RESOLUCIÓN NÚMERO 264 DE 2016 - usco.edu.co13 de Octubre de 2016. Página Web de la Universidad...

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Universidad Surcolombiana Ni t. 891.180.084-2 1 SC 7384 - 1 GP 205 - 1 CO- SC 7384 - 1 s.., ble . ontec, RESOLUCIÓN NÚMERO 264 DE 2016 (28 DE OCTUBRE) "Por la cual se ordena la apertura de la Licitación Pública 007 de 2016" LA RECTORA(E) DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, especialmente las consagradas en el Acuerdo 029 de 2011 -Estatuto de Contratación de la Universidad Surcolombiana-, y; CONSIDERANDO Que según lo establecido en el artículo 31 del Acuerdo 075 de 1994 -Estatuto General de la Universidad Surcolombiana-, corresponde al Rector suscribir los actos y contratos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Universidad, ateniéndose a las disposiciones legales vigentes. Que la Universidad Surcolombiana presenta la necesidad de contratar la "COMPRA E INSTALACIÓN DE SOLUCION HYPERCONVERGENTE PARA EL PROYECTO "IMPLEMENTACIÓN DE PLATAFORMA LCMS EN LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA PARA AUMENTAR LA TASA DE COBERTURA BRUTA EN EDUCACIÓN SUPERIOR EN TODO EL DEPARTAMENTO DEL HUILA", con una persona jurídica o natural, unión temporal o consorcio, de conformidad con las condiciones generales de contratación establecidas en el Acuerdo 029 de 2011 "Estatuto de Contratación de la Universidad Surcolombiana" reglamentado mediante resolución No. 194 del 3 de octubre de 2011 "Por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 029 de 2011". Que previamente se ha determinado y verificado la conveniencia y oportunidad del contrato. Que mediante acta de comité de contratación del 3 de octubre de 2016 se recomendó al señor Rector iniciar el respectivo proceso de contratación conforme el Estatuto de Contratación. Que según lo establecido en el artículo 16 del Acuerdo 029 de 2011 "Estatuto de Contratación de la Universidad Surcolombiana", la Universidad Surcolombiana deberá escoger el contratista por medio de Licitación, cuando la cuantía del contrato sea igual o superior a setecientos cincuenta (750) salarios mínimos legales mensuales vigentes y deberá hacerse publicación en un diario de amplia circulación local o nacional, en el portal institucional y en las carteleras de la Unidad de Contratación. Que el responsable de presupuesto y el ordenador del gasto, para contratar el servicio requerido expidió el certificado de disponibilidad presupuestal 103160069 con concepto: SA-PY2c1 CP 191 IMPLEMENTACIÓN DE PLATAFORMA LCMS EN LA USCO PARA AUMENTAR TASA DE COBERTURA DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL HUILA S/N SOL. No. 8-ADM-C1229 del 15 de marzo de 2016, de la presente vigencia fiscal, AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686 1 Línea Gratuita Nacional: 018000968722 www.usco.edu.co Neiva - Huila

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Universidad Surcolombiana Ni t. 891.180.084-2

1

SC 7384 - 1 GP 205 - 1 CO- SC 7384 - 1

s.., ble.ontec,

RESOLUCIÓN NÚMERO 264 DE 2016 (28 DE OCTUBRE)

"Por la cual se ordena la apertura de la Licitación Pública 007 de 2016"

LA RECTORA(E) DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, especialmente las consagradas en el Acuerdo 029

de 2011 -Estatuto de Contratación de la Universidad Surcolombiana-, y;

CONSIDERANDO

Que según lo establecido en el artículo 31 del Acuerdo 075 de 1994 -Estatuto General de la Universidad Surcolombiana-, corresponde al Rector suscribir los actos y contratos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Universidad, ateniéndose a las disposiciones legales vigentes.

Que la Universidad Surcolombiana presenta la necesidad de contratar la "COMPRA E INSTALACIÓN DE SOLUCION HYPERCONVERGENTE PARA EL PROYECTO "IMPLEMENTACIÓN DE PLATAFORMA LCMS EN LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA PARA AUMENTAR LA TASA DE COBERTURA BRUTA EN EDUCACIÓN SUPERIOR EN TODO EL DEPARTAMENTO DEL HUILA", con una persona jurídica o natural, unión temporal o consorcio, de conformidad con las condiciones generales de contratación establecidas en el Acuerdo 029 de 2011 "Estatuto de Contratación de la Universidad Surcolombiana" reglamentado mediante resolución No. 194 del 3 de octubre de 2011 "Por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 029 de 2011".

Que previamente se ha determinado y verificado la conveniencia y oportunidad del contrato.

Que mediante acta de comité de contratación del 3 de octubre de 2016 se recomendó al señor Rector iniciar el respectivo proceso de contratación conforme el Estatuto de Contratación.

Que según lo establecido en el artículo 16 del Acuerdo 029 de 2011 "Estatuto de Contratación de la Universidad Surcolombiana", la Universidad Surcolombiana deberá escoger el contratista por medio de Licitación, cuando la cuantía del contrato sea igual o superior a setecientos cincuenta (750) salarios mínimos legales mensuales vigentes y deberá hacerse publicación en un diario de amplia circulación local o nacional, en el portal institucional y en las carteleras de la Unidad de Contratación.

Que el responsable de presupuesto y el ordenador del gasto, para contratar el servicio requerido expidió el certificado de disponibilidad presupuestal 103160069 con concepto: SA-PY2c1 CP 191 IMPLEMENTACIÓN DE PLATAFORMA LCMS EN LA USCO PARA AUMENTAR TASA DE COBERTURA DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL HUILA S/N SOL. No. 8-ADM-C1229 del 15 de marzo de 2016, de la presente vigencia fiscal,

AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686

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Línea Gratuita Nacional: 018000968722 www.usco.edu.co Neiva - Huila

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Universidad Surcolombiana Ni t. 891.180.084-2

GP 205 - I SC 7384 - 1 CO - SC 7384 - I

flg 4> gp tac

Que tal como se señaló en los Pliegos de Condiciones Definitivos, el cronograma a seguir para el presente proceso de selección es el siguiente:

CRONOGRAMA

PROCESO DE SELECCIÓN

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

1

Publicación del proyecto de pliego de condiciones

13 de Octubre de 2016. Página Web de la Universidad Surcolombiana: www.usco.edu.co y en la Cartelera de contratación ubicada en el edificio de postgrados, piso 1° carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H).

2

Observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones

Del 13 al 24 de octubre de 2016. En el Horario de 8:00 a.m. a 12:00 pm y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. las radicadas en físico y correo electrónico.

Las cuales deben presentarse por escrito en la Vicerrectoría Administrativa -Unidad de Contratación -, edificio de postgrados, piso 1° oficina 111 carrera 5 No. 23- 40 de Neiva (H) o al correo electrónico contratacionausco.ed u .co.

3

Respuesta a las observaciones 28 de Octubre de 2016 Vicerrectoría Administrativa -Unidad de Contratación -, edificio de postgrados, piso 1° oficina 111 carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H) dará respuesta en la página Web de la Universidad Surcolombiana: www.usco.edu.co.

4

Resolución de Apertura de la Licitación e Invitación de acompañamiento para el ejercicio del control social

28 de Octubre de 2016 Rectoría

5

Publicación de los Pliegos de Condiciones

28 de Octubre de 2016 Página Web: www.usco.edu.co. y en la cartelera de la Unidad de Contratación de la Universidad

AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686

2

Línea Gratuita Nacional: 018000968722 www.usco.edu.co Neiva - Huila

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SO 9001

11> cpntec

SC 7384 - 1

GP 205 - 1

CO - SC 7384 - 1

Universidad Surcolombiana Ni t. 891.180.084-2

Surcolombiana.

6

Publicación de apertura de la Licitación Pública en un diario de amplia circulación local, regional o nacional

Del 28 de octubre al 3 de noviembre de 2016

En un diario de amplia circulación local, regional o nacional

7 Audiencia de Aclaración, fijación de Pliegos y distribución de riesgos previsibles

El 02 de noviembre de 2016 a las 10:00 a.m.

En la Vicerrectoría Administrativa - Unidad de Contratación -, edificio de postgrados, piso 1° oficina 111 carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H).

8 Radicación de Propuestas, Cierre de la Licitación y Apertura de Sobres.

El 03 de noviembre de 2016 a las 3:00 p.m.

Urna Triclave ubicada en Vicerrectoría Administrativa -Unidad de Contratación, edificio de postgrados, piso 1° oficina 111 carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H) de la Universidad Surcolombiana

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

9 Conformación del Comité Evaluador

El 03 de noviembre de 2016 Rector

10 Evaluación de ofertas El 04 de noviembre de 2016 Universidad Surcolombiana,

11 Publicación del informe de Evaluación (Requisitos Habilitantes)

El 04 de noviembre de 2016 Página Web: www.usco.edu.co. y en la cartelera de la Unidad de Contratación de la Universidad Surcolombiana..

12

Observaciones al informe de evaluación de las propuestas.

Del 08 al 10 de noviembre de 2016

Unidad de Contratación de la Universidad Surcolombiana, edificio de postgrados, piso 1° oficina 111 carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H) o al correo electrónico: [email protected]

DEFINICIÓN DEL PROCESO

Audiencia de Adjudicación y Respuesta a las observaciones

11 de noviembre de 2016 Vicerrectoría Administrativa - Unidad de Contratación -, de la Universidad

AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686

3

Línea Gratuita Nacional: 018000968722 www.usco.edu.co Neiva - Huila

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Universidad Surcolombiana Ni t. 891.180.084-2

SC 7384 - 1

13 hechas al informe de evaluación

Surcolombiana, edificio de postgrados, piso 2° oficina 203 carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H).

14

Publicación de Resolución de Adjudicación y notificación al proponente seleccionado.

11 de noviembre de 2016 Rectoría - Secretaría General

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

15 Elaboración, Perfeccionamiento y Legalización del Contrato

Dentro de los dos (01) días hábiles siguientes

Vicerrectoría Administrativa - Unidad de Contratación -, de la Universidad Surcolombiana, edificio de postgrados, piso 2° oficina 203 carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H).

Que las personas interesadas en participar pueden consultar el pliego de condiciones y demás documentos relacionados con la presente Licitación, en el Portal Web de la Universidad www.usco.edu.co link SISTEMA DE CONTRATACIÓN y/o en la Vicerrectoría Administrativa - Unidad de Contratación, de conformidad con lo establecido en el citado cronograma.

Que la Universidad Surcolombiana convoca a la ciudadanía en general, en especial a las Veedurías ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de contratación, para lo cual deberán consultar en el Portal Web de la Universidad www.usco.edu.co link SISTEMA DE CONTRATACIÓN y/o en la en la Vicerrectoría Administrativa - Unidad de Contratación.

En mérito de lo expuesto; RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la Apertura de la Licitación Pública No. 007 de 2016, cuyo objeto es contratar "COMPRA E INSTALACIÓN DE SOLUCION HYPERCONVERGENTE PARA EL PROYECTO "IMPLEMENTACIÓN DE PLATAFORMA LCMS EN LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA PARA AUMENTAR LA TASA DE COBERTURA BRUTA EN EDUCACIÓN SUPERIOR EN TODO EL DEPARTAMENTO DEL HUILA", de acuerdo con las características y condiciones contenidas en los Pliegos de Condiciones y en aplicación del procedimiento dispuesto en el artículo 16 del Acuerdo 029 de 2011 "Estatuto de Contratación de la Universidad Surcolombiana" reglamentado mediante resolución No. 194 del 3 de octubre de 2011 "Por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 029 de 2011".

ARTICULO SEGUNDO: Publicar en uno de los diarios de circulación regional, así como en el portal institucional www.usco.edu.co y en la cartelera de la Unidad de Contratación, un aviso que contenga la información general del proceso que se adelanta.

AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686 4

Línea Gratuita Nacional: 018000968722 www.usco.edu.co Neiva - Huila

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Universidad Surcolombiana Ni t. 891.180.084-2

1;1

SC 7384 - GP 205 - I CO - SC 7384 - I

ARTICULO TERCERO: Ordenar la publicación del presente acto administrativo por el cual da inicio al proceso licitatorio en el portal institucional www.usco.edu.co y las carteleras de la Secretaría General y la Vicerrectoría Administrativa - Unidad de Contratación.

ARTÍCULO CUARTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Neiva, a los veintiocho (28) días del mes de octubre del año dos m

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-IVAN DARIO GUTIERREZ C Vo.Bo. AL texto Legal. Coord. Unidad de Contratación.

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cl o po : A DEL ILAR O ORZO GOMEZ Asesora Uni ad de ntratación

AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686

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Línea Gratuita Nacional: 018000968722 www.usco.edu.co Neiva - Huila