Samen bouwen aan een jeugdig & dynamisch...

Samen bouwen aan een jeugdig & dynamisch Zottegem

bouwpakket jeugdcolofon & voorwoord

Dit plan is een publicatie van Stad Zottegem.

Stedelijk Jeugdcentrum De Muze

Beislovenstraat 4 - 9620 ZottegemTel: 09 367 91 98 - Fax: 09 367 71 [email protected]://jeugdcentrumzottegem.blogspot.com

www.zottegem.be

Vaste stuurgroep:Coppens KaatjeDe Cocker NeleDe Decker CharlotteDe Moor LennartGallant TinaGoossens Yannick Hanskens WouterLateur BartSchamp BertVansintjan MaartenVolckaert Hellen

Redactie:Cornil Evelien, Eeckhout Roos, Van Den Dooren Carine, Volckaert Hellen Eindredactie en Lay-out:Volckaert Hellen

Met medewerking van:JIP Zottegem, Bibliotheek, Cultuurdienst, OCMW, Dienst financiën, Jeugdhuis De Muze.

Voorwoord

Zottegem is een bruisende stad, een stad van enthousiaste jongeren met een sterk uitgebouwd vrijetijdsaanbod voor kinderen en jeugd. Om dit aanbod in goede banen te leiden, is uiteraard een duidelijke missie & visie nodig. Precies die visie wordt opgenomen in een jeugdbeleidsplan. Dit plan bundelt alle jeugdige beleidslijnen, voor de komende beleidsjaren 2011-2013, in concrete acties en prioriteiten.

De missie “Samen bouwen aan een jeugdig en dynamisch Zottegem” geeft de duidelijke aanzet van dit plan. Dit bouwpakket wil namelijk een blijvend zoeken zijn naar nieuwe acties en doelstellingen samen met verschillende actoren actief binnen het jeugdwerk.

Bij het kaderen van het jeugdbeleid hanteren we twee prioriteiten die de Minister van Jeugd vooropstelde voor de komende beleidsjaren: brandveiligheid in de jeugdlokalen en jeugd & cultuur. Dit houdt in dat Stad Zottegem meer middelen ter beschikking stelt voor een betere brandveiligheid in de jeugdlokalen en dat extra culturele acties worden uitgewerkt specifiek gericht op kinderen en jongeren.

Het voeren van een actief jeugdbeleid impliceert vooral samenwerken met de juiste partners die met ons willen meedenken, mee uitvoeren. Het is immers de taak van het stadsbestuur om samen met kinderen, jongeren, ouders,… te zorgen dat de jeugd zich goed voelt in Zottegem. Dat vertaalt zich in dit bouwplan, waar als rode draad fungeren: diversiteit en interactie met kinderen en jongeren.

Een goed jeugdbeleid stoelt op ondersteunend te werken, zodat zowel individuele kinderen en jongeren als verenigingen zich op een kwalitatieve manier kunnen ontplooien. Onze stedelijke jeugddienst, de motor van het jeugdbeleid, wil die taak behartigen.

Aan dit jeugdbeleidsplan hebben heel wat mensen gewerkt: de stuurgroep jeugdbeleidsplan, personeelsleden van diverse stadsdiensten, de jeugdraad, kinderen en jongeren, jeugdverenigingen. Hen allen willen we hiervoor van harte danken.

Eddy Beké Joost Franceus Herman De Loor stadssecretaris schepen van jeugd burgemeester

bouwpakket jeugd

3

bouwpakket jeugd

BOUWmodule 2: jeugdbeleid

BOUWmodule 4: financieel beleid

BOUWmodule 3: doelstellingen

BOUWmodule 5: bijlagen

04

06

08

09

12

Inhoud van dit plan/Waarom een bouwpakket - opbouw planMissie/Visie/Missie - visieStrategische visie van de jeugddienst/Kerntaken jeugddienst Blauwdruk en procesomschrijving/Vergaderingen stuurgroep - evaluatie vorig JBP - inspraak bij de opmaak van dit planAnalyse en conlusie bouwplan/Sterktes - zwaktes - kansen - bedreigingen

14

16

23

25

27

29

Algemene informatie jeugdwerk/Wat - Inventaris - Evaluatie en vaststellingen

Bouwplaat 2: Jeugdwerkinfrastructuur/Particuliere jeugdlokalen - Gemeentelijke jeugdinfrastructuur

Bouwplaat 1: Ondersteuning van de jeugdwerkingen/Subsidies - Dienstverleing - Eigen initiatieven

Bouwplaat 3: Vorming en informatie/Particuliere jeugdwerk - Gemeentelijke initiatievenBouwplaat 4: Diversiteit en toegankelijkheid/Particuliere jeugdwerk - Gemeentelijk jeugdwerkBouwplaat 5: Prioriteit brandveiligheid/Particuliere jeugdlokalen - Gemeentelijke jeugdwerkinfrastructuur

32

34

42

46

Algemene informatie jeugdbeleid/Wat - Evaluatie en vaststellingen

Bouwplaat 2: Jeugd in andere sectoren/Dienst financiën - milieudienst - sportdienst - politiek - ocmw - stedenbouw - boevenlokaal

Bouwplaat 1: Speelruimte/Buurtspeelpleintjes -Speelbos - Skateinfrastructuur

Bouwplaat 3: Prioriteit Jeugd en cultuurWat - Evaluatie en vastellingen - Enquête -

bouwpakket jeugd Inhoudstafel

52

58

60

61

Bouwplaat 1: Alle doelstellingen samen

UitgavenRekening 2009 - Begroting 2010 - Prognose 2011-2013

Inkomsten

BijlagenAdvies jeugdraad - Goedkering Gemeenteraad - Resultaat enquête

BOUWmodule zero: JEUGD 2011 - 2013

BOUWmodule 1: jeugdwerkbeleid

bouwpakket jeugd

4

Inhoud van dit plan

Om iets te realiseren, moeten we gaan bouwen. Of het nu

gaat over een brug, een flat, een muziekinstrument, een kunstwerk of een papieren vliegtuig, alles start bij een plan. Veel speelgoedfabrikanten hebben ingezien dat kinderen van kleins af aan gestimuleerd worden om na te denken over wat ze willen maken. Lego, Knex, Paper Toys, alles is gebaseerd op het ontwerp, het bouwplan, de bouwplaat,… Ook een beleidsplan kan pas tot stand komen indien alle actoren hebben nagedacht en samengewerkt om tot een degelijk ontwerp en constructie te komen. Daarom wil dit “bouwpakket” de blauwdruk zijn van het jeugdbeleid de komende drie jaar.

Dit plan wil blijvend op zoek

gaan naar een sterker en vernieuwend lokaal jeugdbeleid. Het bouwpakket jeugd 2011-2013 met als doelgroep kinderen en jongeren tussen 3 en 25 jaar, omvat alle doelstellingen (met acties, timing en budget), die het gemeentebestuur van Zottegem wil realiseren tijdens deze drie jaren. De acties en doelstellingen die Stad Zottegem voor deze doelgroep op papier zet, moeten ten laatste in oktober 2010 naar de administratie van de minister van jeugd, Pascal Smet, worden opgestuurd. Na advies van de jeugdraad wordt het plan goedgekeurd door de gemeenteraad. Indien de minister een positief advies geeft, krijgt het stadsbestuur geld van de Vlaamse Overheid om het jeugdbeleid in Zottegem de komende jaren verder uit te bouwen. Naast het ontvangen bedrag moet het

stadsbestuur zelf ook geld bijdragen voor jeugdbeleid. In de bouwmodule 4 “Financieel beleid” worden deze subsidies en budgetten verder toegelicht.

Waarom een bouwpakket?

{

Wat

moet volgens het

decreet in het plan

staan?

In het jeugdbeleidsplan moeten minstens de volgende onderdelen terug te vinden zijn:

• Doelstellingen jeugdwerkbeleid• Doelstellingen jeugdbeleid• Financieel overzicht 2009-2013• Advies jeugdraad• Goedkeuring gemeenteraad



bouwpakket jeugd

5

Aangezien we dit plan als een blauwdruk voor de bouw van een degelijk gestructureerd jeugdbeleid willen uitwerken, vullen we op onze eigen manier de verschillende hoofdstukken als volgt in:

Iedere bouwmodule wordt onderverdeeld in verschillende bouwplaten. Per bouwplaat worden eerst evaluaties, analyses en vaststellingen opgenomen, om deze daarna om te zetten in concrete acties en doelstellingen. De Vlaamse overheid legt per planperiode van 3 jaar minimum 2 inhoudelijke prioriteiten vast. Met die prioriteiten wil de Vlaamse Overheid extra inhoudelijke impulsen geven aan

“Bouwpakket Jeugd 2011-2013” met 5 bouwmodules:

1 Bouwmodule jeugdwerkbeleid

2 Bouwmodule jeugdbeleid

3Bouwmodulealle

doelstellingen samen

4Bouwmodule financieel beleid

5 Bouwmodule bijlagen

1prioriteit binnen b o u w m o d u l e Jeugdwerkbeleid:

Voor de beleidsperiode 2011-2013 vormt brandveiligheid de prioriteit binnen het hoofd-stuk jeugdwerkbeleid. Gemeenten die bereid zijn extra inspanningen te leveren op het vlak van brandveiligheid, kunnen daarvoor meer middelen krijgen. Elk gemeentebestuur waarvan het jeugdbeleidsplan 2011-2013 voor subsidiëring is aanvaard, kan extra middelen krijgen om een brandveiligheidsbeleid te voeren. Voor de prioriteit brand-veiligheid moet geen apart plan worden opgemaakt. Het maakt deel uit van het hoofd-stuk jeugdwerkbeleid van het jeugdbeleidsplan 2011-2013. Het gemeentebestuur moet

Twee prioriteiten in onze blauwdruk: 2Prioriteit binnen b o u w m o d u l e J e u g d b e l e i d :

Voor de beleidsperiode 2011-2013 vormt jeugdcultuur de prioriteit binnen het hoofdstuk jeugdbeleid. Gemeenten die bereid zijn extra inspanningen te leveren op het vlak van jeugdcultuur, kunnen daarvoor ook meer middelen krijgen. Stad Zottegem wil via dit beleidsplan op zoek gaan naar wat leeft bij jongeren op vlak van cultuur. Met deskundigen wordt rond de tafel gezeten om eventuele hiaten op te vullen en nieuwe doelstellingen te bepalen.

in dat hoofdstuk de uitgangs-punten van zijn brand-veiligheidsbeleid verduidelijken, evenals de wijze waarop het dat beleid in die beleidsperiode zal voeren. Voor het bepalen van de doelstellingen en acties moet er dus geen afzonderlijk proces worden gevolgd. Het is uiteraard wel nodig om bij de inspraakprocedure steeds oog te hebben voor deze prioriteit.

opbouw plan

Wat

moet volgens het

decreet in het plan

staan?

In het jeugdbeleidsplan moeten minstens de volgende onderdelen terug te vinden zijn:

• Doelstellingen jeugdwerkbeleid• Doelstellingen jeugdbeleid• Financieel overzicht 2009-2013• Advies jeugdraad• Goedkeuring gemeenteraad

het lokale jeugdbeleid. Gemeenten die bereid zijn extra inspanningen te leveren voor die prioriteiten, kunnen extra middelen krijgen. Meer uitleg in de kolom hieronder.

bouwpakket jeugd

6

Via onze missie en visie willen

we aantonen, wat de essentie

voor het jeugdbeleid de komende

drie jaar zal zijn in Zottegem.

Deze missie wordt ons fundament

voor De opbouw van ons lokaal

jeugdbeleid.

Doorheen het plan

lopen twee rode

draden

1. Diversiteit: Het stadsbestuur moet meer mogelijkheden creëren voor een grotere groep kinderen en jongeren. Verschillende doelstellingen kunnen voor een grotere diversiteit zorgen: meer ruimte, meer verschillende doelgroepen bereiken, meer aanbod,… Doel is om zoveel mogelijk verschillende jongeren te bereiken.

2. Interactief met jeugd: Het stadsbestuur moet tijdens de uitvoering van de doelstellingen in de volgende drie jaar ervoor zorgen dat kinderen en jongeren hun zeg over het jeugd(werk)-beleid kunnen doen en dat ze gehoord worden. Op verschillende momenten moet inspraak mogelijk zijn.

Stad Zottegem wil alle kinderen en jongeren tussen 3 en 25 jaar in Zottegem de kans geven om deel te nemen aan een divers

aanbod van vrije tijd zowel individueel als in groep. Ze wil dit realiseren samen met alle actoren die dit vrijetijdsaanbod organiseren en/of ondersteunen op vrijwillige basis. Het stadsbestuur streeft naar een beleid dat duidelijke lijnen uitzet om deze diverse groep actoren te ondersteunen.

missie/visie{


missie

bouwpakket jeugd

7

bondige opsomming

weergeven:

1Bouwen aan ontplooiing en ontwikkeling:

Participatie aan het jeugdwerk bevorderen, actief en passief. Deelnemen aan jeugdwerk leidt tot ontplooiing van kinderen en jongeren, hierdoor vergaren ze tal van competenties die later van pas kunnen komen. Ook de vrijwilligers binnen het jeugdwerk moeten we vorming en informatie aanbieden zodat zij de nodige kennis en ervaring vergaren.

2Samen de bouwstenen leggen:Om tot een integraal

jeugdbeleid te komen is het essentieel om kinderen en jongeren te betrekken, naar hen te luisteren en hun noden en behoeften om te zetten in realistische doelen.

3Toegankelijkheid als bouwlijn doorheen alle bouwplaten:

Alle kinderen en jongeren moeten kunnen deelnemen aan het aanbod, alle doelgroepen moeten in het pakket opgenomen worden ook al zijn in Zottegem bepaalde doelgroepen iets minder specifiek aanwezig. Ook de toegankelijkheid van de gebouwen behoort tot één van de fundamenten van dit bouwplan.

4Open communicatie tussen de verschillende

aannemers:We willen een open en overzichtelijk jeugdbeleid voeren. Om dit te kunnen moet de jeugddienst binnen de stadsmuren het aanspreekpunt en de wegwijzer zijn voor alle kinderen en jongeren. Om dit kwaliteitsvol te laten gebeuren moet de jeugddienst bruggen bouwen met en tussen de verschillende stedelijke diensten die op de een of andere manier met jeugd bezig zijn.

5Speelruimte en groene ruimte in het gehele bouwpakket:

Kinderen willen spelen en moeten hiervoor de nodige ruimte krijgen. Samen met diensten stedenbouw en milieu moeten meer gestructureerde acties in de verschillende plannen opgenomen worden.

6Waaier van bouwplaten aanbieden:

Belangrijk in het proces van volwassen worden, is leren keuzes maken. Ook in de vrije tijd moeten kinderen en jongeren leren keuzes maken. Het aanbieden van een waaier van vrijetijdsactiviteiten of het bundelen van bestaande mogelijkheden is dan ook een belangrijke taak.

7Vernieuwende architectuur in de bouwplaten:

Jongeren zijn dynamisch en vernieuwend. Dit moet zeker terug te vinden zijn in de projecten die we organiseren. Ad hoc projecten moeten tijdens de beleidsjaren kunnen opgezet, uitgevoerd en gerealiseerd worden.

In de visie willen

we de bouwlijnen

voor de komende

jaren in een

missie/visievisie

bouwpakket jeugd

8

Strategische visie van de jeugddienst in het jeugdcentrum De Muze

{Het jeugdbeleidsplan moet dus kaderen in wat het politieke bestuur van

Zottegem wil. Dit plan moét tot stand komen in samenspraak met kinderen en jongeren. De gemeenteraad geeft daarom aan de Zottegemse jeugddienst

(samen met een stuurgroep) de belangrijke taak om een voorstel voor het jeugdbeleidsplan op te maken.

De jeugddienst wil daarom in functie van de missie en visie een aantal kerntaken formuleren:

Taak BeschrijvingActiviteitenaanbod De jeugddienst biedt een brede waaier van gemeentelijke activiteiten

aan: vakantiewerkingen, kindernamiddagen, kindershows. Daarnaast kunnen jongeren in het jeugdhuis terecht voor optredens, workshops, vormingen, sport en spel… Ze kunnen er deelnemen, maar ook activiteiten mee bedenken en organiseren.

Ondersteuning De jeugddienst wil het plaatselijke jeugdwerk ondersteunen en bevorderen. Eén van haar taken zijn bestaande jeugdwerkinitiatieven bekend maken bij ouders en kinderen.

Partner in een geïntegreerd en integraal jeugdbeleid

De jeugddienst en het Jip geven informatie. Ze zoeken mee naar antwoorden op vragen die de doelgroep heeft door zelf een antwoord te geven of door ze door te verwijzen.

Interne uitbouw van de organisatie

De jeugddienst probeert het lokale jeugdwerk zo goed mogelijk te ondersteunen via: het subsidiereglement, uitbouwen van de uitleendienst, uitwerken van een degelijk fuifbeleid, voorzien van speelruimte, vergaderruimte,…


Het Schepencollege en de schepen van jeugd spelen een

belangrijke rol bij de uitbouw van het jeugdbeleid. Zij hebben

immers van de gemeenteraad het vertrouwen gekregen om

tot eind 2012 Stad Zottegem te besturen binnen het ruimere

kader van het beleidsplan.

kerntaken jeugddienst

bouwpakket jeugd

9

Er werd in een eerste fase een stuurgroep samengesteld. Iedereen (jeugdwerkers, ouders, leerkrachten, politie, andere stadsdiensten,…) werden uitgenodigd om aan deze stuurgroep deel te nemen.

Blauwdruk en procesbeschrijving {In dit onderdeel willen we een bondige beschrijving geven

hoe het plan tot stand kwam.

vergaderingen stuurgroep:23 december 2009 Informatie JBP & evaluatie vorig plan Vaststellingen jeugdbeleid 02 juni 201013 januari 2010 Tijdslijn, enquêtes, jeugdwerkbeleid Deskundigen jeugd en

cultuur:acties en doelstellingen24 juni 2010

24 februari 2010 Swot - analyse Overlopen deel 1 jeugdbeleidsplan 06 juli 201027 maart 2010 Brainstorm jeugd & cultuur

(jeugdraadweekend)Acties en doelstellingen jeugdbeleid 22 juli 2010

05 mei 2010 Ondersteuning jeugdwerk Bespreken deel 1 op de jeugdraad 25 augustus 2010

12 mei 2010 Acties brandveiligheid (jeugdraad) Acties en doelstellingen jeugdbeleid 01 september 2010

20 mei 2010 Missie & visie, doelstellingen Goedkeuring jeugdraad 14 september 2010

02 juni 2010 Deskundigen jeugd en cultuur: enquête + voorstelling jeugdbeleidsplan

Goedkeuring gemeenteraad 18 oktober 2010

bouwpakket jeugd

10

De missie en visie werd in het vorige plan als te algemeen ervaren en moet

in dit plan specifieker geformuleerd worden. De stuurgroep wil een eenvormig, duidelijk plan, zowel qua inhoud als structuur en lay-out. Logo’s moeten zeker behouden worden en maken het geheel duidelijker. Doelstellingen en acties in een kader zijn duidelijk en moeten ook worden opgenomen in dit plan. De stuurgroep stelt voor om ieder hoofdstuk meer te verklaren. Het plan moet ook voor leken te lezen en te begrijpen zijn.

De werkgroep jeugdbeleid vernoemt dat het jammer is dat de prioritaire actie, vermeld in de visie, niet gerealiseerd werd (eigen website voor jeugd).

Het eerste hoofdstuk jeugdwerkbeleid werd positief geëvalueerd, maar enkele acties moeten terug aandacht krijgen in dit huidige plan. De acties rond afvalproblematiek zijn niet duidelijk gerealiseerd. Ook rond kadervorming wil de stuurgroep in dit plan enkele realiseerbare duidelijke acties uittekenen.

Dankzij de prioriteit jeugdwerkinfrastructuur kregen verenigingen de kans om hun lokalen te renoveren en veiliger te maken.

Toch wil de stuurgroep in dit plan

op hetzelfde elan verder gaan en deze prioriteit als bouwplaat mee opnemen.

In het hoofdstuk jeugdbeleid wil de stuurgroep meegeven dat de buurtspeelpleintjes te weinig gekend zijn bij het jeugdwerk. Ze worden genoemd maar niet in kaart gebracht. Ook de verbetering van het bestaande skatepark moet in de toekomst verder uitgewerkt worden.Men heeft twijfels over het bereik van de doelgroep en de ligging van het skatepark.

Rond fuifbeleid is de werkgroep in hoofdzaak tevreden met de gerealiseerde doelstellingen.

Ook wat betreft de prioriteit jeugdinformatie is stuurgroep in grote lijnen tevreden over de voorbije drie jaar.

Proces prioriteiten:

1.Brandveiligheid: in het hoofdstuk jeugdwerkbeleid werd verder gewerkt vanuit doelstellingen en acties die in het vorige plan niet of weinig werden gerealiseerd.

2. De prioriteit rond jeugd en cultuur werd in eerste fase opgestart met een enquête naar jongeren van 12 tot 30 jaar. Daarna werd de prioriteit opgesplitst in 2 delen. Het eerste deel, met doelstellingen rond het jeugdwerk en cultuur, die door de stuurgroep werden genoteerd. Het tweede deel werd in samenwerking met alle cultuurdeskundigen van Zottegem in kaart gebracht.


evaluatie vorig jeugdbeleidsplan

bouwpakket jeugd

11

Om een representatief plan op te maken, is het nodig dat verschillende doelgroepen betrokken worden bij de opmaak van dit bouwplan. Om een zo breed mogelijk draagvlak te hebben en zoveel mogelijk kinderen en jongeren bij de opmaak van

het beleidsplan te betrekken, werden diverse inspraakvormen gehanteerd.

speelpleinwerking op verschillende tijdstippen bevraagd over de werking. Via verschillende wedstrijden polsen we naar de behoeftes bij kinderen.

Jongeren: De jongeren tussen 12 en 25 jaar werden gevraagd een

enquête “Jeugd en cultuur” in te vullen. Deze werd online verstuurd en ingevuld, maar er werd ook een box in het jeugdhuis, de tekenacademie en de muziekschool geplaatst. Een 100-tal jongeren hebben deze enquête ingevuld (resultaten in bijlage 3).

Op de verschillende blogs werden regelmatig kleine enquêtes geplaatst (vb tofste activiteiten, tijdstip van activiteiten, pro en contra’s openspelendag,…). Tieners worden regelmatig gevraagd om tijdens een swapactiviteit een kleine enquête in te vullen.

De stuurgroep:Deze kwam op geregelde tijdstippen samen om

inspraak, vaststellingen en doelstellingen van het plan te bespreken (zie pag. 9).

De opmerkingen die zij hadden werden in het plan verwerkt. Tijdens de opmaak werd op iedere algemene vergadering van de jeugdraad een stand van zaken van het plan gegeven en werden telkens de nieuwe doelstellingen kort toegelicht.

Meteen kon de jeugdraad dan al zijn opmerkingen kwijt.

Deze inspraakvormen leverden heel wat interessante informatie op die werd samengevoegdin een SWOT-analyse waarbij alles volgens thema werd geplaatst. Hieruit werden verschillende conclusies getrokken, die uiteindelijk in de doelstellingen uitmonden.

Het jeugdwerk: Tijdens de jeugdraad worden regelmatig

evaluatiegesprekken gevoerd. Dan worden onderwerpen besproken die kunnen bijdragen tot dit plan. Tijdens het jaarlijks gesprek met alle fuiforganisatoren is het de bedoeling dat zij de kans krijgen om mee te delen wat beter kan binnen het fuifbeleid in Zottegem. Alle vrijwilligers die meewerken aan het gemeentelijk vakantieaanbod worden na iedere vakantie bevraagd. Tijdens het jeugdraadweekend werd een overlegmoment gepland om de deelnemers te bevragen over “jeugd en cultuur”.

Bevoorrechte getuigen: Ook de bevoorrechte getuigen, personen die

beroepsmatig of op een andere manier met jeugd(werk) in contact komen, kregen de kans om aan de opmaak van dit plan deel te nemen. Er werd een oproep geplaatst in de lokale krant en het stedelijk infoblad om te zetelen in de stuurgroep. Er werd geopteerd om per onderdeel met desbetreffende deskundigen te gaan overleggen (cultuur, financiën, milieu, politie, ouders,…)Ouders worden op regelmatige basis bevraagd.

Kinderen: Kinderen worden zowel via de grabbelpas als de

Proces prioriteiten:

1.Brandveiligheid: in het hoofdstuk jeugdwerkbeleid werd verder gewerkt vanuit doelstellingen en acties die in het vorige plan niet of weinig werden gerealiseerd.

2. De prioriteit rond jeugd en cultuur werd in eerste fase opgestart met een enquête naar jongeren van 12 tot 30 jaar. Daarna werd de prioriteit opgesplitst in 2 delen. Het eerste deel, met doelstellingen rond het jeugdwerk en cultuur, die door de stuurgroep werden genoteerd. Het tweede deel werd in samenwerking met alle cultuurdeskundigen van Zottegem in kaart gebracht.

inspraak bij de opmaak van het plan

bouwpakket jeugd

12

Belangrijke demografische conclusies van Zottegem:

Sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van de jeugddienst:

Analyse en conclusies om tot een degelijk bouwplan te komenWe verkiezen om in dit onderdeel een algemene SWOT te maken

als uitgangspunt, om in een latere fase een aparte beknopte

analye en conclusie te plaatsen bij ieder kernthema (op

vraag van de stuurgroep).

•Zottegem heeft 24.877 inwoners, waarvan 12.014 mannen en 12.863 vrouwen.

•Zottegem centrum kent nog steeds het hoogste aantal geboorten, op de voet gevolgd door de deelgemeentes: Velzeke, Erwetegem en Strijpen.

•De overlijdens zijn het hoogst in het centrum, de andere deelgemeentes liggen dicht bij elkaar.

•Er zijn 4.995 kinderen en jongeren tussen 5 en 25 jaar, wat neerkomt op 20,2% van de totale Zottegemse bevolking.

sterktes

Aangezien we veel positieve reacties krijgen van ouders, kinderen, jongeren, bestuur,… mogen we stellen dat we een positief imago uitstralen.De jeugddienst staat sterk op promotioneel vlak.

Divers aanbod naar verschillende doelgroepen.

Dienstverlening = geen winstbejag, geen hoge inkomstgelden. Financiën liggen vast = geen onvoorziene omstandigheden.

Kennis personeel op diverse vlakken en materies, know-how doorheen de jaren.Klantvriendelijk personeel, met een goede kennis van de organisatie.

Centraal gelegen in het centrum.

Budgetbeheersing.

Een eigen jeugdcentrum met alle verschillende diensten samen.


bouwpakket jeugd

13

zwaktesTe weinig personeel om meer beleidsmatig te werken of om projecten goed af te werken: veel projecten blijven aanslepen (speelbos, kadervorming, fuifloket, controle uitleendienst,…).Divers aanbod niet voor iedereen in Zottegem duidelijk, geen eenduidige visie voor alle diensten.Communicatie met andere stadsdiensten = nog te weinig vooral wegens tijdsgebrek.Aanbod kan beter afgestemd worden op doelgroep (voorbeeld: weinig swappers, verschil tussen grabbelpas en speelpleinwerking blijkt soms onduidelijk).Samenwerking kleinere gemeentes rondom Zottegem.Bepaalde actoren iets negatiever imago: jeugdraad, jeugdhuis, jip,…Locatie nog te weinig gekend.Personeel moet kennis hebben over veel uiteenlopende zaken buiten de eigen organisatie (ruimtelijke ordening, financiën, milieu,...). Die kennis is soms te beknopt.Renovatie van het jeugdcentrum blijft jaren aanslepen.Jeugdhuis moet betere ondersteuning krijgen vanuit het stadsbestuur.

kansenJeugd houdt van vernieuwing.Bepaalde wijken: meer gezinnen.Nieuwe technologieën: facebook, netlog, blogs, digitale dienstverlening… = jeugd speelt hier direct op in.Stijging aantal leden in de jeugdverengingen.

Zottegem centrumstad= scholen, station, jeugdcafé’s, fuifzaal,…

Know –how bij andere diensten (financiën, informatica,…).

bedreigingenDaling van de inkomsten per gezin.

Demografische gegevens: meer vergrijzing, meer singles, meer alleenstaande ouders.Jeugd veel binnenshuis: pc, gaming,…Overaanbod voor kinderen en jongeren: keuze moeilijk te maken = keuzevrijheid.Bepaald aanbod is verouderd, durven vernieuwen en indien nodig afschaffen.

Kortere periode van engagement van vrijwilligers.

Bestuur behandelt jeugd soms nog stiefmoederlijk, zie vraag jeugdwebsite.

Overreglementeringen: fuifzaal, rookverbod, veiligheidsdienst, sabam, billijke vergoeding,…

bouwpakket jeugd

14

BOUWmodule 1 JEUGDwerkbeleid

Algemene informatie jeugdwerkUit de evaluatie van het vorig JBP bleek dat de stuurgroep

meer duidelijkheid wil in dit plan. Beginnend met de uitleg wat

jeugdwerkbeleid inhoudt. Vervolgens willen we per bouwplaat

eerst een analyse en vaststelling noteren om daarna

onmiddellijk de doelstellingen op te nemen.

{

In het hoofdstuk jeugdwerkbeleid worden alle doelstellingen opgenomen die ondersteuning bieden aan het particuliere en gemeentelijk jeugdwerk.

uitleg Term JEUGDWERK:Vrijetijdsinitiatieven voor jeugd die met vrijwilligers werken worden ‘jeugdwerk’ genoemd. De groep moet begeleid worden door iemand met enige ervaring of opleiding, om de leden waarden of kennis bij te brengen. De initiatiefnemer mag een vereniging of persoon uit Zottegem zijn of een stadsdienst. Winst maken mag niet de bedoeling zijn.bv. jeugdhuis, jeugdbeweging, grabbelpas, speelpleinwerking,…

Alle ondersteuning die Stad Zottegem biedt aan het jeugdwerk bestaat zowel uit financiële steun onder de vorm van subsidies, maar ook materiële en infrastructurele steun. Zo mogen jeugdverenigingen gratis kopiën nemen op de jeugddienst en stelt de stad heel wat gebouwen ter beschikking aan het jeugdwerk.

wat is jeugdwerkbeleid?

BOUWmodule 1: JEUGDwerkbeleid

bouwpakket jeugd

15

Volgens het decreet op het jeugdwerk moet een vereniging aan enkele minimum vereisten voldoen om zich een jeugdverenging te mogen noemen. De jeugdraad hanteert ook deze vereisten.

1Hieronder moet worden verstaan dat de activiteiten

georganiseerd worden voor en door Zottegemse jongeren van 6 tot 25 jaar.

2Verenigingen die subsidies aanvragen moeten minstens 10

activiteiten organiseren. Leidingsvergaderingen, bestuursvergaderingen, v o o r b e r e i d i n g s -vergaderingen en dergelijke worden hierin niet meegerekend!

3Een permanente groep jongeren tussen 6 en 25 jaar, waarvan

50 % woonachtig te Zottegem en die hun activiteiten organiseren in Zottegem. Uitzonderingen worden slechts toegekend door de algemene vergadering.

460 % van het totaal aantal deelnemers moet jonger zijn dan

25 jaar en er moet een minimum zijn van 20 leden in de vereniging.

soort naam8 jeugdbewegingen: Akabe

Chiro Heilig Hart ZottegemChiro Sint Andries StrijpenChiro Velzeke MeisjesChiro Velzeke JongensJNMVVKSM ZottegemNieuw: KAJ Oudenhove

1 jeugdhuis Stedelijk Jeugdhuis De Muze2 jongerenbewegingen Vzw Green Label

Vzw Wazdana

1 speelpleinwerking Stedelijke Speelpleinwerking Hemelrijk

3 politieke jongerenorganisaties

Jong VLDAnimoJong CD&V

2 jeugdverenigingen voor amateuristische kunstbeoefening

Kinderkoor BevegemKifi

Zottegem telt 17 jeugdwerk-verenigingen die een

actieve werking hebben. Sommige van hen zetelen in de jeugdraad.

Het aantal jeugdorganisaties is in de voorbije jaren heel lichtjes gewijzigd. Enkele verenigingen haalden enkele van de minimum vereisten niet (zie hoger). De jeugdraad hanteert deze normen om de vereniging al of niet subsidies te geven. Verschillende jeugdinitiatieven zetelen in de jeugdraad maar vullen geen subsidiedossier in. Andere verenigingen komen nooit naar de jeugdraad, maar ontvangen jaarlijks hun subsidie. Regelmatig komen enkele nieuwe

verenigingen zich aanmelden. Eind 2009 werd door KAJ aan de jeugddienst gevraagd of dergelijke partij in het centrum van Zottegem overlevingskansen had.Na het bekijken van de gewenste doelgroep werd hen meegedeeld dat het opstarten van een KAJ best mogelijk was in de deelgemeente Sint Maria Oudenhove. Daar hangen veel jongeren rond maar er zijn geen verenigingen of jongereninitiatieven. De jeugdraad wil hen contacteren om mee te zetelen in de jeugdraad. Naar aanleiding van hun opstart, blijkt de ondersteuning naar nieuwe verenigingen vrij beperkt.

4 pijlers om

een erkende

jeugdverening

te zijn

inventaris jeugdverenigingen zottegem

evaluatie en vastellingen

bouwpakket jeugd

16


Bouwplaat 1: Ondersteuning van de jeugdwerkingen

Tijdens verschillende gesprekken met de jeugdwerkingen viel

het op dat er een algemene tevredenheid bestaat over de ondersteuning die zij krijgen van Stad Zottegem. In onderstaande kolom een bondige opsomming van positieve en negatieve vaststellingen.

{sterktes

Het nieuwe reglement voor rentearme lening wordt positief onthaald.Het grote aanbod aan particulier en gemeentelijk jeugdwerk.De verschillende activiteiten die met andere verenigingen georganiseerd worden.Het subsidiereglement.De jeugdverenigingen zijn verspreid over de deelgemeentes en het centrum.

bedreigingen

Jongeren opteren om in vele gevallen in meer dan één initiatief actief te zijn, waardoor ze minder tijd hebben.Frequente wissels van leiding en vrijwilligers.

zwaktes

Onduidelijke logistieke ondersteuning voor de jeugdlokalen (wat kunnen ze vragen aan Stad Zottegem?).Weinig communicatie tussen andere adviesraden en stadsdiensten.Te weinig communicatie naar nieuwe leiding (voorbeeld voor de opmaak van hun subsidiedossier).Niet alle verenigingen zijn actief in de jeugdraad.Nieuwe verenigingen worden te weinig ondersteund.Ad hoc initiatieven worden te weinig ondersteund.

Kansen

Veel verschillende verenigingen.Nieuwe verenigingen kunnen nieuwe impulsen geven.De nieuwe media biedt heel wat mogelijkheden om jeugdverenigingen te bereiken.Jaarlijkse overschotten van de subsidiepot.

subsidies

evaluatie

bouwpakket jeugd

17

1Aangezien nieuwe verenigingen geen g e s t r u c t u r e e r d e

ondersteuning kennen, wil dit plan hier op inspelen. Via het subsidiereglement wordt er geen startkapitaal gegeven, de stuurgroep wil op zoek gaan naar nieuwe ondersteuningen voor beginnende groepen en groepen in nood.

2Ieder jaar zijn er grote restbedragen die niet verdeeld worden via

het subsidiereglement, een deel van dit restbedrag moet zeker behouden worden voor nieuw materiaal voor de uitleendienst. Maar de stuurgroep wil graag via het subsidiereglement de subsidies optrekken voor kampen, leden, k a m p v e r v o e r , drukwerken, materiaal… Drukwerk blijkt ieder jaar een probleem bij het indienen van het subsidiedossier. Het reglement over

drukwerk wordt als onduidelijk ervaren.

3De extra subsidie voor evenementen in het subsid iereglement

wordt te vaag omschreven.

4Er wordt opgemerkt dat de verenigingen niet weten dat Stad

Zottegem via andere diensten ook nog extra voordelen biedt zoals bij een jubileumviering.

d1

Acties:Versterken van het lokaal jeugdwerk door hen

financieel te ondersteunentiming budget

a 1.1 Financiële ondersteuning via het subsidiereglement:- Reglement aanpassen: kampen, leden,…- Drukwerk verduidelijken: 50% niet gesponsord, 10% wel gesponsord.- Extra subsidie voor evenementen verduidelijken.- Infomoment organiseren.- Stappenplan uitwerken voor nieuwe leiding.- Online invullen mogelijk maken.

2011-20132011201120122011-201320112013

35 000

A 1.2 Nieuwe werkingen ondersteunen:- Gesprek vragen met de leiding van de KAJ.- Stappenplan uitwerken.- Logistieke ondersteuning: onmiddellijk ontlenen in de uitleendienst onder

JV, gratis kopieën, informatie.

2011-2013

A 1.3 Bestaande werkingen blijven ondersteunen:- Duidelijke logistieke ondersteuning lokalen.- Inhoudelijk: jaarlijks overleg tussen verantwoordelijken organiseren.- Promoten acties andere stadsdiensten.

2011-2013

a 1.4 Opstarten werkgroep inclusie en diversiteit (zie toegankelijkheid)- Projectsubsidie jaarlijks via reglement: 500 euro.- Overleg tussen Akabe, speelplein,…

2011-2013 500

DOELSTELLING 1: versterken van het lokaal jeugdwerk door hen financieel te ondersteunen

vaststellingen

bouwpakket jeugd

18


Evaluatie, analyse

en vaststellingen:

UitleendienstAlle verenigingen en scholen kunnen gebruik maken van

het materiaal van de uitleendienst. Jeugdverenigingen krijgen een fikse korting. Particulieren kunnen geen materiaal ontlenen.Meer info: http://uitleendienstzottegem.blogspot.com

1De jeugdwerkingen zijn heel positief over het aanbod dat sinds

enkele jaren serieus is uitgegroeid.

2Het is positief dat ze betrokken worden bij de aankoop van het

nieuwe materiaal.

3De democratische prijzen, de waarborg die verenigingen

niet meer hoeven te betalen, de facturatie via de boekhouding en het vereenvoudigen van de kortingsbonnen worden positief bevonden.

Zoals hierboven vermeld willen de jeugdverenigingen dat een deel van het restbedrag van de subsidies blijft om te investeren in nieuw materiaal.

De controle bij het terugbrengen van het materiaal moet in de toekomst

verbeteren, de oorzaak ligt vooral bij tijdsgebrek en te weinig technische kennis van sommige personeelsleden.

De nieuwe volksspelen werden begin 2010 geleverd, de prijsbepaling is gebeurd op de jeugdraad en zal worden goedgekeurd op de gemeenteraad.

AfvalproblematiekDe acties opgenomen in het vorig JBP werden besproken

op het schepencollege, maar de jeugdraad ontving geen duidelijk antwoord. De vraag werd gesteld om enkele logistieke ondersteuningen te bieden aan de jeugdverenigingen: 10-beurtenkaart containerpark, 1 ophaling van grof huisvuil op zaterdag, vuilzakken gratis,… Deze vraag wordt opnieuw opgenomen in de doelstellingen.

DrukwerkDe gratis kopies die verenigingen op de

jeugddienst kunnen nemen, moet zeker blijven, maar de stuurgroep is van mening dat nog meer verenigingen deze dienstverlening zullen gebruiken indien het aantal wordt opgetrokken. Het is jammer dat dit alleen kan voor zwart/wit kopieën.

Informatie en communicatieDe flyer die gedrukt wordt voor de

Dag en nacht van de jeugdbeweging werd positief onthaald. Men laat hier een kans liggen om promo te maken

voor de jeugdbewegingen.Het infoblad van Zottegem wordt veel gelezen (vooral ouder publiek), in 2010 werd een aparte bundel voor de jeugd meegestuurd bij het infoblad, de stuurgroep wil dit jaarlijks herhalen.

De blogs werden op het net gezet en worden door de jeugdverenigingen frequent gebruikt. De blog van de jeugdraad moet worden aangevuld met de contactgegevens per jeugdraadvereniging.

KampvervoerIedere vereniging die het wenst, kan een aanvraag

doen om hun materiaal voor een heel democratische prijs naar de kampplaats te voeren. Daarnaast wordt via het subsidiereglement de helft terugbetaald.

dienstverlening

bouwpakket jeugd

19

d2

Acties:Dienstverlening op touw zetten voor het lokale

jeugdwerk timing budget

a 2.1 De uitleendienst verder uitbouwen- Jeugdraad betrekken bij aankopen en prijzen.- Jaarlijks restbedrag spenderen aan nieuw materiaal.- Betere controle door extra personeel te voorzien.- Infomoment jeugdverenigingen over materiaal.- Online reserveren.- Paketten aanbieden: circus, disco, halloween,…- Meer promotie maken.

2011-2013 5 00040 000

A 2.2 Acties uitwerken rond afvalproblematiek jeugdlokalen- Overleg milieudienst,…- Dienstnota opmaken: 10-beurtenkaart containerpark, gratis ophaling, gratis

vuilzakken,…

2011

A 2.3 Gratis drukwerk blijven aanbieden- Aantal kopiën optrekken naar 2000.- Adviesnota jeugdraad naar het schepencollege om aantal gratis kleurenkopieën

te mogen nemen.

2011

a 2.4 Nieuwe informatiekanalen ondersteunen- Op de flyer “Dag en nacht van de jeugdbeweging” contactgegevens vermelden

van de jeugdbewegingen.- Jaarlijks aparte jeugdkrant meesturen bij infoblad.- Blogs aanvullen met informatie van de jeugdverenigingen.

2011-2013 5 000

A 2.5 Vervoer van het materiaal naar de kampplaats blijven voorzien.

DOELSTELLING 2: dienstverlening op touw zetten voor het lokale jeugdwerk

bouwpakket jeugd

20


Evaluatie, analyse

en vaststelling:

Jeugdraad:De jeugdraad is het adviesorgaan voor kinderen

en jongeren binnen Stad Zottegem. Zij moet de stem zijn tussen jeugd en het bestuur. Dit houdt in dat het stadsbestuur bij acties gericht op jeugd advies moet vragen aan de jeugdraad. Bij evaluatie blijkt dat de jeugdraad door het stadsbestuur te weinig betrokken wordt bij beleidsvragen. Volledigheidshalve vindt het bureau van de jeugdraad dat zij zelf ook te kort schiet, wanneer het gaat om eigen adviezen over te maken aan het stadsbestuur. De jeugdraad moet minder aandacht besteden aan het organiseren van initiatieven en meer beleidsmatig werken (vb jaarlijkse terugkoppeling van het JBP in september, doelstellingen bespreken op de jeugdraad, verslagen opvragen van andere adviesorganen,…).

Er moet gezocht worden naar manieren om de jeugdraad aantrekkelijker te maken bij de jeugdverenigingen maar ook naar de totale Zottegemse bevolking. De werking van de jeugdraad is nog te weinig gekend. We moeten meer naar buiten durven treden.Niet alle jeugdverenigingen zijn aangesloten bij de jeugdraad.

Betere communicatie opzetten tussen alle jeugdwerkers en de jeugdraad.

Het bureau zou verschillende malen per jaar naar de groepsraad en leiderskringen kunnen gaan van de verenigingen. Zo wordt het imago van de jeugdraad een pak beter.

De stuurgroep stelt voor om de verslagen van de jeugdraad niet iedere keer verschillende malen uit te printen, maar via de laptop en beamer te projecteren. Iedereen krijgt dit verslag toch reeds per mail. Het jeugdraadlokaal moet een nieuwe look krijgen en draadloze internetaansluiting is een must.

Grabbelpas en swappasBeide werkingen werden

grondig onder de loep genomen.

Grabbelpas

1Verkoop pasjes blijft ongeveer gelijk.

2D e e l n a m e a c t i v i t e i t e n : tijdens de

kleinere vakanties veel meer dan tijdens paas- en zomervakantie.

3K o r t i n g s b o n n e n Z o t t e g e m s e handelaars, worden

heel positief bevonden door ouders, maar het controleren van de bonnetjes is tijdsintensief en gebeurt te weinig.

4Vaste medewerkers (vakantiejob, stagiair) worden zowel bij de

ouders en kinderen goed onthaald.

5Prijs van de pas en de activiteiten blijven democratisch.

6Vzw Lichtpunt blijft vragende partij voor de gratis pasjes.

7P r o m o t i e : vakantiefolder, blog, infoblad,… staat sterk.

8Geen doorstroming naar de swappas.

Swappas

1Weinig bereik.

2Geen frequente activiteiten.

3Deelnemer saanta l schommelt, hangt van de activiteit af.

4Vernieuwing heeft niet echt aangeslaan.

5Kortingsbonnen worden wel gebruikt.

6Prijs van de pas en activiteiten zijn democratisch.

Speelpleinwerking

Op het eind van elke speelpleinvakantie wordt er een grondige evaluatie gedaan van de werking met alle monitoren. Iedere week in de zomervakantie wordt op woensdagavond vergaderd, tijdens dit moment worden verschillende praktische zaken aangepakt. Ook tijdens het jaar krijgen monitoren op verschillende momenten (weekend, stuurgroepvergaderingen, monitorenactiviteiten) de mogelijkheid om de speelpleinwerking te evalueren en bij te sturen.

eigen initiatieven

bouwpakket jeugd

21

1Na een jaarlijks lichte stijging van het aantal deelnemende

kinderen, werd in 2010 een daling vastgesteld.

2Het aantal monitoren afstemmen op het dee lnemer saanta l

kinderen blijkt niet evident. Dit is vooral te wijten aan het niet werken met voor- inschrijvingen.

3Geen voorinschrijving is een punt dat door de ouders en kinderen

als positief ervaren wordt. Er is een laagdrempelige regeling om deel te nemen.

4Ouders hebben het soms moeilijk als de monitoren uit een vrij

jonge ploeg bestaat.

5V o o r b e r e i d e activiteiten worden niet gebundeld, de

monitoren vinden dit jammer. Er gaat heel wat informatie van elkaar verloren.

6Het materiaal in het knutsellokaal ligt vooral tijdens de

zomermaanden chaotisch.

7Omdat de speelplein- t-shirt zowel voor de kinderen als voor

de monitoren dezelfde is, zien ouders geen goed onderscheid (vooral bij de oudste deelnemers op het speelplein).

8De nieuwe inclusiewerking (start 2009) wordt door

de ouders, kinderen en monitoren als zeer positief ervaren.

JeugdhuisDe jeugdhuiswerking draait, maar werkt uitsluitend met

vrijwilligers. Het jeugdhuis en de jeugdraad zijn sinds enkele jaren vragende partij voor een bijkomende

beroepskracht. Op dit moment kan de jeugddienst de ondersteuning van het jeugdhuis niet mee opnemen in het takenpakket. Enkel de verbeteringswerken aan het gebouw worden vanuit de jeugddienst gestuurd.

Projecten

Dag van het park wordt door de mensen van de jeugdraad als een toffe samenwerking gezien tussen jeugdraad, jeugddienst en milieudienst. De animatie en het spel die de werkgroep had uitgewerkt was heel plezant. Jammer van de lage opkomst maar dit lag vooral aan de datum (Sinksenkermis) maar ook aan een late voorbereiding en te weinig promotie.

Week van het bos: de jeugdraad ziet een samenwerking wel zitten tussen jeugddienst, milieudienst, groendienst,… bij opening van het speelbos.

Eigen initiatievenOpenspelendag, Buitenspeeldag, Dag en

nacht van de jeugdbeweging,… blijven initiatieven waarbij de jeugd-dienst en de jeugdraad samen de handen uit de mouwen steken. Toch wil de stuurgroep in de toekomst eerst kijken naar de meerwaarde voor jongeren om aan een project mee te werken met de jeugdraad.

bouwpakket jeugd

22


DOELSTELLING 3: organiseren van eigen initiatieven aanvullend op het particuliere jeugdwerk

d3

Acties:

Organiseren van eigen initiatieven, aanvullend op het

particuliere jeugdwerk.

timing budget

a 3.1 De jeugdraad profileert zich meer als adviesorgaan voor de jeugd:- jaarlijkse terugkoppeling JBP.- meer adviezen overmaken aan het schepencollege.- meer investeren in communicatie met andere adviesorganen.

2011-2013

A 3.2 De jeugdraad wil zichzelf beter profileren:- jaarlijkse brochure in infoblad.- meer persberichten.- blog vernieuwen en meer informatie aanbieden (eigen website jeugdcentrum)- facebookpagina aanmaken.- nieuwe initiatieven aanspreken.- bureau gaat naar de jeugdbewegingen.- lokaal vernieuwen, gezellig inrichten met draadloos internet & vaste beamer.

2011-2013 3 000

A 3.3 De verschillende vakantiewerkingen worden uitgewerkt, geëvalueerd, aangepast en indien nodig afgeschaft.

2011-2013 36 000

A 3.4 De jaarwerking met de monitoren van het speelplein blijven motiveren, zodat er blijvend gewerkt kan worden aan verbetering en kwaliteit van de werking.

2011-2013

A 3.5 Er moet rekening gehouden worden met het bouwverlof, dan zijn er minder kinderen aanwezig waardoor er minder monitoren op het plein kunnen staan.

2011-2013

A 3.6 Er worden acties ondernomen om de oudere ervaren monitoren langer op het speelplein te houden.

2011

A 3.7 Er wordt een uniforme speelfiche opgemaakt, die gebruikt wordt door alle monitoren om hun activiteiten op in te vullen. Deze worden na iedere vakantie gebundeld in een map.

2011

A 3.8 Het materialenlokaal wordt heringericht:- stapelbare verzamelbakjes. - compartimenten maken in het rek van de verkleedkleren, zodat dit overzichtelijker

wordt.- betere labeling van het materiaal.

2011

A 3.9 Een aparte felgekleurde T-shirt voor de monitoren wordt ontwikkeld. 2011 500

A 3.10 De inclusiewerking wordt geëvalueerd en verder uitgewerkt. 2011-2013

a 3.11 Er wordt een beroepskracht aangenomen die halftijds de werking van het jeugdhuis ondersteunt en halftijds projecten rond jongeren en uitgaan meebepaalt (fuifbeleid, hangjongeren, optredens, repetitielokaal,…)

2011 40 000

A 3.12 Andere initiatieven worden jaarlijks georganiseerd en indien nodig aangepast:- openspelendag, buitenspeeldag, week van het bos,...

2011-2013 15 000

bouwpakket jeugd

23

Bouwplaat 2: jeugdwerkinfrastructuur{

subsidies, dienstverlening, vorming en begeleiding

particuliere jeugdlokalen

evaluatie en

vaststellingen

Jeugdwerkinitiatieven met een vast lokaal:• ChiroHeiligHartZottegem• ChiroSintAndriesStrijpen• ChiroVelzekeJongens• VVKSMenAkabesamen

Mede dankzij de vorige prioriteit jeugdwerkinfrastructuur in het JBP 2008-2010 werden een pak initiatieven op touw gezet om de infrastructuur

van de jeugdverenigingen te verbeteren. Er werd een reglement uitgewerkt voor rentearme leningen. In 2010-2011 zal Chiro Velzeke een project indienen voor de bouw van hun nieuw lokaal. In dit gebouw zullen zowel de meisjes als de jongens gelokaliseerd zijn.

De projectsubsidies werden gretig gebruikt om verschillende infrastructuurwerken uit te voeren. De scoutslokalen werden toegankelijker gemaakt voor rolstoelgebruikers,

d4

Acties:

ondersteuning bieden om de particuliere jeugdlokalen

te verbeteren

timing budget

a 4.1 Het subsidiereglement wordt aangepast:- De terugbetaling voor verwarming en water wordt verhoogd.- Er wordt een nieuwe projectsubsidie uitgeschreven voor verenigingen die

werken rond duurzame energie:o Max. 1000 euro voor ecologische materialen.o Lijst ter beschikking stellen van werken en materialen.

2012-2013 1 000

A 4.2 De bouwcommisie wordt opgestart bij aanvraag van een rentearme lening. In deze commissie zetelen: jeugddienst, dienst financiën, stedenbouw.

2011-2013 150 000

A 4.3 De lokalenmap wordt geüpdatet: reglement rentearme lening, noodnummers,…. 2011

a 4.4 De bestaande werkgroep Jeugdwerkinfrastructuur blijft nieuwe acties uitwerken:- Wedstrijd uitwerken: “Help, mijn leiding in mijn jeugdvereniging zijn klussers”.- Dienstnota uitwerken: wat kan gevraagd worden aan Stad Zottegem?- Nieuwe acties uitwerken rond inbraak en vandalisme.

2011-2013

A 4.5 Blijvend inspelen op de behoeften van de jeugdwerkinitiatieven via bevragingen. 2011-2013

DOELSTELLING 4: ondersteuning bieden om de particuliere jeugdlokalen te verbeteren.

Chiro Zottegem isoleerde hun leidingslokaal, Chiro Strijpen voorzag nieuwe brandblussers.

Ook in dit plan willen we nieuwe acties op touw zetten om de lokalen nog te verbeteren. Zowel financiële tussenkomst, diensten, vorming en begeleiding,… voor het particuliere jeugdwerk.

bouwpakket jeugd

24

subsidies, dienstverlening, vorming en begeleiding

gemeentelijke jeugdlokalen

evaluatie en

vaststellingen

Stad Zottegem heeft de laatste jaren serieuze inspanningen gedaan om de gemeentelijke jeugdinfrastructuur te verbeteren. Wanneer we het hebben over gemeentelijke jeugdinfrastructuur gaat het over het jeugdcentrum en het gebouw van de speelpleinwerking. Omdat de exploitatie van de fuifzaal nu onder de bevoegdheid van het AGB valt, gaan

d5

Acties:

Optimaliseren van de bestaande gemeentelijke

jeugdinfrastructuur

timing budget

a 5.1 De renovatiewerken aan het Jeugdcentrum De Muze opvolgen en verder laten uitvoeren. 2011 15 000A 5.2 Het jeugdraadlokaal (en vergaderruimte) verder inrichten. 2011 3 000A 5.3 Het buitenterrein vooraan aan het jeugdcentrum opknappen met een nieuwe omheining,

struiken en planten, banken, voetbalgoalen,…2011-2013 3 000

a 5.4 De binnenmuren van het Hemelrijk worden behandeld met een product en worden daarna in een fris kleurtje geverfd.

2011-2013 2 000

a 5.5 Er wordt gezocht naar manieren om het Hemelrijkgebouw beter te beschermen tegen vandalisme.

2011-2013

DOELSTELLING 5: Optimaliseren van de bestaande gemeentelijke jeugdinfrastructuur.

we hier niet verder in op het gebouw. Later komt in het tweede hoofdstuk jeugdbeleid wel een onderdeel rond het fuifbeleid aan bod.

Aangezien het Stedelijk Jeugdcentrum wordt gerenoveerd, zijn er volop werken aan de gang. De oude berging werd verwijderd en er werd een nieuwe geplaatst. Op vraag van de vrijwilligers van het jeugdhuis werd een overdekte rokersruimte gebouwd.

De onveilige omheining is vernieuwd. In de tweede fase wordt het buitenterrein aangepakt en wordt de elektriciteit en verwarming vernieuwd.

De binnenmuren in het Hemelrijkgebouw vertonen plekken van salpeter.

Het Hemelrijk ligt in een afgelegen straat waardoor het gebouw regelmatig met vandalisme te kampen heeft.


bouwpakket jeugd

25

DOELSTELLING 6: Kadervorming stimuleren, subsidieren en indien nodig organiseren voor de particuliere jeugdverenigingen.

Bouwplaat 3: Vorming en informatie{

particuliere jeugdwerk evaluatie en

vaststellingenUit bevragingen blijkt dat er geen duidelijk beeld is van welke verschillende opleidingen er bestaan om animator (scouts, chiro, vds,…) te worden. Eén van de grootste redenen waarom er steeds minder vrijwilligers geïnteresseerd zijn om kadervorming te volgen is het tijdstip van de cursus. De duur is meestal een week. Veel jongeren hebben niet op hetzelfde tijdstip vakantie of moeten dan juist studeren. Op dit moment verloopt de communicatie omtrent de infomomenten en vormingen die de

jeugdraad organiseert, niet optimaal. De stuurgroep haalt aan dat ook de informatiedoorstroming van andere stadsdiensten niet vlot verloopt.Na enkele jaren werd in 2010 terug een jeugdraadweekend georganiseerd. Dit weekend wil naast de verschillende jeugdinitiatieven bij elkaar te krijgen, ook een infomoment of vorming aanbieden. In 2010 werd een brainstorm georganiseerd rond jongeren en cultuur. De blogs worden positief ervaren, maar kunnen nog meer gebruikt worden voor informatiedoorstroming. Dit moet nog interactiever gebeuren met de verenigingen.

De veroudering van de website van Stad Zottegem wordt door de jeugdraad reeds enkele jaren aangeklaagd bij het Stadsbestuur. Tot op heden wordt hieraan geen gevolg gegeven, daarom wil de jeugdraad ook de komende jaren acties ondernemen om meer jeugdige informatiekanalen op te zetten. Voor andere stadsdiensten bestaan er reeds enkele uitzonderingen (vb op de website: cultuurflitsen). Reeds enkele jaren wordt ons beloofd dat dit probleem zal worden opgelost, de jeugdraad moet mondiger worden en dergelijke problemen blijven in vraag stellen.

d6

Acties:

Kadervorming stimuleren, subsidieren en indien nodig

organiseren voor de particuliere jeugdverenigingen.

timing budget

a 6.1 De jeugdraad werkt een overzicht uit waarin alle verschillende kadervorminginitiatieven worden opgenomen.

2011-2013

A 6.2 De subsidies opgenomen in het reglement blijven behouden. 2011-2013

A 6.3 Organiseren van jeugdraadweekend met een infomoment. 2011-2013 1 500

a 6.4 De jeugdraad onderneemt verschillende acties om het stadsbestuur te wijzen op het tekort aan een jeugdige website (met interactieve tools: inschrijven uitleendienst, inschrijven grabbelpas, plaatsen foto’s en video’s,…).

2011-2013 2 000

a 6.5 De jeugdraad blijft jaarlijks een infomoment organiseren en zorgt voor betere promotie. 2011-2013 5 000

a 6.6 De jeugddienst organiseert jaarlijks een infomoment omtrent de opmaak van een subsidiedossier.

2011-2013

a 6.7 De jeugdraad en jeugddienst blijven verschillende acties op touw zetten om de jeugdverenigingen kenbaar te maken in Zottegem: persartikelen, wedstrijden, aparte blog, aparte brochure in het infoblad,…

2011-2013

a 6.8 Op de blog voor de jeugdverenigingen wordt een kalender geplaatst waarop de verenigingen zelf hun evenementen kunnen invullen.

2011-2013

bouwpakket jeugd

26

gemeentelijke initiatieven evaluatie en

vaststellingen

d7

Acties:

Stad Zottegem organiseert zelf vormingsinitiatieven

voor haar vrijwilligers en subsidieert jongeren die op

eigen initiatief kadervorming volgen.

timing budget

a 7.1 De jeugddienst organiseert jaarlijks een monitorenweekend voor de speelpleinwerking. 2011-2013 1 500

a 7.2 Er wordt vorming op maat georganiseerd, waarbij de monitoren nieuwe impulsen krijgen om met moeilijkere kinderen om te gaan.

2011-2013 500

A 7.3 Er worden regelmatig infomomenten uitgewerkt voor de medewerkers van grabbelpas en swap.

2011-2013 500

A 7.4 Opmaak reglement terugbetaling kadervorming aan individuele jongeren. 2011-2013 1500

a 7.5 De jeugddienst wil op vraag van de vrijwilligers ad-hoc vorming organiseren. 2011-2013

DOELSTELLING 7: Stad Zottegem organiseert zelf vormingsinitiatieven voor haar vrijwilligers en subsidieert jongeren die op eigen initiatief kadervorming volgen.

Het monitorenweekend dat jaarlijks georganiseerd wordt door enkele vrijwilligers van de speelpleinwerking in samenwerking met de jeugddienst, zorgt ieder jaar voor nieuwe vrijwilligers. Tijdens dit weekend is het organiseren van vorming en informatie een prioriteit.

De monitoren van het speelplein merken op dat er steeds een grotere groep kinderen met gedragsproblemen naar de werking komen.

De medewerkers van zowel grabbelpas en swapwerking zijn

de laatste jaren een vastere groep geworden. Op hun vraag worden op regelmatige tijdstippen evaluaties, info- en vormingsmomenten op touw gezet.De terugbetaling van kadervorming voor individuele jongeren blijft (wegens tijdgebrek) uit. Op vraag van de stuurgroep moet deze actie prioritair uitgewerkt worden.

De jeugddienst merkt op dat er op regelmatige basis nood is aan een bepaalde vorming (vb EHBO, vorming voor fuiforganisatoren,….) voor vrijwilligers.


bouwpakket jeugd

27

Bouwplaat 4: diversiteit en toegankelijkheid

{particuliere jeugdwerk evaluatie en

vaststellingen

Zoals hoger reeds vermeld kent Stad Zottegem een divers aanbod van particulier en gemeentelijk jeugdwerk. Bijna in alle deelgemeenten is een jeugdwerkinitiatief actief. Het aanbod is divers naar verschillende doelgroepen.

De Akabewerking is sinds jaren sterk uitgegroeid. Maar ze blijft op zoek naar nieuwe vrijwilligers die met de specifieke doelgroep (kinderen en

jongeren met een beperking) kunnen omgaan. Vanuit de jeugdraad blijkt dat er nood is aan een degelijke samenwerking tussen de monitoren van het speelplein en de vrijwilligers van Akabe. Beide werkingen kunnen elkaar ondersteunen.

De meeste jeugdverenigingen staan open om enkele kinderen en/of jongeren gratis te laten deelnemen aan hun kamp. Ook wat betreft de jaarlijkse bijdragen willen heel wat verenigingen extra inspanningen

leveren voor deze specifieke doelgroep. In het verleden vroeg de vzw Lichtpunt (zie verder) aan de verenigingen om enkele kansarme jongeren te laten deelnemen aan hun kampen. De jeugdraad betreurt het feit dat dit reeds enkele jaren niet meer gevraagd wordt. Op dit moment zorgt de vzw Lichtpunt dat alle kinderen en jongeren enkel via het kamp van het Rode Kruis op kamp kunnen gaan. De jeugdraad vindt het jammer dat deze kinderen en jongeren geen keuzemogelijkheden meer hebben.

gemeentelijke jeugdwerk

evaluatie en

vaststellingen

Uit de swotanalyse blijkt dat het jeugdaanbod binnen het jeugdcentrum De Muze nog niet voor alle jongeren en ouders in Zottegem duidelijk is.

De tieners blijken een doelgroep die moeilijk te bereiken is. Uit de activiteiten merken we dat er op tal van uitstappen weinig deelnemers inschrijven.

Uit de evaluatie zien we dat de ouders de prijzen van de speelpleinwerking en grabbelpas als goedkoop ervaren.

De Openspelendag is ieder jaar een gigantisch succes in het park van Egmont. Jammer is dat dit domein niet toegankelijk is voor rolstoelgebruikers. In de toekomst wordt met andere stadsdiensten een plan uitgewerkt om het terrein in en om het Egmontpark toegankelijker te maken voor zowel maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren, als voor deze met een beperking.

Sinds 2009 werkt de speelpleinwerking iedere zomervakantie enkele weken rond inclusie. Omdat dit zowel door de ouders, ander kinderen en monitoren positief onthaald wordt, zal deze werking in de toekomst verder uitgewerkt en geëvalueerd worden. De snoezelruimte wordt iedere jaar met meer materiaal verruimd.

Vzw Lichtpunt verdeelt voedselpakketten aan kansarme gezinnen in Zottegem. Reeds enkele jaren voorziet de jeugddienst voor alle kinderen tussen 6 en 12 jaar een gratis grabbelpas en een 5-beurtenkaart voor de speelpleinwerking.

bouwpakket jeugd

28

d8

Acties:

De toegankelijkheid van het jeugdwerk verhogen voor

maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren en

deze met een beperking.

timing budget

a 8.1 Binnen het huidige subsidiereglement wordt de extra terugbetaling voor de leden en kampen van een jeugdvereniging die werkt met een specifieke doelgroep verhoogd.

2011

A 8.2 De jeugdraad nodigt vzw lichtpunt uit op een vergadering om een samenwerking terug tot stand te brengen.

2011

A 8.3 Het diverse stedelijk jeugdaanbod wordt duidelijker gepromoot. 2011

a 8.4 De tienerwerking SWAP wordt geëvalueerd en bijgestuurd. 2011

a 8.5 De jeugddienst zorgt voor werkingen die voor alle ouders betaalbaar blijven. 2011-2013

a 8.6 De speelpleinwerking versterkt haar inclusiewerking door evaluatie, vorming, gedrukte folder,...

2011-2013

a 8.7 De kortingen aan vzw lichtpunt voor de grabbelpas en speelpleinwerking moet blijven bestaan.

2011-2013

a 8.8 Meer en betere reclame maken voor de inclusiewerking. 2011-2013

a 8.9 Een samenwerking tussen Akabe en de inclusiewerking van het speelplein wordt uitgetekend en opgezet.

2011-2013

DOELSTELLING 8: De toegankelijkheid van het jeugdwerk verhogen voor maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren en deze met een beperking.


Sinds 2009 werkt de speelpleinwerking iedere zomervakantie 6 weken rond inclusie. Kinderen met een beperking krijgen zo de kans om samen met andere kinderen een deel van hun vakantie op het speelplein in te vullen.

We stellen vast dat we veel te laat reclame voor de werking gemaakt hebben. Daarnaast is er weinig of geen communicatie met Akabe.

bouwpakket jeugd

29

Bouwplaat 5: prioriteit brandveiligheid

{particuliere jeugdwerk evaluatie en

vaststellingen

Om degelijke doelstellingen en acties uit te werken rond brandveiligheid in de lokalen, hebben we de verenigingen bevraagd over hun huidige toestand:

Uit de bevraging viel op dat de meeste jeugdverenigingen inspanningen doen op vlak van brandveiligheid, maar het blijft meestal bij de evidente kleine verbeteringen (nieuwe brandblussers, aanduiden nooduitgangen, branddekens, icoontjes,…).

De aanpak van complexere materie ligt in veel verenigingen veel moeilijker. De leiding is jong en wisselt snel, waardoor zij veel minder wakker liggen van deze materie.De voorbije jaren zijn heel wat

+ -Chiro strijpen Nieuwe brandblussers, deken in keuken,

noodverlichtingen, goede nooduitgangen.Staat van het gebouw, houten plafond, geen rookmelders, geen evacuatieplan.

Scouts Brandalarm, brandblussers, veilige keuken.

Geen financiële middelen meer, nooddeuren, geen evacuatieplan.

Chiro Velzeke Op dit moment voldoen de gebouwen niet maar er werd nieuwe grond aangekocht om een nieuw lokaal te bouwen.

Chiro Zottegem Brandblussers, noodverlichting, branddeken, rookmelders.

Opvolging brandblussers, geen evacuatieplan.

middelen voorzien ter verbetering vande jeugdwerkinfrastructuur (extra subsidies, rentearme lening,…). Heel wat van de voorbije inspanningen resulteerden alvast in meer brandveilige lokalen.

Toch zijn verschillende acties in het vorige jeugdbeleidsplan niet gerealiseerd. De stuurgroep merkt op dat deze concreter moeten geformuleerd worden. De jeugdraad haalt aan dat de

impulsen die het stadsbestuur rond brandveiligheid opzetten, nodig zijn. Zowel financieel als inhoudelijk (wetgeving, reglementering,…) hebben verenigingen nood aan ondersteuning.

bouwpakket jeugd

30

d9

Acties:

Stad Zottegem engageert zich om de bestaande

jeugdlokalen brandveilig te maken.

timing budget

a 9.1 Aan de hand van een inventaris van de huidige toestand wordt een rapport en stappenplan uitgewerkt.

2011

A 9.2 Het jeugdwerk krijgt vanuit de gemeente financiële ondersteuning voor het uitvoeren van werken in functie van brandveiligheid. Aan het huidige subsidiereglement wordt een projectsubsidie gekoppeld.

2011-2013 10 000

A 9.3 De bestaande werkgroep jeugdwerkinfrastructuur werkt een actieplan uit in samenwerking met de jeugdverenigingen.

- Lokalenmap updaten.- Onaangekondigde razzia of evacuatie.- Brandverzekeringen opvragen en analyseren.

2012

a 9.4 Indien de jeugdverenigingen dit wensen wordt overgegaan tot een gezamenlijke aankoop van brandblussers, rookdetectoren, branddekens, pictogrammen.

2012 3 000

a 9.5 Er wordt een workshop brandveiligheid uitgewerkt voor alle vrijwilligers. Op vraag van de verenigingen gaan we deze workshop ter plaatse gaan geven.

2013

a 9.6 Aan de hand van het rapport van de huidige toestand van de lokalen wordt een affichecampagne uitgewerkt.

2012 2 000

a 9.7 Om de positieve aanpassingen te stimuleren, wordt een soort labelsysteem uitgewerkt (bv. Het brandveiligste lokaal ontvangt 5 sterrenlabel).

2011-2013 1 000

a 9.8 Er wordt een afzonderlijk actieplan rond brandveiligheid op kamp uitgewerkt:- Reglement uitwerken rond kampvuren in Zottegem.- Folder opmaken met wat mag en niet mag.

2011-2013 2 000

a 9.9 Er worden verschillende acties uitgewerkt met de brandweer:- Informeel bezoek.- Uitnodiging op de jeugdraad.- Praktische vorming.

1 000

DOELSTELLING 9: Stad Zottegem engageert zich om de bestaande jeugdlokalen brandveilig te maken.

gemeentelijke jeugdwerkevaluatie en

vaststellingen

De gemeentelijke infrastructuur is qua brandveiligheid bijna in orde. In functie van het vorig plan heeft de brandweer de lokalen bezocht en per gebouw de nodige actiepunten doorgeven aan het stadsbestuur.

Stedelijk Jeugdcentrum De Muze

Het gebouw wordt in het advies van de brandweer als vlot bereikbaar beschouwd. Als voornaamste risico’s worden volgende zaken opgesomd: de verwarmingsinstallatie,

de keukenruimte, de rokersruimte.

Op vraag van de brandweer werd een vaste telefoon voorzien, met duidelijke vermelding van het oproepnummer van de hulpdiensten.

Pictogrammen, branddekens, brandblussers werden opgehangen en waar nodig vervangen. De noodverlichting werd aangebracht boven iedere uitgang en aan de binnentrap en in het sanitair. De houten trap van het jeugdhuis naar de jeugddienst werd vervangen door een stevige ijzeren trap. Alle opbouw elektriciteitskabels werden waar nodig

herbevestigd. De verwarming wordt in de tweede renovatiefase verwijderd en vernieuwd. In de keuken werden oude toestellen verwijderd. Ook in de keuken moet de verwarming nog worden vernieuwd. Ondertussen is het hele jeugdcentrum rookvrij en werd op vraag van het jeugdhuis aan de buitendeur een open rokersruimte geplaatst.

De brandladder werd nog niet geplaatst aan de berging. Dit omdat de oude berging verwijderd werd en pas begin 2010 een nieuw gebouw werd geplaatst.


bouwpakket jeugd

31

Het HemelrijkDe nieuwbouw werd in de vakantie van 2001 in

gebruik genomen. De realisatie van dit gebouw verliep in samenspraak met de brandweer en is daardoor brandveilig. Het gebouw is sinds enkele jaren rookvrij.

Fuifzaal Aangezien de fuifzaal pas eind 2006 gebouwd werd, in

samenspraak met de brandweer, is de zaal brandveilig.

d10

Acties:

Stad Zottegem bewaakt de brandveiligheid van zijn

eigen jeugdinfrastructuur en onderneemt acties om

deze te verbeteren.

timing budget

a 10.1 De draairichting van de buitendeuren van het jeugdhuis wordt aangepast. 2012 3 000

A 10.2 De noodladder aan de vergaderruimte in het SJC De Muze wordt aangekocht en geplaatst. 2011 1 000

A 10.3 Bij realisatie van de laatste renovatiefase moet de brandweer terug gecontacteerd worden ter controle van het jeugdcentrum.

2012

a 10.4 Er wordt een advies gevraagd aan de brandweer voor het speelpleingebouw. Op hun vraag worden de nodige acties ondernomen.

2011

a 10.5 In het Hemelrijk moeten nog pictogrammen worden ophangen “Verboden te roken”. 2011 500

DOELSTELLING 10: Stad Zottegem bewaakt de brandveiligheid van zijn eigen jeugdinfrastructuur en onderneemt acties om deze te verbeteren.

bouwpakket jeugd

32

BOUWmodule 2 JEUGDbeleid

Algemene informatie jeugdbeleid{

uitleg Term JEUGDbeleid:Jeugdbeleid is, simpel gezegd, alle beleidsdaden die impact hebben op kinderen, jongeren en/of hun verenigingen. Heel wat zaken die worden beslist hebben een invloed op kinderen en jongeren.Enkele voorbeelden:

- De heraanleg van de schoolomgeving heeft een impact op de kinderen en jongeren die naar die school gaan. Verkeersveiligheid is jeugdbeleid.

- Bij een nieuwe verkaveling moet voldoende ruimte worden voorzien voor de buurtkinderen om te kunnen spelen. Ruimtelijke ordening is jeugdbeleid. - Heel wat sportverenigingen hebben een jeugdopleiding en worden daarvoor gesubsidieerd door de gemeente. Een grote meerderheid van de kinderen en jongeren doen aan sport. Sportbeleid is jeugdbeleid.

wat is jeugdbeleid?

Volledigheidshalve moet het jeugdbeleid meer zijn dan een

focus op het jeugdwerk. Onder de term jeugdbeleid schuilt

zoveel meer. Jeugdbeleid gaat over alle deelaspecten die onder

de verschillende jeugdthema's kunnen vallen.

BOUWmodule 2: JEUGDbeleid

bouwpakket jeugd

33

Naast de jeugddienst zijn binnen Zottegem nog vele andere diensten en organisaties die beleid op maat van jongeren aan het uitstippelen zijn: politie, OCMW, sportdienst, bib, cultuurdienst, scholen, verkeersdienst, milieudienst,. Meer en meer wordt tussen verschillende diensten en organisaties overleg gepleegd, zo ontstaat een heus netwerk in Zottegem die kinderen & jongeren centraal plaatsen.

Het decreet laat heel veel ruimte om de invulling van dit hoofdstuk zelf te bepalen. De uitdaging moet er in bestaan om als lokale overheid deze verschillende onderdelen zo proberen te beïnvloeden dat ze elkaar versterken en leiden tot het beste resultaat. Samenwerking tussen alle betrokken diensten, instellingen en organisaties is hierbij het sleutelwoord. Hierbij moeten de verschillende diensten en organisaties

op zoek gaan naar de sterktes en zwaktes binnen hun bepaald thema. Van daaruit kunnen we elkaar ondersteunen en versterken. Met als gevolg dat we samen enkele gezamenlijke doelstellingen en acties kunnen uitwerken.

Binnen het hoofdstuk jeugdbeleid heb je een waaier aan domeinen. Om door het bos, te bomen te kunnen zien werd in overleg met de jeugdraad gekozen om binnen dit hoofdstuk de focus te leggen op volgende domeinen: speelruimte, samenwerking met andere sectoren, prioriteit jeugd & cultuur.

In het hoofdstuk speelruimte maken we een opsplitsing van volgende bouwplaten: buurtspeelpleintjes,

speelbos en skateruimte.Ook in dit hoofdstuk jeugdbeleid wil stad Zottegem intekenen op de prioriteit. Deze is voor de komende drie jaar “Jeugd & cultuur”. De bouwplaat jeugd & cultuur mag heel ruim geïnterpreteerd worden (zie verder). Belangrijk bij deze prioriteit is dat we samen met andere diensten en organisaties die reeds jaren rond cultuur werken op zoek gaan naar aanvullingen zodat ook Zottegem een ruim aanbod heeft naar jongeren en cultuur.

Om tot een degelijke constructie te komen van dit plan werd naast de jeugddienst ook beroep gedaan op de deskundigen van de andere sectoren (bib, cultuurdienst, academies, dienst financiën,…).

evaluatie en vaststellingen

bouwpakket jeugd

34

Bouwplaat 1: speelruimte{

buurtspeelpleintjes

inplanting

1. Speelplein “Hemelrijk” -Hemelrijkstraat 1

Dit plein wordt tijdens de paas- en zomervakantie dagelijks bespeeld door de kinderen van de speelpleinwerking met een gemiddelde van 150 kinderen. Tijdens het jaar komen wekelijks de kinderen van de sportklassen langs voor een recreatiemoment tussen het sporten in. Een druk bespeeld plein dat regelmatig vernieuwd werd met verschillende kleine toestellen. Het buitenterrein is heuvelachtig, avontuurlijk en bezit een grote zandzone.

2. Speelplein “Bevegemse vijvers”-Bevegemsevijvers 1

Dit speelplein maakt samen met de ligweide deel uit van het sportcomplex “Bevegemse Vijvers”. Het is gelegen en gekoppeld aan de openingsuren van de cafetaria van het zwembad. De sterke kanten van dit speelplein: ruimte, bosrijke omgeving, groot aanbod aan speeltuigen, heuvelachtig terrein en vele speelkansen voor alle leeftijden.

3. Speelplein Strijpen-Weidestraat Er is een grasmat aanwezig en een verhard gedeelte voor het petanqueterrein. Het kleine speelterrein ligt tussen twee straten in en is veilig. De snelheid van de auto’s wordt beperkt door het rondgaand verkeer. De speeltuigen werden in 2002 vervangen door een nieuwe schommel en wip.

4. Speelplein Erwetegem-Kerk Het speelterrein heeft een oppervlakte van 15 X 20m. De speelhoek ligt echter langs een drukke verkeersweg. Ook hier werden nieuwe toestellen geplaatst in 2002. Een glijbaan, schommel, wipveertje, springwip. Het is een ideaal speelplein voor de allerkleinsten maar blijkbaar wordt dit speelplein niet veel gebruikt aangezien het aan een vrij drukke straat gelegen is.

5. Speelplein Elene-Pieter Magermanplein

Dit speelplein bestaat uit een grasperk met aangelegde beplanting en twee speelheuvels en heeft een oppervlakte van 92m X 54m. Het is avontuurlijk, volledig omheind en ver van alle verkeer. De straat laat geen snel verkeer toe omdat het gelegen is midden in een woonwijk. Het speelplein ligt op een uithoek van de nieuwe wijk maar toch centraal en gemakkelijk bereikbaar voor de kinderen. Er zijn 2 voetbaldoelen aanwezig. Het speelplein werd voorzien van verschillende nieuwe toestellen in 2002. Er is een klimmuur met allerlei attracties, een springwip, twee wipveertjes en een nieuwe schommel geplaatst.

6. Speelplein “De Bijloke”-Azaleastraat

Het speelplein is gunstig gelegen aan de rand van een sociale woonwijk. Dit speelplein werd gerenoveerd in 2003 met een nieuwe glijbaan, wipveer, voetbalstrafschop, wip, springwip. De oude toestellen werden opgeknapt. Later werden twee nieuwe voetbaldoelen geplaatst en twee basketringen op het verharde gedeelte. In 2010 werden de toestellen verplaatst naar het “Berkenbos” omdat de grond van het speelterrein verkaveld werd.

7. Speelplein Zottegem-Egmontkasteel

De speeltoestellen werden verwijderd omdat het niet langer veilig was door opgravingwerken die doorgingen in het Egmontpark. Door de ideale ligging: afgezonderd van alle verkeer, centrale ligging en de grootte van het speeloppervlak, blijft de vraag hangende bij de Zottegemse bevolking om nieuwe speeltoestellen te plaatsen op deze perfecte locatie.

8. Speelplein Oombergen -Oombergenstraat-Astridstraat

Dit is een omvangrijk terrein met een oppervlakte van 55m X 88m. De oude speeltoestellen werden aangepast of verwijderd. Er werden enkele nieuwe toestellen en voetbaldoelen geplaatst.

9. Speelplein Velzeke-Urnenstraat Het speelterrein is goed gelegen in een sociale woonwijk. Hier werden ook enkele speeltoestellen noodgedwongen verwijderd voor de veiligheid en andere aangepast. Ook hier werden nieuwe toestellen geplaatst. Er is ook een aparte ruimte voorzien om te basketten met een harde ondergrond. Zwerfvuil blijft na de zoveelste aanmaning een knelpunt op dit speelplein. Er worden verdere stappen ondernomen om dit tegen te gaan.


bouwpakket jeugd

35

10. Speelplein “Ten Berg” -Grotenbergestraat

Vroeger werd dit speelplein gerund door vzw Ten Berg. Door de komst van het nieuwe Koninklijke Besluit moesten heel wat financiële maatregelingen worden getroffen. Op vraag van de vzw werd het terrein in pand gegeven aan Stad Zottegem, die in staat voor de renovatie van het speelterrein. Via de enquête ontdekten we dat kinderen en jongeren opvallend positief waren over dit speelplein. Er stonden heel wat speeltoestellen en vooral de kabelbaan en de familieschommel was in trek. Spijtig genoeg werden na de risicoanalyse de speeltuigen niet langer veilig bevonden en moesten ze verwijderd worden. De jeugddienst stelde daarna een plan op met nieuwe speeltoestellen voor verschillende leeftijdsgroepen en met minstens evenveel speelwaarde. In 2004 werd alles geplaatst en het speelplein is nu een volwaardige, veilige speelruimte die heel wat speelkansen biedt: een kabelbaan, schommel, vogelnestschommel, twee klimtorens, een verhard stuk terrein, wipveertjes, wippen,…

11. Stedelijk Jeugdcentrum De Muze-Beislovenstraat 4

Het jeugdcentrum kreeg zijn vaste stek in de Muze in 2005. Tijdens de vakantieperiodes gaat er in de veranda grabbelpas door. Dit zijn namiddagactiviteiten voor kinderen tussen de 6 en 12 jaar. Er werd geopteerd om in 2007 enkele kleine speeltoestelletjes te plaatsen, zodat de grabbelpassers zich kunnen uitleven op vrije momenten.

12. Skate-infrastructuur (parking Bevegemse Vijvers)

In 1999 werd door de jeugddienst en sportdienst in samenspraak met de politie een project opgesteld en goedgekeurd voor het plaatsen van enkele skatetoestellen op een gedeelte van de parking van de “Bevegemse Vijvers”. In 2005 werden enkele toestellen vervangen en een deel vernieuwd in samenspraak met de jongeren. Het skatepark is gunstig gelegen door het sociale toezicht van bezoekers van de sportinfrastructuur. Door de komst van het nieuwe sportcomplex in 2006, wordt de parkeerplaats ten volle gebruikt. Op dit moment moet op zoek gegaan worden naar een nieuwe, betere locatie voor een skatepark in Zottegem

13. Speelplein Kerk Bevegem In 2009 werd op vraag van de inwoners en van de jeugdraad een nieuw speeplein geplaatst achte de kerk in Bevegem. Op dit speelplein werden enkele toestellen geplaatst die toegankelijk zijn voor kinderen met een beperking.

14. Speelplein Erwetegem Op vraag van de buurt werden in 2009 in de nieuwe wijk in de Picarrenstraat enkele toestellen geplaatst.

15. Speelplein Sportstadion De verouderde toestellen aan het petanquepleintje werden verwijderd en vernieuwd.

15

13

14

bouwpakket jeugd

36

evaluatie en vaststellingen


Om een degelijke evaluatie te bekomen van de

buurtspeelpleintjes werden zowel de mening van de buurtbewoners, jeugdraad, jongeren en kinderen bevraagd. Per speelplein is één buurtbewoner

sterktes

Het onderhoud van de huidige speelpleintjes gebeurt door de groendienst, er is een actief beheer.Het speelplein achter het zwembad wordt door de kinderen als leuk speelplein ervaren.

Het nieuwste speelplein aan de kerk van Bevegem wordt door de buurt (ouders & kinderen) heel positief onthaald. Sinds dit pleintje werd aangelegd, spelen veel meer kinderen op het speelplein.

Zowel Akabe als de buurt zijn blij dat op het speelplein in Bevegem toestellen werden geplaatst die toegankelijk zijn voor kinderen met een beperking.

De jeugddienst en de buurt vinden het werken met een verantwoordelijke per speelplein een meerwaarde voor het onderhouden van de speelpleintjes.

Er is per speelplein een uitgebreid logboek, dat regelmatig wordt geüpdatet.

Het plaatsen van enkele speeltoestellen aan het jeugdcentrum.

bedreigingen

Er zijn verschillende deelgemeentes die nog geen buurtspeelpleintje hebben, het op zoek gaan naar gronden om ze te plaatsen, is geen evidentie.Teveel speelpleintjes te dicht bij elkaar omdat er geen duidelijk visie is bij verkavelingen.

zwaktes

Sinds enkele jaren is het speelpleintje in het centrum van Zottegem verdwenen. De bestaande speelpleintjes zijn zowel bij de inwoners van Zottegem als bij de jeugdverenigingen niet allemaal gekend.Volgens de jeugdraad is het jammer dat er geen buurtspeelpleintje is in iedere deelgemeente van Zottegem.De jeugdraad en het jeugdhuis vinden het bestaande speelterrein aan het jeugdcentrum niet voldoende, meer speelimpulsen.Er is geen of weinig overleg met de stedenbouwkundige dienst over de speelruimte in Zottegem.

Kansen

Op de begroting wordt jaarlijks een financieel bedrag voorzien voor nieuwe speelpleintjes in Zottegem.Het stadsplannetje (met alle buurtspeelpleintjes op) kan gebruikt worden om de speelpleintjes bekender te maken.De buurtbewoners kunnen nog beter betrokken worden bij het onderhoud van de pleintjes.Aan de voorkant van het jeugdcentrum kan op de graszone een nieuwe speelzone aangelegd worden.Via de buitenspeeldag kunnen we per jaar een buurtspeelpleintje in de kijker zetten.

aangesteld om het desbetreffende speelplein in het oog te houden. Hij of zij kan doorgeven aan de jeugddienst wanneer bepaalde toestellen stuk zijn. Zij worden geregeld bevraagd over het speelplein. In de jeugdraad werd een

evaluatie opgemaakt van de buurtspeelpleintjes, uit vroegere enquêtes weten we wat kinderen en jongeren wensen ivm speelruimte. Jaarlijks gebeurt een grondige controle door de jeugddienst.

bouwpakket jeugd

37

1Er werd meerdere malen vanuit de jeugdraad gevraagd

om een nieuw speelplein te voorzien in het centrum, dit is tot op heden niet gebeurt. Zowel kinderen, ouders als grootouders blijven vragende partij om dit alsnog te doen. De jeugdraad moet het stadsbestuur blijven wijzen op dit tekort. Desnoods moet onderzocht worden of er door de komst van het vernieuwde stadscentrum geen mogelijkheden zijn, om daar enkele speeltoestellen te voorzien.

vaststellingen

2Er moet gekeken worden waar wel een buur tspeelp le int je

is en waar niet, dit moet dan gekoppeld worden aan demografische gegevens.

3De communicatie tussen de verschillende diensten moet vlotter

verlopen, we moeten op zoek gaan naar een manier dat bij verkavelingen de kinderen en jongeren niet vergeten worden. Er moet gezocht worden waar de meeste nood is aan nieuwe speelpleintjes.Op dit moment worden

speeltoestellen geplaatst wanneer de buurt blijvend vragende partij is bij het stadsbestuur.

4 Via het nieuwe stadsplannetje en de buitenspeeldag moet

een werkgroep acties uitwerken om de bestaande speelpleintjes nog beter bekend te maken bij de inwoners van Zottegem.

DOELSTELLING 11: Stad Zottegem wil de buurtspeelpleintjes in Zottegem optimaliseren en vernieuwen indien nodig.

d11

Acties:

Het optimaliseren en vernieuwen van de

buurtspeelpleintjes in Zottegem.

timing budget

a 11.1 Financiële middelen per jaar blijven voorzien op de begroting. 2011-2013 14 000

A 11.2 De jeugdraad schrijft een advies naar het stadsbestuur voor een speelplein te realiseren in het centrum.

2012-2013

A 11.3 De werkgroep speelruimte van de jeugdraad wordt nieuw leven ingeblazen. Zij zullen een onderzoek uitvoeren waar nog speelpleintjes kunnen gerealiseerd worden.

2012-2013

a 11.4 Er wordt jaarlijks een overleg gepland met de stedenbouwkundige dienst, dienst financiën en de jeugddienst voor het definiëren van mogelijke speelruimtes binnen verkavelingen.

2011-2013

A 11.5 De buitenspeeldag wordt jaarlijks op een ander buurtspeelpleintje georganiseerd om dat pleintje in de kijker te zetten.

2011-2013

a 11.6 De werkgroep speelruimte bedenkt verschillende acties om via het stadsplannetje de buurtspeelpleintjes extra in de kijker te zetten. Bijvoorbeeld: speelpleintocht, wedstrijd, fotozoektocht,…

2011-2012 € 1000

bouwpakket jeugd

38


speelbos

evaluatie, analyse en vaststelling

sterktes

De bestaande speelzone werd door de groendienst met hagen omheind.

Sinds de start van het project speelbos is er een betere communicatie tussen jeugddienst en groendienst.Er is regelmatig overleg tussen jeugddienst, groendienst, stedenbouw en dienst financiën over de stand van het speelbos.

zwaktes

De jeugdverenigingen spelen niet alleen in het speelbos maar ook nog steeds in het park van Breivelde.Gebrek aan tijd op de jeugddienst om dit project beter te ondersteunen.

De afdeling Bos & groen heeft verschillende speelimpulsen negatief geadviseerd, dus er komt geen doolhof, loopgrachten en waterzone, zoals eerst voorzien in het plan.De jeugdverenigingen kennen niet alle groenzones waar mag gespeeld worden, zowel openbaar als privé.

bouwpakket jeugd

39

bedreigingen

Teveel diensten en instellingen worden betrokken bij de uitvoering waardoor de aanleg van het speelbos tot op heden niet is gebeurt.De Vlaamse overheid keurde het subsidiedossier niet goed.Doordat het een bestaand bos is, zijn de regels om groene speelimpulsen aan te leggen veel moeilijker.De afdeling Bos en Groen is niet altijd kind- en speelminded.Het plan is nog niet goedgekeurd door de provincie.

kansen

Na de realisatie kan het bestaande overleg regelmatig blijven samenkomen.

Bij de realisatie zullen meer kinderen en jongeren naar het huidige speelbos gaan.

1Na goedkeuring van de provincie moet dit project prioritair

afgehandeld worden, dan kunnen we starten met de betere bekendmaking van dit speelgebied. Op vraag van de jeugdverenigingen moet een document opgemaakt worden waarin ook de andere groene speelzones opgenomen worden. Ook een reglement wat mag en wat niet mag in

vaststellingen

een speelbos moet hierin uitgewerkt worden.

2 Het probleem dat verschillende verenigingen ook

elders in de parken spelen, zou automatisch moeten opgelost worden, dankzij de komst van de vele speelmogelijkheden in het speelbos.

3 Bij de realisatie van het plan moeten we erover waken, dat we

op regelmatige tijdstippen blijven overleg plegen (jeugddienst, milieudienst, dienst financiën, groendienst, ingenieur,…) over groene speelruimtes in Zottegem.

DOELSTELLING 12: Het speelbos wordt gerealiseerd en bekend gemaakt in en om Zottegem.

d12

Acties:

Het speelbos wordt gerealiseerd en bekend gemaakt in

en om Zottegem.

timing budget

a 12.1 Uitwerken speelbos. 2011-2012 € 20000

A 12.2 Bekendmakingacties (scholen, jeugdverenigingen,…) organiseren. 2011

A 12.3 Document opstellen van de verschillende groene speelzones. 2012-2013

a 12.4 Een reglement opmaken met wat mag en niet mag in een speelbos. 2011-2012

a 12.5 Jaarlijks minimaal één overleg hebben met de groendienst, jeugddienst,… om de groene speelruimte te verbeteren en te vernieuwen.

2011-2013

bouwpakket jeugd

40


skatepark

evaluatie, analyse en vaststelling

sterktes

Er is een skateramp met enkele kleinere toestellen op de parking van de Bevegemse vijvers.

zwaktes

De toestellen zijn verouderd.De skaters vinden de ondergrond op de parking niet optimaal.De huidige skaters zijn niet gekend.Tot op heden is er geen optimale plek gevonden om het skatepark te realiseren.

bedreigingen

De buurt kan klagen van de overlast.De skaters die vroeger betrokken werden, zijn niet meer de huidige skaters.De huidige skaters gebruiken de parking aan de Bevegemse Vijvers minder en minder, we zullen actief op zoek moeten gaan naar hun huidige skateplekken (ook buiten Zottegem).

kansen

Binnen de vernieuwing van het stadscentrum moet op zoek gegaan worden naar de mogelijkheid om ergens een skatepark te voorzien.Het jaarlijks bedrag dat voorzien wordt op de begroting.

bouwpakket jeugd

41

1Er moet samen met de skaters op zoek gegaan worden naar een

degelijke locatie, waarbij de buurt ook betrokken wordt.

vaststellingen

DOELSTELLING 13: De realisatie van een skatepark wordt onderzocht en indien mogelijk gerealiseerd.

d13

Acties:

De realisatie van een skatepark wordt onderzocht en

indien mogelijk gerealiseerd.

timing budget

a 13.1 De jeugddienst gaat op zoek naar de huidige skaters, via de pers, scholen, hangplekken, bestaande skatepark,…

2012

A 13.2 Er wordt een werkgroep opgesteld samen met skaters, jeugdraad, jeugddienst. 2012

A 13.3 Samen met de dienst stedenbouw wordt een nieuwe locatie voor de skate-infrastructuur gezocht.

2011-2013

a 13.4 Het park wordt aangelegd in samenspraak met de gebruikers. 2013 € 40 000

2Het huidige skatepark is verouderd en is dringend aan

vernieuwing toe, zolang de juiste locatie niet is gevonden, kunnen we best het oude een beetje opknappen.

bouwpakket jeugd

42


Bouwplaat 2: jeugd in andere sectoren{

In deze bouwplaat willen we de bestaande samenwerkingen met

andere diensten en sectoren benoemen, evalueren en bijsturen.

Belangrijkste doelstellingen binnen al deze sectoren is dat we

actief op zoek moeten gaan naar aanvullende acties en dat

we dit in samenspraak realiseren. Het kan niet de bedoeling

zijn om ieder op zijn eigen domein nieuwe zaken uit te werken

en verschillende eilanden te creeren. Samen bouwen aan een

jeugdig Zottegem is de hoofdzaak.

1. dienst financien:In het verleden was het niet evident om de financiële middelen voor jeugd af te stemmen op de begroting en het meerjarenplan. Dankzij de huidige samenwerking wordt het budget in beide beleidsplannen opgenomen. Ook de aanwezigheid van de dienst financiën in verschillende jeugdoverlegstructuren heeft op de middelen voor jeugd een positieve invloed. De realisatie van de rentearme lening is hier een goed voorbeeld van.

In 2010 zijn we gestart om de bestelbons in te geven in het boekhoudkundig programma vanop de server in de jeugddienst. Het grote voordeel is de transparantie van de verschillende posten. De open communicatie tussen beide diensten is een voorbeeld om door te trekken naar alle diensten.

2milieudienst:De samenwerking tussen de milieudienst en het jeugdwerk gebeurt op verschillende terreinen. Tijdens de dag van het park werd samen met de jeugdraad een spel uitgewerkt voor de kinderen en jongeren. Tijdens de milieu 14 daagse werden verschillende acties samen uitgewerkt: een fietstocht en spel met de jeugdraad, Nacht zonder elektriek met het jeugdhuis, tentoonstelling voor de scholen in het jeugdcentrum, meewerken aan de Poetsactie,…

Bij de evaluatie gaf de jeugdraad aan dat er iets te veel samenwerkingen zijn waarbij beroep gedaan wordt op de medewerking van de jeugdraad. Daarom wordt jaarlijks een planning opgemaakt met het bureau en zal daar gekozen worden aan welke projecten wordt meegewerkt en wanneer niet.

De uitwerking van het speelbos verliep niet steeds even vlot, maar heel positief is dat er regelmatig samen vergaderd werd. In de toekomst willen we dit overlegorgaan dan ook regelmatig samen laten komen.

bouwpakket jeugd

43

3.sportdienst:Met de sportdienst wordt eerder ad-hoc samengewerkt. Er is geen structureel overleg, maar indien nodig wordt een overlegstructuur opgezet (bouw fuifzaal, zwem naar afrika, speelbos & Finse piste,…). Daarnaast is de sportdienst één van de regelmatige gebruikers van het materiaal van de uitleendienst.

In het verleden werd gedacht om samen de vakantiebrochure te realiseren. Omdat de sportkampen veel vroeger hun kampen uitwerken in vergelijking met de grabbelpasactiviteiten ligt het samen publiceren van de folder qua timing heel moeilijk.

5.ocmw:Door de komst van een Lokaal Sociaal Beleidsplan word structureel samen vergaderd om verschillende doelstellingen tot een goed einde te brengen. De verantwoordelijke van de speelpleinwerking zetelt in het LOK (Lokaal Overleg Linderopvang). Hierdoor werd ook bij de komst van de buitenschoolse kinderopvang rekening gehouden met de noden en behoeften van de speelpleinwerking en grabbelpas.

De gratis grabbelpassen en beurtenkaart voor het speelplein worden jaarlijks aan vzw Lichtpunt uitgedeeld. Tot op heden gebeurt er verder niets in samenwerking met de sociale dienst van het Ocmw. Een overleg met eventueel sportdienst, cultuurdienst,… is een must. Een vrijetijdspas in Zottegem zou een meerwaarde voor de verschillende sectoren kunnen zijn.

De maaltijden tijdens de speelpleinwerking, het verzorgen van de hapjes tijdens verschillende recepties van de jeugdraad, het voorzien van belegde broodjes voor de medewerkers tijdens openspelendag en andere dagen, wordt zowel door de jeugdraad als jeugddienst als een grote meerwaarde beschouwd.

4.gemeenteraad:Net als bij de vorige gemeenteraadsverkiezingen wil de jeugdraad samen met de jeugddienst een nieuwe campagne opzetten. Het doel van deze campagne was dat alle politieke partijen gingen nadenken over welke jeugdpunten zij willen opnemen in hun verkiezingscampagne. Daarnaast was het de bedoeling om jongeren die voor de eerste maal moeten gaan stemmen, de nodige informatie te bezorgen. Aan deze campagne werd een nieuw imago van de jeugdraad gekoppeld (o.a. nieuw logo).

Acties: de jeugdraad ging kinderen en jongeren bevragen met een babbelbox, daarin konden zij meedelen wat zij zouden doen indien zij burgemeester zouden zijn. Daarna werd een 10 puntenprogramma uitgewerkt dat werd overhandigd aan het begin van de gemeenteraad. De jeugddienst deed een oproep naar alle partijbesturen om een 7 puntenprogamma voor jeugd op te maken. Dit werd samen met de informatie over verkiezingen in een krant gegoten. Deze krant werd met de post bezorgd aan alle 18-25 jarigen in Zottegem.

bouwpakket jeugd

44

6.stedenbouw:Zoals vermeld in de bouwplaat speelruimte en speelbos verloopt de huidige samenwerking met deze dienst niet optimaal.

Een overlegstructuur kan hier de ideale oplossing bieden. Open communicatie is nodig om op lange termijn ruimte voor kinderen en jongeren te vrijwaren. Zottegem is aan het vergrijzen en dit kan alleen opgelost worden, indien Zottegem aantrekkelijker wordt voor kindern & jongeren zodat ze er willen blijven wonen. Hierbij is de invulling van verschillende ruimtes voor jeugd cruciaal. Daarom dat de jeugdraad vraagt om bij iedere verkaveling of andere toekenning ook na te denken over deze doelgroep.

7.bovenlokaal:

Vlaamse Vereniging voor Jeugdconsulenten en –dienstenIn 2009 is de jeugdconsulente in het dagelijks bestuur gestapt van Oost-Vlaams Overleg van VVJ .

Vlaamse Dienst SpeelpleinwerkDe stedelijke speelpleinwerking is aangesloten bij VDS. Ze betalen een jaarlijkse aansluitingsbijdrage van € 225. In ruil daarvoor krijgen ze een driemaandelijks magazine, advies op maat, jaarlijks een uitgebreid magazine (DNA) met heel wat praktische informatie, korting op trefdagen, vormingen, aankopen bij MaMa (Materiaal Magazijn).Het MaMa wordt door VDS samengesteld en omvat zo’n 400 verschillende typische speelpleinartikelen om aan te kopen. Dit voor alle Vlaamse speelpleinwerkingen. In 2009 werd door de stedelijke speelpleinwerking Zottegem een aankoop van €2 613,34 voor spelmateriaal bij het Materiaal Magazijn gedaan.Twee monitoren van speelpleinwerking Zottegem zetelen in de provinciale speelpleinvergaderingen die 2-maandelijks samenkomen.

FormaatHet jeugdhuis is aangesloten bij Formaat. Dit is de overkoepeling van alle jeugdhuizen. Indien mogelijk gaan enkele leden van het jeugdhuis naar de vergaderingen.


bouwpakket jeugd

45

1De jeugddienst probeert een degelijk netwerk uit te zetten,

maar dit is tijdsintensief. Indien we met alle sectoren en diensten willen samenwerken wordt het moeilijk om nog zaken te realiseren.

vaststellingen

DOELSTELLING 14: De verschillende diensten blijven op zoek gaan om doelstellingen en acties voor jeugd uit te werken en te optimaliseren in Zottegem.

d14

Acties:

De verschillende diensten blijven op zoek gaan om

doelstellingen en acties voor jeugd uit te werken en

te optimaliseren in Zottegem.

timing budget

a 14.1 Alle diensten gebruiken elkaars netwerken om hun programmatie bekend te maken. 2011-2013

A 14.2 De jeugddienst en alle andere sectoren vergaderen op regelmatige basis. 2011-2013

A 14.3 Bij een aanvraag voor een rentearme lening wordt een bouwcommissie ad-hoc samengesteld.

2011-2013

a 14.4 Bij de uitwerking van regionale uitvoeringsplannen (RUP) moet de jeugdraad advies kunnen geven.

2011-2013

a 14.5 De jeugdraad werkt een jaarlijkse planning uit. 2011-2013

a 14.6 De jeugdraad werkt samen met de jeugddienst een nieuw verkiezingsproject uit. 2011 3 000

a 14.7 Samen met andere vrijetijdsdiensten en het OCMW wordt de behoefte nagekeken van een vrijetijdspas.

2012-2013

a 14.8 De jeugddienst probeert indien mogelijk de bovenlokale besturen op te volgen. 2011-2013

We moeten opletten dat we ook niet teveel gaan vergaderen en te weinig acties ondernemen. Van bovenaf enkele richtlijnen (diensthoofdenover leg, vrijetijdscel,…) kan een meerwaarde bieden, want niet alle diensten staan te

popelen om samen met de jeugddienst verschillende keren te vergaderen.

2In vergelijk met enkele jaren terug kan de jeugddienst veel meer

in samenspraak met andere diensten acties realiseren.

bouwpakket jeugd

46

Bouwplaat 3: prioriteit jeugd en cultuur{

Via het decreet werd bewust gekozen om aan het lokale niveau

ruime mogelijkheden te bieden om zelf invulling te geven aan

deze prioriteit.

De doelgroep bestaat uit alle kinderen en jongeren van 3 tot 25

jaar in Zottegem. Een heel aantal van die kinderen en jongeren

bereiken we via het jeugdwerk. Via deze nieuwe prioriteit kunnen

we in Zottegem ook andere kinderen en jongeren bereiken.

Onder deze prioriteit worden 2 vormen bedoeld: 1. Jeugdculturen:alle elementen uit de algemene cultuur, die kinderen en jongeren zich eigen maken en die ze verwerken in eigen jeugdculturen. Voorbeelden zijn skaten, gamen, rondhangen, graffiti, uitgangsleven,…

2. Expressieve en artistieke uitingsvormen:alle artistieke en expressieve uitingsvormen van kinderen en jongeren zijn dansen, musiceren, schrijven, fotografie, tekenen, acteren,…

wat is jeugd en cultuur?

evaluatie, analyse

In Zottegem krijgen kinderen en jongeren op verschillende vlakken reeds de mogelijkheid om hun talenten te ontdekken en te ontwikkelen. Naast het aanbod dat we reeds besproken binnen het jeugdwerklandschap (jeugdhuis, grabbelpas, kinderkoor, kifi, animo,…) is er in Zottegem heel

wat stedelijke cultuurelementen aanwezig.Omdat in Zottegem nog geen vast lokaaloverleg werd georganiseerd tussen het bestaande culturele aanbod werd in functie van dit jeugdbeleidsplan een overleg opgestart. De bedoeling van dit overleg is in eerste instantie het in

kaart brengen van vraag en aanbod. Nadien wordt (ook na de opmaak van dit plan) op regelmatige tijdstippen overleg gepleegd om een degelijk jeugdig cultuuraanbod te vrijwaren.

Omdat de jeugddienst tot op heden geen echt beeld had van wat jongeren in Zottegem verwachten van het culturele aanbod, werd in aanloop van


bouwpakket jeugd

47

Resultaten enquete

dit plan op verschillende manieren een antwoord gezocht. Er werd een enquête opgemaakt die naast digitaal (email, facebook, netlog, blog,…) ook in de academies, bib, jeugdhuis, jeugdverenigingen,… verspreid werd.Op het jeugdraadweekend in maart

werd in twee groepen een brainstorm gehouden. De twee groepen gingen op zoek naar positieve en negatieve cultuurimpulsen in Zottegem. Daarnaast hebben ze gebrainstormd over nieuwe acties en doelstellingen.Een 100-tal enquêtes werden

ingevuld, waarvan het grootste deel uit Zottegem. Ook enkele jongeren uit randgemeenten vulden een formulier in. De leeftijd zat tussen de 12 en 30

jaar, het meeste hebben jongeren tussen de 16 en 20 jaar de enquête ingevuld.De meeste jongeren antwoorden dat het culturele aanbod binnen Zottegem voldoende is.

In bovenstaande figuur word de interesse van de jongeren weergeven.

In bovenstaande figuur geeft weer waar de jongeren in Zottegem naar toe gaan.

Bovenstaande figuur geeft weer waar ze actief aan deelnemen.

Maar toch is nog een heel pak jongeren niet tevreden. Via de enquête wilden we ook graag weten hoe jongeren het liefst op de hoogte worden gebracht van de culturele activiteiten in Zottegem.

bouwpakket jeugd

48

Daarnaast werd bevraagd wat er volgens hen nog ontbreekt binnen Zottegem, vooral film en/of bioscoop komt regelmatig aan bod. Jongeren willen blijkbaar graag een cultureel centrum waar workshops, optredens, tentoonstellingen, theater, dans, dj-contest,… kunnen doorgaan.Uit de brainstorm van de jeugdraad merken we veel gelijklopende antwoorden op.

sterktes

Zottegem kent enkele goede festivals voor jongeren: Rock Zottegem, Dunkfestival.Er zijn veel organisaties die iets kunnen en mogen organiseren.Bib organiseert en houdt steeds meer rekening met de jeugd. Leesterras en leesruimte van de bib.Met de komst van de fuifzaal (eind 2006) kan er bijna wekelijks gefuifd worden.Er is een graffitimuur aan het jeugdcentrum.Er zijn veel mogelijkheden in Zottegem om als kind en jongeren actief deel te nemen aan artistieke expressie (muziekacademie, tekenacadiemie, dansen toneel,…).De uitleendienst van de jeugddienst ontleent reeds heel wat materiaal om te gamen (PS2, Wii,…).

zwaktes

Cultuur wordt in Zottegem nog te saai en te oud bevonden.Er is te weinig samenwerking op gebied van cultuur voor jongeren.Er wordt te weinig dans georganiseerd.Programma van de filmclub totaal niet naar jeugd gericht.Jeugdraad vindt het jammer dat de parkconcerten niet meer ondersteund worden door de stad zelf (Rock Zottegem krijgt een pak meer steun).Carnaval in Zottegem wordt door de jongeren saai bevonden (café’s sluiten, stoet is veel meer reclame dan wagens, nergens nog een fuif,…).Er is geen repetitieruimte in Zottegem.Er zijn weinig of geen theatervoorstellingen in het weekend voor jongeren.Het aantal plakzuilen moet nog uitgebreider worden.Er is geen (project)subsidie voor jongeren die iets rond kunst willen realiseren.


Deze figuur geeft weer hoe jongeren het liefst op de hoogte wordt gehouden van culturele activiteiten.

bouwpakket jeugd

49

kansen

Het jeugdhuis is een ideale plek om cultuur dichter bij jongeren te brengen.Indien het jeugdhuis een plek wordt die gekend is als “Jeugd-cultuur-huis” wordt deze ruimte meer gebruikt, herkenbaar, meer kwaliteit,…Jeugd moet niet steeds gigantische cultuurprojecten hebben, ze zijn al content met enkele leuke acties.Heel wat leden van de jeugdraad willen graag het sprookjesbos terug in Zottegem.De jeugdraad wil helpen om van carnaval terug een feest te maken in Zottegem.Door het aanwezige materiaal in de uitleendienst om te gamen, organiseert de jeugddienst, jeugdraad, jeugdhuis,… regelmatig activiteiten om te gamen in groep.

bedreigingen

Er worden veel meer middelen vrij gemaakt voor cultuur voor volwassen en te weinig voor jongeren.Veel nieuwe culturele activiteiten gaan vinden plaats in de Rethorica, maar deze zaal wordt als verouderd ervaren door de jeugdraad.Er wordt een inhaalmaneuvre gedaan waardoor er een gevaar ontstaat dat Stad Zottegem teveel organiseert, ten koste van de kwaliteit van de verschillende culturele activiteiten.Zottegem vergrijstd en dat geven de jongeren aan doordat het beleid te weinig rekening houdt men hun behoeftes en noden.De buurt klaagt regelmatig over overlast door de fuifzaal.

bouwpakket jeugd

50


DOELSTELLING 15: Stad Zottegem stimuleert en ondersteunt de jeugdcultuureigen uitingsvormen van kinderen en jongeren.

d15

Acties:

Stad Zottegem stimuleert en ondersteunt de

jeugdcultuureigen uitingsvormen van kinderen en

jongeren.

timing budget

a 15.1 Er wordt een cursus/workshop graffitispuiten georganiseerd. De graffitimuur wordt bekender gemaakt bij de Zottegemse jongeren.

2011 € 500

A 15.2 Het jeugdhuis zet verschillende workshops op waar alle jongeren kunnen aan deelnemen (koken, Dj, foto & film,…).

2011-2013 € 2 000

A 15.3 Organisatoren van Lan-party’s krijgen betere ondersteuning. 2012

a 15.4 De uitleendienst wordt uitgebreid met nieuw materiaal om te gamen. 2011-2013 € 10 000

a 15.5 Er wordt jaarlijks een evaluatie/infovergadering georganiseerd voor fuiforganisatoren. 2011-2013

a 15.6 Op vraag van de jeugdraad en fuiforganisatoren de mogelijkheden onderzoeken om online de fuifzaal te registeren. De blog moet bekender worden.

2012-2013

a 15.7 De fuifmappen worden gepromoot en indien nodig aangevuld met nieuwe informatie. 2011-2013

a 15.8 Verenigingen en jongeren zijn vragende partij om een document op te maken waarin alle publieke en privé zaaltjes, die kunnen gehuurd worden, op te nemen (grote, prijs, aantal personen,…).

2012-2013

a 15.9 Er worden nieuwe plakzuilen (in overleg met dienst cultuur) geplaatst en bekend gemaakt.

2012-2013 € 5 000

a 15.10 Samen met de jeugdraad en jeugdhuis wordt een reglement opgemaakt om een subsidie te geven aan jongeren voor projecten rond jeugd & cultuur.

2011-2013 € 2 000

vaststellingen

1De jongeren vinden dat er al veel culturele activiteiten

georganiseerd worden, maar zijn tohc vragende partij om nog meer te plannen dat gericht is voor jeugd.

2De samenwerking tussen verschillende culturele diensten kan

tot leuke & vernieuwde acties leidden.

4Meer subsidies van de Vlaamse Overheid zorgt voor betere

culturele ondersteuning aan de verenigingen.

3Dankzij de enquête weten we iets maar wat jongeren

belangrijk vinden rond cultuur in Zottegem.

bouwpakket jeugd

51

DOELSTELLING 16: Stad Zottegem stimuleert en ondersteunt de artistieke en expressieve uitingsvormen van kinderen en jongeren.

d16

Acties:

Stad Zottegem stimuleert en ondersteunt de artistieke

en expressieve uitingsvormen van kinderen en jongeren.

timing budget

a 16.1 De jeugdraad legt af en toe een bus in naar Gent om naar een culturele activiteit te gaan (theater, museum, optreden,…)

2012-2013 € 1 000

A 16.2 De jeugdraad geeft een advies aan de cultuurdienst met de noden en behoeften van de jeugd op vlak van cultuur.

2011-2013

A 16.3 Er wordt op regelmatige basis een overleg gepland met de bib, cultuurdienst, jeugddienst,…

2011-2013

a 16.4 Naast de supervlieg (voor kinderen) ook de supermug (voor jongeren) in leven roepen. Dit is een afspraak dat bij culturele activiteiten voor jongeren de mug ergens afgebeeld wordt.

2011

a 16.5 De cultuurdienst en het jeugdhuis zitten samen om enkele afspraken te maken. Bijvoorbeeld: wanneer jongeren naar een voorstelling gaan georganiseerd door CC Zoetegem krijgen ze nadien een gratis drankje in het jeugdhuis, korting voor jongeren, spaarkaart,…

2011

a 16.6 Het jeugdhuis bekijkt jaarlijks samen met de cultuurdienst de programmatie van de culturele activiteiten, zodat ze niet beiden dezelfde activiteiten gaan plannen. Hierbij worden de resultaten van de enquête en de brainstormen gebruikt.

2011-2013

a 16.7 Het jeugdhuis moet een culturele ontmoetingsplaats bieden voor alle jongeren in Zottegem.

2011-2013

a 16.8 “Uit in Zottegem” wordt beter gepromoot en gebruikt binnen de jeugdwerkkanalen. 2011-2013

a 16.9 Op vraag van enkele vrijwilligers wordt samen met de tekenacademie en de jeugddienst de mogelijkheid onderzocht om tijdens de zomervakantie enkele expressieweken te organiseren voor jongeren in de academie zelf.

2011-2013 € 2 500

a 16.10 Op vraag van de jeugdraad wordt samen gezeten met de dienst toerisme en de cultuurdienst om een fietstocht voor jongeren uit te schrijven waarbij ze onderweg tekeningen, graffiti, kunstwerken, gebouwen,… passeren.

2013 € 3 000

bouwpakket jeugd

52

Alle doelstellingen{BOUWmodule 3: alle doelstellingen samen

d1

Acties:Versterken van het lokaal jeugdwerk door hen

financieel te ondersteunentiming budget

a 1.1 Financiële ondersteuning via het subsidiereglement:- Reglement aanpassen: kampen, leden,…- Drukwerk verduidelijken: 50% niet gesponsord, 10% wel gesponsord.- Extra subsidie voor evenementen verduidelijken.- Infomoment organiseren.- Stappenplan uitwerken voor nieuwe leiding.- Online invullen mogelijk maken.

2011-20132011201120122011-201320112013

35 000

A 1.2 Nieuwe werkingen ondersteunen:- Gesprek vragen met de leiding van de KAJ.- Stappenplan uitwerken.- Logistieke ondersteuning: onmiddellijk ontlenen in de uitleendienst onder

JV, gratis kopieën, informatie.

2011-2013

A 1.3 Bestaande werkingen blijven ondersteunen- Duidelijke logistieke ondersteuning lokalen.- Inhoudelijk: jaarlijks overleg tussen verantwoordelijken organiseren.- Promoten acties andere stadsdiensten.

2011-2013

a 1.4 Opstarten werkgroep inclusie en diversiteit (zie toegankelijkheid)- Projectsubsidie jaarlijks via reglement: 500 euro.- Overleg tussen Akabe, speelplein,…

2011-2013 500

d2



a 2.1 De uitleendienst verder uitbouwen- Jeugdraad betrekken bij aankopen en prijzen.- Jaarlijks restbedrag spenderen aan nieuw materiaal.- Betere controle door extra personeel.- Infomoment jeugdverenigingen over materiaal.- Online reserveren.- Paketten aanbieden: circus, disco, halloween,…- Meer promotie maken.

2011-2013 5 000

BOUWmodule 3: Alle doelstellingen samen

bouwpakket jeugd

53

d2



A 2.2 Acties uitwerken rond afvalproblematiek jeugdlokalen- Overleg milieudienst,…- Dienstnota opmaken: 10-beurtenkaart containerpark, gratis ophaling,

gratis vuilzakken,…

2011

A 2.3 Gratis drukwerk blijven aanbieden- Aantal kopiën optrekken naar 2000.- Adviesnota jeugdraad naar het schepencollege om aantal gratis

kleurenkopieën te mogen nemen.

2011

a 2.4 Nieuwe informatiekanalen ondersteunen- Op de flyer dag en nacht jeugdbeweging contactgegevens vermelden van

de jeugdbewegingen.- Jaarlijks aparte jeugdkrant meesturen bij infoblad.- Blogs aanvullen met informatie van de jeugdverenigingen.

2011-2013 5 000

A 2.5 Vervoer van het materiaal naar de kampplaats blijven voorzien.

d3

Acties:

Organiseren van eigen initiatieven, aanvullend op

het particuliere jeugdwerk.

timing budget

a 3.1 De jeugdraad profileert zich meer als adviesorgaan voor de jeugd:- jaarlijkse terugkoppeling JBP.- meer adviezen overmaken aan het schepencollege.- meer investeren in communicatie met andere adviesorganen.

2011-2013

A 3.2 De jeugdraad wil zichzelf beter profileren:- jaarlijkse brochure in infoblad.- meer persberichten.- blog vernieuwen en meer informatie aanbieden (eigen website

jeugdcentrum).- facebookpagina aanmaken.- nieuwe initiatieven aanspreken.- bureau gaat naar de jeugdbewegingen.- lokaal vernieuwen, gezellig inrichten.

2011-2013 3 000

A 3.3 De verschillende vakantiewerkingen worden uitgewerkt, geëvalueerd, aangepast en indien nodig afgeschaft.

2011-2013 36 000

A 3.4 De jaarwerking met de monitoren van het speelplein blijven motiveren, zodat er blijvend gewerkt kan worden aan verbetering en kwaliteit van de werking.

2011-2013

A 3.5 Er moet rekening gehouden worden met het bouwverlof, dan zijn er minder kinderen aanwezig waardoor er minder monitoren op het plein kunnen staan.

2011-2013

A 3.6 Er worden acties ondernomen om de oudere ervaren monitoren langer op het speelplein te houden.

2011

A 3.7 Er wordt een uniforme speelfiche opgemaakt, die gebruikt wordt door alle monitoren om hun activiteiten op in te vullen. Deze worden na iedere vakantie gebundeld in een map.

2011

A 3.8 Het materialenlokaal wordt heringericht:- stapelbare verzamelbakjes. - compartimenten maken in het rek van de verkleedkleren, zodat dit

overzichtelijker wordt.- betere labeling van het materiaal.

2011

A 3.9 Een aparte felgekleurde T-shirt voor de monitoren wordt ontwikkeld. 2011 500A 3.10 De inclusiewerking wordt geëvalueerd en verder uitgewerkt. 2011-2013

a 3.11 Er wordt een beroepskracht aangenomen die halftijds de werking van het jeugdhuis ondersteunt en halftijds projecten rond jongeren en uitgaan meebepaalt (fuifbeleid, hangjongeren, optredens, repetitielokaal,…)

2011 40 000

A 3.12 Andere initiatieven worden jaarlijks georganiseerd en indien nodig aangepast:- openspelendag, buitenspeeldag, week van het bos,...

2011-2013 15 000

bouwpakket jeugd

54

d4

Acties:

ondersteuning bieden om de particuliere jeugdlokalen

te verbeteren

timing budget

a 4.1 Het subsidiereglement wordt aangepast:- De terugbetaling voor verwarming en water wordt verhoogd.- Er wordt een nieuwe projectsubsidie uitgeschreven voor verenigingen die

werken rond duurzame energie:o Max. 1000 euro voor ecologische materialen.o Lijst ter beschikking stellen van werken en materialen.

2011-2013 1 000

A 4.2 De bouwcommisie wordt opgestart bij aanvraag van een rentearme lening. In deze commissie zetelen: jeugddienst, dienst financiën, stedenbouw.

2011-2013 150 000

A 4.3 De lokalenmap wordt geüpdatet: reglement rentearme lening, noodnummers,…. 2011

a 4.4 De bestaande werkgroep Jeugdwerkinfrastructuur blijft nieuwe acties uitwerken:- Wedstrijd uitwerken: “Help, mijn leiding in mijn jeugdvereniging zijn klussers”.- Dienstnota uitwerken: wat kan gevraagd worden aan Stad Zottegem.- Nieuwe acties uitwerken rond inbraak en vandalisme.

2011-2013

A 4.5 Blijvend inspelen op de behoeften van de jeugdwerkinitiatieven via bevragingen. 2011-2013

d5

Acties:

Optimaliseren van de bestaande gemeentelijk

jeugdinfrastructuur

timing budget

a 5.1 De renovatiewerken aan het Jeugdcentrum De Muze opvolgen en verder laten uitvoeren.

2011 15 000

A 5.2 Het jeugdraadlokaal (en vergaderruimte) verder inrichten. 2011 3 000

A 5.3 Het buitenterrein vooraan aan het jeugdcentrum opknappen met een nieuwe omheining, struiken en planten, banken, voetbalgoalen,…

2011-2013 3 000

a 5.4 De binnenmuren van het hemelrijk worden behandeld met een werend product en worden daarna in een fris kleurtje geverfd.

2011-2013 2 000

a 5.5 Er wordt gezocht naar manieren om het Hemelrijkgebouw beter te beschermen tegen vandalisme.

2011-2013

d6

Acties:

Kadervorming stimuleren, subsidieren en indien nodig

organiseren voor de particuliere jeugdverenigingen.

timing budget

a 6.1 De jeugdraad werkt een overzicht uit waarin alle verschillende kadervorminginitiatieven worden opgenomen.

2011-2013

A 6.2 De subsidies opgenomen in het reglement blijven behouden. 2011-2013

A 6.3 Organiseren van jeugdraadweekend met een infomoment. 2011-2013 1 500

a 6.4 De jeugdraad onderneemt verschillende acties om het stadsbestuur te wijzen op het tekort aan een jeugdige website (met interactieve tools: inschrijven uitleendienst, inschrijven grabbelpas, plaatsen foto’s en video’s,…).

2011-2013 2 000

a 6.5 De jeugdraad blijft jaarlijks een infomoment organiseren en zorgt voor betere promotie.

2011-2013 5 000

a 6.6 De jeugddienst organiseert jaarlijks een infomoment omtrent de opmaak van een subsidiedossier.

2011-2013

a 6.7 De jeugdraad en jeugddienst blijft verschillende acties op touw zetten om de jeugdverenigingen kenbaar te maken in Zottegem: persartikelen, wedstrijden, aparte blog, aparte brochure in het infoblad,…

2011-2013

a 6.8 Op de blog voor de jeugdverenigingen wordt een kalender geplaatst waarop de verenigingen zelf hun evenementen kunnen invullen.

2011-2013

BOUWmodule 3 doelstellingen

bouwpakket jeugd

55

d7

Acties:

Stad Zottegem organiseert zelf vormingsinitiatieven

voor haar vrijwilligers en subsidieert jongeren die op

eigen initiatief kadervorming volgen.

timing budget

a 7.1 De jeugddienst organiseert jaarlijks een monitorenweekend voor de speelpleinwerking. 2011-2013 1 500

a 7.2 Er wordt vorming op maat georganiseerd, waarbij de monitoren nieuwe impulsen krijgen om met moeilijkere kinderen om te gaan.

2011-2013 500

A 7.3 Er worden regelmatig infomomenten uitgewerkt voor de medewerkers van grabbelpas en swap.

2011-2013 500

A 7.4 Opmaak reglement terugbetaling kadervorming aan individuele jongeren. 2011-2013 1500

a 7.5 De jeugddienst wil op vraag van de vrijwilligers ad-hoc vorming organiseren. 2011-2013

d8

Acties:

De toegankelijkheid van het jeugdwerk verhogen voor

maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren en deze

met een beperking.

timing budget

a 8.1 Binnen het huidige subsidiereglement wordt de extra terugbetaling voor de leden en kampen van een jeugdvereniging die werkt met een specifieke doelgroep verhoogd.

2011

A 8.2 De jeugdraad nodigt vzw lichtpunt uit op een vergadering om een samenwerking terug tot stand te brengen.

2011

A 8.3 Het diverse stedelijk jeugdaanbod wordt duidelijker gepromoot. 2011

a 8.4 De tienerwerking SWAP wordt geëvalueerd en bijgestuurd. 2011

a 8.5 De jeugddienst zorgt voor werkingen die voor alle ouders betaalbaar blijven. 2011-2013

a 8.6 De speelpleinwerking versterkt haar inclusiewerking door evaluatie, vorming, gedrukte folder,...

2011-2013

a 8.7 De kortingen aan vzw lichtpunt voor de grabbelpas en speelpleinwerking moet blijven bestaan.

2011-2013

a 8.8 Meer en betere reclame maken voor de inclusiewerking. 2011-2013

a 8.9 Een samenwerking tussen Akabe en de inclusiewerking van het speelplein wordt uitgetekend en opgezet.

2011-2013

d9

Acties:

Stad Zottegem engageert zich om de bestaande

jeugdlokalen brandveilig te maken.

timing budget

a 9.1 Aan de hand van een inventaris van de huidige toestand wordt een rapport en stappenplan uitgewerkt.

2011

A 9.2 Het jeugdwerk krijgt vanuit de gemeente financiële ondersteuning voor het uitvoeren van werken in functie van brandveiligheid. Aan het huidige subsidiereglement wordt een projectsubsidie gekoppeld.

2011-2013 10 000

A 9.3 De bestaande werkgroep jeugdwerkinfrastructuur werkt een actieplan uit in samenwerking met de jeugdverenigingen.

- Lokalenmap updaten.- Onaangekondigde razia of evacuatie.- Brandverzekeringen opvragen en analyseren.

2012

a 9.4 Indien de jeugdverenigingen dit wensen wordt overgegaan tot een gezamenlijke aankoop van brandblussers, rookdetectoren, branddekens, pictogrammen.

2012 3 000

a 9.5 Er wordt een workshop brandveiligheid uitgewerkt voor alle vrijwilligers. Op vraag van de verenigingen gaan we deze workshop ter plaatse gaan geven.

2013

a 9.6 Aan de hand van het rapport van de huidige toestand van de lokalen wordt een affichecampagne uitgewerkt.

2012 2 000

a 9.7 Om de positieve aanpassingen te stimuleren, wordt een soort labelsysteem uitgewerkt (bv. Het brandveiligste lokaal ontvangt 5 sterrenlabel).

2011-2013 1 000

a 9.8 Er wordt een afzonderlijk actieplan rond brandveiligheid op kamp uitgewerkt:- Reglement uitwerken rond kampvuren in Zottegem.- Folder opmaken met wat mag en niet mag.

2011-2013 2 000

a 9.9 Er worden verschillende acties uitgewerkt met de brandweer:- Informeel bezoek.- Uitnodiging op de jeugdraad.- Praktische vorming.

2011-2013 1 000

bouwpakket jeugd

56

d10

Acties:

Stad Zottegem bewaakt de brandveiligheid van zijn eigen

jeugdinfrastructuur en onderneemt acties om deze te

verbeteren.

timing budget

a 10.1 De draairichting van de buitendeur van het jeugdhuis wordt aangepast. 2011-2013 3 000

A 10.2 De noodladder aan de vergaderruimte in het SJC De Muze wordt aangekocht en geplaatst. 2011 1 000

A 10.3 Bij realisatie van de laatste renovatiefase moet de brandweer terug gecontacteerd worden ter controle van het jeugdcentrum.

2012

a 10.4 Er wordt een advies gevraagd aan de brandweer voor het speelpleingebouw. Op hun vraag worden de nodige acties ondernomen.

2011

a 10.5 In het Hemelrijk moeten nog pictogrammen worden ophangen “Verboden te roken”. 2011 500

d11

Acties:

Het optimaliseren en vernieuwen van de buurtspeelpleintjes

in Zottegem.timing budget

a 11.1 Financiële middelen per jaar blijvend voorzien op de begroting. 2011-2013 14 000

A 11.2 De jeugdraad schrijft een advies naar het stadsbestuur voor een speelplein te realiseren in het centrum.

2012-2013

A 11.3 De werkgroep speelruimte van de jeugdraad wordt nieuw leven in geblazen. Zij zullen een onderzoek uitvoeren waar er nog speelpleintjes kunnen gerealiseerd worden.

2012-2013

a 11.4 Er wordt jaarlijks een overleg gepland met de stedenbouwkundige dienst, dienst financiën en de jeugddienst voor het definiëren van mogelijke speelruimtes binnen verkavelingen.

2011-2013

A 11.5 De buitenspeeldag wordt jaarlijks op een andere buurtspeelpleintje georganiseerd om dat pleintje in de kijker te zetten.

2011-2013

a 11.6 De werkgroep speelruimte bedenkt verschillende acties om via het stadsplannetje de buurtspeelpleintjes extra in de kijker te zetten. Bijvoorbeeld: speelpleintocht, wedstrijd, fotozoektocht,…

2011 € 1000

d12

Acties:

Het speelbos wordt gerealiseerd en bekend gemaakt in en om

Zottegem.timing budget

a 12.1 Uitwerken speelbos. 2011-2012 € 20000

A 12.2 Bekendmakingacties (scholen, jeugdverenigingen,…) organiseren. 2011

A 12.3 Document opstellen van de verschillende groene speelzones. 2012-2013

a 12.4 Een reglement opmaken met wat mag en niet mag in een speelbos. 2011-2012

a 12.5 Jaarlijks minimaal één overleg hebben met de groendienst, jeugddienst,… om de groene speelruimte te verbeteren en te vernieuwen.

2011-2013

d13

Acties:

De realisatie van een skatepark wordt onderzocht en indien

mogelijk gerealiseerd.timing budget

a 13.1 De jeugddienst gaat op zoek naar de huidige skaters, via de pers, scholen, hangplekken, bestaande skatepark,…

2012

A 13.2 Er wordt een werkgroep opgesteld samen met skaters, jeugdraad, jeugddienst. 2012

A 13.3 Samen met de dienst stedenbouw wordt een nieuwe locatie voor de skate-infrastructuur gezocht.

2011-2013

a 13.4 Het park wordt aangelegd in samenspraak met de gebruikers. 2013 € 40 000

d14

Acties:


doelstellingen en acties voor jeugd uit te werken en te

optimaliseren in Zottegem.

timing budget

a 14.1 Alle diensten gebruiken elkaars netwerken om hun programmatie bekend te maken. 2011-2013

A 14.2 De jeugddienst en alle andere sectoren vergaderen op regelmatige basis. 2011-2013

A 14.3 Bij een aanvraag voor een rentearme lening wordt een bouwcommissie ad-hoc samengesteld.

2011-2013

a 14.4 Bij de uitwerking van regionale uitvoeringsplannen (RUP) moet de jeugdraad advies kunnen geven.

2011-2013

a 14.5 De jeugdraad werkt een jaarlijkse planning uit. 2011-2013

BOUWmodule 3 doelstellingen

bouwpakket jeugd

57

d15

Acties:

Stad Zottegem stimuleert en ondersteunt de

jeugdcultuureigen uitingsvormen van kinderen en jongeren.timing budget

a 15.1 Er wordt een cursus/workshop graffitispuiten georganiseerd. De graffitimuur wordt bekender gemaakt bij de Zottegemse jongeren.

2011 € 500

A 15.2 Het jeugdhuis zet verschillende workshops op waar alle jongeren kunnen aan deelnemen op hun programma (koken, Dj, foto & film,…).

2011-2013 € 2 000

A 15.3 Organisatoren van Lan-party’s krijgen betere ondersteuning. 2012

a 15.4 De uitleendienst wordt uitgebreid met nieuw materiaal om te gamen. 2011-2013 € 10 000

a 15.5 Er wordt jaarlijks een evaluatie/infovergadering georganiseerd voor fuiforganisatoren. 2011-2013

a 15.6 Op vraag van de jeugdraad en fuiforganisatoren de mogelijkheden onderzoeken om online te registeren van de fuifzaal. De blog moet bekender worden.

2012-2013

a 15.7 De fuifmappen worden gepromoot en indien nodig aangevuld met nieuwe informatie. 2011-2013

a 15.8 Verenigingen en jongeren zijn vragende partij om een document op te maken waarin alle publieke en privé zaaltjes, die kunnen gehuurd worden, in op te nemen (grote, prijs, aantal personen,…).

2012-2013

a 15.9 Er worden nieuwe plakzuilen (in overleg met dienst cultuur) geplaatst en bekend gemaakt.

2012-2013 € 5 000

a 15.10 Samen met de jeugdraad en jeugdhuis wordt een reglement opgemaakt om een subsidie te geven aan jongeren voor projecten rond jeugd & cultuur.

2011-2013 € 2 000

d16

Acties:

Stad Zottegem stimuleert en ondersteunt de artistieke en

expressieve uitingsvormen van kinderen en jongeren.timing budget

a 16.1 De jeugdraad legt af en toe een bus in naar Gent om naar een culturele activiteit te doen (theater, museum, optreden,…)

2012-2013 € 1 000

A 16.2 De jeugdraad geeft een advies aan de cultuurdienst met de noden en behoeften van de jeugd op vlak van cultuur.

2011-2013

A 16.3 Er wordt op regelmatige basis een overleg gepland met de bib, cultuurdienst, jeugddienst,…

2011-2013

a 16.4 Naast de supervlieg (voor kinderen) ook de supermug (voor jongeren) in leven roepen. Dit is een afspraak dat bij culturele activiteiten voor jongeren de mug ergens afgebeeld wordt.

2011

a 16.5 De cultuurdienst en het jeugdhuis zitten samen om enkele afspraken te maken. Bijvoorbeeld: wanneer jongeren naar een voorstelling gaan georganiseerd door CC Zoetegem krijgen ze nadien een gratis drankje in het jeugdhuis, korting voor jongeren, spaarkaart,…

2011

a 16.6 Het jeugdhuis bekijkt jaarlijks samen met de cultuurdienst de programmatie van de culturele activiteiten, zodat ze niet beiden dezelfde activiteiten gaan plannen. Hierbij worden de resultaten van de enquête en de brainstormen gebruikt.

2011-2013

a 16.7 Het jeugdhuis moet een culturele ontmoetingsplaats bieden voor alle jongeren in Zottegem.

2011-2013

a 16.8 “Uit in Zottegem” wordt beter gepromoot en gebruikt binnen de jeugdwerk kanalen. 2011-2013

a 16.9 Op vraag van enkele vrijwilligers wordt samen met de tekenacademie en de jeugddienst de mogelijkheid onderzocht om tijdens de zomervakantie enkele expressieweken te organiseren voor jongeren in de academie zelf.

2011-2013 € 2 500

a 16.10 Op vraag van de jeugdraad wordt samen gezeten met de dienst toerisme en de cultuurdienst om een fietstocht voor jongeren uit te schrijven waarbij ze onderweg tekeningen, graffiti, kunstwerken, gebouwen,… passeren.

2013 € 3 000

d14

Acties:


doelstellingen en acties voor jeugd uit te werken en te

optimaliseren in Zottegem.

timing budget

a 14.6 De jeugdraad werkt samen met de jeugddienst een nieuw verkiezingsproject uit. 2011 3 000

a 14.7 Samen met andere vrijetijdsdiensten en het OCMW wordt de behoefte nagekeken van een vrijetijdspas.

2012-2013

a 14.8 De jeugddienst probeert indien mogelijk de bovenlokale besturen op te volgen. 2011-2013

bouwpakket jeugd

58

uitgavenBOUWmodule 4: Financien

BOUWmodule 4: financien

ARTIKEL BESCHRIJVING Acties Rekening

2009

Begroting

2010

Prognose

2011

Prognose

2012

Prognose

201370 G.U PERSONEEL

761/111-01 bezoldiging gemeentepersoneel 3.11 78 747,44 66 393,00 106 393,00 106 393,00 106 393,00761/111-02 bezoldiging GESCO’S speelplein-werking 40 700,18 43 460,00 44 000,00 44 000,00 44 000,00761/111-08 vergoedingen voor prestaties van het

gemeentepersoneel 15 235,60 19 904,00 19 904,00 19 904,00 19 904,00

761/112-01 vakantiegeld van het gemeentepersoneel 3 720,26 3 826,00 3 826,00 3 826,00 3 826,00761/112-02 vakantiegeld van de gesubsidieerde

contractuelen3 071,84 3 140,00 3 140,00 3 140,00 3 140,00

761/112-48 andere soc. vergoeding en bijdrage 3 468,00 2 188,00 2 188,00 2 188,00 2 188,00761/113-01 patronale bijdragen aan RSZPPO voor het

gemeentepersoneel20 072,71 17 752,00 17 752,00 17 752,00 17 752,00

761/113-02 patronale bijdragen aan RSZPPO voor gesubsidieerde contractuelen

2 332,37 2 490,00 2 490,00 2 490,00 2 490,00

761/113-08 patronale bijdragen RSZPPO vergoe.prest. 0 0 0 0 0761/117-01 premies voor verzekering van

arbeidsongevallen230,67 878,00 878,00 878,00 878,00

761/118-01 bijdragen aan de gemeenschappelijke sociale dienst

176,18 176,18 176,18 176,18 176,18

71 G.U. WERKINGSKOSTEN

761/121-01 reiskosten speelpleinwerking

761/122-04 Auteursrechten, erelonen, vergoed. optreden

310,03 2 500,00 2 500,00 2 500,00 2 500,00

761/123-02 kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks verbruik

799,91 2 500,00 2 500,00 2 500,00 2 500,00

761/123-06 prestaties derden eigen aan functie speelpleinwerking

2.4, 11.6, 14.6,16,15.1,15.2, 15.9, 15.10, 16.1,

16.9, 16.10

66,60 8 000,00 15 000,00 15 000,00 15 000,00

761/123-07 frankeringskosten 3 610,00 8 000,00 8 000,00 8 000,00 8 000,00

bouwpakket jeugd

59

761/123-11 telefoonkosten 620,00 620,00 620,00 620,00 620,00

761/123-13 beheers- en werkingskosten informatica

1 713,47 1 727,00 1 727,00 1 727,00 1 727,00

761/123-17 kosten beroepsopleiding personeel speelpleinwerking

7.4 0 1 500,00 1 500,00 1 500,00 1 500,00

761/123-48 andere administratiekosten 615,97 1 750,00 1 750,00 1 750,00 1 750,00ARTIKEL BESCHRIJVING Actie Rekening

2009

Begroting

2010

Prognose

2011

Prognose

2012

Prognose

2013761/124-02 technische benodigdheden voor

rechtstreeks verbruik 3.2, 3.3, 3.12, 6.3,6.4, 6.5,

7.3

24 366,11 29 500,00 40 000,00 40 000,00 45 000,00

761/124-08 speelpleinwerking verzekeringen: burg. Aanspr.diefstal,brand

807,16 1 350,00 1 350,00 1 350,00 1 350,00

761/124-12 huur- en onderhoudskosten van technische benodigdheden

116,37 2 000,00 5 000,00 5 000,00 5 000,00

761/124-48 andere technische kosten 1.4, 3.3, 3.9, 7.1,7.2,

19 397,95 23 000,00 25 000,00 25 000,00 25 000,00

761/124-23 werkingskosten schoolmaaltijden 0 100,00 100,00 100,00 100,00761/125-02 benodigdhed. Gebouwen rechtstreeks

gebruik426,42 6 500,00 4 000,00 4 000,00 4 000,00

761/125-03 brandstoffen vr verwarming gebouwen 722,24 0 0 0 0761/125-06 prest. Derd.vr.gebou.eigen functie 985,93 1 500,00 1 500,00 1 500,00 1 500,00761/125-12 speelpleinwerking elektriciteit chalet 4 910,93 6 000,00 6 000,00 6 000,00 6 000,00761/125-13 levering van gas voor de gebouwen 6 205,98 7 000,00 7 000,00 7 000,00 7 000,00761/125-15 levering van water voor de gebouwen 1 919,90 2 000,00 2 000,00 2 000,00 2 000,00761/125-48 Andere kosten gebouwen 0 150,00 150,00 150,00 150,00

72 G.U. OVERDRACHTEN

761/331-01 rechtstreekse premies en subsidies aan gezinnen

1.1, 4.1, 9.2,9.4,9.7,9.8

40 835,23 47 000,00 47 000,00 47 000,00 47 000,00

761/332-02 subsidies aan instellingen ten dienste gezinnen jeugdzorg

40 000,00 40 000,00 40 000,00 40 000,00 40 000,00

761/415-02 bijdrage fonds vakbondpremies 139,65 233,00 233,00 233,00 233,0091 B.U. INVESTERINGEN

761/721-54 aanleg gronden park.tuin.begraafpl. 12.1, 13.4 20 000,00 20 000,00 20 000,00 40 000761/723-60 aanpassingswerken gebouw. In uitvoering 5.1, 5.3,5.4,

10.1,10.2, 10.5

35 000,00 28 000,00 15 000,00 15 000,00

761/725-54 onderhoud speelpleintjes 11,1 14 000,00 14 000,00 14 000,00

761/741-51 aankoop bureaumeubilair 1 000,00 0,00 0,00 0,00761/741-98 aankoop ander meubilair 5.2 2 500,00 3 000,00 3 000,00 3 000,00761/744-51 aankoop machines, expl.mat. en uitrust. 2.1, 11.1,15.4 9 800,00 19 000,00 19 000,00 19 0000,00

761/820-51 jeugd rentearme lening 4.2 150 000,00 150 000,00 150 000,00 150 000,00

TOTAAL 316 325,10 571 437,18 647 677,18 634 677,18 659 677,18

bouwpakket jeugd

60

ARTIKEL BESCHRIJVING Rekening

2009

Begroting 2010

Toelichting

761/161-01 rechtstreekse prestaties betreffende de functie

1 650,00 1 650,00 kampvervoer

761/161-09 tussenkomst ouders speelplein-werking

33 305,30 34 000,00 speelplein, grabbelpas,

openspelendag, uitleendienst

761/161-48 andere ontvangsten en /terugvorderingen

630,02 630,02

761/465-05 premie van de hogere overheden voor het gesubsidieerd personeel

16 360,98 16 360,98 Gesco’s

761/465-48 andere specifieke subsidies van de hogere overheden

57 821,68 57 821,68 Subsidies Vlaamse Overheid

109 767,98 110 462,68

inkomsten

BOUWmodule 4: financien

bouwpakket jeugd

61

bijlagen



1 advies jeugdraad

2goedkeuring gemeenteraad

3resultaten enquête

bouwpakket jeugd

62


1 Goedkeuring jeugdraadCollege van Burgemeester en SchepenenMarkt 19620 Zottegem

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk contactpersoon datum JD/10-10 HV Hellen Volckaert 14 september 2010

Jeugdbeleidsplan 2011-2013

Geacht college,

Op 14 september 2010 legde u de gemeentelijke jeugdraad een ontwerp van jeugdbeleidsplan ter advies voor.

In haar bijeenkomst van 14 september keurde de Algemene Vergadering van de jeugdraad dit ontwerp na bespreking integraal goed. Er werden geen inhoudelijke bedenkingen geformuleerd.

De jeugdraad hoopt van ganser harte dat het voorliggende ontwerp door de gemeenteraad zal worden goedgekeurd. Wij brengen u graag in herinnering dat het ontwerp van jeugdbeleidsplan uiterlijk o de gemeenteraad van oktober 2010 ter goedkeuring aan de gemeenteraad moet worden voorgelegd en dat dit advies van de jeugdraad en, desgevallend het advies van de afdeling Jeugd, bij het dossier dienen te worden gevoegd.

Wij danken het college van burgemeester en schepenen voor het vertrouwen dat de jeugdraad geniet en hopen met dit advies een bijdrage te hebben geleverd aan het jeugdbeleid in onze gemeente.

Met hoogachting,

Tina Gallantvoorzitter jeugdraad

bouwpakket jeugd

63

2 notulen gemeenteraad

bouwpakket jeugd

64

bouwpakket jeugd

65

3 resultaten enqueteEnquête: jongeren en cultuur in Zottegem Geslacht man 34 vrouw 47 stad/gemeente Zottegem 58 Balegem 6 Herzele 5 Brakel 3 Zwalm 3 Oudenaarde 1 Ressegem 1 Gent 1 Letterhoutem 1

Leeftijd 12-15 jaar 8 16-20 jaar 40 21-25 jaar 22 26-30 jaar 5 Interesse IK GA GRAAG NAAR toneel kijken 41 optredens 67 bioscoop 72 bibliotheek 37 stand-up comedians 57 dansvoorstellingen 32 musea, tentoonstellingen 42 festivals 69 fuiven 63 andere het Jeugdhuis 1 IN ZOTTEGEM GA IK NAAR toneel kijken 15 act. jeugdhuis 32 filmclub 23 act. in bib 8 parkconcerten 61 rock zottegem 54 fuiven 57 act. Zoetegem 9 dunkfestival 11 andere sportwedstrijden 1 Dreamland 1 optredens 1 ZELF DOE IK IN ZOTTEGEM muziekacademie 7 tekenacademie 22 voordracht, dictie, toneel 5 ballet 3 films maken 3 muziek spelen in band 10 fotografie 6 muziek draaien 5 grafitti 3 andere jeugdbeweging 7 medewerker JH 2 lid jeugdraad 3 sport 6

Is het culturele aanbod voor jongeren voldoende voor jou in Zottegem? JA 37 NEEN 30 Hoe blijf jij graag op de hoogte van culturele activi-teiten? affiches 57 flyers - folders 47 website: Uit in Zottegem 15 infoblad Stad Zottegem 16 facebook, netlog, … 48 sms 16 msn 7 email 38 brief 14 kranten 27 websites 18 Wat ontbreekt er volgens jou? films workshops, initiaties talentenjacht optredens (nationaal, internationaal) cultureel centrum bioscoop musea bowlingbaan tentoonstellingen gericht op jeugd modern zwembad aandacht voor mode samenwerking tussen verenigingen gestructureerd beleid duidelijkere informatieverstrekking optredens van verschillende genres prikmuur in het jeugdhuis theatervoorstellingen repetitieruimte voor local bands activiteiten voor 'oudere jeugd' Naar welke activiteit zou je zeker komen? uitstappen concerten theater filmfestival voordracht kwaliteitsoptreden metal concert kickertornooi stand-up comedy culinaire activiteiten DJ contest modeshow dansvoorstellingen talentenjacht

Jeugdbeleidsplan 2011-2013Stedelijk Jeugdcentrum De MuzeHellen Volckaert - jeugdconsulenteBeislovenstraat 49620 Zottegem

09 367 91 [email protected]

Samen bouwen aan een jeugdig & dynamisch...

Documents

Transcript of Samen bouwen aan een jeugdig & dynamisch...