Nieuwe bibliotheek

• Bibliotheekconcept Toekomst bieden aan nieuwe uitdagingen voor de bibliotheek

• Hoe uitvoeren?

– Extern: bouw nieuwe bibliotheek

– Intern

• Gebruikersvriendelijke plaatsing

• RFID

• Verdere ontwikkelingen naar virtuele bibliotheek

Bibliotheekconcept

Nieuwe uitdagingen (cfr. Decreet) :

• Cultuurparticipatie: meer burgers participeren aan cultuur

• Informatie en kennis: laagdrempelige en makkelijke toegang tot informatie en kennis

• Educatie: levenslang leren ondersteunen en bevorderen voor alle bevolkingsgroepen

• Ontmoeting: versterken van het sociale en culturele weefsel in de samenleving

  Werkprocessen moeten anders georganiseerd worden.

Doelstellingen 2008 - 2009

• Ruimere openingsuren

• Efficiënter werken i.f.v. nieuwe mogelijkheden

• Meer tijd voor informatieverschaffing

Ruimere openingsuren

• Hogere beschikbaarheid

– Ruimere openingsuren : • Ma-vr : 10u – 19u• Za : 10u – 16u

– Nachtkluis : 24u/24u beschikbaarheid

• Uitgebreidere dienstverlening

– Dienstverlening via online-diensten (website, digitaal loket, digileen…)

Efficiënter werken

• Wachtrijen reduceren : opvangen van hoge baliebelasting

• Ergonomische verbetering : manipulatie wordt verplaatst naar de gebruiker

• Scheiden van leenverkeer en complexere taken (informatie, inschrijven, betalen…)

• Assistentie bij collectiebeheer (aankoop, zoeken, wieden)

• Informatie op maat

Meer tijd voor informatieverschaffing

• Andere tijdsbesteding wordt mogelijk (informatie, educatie, ontmoeting, service…)

• Meer tijd voor werken met doelgroepen

• Vraaggestuurde aanpak

Hoe uitvoeren?

– EXTERN:

• Realisatie nieuwbouw

• Samenwerking met nieuwe partners in het gebouw

(VZW Heemkring “Heidebloemke”, Uit in Genk, Leescafé)

– INTERN:

• Gebruiksvriendelijke plaatsing

• RFID

Gebruikersvriendelijke plaatsing: nieuwe bib

• Aparte knusse hoeken• Geïntegreerde opstelling van de materialen• Zizo voor jeugd en volwassenen• Tentoonstellingsruimte• Jeugdtheater• Aparte muziekbibliotheek• Studieruimtes• Atrium met kranten en tijdschriften

Invoeren RFID

Voordelen :

– Beveiliging en identificatie in één systeem

– Efficiënter personeelsgebruik aan balie

– Kinderen vinden dit leuk: dus stimulans

– Jongeren: bib is vooruitstrevend, is ‘cool’

– Privacy

– Verantwoordelijkheid ligt bij de gebruiker

Voorbereiding

Fase 1 : oriëntatiefase

– Essentiële vragen bij de oriëntatiefase : • Welke vorm van zelfservice willen we?• Wat doen we met de tijd die vrijkomt?

– Plaatsbezoeken bibliotheken (Geel, Turnhout, Antwerpen, Dilbeek, Bree, Zottegem, Zutphen, Heerlen, Rotterdam, Weert, ArenbergBib Leuven, …)

– Oplijsten leveranciers : 3M, Nedap, Bibliotheca, Knotech… – Opmaak lastenboek :

• Tags, • Hardware, • Software, koppeling met Brocade en betaalautomaat,

printers, copiers…

Fase 2 : Uitwerking van het concept

Keuze Genk : een geïntegreerd concept

– Tag / Chip voor elk materiaal (ook voor AVM-materialen)– Hardware: balies, personeelsstations en anti-diefstalpoortjes– Software: om info uit chips te lezen en te combineren met

bibliotheeksysteem– Betaalautomaat

Fase 3 : opstart

Partners

1. CIPAL : leverancier software “Brocade”

2. NEDAP : leverancier hardware en coördinatie

3. PIMTC : verantwoordelijk voor volledige automatisering van de reservatie- en betalingsstroom

4. TRION : leverancier sorteerautomaat en inleverpunten

Bibliotheek Genk

Tag/chip voor elk materiaal

Verschillende materialen:

– Boeklabels: 200.000 a 0,38/st 76.000 €

– Ringlabels (cd-tags): 45.000 a 0,50.st 22.500 €

– Boosterlabels: 10.000 a 1,45/st 14.500 €

– Lenerskaarten : 10.000 a 1,00/st 10.000 €

TOTAAL 123.0000 €

Hardware

• Personeelsstation• Inleverbalie• Uitleenbalie• Sorteermachine• Intelligente brievenbus (nachtkluis)• Toegangscontrole• Integratie EID-readers• Beveiligingspoorten met klantentelling• Betaalautomaat

Basisuitrusting bibliotheek Genk

• Personeelsstations 4 8.000 €• Inleverbalies (24u-kluis) 1 20.000 €• Uitleenbalies 5 47.000 €• Beveiligingspoorten 2 18.300 €• Sorteerautomaat

(5-sorteerder) 1 138.000 €• Betaalautomaat 1 19.600 €• Onderhoudscontract 1 15.000 €

Tags 123.000 €

Totaal (excl BTW) 388.900 €

Spreiding werkzaamheden

• Voorjaar 2008 start van de conversie te beginnen met de boeken

• Vervolgens conversie AVM materialen

• Mei 2008 aankoop en installatie (juli 2008) andere hardware

• Operationeel september 2008

• Nog te verwachten : 24u/24u inleverkluis (oktober 2008)