LOB Overstap JIKP

Rollen PrO en VSOschooljaar 2020-2021

IntergripGRIP JIKP

IntergripGRIP JIKP

1. Vertrekpunt

2. Basisbeheer

3. Proces en Rollen

4. Jaarkalender

5. Systeem:

• Schoolgaande jongeren

6. Vervolg

Wat kun je verwachten?

Intergrip JIKP | Vertrekpunt

Sluitend netwerk JIKP:✓ Peilers:

• Samenwerking ketenpartners: contact!• Informatie-overdracht• Preventie

✓ Alle jongeren 16 tot 23/27 jaar✓ Afkomstig van PrO, VSO, Entree (VMBO-BB, ISK)✓ Uitstroomperspectieven Arbeid, Onderwijs en

Dagbesteding✓ Monitoring Intergrip:

1. Schoolgaand2. Uitgeschreven – niet in Twente

✓ Imports en signaleringen op procesafspraken✓ Voortgangsrapportage

GRIP JIKP | jikp.intergrip.nl

2

Intergrip JIKP | Gebruikersbeheer

Intergrip JIKP | Gebruikersbeheer

Beschikbare rollen: • PrO en VSO -> 1 of meer scholen• Entree -> 1 of meer scholen• Arbeid -> 1 of meer gemeentes• Dagbesteding -> 1 of meer gemeentes• Leerplicht/RMC -> 1 of meer gemeentes

Intergrip JIKP | Regionale Contactpersonen

Intergrip JIKP | Centrale Documenten

PrO/VSO/Entree

1. Schoolgaande jongeren uploaden

2. Uitstroomperspectieven toevoegen

3. Monitoren overstap route Onderwijs (o.a. i.v.m. 1/4 en 1/10)

4. Samenwerking starten met de gemeente routes Arbeid EN route Dagbesteding

5. Eindbestemming Arbeid en Dagbesteding registreren (route Onderwijs is geautomatiseerd)

6. Rol Entree registratie:• Diploma• Verlenging

7. Uitschrijven

Arbeid

1. Aanvraag samenwerking binnen tien werkdagen koppelen aan trajectbegeleider

2. Contact opnemen met aanvrager samenwerking en jongere naar arbeid begeleiden

Intergrip JIKP | Rollen PrO en VSO & Entree

Dagbesteding

1. Aanvraag samenwerking binnen tien werkdagen koppelen aan trajectbegeleider

2. Contact opnemen met aanvrager samenwerking en jongere naar dagbesteding begeleiden

RMC

1. Borging Regionale procesafspraken en sluitend netwerk

Administrator

1. Borging werking systeem

2. Management rapportage en Ondersteuning regionale werkgroep

3. Doorontwikkeling systeem

Intergrip JIKP | Jaarkalender PrO en VSO

Maand Rol Actie Datum gereedStart schooljaar PrO en VSO 1. Gebruikersbeheer: rollen en rechten actualiseren 1-12

November PrO en VSO 3. Schoolgaande jongeren uploaden incl. contactpersonen school4. Uitstroomperspectieven toevoegen

1-12

November tot 1 oktober PrO en VSO Route Onderwijs5. Monitoren voortgang overstap route Onderwijs6. Monitoren jongeren met perspectief Arbeid EN lopende MBO-aanmelding

Continu tot 1-10

November tot zomervakantie PrO en VSO Routes Arbeid en Dagbesteding7. Samenwerking starten met de gemeente routes Arbeid EN route Dagbesteding waar van

toepassing

Continu tot zomervakantie

November tot November PrO en VSO Route Dagbesteding8. Bij uitstroom: details uitstroomperspectief Dagbesteding invullen en status aanpassen

naar 'Definitief Dagbesteding’

Continu tot 1-11

Februari PrO en VSO 9. Uitstroomperspectieven actualiseren 1-3

Februari VSO 10. Uitschrijfdata bijwerken tussentijds uitgeschreven jongeren11. Nieuwe schoolgaande jongeren uploaden incl. contactpersonen school12. Uitstroomperspectieven nieuwe jongeren toevoegen

1-3

Maart PrO en VSO Route Onderwijs13. Aanmeldingen MBO vóór 1 april pro-actief monitoren

Continu tot 1-4

Juli PrO en VSO 14. Uitschrijfdata bijwerken uitgeschreven jongeren Vóór zomervakantie

Leerling-volgsysteem

school

Intergrip JIKP | Jongeren uploaden

Format: (* = verplicht)• bsn*• onderwijsnummer• voorletters*• voornaam*• tussenvoegsel• achternaam*• geboortedatum*• geslacht*• straatnaam*• huisnummer*• huisnummer_toevoeging• postcode*• woonplaats*• gemeente*• email• telefoonnummer• telefoonnummer ouders• uitstroomperspectief (arbeid/dagbesteding/onderwijs)• type arbeid (alleen in te vullen wanneer UPP arbeid)• contactpersoon naam*• contactpersoon email*

Let op: titels letterlijk overnemen!

Upload via: jongerenlijst.nl

GRIP JIKP | Jongere handmatig toevoegen

Intergrip JIKP | Te behandelen jongeren

Intergrip JIKP | Te behandelen jongeren | Nieuw dashboard

Intergrip JIKP | Uitstroomperspectief toevoegen

1. Via jongerenlijst.nl

2. Handmatig

Intergrip JIKP | Te behandelen jongeren

Nb! Samenwerking aanvragen:• Idem voor route Dagbesteding• Niet voor route Onderwijs

Signaalmail naar gemeente

Intergrip JIKP | Samenwerking gemeente

Route Arbeid

Route Dagbesteding

Nb. route Onderwijs, zie volgende slide

Gemeente: binnen tien werkdagen koppelen en

contact opnemen

Nb. nog niet aangesloten gemeentes:

Intergrip JIKP | Te behandelen jongeren | Details

Intergrip JIKP | Te behandelen jongeren | route Arbeid

Intergrip JIKP | Te behandelen jongeren | route Arbeid

Intergrip JIKP | Te behandelen jongeren | route Dagbesteding

Nb. Indicatie: Arbeidspotentieel-vinkje ✓is toegevoegd

Signalering uitstroomperspectief Arbeid of Dagbesteding EN lopende aanmelding bij het MBO

Intergrip JIKP | Te behandelen jongeren | Arbeid en Dagbesteding

Uitstroomperspectief school is leidend!

Intergrip JIKP | Te behandelen jongeren | Onderwijs MBO

Nb. ‘MBO-check’ (= update aanmeldingen MBO) vindt minimaal wekelijks en vaak dagelijks plaats.

Intergrip JIKP | Te behandelen jongeren | Onderwijs overig

Jongere

Aanmelding Status

Aanmelding Status

Aanmelding Status

Intergrip JIKP | Te behandelen jongeren | Onderwijs

Intergrip JIKP | Uitstroomperspectief via Excel-import

Leerling-volgsysteem

school

export

Format: (* = verplicht)• bsn*• onderwijsnummer• achternaam*• uitstroomperspectief (arbeid/dagbesteding/onderwijs)• Type arbeid (alleen in te vullen wanneer UPP arbeid)• contactpersoon naam• contactpersoon email

Let op: titels letterlijk overnemen!

Intergrip JIKP | Jongeren uitschrijven | via Excel-import

Leerling-volgsysteem

school

export

Format: (* = verplicht)• bsn*• onderwijsnummer• achternaam*• uitschrijfdatum*

Let op: titels letterlijk overnemen!

Intergrip JIKP | Jongeren uitschrijven | Handmatig

Update elke nacht Upload door Entree

Intergrip JIKP | Verzoek PrO & VSO

Inrichten systeem:

1) Ik heb nodig: naam, e-mailadres, telefoonnummer en functietitel beheerder

Intergrip JIKP vullen met leerlingen:

1) Huidige schoolgaande jongeren inladen (of handmatig toevoegen) in Intergrip

2) Uitstroomperspectieven schoolgaande jongeren toevoegen aan Intergrip

Aansluitend:

1) Jaarkalender volgen

2) Contact leggen met Intergrip of Sander waar wenselijk

Helpdesk

helpdesk.intergrip.nl

• FAQ: https://helpdesk.intergrip.nl

• Email: helpdesk@intergrip.nl

• Telefoon: 0318 - 860052

Hartelijk dank voor

uw aandacht en

succes!

Janneke Wolff

e: j.wolff@intergrip.nl

t: 0318 - 86 00 52 | 06 – 20 36 94 71

w: www.intergrip.nl