Rotary Bergen op Zoom

2019 – 2020

2019 – 2020 SAMEN VERDER 2

Rotary Bergen op Zoom

2019 – 2020

Geschiedenis Drie jaar geleden kwam ik voor het eerst in contact met Rotary Bergen op Zoom. Frans Buijs had me uitgenodigd om een bedrijfspresentatie te geven voor een club met (oud)ondernemers. Een paar maanden later heb ik nogmaals een lunchbijeenkomst bijgewoond en was onder de indruk over de maatschappelijke betrokkenheid van deze groep met mensen. Tijdens deze bijeenkomst werd er een presentatie gegeven over Homeplan en de betrokkenheid van lokale ondernemers om mensen op slechtere plekken op de wereld een dak boven het hoofd te bieden. In Februari 2017 ben ik lid geworden van Rotary. Om hiervoor gevraagd te worden vond ik een hele eer. Rotary zag ik altijd als een groep met mensen die belangrijke posities in de maatschappij vervullen en een groot netwerk hebben. En deze 2 kenmerken betekende voor mij dat ik de mogelijkheid had om persoonlijk te groeien, te leren in maatschappelijke betrokkenheid en proberen om voor anderen het verschil te maken. Vanaf de allereerste dag ben ik opgenomen in deze club en heb ik een enorme warmte en interesse gevoeld van alle leden in zowel mij als in mijn gezin. Om als nieuweling opgenomen te worden in een groep die elkaar al langer dan 5 jaar heel goed kende vond ik heel bijzonder. Ook het mogen organiseren van een diner bij ons thuis gaf een grote voldoening vanwege de hoge opkomst en interesse in ons als gezin. Op het moment dat ik lid werd van deze Rotary begreep ik dat er in het verleden onenigheid ontstaan was over het tijdstip van samenkomst. Na een jaar lid te zijn ontstond er een bepaalde tweestrijd over dit tijdstip. De meerderheid was ervoor om de bijeenkomst te handhaven op donderdag tussen 12:00 en 14:00. Voor een aantal leden betekende dit dat bijwonen van de clubbijeenkomsten niet meer haalbaar waren en zij haakten daardoor af. En hierdoor is er opnieuw een bepaalde strijd gevoerd over het tijdstip. Aan de ene kant begreep ik dit niet zo goed, maar na evaluatie afgelopen maanden begrijp ik dat de leden er alles aan doen om bij deze club te blijven en erbij te blijven horen.

2019 – 2020 SAMEN VERDER 3

Rotary Voorafgaande mijn voorzittersjaar heb ik alle leden een aantal vragen gesteld over onze eigen Rotary club en hoe ieder zich hier voor in zet en wat ieder er voor kan doen. Hier kwamen een aantal belangrijke punten aan het licht;

- Een gezellige en warme groep met mensen met veel interesse voor elkaar - Belangrijk om elkaar te ontmoeten en te weten wat er leeft bij eenieder - Bij de meesten is tijd een schaars goed - Iedereen wilt graag zijn of haar steentje bijdragen, maar kan niet bij alle commissies

of activiteiten betrokken zijn - Sommige activiteiten passen beter bij iemand dan andere - Er zal een slag gemaakt moeten worden met verjonging van de club door het

aantrekken van nieuwe en jonge leden. Transitiecommissie In het afgelopen Rotary jaar is er een start gemaakt met de Transitiecommissie. Het doel van deze commissie was het onderzoeken van de continuïteit van onze club en hierin een voorstel te doen aan de leden. De continuïteit is opgedeeld in een 5-tal hoofdthema’s, te weten; Fusie / samenwerking

Het advies hierin was om nu niet te fuseren, maar om meer samen te werken met de omliggende Rotary Clubs en dit op een projectgewijze aanpak. Een goed voorbeeld hiervan is de samenwerking die opgestart is rondom het 75 jaar bevrijding.

Lidmaatschap Er is gesproken over 2 type leden, actieve en passieve. In een later overleg is besloten dat ieder lid actief moet zijn. Je kan actief zijn door je in te zetten samen met fellows voor een project, deel te nemen in een commissie of door betrokken te zijn tijdens bijeenkomsten, of een evenement te organiseren – er zijn verschillende manieren. Je bent lid op persoonlijke titel, dus een bedrijfs- of familielidmaatschap past niet in deze gedachte

Attendance / Participatie Een van de belangrijkste pijlers van Rotary is Fellowship. Vriendschap die je opbouwt door samen projecten te doen en door elkaar te ontmoeten. Vanuit de transitiecommissie is aangegeven om minimaal zes tot tien keer per jaar een bijeenkomst bij te wonen. Lid zijn van Rotary is niet vrijblijvend.

Bijeenkomst momenten Het voorstel van de transitiecommissie is om de bijeenkomsten vorm te laten geven door de programmatie. Vanuit het programma worden bijeenkomsten, bedrijfs-bezoeken of andere momenten ingepland. Het voorstel is om hiervoor 3 lunchbijeenkomsten en 1 avondbijeenkomst per maand vast te leggen. In principe is dat op de donderdag. Komend jaar kan onderzocht worden in hoeverre een vrijdagmiddag bijeenkomst kan zorgen voor een hogere opkomst. Door flexibelere met het tijdstip van de bijeenkomst om te gaan moet dit de mogelijkheid bieden om elkaar vaker en op verschillende tijdstippen te ontmoeten.

Projecten Er zou een modernisering van projecten plaats kunnen vinden. Nog steeds met de servicegedachte van Rotary op de eerste plaats.

2019 – 2020 SAMEN VERDER 4

De servicegedachte kan uitgedragen worden door ondersteuning op maatschappelijk vlak, Bergen op Zicht is hier een mooi voorbeeld van waarbij alle Rotarians zich inzetten ter bevordering van alle stichtingen, verenigingen en andere vrijwilligers die zich inzetten voor de maatschappij. De servicegedachte kan ook uitgedragen worden door het organiseren van een bijeenkomst met een maatschappelijk breed gedragen thema – de bijeenkomst van Jan Rotmans was hier een mooi voorbeeld van. En het kan ook het bijeenbrengen van mensen zijn rondom een bepaald thema en hier geld voor ophalen.

Rotary International Het jaarthema 2019 – 2020 van Rotary International luidt; “Rotary connects The World”. Met dit thema roept Rotary International ons op om contacten te leggen met nieuwe personen en stakeholders, zowel lokaal, landelijk als internationaal. Rotary Bergen op Zoom Op basis van de antwoorden die ik van alle leden ontvangen heb en het advies van de transitiecommissie wil ik het komende jaar als volgt vorm gaan geven;

Voor onze Rotary Bergen op Zoom zal ons jaarthema 2019 – 2020 “SAMEN VERDER” zijn.

2019 – 2020 SAMEN VERDER 5

“SAMEN VERDER” De volgende aandachtspunten komen in dit thema naar voren en worden op de volgende pagina’s verder uitgediept. Deze aandachtsgebieden vervangen de veelheid aan commissies en bieden meer vrijheid en mogelijkheid voor leden om zich in te zetten daar waar er tijd en interesse ligt;

Fellowship - Intern De kracht van onze Rotary Club is onze fellowship. Vanuit vriendschap en het kennen van mensen sta je open om samen te werken. Hoe beter je begrijpt wat iemand beweegt of waarom iemand juist iets niet wilt doen zorgt voor een hoge mate van vertrouwen en de wil om er samen voor de gaan. Fellowship zal een belangrijk onderwerp zijn voor onze club.

Leden - vitaliteit Als wij vanuit Fellowship vertrouwen in elkaar en in de club krijgen, dan stralen we dat ook uit en zijn we trots op ons als groep en op wat we kunnen bereiken. Het gevoel van er samen voor gaan wil je dan ook uitdragen in je omgeving. Mensen om je heen zullen dan willen weten wat dat voor club is en vragen zich af hoe ze daarbij kunnen horen. Dit is de opstap naar werving van nieuwe leden. Iedereen die graag een steentje bij wilt dragen aan een betere samenleving en daar samen met andere voor wilt gaan is welkom.

Youth - toekomst Wie de jeugd heeft heeft de toekomst. Ook binnen onze club zijn we zeer succesvol in het aantrekken van de jongeren middels Interact en hun de Rotary gedachte te laten ervaren. Dit zijn de toekomstige Rotarians en deze lijn moeten we zeker doorzetten. Ook het RYLA programma wordt als zeer positief ervaren.

Community - Extern De servicegedachte van Rotary is een van de redenen om aan te sluiten. Proberen het verschil te maken in de maatschappij. In vroegere dagen was Rotary vooral bekend door geldelijke bijdrage aan projecten, tegenwoordig is het veel mooier als je bijdrage kan leveren door je in te zetten bij projecten ter ondersteuning of ter verbetering van onze leefomgeving.

Bestuur Elke vereniging heeft een bestuur, bestaande uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Het bestuur is de verbindende factor in de club, zorgen dat de lijnen uitgezet worden en bewaakt worden en bijsturen daar waar nodig is.

SAMEN VERDER Dit is de rode draad. Elk aandachtsgebied heeft de andere nodig, elke Rotarian heeft de andere nodig. Samen komen we verder, en we moeten het samen doen.

Vanuit de input van alle leden en op basis van interessegebieden is er een verdeling gemaakt van alle leden over alle aandachtsgebieden. Binnen deze aandachtsgebieden zijn er activiteiten, projecten of commissies waar eenieder zich voor aan kan melden en op basis van interesse en tijd beschikbaar een bijdrage kan leveren. De indeling van ons ieder is niet vast, maar slechts een eerste aanzet. Hieronder wordt per aandachtsgebied uiteengezet wat hierin thuis zou horen. Dit is in willekeurige volgorde en kan verder uitgebreid worden of geskipt worden.

2019 – 2020 SAMEN VERDER 6

Fellowship – Intern Hieronder vallen een aantal activiteiten die het “SAMEN VERDER” kunnen bevorderen. Elk van de activiteiten kan

bemenst worden met 1 of meer van de leden uit het lijstje rechts, dit afhankelijk van de tijd en interesses;

Cultuur Afgelopen jaar is er een cultuur subcommissie opgezet. Dit heeft tot doel om middels culturele activiteiten elkaar te ontmoeten en de kennis te verbreden. Dit zou ook dit jaar weer doorgang kunnen vinden.

Volharding In het verleden zijn er uitjes georganiseerd in de vorm van een cultureel weekend in een stad. Dit gebeurde soms elk jaar, soms om het jaar. Voor de samenhang is dit een goede manier van teaming. De vraag is of er (nog) interesse in is.

Tafeltjes van 6 In vroegere dagen werden er bijeenkomsten georganiseerd, vaak ’s avonds en vaak bij mensen thuis om met een groep van 6 of een (maatschappelijk) thema te bespreken of een ander (persoonlijk) onderwerp door te nemen. Het doel was om elkaar beter te leren kennen. Hierover werd dan ook in de club verslag over gegeven. Voor dit jaar is het idee om dit 3 keer terug te laten komen, dit mag tijdens de clubbijeenkomst of het mag op een ander moment en eventueel bij mensen thuis.

Thuisbijeenkomst Afgelopen jaren zijn er verschillende keren thuisbijeenkomsten georganiseerd, variërende van een nieuwjaars-, vastenavond- tot een oudjaarsbijeenkomst of een gezamelijke maaltijd. Elke bijeenkomst bij iemand thuis vraagt voorbereiding, misschien wel samen met een fellow rotarian en geeft een inkijk in het leven van onze leden. Dit is een ideale manier om het samen gevoel te versterken en het idee is om dit zeker 6x terug te laten komen.

Tafelgesprekken Afgelopen jaren was het programma goed gevuld met interne of externe sprekers. Dit zorgde voor een verbreding van kennis voor extern. Voor dit jaar willen we meer ruimte inplannen voor zogenaamde tafelgesprekken, deze zijn vergelijkbaar met de tafeltjes van 6, maar mag ook een soort van discussie zijn over de 5 minuten van een van ons, of een thema wat deze week actueel is. Deze kan ook heel goed in rustigere tijden ingezet worden.

Familie-uitjes, kerstdiner, Lorre Als persoon zijn we lid van Rotary, belangrijk is ook om onze partners en/of kinderen hierbij te betrekken. Dit zorgt niet alleen voor samenhang maar ook voor begrip bij onze families wat we doen in en met Rotary. Bij bepaalde bijeenkomsten, zoals een kerstdiner of oud-nieuwjaarsbijeenkomsten kunnen ook oud of potentiele leden uitgenodigd worden.

Team- of groepsuitjes Afgelopen jaren zijn er verschillende bezoeken geweest aan culturele activiteiten, denk hierbij aan het bezoek van het danstheater in Antwerpen. Zo zijn er misschien nog andere activiteiten te bedenken om samen als groep eropuit te gaan.

Frans Buijs Janno den Engelsman Peter Goddijn Yolande Kortlever Annet de Rooij Theo Schots Willem Vermeulen Jan Weyts Laurijs Weyts

2019 – 2020 SAMEN VERDER 7

Lustrum – 60 jaar Onze Rotary club bestaat 60 jaar in juli 2020. Een ideaal moment om dit te vieren en hierin gezamenlijk een activiteit voor op te zetten. Dit kan ook een mooi moment zijn om nieuwe leden hierbij uit te nodigen en oud-leden nogmaals te bedanken voor hun inzet.

Leden – Vitaliteit Hieronder staan een aantal activiteiten of doelen die we onszelf kunnen stellen ten aanzien van leden. Voor elke

van onderdelen kunnen 1 of meerdere leden zich inzetten. Elk van deze groepjes kan dan een ‘spokesmen’ aanwijzen die het woord voert in geval van uitleg aan de club.

Classificatie Nieuwe leden moeten volgens de richtlijnen van Rotary ‘goedgekeurd’ worden. Belangrijk is wel om hierin een bepaalde mate van vrijheid toe te staan. In het verleden werd sterk gekeken naar de maatschappelijke betrokkenheid van een lid, dit ter versterking van het netwerk. Het is wel gebleken dat een hoge mate van betrokkenheid in meerdere verenigingen en clubs er ook voor zorgt dat leden een gebrek aan tijd hebben en overal voor gevraagd worden. De classificatiecommissie bestond uit voormalige voorzitters. Dit kan zo blijven of er kan een andere selectie plaatsvinden.

Werving Om vitaal te blijven is het belangrijk om continue te werken aan het vinden van nieuwe leden. Afgelopen jaren zijn potentiele leden gevraagd om een (bedrijfs)presentatie te geven. Dit had tot doel om elkaar te leren kennen en de presentator leerde zo onze club kennen. Dit kan dit jaar ook zo doorgezet worden. Hiervoor wordt iedereen opgeroepen om in zijn of haar netwerk op zoek te gaan naar niet-Rotary leden die een mooi verhaal hebben en die we zouden kunnen vragen om lid te worden. Daarnaast is er in het vorige jaar een informatie bijeenkomst geweest waarbij vrienden, kennissen en bekenden uitgenodigd zijn om kennis te maken met Rotary. Dit zouden ook dit jaar weer kunnen organiseren en dan ergens einde kalenderjaar. Belangrijk is ook dat we ruchtbaarheid aan onze Rotary geven in de vorm van onze website, eventueel flyers en misschien zelfs van tijd tot tijd potentiele leden informeren over de activiteiten die we als Rotary doen.

Nieuwe leden Om een gelijkmatige verdeling in leden te houden zou er uitgebreid kunnen worden in de verschillende leeftijdsklassen. Dit betekend ook dat we andere vragen kunnen stellen als mensen in andere levensfases zijn, de dertigers zullen drukker met kinderen zijn dan bijvoorbeeld de vijftigers en hebben ook een ander netwerk. Idealiter zouden er 2 in de leeftijdsklassen van de dertigers, 3 in de veertigers, 3 in de vijftigers en 2 in de 60+-ers. Ook mogen er meer vrouwelijke leden toetreden, maar er zal nooit een stop op mannelijke leden zijn. Ieder lid is welkom als hij of zij zich in wilt zetten voor de club of doormiddel van projecten op maatschappelijk gebied.

Letty Demmers Pierre Dietvorst Ko Dominicus Ludo Heesters Kees Hooghiemstra Gert-Jan Linthout André van Nieuwenhuizen Annet de Rooij Theo Schots Laurijs Weyts

2019 – 2020 SAMEN VERDER 8

Transitie Vanuit de transitiecommissie is er een advies gekomen om de wekelijkse bijeenkomsten flexibeler te maken. Het vaste schema zal 3 middagbijeenkomsten en 1 avondbijeenkomst per maand worden. Hierbij zal de 5de donderdag vervallen. De middagbijeenkomst (lunch) kan eventueel verplaatst worden naar de vrijdag bij voldoende animo. Vanuit de programmatie kunnen ook andere momenten in de week ingepland worden – dit zal ruim van tevoren bekend gemaakt worden – en dit zou bijvoorbeeld voor een bedrijfsbezoek kunnen zijn, of een bijeenkomst met andere Rotary clubs. Belangrijk is dat we hier samen een oplossing in vinden. Dit biedt ook de mogelijkheid om geïnteresseerde leden van afgelopen jaren nogmaals te benaderen en aan te geven dat er een verruiming is in de bijeenkomsten. Ook de attendance zal op een andere manier gemeten worden, al is zelf de vraag of dat nog gemeten zou moeten worden. Attendance is ook bijeenkomsten van projecten, commissies of andere activiteiten. Het idee is nog wel om zes tot tien bijeenkomsten bij te wonen. Eventueel zouden ook oud-leden benaderd kunnen worden met de vraag of zij weer bij onze club willen horen.

Buddy Als we willen groeien met leden zal er ook een zogenaamde buddy programma opgezet moeten worden om nieuwe leden zo snel mogelijk eigen te maken in onze club. Voor elk nieuw lid zou er 1 huidig lid hiervan als buddy aangewezen moeten worden. Ook zou het nieuw-leden-introductie pakket gecontroleerd moeten worden.

Youth – Toekomst Sommige van ons hebben de Rotary gedachte van kinds af aan meegemaakt. Dit zorgt ervoor dat je gemakkelijker

instapt in een Rotary club omdat je hiermee bekend bent. Zo heeft Rotary een aantal programma’s om de jeugd te interesseren voor Rotary maar ook door ondersteuning te bieden aan de jeugd.

Interact Met Anja hebben we een enthousiaste ambassadeur voor Interact en dit zouden we op deze manier door kunnen zetten. Ook nu we vaker een avondbijeenkomst hebben is het voor de jeugdigen ook gemakkelijker om aan te schuiven bij een reguliere bijeenkomst.

RYLA Afgelopen jaar hebben we een aantal jongeren op het Rotary Youth Leadership Awards gestuurd. Deze bijeenkomst biedt de jongeren de mogelijkheid om hun leiderschapscapaciteiten te ontdekken en te ontwikkelen. Ook komend jaar moeten we actief zoeken naar jongeren om hun deze kans te bieden. Deze deelnemers komen zo ook in aanraking met Rotary en zouden we bij toekomstige activiteiten blijven betrekken

Rotaract Tot dusver hebben we nog niet actief gewerkt aan Rotaract, en met de kleine bezetting is het ook de vraag of we dit (nu) moeten oppakken. Eventueel samen met de deelnemers aan onze RYLA.

Chris van Gessel Ludo Heesters Anja Rijlaarsdam Johan van Roeden

2019 – 2020 SAMEN VERDER 9

Vocational Vocational is een brede activiteit binnen Rotary. Wij hebben deze de laatste jaren alleen ingezet voor de jaarlijkse beroepenavond eind januari. Laten we dit het komende jaar doorzetten.

Community – Extern Afgelopen jaren hadden we een aantal activiteiten voor community en was er een fundraising commissie om geld

voor community activiteiten binnen te halen. Vanwege de kleinere samenstelling van onze club is het de laatste jaren niet gelukt om grote sommen met geld binnen te halen. Er zijn wel een aantal fundraising projecten geweest die vooral ook mensen samen gebracht heeft. Voor zowel community als fundraising was een kleine groep met leden aangewezen en zij trokken ook al die projecten. Het voorstel voor komend jaar is om niet meer over community of fundraising te praten, maar om de verschillende projecten te benoemen. De leden die in dit aandachtsgebied geselecteerd zijn kunnen aangeven voor welke projecten ze graag een bijdrage leveren en dit zal dan ook op basis van interesse en beschikbare tijd zijn. Hieronder staan een aantal projecten die of al eerder hebben plaatsgevonden of al volop in voorbereiding zijn of die we misschien op kunnen pakken. De volgorde is willekeurig.

Stichting Bergen op Zicht – september 2020 Deze activiteit van onze Rotary geeft verenigingen, stichtingen of andere vrijwilligers organisaties een podium om in contact te komen met het Bergse publiek. Bergen op Zoom is hier heel content mee, stelde ook altijd een subsidie beschikbaar. Hiervoor is het ooit een stichting gemaakt. De gemeente verstrekt geen subsidie meer. De voorbereidingen zijn al in volle gang, een oud-lid Helene van Oorschot is hier ook nog steeds bij betrokken. Er wordt wel een secretaris gezocht nu Jan Brok hiermee stopt. Een deelnemer van RYLA is gevraagd om hieraan mee te werken. Voor dit jaar zal er ook actief gezocht moeten worden naar geldelijke ondersteuning.

75 jaar bevrijding – 2019 – 2020 Dit jaar zijn er veel activiteiten rondom de bevrijding van de Schelde. Voor ons biedt dit een mogelijkheid om samen met de Rotary Clubs en of andere service clubs om samen te werken en onze handen uit de mouwen te steken. Een van de projecten hierin kan ondersteuning zijn in de educatie op scholen.

Muziekproeverij – mei 2020 Afgelopen jaar is er een aanzet gemaakt om een project op te starten op het landgoed van Mattemburg. Het idee is om het publiek een aantal verschillende muzikale genres ten gehore te brengen. De voorbereiding was te omvangrijk om dit in een aantal maanden geregeld te krijgen, zodoende staat deze op de kalender voor 2020. Dit is een nieuwe activiteit waarbij het bieden van een culturele samenkomst belangrijker is dan geld binnen halen. Het doel is om dit project, zeker de eerste keer, kosten neutraal uit te voeren.

Geert van Aubel Jan Brok Frans Buijs Letty Demmers Pierre Dietvorst Ko Dominicus Janno den Engelsman Theo Fikkers Yolande Kortlever Gert-Jan Linthout André van Nieuwenhuizen Anja Rijlaarsdam Johan van Roeden Willem Vermeulen Jan Weyts

2019 – 2020 SAMEN VERDER 10

Mosselnetwerk avond – september 2019 De voorbereidingen zijn al in volle gang, het sponsorpakket, de uitnodigingen, de locatie. Alles wat er bij komt kijken om een mosselavond te organiseren is weer opgepakt van 2017. Toen is er veel sponsorgeld binnengehaald. Ook deze keer wordt er sterk ingezet op sponsoren. De bedoeling is om hiermee een stukje voor 75 jaar bevrijding te bekostigen. Ook worden de andere Rotary clubs gevraagd om hierin mee helpen / werken.

Wijnproeverij – wijnverkoop – oktober 2019 Afgelopen jaar is de wijnverkoop, die als doel fundraising had, uitgebreid met een proeverij van wijn, kaas en hapjes bij Fort Smakelijk. Over smaak valt te twisten, maar de bijeenkomst was een geslaagde. Eten en proeven is een leuke manier om mensen samen te brengen, bekend te maken met Rotary en ook Fort Smakelijk het podium te bieden voor zijn diensten. Dit kunnen we dit jaar ook weer oppakken, waarbij de gelden die dit oplevert heel goed ingezet kunnen worden voor ondersteuning van Bergen op Zicht.

Filmavond – april 2020 Afgelopen jaar hebben we weer een succesvolle filmavond georganiseerd. Het doel was om geld op te halen voor dak herstel van een school in Zimbabwe. Er waren 90 aanmeldingen en zij hebben kunnen genieten van een mooie avond, gezellige contacten en een leuke Nederlandse film. Ook voor dit jaar kunnen we weer een filmavond in april organiseren. Een en ander natuurlijk afhankelijk van welke film dan uitkomt, maar als we de nadruk op netwerken en ontmoeten leggen kan de 90 aanmeldingen overtroffen worden. Ook deze geldelijke bijdrage kunnen ingezet worden voor Bergen op Zicht en eventueel een ander lokale activiteit

Santarun / kaarsjes actie – december 2019 In het verleden is er actief deelgenomen aan de Santarun in Bergen op Zoom, afgelopen jaren niet meer, is hier geen animo meer voor? Afgelopen jaar hebben we ons wel ingezet voor de kaarsjes actie op de Canadese graven. Een aantal van ons hebben zich spontaan beschikbaar gesteld om mee te helpen. En zo komen we samen ook verder.

Lezing ‘Jan Rotmans’ – juni 2020 In juni 2018 hebben we een lezing georganiseerd van Jan Rotmans over de veranderende maatschappij. Met een aantal mensen is er een discussie gevoerd over deze veranderingen. Meer dan 100 mensen waren aanwezig in de hofzaal van het Markiezenhof. Zou het voor komende jaar ook geen mooi initiatief zijn om een maatschappelijk bevlogen spreker uit te nodigen en een bijeenkomst hieromtrent te organiseren? Hiermee laten we als Rotary zien dat we maatschappelijk betrokken zijn en bieden mensen de kans om hiernaartoe te gaan. Het doel zal wel zijn om kosten neutraal te werken, maar toch te zorgen dat het een laagdrempelige bijeenkomst is.

2019 – 2020 SAMEN VERDER 11

Bestuur Zowel Theo als Chris blijven in hun huidige functie waardoor alleen de voorzitter verandert. En met alle

veranderingen en transitie dit jaar is het goed dat het bestuur een vaste basis houdt. Ik ben ook blij dat zowel Theo, Chris, maar ook Geert aangegeven hebben om hun huidige functie door te zetten. Geert zal Commissaris van Orde blijven, dit is ook een onmisbare functie binnen onze club. Letty is de inkomend voorzitter voor 2020 – 2021 en Peter is de oud-voorzitter. Voor het bestuur liggen er een aantal taken en activiteiten in het verschiet;

Algemene doelen Als we het eens zijn met de bovengenoemde activiteiten, bijeenkomsten en aandachtsgebieden dan zullen we als bestuur dit ook moeten bewaken. Het plan is nu dat bestuursvergaderingen gepland gaan worden rondom clubzaken, waarbij we vooraf clubzaken de algemene bestuurszaken door zullen spreken en na clubzaken opvolging geven aan de activiteiten. Aangezien er tijdens clubzaken alle lopende activiteiten de revue passeren hoeft dit niet speciaal in de bestuursvergadering. Alleen daar waar er behoefte kan die na clubzaken doorgesproken worden.

Samenwerking andere Rotary / lokaal – internationaal Vanuit het bestuur kan er overkoepelend overleg plaatsvinden met andere Rotary clubs en contacten gelegd worden tussen de leden die activiteiten hieromtrent doen. Ook zullen we als bestuur nauwlettend activiteiten van Rotary clubs en ons district in de gaten moeten houden en rapporteren binnen de club als dit interessant is.

Communicatie Een van de manieren om Rotary uit te dragen is er over te communiceren. De website is daar een middel voor. Dit jaar zorgen we dat onze website op orde is en er een plan is wat en hoe we onderhoud doen. Ook andere uitingen (PR) tijdens activiteiten zullen hierin meegenomen worden. Denk hierbij aan shirts, sjaaltjes, speldjes, etc.

Programmatie Er was altijd een programma commissie. Deze zorgde ervoor dat alle bijeenkomsten op een goede en diverse wijze gevuld waren. Voor komend jaar willen we de programmatie op een andere manier invullen. De bijeenkomsten zullen volgens een ander (vast) patroon gaan gepland worden en daarna zal aan ieder van ons gevraagd worden om mee te denken en te helpen voor de invulling.

De komende weken zal er verdere invulling gegeven moeten worden aan de verschillende aandachtsgebieden, projecten en activiteiten. Dit document is dan ook nog niet klaar en zal gaandeweg dit Rotary jaar verder uitgebreid worden. Voor nieuwe leden geeft dit een houvast over wat wij als club doen en willen betekenen. Heel belangrijk is dat we “SAMEN VERDER” gaan en er gezamenlijk weer een mooi Rotary jaar van maken. Kees Hooghiemstra Voorzitter 2019 – 2020

Geert van Aubel Letty Demmers Theo Fikkers Chris van Gessel Peter Goddijn Kees Hooghiemstra

2019 – 2020 SAMEN VERDER 12

Overige functies Om de club goed te laten functioneren zijn er een aantal overige functies nodig. Deze worden hieronder vermeld met de leden die hiervoor gevraagd gaan worden;

Weekbericht / Attendance Geert van Aubel, Chris van Gessel

Kas / Financieel toezicht André van Nieuwenhuizen, Johan van Roeden

Beeldenaar Frans Buijs

Heraut Met de 5 minute-talk is dit iedereen bij toerbeurt

Senior Advisor Rob van Hal, Adrie Verbeem

Alle leden Geert van Aubel Jan Brok Frans Buijs Letty Demmers Pierre Dietvorst Ko Dominicus Janno den Engelsman Theo Fikkers Chris van Gessel Peter Goddijn Ludo Heesters Kees Hooghiemstra Haytham Kanzur Yolande Kortlever Gert-Jan Linthout André van Nieuwenhuizen Anja Rijlaarsdam Johan van Roeden Annet de Rooij Theo Schots Willem Vermeulen Jan Weyts Laurijs Weyts