escuela de los niveles K a 12 o institución preescolar (así como las oficinas administrativas o juntas de educación de las escuelas elegibles) podrá participar en el programa del Contrato de escuela.

Para poder participar en Latinoamérica, la escuela K-12 debe ser una institución constituida y operada exclusivamente con el fin de impartir enseñanza a sus estudiantes inscritos, y acreditada por un organismo de certificación reconocido a nivel nacional por la Secretaría de Educación del país (u organismo equivalente), o bien reconocida o aprobada por el Departamento de Educación del Estado o Provincia en el cual se encuentra.

En el caso de instituciones preescolares, deben formar parte de un programa infantil constituido con el fin de prestar servicios educativos a niños de dos a cinco años, servir a un mínimo de diez niños y haber estado en operación por un mínimo de un año.

Los hospitales, sistemas de salud y laboratorios de investigación no son elegibles para participar en un Contrato de escuela.

Se podrán encontrar más detalles sobre elegibilidad en el sitio http://www.microsoft.com/education/Eligible.aspx.

Grupos consolidados y consorciosA fin de asegurar que estén preparados para proporcionar la información necesaria a sus miembros sobre los términos y condiciones de su contrato, los grupos consolidados (como un consorcio de distritos escolares) requieren aprobación especial de Microsoft para celebrar un Contrato de escuela. Para obtener más información se puede contactar al Representante de Microsoft.


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+ =700

(100% de todos los equipos Pentium II,

iMac G3, equivalentes o superiores)

150(Equipos más

antiguos)

850PCs elegibles

http://www.microsoft.com/education/Eligible.aspx

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TérminoCuando prepara la inscripción de su suscripción, la institución tiene la opción de elegir un período de licencia de un año o de tres. En ambos casos deberá entregar un pedido anual a su LAR Académico, en el cual detalle los productos de software elegidos para el año.

Opción de suscripción por un añoEsta opción proporciona cobertura temporal de licencia por 12 meses. Cuando finalice el período de licencia, la cobertura se podrá prolongar por otros 12 meses mediante la entrega de un pedido de extensión al LAR Académico. El pedido de extensión debe entregarse antes del vencimiento del período de licencia vigente. Junto con el pedido de extensión se deberá incluir un cálculo actualizado de PCs, cualquier cambio que se desee en la selección de productos y el nuevo cálculo para la Opción de estudiantes (si se eligió esta opción en la inscripción de la suscripción).

Opción de suscripción por tres añosLa institución también tiene la opción de suscribirse por un período de licencia de tres años. Si se elige esta opción y se cumplen los requisitos con respecto a pedidos que se detallan a continuación, Microsoft no aumentará los precios unitarios que facturará al distribuidor en cada pedido aniversario, con respecto a los precios del pedido inicial.

Nota: Los precios anuales que realmente se paguen son establecidos por el LAR Académico. Por este motivo, no podemos garantizar que los precios unitarios para el segundo y tercer año no cambiarán. Los detalles de precios deberán discutirse con el LAR Académico.

Al elegir la opción de suscripción por tres años, la institución conviene entregar pedidos aniversario, además de su pedido inicial, en la fecha del primer y segundo aniversario de la entrada en vigencia de la inscripción de su suscripción o antes. En caso de no entregar dichos pedidos, la inscripción de la suscripción se dará por terminada. Los pedidos aniversario deberán especificar como mínimo las mismas cantidades de todo el software pedido en el primer año. Por ejemplo, si el número total de PCs elegibles disminuye de 250 a 245 en el segundo año, el pedido aniversario especificaría 250 PCs. Si el número de PCs elegibles aumenta para el segundo año pero disminuye para el tercero, el pedido aniversario para el año 3 puede reflejar esa disminución, pero no caer por debajo del número de PCs especificado para el primer año.

Si el número de PCs elegibles aumenta, este aumento deberá incluirse en el pedido aniversario. Por ejemplo, si el número total de PCs elegibles aumenta de 250 a 300 durante el primer año, se deberá especificar 300 PCs en el pedido aniversario para todos los productos de aplicación, sistema o CAL.

Similarmente, si en el pedido inicial se eligió la Opción de estudiantes, se deberá aumentar, pero no se podrá disminuir, el número de estudiantes incluidos en ella.

El precio de cada licencia individual que facturaremos al Distribuidor con respecto a los PCs y/o estudiantes adicionales será coherente con los precios facturados en relación con


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el pedido original, aun si, de otra forma, el aumento en el número de PCs y/o estudiantes permitiría que la escuela acceda a otro nivel de precios.

En un pedido aniversario también se podrán pedir productos de software no incluidos en el pedido inicial. El precio que facturaremos al distribuidor para productos no pedidos previamente será el precio vigente en nuestras listas de precios. No aumentaremos dicho precio durante el período de licencia remanente.

Ya sea que se elija la suscripción por un año o tres, siempre se podrá añadir nuevos productos en cualquier momento del año mediante la entrega de un pedido de software al LAR Académico, pero esas licencias se facturarán a la tarifa anual normal. En el caso de la suscripción por tres años, los nuevos productos que se añadan durante el período de licencia deberán incluirse en el pedido aniversario subsiguiente.

Disponibilidad de productosA través del programa del Contrato de escuela se ofrecen licencias por suscripción para los siguientes productos de software.

Nota: Los productos disponibles están sujetos a cambios. Para verificar la disponibilidad de productos se puede consultar la Lista de Productos de Microsoft Volume Licensing en el sitio http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/. Los productos de aplicación, sistema y Licencia de Acceso de Cliente (CAL) disponibles son:

Microsoft Office Professional y Office for Mac ProfessionalDependiendo de la edición que se use, Office incluye algunos de los componentes siguientes o todos: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint®, Microsoft Office Outlook®, Microsoft Office Access, Microsoft Office InfoPath™, Microsoft Office Publisher, Microsoft Entourage™, y/o Virtual PC for Mac. Nota: No se incluye ningún sistema operativo Windows para desktop como parte de la edición para licencias en volumen de Office for Mac Professional.

Mejoras (Upgrades) para el sistema operativo (OS) de desktop Microsoft Windows ProfessionalPermite pasar a la versión más actual de Windows Professional y de las ediciones para PC Tablet. Por ejemplo, si se está ejecutando Windows 2000, se tendrá licencia para pasar a Windows XP Professional. Nótese que se trata de una mejora o “upgrade”, no una licencia completa. Para poder ejecutar cualquier versión de un sistema operativo Windows de Microsoft a través de un Contrato de escuela, la institución debe tener una licencia válida para un sistema operativo Windows o Mcintosh en cada computadora en que se ejecute el software.

Microsoft Office OneNote®

Microsoft Office Visio® Professional Microsoft Office FrontPage®

Microsoft Visual Studio® .NET Professional Academic


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http://www.microsoft.com/licensing/resources/downloads/default.mspx%20

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Microsoft Visual Studio Tools for Office Microsoft Office Project Professional Microsoft Office Publisher Microsoft Encarta Reference Library (incluye MSN® Encarta Premuim) MSN Encarta Premium (anteriormente Encarta Online Deluxe) Microsoft MapPoint®

Microsoft Virtual PC Microsoft Core Client Access License (CAL)

Incluye Licencias de acceso de cliente para Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint® Portal Server Microsoft Systems Management Server y Microsoft Windows Server™

Microsoft Exchange Server CAL Microsoft Office SharePoint Portal Server CAL Microsoft Systems Management Configuration Management License

(CML) Microsoft Windows Server CAL Microsoft Windows Terminal Server CAL Microsoft SQL Server™ CAL Microsoft Office Live Communications Server CAL Microsoft Class Server CAL

Los productos de servidor disponibles son: Microsoft BizTalk® Server, edición Enterprise, licencia de procesador Microsoft BizTalk Server, edición Standard, licencia de procesador Microsoft Class Server Microsoft Content Management, edición Enterprise, licencia de procesador Microsoft Content Management Server, edición Standard, licencia de

procesador Microsoft Exchange Server, edición Enterprise Microsoft Exchange Server, edición Standard Microsoft Exchange Server, External Connector Microsoft Host Integration Server, licencia de procesador Microsoft Identity Integration Server, edición Enterprise, licencia de

procesador Microsoft Internet Security and Acceleration (ISA) Server, edición

Enterprise, licencia de procesador


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Microsoft ISA Server, edición Standard, licencia de procesador Microsoft Office Live Communications Server, edición Enterprise Microsoft Office Live Communications Server, edición Standard Microsoft Office Live Communications Server External Connector Microsoft Office Project Server Microsoft Office SharePoint Portal Server Microsoft Office SharePoint Portal Server External Connector Microsoft Operations Manager (MOM) Server, edición Enterprise MOM Server, edición Enterprise, con tecnología SQL MOM Operations Management License (OML) Microsoft SQL Server, edición Enterprise Microsoft SQL Server, edición Enterprise, licencia de procesador Microsoft SQL Server, edición Standard Microsoft SQL Server, edición Standard, licencia de procesador Microsoft Systems Management Server Microsoft Systems Management Server con tecnología SQL Microsoft Virtual Server, edición Enterprise Microsoft Virtual Server, edición Standard Microsoft Windows Server, edición Enterprise Microsoft Windows Server, edición Standard Microsoft Windows Server, edición Web Microsoft Windows Server External Connector Microsoft Windows Terminal Server External Connector

Nota importante: Como las licencias de servidor se piden sobre una base individual, “ad hoc”, la institución NO tendrá licencia para ejecutar copias adicionales de un producto de servidor si adquiere más equipos servidor durante el período de suscripción. Se deberá entregar un nuevo pedido por cada producto de servidor adicional cuya licencia sea necesario adquirir durante el año de suscripción (y se recibirá una factura por la tarifa anual normal).

Licencias por procesadorCiertos productos de servidor están disponibles “por procesador”. De acuerdo con este modelo, el cliente adquiere una Licencia de procesador por cada procesador del servidor en el cual se ejecutará el software, siempre que éste tenga acceso al sistema operativo. Una licencia de procesador permite acceso a un número ilimitado de usuarios, quienes podrán conectarse a través de una red local (LAN) o red extendida (Wide area network -


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WAN), o desde fuera del firewall. No será necesario adquirir otras licencias de servidor, CAL ni licencias de conexión Internet.

Conexiones externas (External connector)Las licencias External Connector permiten que un número ilimitado de personas no empleadas (como padres, miembros de la comunidad, ex estudiantes, estudiantes potenciales y estudiantes actuales) accedan a una copia determinada del software de servidor. Se requiere una licencia External Connector para cada copia del software de servidor a la cual se desea proporcionar acceso. Las licencias External Connector no cubren empleados, contratistas independientes, agentes, proveedores de servicios ni otras personas que provean servicios a la organización o en su nombre.

En el sitio http://www.microsoft.com/resources/sam/licensing/cal_guide/default.asp se podrá obtener más información sobre las licencias de servidor y CAL.

Pedido mínimoLa escuela puede elegir los distintos productos cuya licencia desea adquirir a través de su Contrato de escuela. Los precios de los productos de aplicación, sistema y CAL se basan en el número de PCs elegibles y requieren que los productos elegidos se pidan para toda la institución.

El primer pedido entregado según una inscripción de suscripción de escuela debe ser por un mínimo de 100 unidades. La institución determinará el número total de unidades cubiertas por la inscripción de su suscripción combinando sus unidades de aplicación, sistema y CAL con sus unidades de servidor y podrá elegir cualesquiera productos individuales o combinación de productos para alcanzar este requisito.

Nota: Si se desea añadir productos adicionales a la cobertura durante el período de licencia, esto se podrá hacer entregando un pedido adicional al LAR Académico. No es necesario que estos pedidos sean por un mínimo de 100 unidades. El período de licencia para los productos adicionales será el mismo de la suscripción existente y por cada producto se facturará la tarifa de licencia anual completa.Cálculo de unidades para los productos de aplicación, sistema y CALPara determinar el número de unidades correspondientes a los productos de aplicación, sistema y CAL elegidos, se multiplicará el número total de productos por el número total de PCs elegibles. Los valores unitarios de los productos de aplicación, sistema y CAL no se ponderan, cada uno tiene un valor unitario igual a 1.

Nota: No está permitido elegir productos de aplicación, sistema y CAL sólo para una parte de los PCs incluidos en la suscripción. Por ejemplo, si la suscripción abarca 100 PCs, los productos de aplicación, sistema y CAL elegidos serán para el total de los 100, aun si sólo una parte de ellos usará un producto determinado. Microsoft sabe que no todos los productos se usan con la misma intensidad. Los precios se establecen de modo que reflejen la intensidad típica de uso de cada producto. Por ejemplo, el precio por PC de FrontPage se basa en la presunción de que este producto será usado por menos PCs que algunos otros productos.


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http://www.microsoft.com/piracy/samguide/toolsresources/sam/licensing/cal_guide/

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Por ejemplo, una escuela que adquiera las licencias de Windows Operating System Upgrades, Office y Core CAL para 50 PCs elegibles, calcularía sus unidades de aplicación, sistema y CAL como sigue:

Cálculo de unidades para productos de servidorEn el caso de productos de servidor, se multiplicará el valor unitario del producto por la cantidad pedida. A cada producto de servidor se le asigna un valor unitario que se publica en la Lista de Productos de Microsoft Volume Licensing,, en http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/.

Si la misma escuela del ejemplo anterior pidiera dos licencias de procesador para SQL Server, edición Standard, calcularía sus unidades de servidor como sigue:

Al combinar sus unidades de aplicación, sistema y CAL con sus unidades de servidor, alcanzaría un total de 250 unidades y superaría el requisito mínimo de 100.


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x =

x =

+ =

3(No. de productos de aplicación, sistema y

CAL elegidos)

50(Número de PCs)

150Unidades de aplicación,

sistema y CAL

50(Valor unitario de la

licencia de procesador SQL, edición Standard)

2(Cantidad pedida)

100Unidades de

servidor

150(Unidades de

aplicación, sistema y CAL)

100(Unidades de

servidor)

250Total de unidades


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Precios segmentadosCiertos productos de aplicación y sistema se ofrecen con precios segmentados, dependiendo del número total de PCs incluidos en la suscripción de la escuela. En estos casos, los niveles de precios se determinan de la manera siguiente:

No. de PCs Nivel de precios

Menos de 2500 Nivel A2500 o más Nivel B

El LAR Académico podrá detallar precios para los niveles que correspondan a la escuela.

Documentos relacionados con un contrato de escuelaCuando se adquieren licencias para el software de Microsoft a través de un Contrato de escuela, es importante revisar y comprender los derechos de uso específicos que otorga la licencia.

A continuación se resumen cuatro documentos importantes de Microsoft en los que se detallan dichos derechos: el Contrato de campus y escuela, la Inscripción de la suscripción de escuela, los Derechos de Uso de productos de Microsoft Volume Licensing (PUR) y la Lista de productos de Microsoft Volume Licensing.

Contrato de campus y escuelaEl Contrato de campus y escuela de Microsoft incluye un resumen del programa, de sus términos y condiciones generales, y otros detalles de asuntos tales como la distribución de software a usuarios licenciados y los derechos de trabajo en la casa. No tiene fecha de vencimiento. Una vez celebrado este contrato, no será necesario firmar otro al renovar la cobertura anual.

Inscripción de la suscripción de escuelaLa Inscripción de la suscripción de escuela de Microsoft se usa para detallar información de contactos, enumerar las escuelas participantes e inscribirse en la Opción de estudiantes. Este documento también especifica el período de licencia (un año o tres) y el cálculo total de PCs elegibles que quedarán cubiertos con el primer pedido anual.

Nota: La entidad que firma el Contrato de campus y escuela también debe firmar todas las inscripciones de suscripción relacionadas con él.

Derechos de uso de productos de Microsoft Volume Licensing (PUR)Este documento detalla los términos y condiciones específicamente aplicables a cada producto. Determina cómo pueden usarse los productos de Microsoft en los programas de licencia en volumen. Es el equivalente del Contrato de licencia del usuario final (End User License Agreement - EULA) que se recibe al comprar un producto al por menor y gran parte del texto es común a ambos documentos. Los PUR se actualizan regularmente. Los que estén en vigencia al comienzo del período de licencia para una versión determinada


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de un producto, regirán el uso de dicha versión durante todo el período de licencia. Los derechos de uso correspondientes a un producto determinado se fijan cuando el producto se pide inicialmente. Si se libera una nueva versión, el uso de ésta se rige por los PUR más actuales en el momento de la liberación. El documento PUR más reciente se puede examinar en http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/.

Lista de productos de Microsoft Volume LicensingLa Lista de productos de Microsoft Volume Licensing proporciona información mensualmente sobre el software y los servicios en línea cuyas licencias están disponibles a través de los programas de Microsoft Volume Licensing. Entre otras cosas, se describe la disponibilidad de nuevos software y productos que se ofrecen a través de Microsoft Volume Licensing, los puntos o valor unitario y el total de unidades para cada software y tecnología de producto, las promociones disponibles, los pasos de migración desde una versión de un software a otra del mismo software, los beneficios de Software Assurance, etc.

La Lista de productos se actualiza mensualmente. La más reciente se puede acceder en http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/.

Derechos especiales de usoDerecho de trabajar en la casaLa escuela podrá solicitar derechos limitados de Trabajo en la casa (Work at Home – WAH), para su personal docente y administrativo únicamente, sin costo adicional. Estos derechos permiten el uso de productos de aplicación, sistema y CAL en una computadora de propiedad personal, pero únicamente para fines relacionados con el trabajo. Los derechos WAH se pueden solicitar opcionalmente para los integrantes del personal docente y administrativo, y para cualesquiera de los productos pedidos para uso institucional.

El número total de usuarios del personal docente y administrativo que podría beneficiarse con el derecho de trabajar en la casa con los productos pedidos no podrá superar el número total de PCs elegibles incluidos en el pedido.

En caso de solicitar derechos de trabajo en la casa, la escuela acepta la responsabilidad de comunicar los términos y condiciones correspondientes a su personal docente y administrativo. Esto implica llevar registros exactos de la distribución y uso del software, y asegurarse de la aceptación, por parte de dicho personal, de los términos y condiciones establecidos.

Para la conveniencia de nuestros clientes, hemos preparado un Formulario de aceptación para el personal docente y administrativo. La institución puede exigir que sus usuarios lo firmen cuando les otorga el derecho de trabajar en la casa. El formulario está disponible en el sitio http://www.microsoft.com/education/WorkHome.mspx.


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http://www.microsoft.com/education/WorkHome.aspx



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Distribución de software para el trabajo en la casaLa distribución de software al personal docente y administrativo para fines de trabajo en la casa podrá hacerse mediante los cuatro métodos siguientes únicamente:

Nota: Estos son los mismos métodos de distribución de software que se usan en la Opción de estudiantes.

1. Adquirir y distribuir una copia de cada CD-ROM o juego de discos del caso a cada usuario autorizado. Estos CDs o juegos de discos (conocidos como “student media” [medios para estudiantes]) deberán adquirirse a través del LAR Académico en cantidades que no superen el número de usuarios licenciados. No está permitido reproducir medios para fines de Trabajo en la casa. En el sitio http://www.microsoft.com/education/StudentMedia.mspx se podrá encontrar una lista de los productos para los cuales actualmente se ofrecen CDs o juegos de discos.

2. Permitir una transferencia electrónica controlada desde servidores de la red u otros dispositivos de almacenamiento seguros, utilizando medios de la licencia en volumen adquiridos en un centro de entregas aprobado por Microsoft (fulfillment source) para instalar en los equipos de la institución (los medios del “Starter CD Kit”).

3. Permitir que los usuarios traigan sus computadoras a la escuela, donde el software será instalado manualmente, en un lugar central controlado por la escuela, a partir de medios de la licencia en volumen adquiridos en un centro de entregas aprobado por Microsoft.

4. Usar un sistema de salida controlada, de corto plazo, de los medios aplicables de la licencia en volumen (adquiridos en un centro de entregas aprobado por Microsoft) con el único fin de instalación por un usuario individual. Esta opción está disponible únicamente para productos que no requieran una Clave de licencia en volumen (Volume Licensing Key - VLK) (productos que no incluyen la función de Activación de Microsoft). No está permitido distribuir VLKs a los usuarios para fines de Trabajo en la casa. El LAR Académico podrá ayudar a la institución a determinar qué productos requieren una VLK. Bajo el título Activación del producto y claves para licencias en volumen de esta guía se podrá encontrar más información sobre VLKs.

Derechos para otros idiomasDurante el término de la suscripción, la escuela tiene el derecho de ejecutar el software en cualquier idioma disponible. Se incluye el derecho de ejecutar la versión multiidioma de Office y las funciones relacionadas, como interfase global y herramientas multiidioma de verificación.


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http://www.microsoft.com/education/StudentMedia.aspx

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Derecho de usar versiones nuevas / anterioresLa institución tendrá el derecho de ejecutar cualquier versión nueva de los productos de software incluidos en su suscripción que se libere durante el período de licencia. Además, podrá ejecutar cualquier versión anterior del software en lugar de la versión corriente. Estos derechos también se extienden a los componentes individuales del software.

Participación en Software AssuranceEl Contrato de escuela incluye los beneficios de participación en Software Assurance. Como parte de la cobertura de licencia de la suscripción, Software Assurance permite simplificar el proceso de compra, implementar el software al paso más conveniente y reducir los costos relacionados con la adquisición de nuevas versiones, al proveer mejoras y actualizaciones del software cubierto en forma automática. Además, la institución tendrá la conveniencia de pagos anuales predecibles, y el derecho a recursos de soporte, herramientas y capacitación. Los beneficios incluyen:

Recursos y herramientas de soporteSoftware Assurance proporciona acceso a los recursos y herramientas de soporte de Microsoft con el fin de ayudar al personal de TI a implementar y usar el software. La institución tendrá acceso a herramientas que permiten instalar y preparar los sistemas sin inconvenientes. Entre las ofertas: Technet Online Concierge Chat: Permite encontrar rápidamente la información

necesaria para analizar problemas de tecnología mediante sesiones individuales de chat y búsqueda asistida en la Web entre los asesores en línea de Microsoft y el usuario. Nota: Para tener acceso a información sobre servidores y ayuda para estos productos se debe contar con un mínimo de 5 licencias de servidor incluidas en la cobertura del Contrato de escuela.

Technet Plus: Con respecto a licencias de servidor, se puede ingresar a TechNet Online Concierge Chat y anunciar mensajes en Managed Newsgroups. Se recibirán respuestas oportunas de colegas de la industria a las preguntas técnicas presentadas. También se tiene acceso a TechNet Plus Subscription Media, que incluye herramientas, programas utilitarios, drivers y artículos explicativos. Nota: Para tener derecho a TechNet Plus, se debe tener un mínimo de 5 licencias de servidor incluidas en la cobertura del Contrato de escuela.

Microsoft Windows Preinstallation Environment (WinPE): Permite desarrollar soluciones especiales que aceleren la instalación y uso a través de la automatización.

Corporate Error Reporting: Permite identificar los sistemas que estén fallando y por qué, adaptar soluciones a un “crash”, y conectarse a información y arreglos actualizados.

Soporte para arreglos urgentes con período extendido: Se ha eliminado el período de 90 días para inscribirse en dos años adicionales de soporte para arreglos urgentes (que no sean de seguridad), más allá del período normal de cinco años. Esto significa que el cliente no paga por el soporte extendido a menos que requiera arreglos. Como siempre, los arreglos de seguridad se transmiten automáticamente a los clientes.

Respaldo “frío” para recuperación de desastres: Se recibirán licencias de servidor gratuitas para respaldo “frío” con fines de recuperación de desastres. Un


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servidor frío es uno que permanece apagado mientras no ocurra ningún desastre y no realiza ningún procesamiento ni producción.

CapacitaciónCon Software Assurance, el personal docente y administrativo podrá capacitarse rápidamente en productos nuevos y los profesionales de TI pueden actualizarse con la información técnica más reciente. La institución avanzará con la integración de tecnología actualizada. Se tendrá acceso a cursos desarrollados profesionalmente que incluyen demostraciones de software en audio y video, además de animaciones. Entre las ofertas: Cursos electrónicos (eLearning) para el desktop: Permiten capacitarse en

diferentes versiones de Microsoft Office (inclusive las diversas aplicaciones que integran este software), Microsoft Windows y otros productos. Incluye cursos específicos de migración a versiones nuevas.

Cursos electrónicos para servidor: Los profesionales de TI pueden aprender a implementar y administrar Windows Server 2003, Windows Server 2000, Exchange Server, SQL Server y otros productos de servidor de Microsoft.

La Guía de Software Assurance para Clientes Académicos, en el sitio http://www.microsoft.com/education/SoftwareAssurance.mspx, proporciona detalles sobre elegibilidad para cada beneficio y las disposiciones aplicables.

Nota: Los beneficios de Software Assurance están sujetos a cambios. Para verificar la disponibilidad de productos se puede consultar la Lista de Productos de Microsoft Volume Licensing en el sitio http://www.microsoft.com/licensing/resources/downloads/default.mspx.

Participación en la MSDN Academic AlliancePor cada inscripción de suscripción correspondiente a un Contrato de Escuela versión 3.4 ofrecemos una posición gratuita de miembro en el programa MSDN Academic Alliance (MSDNAA). Visitando el sitio http://msnd.microsoft.com/academic se podrá obtener más información sobre el programa MSDNAA, inclusive los beneficios que obtienen los miembros y sus limitaciones.

Si bien Microsoft ofrece la posición de miembro gratuitamente a los clientes que firman una inscripción de suscripción de escuela, la participación en MSDNAA es totalmente independiente del programa del Contrato de escuela. Las licencias de software provistas a través de MSDNAA tienen ciertas limitaciones que no tienen las licencias del Contrato de escuela. El software MSDNAA se puede usar únicamente con fines de instrucción o investigación sin fines de lucro, dentro del departamento miembro. No puede utilizarse para administrar la infraestructura del departamento o institución. El software provisto a través de MSDNAA tampoco puede utilizarse para los mismos usos que se permiten, en toda la institución o departamento, cuando este software se pide a través de la inscripción de la suscripción de escuela. Por ejemplo, si bien MSDNAA provee Visual Studio .NET al departamento miembro para fines de instrucción, esto no lo autoriza a usar Visual Studio .NET como lo permitiría la inscripción de la suscripción de escuela. Si se desea licenciar al personal docente, personal administrativo y/o estudiantes para usar


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http://msnd.microsoft.com/academic


http://www.microsoft.com/education/SoftwareAssurance.aspx

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Visual Studio .NET en toda la institución o departamento, el producto debe pedirse en forma separada, de acuerdo con dicha inscripción.

Los beneficios de la participación en MSDNAA sólo pueden aprovecharse en una única escuela y no pueden compartirse con otras, sean miembros o no. Se pueden adquirir participaciones adicionales a través del sitio Web de MSDNAA.

Para activar su participación gratuita, la escuela puede registrarse en https://registermsdn.one.microsoft.com/msdnaa/aa/newstep1.aspx usando el número de la inscripción de su suscripción de escuela y un código especial de promoción que recibirá junto con la carta de aceptación del Contrato de escuela (Ver Confirmación del contrato y pedido, más adelante, para obtener más información). Una vez procesado su registro, recibirá un Kit inicial de bienvenida que incluye todo el software. Después del envío inicial, recibirá actualizaciones regulares en CD, aproximadamente todos los meses.

III. Implementación del Contrato de escuelaConfirmación del Contrato y pedidoEn el término de dos semanas después de entregar la inscripción de su suscripción a través del LAR Académico, el cliente recibirá una carta de aceptación de Microsoft. En caso de no recibirla en el plazo mencionado, el cliente deberá contactarse con el LAR Académico.

La carta de aceptación confirmará que Microsoft recibió y aceptó la inscripción de la suscripción. En ella, el cliente recibe detalles sobre las fechas de inicio y finalización del período de licencia, y confirmación del distribuidor y LAR Académico a cargo del contrato. Para evitar demoras, es aconsejable entregar el pedido de software al revendedor junto con la inscripción de la suscripción.

Con la carta de aceptación, el cliente también recibe el Número del Contrato y el Número de la inscripción de su suscripción. Ambos son muy importantes porque se requieren para entregar pedidos de CDs al LAR Académico. Todos los pedidos de CDs deben entregarse al LAR Académico nombrado en la carta de aceptación. Si el cliente desea cambiar de LAR Académico, puede consultar la sección titulada Cambio de LAR Académico en esta guía.

La carta de aceptación también incluirá el código de promoción necesario para activar la participación gratuita en MSDNAA.

Cuando Microsoft reciba el pedido de software, anunciaremos la confirmación del mismo, junto con la información necesaria, en el sitio Web, protegido por contraseña, de Servicios de Microsoft Volume Licensing (Microsoft Volume Licensing Services - MVLS) en https://licensing.microsoft.com/. Una vez aceptado el contrato y la inscripción de la suscripción, se otorgará acceso a dicho sitio a la persona de contacto identificada en la inscripción. La confirmación del pedido también incluirá las claves de producto que sean necesarias, así como los SKU, las descripciones y las cantidades de los productos pedidos.


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https://licensing.microsoft.com/

https://registermsdn.one.microsoft.com/msdnaa/aa/newstep1.aspx

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Recepción del softwareCDs para los productos de aplicación y sistemaCon el envío automático de CDs por parte de Microsoft, será fácil comenzar a usar el software de desktop incluido en el Contrato de escuela.Kit inicial de CD y Suscripción a actualizacionesUna vez activada la suscripción, el cliente recibirá un Kit inicial gratuito automáticamente, que incluye los CDs de instalación para los productos de aplicación y sistema de su Contrato de escuela. También quedará registrado para recibir una Suscripción de actualización gratuita. En base a esta suscripción recibirá automáticamente un CD de instalación para cualquier mejora o actualización que se libere para sus productos de aplicación y sistema durante el período de suscripción.

El kit inicial ofrece muchos beneficios:

Entrega automática: no es necesario que el cliente pida y pague la mayoría de los medios necesarios para implementar el software.

Solución sencilla para guardar: Microsoft proveerá una carpeta con lengüetas rotuladas y cierre con la cual será fácil guardar los CDs y mantenerlos organizados.

Fácil acceso a información sobre los productos: Una Guía del usuario, con mecanismos de búsqueda de productos y consejos de instalación, está disponible en http://selectug.mslicense.com.

Diversos idiomas disponibles sin costo adicional: Cuando el cliente entrega su pedido de software puede elegir los idiomas que desee incluir en su Kit inicial y Suscripción de actualización (Adviértase que no todos los productos están disponibles en todos los idiomas). Los medios para hasta dos idiomas se entregan sin cargo adicional. Si se requieren medios para más de dos idiomas, se deberán pedir Kits iniciales y Suscripciones de actualización adicionales a través del LAR Académico.

Nota: Los clientes que opten por la suscripción de tres años recibirán un Kit inicial al comienzo del primer año únicamente. Siempre podrán pedir Kits adicionales a través del LAR Académico. A través de su Suscripción de actualización, el cliente continuará recibiendo medios con actualizaciones y mejoras durante todo el término de tres años. Contenido del Kit inicialEl Kit inicial y la Suscripción de actualización podrían incluir productos que el cliente no pidió y para cuyo uso no tiene licencia. El cliente está autorizado para instalar únicamente los productos incluidos en su inscripción. Por otro lado, es posible que los CDs para ciertos productos, como los de servidor, o para ciertos idiomas elegidos en el Formulario de Pedido de Medios, no estén incluidos en el Kit inicial ni la Suscripción de actualización.

Algunos productos, como Windows, Office y Visto incluyen la tecnología de Activación del producto de Microsoft. Para instalar estos productos, será necesario ingresar una Clave de Producto. Ver detalles más adelante, bajo Activación del producto y claves para licencias en volumen, sobre cómo encontrar y usar dicha clave.


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http://selectug.mslicense.com/

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CDs para productos de servidorLos CDs para productos de servidor no están incluidos en el Kit inicial (con la excepción de Microsoft Class Server). Los que sean necesarios se pueden pedir a través del LAR Académico.

Cómo encontrar otros productosEncarta Reference LibraryCuando se completa el formulario de pedido de medios, se deben pedir los medios para el “Encarta Reference Kit” junto con el Kit inicial. MSN Encarta PremiumSi se incluyó MSN Encarta Premium (anteriormente Encarta Online Deluxe) en el pedido, se recibirán instrucciones en la carta de aceptación sobre cómo acceder a este servicio.Lista completa de CDs incluidos en el KitPara obtener una lista completa del contenido del Kit inicial e información detallada sobre su organización, se puede consultar la Guía del usuario en línea, en http://selectug.mslicense.com/.

Cómo pedir Kits iniciales adicionalesSe pueden adquirir Kits iniciales adicionales (llamados “Comprehensive Kits” o “Kits amplios”) a través del LAR Académico mediante el Formulario de pedido de kits de CD para el Contrato de campus y escuela (Campus and School Agreement CD Kit Order Form), disponible en http://www.microsoft.com/education/CASAMedia.mspx. Cómo pedir Suscripciones de actualización adicionalesSe pueden adquirir Suscripciones de actualización adicionales a través del LAR Académico mediante el Formulario de cambios en la suscripción del Contrato de campus y escuela (Campus and School Agreement Subscription Change Form) http://www.microsoft.com/education/download/Licensing/CASA Subscription Change Form.xls, disponible en http://www.microsoft.com/education/CASAMedia.mspx.

El formulario Campus and School Agreement Subscription Change Form también puede usarse para hacer los siguientes cambios:

Cambiar el nombre de la persona que recibe los envíos Cambiar la dirección a la cual se envían los pedidos Cambiar el número de medios que se reciben con suscripciones de actualización Añadir idiomas o un grupo de productos a la suscripción existente Eliminar idiomas o un grupo de productos de la suscripción existente


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http://www.microsoft.com/education/CASAMedia.aspx

http://www.microsoft.com/education/download/Licensing/CASA%20Subscription%20Change%20Form.xls

http://www.microsoft.com/education/download/Licensing/CASA%20Subscription%20Change%20Form.xls

http://www.microsoft.com/education/CASAMedia.aspx

http://selectug.mslicense.com/

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Transferencias electrónicas (download) de softwareLa escuela también tiene la opción de transferir electrónicamente software licenciado para las PCs de la institución desde el sitio de Microsoft Volume Licensing Services (MVLS) en https://licensing.microsoft.com/.

Requisitos de sistema para los productosEn el catálogo en línea de productos de Microsoft, en http://www.microsoft.com/products , se puede encontrar información detallada sobre los distintos productos, inclusive sus requisitos de sistema.

Activación del producto y claves para licencias en volumenMicrosoft está dedicada a la protección de los derechos de propiedad intelectual y a la reducción de la piratería en todo el mundo. Si bien Microsoft incluye tecnología de activación en algunos productos que se venden a través de canales OEM o minoristas, las licencias adquiridas a través de uno de los programas de licencias en volumen no requieren activación. En lugar de ello y con el fin de evitar el proceso de activación, el cliente debe ingresar una Clave de producto para licencias en volumen (Volume License Product Key - VLK) cuando instala a partir de medios adquiridos a través de una licencia en volumen.

A fin de permitir que los clientes de licencias en volumen instalen múltiples versiones de productos que requieren Activación, sin tener que activar cada instalación separadamente, Microsoft provee Claves de producto (VLK) que cancelan la función de Activación. Estas claves funcionan cuando se instala a partir de CDs para licencias en volumen o medios MSDN®. Es importante recordarlo porque los CDs del Kit inicial del Contrato de campus y escuela, de Microsoft Licensing Fulfillment (MLF), del programa Select y de MSDN ya no incluyen una Clave de producto en el CD o el empaque. Los CDs de producto totalmente empacados (productos que se adquieren en cajas, en un comercio minorista) no pueden usarse para instalaciones múltiples. Los CDs del Kit inicial del Contrato de campus o escuela, de MLF, del programa Select y de MSDN son los únicos medios disponibles para instalaciones múltiples.

Una vez instalado el software se le pedirá al cliente que especifique una clave de 25 caracteres, la cual deberá ingresar en el espacio provisto.

Dónde encontrar las claves de productoEl Administrador de licencias (Gerente de TI, gerente de compras, etc.) podrá proveer las claves necesarias. En el caso de productos que incluían la función de Activación cuando se entregó el pedido, las Claves de producto para licencias en volumen se encontrarán listadas en la Confirmación del pedido, a la cual se puede acceder en el sitio de Servicios de Microsoft Volume Licensing (MVLS), en https://licensing.microsoft.com/.

Las claves también pueden obtenerse llamando al Centro de Activación de Microsoft, cuyos números de teléfono se pueden encontrar en http://www.microsoft.com/licensing/resources/vol/numbers.mspx. A medida que se liberen


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http://www.microsoft.com/licensing/resources/vol/numbers.mspx


http://www.microsoft.com/products


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nuevas versiones de productos con Activación, los VLKs necesarios se podrán obtener a través de MVLS o bien llamando al Centro de activación. Cuando se llame al Centro de activación, se deberá mencionar el número del Contrato y de la Inscripción de la suscripción.

¿Qué productos requieren qué tipo de clave de producto?Existen diferentes tipos de Claves de producto para licencias en volumen. La que se requiera en un caso determinado depende del producto que se esté instalando. Para cerciorarse de tener la correcta se puede consultar la tabla en http://www.microsoft.com/licensing/resources/vol/default.mspx.

Las claves de producto y el personal docente y administrativoEs importante recordar que las Claves de producto para licencias en volumen se asignan a la institución para uso exclusivo de personal autorizado. Deberán guardarse en un lugar seguro y se distribuirán únicamente a empleados o terceros autorizados a instalar y distribuir licencias de acuerdo con los términos del contrato.

Recomendamos que cada escuela informe a su personal docente y administrativo, por escrito, de sus derechos y responsabilidades respecto del uso de software y la confidencialidad de las Claves de producto. Deberá recordarse que es ilegal instalar software en una computadora sin tener la licencia correspondiente.

Distribución de medios al personal docente y administrativoLas escuelas que adquieran licencias por suscripción a través de un Contrato de escuela pueden distribuir el software a su personal docente y administrativo, para su instalación en computadoras cubiertas de la institución, a través de los siguientes métodos. Todos los medios de instalación deben adquirirse en un centro de entregas (fulfillment source) aprobado por Microsoft.

1. Cargar el software en un sitio seguro y permitir que el personal docente y administrativo elegible lo transfiera a las máquinas que cada uno controle.

2. Invitar al personal docente y administrativo a traer las computadoras que controlen a un lugar central, designado por la escuela, donde el software se instalará desde la red de la escuela o CDs.

3. Establecer un sistema de salidas controladas de los CDs, tipo biblioteca, para el personal docente y administrativo.

4. Reproducir CDs para el personal docente y administrativo. (Ver Derechos de reproducción a continuación).

5. Adquirir CDs individuales para distribuirlos al personal docente y administrativo. El LAR Académico podrá proporcionar información sobre los precios de los CDs.

En la sección titulada Derechos especiales de uso de esta guía se podrá encontrar información sobre la distribución de medios al personal docente y administrativo para fines de Trabajo en la casa.


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http://www.microsoft.com/licensing/resources/vol/default.mspx

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Derechos de reproducciónEl Contrato de escuela otorga el derecho de adquirir la cantidad de medios necesaria para distribuir el software a los usuarios, a fin de que lo instalen en las PCs elegibles. Esto incluye el derecho de reproducir los medios adquiridos en un centro de entregas (fulfillment source) aprobado por Microsoft. Todas las copias deben ser fieles y completas (inclusive los avisos de derechos de autor y marca comercial).

La institución no tiene el derecho de reproducir medios para destinarlos a la Opción de estudiantes o al Trabajo en la casa. Ver las secciones tituladas Opción de estudiantes y Derechos de uso de esta guía para obtener más información sobre la adquisición y distribución de medios a los estudiantes (según la Opción de estudiantes), y al personal docente y administrativo (según el derecho de Trabajo en la casa).

Si se adquieren medios del LAR Académico para destinarlos a licencias en volumen, es posible que en el rótulo se prohíba la copia o reproducción. Gracias a los derechos especiales que otorga el Contrato de escuela, se puede ignorar esta prohibición y copiar los medios según lo autorizan los términos del contrato.

Registros que se deben mantenerVer el Contrato de campus y escuela, que incluye información específica sobre los registros que se deben mantener y la verificación de conformidad.

Administración de los beneficios de Software AssurancePara aprovechar Software Assurance al máximo, se recomienda asignar responsabilidad a un Administrador de Beneficios, quien administrará los beneficios y controlará su utilización en el sitio de Servicios para licencias en volumen (MVLS), en https://licensing.microsoft.com/. La información necesaria para acceder a MVLS y recibir los beneficios se envía a todos los clientes de Software Assurance. En la inscripción de su suscripción de escuela la institución puede nombrar a una persona como contacto específico para los beneficios de Software Assurance.

En el sitio http://www.microsoft.com/education/SoftwareAssurance.mspx se podrá encontrar más información sobre Software Assurance.

IV. Opción de estudiantesCuando inscribe su suscripción de escuela, la institución puede incluir la Opción de estudiantes. Con ella, cada estudiante incluido en la Opción tendrá licencia para usar los productos elegidos en una computadora de propiedad personal o en una computadora de la escuela reservada para uso exclusivo del estudiante (por ejemplo, una computadora entregada al estudiante por el año escolar).

Con la Opción de estudiantes del Contrato de escuela se otorga licencia a un número específico de estudiantes Este número no se podrá cambiar durante el curso del período de licencia. Si la escuela elige la suscripción por tres años, cada pedido aniversario debe


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especificar como mínimo el mismo número de estudiantes que el pedido para el primer año.

Pedido mínimo para la Opción de estudiantesEl total de estudiantes y la elección de productos para ellos debe satisfacer el requisito mínimo de 100 unidades.

Por ejemplo, una escuela que inscriba a 50 estudiantes en la Opción de estudiantes y elija dos productos para ellos, satisface el requisito mínimo de 100 unidades.

Similarmente, otra escuela que inscriba a 100 estudiantes en la Opción de estudiantes podría satisfacer el requisito mínimo eligiendo un solo producto.

No se pueden combinar las adquisiciones para el personal docente y administrativo con las adquisiciones para estudiantes a fin de satisfacer el mínimo de 100 unidades. Ambos mínimos deben ser satisfechos individualmente (100 unidades para el personal docente y administrativo y 100 para la Opción de estudiantes).

Selección de productos para los estudiantesPara los estudiantes se podrá elegir cualesquiera productos de desktop y CAL incluidos en el Contrato de escuela. Los productos que se elijan no tienen que ser los mismos productos elegidos para las computadoras de la institución.


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x =

x =

2(No. de

productos elegidos)

50(No. de alumnos para

la Opción de alumnos)

100Unidades

1(No. de

productos elegidos)

100(No. de alumnos para

la Opción de alumnos)

100Unidades

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Obtención y distribución de medios para los estudiantesDistribución de software a los estudiantesSe podrá distribuir software a los estudiantes a través de los siguientes métodos únicamente:

1. Adquirir y distribuir una copia de cada CD-ROM o juego de discos del caso a cada estudiante autorizado. Estos CDs o juegos de discos (conocidos como “student media” [medios para estudiantes]) deberán adquirirse a través del LAR Académico en cantidades que no superen el número de estudiantes licenciados. No está permitido reproducir medios para los estudiantes. En el sitio http://www.microsoft.com/education/StudentMedia.mspx se podrá encontrar una lista de los productos para los cuales actualmente se ofrecen CDs o juegos de discos.

2. Permitir una transferencia electrónica controlada desde servidores de la red u otros dispositivos de almacenamiento seguros, utilizando medios de la licencia en volumen adquiridos en un centro de entregas aprobado por Microsoft (fulfillment source) para instalar en los equipos de la institución (los medios del “Starter CD Kit”).

3. Permitir que los estudiantes traigan sus computadoras a la institución, donde el software será instalado manualmente, en un lugar central controlado por la institución, a partir de medios de la licencia en volumen adquiridos en un centro de entregas aprobado por Microsoft.

4. Usar un sistema de salida controlada, de corto plazo, de los medios aplicables de la licencia en volumen (adquiridos en un centro de entregas aprobado por Microsoft) con el único fin de instalación por un usuario individual. Esta opción está disponible únicamente para productos que no requieran una Clave de licencia en volumen (Volume Licensing Key - VLK). No está permitido distribuir VLKs a los usuarios de la Opción de estudiantes ni para fines de Trabajo en la casa. El LAR Académico podrá ayudar a la escuela a determinar qué productos requieren una VLK. Bajo el título Activación del producto y claves para licencias en volumen de esta guía se podrá encontrar más información sobre VLKs.

Nota: Algunas instituciones deciden recuperar el costo de las licencias de estudiante y/o de los medios correspondientes a través de tarifas de “tecnología” o de inscripción. El uso de tales tarifas y su importe queda a criterio de la institución.

Derechos de uso de los estudiantesEl uso del software para estudiantes se rige por los términos del contrato de licencia. Los derechos de uso de los productos de Microsoft, que se publican regularmente, proporcionan más detalles respecto de los derechos de uso de productos específicos de Microsoft adquiridos a través de un programa de licencias en volumen. En el sitio http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/ se podrá obtener una copia de la versión más reciente de los derechos de uso de los productos.


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Los estudiantes sólo tienen licencia para usar el producto durante el período de licencia. Estas licencias son temporales (la licencia no es propiedad del estudiante). Los estudiantes deberán borrar el software en caso de salir de la institución o de expirar la inscripción de la suscripción. Cuando distribuye el software, la escuela es responsable de comunicar a sus estudiantes los derechos de uso correspondientes. Los términos y condiciones del Contrato de escuela describen normas que facilitarán el cumplimiento. Siempre que la escuela las observe, no será considerada responsable si un estudiante no borra su software. Para facilitar la comunicación, se ofrece un ejemplo de Formulario de Aceptación para estudiantes (Student Acceptance form) en el sitio http://www.microsoft.com/education/StudentMedia.mspx.

Compra de la licencia de estudianteEjerciendo su opción de Compra como alternativa a la eliminación del software cuando expire la inscripción de su suscripción, la escuela puede convertir las licencias temporales de estudiante en licencias perpetuas (licencias que serán propiedad de los respectivos estudiantes). Si se ejerce esta opción, las licencias perpetuas deben adquirirse en cantidades mínimas de diez licencias por producto y sólo podrán transferirse a estudiantes cubiertos según la Opción de estudiantes. No podrán usarse para licenciar a otros estudiantes o grupos de estudiantes.

V. Renovación de la cobertura del Contrato de escuelaCon un Contrato de escuela, la renovación de la cobertura de licencia es sencilla. Si se eligió el período de licencia de un año en la inscripción de la suscripción, se deberá entregar un pedido de extensión a través del revendedor antes del vencimiento del término. Este pedido prolongará el período de licencia por otro año más. Junto con el pedido de extensión se deberá incluir un cálculo actualizado de PCs, cualquier cambio que se desee en la selección de productos y el nuevo cálculo para la Opción de estudiantes (si se eligió esta opción en la inscripción de la suscripción). Los pedidos de extensión están sujetos a una cantidad mínima de 100 unidades.

Si se eligió el período de licencia de tres años en la inscripción de la suscripción, se deberá entregar un pedido aniversario a través del LAR Académico antes del primer y segundo aniversario de la fecha de vigencia de la inscripción. Si la escuela está llegando al final del período de tres años, deberá completar una nueva inscripción de suscripción para continuar su cobertura de licencia según el Contrato de escuela.

Nota para clientes con Contrato de escuela versión 3.2: Para renovar su cobertura, estos clientes deberán completar la versión 3.4 del Contrato de campus y escuela, además de la Inscripción de su suscripción, cuando finalice el período de licencia de su Contrato de escuela actual.

Si la institución prefiere no renovar su suscripción, tendrá las siguientes alternativas al final de su período de licencia:


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1) Adquirir licencias perpetuas ejerciendo la opción de compraEjerciendo la opción de compra según se ofrece en el programa, la escuela podrá adquirir licencias perpetuas para los productos y cantidades que desee continuar usando. Los precios de la opción de Compra son equivalentes a los precios de las licencias del caso en el programa Academic Select.

Cuando se ejerce la opción de Compra, se estará sujeto a las siguientes limitaciones:

Sólo se podrán adquirir licencias perpetuas a través de la opción de Compra para los productos incluidos en la inscripción de la suscripción.

Las licencias perpetuas para productos de aplicación, sistema y CAL deberán adquirirse en cantidades mínimas de diez o más licencias por producto.

La cantidad de licencias perpetuas adquiridas no puede superar el número total de PCs elegibles cubiertas por la correspondiente inscripción de suscripción.

No se podrá incluir ninguna computadora que no estaba incluida en la suscripción. Por ejemplo, si la suscripción del caso está limitada a una escuela determinada, a través de la opción de Compra no se podrán adquirir licencias perpetuas para las computadoras de otras escuelas del distrito.

La opción de Compra podrá ejercerse solamente antes del vencimiento del período de suscripción.

Si la opción de Compra sólo incluye licencias para algunas de las PCs elegibles cubiertas por la inscripción de la suscripción o para algunos de los productos (pero no todos), se deberá eliminar el software para el cual no se adquieran licencias antes de la expiración del período de licencia.

2) Eliminar el softwareEn caso de no entregar un pedido de extensión (opción de un año) o pedido aniversario (opción de tres años), firmar una nueva inscripción de suscripción, o ejercer la opción de Compra, la escuela deberá eliminar todos los productos de todas las computadoras y volver a usar el software para el cual tenía licencia antes del comienzo de la inscripción de su suscripción de escuela.

3) Combinación de las opciones anterioresLa institución podrá optar por una combinación de las opciones anteriores.

Por ejemplo, si desea 12 meses adicionales de cobertura a través del Contrato de escuela para Office Professional, licencias perpetuas para FrontPage y dejar de usar los demás productos incluidos en la suscripción vigente, podrá hacerlo entregando un nuevo pedido para Office Professional, adquiriendo licencias perpetuas para FrontPage a través de la opción de Compra y eliminando los demás productos de todos sus equipos.

VI. Cambio de LAR AcadémicoSi, por el motivo que fuera, la escuela no está satisfecha con el LAR Académico que vendió la cobertura del Contrato de escuela, puede elegir uno nuevo. En este caso, es responsabilidad del cliente gestionar el proceso, desde su inicio hasta el final, según se describe a continuación.


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Notificación al LAR Académico terminadoLa institución tiene la responsabilidad de notificar al revendedor actual (el “LAR Académico Terminado”) de la terminación inminente. Para este fin, Microsoft ofrece el Formulario de Notificación al Revendedor en el sitio http://www.microsoft.com/education/SAChangeReseller.aspx. La institución deberá remitirse a su contrato con el LAR Académico a fin de determinar otros requisitos de notificación. Independientemente de los términos y condiciones de dicho contrato, los productos de software o medios relacionados con él y pedidos antes de la fecha de terminación inclusive, seguirán siendo crédito del LAR Académico Terminado, por lo cual la escuela deberá pagarlos al mismo. Los productos de software o medios del Contrato de escuela que se requieran después de la fecha de terminación, deberán pedirse al LAR Académico nuevo.

Notificación a MicrosoftSi la institución desea cambiar de LAR Académico, también deberá notificar a Microsoft. La institución será responsable de verificar, por adelantado, que el nuevo LAR Académico esté autorizado por Microsoft para ofrecer contratos de escuela. Microsoft no requiere que el nuevo LAR Académico celebre una nueva inscripción de la suscripción de escuela con la institución, pero sí solicitamos que reconozca su nombramiento como nuevo LAR Académico y distribuidor según la inscripción de la suscripción de escuela vigente.

La escuela debe completar y firmar el Formulario de Notificación a Microsoft (Notification to Microsoft Form), disponible en http://www.microsoft.com/education/SAChangeReseller.aspx y enviárselo al nuevo LAR Académico para que éste reconozca su nombramiento por escrito. A su vez, el LAR Académico nuevo debe circular la carta a su Distribuidor de preferencia para que éste también reconozca el cambio, por escrito. Una vez que reciba y acepte la carta, Microsoft reconocerá el cambio de LAR Académico y/o distribuidor y devolverá la carta, con todas las firmas necesarias, a las partes involucradas.

Microsoft deberá recibir al menos una copia del Formulario de Notificación para su aceptación y procesamiento, en la cual la información relativa a todos los términos definidos, así como las firmas necesarias, se hayan completado debidamente. La institución deberá esperar un plazo razonable para que Microsoft apruebe, procese y circule el formulario. El cambio de LAR Académico no será efectivo hasta que Microsoft lo apruebe y reconozca.

Adviértase que Microsoft no emitirá crédito por pedidos previamente facturados al LAR Académico y/o distribuidor Terminado, pero todos los pedidos futuros serán facturados al nuevo LAR Académico o distribuidor.

VII. Redistribución de actualizaciones de software a los estudiantesOcasionalmente podremos poner a disposición del público en general, sin cargo, código de software adicional o de reemplazo para partes de nuestros productos de software licenciados. Nos referimos a tal código como “Actualizaciones de software”. A fin de


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http://www.microsoft.com/education/SAChangeReseller.aspx

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promover un entorno tecnológico más seguro, permitimos que nuestros clientes académicos con licencias en volumen redistribuyan las “Actualizaciones de software” a sus estudiantes. Gracias a estos derechos, la escuela podrá administrar mejor la distribución electrónica de las Actualizaciones de software en sus redes, por ejemplo, a través de Servicios de actualización. En el caso de clientes con un Contrato de escuela, estos derechos están disponibles aun si la escuela no incluyó la Opción de estudiantes en la inscripción de su suscripción.

La redistribución de Actualizaciones de software a los estudiantes se podrá realizar de las siguientes formas:

1. Por medios electrónicos, siempre que los métodos usados cuenten con licencia adecuada e incluyan control de acceso y medidas de seguridad implantadas para impedir modificaciones en las Actualizaciones y el acceso del público en general.

2. Por medios físicos, siempre que se adquieran copias autorizadas en medios fijos de un centro de entregas (fulfillment source) aprobado por Microsoft.

Nota: No está permitido reproducir las Actualizaciones de software en CDs u otros medios para distribuirlas a los estudiantes.

Existen otros términos y limitaciones aplicables a la redistribución de Actualizaciones de software. En el artículo 9(c) del Contrato de campus y escuela, versión 3.4 se podrán encontrar detalles completos.

Si su Contrato de escuela es versión 3.2, la escuela podrá ejercer ya estos derechos. En el sitio http://www.microsoft.com/education/redistribution.mspx se podrá encontrar más información.

VIII. Otros recursosSoftware AssuranceVisitando el sitio http://www.microsoft.com/education/SoftwareAssurance.aspx se pueden averiguar más detalles sobre los beneficios de Software Assurance que reciben los clientes con Contrato de escuela.

Servicios de Microsoft Volume Licensing (Microsoft Volume Licensing Services - MVLS)A través del sitio https://licensing.microsoft.com/ se podrá controlar licencias, acceder a Claves de licencia en volumen, transferir software y administrar los beneficios de Software Assurance.

Programa MSDN Academic AllianceEn http://msdn.microsoft.com/academic/program/highschool/default.aspx se podrá encontrar información y recursos detallados referentes al programa MSDNAA.


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http://www.microsoft.com/education/redistribution.aspx

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TechNet para educaciónEn el sitio http://www.microsoft.com/technet/itsolutions/education/default.mspx se podrá encontrar gran cantidad de información detallada sobre cómo evaluar, implementar, mantener y soportar la tecnología de Microsoft en un entorno de educación.

Recursos de instrucciónEn el sitio http://www.microsoft.com/education/InstructionalResources.aspx se podrá encontrar los más recientes materiales para currículos y herramientas de desarrollo profesional, así como comunidades de práctica y experiencia que darán vida a la tecnología.

Educación cuándo y dónde sea¿Cómo desarrollar la mejor Comunidad conectada de aprendizaje mediante acceso directo a la tecnología a través de una computadora “notebook”? En el sitio http://www.microsoft.com/education/LaptopLearning.aspx se descubrirá cómo otros están haciendo realidad esta visión, con la ayuda de Microsoft.

Capacitación del personalLos programas de capacitación y certificación autorizados por Microsoft ofrecen la Capacitación Profesional que la institución y su personal docente necesitan. En el sitio http://www.microsoft.com/education/WorkforceDevelopment.aspx se podrá averiguar las opciones disponibles.

Más informaciónEn caso de tener dudas acerca del Contrato de escuela u otras opciones de adquisición de licencias con descuento para clientes del sector educación, se podrá visitar nuestro sitio web en http://www.microsoft.com/education/HowToBuy.mspx o contactar a un LAR Académico.


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http://www.microsoft.com/education/HowToBuy.aspx

http://www.microsoft.com/education/WorkforceDevelopment.aspx

http://www.microsoft.com/education/LaptopLearning.aspx

http://www.microsoft.com/education/InstructionalResources.aspx

http://www.microsoft.com/technet/itsolutions/education/default.mspx

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Glosario

A.

Academic OpenVersión especializada del programa Open de Microsoft, con la cual una escuela de cualquier tamaño puede adquirir licencias perpetuas a través de un revendedor.

Academic Select Versión especializada del programa Select de Microsoft, con la cual una escuela que califique puede adquirir licencias perpetuas a través de un revendedor de cuentas grandes (LAR).

C.

Conformidad, cumplimiento (compliance)Uso legal de software con la debida licencia

Contrato de campus y escuela (Campus and School Agreement)Contrato que estipula los términos y condiciones generales de los programas relacionados con un contrato de campus y escuela.

Contrato de licencia (license agreement)Documento legal en el cual se estipulan los términos y condiciones del acuerdo entre Microsoft y el cliente (v.g. Contrato de escuela).

D.

Derecho de trabajar en la casa (Work at Home rights)Conjunto de derechos limitados que una escuela puede solicitar para su personal docente y administrativo. Otorga autorización para usar determinados productos de Microsoft en una computadora de propiedad personal o arrendada, pero únicamente para fines relacionados con el trabajo.

Derechos de uso de los productos (Product Use Rights - PUR)Parte de los contratos de licencia de Microsoft que describe los derechos del cliente y sus usuarios con respecto a la implementación, uso y copia de productos de software específicos de Microsoft.

E.

Edición académica (Academic Edition - AE)Producto de Microsoft que se ofrece a Usuarios Calificados del sector Educación.


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Microsoft

Contrato de escuela

Entrega (fulfillment)Proceso por el cual se obtienen medios con software

Equivalente de tiempo completo – ETC (Full-Time Equivalent - FTE)Cálculo del tamaño de un grupo en el cual se tiene en cuenta el número de empleados docentes y administrativos, o de estudiantes, de tiempo completo y parcial.

I

Implementar (deploy)Instalar y usar los productos de software según lo permita el contrato de licencia.

Inscripción de suscripción (subscription enrollment)Documento que entrega el cliente de un contrato de escuela, en el cual se especifica el cálculo de PCs para el período de cobertura definido en el mismo documento.

K

Kit amplio (Comprehensive Kit)Versión del Kit inicial (Starter Kit) que se puede pedir “a posteriori” e incluye CDs para la mayoría de los productos incluidos en los Contratos de campus y escuela.

Kit inicial (Starter Kit)Carpeta que contiene CDs para los productos de aplicación y sistema incluidos en el Contrato de escuela.

L

Licencia de acceso de cliente (Client Access License - CAL)Licencia que permite a un usuario final acceder a un servidor de Microsoft.

Licencia perpetua (perpetual license)Licencia que otorga el derecho de ejecutar una versión específica de un programa de software por un período ilimitado.

Licencia por suscripción (subscription licensing)Programa de licencia que otorga el derecho de usar determinados productos de software por un período especificado (licencias temporales).

Licencia temporal (temporary license)Licencia que otorga el derecho de ejecutar un programa de software durante un

período limitado.

Licencia transaccional (transactional licensing)Programa de licencia a través del cual el cliente adquiere licencias perpetuas para ciertos productos de software.


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Microsoft

Contrato de escuela

Lista de productos (Product List)Documento que se publica mensualmente y proporciona información sobre el software y los servicios en línea de Microsoft que se licencian a través de los programas de Microsoft Volume Licensing. Incluye información sobre disponibilidad, puntos o valores unitarios, pasos de migración y los beneficios de Software Assurance.

M

Medios (media)Dispositivos de almacenamiento (típicamente CD-ROM) que contienen los archivos necesarios para instalar un programa de software

Mejora (upgrade)Una versión más reciente de un producto determinado (por ejemplo, Office 2003 es un “upgrade” de Office XP).

O

Opción de Compra (Buy-out option)Opción que ofrecen los contratos de escuela, según la cual un cliente puede dejar de usar productos sobre la base de suscripción cuando su inscripción expire y adquirir licencias perpetuas para los productos que desee continuar usando.

Opción de estudiantes (Student option)Opción que ofrecen los contratos de escuela, según la cual una escuela (o grupo de escuelas de un distrito) puede licenciar a sus estudiantes para usar una selección de productos de software en computadoras de propiedad personal o arrendadas, o bien pertenecientes a la escuela pero reservadas para uso exclusivo de un estudiante determinado.

P

PCs elegibles (eligible PCs)Todas las PCs Pentium II, iMac G3 y unidades equivalentes o superiores de la escuela, más otras PCs en las que se decida ejecutar un programa cualquiera del software.

R

Reducir, reducción (downgrade)Cualquier versión de un producto de software liberada antes de la versión más reciente (por ejemplo, Word 2002 es un “downgrade” de Word 2003)

Reproducción (reproduction)El hecho de hacer una o varias copias de medios de software (por ejemplo, grabar

un CD).

Revendedor (reseller)


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Microsoft

Contrato de escuela

Proveedor independiente que vende productos de Microsoft y contratos de licencias en volumen.

Revendedor de Cuentas Grandes (LAR Académico)Revendedor habilitado para vender licencias a través de los programas Select y Academic Select de Microsoft.

S

Software AssurancePrograma que se ofrece a los clientes de Microsoft Volume Licensing. Permite que el cliente haga pagos anuales y ofrece actualizaciones del software, capacitación, soporte y herramientas.

Suscripción de actualización (Update Subscription)Servicio de suscripción a través del cual un cliente suscrito según un contrato de escuela recibe automáticamente los CDs correspondientes a mejoras de los productos incluidos en el Kit inicial.

U

Usuario (user)La institución misma, así como el personal docente, personal administrativo y estudiantes de la escuela o escuelas, designados en la inscripción de la suscripción para ejecutar el software. Los usuarios también deben ser Usuarios Calificados del sector Educación (Ver criterios aplicables en EE.UU. en http://www.microsoft.com/education/Eligible.aspx).

Usuarios calificados del sector educación (Qualified Education Users)Clientes que pueden adquirir contratos académicos de licencia en volumen o la edición académica (AE) de productos por el hecho de satisfacer determinados criterios (Ver criterios aplicables en EE.UU. en http://www.microsoft.com/education/Eligible.aspx).


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