Reglement: uitgifte gereedschap, kleding en PBM’sWerkkleding Iedere medewerker werkzaam in de...

1

Algemeen: Wie voor wat ........................................................................................................................................... 3

Algemeen: Organigram .............................................................................................................................................. 4

Algemeen: Missie & Visie ......................................................................................................................................... 5

Algemeen: Gouden Regels van Fien .......................................................................................................................... 6

Algemeen: P&O ......................................................................................................................................................... 7

Algemeen: Diversen ................................................................................................................................................. 10

Algemeen: Administratie ......................................................................................................................................... 13

Algemeen: Magic ..................................................................................................................................................... 14

Algemeen: Digitale loonstroken .............................................................................................................................. 15

Regeling: Onkostenvergoeding reiskosten ............................................................................................................... 16

Regeling: WIA verzekering ..................................................................................................................................... 17

Reglement: Mobiele telefonie Modderkolk ............................................................................................................. 18

Reglement: Modderkolk leen-/huurauto .................................................................................................................. 21

Reglement: Vergoeding eigen bijdrage zorgverzekering ......................................................................................... 22

Reglement: Internet, e-mail, netwerk en social media ............................................................................................. 23

Reglement: Ziekteverzuim ....................................................................................................................................... 26

Ziek en vakantie ....................................................................................................................................................... 32

Reglement: uitgifte gereedschap, kleding en PBM’s ............................................................................................... 33

Reglement: Rokersbeleid ......................................................................................................................................... 36

Kwaliteitszorg: Beleidsverklaring Modderkolk Totaalkwaliteit .............................................................................. 37

In geval van een calamiteit op de Nieuweweg 131/133 en Nieuweweg 143: .......................................................... 39

VGM: Instructie calamiteitenplan ............................................................................................................................ 41

Calamiteitenplan ...................................................................................................................................................... 43

Inhoudsopgave ......................................................................................................................................................... 44

1. Inleiding .......................................................................................................................................................... 45

1.1 Definities: ........................................................................................................................................................... 45

2. Belangrijke telefoonnummers ......................................................................................................................... 46

2 ............................................................................................................................................................................... 46

3. Inrichting bedrijfsterrein en gebouw ............................................................................................................... 47

4. Calamiteiten .................................................................................................................................................... 48

4.1 Maatregelen bij een ongeval ....................................................................................................................... 48

4.2 Maatregelen bij brand ................................................................................................................................. 48

4.3 Maatregelen bij explosie(gevaar) ................................................................................................................ 49

4.5 Bommelding ................................................................................................................................................ 50

4.6 Maatregelen bij ligging in een calamiteitengebied...................................................................................... 50

5. Acties............................................................................................................................................................... 51

5.1 Melding ....................................................................................................................................................... 51

2

5.2 Eerste hulp bij ongevallen ........................................................................................................................... 51

5.3 Brandbestrijding .......................................................................................................................................... 52

5.4 Ontruiming .................................................................................................................................................. 52

5.5 Schuilen i.v.m. verontreiniging in de buitenlucht ....................................................................................... 53

6. Organisatiestructuur bij een calamiteit ............................................................................................................ 54

7. Taken en instructies ......................................................................................................................................... 55

7.1 Overzicht Taken .......................................................................................................................................... 55

7.2 Instructie Medewerkers ............................................................................................................................... 56

7.3 Instructie bemanning (M/V) intern alarmnummer ...................................................................................... 57

VGM: Veiligheidsreglement medewerkers .............................................................................................................. 58

VGM: Afvalstoffenbeheer ....................................................................................................................................... 61

VGM: Laatste Minuut Risico Analyse ..................................................................................................................... 62

Veiligheidsrichtlijn: 102 .......................................................................................................................................... 63

Veiligheidsrichtlijn 103 ............................................................................................................................................ 64

Veiligheidsrichtlijn 104 ............................................................................................................................................ 67



VGM: Instructie valbeveiliging ............................................................................................................................... 76

VGM: Instructie Steigerbouw .................................................................................................................................. 78

................................................................................................................................................................................. 79

Formulieren: Weekstaat van week ........................................................................................................................... 80

Formulieren: Kilometerdeclaratie dienstreizen ........................................................................................................ 81

Formulieren: Verlofaanvraag ................................................................................................................................... 82

Formulieren: WIA reactie formulier ........................................................................................................................ 83

Formulieren: Rapport Ongeval/Incident .................................................................................................................. 84

3

Algemeen: Wie voor wat

Directie/bedrijfsleiding Simon de Luy (directeur)

Bas Ceelen (operationeel directeur)

Administratie Sven Verheijen (hoofd)

Mandy Jansen

Berdie van Zuijlen

Wilma Suvé

Cissy Overman

Astrid Kasteleijn

P&O Jobbien Mol (IND)

Yvon Simonis (PS)

Diana Meussen (W&S)

Marketing Elke Hoogenboom

VGM-zaken Klaas Kersten

Inkoop Frank van der Vleuten

Astrid Kasteleijn

Huishoudelijke Dienst Dorien Kling

Trees van Rossum

ICT/Magic Simon de Luy (directeur)

Heico van Wieringen

Erik Kregting

Frank van Ewijk

Erwin Verdoorn

Logistiek Antonio Ariaans (Huism)

Koos Mollen (Log medw)

Pieter Heinen (tester)

Waterschappen Noord Joris Nijhof (interim CM)

Pieter Wintjes (AM)

Thijs Marcellis (PM)

Hein Veld (WVB)

Jos van Berlo (WVB)

Gery van der Palen (WVB)

Hans Haarsma (Calc)

Marijn van den Rijk (HWE)

Rene Elberse (HWE)

Waterschappen Zuid Joris Nijhof (AM/CM)

Marco Peters (PM)

Marcel vd Stappen (WVB)

Bouke Kristel (Calc)

Ruud Janssen (SWE)

Kevin Duits (SWE)

Jasper Elbers (HWE)

Frits Hendriks (HWE)

Gemeenten Joep Bekkers (AM)

Lizette Bijmans (CM)

Geert Morlog (OHC)

Gijs Mulders (Serv.coörd)

Marc Burk (WVB)

Frank Verhulsdonk (HWE)

Radboud Marcel Coenders (CM)

Rudy Derks

Industrial Projects & Services Sjaak Jansen (Inspecties/AM)

Robert Hermans (AM)

Rutger Hermans (CM)

Hans Wouters (WVB/Calc)

Rotienne Aitatus (WVB/Calc)

Guus Deriks (HWE)

Wim Gossens (HWE)

Bart Janisse (SWE)

Projects & Maintenance NXP Rick Schouman (CM)

Bart van der Kroon (OHC)

Patrick Leijten (OHC)

Natalia Teunissen-Vainer (SWE)

Bert Meussen (HWE)

Industry & Healthcare Services Oscar Arenz (AM)

Rens Lamers (AM)

Marc Kuiken (CM)

Rudy Jansen (WVB/Calc)

Erwin van Eldijk (WVB/Calc)

Johan Rongen (WVB/Calc)

Dennis de Blecourt (WVB/Calc)

Sander de Bruin (HWE)

Umarin Hendrikse (SWE)

Bedrijfsschool Jan Simons (Praktijkbegeleider)

Rob Klitsie (docent)

Thomas van Doremalen (docent)

4

Algemeen: Organigram

Directie Inspectie Sjaak Jansen

VGM Klaas Kersten

Controlling

Kwaliteit & Milieu

ICT

Personeelszaken

Marketing / PR

Inkoop/logistiek

Publieke sector Noord

Accountmanager & Projectmanager

Calculator Werkvoorbereider

Hardware Engineer Software Engineer

Panelenbouwer Monteur

Publieke sector Zuid





Gemeenten





Industrial Projects & Services

Accountmanager &

Projectmanager Calculator

Werkvoorbereider Hardware Engineer Software Engineer


Industry & healthcare solutions

Accountmanager &

Projectmanager Calculator

Werkvoorbereider Hardware Engineer Software Engineer


Maintenance NXP



Monteur

Radboud



Monteur

5

Algemeen: Missie & Visie

De kunst van techniek Wij streven naar een eeuwig florerend bedrijf. Dat vraagt om een duurzame filosofie. Wij noemen die

‘De kunst van techniek’. Kort samengevat houdt deze visie in dat mensen in hun werk altijd optimaal

gebruik maken van tijd, geld en energiebronnen. Dat is winstgevend, want het levert gemak en

zekerheid op, terwijl het tijd-, gelden milieuverspilling voorkomt. Modderkolk heeft ´de kunst van

techniek´ gebouwd op vier pijlers.

De kunst van timemanagement Tijd is een van de meest kostbare zaken ter wereld. Daarom gaan we er zorgvuldig mee om. Zo

zorgvuldig, dat Modderkolk met een zekerheid van 95% kan beloven dat projecten binnen tijd en budget

gerealiseerd worden.

De kunst van beweging Om de beste oplossingen te kunnen blijven installeren, is Modderkolk continu in beweging. Onze

mensen, kennis en techniek zijn voortdurend in ontwikkeling om organisaties in watermanagement,

industrie en zorg beter te laten presteren. Dat is onze sport.

De kunst van grenzeloze service De zekerheid van gemak, service en resultaat. Op tijd, binnen budget en boven verwachting. Dat is de

belofte van Modderkolk. Optimale efficiency is daarbij ons geheim. Want technische mogelijkheden,

kwaliteit en tevredenheid kennen geen grenzen. Maar tijd en budget natuurlijk wel.

De kunst van kennis Vakkennis is allesbepalend in het streven naar een eeuwig florerend bedrijf. Zeker voor een bedrijf dat

technische oplossingen levert. Om onze klanten de beste oplossingen te kunnen bieden hebben we,

zelfs voor de kleinste projecten, de meest deskundige specialisten nodig.

6

Algemeen: Gouden Regels van Fien

Koppel terug! Praat met elkaar, niet over elkaar

Zeg waar het op staat

Respecteer elkaars mening

Stel je open voor nieuwe ideeën

Ben kritisch en oplossend

Informeer elkaar helder en volledig

“Ja, maar…” leidt tot niets

Help elkaar! Bied hulp aan elkaar

Vraag hulp als je vastloopt

Verdiep je in het probleem van een ander

Probeer samen een oplossing te vinden

“Daar ga ik niet over” bestaat niet

“Kan niet” kan niet

Werk samen

Neem initiatief! Zorg voor een goede sfeer

Wees een voorbeeld

Neem je verantwoordelijkheid

Kom je afspraken na

Werk efficiënt en effectief

Zorg voor tevreden klanten

Vier succes! Jouw succes is ons succes

Maak complimenten en waardeer initiatief

Draag succes uit

Wees trots op jouw bedrijf

Initiatief leidt tot succes

Succes leidt tot plezier

Hoe leuker het wordt, hoe makkelijker het gaat

7

Algemeen: P&O

Ziek en herstelmeldingen Medewerker meldt zich voor aanvang van werkzaamheden ziek of hersteld bij leidinggevende.

De leidinggevende mailt de ziek of hersteld melding door aan ‘ziek’.

P&O en de administratie verwerken vervolgens de ziekmelding.

Werktijden Start tussen 7.00 en 9:00 uur met een half uur pauze.

Eind tussen 16:30 – 18:00 uur

Opleidingen Het coördineren van trainingen en opleidingen wordt verzorgd door P&O.

Verzoek voor een cursus of opleiding dient te worden gedaan bij de leidinggevende.

Is een cursus of opleiding (deels) in eigen tijd, dan kunnen hier geen overuren voor worden

gedeclareerd.

Functioneringsgesprekken Eenmaal per jaar worden er functie-evaluatiegesprekken gehouden.

Het gesprek wordt geleid aan de hand van het Formulier Functie-Evaluatie (FFE).

Functie-informatie Elke medeweker krijgt een functie-informatie waarin zijn of haar de functie staat omgeschreven. Hierin

staat o.a. het doel van de functie vermeld, de taken en de verantwoordelijkheden.

Salaris Modderkolk hanteert een maandsalaris op basis van een 38-urige werkweek

Het salaris wordt uiterlijk op de laatste werkdag van de maand overgemaakt.

Eventuele salarisverhogingen worden doorgaans in juli doorgevoerd en verwerkt.

Werving & Selectie Een nieuwe vacature kanworden aangemeld bij P&O.

Doorgaans wordt de vacature eerst intern uitgezet, vervolgens extern.

Het werven van vast personeel gaat via P&O, het tijdelijk inlenen van personeel wordt in de cel

geregeld.

Introductie en Inwerken Een nieuwe medewerker ontvangt bij aanvang van zijn/haar dienstverband een

introductieprogramma.

De eerste werkdag start om 9 uur bij P&O, daarna wordt de nieuwe medewerker door de

leidinggevende begeleid naar de werkplek en voorgesteld aan de nieuwe collega’s.

8

Verlof en verlofaanvraag Iedere medewerker heeft bij een fulltime dienstverband met ingang van 1 januari 2017 recht op

25 vakantiedagen per jaar, aangevuld met 13 ADV dagen. Voor medewerkers die part time werken

worden deze rechten naar rato vastgesteld.

Deze dagen zijn in overleg met leidinggevende vrij opneembaar.

In uitzonderingsgevallen kan de directie besluiten om een enkele ADV dag van te voren vast te

stellen.

Een verlofaanvraag wordt ingediend en geaccordeerd bij de leidinggevende.

ADV dagen kunnen in overleg geruild worden voor geld, mits voor 1 januari kenbaar gemaakt bij

P&O.

Werkkleding Iedere medewerker werkzaam in de uitvoering krijgt de beschikking over een kledingpakket, PBM’s en

benodigde gereedschappen.

CAO Modderkolk valt onder de CAO voor de Metaal en Technische bedrijfstakken.

Bij P&O zijn CAO-boekjes ter inzage beschikbaar.

Aan/afwezig In Outlook is onder openbare mappen Alle openbare mappen Wijchen Aan/afwezig een

overzicht van medewerkers die afwezig zijn.

Bij afwezigheid of vakantie dient dit in de aan/afwezig gemeld te worden.

Bij afwezigheid dient de telefoon doorgeschakeld worden. Dit kan door op de telefoon 61 in te tikken

en vervolgens op ok te drukken. Door 60 en vervolgens ok te drukken wordt de telefoon weer

teruggeschakeld.

Personeelsinformatie op website Via www.modderkolk.nl/Werken-bij/Medewerkers is personeelsinformatie te downloaden, zoals

weekstaten, kilometerdeclaraties, memo’s en reglementen. Daarnaast kun je hier ook de geplande

activiteiten van PV de Modderkolk Connector terugvinden. De login is medewerker en het

wachtwoord is kasteel.

Personeelsdossiers Elke medewerker heeft een eigen digitaal dossier. Deze kunnen op verzoek worden ingezien bij P&O.

Stagiaires Het verzoek voor een stagiair loopt via P&O of leidinggevende.

Het plaatsen van een stagiair loopt uitsluitend via P&O.

9

Modderkolk Meetings Ieder kwartaal wordt er een Modderkolk meeting georganiseerd. In deze bijeenkomst, waarvoor alle

medewerkers persoonlijk worden uitgenodigd, worden de laatste ontwikkelingen binnen Modderkolk

toegelicht door middel van een presentatie. Aan het eind van deze presentatie is er een informele

borrel.

Autoregeling Alle medewerkers met een bedrijfswagen van Modderkolk ontvangen een autoregeling en een

berijdersovereenkomst.

Monteurs die een servicebus ook voor woon-werkverkeer gebruiken dienen tevens een ’Verklaring

geen privé-gebruik te ondertekenen’ om zodoende bijtelling te voorkomen.

Personeelsvereniging Modderkolk heeft een eigen personeelsvereniging ‘De Modderkolk Connector’ die ieder jaar een aantal

activiteiten voor haar leden organiseert. Bijdrage is € 2,50 netto per maand.

Telefoon Door 61 en dan ok in te toetsen op de telefoon word je telefoon doorgeschakeld naar de receptie.

Door 60 en dan ok in te toetsen wordt hij weer teruggeschakeld.

In de telefoon staat een telefoongids met alle nummers. Door 2 keer op ok te drukken, kom je bij het

telefoonboek. Je kunt zowel op achternaam als op voornaam zoeken.

Cleandesk Orde, structuur en een opgeruimde werkomgeving dragen bij aan een efficiënte indeling van de

werkdag en taken. Clean desk houdt in dat aan het einde van een werkdag door de werknemer alle

papieren en notities van het bureau moeten zijn opgeborgen. Zo blijft het bureau leeg, waardoor de

werkplek ook door anderen gebruikt kan worden en kan de huishoudelijke dienst makkelijk de bureaus

schoonmaken. Naast een schone werkplek draagt een clean-desk-beleid bij aan een professionelere

uitstraling van Modderkolk.

http://www.dekantoorvakhandel.nl/facilitaire-artikelen/schoonmaakartikelen/

10

Algemeen: Diversen Formulierenprogramma Alle standaardformulieren en documenten die worden binnen Modderkolk worden gebruikt zijn te

vinden in het formulierenprogramma van Magic.

Door op het benodigde document of formulier te klikken en vervolgens op DocOpenen wordt het

formulier geopend.

Verzoek tot wijzigen of toevoegen van formulieren kan ingediend worden bij de kwaliteitsmanager of

P&O.

Bestellen materiaal Benodigde materialen worden door Werkvoorbereiding en/of Inkoop besteld.

Werkvoorbereiding en/of Inkoop zorgen er dagelijks voor dat bestellingen bij leveranciers geplaatst

worden.

Kantoorartikelen als pennen en papier liggen op voorraad in de daarvoor bestemde kasten of

diverse plekken in het pand.

Bestellen materieel Bestaand materieel dient via inkoop gereserveerd te worden.

Wanneer er nieuw materieel nodig is, kan dit aangegeven worden bij de manager.

De manager bespreekt dit voorstel met de directie.

VGM-zaken Binnen Modderkolk is Klaas Kersten verantwoordelijk voor VGM-zaken.

Aanvragen m.b.t. VGM kunnen ingediend worden bij Klaas Kersten

Een ongeval/incident dient via het formulier ‘rapport ongeval/incident’ gemeld te worden bij Klaas

Kersten.

Elke medewerker krijgt bij de indiensttreding een VGM-introductie. Deze wordt gegeven door de

VGM coördinator.

Elke medewerker krijgt een werkplekintroductie (op locatie) van de leidinggevende op locatie.

De verbanddoos staat in de werkplaats bij panelenbouw en bij de ingang van de bedrijfsschool en

op de Nieuweweg 143 (nieuwe pand) in de heren wc op de begane grond.

De AED’s hangen onder de trap in het nieuwe pand op Nieuweweg 143 en in de werkplaats bij

panelenbouwn Nieuweweg 131te Wijchen.

Cel-overleg In iedere cel vindt er frequent werk- of celoverleg plaats.

Hierin wordt het celbeleid vertaald in concrete actiepunten en wordt er bijvoorbeeld gesproken over

planningen, efficiëntere werkmethoden en kwaliteitszorg.

11

Afval Het afval wordt gescheiden in papier, ijzer, koper, lampen en armaturen, accu’s en electrische

handgereedschappen.

Overgebleven oud ijzer en koper dat geen eigendom is van de opdrachtgever wordt door

Modderkolk ingezameld. De opbrengst van dit oud koper en ijzer komt ten goede aan de PV.

Ook oud papier, lampen en armaturen dienen ter recycling retour te komen naar Wijchen.

In het magazijn staat een papieren een vuilcontainer.

Archief De projectmappen van projecten die zijn afgesloten dienen volgens de bestaande systematiek in het

archief te worden opgeslagen.

Post Elke ochtend wordt de ingekomen post verdeeld over de daarvoor bestemde bakjes t.o. de

Receptie.

Uitgaande post dient voor 16.00u ingeleverd te zijn bij de receptie.

Werkplekken Voor alle medewerkers op kantoor is een (flexibele) werkplek beschikbaar.

Zaken als een computer en smart- of mobiele telefoon kunnen na goedkeuring leiddinggevende via

Inkoop geregeld worden. Inloggegevens dienen via P&O aangevraagd te worden.

Een Magic account dient via de leidinggevende bij P&O aangevraagd worden.

Een bedrijfsauto wordt i.o.m. de directie en inkoop besteld en ter beschikking gesteld.

Kleding en gereedschap kunnen via het magazijn aangevraagd worden.

Marketing & PR De Marketing en PR zaken worden verzorgt door Elke Hoogenboom

Wanneer er behoefte is aan marketing zaken als bijvoorbeeld relatiegeschenken en vakbeurzen

kan er een verzoek gedaan worden bij Elke Hoogenboom

Relatiegeschenken Bij P&O zijn de relatiegeschenken verkrijgbaar. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan paraplu’s,

agenda’s, winkelwagenmuntjes, aanstekers, USB’s enz

Normen Modderkolk is gecertificeerd voor ISO 9001, VCA**, ISO14001, WBI, BRL en EVK.

Verwijzing van alle kwaliteitsnormen staan in Magic: gebruikers Modderkolk handboek

handboek

Alle actuele normen terug te vinden op de F schijf bij Normen.

Erik Kasberg beheert de normen.

12

Kwaliteitszorg Kwaliteitszorg wordt verzorgt door Sven Verheijen.

Er dient gewerkt te worden conform de procedures uit het handboek.

Voorstellen voor wijzigingen kunnen aangegeven worden bij Sven Verheijen.

Jaarlijks vindt er een interne en een externe audit plaats door Dekra.

Alle documenten uit het handboek zijn digitaal terug te vinden in Magic bij Gebruikers/Modderkolk

handboek.

Projectnummers Zowel uren als kosten dienen te worden geboekt op projectnummers van de desbetreffende

afdeling.

Elk projectnummer is verdeeld in hoofdstukkken en deeltaken.

Collectiviteiten Modderkolk is aangesloten bij verschillende collectiviteiten:

OTIB; het opleidings- en scholingsfonds voor technische bedrijven

Uneto-VNI; Brancheorganisatie

MN services; uitvoeringsorgaan van het pensioenfonds (MT pensioenen)

VNO-NCW; Werkgeversorganisatie

DGC; Inkooporganisatie

13

Algemeen: Administratie

Weeklijsten Een medewerker dient iedere week een weeklijst (urenverantwoording) in te vullen

Dit kan schriftelijk of digitaal via Magic. Dit formulier is terug te vinden in het formulierenprogramma.

De weeklijst dient ondertekend of digitaal goedgekeurd te worden door de leidinggevende en

uiterlijk de volgende maandag voor 14:00 uur bij de administratie ontvangen zijn.

Kilometeropgave Op de de kilometerlijst worden de te declaren reiskosten dienstreizen opgegeven.

Modderkolk betaald kilometers uit aan de hand van de opgegeven afstand via routenet.

Voor woon-werkverkeer >10 kilometer bedraagt de vergoeding € 0,215 per kilometer. Voor inleners

geldt een vergoeding van € 0,19 per kilometer.

Dienstreizen worden vergoedt tegen een bedrag van € 0,25 per kilometer. Het is nadrukkelijk de

bedoeling om voor dienstreizen eerst een bedrijfsauto van een collega te gebruiken, alvorens de

eigen auto in te zetten.

Declaraties en onkostenvergoeding Eventuele onkostendeclaraties dienen na goedkeuring door leidinggevende schriftelijk te worden

ingediend bij de administratie met gebruikmaking van het daarvoor bestemde declaratieformulier

(Magic formulieren algemeen declaratie).

De declaratie dient onderbouwd te zijn met een betalingsbewijs.

De declaratie wordt per kas of via het salaris van de werknemer verrekend.

Facturering De facturering wordt gedaan door de administratie

Betalingen kunnen enkel middels facturen worden voldaan. Het is niet mogelijk voor externe partijen

om van onze rekening te incasseren.

Consignatieregeling Een aantal medewerkers draait storingsdiensten. Hiervoor geldt een vergoedingsregeling.

Consignatievergoeding voor het oproepbaar zijn en een opkomstvergoeding.

Indien een medewerker op zondag t/m donderdag wordt opgeroepen tussen 22:00 u en 07:30u

krijgt hij daar slaapuren voor terug. Dit houdt in dat de ’s nachts gemaakte uren

’s ochtends later begonnen kan worden.

Overuren Overuren die op maandag t/m vrijdag worden gemaakt worden, conform cao, tegen een hoger tarief

vergoedt.

Bij 2 uur of minder overwerk wordt er tegen 125% vergoed.

Bij 2 uur of meer overwerk wordt er tegen 150% vergoed.

Overuren op zon-en feestdagen worden 200% vergoed.

14

Algemeen: Magic

Formulierenprogramma Alle standaard documenten en formulieren die binnen Modderkolk worden gebruikt zijn te vinden in

het formulierenprogramma van Magic.

Het formulierenprogramma is te vinden in Magic door in de werkbalk op te klikken

De formulieren zijn ingedeeld in verschillende categorieen, waaronder de bijbehorende formulieren

staan.

Door op het benodigde formulier te klikken en vervolgens op DocOpenen wordt het formulier

geopend.

Uren-invoer Uren kunnen schriftelijk of digitaal via Magic ingeleverd worden.

Het formulier voor schriftelijke invulling is te vinden in Magic onder relaties formulieren

algemeen weekstaat.

Om de uren digitaal in te voeren ga je in Magic naar in de werkbalk.

Brieven Brieven naar klanten kunnen via CRM gestuurd worden, dit gaat als volgt:

Magic CRM organisatie selecteren waar relatie werkzaam is selecteren relatie selecteren

rechts op brief klikken ok

Hierna wordt er een nieuw word document geopend met een standaard layout en

referentienummer.

Projectgerelateerde brieven kunnen via het formulieren programma gemaakt worden;

relaties formulieren projecten brief. Juiste sjabloon kiezen en vervolgens DocOpenen.

Overige brieven; de standaardbrief is te vinden in het formulierenprogramma.

Onder relaties formulieren standaard. Hier kun je ook een standaard layout vinden voor faxen,

memo’s en verslagen.

15

Algemeen: Digitale loonstroken

Modderkolk maakt gebruik van www.mijnsalarispostvak.nl om de loonstroken, verlofdagenoverzichten

en specificaties van (onkosten)vergoedingen aan haar werknemers ter beschikking te stellen.

Mijnsalarispostvak is een webportaal van Microloon. Microloon is het salarispakket waarmee wij de

loonadministratie uitvoeren. Het email-adres wat door de werknemer wordt opgegeven wordt gebruikt

als login-/gebruikersnaam.

Nadat de eerste loonstrook in het persoonlijke (mijnsalaris)postvak terecht komt, wordt er een e-

mail gestuurd met een tijdelijk wachtwoord. Met dit wachtwoord kun je de eerste keer inloggen op je

eigen salarispostvak (Let er hier bij op dat je het wachtwoord zelf in typt en niet kopieert vanuit de mail).

Na de eerste keer inloggen dient het wachtwoord te worden aangepast.

Het kan voorkomen dat je account (tijdelijk) geblokkeerd wordt, bijvoorbeeld doordat je te vaak een

verkeerd wachtwoord hebt ingetypt. In dat geval kun je kiezen voor [wachtwoord vergeten] waarmee je

een nieuw tijdelijk wachtwoord krijgt toegemaild wat later weer gewijzigd kan worden.

Let op: als je account eenmaal is ingesteld komen de loonstroken maandelijks in je persoonlijke postvak

terecht zonder dat je hier via mail op geattendeerd wordt. Je kunt dus zelf bepalen wanneer en hoe

vaak je inlogt om eventuele nieuwe bestanden in te zien.

http://www.mijnsalarispostvak.nl/

16

Regeling: Onkostenvergoeding reiskosten

Woon-werkverkeer en dienstreizen Alle medewerkers die geen gebruik maken van een vervoersmiddel van Modderkolk voor

woon/werkverkeer krijgen een vaste maandelijkse onkostenvergoeding reiskosten* mits de afstand

meer dan 10 km enkele reis bedraagt.

Medewerkers die meer kilometers rijden dan hun vaste woon-werk kilometers, declareren alle

kilometers, de administratie houdt daar de kilometers woon-/werkverkeer vanaf*.

De vergoeding vindt plaats middels het declaratieformulier dienstreizen, welke wekelijks tegelijk

met de weeklijst ingeleverd dient te worden

Bij gebruik van openbaar vervoer mogen de openbaar vervoerskosten worden gedeclareerd (in

plaats van de dienstreisdeclaratie). De vervoersbewijzen moeten dan wel bij de administratie

worden ingeleverd. Medewerker die gebruik maken van een OV chipkaart kunnen hiervoor het

transactieoverzicht overleggen.

Reiskosten in het kader van opleidingen ten behoeve van persoonlijke ontwikkeling en overige niet

verplichte opleidingen mogen niet worden gedeclareerd.**

Deze regeling is aanvullend op CAO 46: Vergoeding van reiskosten.

* Formule berekenig vaste onkostenvergoeding reiskosten bj fultime dienstverband:

Retour kilometers woon-werk X 21,5 ct per km X 214 werkdagen p/j en dit gedeeld door 12 = per

maand

**Modderkolk kan reiskosten in het kader van door de werkgever nadrukkelijk verplichte opleidingen,

bijvoorbeeld in het kader van certificatie en veiligheid, besluiten om in bepaalde gevallen in overleg wel

de reiskosten te vergoeden.

Reisuren Medewerkers die niet op een vaste aanstellingslocatie werken krijgen de tijd die ze meer reizen dan

naar Modderkolk Wijchen vergoed als reguliere werktijd

Reisuren worden alleen vergoedt als er langer gereisd wordt dan naar de vaste aanstellings-locatie

of, indien er geen vaste aanstellingslocatie is, naar Modderkolk, Nieuweweg 131 Wijchen

Medewerkers die wel een vaste aanstellingslocatie hebben, maar incidenteel of tijdelijk ergens

anders werken dienen de totale reistijd op de weeklijst te noteren. De administratie haalt hier de

standaard reistijd woon-werkverkeer vanaf. Vergoedt wordt enkel de reistijd die men meer nodig

heeft dan om op de standaard aanstellinglocatie te komen.

Parkeer- of tolbonnetjes dienen gedeclareerd te worden d.m.v. het reguliere declaratieformulier.

17

Regeling: WIA verzekering

Wia Hiaat- en bodemverzekering Een langere tijd niet kunnen werken en de gevolgen voor je inkomen. Daar denkt je waarschijnlijk niet

dagelijks aan. Om deze gevolgen zo klein mogelijk te houden kun je je hiervoor verzekeren met een

WIA verzekering.

Lees hier de brochure over de WIA werknemersverzekering.

18

Reglement: Mobiele telefonie Modderkolk Indien iemand in aanmerking komt voor een mobiele telefoon is hij of zij aan bepaalde regels

gebonden. Een door Modderkolk beschikbaar gesteld toestel is uitsluitend bedoeld voor zakelijk

gebruik.Het is gebruiker om praktische redenen toegestaan het toestel tot maximaal 10% van de

gesprekskosten voor privédoeleinden te gebruiken. Indien uit controle blijkt dat meer dan 10% van de

gesprekskosten aan privégebruik zijn toe te schrijven, worden deze meerkosten aan de gebruiker

doorberekend. Onder privégebruik worden naast telefoongesprekken ook de overige diensten begrepen

die met het betreffende toestel worden gebruikt, maar niet naar zakelijke adressen zijn te herleiden. Al

het internationale telefoonverkeer wordt als privégebruik beschouwd, tenzij het tegendeel door de

gebruiker kan worden aangetoond.

Het is niet toegestaan om onder werktijd een telefoon voor privé

doeleinden te gebruiken.

Controle op privégebruik wordt steekproefsgewijs uitgevoerd door de beheerder telefonie.

Bij bovenmatig privégebruik wordt er gerapporteerd aan de direct leidinggevende. De leidinggevende

bepaalt per geval de gedragslijn en de hoogte van het aan de gebruiker in rekening te brengen bedrag.

De werknemer is verplicht bij de uitoefening van zijn functie de mobiele telefoon gedurende de met de

direct leidinggevende overeengekomen werktijd aan te hebben staan.

Schade en storingen

Bij schade aan de mobiele telefoon en/of bij het optreden van storingen dient werknemer zo snel

mogelijk contact op te nemen met de beheerder telefonie. Reparatie en onderhoud aan de mobiele

telefoon geschiedt uitsluitend door of in opdracht van Modderkolk. De daaraan verbonden kosten zijn

voor rekening van Modderkolk, tenzij wordt geconstateerd dat er sprake is van onzorgvuldig gebruik

en/of nalatigheid. Modderkolk is bevoegd de in bruikleen gegeven mobiele telefoon te vervangen. Het is

de werknemer niet toegestaan de in bruikleen gegeven mobiele telefoon te vervreemden, te verpanden,

onderling te ruilen, te verhuren, uit te lenen of aan anderen af te staan. Modderkolk blijft eigenaar van

de mobiele telefoon en abonnement. Bij beëindiging van het dienstverband is werknemer verplicht de

mobiele telefoon met SIM-kaart uiterlijk op de laatste werkdag in te leveren.

Indien de telefoon voor langere tijd niet voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt, dient werknemer de

telefoon bij de leidinggevende in te leveren. Hiervan is sprake als de medewerker:

Langer dan een maand aaneengesloten arbeidsongeschikt is en of/ geen arbeid verricht;

Met zwangerschapsverlof en/of ouderschapsverlof gaat:

Indien de telefoon over een data-abonnement beschikt is werknemer zelf verantwoordelijk voor het niet

overschrijden van het maximum data-limiet. Bij verbruik van 80% van de databundel krijgt werknemer

een waarschuwings-SMS. Bij 100% verbruik van je databundel ontvang je tevens een SMS. Schakel

hierna direct je mobiele dataverbinding uit en neem contact op met de beheerder telefonie. Indien je

hier geen melding van maakt komen de kosten, welke voortkomen uit het internetten boven de

19

databundel, voor rekening van de gebruiker. Het is niet toegestaan om onder werktijd het internet voor

privé doeleinden te gebruiken. Zet de pushberichten van WhatsApp en overige applicaties uit om niet in

de verleiding te komen.Het data-abonnement van Modderkolk beschikt niet over de mogelijkheid om in

het buitenland gebruik te maken van mobiel internet. Het is dan alleen mogelijk om te internetten bij een

wifi punt.

Modderkolk beschikt over twee type telefoons.

Type 1:

Schok-/spatwaterbestendige telefoon voor bellen en sms

Type 2:

Smart Phone voor bellen, sms en internet (data)

Voor welk type telefoon men in aanmerking komt hangt af van zijn/haar functie. De volgende functies

komen in aanmerking voor een telefoon type 2:

Celmanager

Projectmanager

Accountmanagers

Werkvoorbereider

Projectcoordinator

Service/onderhoudscoordinator

Leidinggevende monteur

Servicemonteur

Engineer

Storingsteam (iom leidinggevende)

Alle overige functies komen in aanmerking voor een type 1 telefoon. Mocht het voor bepaalde

functies/werkzaamheden nodig zijn dat werknemer toch een type 2 telefoon nodig heeft, dan kan de

leidinggevende hiervan een verzoek indienen bij de beheerder telefonie.

20

Hierbij verklaard onderstaande medewerker dat hij/zij het reglement “Mobiele telefonie Modderkolk”

heeft gelezen, begrepen en akkoord bevonden:

Naam: ………………………………………………………………..

Functie: ……………………………………………………………..

Datum: ……………………………………………………………..

Handtekening: …………………………………………………..

21

Reglement: Modderkolk leen-/huurauto Om de flexibiliteit van vervoer van werknemers te vergroten heeft Modderkolk een tweetal Volkswagen

UP’s aangeschaft. De UP’s kunnen worden ingezet voor vervoer van werknemers naar

projecten/klanten.

De volgende voorwaarden zijn verbonden aan een leenauto:

De auto’s dienen te worden gereserveerd in Outlook i.o.m. de wagenparkbeheerder. De auto’s

kunnen enkel ingezet worden voor vervoer van en naar projecten/klanten

De auto’s moeten in het weekend op het terrein van Modderkolk staan

Er mogen geen privékilometers met de auto’s gereden worden.

Indien meerdere personen tegelijk aanspraak maken op de leenauto’s, beslist de

wagenparkbeheerder wie de auto tot zijn beschikking krijgt

Indien men aanspraak wil maken op een leenauto, dan geldt de volgende volgorde:

1. Men informeert eerst of een collega met een Modderkolkauto zijn auto ter beschikking heeft.

2. Vragen om de beschikbaarheid van een leenauto.

3. Men rijdt met eigen vervoer en declareert de kilometers conform de regeling dienstreizen.

Indien er geen andere mogelijk is kan i.o.m. de wagenparkbeheerder en celmanager besloten worden

om toch een auto te huren t.b.v. een project. De kosten van het huren van een auto komen ten laste

van het project. In de doorberekening naar de klant dient rekening gehouden te worden met de

reiskosten van de medewerkers. Wordt een leen/huurauto > 5 dagen per kalendermaand gebruikt en

tevens voor woon-werkkilometers gebruikt, dan vervalt voor dat aantal dagen de vaste

onkostenvergoeding woon-werk.

De leenauto’s worden, net zoals alle andere bedrijfswagens, voorzien van een ritregistratiesysteem. Dit

houdt in dat alle ritten geregistreerd worden. Het is noodzakelijk dat de leenauto’s vooraf ingepland

worden, zodat aantoonbaar is wie op welke dag en tijdstip de auto ter beschikking heeft gehad. Ook

voor korte ritten moet eerst vastgelegd worden wie de auto meeneemt.

Boetes in de vorm van overtredingen, welke in de wet vallen onder verkeersovertredingen, komen

voor rekening van de bestuurder en worden met het salaris verrekend.

Schades of ongelukken die betrekking hebben op het geleende voertuig dienen direct bij de

wagenparkbeheerder gemeld te worden. Een schadeformulier in geval van een ongeluk of schade

is in de auto aanwezig.

Technische problemen aan de auto dienen direct gemeld te worden bij de wagenparkbeheerder.

Tegelijk met de sleutels wordt een tankpas overhandigd. Deze is voorzien van een pincode. Indien men

met de leenauto tankt is het verplicht bij betaling tevens de kilometerstand in te vullen.

Een ieder dient zorgvuldig en netjes met de leenauto’s om te gaan. Bij inlevering dienen eigendommen,

afval e.d. uit de auto verwijderd te zijn. Op vrijdagavond staan de auto’s bij Modderkolk om gewassen

en schoongemaakt te worden In de auto’s mag niet gerookt worden.

22

Reglement: Vergoeding eigen bijdrage zorgverzekering

Doel Deze richtlijn geeft aan hoe te handelen bij een verzoek van een medewerker voor vergoeding van de

eigen verplichte bijdrage in de zorgverzekering in het geval het een bedrijfsongeval betreft

Doelgroep Deze regeling geldt voor medewerkers van Modderkolk Projects & Maintenance B.V

Uitgangspunt Vergoeding van het eigen risico vindt enkel en alleen plaats, indien het eigen risico aantoonbaar door

een bedrijfsongeval is ontstaan. Declaratie kan alleen als de zorgclaims die niet uit het bedrijfsongeval

zijn voortgekomen het wettelijk vastgestelde eigen risico niet overstijgen. Om dit te bepalen kan er dus

ook enkel en alleen aan het einde van het kalenderjaar gedeclareerd worden na overlegging van het

“overzicht medische kosten’’ van de desbetreffende zorgverzekeraar

Richtlijnen Wanneer een werknemer schade toebrengt aan een andere werknemer binnen de werksituatie dan

is het risico voor de werkgever. Dit betekent dat werknemer de gemaakte kosten t.a.v. het verplichte

eigen risico kan declareren bij werkgever. Het is niet de bedoeling dat de werknemer die

lichamelijke schade heeft opgelopen ook nog extra financiële schade oploopt.

Wanneer een werknemer schade oploopt tijdens het werk (bedrijfsongeval) dan onderzoeken (actie

KAM-manager, evt. samen met verzekeraar) of werkgever aan de zorgplicht heeft voldaan.

Heeft werkgever aan zorgplicht voldaan, dan kan werknemer de gemaakte kosten van het

verplichte eigen risico niet declareren bij werkgever; Heeft werkgever niet aan zorgplicht voldaan

(verwijtbaar aan werkgever), dan kan werknemer de gemaakte kosten van verplicht eigen risico

declareren. Indien de gemaakte kosten van het verplichte eigen risico wordt toegekend dan wordt er

schriftelijk vastgelegd dat Modderkolk deze vergoeding verstrekt zonder erkenning van de

aansprakelijk (dit ter voorkoming van latere letselschadeprocedures

Deze uitgangspunten gaan over het verplichte eigen risico dat voor iedere deelnemer aan de

zorgverzekering geldt. Het vrijwillig eigen risico is een keuze van de werknemer die hiervoor ook

minder premie hoeft te betalen en valt hier dus buiten.

23

Reglement: Internet, e-mail, netwerk en social media

Internet, e-mail en Netwerk Veel informatie wordt op locale plekken opgeslagen welke daar niet thuis hoort, zoals bijvoorbeeld

illegaal geïnstalleerde software en afbeeldingen. Omdat dit niet de bedoeling is willen wij hiermee graag

benadrukken dat Modderkolk e-mail en internet ter beschikking heeft gesteld voor bedrijfsdoeleinden.

Het is niet toegestaan deze middelen te gebruiken voor privé-doeleinden.

Om misverstanden te voorkomen is de volgende regeling opgesteld

Het volgende is wel toegestaan Prive-gebruik van internet buiten werktijd

Prive-gebruik van E-email buiten werktijd

Gebruik van internet voor bedrijfsdoeleinden

Het in overleg met ICT downloaden van bestanden van internet voor bedrijfsdoeleinden

Gebruik van e-mail voor bedrijfsdoeleinden

Het sporadisch ontvangen van prive e-mail. Het verdient de aanbeveling om de afzenders te

verzoeken om berichten die niet tijdsafhankelijk zijn naar het prive email adres te verzenden.

Het volgende is niet toegestaan Het installeren van software op een systeem van Modderkolk zonder expliciete toestemming van de

systeembeheerder.

Het archiveren van prive-bestanden op een Modderkolk systeem die niet gebruikt kunnen worden

voor bedrijfsdoeleinden.

Prive-gebruik van internet in werktijd

Het zonder aantoonbare noodzaak verzenden van prive e-mail in werktijd.

Verspreiden van pornografisch, discriminerend of aanstootgevend materiaal via het netwerk van

Modderkolk.

Schenden van de belangen van werkgever door het gebruik van internet en e-mail.

Modderkolk zal bovenstaande regeling periodiek onaangekondigd steekproefsgewijs individueel

controleren. Medewerkers die bovengenoemde regeling overtreden zullen worden gesanctioneerd.

Afhankelijk van de ernst van de overtreding volgt een vriendelijk verzoek, een waarschuwing of een

berisping. In het ernstigste geval kan Modderkolk overgaan tot ontslag op staande voet.

Werknemers hebben het recht de over hem of haar geregistreerde gegevens met betrekking tot e-mail-

en internetgebruik in te zien. Verzoeken om inzage moeten schriftelijk worden gericht aan P&O en

worden binnen 4 weken ingewilligd. Indien een verzoek tot correctie of aanvulling wordt ingediend en

ingewilligd, wordt de correctie terstond uitgevoerd

24

Definitie social media Sociale media (de Engelse term social media is ook in het Nederlands gangbaar) is een verzamelbegrip

voor online platformen waar gebruikers, zonder of met minimale tussenkomst van een professionele

redactie, de inhoud verzorgen. Hoofdkenmerken zijn interactie en dialoog tussen de gebruikers

onderling. Bekende site’s van social media zijn o.a. hyves, twitter, linkedin en facebook. Steeds meer

mensen zijn actief op social media. Het is een manier om sociale en zakelijke contacten te

onderhouden.

Achtergrond Dit protocol is opgesteld ter voorkoming van negatieve uitlatingen op social media. Modderkolk

vertrouwt erop dat haar medewerkers en andere betrokkenen, verantwoord om zullen gaan met sociale

media en heeft dit protocol opgezet om eenieder daarvoor richtlijnen te geven.

Het gebruik van social media gebeurt ‘real time’. Een druk op de knop en jouw bericht staat direct

online.

Informatie staat misschien wel eeuwig online. Het is niet altijd gemakkelijk om informatie naderhand

te (laten) verwijderen. Bedenk dus goed hoe je wil overkomen in tekst, beeld en geluid – en niet

alleen voor dat ene moment. Zo gebruiken bijvoorbeeld werkgevers vaak google om uit te zoeken

wie de sollicitanten zijn.

Het is not-done om eenmaal geplaatste berichten zomaar te verwijderen. Met een druk op de knop

(real time) worden ook foute berichten online geplaatst. Probeer de eerste te zijn om je eigen fouten

te corrigeren, zonder eerdere berichten per definitie te wijzigen of te verwijderen. Vermeld daarbij

dat jij degene bent die het bericht wijzigt. Geef bij verwijdering een goede reden.

Medewerkers dienen ook rekening te houden met het wettelijk vastgelegde beeld-, auteurs- en

citaatrecht. Het is verboden om zonder toestemming van de maker andermans werk te publiceren.

Schending van deze wet kan je een boete opleveren van honderden euro’s.

Sociale omgangsvormen gelden online net zo goed als offline. Respecteer degene tot wie je je richt.

Laster, beledigingen en obsceniteit zijn niet geoorloofd. De privacy van anderen wordt

gerespecteerd.

Reageer zoveel mogelijk inhoudelijk op stukken van anderen. Alleen je mening geven, zonder

onderbouwing daarvan, vervuilt de discussie en zegt meer over de schrijver van de reactie dan over

het stuk. Onthoud dat dit soort reacties ook in google naar boven kunnen komen.

Bedenk dat Social media soms als gevolg hebben dat er een grijs gebied ontstaat tussen privé en

werkgerelateerde zaken. Wanneer je op een persoonlijke blog over je werk schrijft, kun je een

disclaimer (zie voorbeeld onderaan het protocol) opnemen waarin staat dat dit blog jouw

persoonlijke standpunt weergeeft en dat dit niet overeen hoeft te komen met dat van de organisatie.

Gebruik social media Gebruik van Social Media voor prive-doeleinden tijdens werktijd is niet toegestaan. Om twijfel te

voorkomen is het verzoek om zogenaamde ‘push’berichten van social media uit te zetten en de

telefoon op stil.

Medewerkers mogen kennis en andere waardevolle informatie delen, mits die informatie niet

vertrouwelijk is en het Moddekolk niet schaadt. Medewerkers mogen niet ongevraagd vertrouwelijke

of andere merkgebonden informatie publiceren. Voor het publiceren van gesprekken wordt eerst

25

toestemming gevraagd aan de leidinggevende of de daarvoor verantwoordelijke afdeling of

persoon.

Medewerkers mogen geen vertrouwelijke en/of schadelijke informatie verstrekken over klanten,

partners of leveranciers zonder hun goedkeuring. Hierin wordt geen onderscheid gemaakt tussen

informatie over het product en de persoon of het bedrijf. Medewerkers die zich hier niet aan houden

ontvangen eerst een officiele waarschuwing, eventueel gevolgd door sancties of zelfs ontslag op

staande voet.

Wees extra voorzichtig bij het publiceren over, of in discussie gaan met een klant of concurrent.

Verkeerd opgevatte of slecht onderbouwde stukken, kunnen direct nadelige gevolgen hebben voor

Moddekolk.

Modderkolk ondersteunt de open dialoog en de uitwisseling van ideeën en het delen van kennis.

Medewerkers die publiceren op een website (of andere sociale media) anders dan die van

Modderkolk over een onderwerp dat wel te maken kan hebben met Modderkolk, maken kenbaar of

zij op persoonlijke titel publiceren. Als medewerkers namens Modderkolk spreken, vermelden zij

hun organisatie en functie.

Managers, leidinggevenden en degene die namens de organisatie het beleid en de strategie

uitdragen hebben een bijzondere verantwoordelijkheid bij het gebruik maken van social media. Voor

sommige functies geldt dat iemand altijd wordt gezien als Modderkolker ook als hij een privé-

mening verkondigt. Op grond van hun positie moeten medewerkers nagaan of zij op persoonlijke

titel kunnen publiceren.

Medewerkers zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud die ze, voor zover dat niet tot hun

functie behoort, publiceren op blogs, wiki’s, fora en andere media die gebaseerd zijn op user-

generated content. Zij zijn zich ervan bewust dat wat zij publiceren voor langere tijd openbaar zal

zijn, met gevolgen voor hun privacy.

Wanneer een online discussie dreigt te ontsporen, of in het ergste geval al helemaal ontspoort is,

neem dan direct contact op met de verantwoordelijke afdeling/persoon en overleg over de te volgen

strategie.

Bij de geringste twijfel over een publicatie of over de raakvlakken met Modderkolk is het verstandig

contact te zoeken met je leidinggevende of de daarvoor verantwoordelijke afdeling/persoon.

Functies die onder werktijd gebruik mogen maken van social media (zakelijk) zoals bijvoorbeeld

Linked-in zijn o.a. verkopers, accountmanagers, P&O en leidinggevenden. Deze medewerkers

mogen gebruikmaken van social media met toestemming van hun leidinggevende.

26

Reglement: Ziekteverzuim

Achtergrond De komende jaren wil Modderkolk een dalend ziekteverzuim met als uiteindelijk doel een verzuimcijfer

van maximaal 2,0%. Dit houdt in dat we actief met elkaar omgaan en zieke collega’s in zetten waar

mogelijk. Dus indien je je eigen werk door ziekte niet of slechts gedeeltelijk kunt uitvoeren, kijken we

samen naar wat je wel kunt. Vanuit de wetgeving: de Wet Verbetering Poortwachter, worden werkgever

en medewerker gestimuleerd om actief en aantoonbaar bij te dragen aan de reïntegratie van zieke

medewerkers. Vanuit dit kader zijn er enkele richtlijnen en taken per functie opgesteld om zodoende het

verzuimpercentage omlaag te krijgen en ervoor te zorgen dat er zo min mogelijk collega’s hoeven uit te

stromen naar een arbeidsongeschiktheidsuitkering.

Doelstelling Terugdringen ziekteverzuim naar maximaal 2,0%

Instroom in WIA voorkomen

Succesvolle en optimale reïntegratie arbeidsgehandicapte medewerkers

Voldoen aan de eisen van CAO, wet en regelgeving

Beperken administratieve lasten

Wet Poortwachter Een ziekmelding betekent meer dan het wachten tot het moment dat de medewerker weer beter is. De

volgende fases met bijbehorende verplichtingen zijn in het verloop van het ziekteverzuim bij wet

vastgelegd:

0 weken: Ziekmelding

6 weken: Probleemanalyse

8 weken: Plan van aanpak

26 weken: Aanpassing loon naar 90% bij volledige arbeidsongeschiktheid*

42 weken: Ziekmelding UWV

50 weken: Evaluatie eerste jaar en reïntegratie tot nu toe

87 weken: Evt aanvragen WIA uitkering en maken reïntegratie verslag

91 weken: Uiterlijke datum aanvraag WIA

104 weken: Start WIA uitkering

*Indien medewerker gedeeltelijk arbeidsgeschikt is of op arbeidstherapeutische basis werkt, geldt een

loondoorbetalingsplicht van 100% voor maximaal 6 maanden en 90% gedurende maximaal 18

maanden.

De rol van de medewerker De Wet Verbetering Poortwachter legt een grote verantwoordelijkheid bij de medewerker. Uitkeringen

worden gerelateerd aan de mate waarin de medewerker zich aantoonbaar heeft ingespannen om terug

te keren in het werk.

27

Taken Medewerker Minimaal een half uur voor aanvang van zijn/haar werk geeft de zieke medewerker de ziekmelding

door op telefoonnummer 024-6486400. De ontvanger verbindt de zieke medewerker vervolgens

door met de direct leidinggevende. Bij afwezigheid van de leidinggevende wordt door de zieke

medewerker de voicemail ingesproken waarbij wordt aangegeven om welke tijd de zieke gaat

terugbellen.

De zieke medewerker blijft thuis totdat er controle is geweest. Als de medewerker voor bezoek aan

de arts van huis moet, wordt dit vooraf doorgegeven aan de leidinggevende.

De medewerker houdt zich aan de afspraken die tijdens de controle zijn gemaakt. Hierbij kan

gedacht worden afspraken over reïntegratie, thuis blijven, koffie drinken op het bedrijf en het

bezoeken van bedrijfsarts.

De medewerker levert een positieve en actieve bijdrage aan zijn/haar reïntegratie.

In overleg tussen medewerker, leidinggevende en personeelszaken kan er een afspraak worden

gemaakt voor het spreekuur van de bedrijfsarts.

De medewerker denkt zelf voor zijn ziekmelding na over mogelijk passend werk en draagt zelf

voorstellen aan voor passend werk.

De casemanager stelt na overleg met leidinggevende en medewerker het plan van aanpak op.

Na 87 weken doet de medewerker een WIA aanvraag. Bij deze aanvraag dient een

reïntegratieverslag van de werkgever gevoegd te worden. Het reïntegratie verslag is een soort

samenvatting (verantwoording) van de evaluatie. Het UWV ziet het reïntegratie verslag als medium

om te kunnen beoordelen of er voldoende reïntegratie -inspanningen door de partijen zijn geleverd.

De medewerker is zelf verantwoordelijk voor deze aanvraag. Tevens dient er een actueel oordeel

van een arbeidsdeskundige bij de WIA aanvraag gevoegd te worden.

Mocht het zo zijn dat medewerker na de 87 weken snel zal herstellen, dan kan er uitstel voor de

WIA aanvraag worden aangevraagd.

Als al heel snel na begin van de ziekte blijkt dat de zieke niet beter kan worden, dienen

casemanager en medewerker een IVA aanvraag in.

Het is heel belangrijk dat er eerlijke informatie gegeven wordt. Als de medewerker er moeite mee

heeft de medische gegevens met zijn leidinggevende of casemanager te bespreken dan is de

bedrijfsarts de juiste persoon om dit mee te bespreken. De bedrijfsarts vertaalt de medische

beperkingen in mogelijkheden voor reïntegratie in werk. Hiermee kunnen de casemanager en de

leidinggevende voldoende uit de voeten om de medewerker te reïntegreren.

Rol leidinggevende De leidinggevende dient het gehele ziekteproces van dichtbij te volgen. Dit betekent dat hij betrokken is

bij de ziekmelding, het ziekteverloop en het opstellen van het Plan van Aanpak. Ook dient de

leidinggevende regelmatig informeel contact te onderhouden met de medewerker in kwestie. De

medewerker dient zich derhalve altijd ziek te melden bij zijn leidinggevende. Aan de hand van het

telefoongesprek met de zieke medewerker wordt het Ziekte Informatie Formulier (ZIF)-formulier

ingevuld. Indien de leidinggevende niet zelf aanwezig is om de ziekmelding aan te nemen, belt de zieke

medewerker later terug om gezamenlijk het ZIF-formulier in te vullen. De leidinggevende is

verantwoordelijk voor de juiste opvolging van de ziekmeldingsprocedure door de medewerker. Hiervoor

kan de leidinggevende het zogenaamde Ziekte volgformulier invullen. Hierin worden de

28

contactmomenten en afspraken vastgelegd. Anderen dan de aangewezen leidinggevenden zijn niet

gemachtigd het ZIF-formulier te ondertekenen.

Wie is de leidinggevende? Project- (cel)leider: voor buitenmedewerkers werkzaam binnen projecten

Bedrijfsleider: voor alle overigen, waaronder alle medewerkers binnendienst/ondersteunende diensten.

Taken leidinggevende Ziekmelding aannemen.

Invullen ZIF formulier (zie bijlage 1) en inleveren bij P&O

Afspraken zieke medewerker checken en eventueel annuleren/vervangen.

Vervanger organiseren bij (verwacht) langdurige arbeidsongeschiktheid.

Volgen van het ziekteproces waarbij het ziektevolgformulier kan worden gebruikt.

Voorop stellen wat de medewerker nog wel kan, niet focussen op wat de medewerker niet (meer)

kan.

Bezoeken van de zieke medewerker waar nodig/gewenst

Opstellen plan van aanpak i.s.m. medewerker en casemanager

Maximaal 2 weken na de Probleemanalyse (taak Arbodienst) zal er een Plan van Aanpak (PvA)

gemaakt moeten worden. In het PvA worden de afspraken tussen werkgever en medewerker

vastgelegd middels een stappenplan, wordt er officieel een Casemanager aangewezen en worden

de probleemvelden met de daaraan gekoppelde activiteiten beschreven. Tevens worden in het Plan

van Aanpak de evaluatiemomenten met de werkgever en medewerker en de arbodienst en

medewerker vastgelegd. Mocht werkhervatting niet passend gemaakt kunnen worden, dan dient er

een bijstelling plaats te vinden van het Plan van Aanpak, hierbij is het van belang dat er altijd advies

bij de Arbodienst wordt ingewonnen. Het Plan van Aanpak wordt gemaakt door de Casemanager in

overleg met leidinggevende en medewerker.

Monitoren en leveren van een positieve bijdrag aan de reïntegratie van de zieke medewerker.

Frequent verzuimgesprek voeren met medewerkers die zich voor de derde keer of meer binnen 1

jaar of voor de 2e keer in 3 maanden ziekmelden.

Zorgen voor passend werk

Passend werk: Er zijn 3 mogelijkheden voor passend werk, te weten:

1. Terugkeren in eigen aangepaste functie; bijvoorbeeld door verlichting van de taken en

werktijden. (2 dagen ziek en 3 dagen loon)

2. Ander passend werk bij dezelfde werkgever; functieniveau hoger en lager eventueel met

aanpassing loon.

3. Passend werk bij andere werkgever; dit zou op basis van detachering kunnen of een

daadwerkelijke overname, wat financieel voordeel voor de nieuwe werkgever kan opleveren.

Rol van de Arbodienst De arbodienst is een schakel in het reïntegratieproces. De Arbodienst staat in nauw contact met de

afdeling P&O. Samen zorgen zij voor de monitoring van alle ziektegevallen, de verzuimcijfers en alle

(verplichte) operaties rondom overheidsinstanties.

29

Taken Arbodienst De arbodienst heeft bedrijfsartsen in dienst waarvan de zieke medewerker het spreekuur kan

bezoeken. Uiteraard is het ook mogelijk om zonder dat je ziek bent de bedrijfsarts te bezoeken.

Neem hiervoor contact op met je leidinggevende of P&O.

De bedrijfsarts stelt de medische beperkingen vast maar kijkt ook welk werk nog wel mogelijk is.

6 weken na de ziekmelding stelt de Arbodienst een Probleemanalyse op.

Na 42 weken wordt de ziekmelding doorgegeven aan het UWV

Nakomen van evaluatie-afspraken en terugkoppeling daarvan.

De rol van de Casemanager De wettelijk verplichte functie van casemanager is in het leven geroepen om de reïntegratietrajecten te

begeleiden. Bij Modderkolk heeft P&O gekwalificeerde casemanagers.

Taken Case manager In overleg met werkgever(leidinggevende) en medewerker opstellen van het plan van aanpak.

Controle op naleving van evalutatieafspraken tussen werkgever/medewerker en Arbodienst en

medewerker

Het maken van een reïntegratieverslag

Controle ziekmelding aan het UWV

Aanleggen en up-to-date houden van het reïntegratiedossier

Verzorgen van eventuele bijstelling in het PvA, hierbij is het van belang dat er altijd advies bij de

Arbodienst wordt ingewonnen.

Regelmatig contacten onderhouden met de zieke medewerker

In overleg met leidinggevende aanbieden van passend werk

In overleg met Arbodienst en leidinggevende inzetten externe partijen (psycholoog, rugkliniek e.d.)

De rol van P&O

P&O is verantwoordelijk voor de organisatie, uitvoering en monitoring van het gehele verzuimbeleid.

Verder houdt zij zich bezig met het verzamelen van verzuimcijfers en bijsturing daarvan en het

verzamelen van passened werk. In de operatie is er vooral een rol voor P&O in het contact met de

Arbodienst, leidinggevenden en overheidsinstanties.

Taken P&O Ziek- en betermeldingen doorgeven aan Arbodienst

Coördinatie aanpak en monitoring ziektegevallen

Dossierbeheer

Ondersteunen en adviseren afdelingen

Verzuimbeleid afstemmen op wettelijke- en cao voorschriften

Contact met betrokken overheidsinstanties

Uitvoeren casemanagement

Rapportage aan directie/leidinggevenden

Initïeren en begeleiden externe procedures, zoals bijvoorbeeld WIA aanvraag en ontslag

Zoeken en aanbieden van passend werk

30

Bijlage 1. Datum: ________________________________

Ingevuld door: ________________________________

Naam van de medewerker: ________________________________

1. Een korte omschrijving van de klachten?

Noteer klachten (ziekteklassen):

Griep/verkoudheid

Hoofdpijn/migraine

Buikklachten

Nek/schouderklachten

Rugklachten

Elleboog/pols/hand/RSI klachten

Heup/bekkenklachten

Knie/enkel/voetklachten

Gewrichtsklachten

Spieraandoening

Overspannen/oververmoeid

Depressie/burnout

Priveproblematiek

Kaak/gebitsproblematiek

Spijsverteringsproblemen

Luchtwegproblemen

Hart- en vaatziekten

Medische aandoeningen (nieren, gal, etc)

Huidaandoening

Oogklachten

Orgaandonatie

Ziekenhuis of behandeling

Zwangerschap

anders, namelijk:

2. Waar denk je dat de klachten vandaan komen?

Ziekte

Sportongeval/blessure

Verkeersongeval

Overige ongevallen/incidenten

Bedrijf

Huis

Openbare gelegenheid

Zwangerschap

Werksituatie

Arbeidsconflict

Anders,namelijk:

3. Ben je bij een arts geweest?

Nee.

Ja, wat is aard van de behandeling:

Medicijnen,

Specialist

Geen

Anders nl:

4. Welke werkzaamheden zou je in de tussentijd wel kunnen doen?

Administratief

Computerwerk

Zittend/staand

Autorijden

Magazijnwerk

Leerstofnet

Begeleiden/inwerkenleerlingen/nieuwe

collega’s

Anders nl.:

31

5. Wanneer denk je weer aan het werk te gaan?

Hersteldatum ………./………./……….

6. Wat is het verblijfadres

Thuis

Anders nl.:

Naam: ___________________________

Adres ___________________________ Woonplaats: ________________________

Telefoonnummer: _______________________

7. Zijn er nog lopende afspraken die afgebeld of overgenomen dienen te worden?

nee

Ja, nl.

Bij dreigend langdurig ziekteverzuim dient er direct overleg plaats te vinden met Personeelszaken en Arbo-

arts.

Lever dit formulier z.s.m. in bij Personeelszaken

Inleverdatum: _________________ Paraaf Leidinggevende:___________

Paraaf Personeelszaken: _________________

32

Ziek en vakantie

Wat te doen als je tijdens je vakantie ziek wordt?

1. Raadpleeg een arts en zorg ervoor een medische verklaring van de arts te krijgen (in de

Nederlandse, Engelse, Franse of Duitse taal).

2. Meld je, zo mogelijk persoonlijk, direct telefonisch ziek bij je leidinggevende en geef aan wat je

verpleegadres is.

3. Meld ook je herstel tijdens de vakantie weer aan je leidinggevende

4. Overhandig bij thuiskomst de medische verklaring aan de Arbodienst.

Wat te doen als je ziek bent en toch graag op vakantie wilt?

1. Overleg met je leidinggevende.

2. Bij twijfel of de vakantie je herstel belemmerd zul je moeten overleggen met de bedrijfsarts en je

leidinggevende.

3. Als je ziek op vakantie gaat, worden de vakantiedagen als verlofdagen afgeschreven.

33

Reglement: uitgifte gereedschap, kleding en PBM’s

Inleiding Om onduidelijkheden binnen de organisatie over de uitgifte van gereedschappen, het ter beschikking

stellen van hulpmiddelen en kleding en het beheersen van de kosten te voorkomen, zijn er spelregels

opgesteld. Er is beschreven wat er ter beschikking gesteld kan worden en hoe we het beheersen.

Daarnaast is vastgelegd door wie de afwijkingen goedgekeurd mogen worden:

1. Gereedschappen

2. Speciaal persoonlijk gereedschap

3. Speciaal gereedschap en materiaal op locatie/bussen

4. Kledingpakket en schoeisel

5. Persoonlijke beschermingsmiddelen

6. Communicatiemiddelen op de werkvloer.

1. Gereedschappen Nieuwe medewerkers die indiensttreden of stage komen lopen, wordt een standaard

handgereedschapset in een stalen kist ter beschikking gesteld. Inleners dienen zelf voor hun

(hand)gereedschappen zorg te dragen.

De inhoud van de standaard uitrusting is conform een uit Magic te downloaden overzicht “Uitgifte

handgereedschappen” Mk060600 / v060727.

De benodigde handgereedschappen worden op eigen naam uitgegeven en bij uitgifte door het

magazijn geregistreerd in Magic.

Wanneer er op de standaard handgereedschappen aanvullingen nodig zijn kunnen de medewerkers

deze met een onderbouwde motivatie bij hun vaste leidinggevende (Project (CEL)manager)

aanvragen.

Afhankelijk van de uit te voeren taken en of werkzaamheden zal de leidinggevende een besluit nemen

tot aanvulling.

Onder aanvullende gereedschappen vallen speciale sleutels, schroevendraaiers, tangen en haspel,

boormachine, accuboormachine en multimeter (gereedschappen die niet vallen onder de standaard

gereedschappen).

Indien voor de werkzaamheden deze aanvullende gereedschappen niet meer nodig zijn kan de

leidinggevende besluiten deze aan andere medewerkers ter beschikking te stellen.

Voor monteurs die in een storingdienst meedraaien en / of service verrichten kan de stalen kist

omgeruild worden voor een gereedschapkoffer. E.e.a. in overleg met de leidinggevende.

Beschadigd en of defect gereedschap dient via het magazijn omgeruild worden en wordt geboekt als

“slijtage”.

Wanneer gereedschap niet retour komt of men is gereedschap kwijgeraakt, zal het geboekt worden als

“verlies”. Hier zal de leidinggevende in het jaarlijks functioneringsgesprek op terugkomen.

34

2. Speciaal persoonlijk gereedschap Wanneer door gebruik te maken van speciaal persoonlijk gereedschap bespaart kan worden op de

lopende montagekosten, kan er een verzoek ingediend worden bij de leidinggevende voor het ter

beschikking stellen van de gewenste speciale gereedschappen. De leidinggevende zal, eventueel in

overleg met de directie, bepalen of de investering gewenst is.

Onder speciaal persoonlijk gereedschap valt o.a. een betonboormachine, accuboorhamer, mupettang,

speciale tangen, meetinstrumenten en bijvoorbeeld een UTP montageset.

De speciaal uitgereikte gereedschappen worden op eigen naam uitgegeven en bij uitgifte door het

magazijn geregistreerd in Magic.

Wanneer voor de werkzaameheden deze speciaal persoonlijke gereedschappen niet meer nodig zijn

moeten deze weer ingeleverd worden bij het magazijn. De leidinggevende zal hier tevens toezicht op

houden en kan besluiten tot terugvorderen van de uitgegeven speciaal persoonlijk gereedschappen.

3. Speciaal gereedschap en materiaal op locatie/bussen Men kan alle benodigde in het magazijn voorradige gereedschappen en materieel bestellen om tijdelijk

of langdurig in te zetten op de locaties en in de bussen.

Wanneer er afwijkend of permanent gereedschap of materieel op de lokatie, in de werkplaats of in de

bussen nodig is, kunnen de medewerkers deze onderbouwd met eenmotivatie, via hun leidinggevende

aanvragen. De leidinggevende zal, eventueel in overleg met de directie bepalen of de investering

gewenst is.

Op vaste locaties zullen de speciale gereedschappen en materieel op naam van de leidinggevende

van desbetreffende locatie worden uitgegeven en geregistreerd. Er wordt door het magazijn iedere

drie maanden een uitdraai aangeleverd aan de leidinggevende van desbetreffende locatie van op die

werkplek ter beschikking gestelde spullen. Bij wijziging van de leidinggevende op lokatie zal aan de

hand van een tussentijdse uitdraai een gezamenlijke controle worden uitgevoerd. Het akkoord ter

overname of afwijkingen dient aan het magazijn te worden doorgegeven door de vertrekkende

leidinggevende.

Bij kort lopende projecten worden tevens de speciale gereedschappen en materieel tijdelijk op naam

van de leidinggevende op locatie uitgegeven en geregistreerd. Aan het eind van het project, op

verzoek of anders na 3 maanden zal een uitdraai door het magazijn worden aangeleverd van op zijn

naam voor die locatie uitgeleende spullen. Bij wijziging van de leidinggevende zal aan de hand van de

uitdraai een gezamenlijke controle moeten worden uitgevoerd. Het akkoord ter overname of

afwijkingen dient aan het magazijn te worden doorgegeven door de vertrekkende leidinggevende.

Op de bussen zullen de speciale gereedschappen en materieel op naam van de vaste chauffeur wordn

uitgegeven en geregistreerd. Er wordt iedere drie maanden een uitdraai aangeleverd van de op zijn

naam uitgeleende spullen. Bij wijziging van de vaste chauffeur zal aan de hand van deze uitdraai een

gezamenlijke controle worden uitgevoerd. Het akkoord ter overname of afwijkingen moeten aan het

magazijn worden doorgegeven door de voormalige chauffeur.

35

4. Kledingpakket en schoeisel Nieuwe medewerkers die indiensttreden of stage komen lopen, wordt het benodigde standaard

kledingpakket ter beschikking gesteld.

De inhoud van de standaard uitrusting is conform een uit Magic uit te draaien overzicht “bedrijfskleding

starterspakket” MK06500/v060731.

De benodigde kledingstukken en schoeisel wordt op eigen naam uitgegeven en geregistreerd door het

magazijn.

Indien er aanvullingen op het kledingpakket of schoeisel nodig zijn dient dit in overleg en met

goedkeuring van de leidinggevende te worden aangevraagd. Afhankelijk van de omstandigheden of uit

te voeren werkzaamheden zal de leidinggevende besluiten tot een aanvulling op het standaard pakket.

Beschadigd en/of kapotte kleding en schoeisel dient te worden omgeruild bij het magazijn en worden

geboekt als ‘slijtage’.

Wanneer dit niet retour komt of men is de kleding kwijtgeraakt,zal het geboekt worden als ‘verlies’.

Wanneer er buitensporig veel kleding en schoeisel wordt versleten of verloren raakt wordt dit

besproken tijdens het functioneringsgesprek.

5. Persoonlijke beschermingsmiddelen Nieuwe medewerkers die indiensttreden of stage komen lopen, krijgen standaard een veiligheidsbril

en gehoorbescherming ter beschikking gesteld.

Inleners ontvangen een veiligheidsbril en gehoorbescherming indien dit benodigd is voor de uit te

voeren werkzaamheden.

Aanvullende persoonlijke beschermingsmiddelen kunnen rechtstreeks bij het magazijn worden

aangevraagd.

De uitgereikte persoonlijke beschermingsmiddelen worden op eigen naam uitgegeven en

geregistreerd.

Beschadigde en/of defecte persoonlijke beschermingsmiddelen kunnen bij inlevering van de oude

middelen omgeruild worden via het magazijn.

Medewerker met een vast dienstverband kunnen conform de opgestelde separate regeling een

veiligheidsbril op sterkte of gehoorbescherming op maat aanvragen.

36

Reglement: Rokersbeleid

Rokersbeleid Modderkolk Projects & Maintenance BV

Het rokersbeleid valt onder de Tabakswet uit 1988 en is in 2007 verder aangescherpt. De gebouwen op

ons terrein zijn openbare gebouwen, wat inhoudt dat er nergens gerookt mag worden. Er mag alleen

gerookt worden daarvoor aangewezen plekken.

Aangewezen plekken zijn: Ruimte naast het magazijn

Directiekamer

Buiten bij ingang bedrijfsschool/P&O

Regels omtrent roken: De afzuiging van de rokersruimte dient voor aanvang van de rookpauze te worden ingeschakeld, de

peuken moeten in de daarvoor geplaatste asbak worden gedeponeerd.

Beperk het roken tot de toegestane pauzetijden

Indien er onder werktijd wordt gerookt, dient deze tijd op dezelfde dag gecompenseerd te worden.

Op werklocaties bij opdrachtgevers mag uitsluitend gerookt worden in de daarvoor aangewezen en

toegestane ruimtes van de opdrachtgever

Het roken in bedrijfswagens (personenauto’s of bussen) is niet toegestaan

De beste optie voor iedereen is natuurlijk om te stoppen met roken. Modderkolk kan je hierbij helpen. Voor informatie kan je terecht bij P&O.

37

Kwaliteitszorg: Beleidsverklaring Modderkolk Totaalkwaliteit Algemeen Modderkolk Totaalkwaliteit (MTK) is de naam van het integrale zorgsysteem van Modderkolk Projects &

Maintenance B.V. Binnen het kader van MTK wordt een concrete invulling gegeven aan het streven om de

bedrijfsprocessen en de interacties met de omgeving zo goed mogelijk te beheersen en te verbeteren.

Deze beheersing en verbetering vindt plaats via het “PDCA-model” (plan, do, check, act) binnen een

systeem van “procesbenadering” (de processen en hun interacties) op de dimensies Kwaliteit, Arbo en

milieu.

De normen zoals vastgelegd in ISO 9001, ISO 14001, VCA**, BRL6000, SCIOS-certificatieregeling-

deelregeling elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen, regeling brandmeldinstallaties 2011

voor branddetectiebedrijf en de CO2-prestatieladder vormen hierbij de (minimale) basis. De Directie

verklaart zich te confirmeren aan de van toepassing zijnde wettelijke regels en richtlijnen en ziet

dienaangaande toe op naleving daarvan binnen alle gelederen van Modderkolk Projects & Maintenance

B.V.

Naast het werken volgens bovenstaande normen, stelt de Directie zich ten doel om maatschappelijk

verantwoord te ondernemen. Dit houdt in dat niet alleen de interne bedrijfsprocessen zelf centraal staan,

maar ook de interacties en effecten die deze hebben met en op de omgeving (klanten, leveranciers,

samenleving, milieu , medewerkers, etc.). Modderkolk streeft een verantwoorde bedrijfsvoering na waarbij

het belang van alle stake-holders in ogenschouw wordt genomen.

Positionering Modderkolk wil een toonaangevende positie innemen op het gebied van elektrotechnische

(maatwerk)oplossingen en aanverwante diensten. Wij willen een flexibele, klanten servicegerichte partner

zijn. Hierbij streven wij naar optimale klanttevredenheid, een prettige informele werksfeer met langdurige

relaties. De relaties die wij aangaan zijn gebaseerd op openheid, positiviteit, eerlijkheid, betrouwbaarheid

en betrokkenheid.

Productkwaliteit Bij het uitvoeren van de bedrijfsactiviteiten neemt het streven naar kwaliteit van de producten en diensten

een centrale plaats in. De specificaties en/of ongeschreven wensen en verwachtingen van de klant vormen

hierbij de basis. De beheersing van het geheel vindt plaats o.b.v. de ISO 9001 normen. Hierbij streven we

naar continu verbetering via interne en externe performancemetingen (zoals meten van klantenpercepties)

en een jaarlijkse evaluatie daarvan via een Directiebeoordeling.

Veiligheid, gezondheid en milieu (VGM) De Directie van Modderkolk Projects & Maintenance B.V. is van mening dat de zorg voor veiligheid,

gezondheid en milieu een zaak van ons allemaal is. Werknemers, management en eventuele in het proces

betrokken derde partijen, dienen zich te houden aan algemeen geldende bedrijfsvoorschriften en –

procedures en waar van toepassing ook aan specifieke eisen en voorschriften van een aanvullend VGM-

38

projectplan. Uitgangspunten in het beleid zijn maximale veiligheid van het personeel door opleiding,

training, toezicht, goede persoonlijke beschermingsmiddelen en deugdelijke arbeidsmiddelen. Daarnaast is

het beleid gericht op een minimale belasting van het milieu door middel van afvalstroombeheersing,

toepassing van duurzame procestechnieken en investering in duurzame produktiemiddelen.

CO2-reductie Modderkolk is zich bewust van de milieu-effecten van haar energieverbruik en heeft zich daarom ten doel

gesteld het energieverbruik en daarmee de CO2-emissie op structurele wijze te verlagen.

Dit willen we in de eerste plaats bereiken door middel van het creëren van een volledig inzicht in het

energieverbruik. Het bewust zijn en beheersen van de belangrijkste aspecten van het energieverbruik en

de daarmee samenhangende co2-emissie, is op zichzelf de meest belangrijke reductievoorwaarde.

Naast (en op basis van) dit inzicht, wordt er een duurzaam investeringsbeleid gevoerd. Bij de aanschaf van

bedrijfsauto’s en inkoop van energie wordt gekeken naar alternatieve brandstoffen met een zo laag

mogelijke CO2-emissie. Bij investeringen en vernieuwingen van onze kantoorpanden zijn energiebesparing

en co2-reductie een belangrijke factor op basis waarvan een keuze wordt gemaakt uit de op dat moment

beschikbare technieken.

Ook in onze bedrijfsprocessen wordt energieverbruik en verspilling van grondstoffen zo veel mogelijk

tegengegaan. Wij hanteren de filosofie van een ‘paperless office’ waarbij papierverbruik,

printbenodigdheden en fysieke postbewegingen tot een minimum worden gereduceerd. Bij de aanschaf

van kantoorbenodigdheden (o.a. papier) wordt gekozen voor co2-bewuste alternatieven.

Ons inkoopbeleid is gericht op het minimaliseren van het aantal transportbewegingen die nodig zijn om de

vereiste materialen op de uiteindelijke plaats van bestemming te krijgen. Dit door het toepassen van

moderne planningstechnieken en een kritische leveranciersselectie.

De CO2-prestatie in de vorm van een emissie-inventaris, reductiedoelstellingen en bijbehorend actieplan is

vastgelegd in een energiemanagementverslag wat openbaar wordt gemaakt via onze website.

Communicatie Deze beleidsverklaring is openbaar en wordt gepubliceerd via het intranet als ook de Modderkolk-website.

Deze beleidsverklaring zal minimaal iedere drie jaar worden herzien.

De directie van Modderkolk Projects & Maintenance B.V. verklaart, dat dit beleid en de daaruit volgende

afspraken en actiepunten in de organisatie bekend worden gemaakt en de uitvoering van het beleid wordt

bewaakt en bestuurd.

Modderkolk Projects & Maintenance B.V.

Ing. S.C.M. de Luy

Directeur

39

In geval van een calamiteit op de Nieuweweg 131/133 en Nieuweweg 143:

Ongeval: Bel 400 of met een mobiel 024-64 86 400 of waarschuw een BHV’er (zie: ommezijde)

Meld:

o Wie je bent;

o Wat er is gebeurd;

o Waar het is gebeurd;

o Of er slachtoffers zijn;

o Of er al contact is geweest met 112 of BHV’ers

o Laat het slachtoffer niet alleen

o Laat het slachtoffer niks drinken

Brand: Bel 400 of met een mobiel 024-64 864 00 of waarschuw een BHV’er (zie: ommezijde)

Meld:

o Wie je bent;

o Wat er is gebeurd;

o Waar het is gebeurd;

o Of er slachtoffers zijn;

o Of er al contact is geweest met 112 of BHV’ers

Breng jezelf en anderen in veiligheid

Sluit deuren en ramen (niet op slot!)

Schakel apparatuur uit

Ga naar de verzamelplaats (zie: ommezijde)

Ontruiming: Sluit deuren en ramen

Schakel apparaten uit:

Verlaat het pand snel maar rustig

Meld u op de verzamelplaats (zie: ommezijde)

Ga nooit terug het gebouw in

Volg de op opdrachten van de bedrijfshulpverleners op

41

VGM: Instructie calamiteitenplan

Medewerkers binnendienst Wijchen

Melding Calamiteit

Wanneer er een calamiteit, zoals een ongeval, brand, explosie (gevaar), inbraak, overval of bommelding

voordoet, dient dit direct gemeld te worden op het interne alarmnummer 222. U dient dan het volgende te

melden

Naam

Aard van de calamiteit

Plaats van de calamiteit

Eventuele slachtoffers

Of er al contact is opgenomen met 112

Wat te doen bij een ongeval? Meldt het ongeval direct zoals hierboven beschreven bij ‘melding calamiteit’. Spreek, wanneer mogelijk

direct de bedrijfshulpverlener van de afdeling aan. Probeer, voor zover mogelijk, eventuele slachtoffers te

helpen, door het maken van ruimte, het wegnemen van gevaar etc.

Wat te doen bij brand? Meldt deze direct zoals hierboven beschreven bij ‘melding calamiteit’. Als er geen nadere instructies zijn

dient men het pand zo spoedig mogelijk te verlaten.

Neem geen onnodige risico’s

Houd bij rookontwikkeling uw hoofd zo dicht mogelijk bij de vloer bij het verlaten van de ruimte.

Sluit ramen en deuren

Wat te doen bij een ontruiming? Wanneer er ontruimt moet worden, wordt dit via de bedrijfshulpverlening in gang gezet. Men dient het pand

dan zo spoedig mogelijk te verlaten via de aangegeven vluchtroutes. Na het verlaten van het pand gaat

men direct naar de verzamelplaats. De verzamelplaats bevindt zich op de

parkeerplaats aan de voorzijde van Nieuweweg 143 (langs de

groenstrook)

Let hierbij op dat de toegang van het bedrijfsterrein vrij blijft voor de eventuele hulpdiensten. De instructies

van de VGM coordinator of de bedrijfshulpverleners dienen opgevolgd te worden.

Bij een grote brand en/of gevaar vanuit de omgeving via er gebruik gemaakt worden van de alternatieve

verzamelplaats. Deze plaats wordt tijdens de ontruiming door de aanwezige BHV-ers aangewezen en

gemeld.

Wat te doen bij een inbraak of overval?

42

Wanneer een medewerker geconfronteerd wordt met een inbreker of overvaller, dient hij of zij het volgende

in acht te nemen:

Blijf rustig, provoceer niet en probeer niet ongemerkt alarm te slaan

Speel nooit voor held, kom tegemoet aan de wensen van de inbreker/overvaller

Accepteer de situatie en doe wat de inbreker/overvaller zegt of vraagt.

Kijk naar bijzonderheden zoals signalement, vluchtrichting, vluchtauto, aantal inbrekers/overvallers

Wat te doen bij explosie(gevaar)? Bij het constateren van explosiegevaar, dient direct melding op het interne alarmnummer plaats te vinden.

Wanneer mogelijk, dient met behoud van veiligheid getracht te worden de omvang van de calamiteit te

beperken en beheersbaar te maken. Wanneer dit niet mogelijk is, of er reden voor twijfel is, dient men zich

direct in veiligheid te brengen. Na melding wordt de veiligheidsfunctionaris Sjaak Jansen op de hoogte

gesteld, die beslist over de te ondernemen actie.

Wat te doen bij een bommelding? Telefonische melding:

Over het algemeen komen deze ruim voor de genoemde ontploffingstijd. Blijf rustig en probeer zoveel

mogelijk te weten te komen. Noteer zoveel mogelijk deze informatie.

Schakel direct de politie en de veiligheidsfunctionaris in. Verder met niemand over de melding spreken.

De veiligheidsfunctionaris en politie dienen te overleggen hoe ernstig de situatie is en of er ontruimd

moet worden. Indien naar aanleiding van het bovengenoemde telefoontje een vreemd voorwerp/tas

zonder eigenaar wordt aangetroffen geldt maar één stelregel:

Blijf er dan vanaf

Wat te doen bij verontreiniging in de buitenlucht, waardoor we moeten schuilen? Wanneer schuilen noodzakelijk is, maakt de veiligheidsfunctionaris dit bekend aan Jan Simons en Rutger

Hermans die ervoor zorgen dat de aanwezigen zich direct naar de kantine begeven en dat niemand het

pand verlaat. Zij zorgen ervoor dat ramen en deuren gesloten worden, dat de ventilatie uitgeschakeld wordt

en dat de radio afgestemd wordt op Omroep Gelderland (89.1 mHz).

Neem bij het constateren van elke calamiteit contact op met de VGM coordinator of bedrijfshulpverlener,

direct of via het interne alarmnummer 222. Tref geen eigenmachtige maatregelen.

43

Calamiteitenplan

Maart 2017

Bedrijfsgegevens Nieuweweg 143

6603 BL Wijchen

Telefoonnummer: 024 - 648 64 00

Telefax: 024 - 648 64 01

Internet: www.modderkolk.nl

E mail: [email protected]

Melding calamiteiten intern: 400

Algemeen alarmnummer: 112

Veiligheidsfunctionaris/Hoofd-BHV Klaas Kersten Intern : 415

Mobiel : 06 – 10 99 44 19

Plaatsvervangend veiligheidsfunctionaris Sjaak Jansen Intern : 453

Mobiel : 06 – 51 40 13 21

Plaatsvervangend Hoofd-BHV Frank van der Vleuten Intern : 446

Mobiel : 06 – 48 51 18 00

Calamiteitenplan digitaal beschikbaar in Magic onder : gebruikers - formulieren – 4. Kwaliteit & VGM – 18. Calamiteitenplan (Nieuweweg 131)

http://www.modderkolk.nl/

44

Inhoudsopgave

1. INLEIDING 3

2. BELANGRIJKE TELEFOONNUMMERS 4

2.1 Alarmnummers Modderkolk Projects & Maintenance B.V. 4

2.2 Alarmnummers hulpverleningsorganisaties 4

3. INRICHTING BEDRIJFSTERREIN EN GEBOUW 5

4. CALAMITEITEN 6

4.1 Maatregelen bij een ongeval 6

4.2 Maatregelen bij brand 6

4.3 Maatregelen bij explosie(gevaar) 7

4.4 Inbraak/overval 7

4.5 Bommelding 8

4.6 Maatregelen bij ligging in een calamiteitengebied 8

5. ACTIES 9

5.1 Melding 9

5.2 Eerste hulp bij ongevallen 9

5.3 Brandbestrijding 9

5.4 Ontruiming 10

5.5 Schuilen i.v.m. verontreiniging in de buitenlucht 10

6. ORGANISATIESTRUCTUUR BIJ EEN CALAMITEIT 11

7. TAKEN EN INSTRUCTIES 12

7.1 Overzicht Taken 12

7.2 Instructie Medewerkers 13

7.3 Instructie bemanning (M/V) intern alarmnummer 14

Suggesties met betrekking tot deze instructie of de veiligheid in het algemeen zijn welkom bij Klaas Kersten.

45

1. Inleiding In dit calamiteitenplan zijn de afspraken, voorzieningen en regels vastgelegd, die gebruikt moeten worden

wanneer er sprake is van een calamiteit op het bedrijfsterrein van

Modderkolk Projects & Maintenance B.V. – Nieuweweg 131-133 & Nieuweweg 143 te Wijchen.

Het calamiteitenplan is opgesteld voor uitzonderingssituaties. Door in dit plan aan te geven wie

verantwoordelijk is voor welke actie, wordt voorkomen dat er tijdens een levensbedreigende situatie

geïmproviseerd moet worden. Het gaat in dit soort gevallen om de veiligheid van de medewerkers en

eventuele bezoekers. Het is dus van groot belang dat elke medewerker op de hoogte is van de voor hem of

haar relevante afspraken, voorzieningen en/of regels.

Hetgeen in dit calamiteitenplan aan bod komt is afgestemd op de gebruikelijke bedrijfsuren (7.30-17.30

uur). Daarnaast geldt het plan als overbrugging van het moment dat de calamiteit plaatsgevonden heeft tot

het moment dat op professionele hulpverleningsorganisaties gesteund kan worden.

1.1 Definities: Calamiteit: er is sprake van een calamiteit wanneer een van de volgende situaties zich voordoet:

een ongeval met verwonding of ernstige materiële schade

een brand

explosie gevaar

een inbraak, overval of bommelding

elke andere situatie waarin met spoed hulp van politie, brandweer of ambulancedienst noodzakelijk is,

of een van deze instanties bekend maakt dat Modderkolk Projects & Maintenance B.V. zich in een

calamiteitengebied bevindt.

Bedrijfshulpverlener: Medewerker met een opleiding en ervaring op het gebied van levensreddende

handelingen en brandbestrijding.

Bedrijfshulpverlening (BHV): Het geheel van personen en activiteiten dat bij het voorkomen en beheersen

van calamiteiten ingezet wordt.

Hulpverlenende organisaties: Brandweer, Politie en Ambulancedienst of Arts.

Veiligheidsfunctionaris: De persoon die bij het plaatsvinden van een calamiteit direct op de hoogte gesteld

moet worden en de direct te ondernemen actie coördineert, totdat de hulpverlenende organisaties de taken

en verantwoordelijkheid overnemen. Verder beheert hij het calamiteitenplan en houdt zich bezig met het

nemen van preventieve maatregelen.

Plaatsvervangend Veiligheidsfunctionaris: De persoon die de taken en verantwoordelijkheden overneemt

bij de afwezigheid van de Veiligheidsfunctionaris.

Medewerker: De persoon die de instructies van de veiligheidsfunctionaris, hulpverleningsorganisaties en

de bedrijfshulpverleners opvolgt bij een eventuele ontruiming en/of calamiteit.

46

2. Belangrijke telefoonnummers

2.1 Alarmnummers Modderkolk Projects & Maintenance B.V.

KIES VOOR EEN BUITENLIJN EERST EEN “0”

Functie / Benaming Naam Intern Mobiel Privé

Intern alarmnummer Administratie 400 -- --

Veiligheidsfunctionaris Klaas Kersten 415 06-10994419 06-10994419

Plaatsverv. Veiligheidsfunctionaris Sjaak Jansen 453 06-51401321 06-51401321

Hoofd-BHV Klaas Kersten 415 06-10994419 06-10994419

Vervangend BHV Frank v.d. Vleuten 446 06-48511800 06-48511800

Directeur Simon de Luy 464 06-53364918 024-6422588

2.2 Alarmnummers hulpverleningsorganisaties

KIES VOOR EEN BUITENLIJN EERST EEN “0”

Instantie Adres Contactpersoon Telefoonnummer

Algemeen alarmnummer NVT Dienstdoende functionaris 112

Politie Meester van Coothlaan 45

6602 GS Wijchen Dienstdoende functionaris 0900-8880

Brandweer Bronckhorstlaan 5

6602 BG Wijchen Dienstdoende functionaris 088 457 5800

Ambulancedienst NVT Dienstdoende functionaris 112

Bedrijfsarts Kerkenbos 10-75B

6546 BB Nijmegen K. Staps 024 371 7799

Huisarts Kasteellaan 73

6602 DD Wijchen J.P.H. van de Hoogen

Regulier: 024-6415844

Spoed: 024-6450523

Huisarts Bronckhorstlaan 14

6602 BG Wijchen

M. de Groot

S. Timmermans-Pullen

C. Diemel

024-6412563

Huisartsenpost Weg door Jonkerbos 108

6532 SZ Nijmegen Dienstdoende functionaris 0900-8880

Inspectie SZW NVT Dienstdoende functionaris 0800-5151

Milieudienst Gemeente Wijchen Kamerlingh Onnesstraat 13

6603 AX Wijchen Dienstdoende functionaris 024 751 7111

VDP Beveiligingstechniek NVT Dienstdoende functionaris 024-3782233

47

3. Inrichting bedrijfsterrein en gebouw

Plattegrond zone indeling t.b.v. calamiteitenplan. Tek. SC 3611 Blad 1

Plattegrond brandbestrijdingshulpmiddelen t.b.v. calamiteitenplan Tek. SC 3611 Blad 2

Plattegrond afzuiging en koelinstallatie t.b.v. calamiteitenplan Tek. SC 3611 Blad 3

Plattegrond aansluitpunten elektra en gas t.b.v. calamiteitenplan Tek. SC 3611 Blad 4

Terreinindeling bedrijfspand Modderkolk t.b.v. calamiteitenplan Tek. SC 3611 Blad 5

Alle genoemde plattegronden zijn in de bijlage ingesloten.

48

4. Calamiteiten

4.1 Maatregelen bij een ongeval Wanneer er een ongeval plaatsgevonden heeft, dienen eventuele gewonden in directe veiligheid gebracht

te worden, met inachtneming van gevaarlijke situaties. Tegelijkertijd of anders zo spoedig mogelijk, dient er

alarmering plaats te vinden, door melding op het interne alarmnummer 400.

Na ontvangst van de melding moeten de veiligheidsfunctionaris en/of bedrijfshulpverleners direct besluiten

over de te nemen actie. De bedrijfshulpverlener voor de betreffende zone, dient zich direct naar de plaats

van het ongeval te begeven, om zich op de hoogte te stellen van de situatie en de direct vereiste

maatregelen te nemen. Hieronder valt het verlenen van eerste hulp.

Bij een ongeval in zone 1 (kantoor nieuwbouw) is Rutger Hermans de eerst aangewezen

bedrijfshulpverlener, vervanging / backup door Erwin van Eldijk (bovenverdieping) en Geert Morlog

vervanging / backup door Frank van der Vleuten (onderverdieping).

In zone 2 (Werkplaats, magazijn en kantoor oudbouw) is dit Harmen Kooij. De bedrijfshulpverlener beslist

of inschakeling van dokter of ambulance nodig is.

In geval van een ontruiming beslist de veiligheidsfunctionaris of de professionele

hulpverleningsorganisaties of ontruiming van het bedrijfspand noodzakelijk is. De veiligheidsfunctionaris

functioneert als contactpersoon voor deze organisaties.

4.2 Maatregelen bij brand Preventieve maatregelen

Brandmelders De brandmelders zijn aangegeven op de plattegrond van het bedrijfspand.

Blusmiddelen De plekken waar zich brandslangen en kleine blusmiddelen bevinden, zijn aangegeven op de plattegrond

brandbestrijdingshulpmiddelen van het bedrijfspand.

Automatische brandmelding Bij constatering van brand door deze rookmelders, vindt automatische melding naar de meldkamer

(Trigion) plaats. Buiten de reguliere werktijden belt de meldkamer, totdat een van deze personen bereikt is,

in de onderstaande volgorde:

1. S.C.M. (Simon) de Luy

2. J.J.M. (Sjaak) Jansen

De persoon waarmee meldkamer telefonisch contact krijgt, beslist in overleg of de brandweer ingeschakeld

wordt. Deze persoon begeeft zich hierna zo spoedig mogelijk naar het bedrijfspand. Aldaar zal met de

brandweer, wanneer die door meldkamer ingeschakeld is, overlegd worden over de te nemen maatregelen.

49

Tijdens werktijd zal het algemene ontruimingssignaal te horen zijn. Sluit, indien mogelijk ramen, deuren en

kasten en schakel elektrische apparatuur uit. Begeef je vervolgens naar de verzamelplaats en wacht

verdere instructies af.

Constatering door personen

Bij het constateren van brand dient de medewerker zich direct in veiligheid te brengen en de brand te

melden via het interne alarmnummer 400

Wanneer het een kleine brand betreft, die te blussen is met de in het pand beschikbare blusmiddelen,

dienen deze ingezet te worden. Dit wordt alleen gedaan wanneer de veiligheid aanvaardbaar blijft en er

een vluchtmogelijkheid aanwezig is en blijft.

Na ontvangst van de melding op de administratie wordt het Hoofd-BHV direct op de hoogte gebracht. Deze

beslist of het bedrijfspand ontruimd moet worden, en wanneer dit nog niet gebeurd is en noodzakelijk is,

hulpverleningsorganisaties ingeschakeld moeten worden.

4.3 Maatregelen bij explosie(gevaar) Bij het constateren van explosiegevaar, dient direct melding op het interne alarmnummer 400 plaats te

vinden. Wanneer mogelijk, dient met behoud van veiligheid getracht worden de omvang van de calamiteit

te beperken en beheersbaar te maken. Wanneer dit niet mogelijk is, of er reden voor twijfel is dient men

zich direct in veiligheid te brengen. Na melding wordt de veiligheidsfunctionaris op de hoogte gesteld, die

beslist over de te ondernemen actie.

4.4 Inbraak/overval Bij inbraak buiten werktijden zal het alarmsysteem dit signaleren en melden aan Alarmgroep Trigion. De

Alarmgroep Trigion belt, totdat een van deze personen bereikt is, in de onderstaande volgorde:

1. S.C.M. (Simon) de Luy

2. J.J.M. (Sjaak) Jansen

De persoon waarmee Alarmgroep Trigion telefonisch contact krijgt, beslist in overleg of er politie

ingeschakeld wordt. Deze persoon begeeft zich hierna zo spoedig mogelijk naar het bedrijfspand. Aldaar

zal met de politie, wanneer die door Alarmgroep Trigion ingeschakeld is, overlegd worden over de te

nemen maatregelen.

Tijdens werktijd belt de Alarmcentrale naar het bedrijfspand, waarna doorverbonden wordt met een van de

genoemde personen. Na overleg met de veiligheidsfunctionaris wordt besloten over de te ondernemen

acties.

50

Wanneer een medewerker geconfronteerd wordt met een inbreker of overvaller, dient hij of zij het volgende

in acht te nemen:

Blijf rustig, provoceer niet en probeer niet ongemerkt alarm te slaan.

Speel nooit voor held, kom tegemoet aan de wensen van de inbreker / overvaller.

Accepteer de situatie en doe wat de inbreker / overvaller zegt.

Kijk naar bijzonderheden, zoals signalement, vluchtrichting, vluchtauto, aantal inbrekers / overvallers.

Gedrag bij een inbraak / overval is het best samengevat in RAAK:

R = rustig blijven

A = aanvaarden van de situatie

A = afgeven van geld of goederen

K = kijken

4.5 Bommelding

Telefonische melding: Over het algemeen komen deze ruim voor de genoemde ontploffingstijd. Blijf rustig en probeer zoveel

mogelijk te weten te komen. Noteer zoveel mogelijk deze informatie.

Degene die het bovenbedoelde telefoontje heeft ontvangen, moet direct de veiligheidsfunctionaris

inschakelen en verder met niemand over de melding spreken. De veiligheidsfunctionaris en politie dienen

te overleggen hoe ernstig de situatie is en of er ontruimd moet worden. Indien naar aanleiding van het

bovengenoemde telefoontje een vreemd voorwerp/tas zonder eigenaar wordt aangetroffen geldt maar één

stelregel: “BLIJF ER VAN AF”

4.6 Maatregelen bij ligging in een calamiteitengebied Wanneer het bedrijf zich in een calamiteitengebied bevindt, zal dit via de gemeentelijke sirene te horen zijn

of direct bekend gemaakt worden door een gemeentelijke instantie. Ook kan de situatie zich voordoen dat

er gevaar ontstaat bij een brand en /of explosiegevaar vanuit het naast gelegen houtverwerkingsbedrijf en

het tegenover gelegen tankstation.

In een dergelijk gevallen dient de veiligheidsfunctionaris direct ingelicht te worden en moeten ramen en

deuren gesloten worden. Daarna dient de radio aangezet te worden op Radio Gelderland 89.1 mHz. Er zal

niet standaard een ontruiming plaatsvinden.

51

5. Acties

5.1 Melding Verstrek bij een calamiteitenmelding op het interne alarmnummer 400 de volgende informatie:

plaats van de calamiteit.

aard van de calamiteit.

of er eventuele slachtoffers zijn.

of er melding plaatsgevonden heeft aan hulpverlenende organisaties (112).

Melding van een calamiteit dient zo spoedig mogelijk te gebeuren, op het interne alarmnummer 400.

5.2 Eerste hulp bij ongevallen Medewerkers kunnen de bedrijfshulpverleners direct inschakelen of via het interne Alarmnummer 400.

Wanneer er direct een hulpverlener ingeschakeld wordt, dient het ongeval zo spoedig mogelijk op het

interne alarmnummer 400 gemeld te worden.

De hulpverleners zijn, bij een ongeval, als volgt aangewezen:

Hoofd bedrijfshulpverlening:

Klaas Kersten

Bedrijfshulpverleners:

Erwin van Eldijk

Frank van der Vleuten

Rutger Hermans

Geert Morlog

Astrid Kasteleijn

Na binnenkomst van een ongevalsmelding stelt de administratie medewerk(st)er direct de

veiligheidsfunctionaris of zijn plaatsvervanger op de hoogte.

De veiligheidsfunctionaris neemt bij een ongeval of andere calamiteit, waarin directe hulp noodzakelijk is,

direct contact op met alle bedrijfshulpverleners. Dit geschiedt door middel van de mobiele

telefoontoestellen die de BHV bij zich dragen. Deze begeven zich, met in achtneming van de eigen

veiligheid naar de plaats van de calamiteit.

Vervolgens bepalen de veiligheidsfunctionaris en/of bedrijfshulpverlener, welke actie noodzakelijk is. De

veiligheidsfunctionaris neemt de leiding van de situatie op zich, totdat de hulpverlenende organisaties

aanwezig zijn.

De veiligheidsfunctionaris vangt de hulpverleningsorganisaties op en overlegt de situatie en de te nemen

maatregelen. Instructies van de hulpverleningsorganisaties dienen opgevolgd te worden.

De Arbowet verplicht werkgevers om arbeidsongevallen met een dodelijke afloop, blijvend letsel of een

ziekenhuisopname direct aan de arbeidsinspectie te melden.

52

5.3 Brandbestrijding 1. Zorg ervoor dat de brand gemeld wordt.

2. Ga na of zelf blussen mogelijk is.

3. Zelf blussen mogelijk:

Gebruik het ter plekke aanwezige blusmiddel en zorg voor een vluchtmogelijkheid.

1. Zelf blussen onmogelijk:

Sluit ramen en deuren en breng anderen en uzelf in veiligheid.

5.4 Ontruiming

Wanneer de veiligheidsfunctionaris besluit tot ontruiming, wordt dit onder leiding van het Hoofd BHV met

hulp van de overige BHV-ers georganiseerd. Het BHV-team loopt door het pand en zorgt dat iedereen

wordt geïnformeerd over de situatie en het pand ontruimd wordt.

Bij een ontruiming als gevolg van een bommelding zullen alle medewerkers tevens gevraagd worden hun

eigen koffer of tas mee naar buiten te nemen.

Vervolgens dient iedereen zich, met de op het moment van ontruiming aanwezige bezoekers te begeven

naar de verzamelplaats. De verzamelplaats is op de parkeerplaats aan de Nieuweweg 131, aan de

voorzijde van het gebouw voor de vlaggenmasten.

Bij een grote brand en/of explosiegevaar vanuit het tegenoverliggend tankstation zal er gebruik gemaakt

worden van de alternatieve verzamelplaats aan de achterzijde van het gebouw bij de achteruitgang van de

werkplaats. Wanneer gebruik gemaakt moet worden van deze alternatieve verzamelplaats, zal dit bij de

ontruiming worden vermeld.

De toegang dient ten alle tijde vrij te blijven voor hulpverleningsorganisaties.

Rutger Hermans is verantwoordelijk voor ontruiming van het kantoor nieuwbouw

Harmen Kooij is verantwoordelijk voor ontruiming van de werkplaats, magazijn en kantoor oudbouw

Geert Morlog is medeverantwoordelijk voor het mee laten nemen van de EHBO-trommel.

Bij afwezigheid van een van deze personen zal Erwin van Eldijk hun taken waarnemen of wijst de

veiligheidsfunctionaris een ander persoon aan, wanneer beschikbaar, met een BHV opleiding en/of EHBO-

diploma.

Na verzameling op de verzamelplaats dient de aanwezigheid van de medewerkers geïnventariseerd te

worden door de veiligheidsfunctionaris, die tevens informatie over de situatie zal verstrekken.

De veiligheidsfunctionaris vangt de hulpverleningsorganisaties op en overlegt de situatie en de te nemen

maatregelen. Instructies van de hulpverleningsorganisaties dienen opgevolgd te worden.

53

5.5 Schuilen i.v.m. verontreiniging in de buitenlucht Wanneer schuilen noodzakelijk, maakt de veiligheidsfunctionaris dit bekend aan een bedrijfshulpverlener

die ervoor zorgen dat de aanwezigen zich direct naar de kantine begeven en dat niemand het pand verlaat.

Bovendien zorgen zij ervoor dat alle ramen en deuren gesloten worden. In de kantine wordt vervolgens de

radio afgestemd op Radio Gelderland (89.1 mHz) en nemen veiligheidsfunctionaris en overige

bedrijfsleiding de leiding op zich. De veiligheidsfunctionaris zorgt ervoor dat de ventilatie uitgeschakeld

wordt.

54

6. Organisatiestructuur bij een calamiteit

Veiligheidsfunctionaris

Klaas Kersten (451)

vervangend

Veiligheidsfunctionaris

Sjaak Jansen (453)

Hulpverleningsorganisaties

(Brandweer, politie, ambulance)

(0) 112

Bedrijfshulpverlener

Nieuweweg 143

Erwin van Eldijk (454)

Rutger Hermans (476)

Astrid Kasteleijn (461)

Geert Morlog (470)

Frank van der Vleuten (446)


Op locatie’s

Bas van Gemert

Marcel van Rooij

Joop Versluis


Nieuweweg 131/133

Harmen Kooij

55

7. Taken en instructies

7.1 Overzicht Taken Veiligheidsfunctionaris Vangt hulpverleningsorganisatie op.

Houdt contact met hulpverlenende organisaties.

Heeft een actuele lijst met namen van alle medewerkers beschikbaar (telefoonlijst).

Licht contactpersonen in van eventuele slachtoffers.

Beslist welke actie noodzakelijk is na een calamiteit.

Zorgt bij een ontruiming voor een veilige evacuatie en inventarisatie van de personen.

Aanwijzen en instrueren van medewerkers die ingezet worden bij het beheersen van de calamiteit.

Zorgt ervoor dat eens maal per jaar een ontruimingsoefening gehouden wordt.

Laat de jaarlijkse controle op blusmiddelen en verbandtrommels uitvoeren.

Stelt het calamiteitenplan vast en zorgt ervoor dat medewerkers ingelicht worden.

Verzamelt open aanmerkingen op het calamiteitenplan en past dit aan wanneer nodig.

Past het calamiteitenplan op advies van de Arbodienst of hulpverlenende organisaties aan.

Zorgt ervoor dat één maal per jaar variabele gegevens als telefoonnummers en namen gecontroleerd

worden.

Stelt een exemplaar ter beschikking aan de brandweer.

Bewaakt de formulieren.

Neemt contact op met de Arbeidsinspectie indien noodzakelijk.

Bedrijfshulpverlener Uitvoeren instructies van de veiligheidsfunctionaris of hulpverlenende organisaties.

Verlenen EHBO.

Beperken en bestrijden van brand.

In noodsituaties alarmeren en evacueren van personen.

Evacuatie van personen in de aangewezen ruimten.

Controleren na ontruiming van alle te bedeelde ruimtes (toiletten niet vergeten).

Regelmatig controleren van de algemene veiligheid in de zone.

Medewerkers Melden van calamiteiten aan het interne alarmnummer.

Inschakelen bedrijfshulpverlener voor de betreffende zone.

Opvolgen van instructies door bedrijfshulpverleners, de veiligheidsfunctionaris en hulpverlenende

organisaties.

Bekend zijn met vluchtroutes.

56

7.2 Instructie Medewerkers

Melding Calamiteit Wanneer u een calamiteit, zoals een ongeval, brand, explosie(gevaar), inbraak, overval of bommelding

waarneemt, dient u dit direct te melden aan het interne alarmnummer 400 (de administratie). U dient dan

het volgende te melden:

Uw naam

De aard van de calamiteit.

De plaats van de calamiteit.

Eventuele slachtoffers.

Of er al contact opgenomen is met 112.

Wat te doen bij een ongeval? Meldt het ongeval direct zoals hierboven aangegeven bij “Melding calamiteit”. Spreek, wanneer mogelijk

direct de bedrijfshulpverlener van de afdeling aan. Probeer, voor zover mogelijk eventuele slachtoffers te

helpen, door het maken van ruimte, het wegnemen van ander gevaar etc.

Wat te doen bij brand? Meldt deze direct zoals hierboven aangegeven bij “Melding calamiteit”. Als u geen nadere instructies

ontvangt dient u het pand vervolgens zo spoedig mogelijk te verlaten.

Neem geen onnodige risico’s.

Houd bij rookontwikkeling uw hoofd zo dicht mogelijk bij de vloer bij het verlaten van de ruimte.

Sluit deuren en ramen.

Wat te doen bij een ontruiming?

Wanneer er ontruimt moet worden dient u het pand zo spoedig mogelijk te verlaten via de aangegeven

vluchtroutes. Na het verlaten van het pand gaat u direct naar de verzamelplaats:

Nieuweweg 131/ 133: Op de parkeerplaats voor de vlaggenmasten.

Nieuweweg 143: Op de parkeerplaats tegen de grasstrook

Let u erop hierbij de toegang van het bedrijfsterrein vrij te laten voor brandweer, politie en ambulance. U

dient tijdens een ontruiming instructies van de veiligheidsfunctionaris, diens plaatsvervanger of de

bedrijfshulpverleners op te volgen.

Neem bij het constateren van elke calamiteit contact op met de veiligheidsfunctionaris of

bedrijfshulpverlener, direct of via het interne alarmnummer. Tref geen eigenmachtige maatregelen.

57

7.3 Instructie bemanning (M/V) intern alarmnummer Wanneer er een calamiteit gemeld wordt via het interne alarmnummer, dient u de volgende informatie te

noteren:

Naam van melder.

Plaats van de calamiteit.

Aard van de calamiteit.

Eventuele slachtoffers.

Of er al contact is geweest met 112 of direct met hulpverlenende organisaties.

Wanneer daartoe noodzaak is of er opdracht voor gegeven wordt belt u 112, waarvoor u over de volgende

informatie dient te beschikken:

Moet er brandweer, politie of ambulance ingezet worden?

Uw naam en de plaats waar u zich bevindt

Plaats van de calamiteit

Aard van de calamiteit

Eventuele slachtoffers

Wanneer er hulp nodig is van een andere instantie, wordt dit door 112 verzorgd, er hoeft niet nogmaals

gebeld te worden.

Stel de veiligheidsfunctionaris direct op de hoogte van de melding. Stel ook de bedrijfshulpverleners

telefonisch op de hoogte. Zie hiervoor het lijstje bij de receptie.

58

VGM: Veiligheidsreglement medewerkers

Algemeen Dit veiligheidsreglement is van toepassing voor alle vaste en ingeleende medewerkers van Modderkolk

voor alle werkzaamheden die onder verantwoordelijkheid van Modderkolk Projects & Maintenance B.V.

worden uitgevoerd. Daarnaast beschikken veel opdrachtgevers over een eigen veiligheidsreglement dat op

locatie van toepassing is. Beide reglementen dienen gevolgd te worden, bij tegenstrijdigheden dient dit zo

spoedig mogelijk bij de Manager VGM-zaken gemeld te worden. Naast alle voorzorgsmaatregelen blijft het

gebruiken van gezond verstand het beste middel om schade in welke vorm dan ook te voorkomen. Tot slot

kan bij twijfel via de Manager VGM-zaken altijd een beroep gedaan worden op deskundigen van de

arbodienst of Inspectie SZW.

Opleiding en voorlichting Alleen werknemers en ingeleende die een elektrotechnische vakopleiding en de cursussen veiligheid basis

en NEN 3140 en NEN-EN 50110-1 gevolgd hebben mogen elektrotechnische werkzaamheden verrichten

conform de aanwijzing (Voldoend Onderricht Persoon, Vakbekwaam Persoon, WerkVerantwoordelijke en

InstallatieVerantwoordelijke) in het kader van de NEN 3140 en NEN-EN 50110-1. Medewerkers en

ingeleende welke niet aan deze eis voldoen mogen alleen onder (bege)leiding en verantwoordelijkheid van

een persoon die aan deze minimum opleidingseisen (vakopleiding, veiligheid basis en NEN 3140 en NEN-

EN 50110-1) voldoet werkzaamheden voor Modderkolk uitvoeren. Elke medewerker, ingeleende of

stagiaire van Modderkolk heeft het recht en de plicht een werkplekintroductie te ontvangen van de

Leidinggevende monteur op de werkplek of de Projectmanager, voor aanvang van de werkzaamheden.

Overleg Op vaste werkplekken en bij projecten waarbij er langer dan 2 aaneengesloten maanden werkzaamheden

op locatie plaats vinden wordt er maandelijks een toolboxmeeting gehouden over Veiligheid, Gezondheid

en/of Milieu (VGM). Medewerkers die hieraan niet deel kunnen nemen worden elke drie maanden

uitgenodigd voor extra toolboxmeetingen in Wijchen.

Kritieke taken en persoonlijke beschermingsmiddelen Alle werkzaamheden, zeker met een verhoogd veiligheidsrisico, moeten voor aanvang van de

werkzaamheden in kaart gebracht worden door het houden van een Taak Risico Analyse (TRA) volgend de

methodiek zoals toegepast in het “blauwe boekje”. Deze werkzaamheden noemen we de kritieke taken.

Om het risico te beperken worden er opleidingen gevolgd en persoonlijke beschermingsmiddelen ter

beschikking gesteld. Bij uitvoering van elk van deze taken zijn minimaal het gebruik van bedrijfskleding en

veiligheidsschoenen verplicht. Het niet dragen van PBM’s of het in acht nemen van de veiligheidsregels

kan reden zijn voor ontslag op staande voet.

59

Taak Opleiding Extra PBM Instructie

Werken onder spanning Vakopleiding, NEN 3140 Veiligheidsset 102

Werken in riool of open put Vakopleiding Gordel 103

Af- en inschakelen laagspanningsinst. Vakopleiding, NEN 3140 Gelaadscherm 104

Werken op hoogte Basis veiligheid Valbescherming 105

Werken aan HS-installaties Vakopleiding 106

Boren, slijpen, zagen Basis veiligheid Veiligheidsbril

Werken in ruimte met schadelijk geluid Basis veiligheid Gehoorbescherming

Werken onder lage temperatuur Basis veiligheid Doorwerkjas

Werken met klimmateriaal Basis veiligheid Valbescherming Steigerbouw

Werken met/bij gevaarlijke stoffen Basis veiligheid Adem bescherming

Materiaal en materieel Elektrisch gereedschap, klimmateriaal en meetinstrumenten dienen jaarlijks gekeurd of gekalibreerd te

worden. Van eenieder wordt goede zorg voor gereedschap en melding van gebreken verwacht. Elke

medewerker is zelf verantwoordelijk voor goed gebruik en vervanging van gereedschap. Bij vervanging

dient het oude gereedschap door de “eigenaar” ingeleverd te worden. Alle materiaal en materieel dienen

voorzien te zijn van CE-markering, elektrotechnische materiaal en materieel van CE en KEMA of

vergelijkbaar keurmerk, en radiografische of magnetische artikelen van EMC-markering.

Voorzieningen op de werkplek Op werkplekken dienen verbandtrommels en blusmiddelen beschikbaar te zijn, hetzij van de opdrachtgever

of door Modderkolk verstrekt. Vluchtwegen dienen te allen tijde vrij te blijven. Voor werkzaamheden in

putten of andere openingen zijn afzethekken en meetapparatuur beschikbaar.

Op elke werkplek dient een ingevulde calamiteitenlijst, een blanco rapport ongeval/incident, een blanco

rapport melding onveilige situatie of een VGM-projectplan aanwezig te zijn. In het geval van kortlopende

werkzaamheden (storingen en klein onderhoud van maximaal enkele dagen) is het praktisch niet mogelijk

alles vooraf vast te leggen. In deze gevallen dient er een medewerker met de opleidingen Veiligheid Basis

en NEN 3140 en NEN-EN 50110-1 aanwezig moeten zijn en de risico’s ter plekke beoordelen, en de

nodige maatregelen nemen. Het is ieders plicht om op de werkvloer voorafgaand aan het werk een Laatste

Minuut Risico Analyse uit te voeren. Dit is een korte risico analyse die zich tussen de oren afspeelt ‘in de

laatste minuut’ voordat het werk start. Uitgangspunt is dat risicovolle werken pas worden gestart, indien

afdoende maatregelen zijn genomen.

Bedrijfshulpverlening en calamiteiten Modderkolk streeft er naar op elke werkplek een bedrijfshulpverlener (EHBO en brandbestrijding)

beschikbaar te hebben. Daarnaast kan in het algemeen gebruik gemaakt worden van de

bedrijfshulpverlening van de opdrachtgever. Voor elk ongeval, incident of gevaarlijke situatie is het verplicht

dit zo spoedig mogelijk te melden aan de Manager VGM-zaken en een rapport ongeval/incident in te vullen

of een rapport melding onveilige situatie. Het is ieders plicht voor aanvang van het werk te weten wat men

dient te doen bij een ongeval zie hiervoor de calamiteitenlijst die op de werkplek is opgehangen

60

Afvalverwijdering Met de opdrachtgever wordt overeengekomen hoe afval afgevoerd wordt. Dit kan via de opdrachtgever of volgens de procedure afvalstoffen beheer. Het is niet toegestaan zelf afval of afgekeurd materiaal of

materieel mee te nemen. Hiervoor riskeert u ontslag op staande voet.

Gebruik transport en hijsmiddelen:

Het gebruik van heftrucks en hijsmiddelen van de opdrachtgevers mag uitsluitend na toestemming van opdrachtgever via onze Leidinggevende monteur op de bouwplaats. Indien er toestemming wordt verleend mag dit uitsluitend gebruikt worden door medewerkers die hiervoor zijn opgeleid of instructie hebben

ontvangen.

Afwijkingen Elke medewerker heeft het recht werkzaamheden in onveilige situaties of welke leiden tot gevaarlijke situaties te weigeren.Wanneer aan de bepalingen in dit veiligheidsreglement niet voldaan kan worden, dient

contact opgenomen te worden met de Manager VGM-zaken, bereikbaar op 024-6486400.

61

VGM: Afvalstoffenbeheer Modderkolk wil graag een bijdrage leveren aan een beter milieu en heeft daarvoor richtlijnen opgesteld hoe

om te gaan met bepaalde afvalstoffen..

In het overzicht vindt je de lijst met:

3. De locatie waar welke afvalstoffen worden verzameld totdat ze worden afgevoerd.

4. Door Modderkolk geselecteerde en erkende afvalverwerkende bedrijven.

5. Degene die binnen Modderkolk verantwoordelijk is voor de afvoer van de afvalstoffen.

Medewerkers op vaste werklokaties bij onze opdrachtgevers confirmeren zich primair aan het milieubeleid

met bijbehorende regels van deze opdrachtgevers tenzij dit in strijd is met de algemeen aanvaarde regels

omtrent afvalstoffen en milieubeheersing. Bij twijfel dient u te overleggen met de leidinggevende van

Modderkolk op lokatie.

Afval omschrijving Tijdelijke Opslag Erkende afvalverwerkende bedrijven Verantwoordelijk voor

afvoer

Puin Puin Container

Aanhanger

Putman

SITA

Magazijnbeheerder

Onderhoudscoördinator PS

Papier Papier container SITA Magazijnbeheerder

Vertrouwelijk papier Vertrouwelijk papiercontainer SITA Magazijnbeheerder

Hout Buiten (gemarkeerde locatie

naast metalen)

SITA Magazijnbeheerder

Koper(kabel) Kabel bakken Stuiver metalen BV

Martens metaalrecycling B.V.

Magazijnbeheerder

Magazijnbeheerder

Plastic folie en

verpakkingsmaterialen

Speciale houders met

inzamelzakken voor plastic

afval

SITA Magazijnbeheerder

RVS RVS bak Stuiver metalen BV


Magazijnbeheerder

Magazijnbeheerder

Overige metalen Metalen bak Stuiver metalen BV


Magazijnbeheerder

Magazijnbeheerder

Rioolslib IPCO SITA

Van der Velden Rioleringsbeheer



TL-Buizen TL-Buizen container NVMP Magazijnbeheerder

Accu’s en batterijen Accu bak W.A. van Peperzeel B.V. Magazijnbeheerder

Overige vuilnis Vuilnis container SITA Magazijnbeheerder

Toners/cartridge/drums Magazijn Xerox Magazijnbeheerder

Gebruikte electrische

apparaten

Bak Wecycle Wecycle Magazijnbeheerder

62

VGM: Laatste Minuut Risico Analyse Op de werkvloer voorafgaand aan het werk moet een Laatste Minuut Risico Analyse, ofwel LMRA, worden

uitgevoerd. Het is een korte risicoanalyse die zich tussen de oren afspeelt ‘in de laatste minuut’ voordat

het werk start:

Beoordeel het risico! 6. Wat kan er volgens jou nog fout gaan/welke gevaren zie je zelf?

Denk na! 7. Wat is hier de oorzaak van? Welke maatregelen zou je kunnen/moeten nemen?

Neem actie! 8. Voer de maatregelen uit voor een veilige uitvoering! Ben je niet zeker? Vraag hulp!

Is het voor jou niet veilig? Start het werk dan niet! Raadpleeg je leidinggevende!

Als je de drie stappen goed wil doorlopen stel jezelf dan de volgende tien vragen:

9. Wat kan mij op deze werkplek overkomen?

10. Hoe sluit ik de mogelijke gevaren uit?

11. Weet ik wat ik moet doen en kan ik het ook zo doen?

12. Heb ik de Taak Risico Analyse op de werkvergunning gelezen?

13. Kan ik de veiligheidsrichtlijnen van deze werkgever, op deze locatie?

14. Zijn de juiste gereedschappen en beschermingsmiddelen voorhanden?

15. Weet iemand dat ik hier ben? Is het nodig dat er iemand in de buurt is die mij kan helpen?

16. Weet ik hoe ik eventueel hulp kan halen als het mis gaat?

17. Kan ik goed wegkomen als het mis gaat? Waar zijn vluchtwegen? Waar melden bij ontruiming?

18. Zijn er voldoende blusmiddelen en EHBO voorzieningen? Is er hulp of een alarmknop in de buurt?

Voorbeeld vragen om risico’s te identificeren zijn:

19. Is er struikel- of valgevaar in het loop- en werkgebied?

20. Is de verlichting voldoende?

21. Brengt het werk explosiegevaar met zich mee?

22. Begrijp ik wat er gedaan moet worden?

23. Welke PBM zijn op deze werkplek voorgeschreven?

24. Heb ik de juiste gereedschappen en/of persoonlijke beschermmiddelen?

25. Zijn de gereedschappen goedgekeurd en in goede staat?

26. Zijn er brandbestrijdingsmiddelen noodzakelijk en beschikbaar?

Voorbeeld van maatregelen die je kan treffen:

27. Opvragen en doornemen van veiligheidsrichtlijnen ter plaatse.

28. Voorgeschreven BPM organiseren

29. Verlichting werkplek organiseren

30. Bekend maken dat je in de ruimte aan het werk bent.

31. Mondkap of gelaatsbescherming organiseren

32. Het plaatsen van afzettingen.

33. Het gebruiken van de juiste gereedschappen en/of persoonlijk beschermingsmiddelen

34. Navragen of het daadwerkelijk de bedoeling is wat je van plan bent te gaan doen.

35. Navragen of er een (werk)vergunning nodig is voor het werk dat je doet

63

Veiligheidsrichtlijn: 102 De vereiste veiligheidsmaatregelen voor elektrotechnische en niet elektrotechnische werkzaamheden in

de gevarenzone van onder spanning staande delen, van < 500V wisselspanning of < 750V

gelijkspanning en installaties met voorgeschakelde smeltveiligheden of automaten > 16 A bij open

motorvelden, verdeelinrichtingen en overige bediening- of schakelkasten zijn:

1. Deze veiligheidrichtlijn 102 is een aanvulling en gaat zelfs verder dan de omschreven procedure

“onder spanning werken” vastgelegd in de NEN 3140: 2011 artikel 6.3.

2. Werkverantwoordelijke onderzoekt en overlegt met de installatieverantwoordelijke of het

noodzakelijk is dat er in de gevarenzone van onder spanning staande delen moet worden

gewerkt en of de installatie geschikt is voor het uitvoeren van werkzaamheden onder spanning.

3. Er is een vooraf per project schriftelijke toestemming nodig van de installatieverantwoordelijke,

voor het uitvoeren van werkzaamheden in de gevarenzone.

4. De verantwoordelijkheid voor een veilige uitvoering van deze werkzaamheden valt onder de

werkverantwoordelijke.

5. De benodigde afscherming moet worden aangebracht door een werkverantwoordelijke of

vakbekwaam persoon. Tevens moet er voldoende verlichting zijn en de werkplek zo opgeruimd zijn

dat obstakels, brandbaar materiaal, explosie gevaar of losliggende voorwerpen de vluchtweg de

werkzaamheden niet belemmeren. Zo nodig de werkplek markeren en alle niet betrokken personen

van de werkplek verwijderen.

6. Tijdens de werkzaamheden moeten minimaal de volgende beschermingsmiddelen worden

gebruikt:

36. Gelaatsscherm

37. Rubbermat

38. Isolerende en vlamboogvaste handschoenen

39. Vlamboogvaste bedrijfskleding en schoeisel

40. Vakbekwaam persoon voor toezicht.

7. Afscherming door middel van isolatieschotten of isolatiefolie met de bijbehorende kunststof

klemmen.

8. Beide personen bepalen zelf of de afscherming op de juiste wijze is aangebracht.

9. De uitvoering mag alleen geschieden door een geïnstrueerde schriftelijk voor werken onder

spanning aangewezen vakbekwaam persoon. En deze moet tijdens de werkzaamheden onder

spanning minimaal de volgende zaken naleven:

• Gebruik van goedgekeurd geïsoleerd gereedschap (veiligheidsset Modderkolk)

• Alle vermelde persoonlijke beschermingsmiddelen (zie pos. 6)

• Voorzieningen die een deugdelijk isolatie van personen ten opzichte van de aarde

bewerkstelligen.

• De uitvoering mag uitsluitend geschieden onder toezicht van een tweede persoon

t.w. werkverantwoordelijke of een andere vakbekwame persoon.

10. Als tijdens de uitvoering blijkt dat de werkzaamheden niet veilig kunnen worden uitgevoerd, moet

de uitvoering worden onderbroken en direct kenbaar worden gemaakt aan de

werkverantwoordelijke. De opdracht mag pas worden hervat nadat de noodzakelijke maatregelen

zijn genomen.

64

11. Na uitvoering werkzaamheden controleren en pas daarna met de persoonlijke

beschermingsmiddelen (zie pos. 6) de afscherming verwijderen.

12. Na uitvoering van deze werkzaamheden is er een schriftelijke afmelding noodzakelijk bij

installatieverantwoordelijke.

De methoden van onder spanning werken zijn gekoppeld aan de gevarenzone.

In de figuren 1 en 2 is deze gevarenzone weergeven. In de tabel de minimale afstand van deze zone.

Figuur 1- Afstand in lucht en zone die bij werkmethoden Figuur 2- Begrenzing van de gevarenzone bij gebruikmaking

wordt onderscheiden van een isolerend beveiligingsmiddel

Waarden van de grenzen van de gevarenzone:

Minimale afstanden van actieve deel bij de volgende werkzaamheden: Afstand DL

Installeren, aanpassen, uitbereiden en repareren 50 cm

Meten, beproeven en inspecteren 5 cm

Bedienen 10 cm

Aanvullende informatie:

De noodzaak om onder spanning te werken is aanwezig, als het uitschakelen gevaarlijker is dan het

werken onder spanning. Onder spanning werken is in de praktijk bijna altijd een overtreding van

het Arbeidsomstandighedenbesluit. Daarom kan hier alleen van afgeweken worden na uitvoerig

overleg en schriftelijke toestemming van de Installatieverantwoordelijke.

De uitvoerende medewerker heeft altijd het recht het verrichten van de elektrotechnische

werkzaamheden in de gevarenzone van onder spanning staande delen, te weigeren.

Veiligheidsrichtlijn 103

gevarenzone

isolerend beveiligingsmiddel

gevarenzone

ongeïsoleerde actief deel

ongeïsoleerde actief deel

65

Werken in riool of open put

De vereiste veiligheidsmaatregelen voor werkzaamheden in vuile riolen of open putten zijn:

1. Maak eerst een risico inventarisatie van de mogelijk optredende gevaren die kunnen ontstaan bij het

uitvoeren van de werkzaamheden. Denk hierbij de volgende gevaren:

41. Verstikkingsgevaar (als gevolg van blootstelling aan Zwavelwaterstof of gebrek aan zuurstof);

42. Explosiegevaar (als gevolg van aanwezige gassen; zwavelwaterstof, ammoniak en methaan);

43. Verkeersongevallen (als gevolg van putten in of naast het wegdek);

44. Valgevaar (als gevolg van vallen in open put);

45. Uitglijden (als gevolg van natte en gladde vloeroppervlaktes in de put);

46. Vallende voorwerpen (als gevolg van vallende voorwerpen en of gereedschappen in de put);

47. Letselgevaar (als gevolg van stoten of uitschieten tijdens werkzaamheden in nauwe ruimtes);

48. Elektrocutiegevaar (als gevolg van werken met elektriciteit in een besloten ruimte).

2. Onderzoek of het riool of de put goed schoon, afgesloten of losgekoppeld is van het stelsel zodat er

geen gassen meer vrijkomen. Informeer bij de opdrachtgever of er iets bekend is van eventuele

afwijkende lozingen op dat riool die extra gevaren kunnen opleveren.

3. Spuit de put zo goed mogelijk schoon en zuig alle afvalwater op in de IPCO, alvorens je de put

betreedt. Zorg ervoor dat je buiten de nevel blijft bij de schoonmaakwerkzaamheden of gebruik de

benodigde adembescherming.

4. Voer altijd voor aanvang van de werkzaamheden in riolen of putten een meting uit met multigas meter,

om vast te stellen of er eventueel gevaarlijke gassen aanwezig zijn. Betreden mag indien de meting

heeft plaatsgevonden en hieruit gebleken is dat er geen gassen meer aanwezig zijn in een

hoeveelheid die onaanvaardbare risico’s opleveren.

5. Betreedt het riool of de put niet bij een akoestisch signaal uit de multigas meter als gevolg van

aanwezigheid van gassen. Neem bij aanwezigheid van gassen of twijfel hierover contact op met de

projectmanager of direct met de opdrachtgever. Meldt de situatie in elk geval zo spoedig mogelijk bij

de projectmanager.

6. Bij twijfel of verhoogde risico’s is het aan te raden de multigas meter permanent op de borst te dragen

tijdens de werkzaamheden in de put of riool. Draag bij twijfel of verhoogde risico’s adembescherming

van het type FFP 2 s/l.

7. Bij het schoon maken van de putten en het uitvoeren van de werkzaamheden in riolen of putten

dienen de volgende veiligheidsmaatregelen genomen te worden:

49. Zet de werkplek goed af zodat er veilig gewerkt kan worden.

50. Zorg ervoor dat de flitslampen op de bedrijfswagen aan staan en je langs de weg goed zichtbaar

en veilig bent opgesteld.

51. Draag de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen.

52. Ga alleen met een aangelijnde reddingsgordel met schouderbanden de put of riool in.

53. Zorg dat je bij de werkzaamheden in de put of riool met minimaal twee personen aanwezig bent.

54. Bevestig het touw van de reddingsgordel aan de katrol in de driepoot.

55. Hou de mobiele telefoon stand-by binnen handbereik.

56. Zorg dat er altijd één persoon buiten het riool of de open put blijft.

8. Voorkom zoveel mogelijk direct contact met het afvalwater in de riolen en denk aan de risico’s van

blootstelling aan biologische agentia. Gebruik consequent de volgende persoonlijke

beschermingsmiddelen:

66

57. Rubberen handschoenen;

58. Bedrijfskleding en / of waterdichte kleding;

59. Veiligheidsschoenen of veiligheidslaarzen:

60. Goed afsluitende veiligheidsbril.

9. Zorg ervoor dat de elektrische gereedschappen zijn aangesloten achter een veiligheidstrafo of zijn

aangesloten op het zwevende net van het aggregaat.

10. Voor goede hygiënische maatregelen is het verplicht om regelmatig en na afloop van de

werkzaamheden de handen te wassen. Verder is het verboden tijdens de werkzaamheden te eten,

drinken en roken alvorens we de handen goed hebben gewassen.

11. Na afloop van de werkzaamheden in riool en of put moet men zich goed wassen en schone kleding

aantrekken.

12. Alle personen die regelmatig werkzaamheden in riolen uitvoeren worden in de gelegenheid gesteld

om een vaccinatie tegen Hepatitis A en Tetanus via de bedrijfsarts of huisarts te halen. Laat eventuele

wondjes direct verzorgen, bij een vuile wond dient een arts bezocht te worden.

De medewerker heeft het recht het verrichten van de werkzaamheden in vuile riolen en open putten te

weigeren.

67

Veiligheidsrichtlijn 104 Af- en inschakelen laagspanningsinstallaties

(NEN-EN 50110 en NEN 3140 3e druk)

Wanneer de opdrachtgever eigen procedures of werkvergunningen heeft vervalt deze procedure

voor af- en inschakelen.

1. Voor aanvang van de werkzaamheden moet er een plan besproken of opgesteld worden. Volgens de

uitgangspunten moet de installatieverantwoordelijke (meestal van de opdrachtgever),

werkverantwoordelijke of ploegleider ervoor zorgen dat vóór de aanvang en bij de voltooiing van de

werkzaamheden specifiek en uitvoerige aanwijzingen worden gegeven aan de medewerkers die de

werkzaamheden uitvoeren.

2. Vóór de aanvang van de werkzaamheden moet de werkverantwoordelijke of ploegleider de

installatieverantwoordelijke informeren over de aard, de plaats en de gevolgen van de voorgenomen

werkzaamheden voor de elektrische installatie. Dit moet d.m.v. de checklist veiligheidsrichtlijn 104, af-

inschakelen van laagspanningsinstallaties

3. Alleen de installatieverantwoordelijke mag toestemming geven voor uitvoering van de werkzaamheden.

Tevens moet de installatieverantwoordelijke gemeld worden wanneer de werkzaamheden onderbroken

en/of beëindigd worden.

4. Het gedeelte van de installatie waaraan wordt gewerkt, moet afgeschakeld zijn.

5. Al het schakelmaterieel dat is gebruikt om de elektrische installatie tijdens de werkzaamheden te

scheiden, moet zijn beveiligd tegen wederinschakeling. Bij voorkeur door vergrendeling van het

bedieningsmechanisme en voorzien van waarschuwingborden en interne procedure af- en

inschakelen.

6. De spanningsloze toestand moet worden gecontroleerd aan alle polen en fasen van de elektrische

installatie op de werkplek. Voor het vaststellen van de spanningsloze toestand mogen uitsluitend

dubbelpolige spanningsaanwijzers worden gebruikt. Voor zwevende netten zal er een meting moeten

plaatsvinden d.m.v een universeelmeter waarbij de volgende metingen moeten plaatsvinden: tussen

fasen onderling, tussen de fasen en de nul, tussen de fasen en aarde en tussen nul een aarde.

7. Voor alle delen van laagspanningsinstallaties waaraan gewerkt zal gaan worden, moet indien mogelijk

deze op de werkplek worden kortgesloten.en geaard.

8. Indien er zich in de nabijheidzone van de werkplek delen van een elektrische installatie bevinden die

niet spanningloos kunnen worden gemaakt, moeten er speciale aanvullende voorzorgsmaatregelen

worden toegepast voordat wordt begonnen met de werkzaamheden. (zie veiligheidsinstructie 101)

9. Alleen door de werkverantwoordelijke of ploegleider kan toestemming gegeven worden om met de

werkzaamheden te mogen beginnen.

10. Alle bij de werkzaamheden gebruikte gereedschappen, hulpmiddelen en (persoonlijke)

beschermingsmiddelen moeten worden verwijderd.

11. Alle materieel en/of toestellen voor aarding en kortsluiting, vergrendeling van het

bedieningsmechanisme en waarschuwingsborden moeten van de werkplek worden verwijderd.

12. De gewijzigde installatiedelen zullen conform de checklisten gemeten moeten worden en de verdelers

die langere tijd zonder spanning hebben gestaan markeren dat de verdelers onder spanning komen

en/of staan.

68

13. Na voltooiing en controle van de werkzaamheden moeten alle medewerkers die niet langer nodig zijn

op de werkplek worden teruggetrokken.

14. Werkverantwoordelijke en/of ploegleider moeten ervan overtuigd zijn dat de elektrische installatie

opnieuw kan worden ingeschakeld.

15. Aan de installatieverantwoordelijke moet worden medegedeeld dat de werkzaamheden zijn voltooid en

de elektrische installatie geschikt is voor wederinschakeling.

16. De werkprocedure moet conform de checklist veiligheidsrichtlijn 104, af- inschakelen van

laagspanningsinstallaties, worden uitgevoerd.

Zodra één van de veiligheidsmaatregelen aan de elektrische installatie, die voor de werkzaamheden

waren genomen, ongedaan is gemaakt, moet het desbetreffende deel van de elektrische installatie

als spanningvoerend worden beschouwd.

69

Statusformulier

Af- en inschakelen laagspanningsinstallaties

Bijlage bij: Veiligheidsrichtlijn 104


Zekeringen trekken of veilig stellen van:

Installatie:

Verdeler:

Veld:

Projectnummer:

Omschrijving van de werkzaamheden:

Akkoord opdrachtgever voor uitschakeling van bovengenoemde installatie of installatiedeel:

Naam:

Paraaf:

Beveiliging uitgeschakeld door:

Naam:

Paraaf:

Datum: Tijd:

Installatieverantwoordelijke medegedeeld dat installatie ingeschakeld wordt:

Naam:

Paraaf:

Beveiliging ingeschakeld door:

Naam:

Paraaf:

Datum: Tijd:

Niet schakelen

Gevaar

70

Checklist

Af- en inschakelen laagspanningsinstallaties

Bijlage bij: veiligheidsrichtlijn 104


Ja N.v.t.

1 Zijn vooraf de werkzaamheden besproken met de PM, WV en uitvoerenden?

2 Is de installatieverantwoordelijke (meestal van opdrachtgever) op de hoogte

gesteld van de aard, de plaats en de gevolgen van de voorgenomen werkzaamheden

aan de elektrische installaties?

3 Heeft de installatieverantwoordelijke toestemming gegeven om met

de werkzaamheden te beginnen? (d.m.v. paraaf op de checklist veiligheidsrichtlijn 104,

af- en inschakelen van laagspanningsinstallaties)

4 Is de installatie waaraan gewerkt wordt afgeschakeld?

5 Is het schakelmateriaal beveiligd tegen wederinschakeling, zijn de waarschuwings-

borden en de checklist veiligheidsrichtlijn 104, af- en inschakelen van

laagspanningsinstallaties, aanwezig?

6 Is de spanningsloze toestand op de juiste wijze vastgesteld?

7 Is, indien mogelijk, de installatie op de werkplek waaraan gewerkt wordt

kortgesloten en geaard?

8 Zijn, indien nodig, in de nabijheidzone van de werkplek aanvullende

voorzorgsmaatregelen toegepast in de nabijheid van onder spanning

staande delen?

9 Is er toestemming gegeven door de werkverantwoordelijke of

ploegleider om met de werkzaamheden te beginnen?

10 Zijn alle bij de werkzaamheden gebruikte gereedschappen, hulpmiddelen en

(persoonlijke) beschermingsmiddelen verwijderd?

11 Is alle materieel en/of toestellen voor aarding en kortsluiting, vergrendeling van

het bedieningsmechanisme en waarschuwingsborden van de werkplek verwijderd?

12 Zijn de gewijzigde installatiedelen conform de checklisten gemeten?

13 Zijn na voltooiing en inspectie van de werkzaamheden alle personen op de werkplek

verwijderd?

14 Zijn werkverantwoordelijke en/of ploegleider zijn ervan overtuigd dat de elektrische

installatie opnieuw kan worden ingeschakeld?

15 Is de installatieverantwoordelijke medegedeeld dat de installatie geschikt is

voor wederinschakelen middels de checklist veiligheidsrichtlijn 104, af- en inschakelen

van laagspanningsinstallaties?

Projectnummer: Project:

Opdrachtgever: Modderkolk Projects & Maintance B.V.

Naam: Naam:

Datum: Functie:

Plaats: Paraaf:

Veiligheidsrichtlijn: 105

71

Werken op hoogte

Iemand werkt op hoogte als:

61. De werkvloer waarop gewerkt wordt zich op een hoogte van 2,5 meter of hoger boven de grond

bevindt;

62. Iemand zich op minder dan 4 meter afstand van de rand van een dak bevindt of gaat bevinden;

63. Iemand lager dan 2,5 meter werkt, maar op uitstekende delen of in het water kan vallen of in het

verkeer terecht kan komen.

De vereiste veiligheidsmaatregelen voor werkzaamheden op hoogte zijn:

Algemeen:

1. Bij werken op hoogte dient men extra veiligheidsmaatregelen te treffen. Zoals rolsteigers, bordessen,

hoogwerkers, etc. De rolsteigers of bordessen moeten voorzien zijn van leuningen en kantplanken.

2. Controleer de arbeidsmiddel voor gebruik, maak alleen gebruik van goedgekeurde arbeidsmiddelen.

3. Zorg, bij het gebruik van ladder, rolsteiger of hoogwerker, voor een vaste (degelijke) ondergrond en dat

deze recht en schoon is en beklim de ladder of sporten met het gezicht ernaartoe.

4. Jongeren van 14-15 jaar mogen niet op een rolsteiger of hoogwerker werkzaamheden verrichten.

5. Jongeren van 16-17 jaar mogen alleen onder begeleiding werkzaamheden op hoogte verrichten.

6. Bij gevaar voor vallende voorwerpen of omver rijden van de ladder, rolsteiger of hoogwerker afbakenen

met schrikhekken of rood/wit lint.

7. Afbakenen van de ladder, rolsteiger of hoogwerker dient ook te gebeuren als het klimmaterieel

eenvoudig door derden te bereiken is en hierdoor de veiligheid van eigen personeel of derden in

gevaar kan komen.

8. De maximale windkracht waarbij op hoogte mag worden gewerkt is 6 beaufort.

Rolsteiger / Hoogwerker

1. Bouw de rolsteiger op volgens de “Instructie steigerbouw”.

2. Gebruik bij rolsteigers altijd de rem om ongewenst wegduwen van de rolsteiger te voorkomen.

3. Laat geen gereedschappen of materialen onnodig achter op het loopvlak van de rolsteiger of

hoogwerker.

4. Beklim de rolsteiger via de binnenkant.

5. Voor het werken met een hoogwerker gelden enkele extra voorschriften:

6. Alleen geïnstrueerd personeel van 18 jaar of ouder mag een hoogwerker bedienen. Instructies worden

desgevraagd gegeven bij levering van de hoogwerker of kunnen uit het instructieboekje worden

gehaald.

7. De hoogwerker moet voorzien zijn van keuringsplaatje en een opschrift met maximaal toelaatbare

belasting.

8. Pas als de werkbak in de laagste stand staat, mag de persoon de werkbak instappen of verlaten.

9. Bij het verrijden mag de zwenkarm of mast maximaal 3 meter hoog zijn. Iemand beneden moet het

verrijden dan begeleiden.

10. In een hoogwerker met zwenkarm mag men alleen betreden en werkzaamheden uitvoeren, met

een aangelijnde valbeveiliging.

11. De werkbak mag nooit op hoogte worden verlaten.

Ladder:

72

Het gebruik van een ladder als werkplek op hoogte moet zoveel mogelijk worden beperkt, alleen als het

gebruik van andere arbeidsmiddelen om technische, economische en operationele niet haalbaar is en het

toelaatbaar is volgens “beoordeling werkplek ladder” mag de ladder worden ingezet.

1. Plaats een ladder altijd onder een hoek van ongeveer 75°. Als het gevaar bestaat dat een ladder kan

wegglijden, plaats dan voor de ladder een drempel en maak de ladder boven vast met bijvoorbeeld een

touw. Wanneer de ladder dient om een hoger gelegen verdieping of werkvloer te bereiken dient de

ladder nog minimaal 1 meter boven deze verdieping of werkvloer vloer door te lopen.

2. Bestijg de ladder altijd met het gezicht naar de ladder en met de handen op de sporten.

3. Beklim een ladder nooit hoger dan de vierde tree van boven.

4. Bij eventuele werkzaamheden op een ladder dient men een hand vrij te houden voor het vasthouden

van de sport.

73

De medewerker heeft het recht het verrichten van de werkzaamheden op hoogte te weigeren bij

onveilige situaties. Ook bij hoogtevrees mag de medewerker weigeren de werkzaamheden op

hoogte uit te voeren.

74

Veiligheidsrichtlijn: 106 Werken aan HS-installaties

(NEN-EN 50110-1, NEN 3840, Bedrijfsvoering Hoogspanningsinstallaties:1998)

Instructie 106 is een aanvulling op de interne veiligheidsinstructie 101 en 102 welke de werkzaamheden

aan LS-installaties beschrijven. De vereiste veiligheidsmaatregelen voor elektrotechnische

werkzaamheden in de nabijheidzone* van onder spanning staande delen > 1000V wisselspanning tussen

de fasen of > 600V tussen fase en aarde bij open of gesloten motorvelden, verdeelinrichtingen en overige

installatie zijn:

Algemeen

1. Hoogspanningsruimtes, waarvan de delen niet of onvoldoende zijn geïsoleerd, mogen slechts worden

betreden door minimaal twee personen. Dit geldt ook voor werkzaamheden aan hoogspanningskabels

waarbij metalen mantels worden aangesneden of moffen worden geopend.

2. Werkzaamheden mogen alleen worden verricht indien de betreffende delen spanningsloos,

kortgesloten en geaard zijn.

3. Bediening van een eenvoudige overzichtelijke installatie moet worden uitgevoerd door een

vakbekwaam persoon conform NEN3840. Deze kan ter beschikking worden gesteld door Modderkolk

indien dit vooraf kenbaar wordt gemaakt.

4. Bediening van een complexe installatie, waarvan de bediening wordt gecoördineerd vanuit één locatie,

of bedieningswerkzaamheden die gevaren kunnen opleveren worden uitgevoerd door een

bedieningsdeskundige welke ter beschikking wordt gesteld door de beheerder van de installatie.

5. Het veiligstellen van de installatie geschiedt in de regel door de beheerder van de installatie.

Eenvoudige installaties kunnen echter ook door Modderkolk kunnen worden veiliggesteld, mits de

installatie van te voren is opgenomen en de schakelhandelingen zijn besproken met de eigenaar van

de installatie (opstellen schakelplan). De verantwoordelijkheid blijft bij de beheerder van de installatie.

6. Het aanbrengen van de aarding dient te geschieden door twee personen, waarvan één de

werkverantwoordelijke of ploegleider is.

7. Wanneer het spanningsloos maken en kortsluiten niet kan gebeuren in de nabijheid van de

arbeidsplaats moet de verantwoordelijke deskundige tijdens het veiligstellen aanwezig zijn.

8. Verwijderen van de aarding kan door één persoon (vakbekwaam persoon), welke kan worden

aangedragen door de beheerder van de installatie of, in opdracht, ter beschikking wordt gesteld door

Modderkolk.

9. Buiten bovengenoemde maatregelen kunnen aanvullende voorschriften van toepassing zijn die per

bedrijf verschillen.

Veiligstellen van de installatie

1. Schakelplan doorlopen betreffende het installatiedeel, aard van de werkzaamheden en bijzondere

kenmerken en gevaren van de installatie

2. Betreffende delen uitschakelen

3. Scheiders uitschakelen en blokkeren tegen inschakeling

4. Waarschuwingsborden plaatsen op de bedieningsplaatsen

5. Controle meetapparatuur tbv het vaststellen van de spanningsloze toestand

75

6. Vaststellen spanningsloze toestand (meetstok, enkelpolige spanningsaanwijzer)

7. Controle meetapparatuur tbv het vaststellen van de spanningsloze toestand

8. Restladingen afvoeren

9. Kortsluitvaste aardsnoeren aanbrengen of aarders inschakelen

10. Indien aarding op arbeidsplaats niet zichtbaar werkaarding aanbrengen

Toelichting

Werkzaamheden aan hoogspanningsinstallaties welke niet of gedeeltelijk geïsoleerd zijn opgesteld dienen

te worden uitgevoerd door minimaal twee bevoegde personen: de werkverantwoordelijke of de ploegleider

en een vakbekwaam persoon.

De tweede man kan ter beschikking worden gesteld door de beheerder van de betreffende installatie of

door Modderkolk. Indien de beheerder van de installatie aangeeft een toezichthouder ter beschikking te

stellen dient deze de arbeidsplaats niet te verlaten zolang de uitvoerend monteur aangeeft werkzaam te

zijn aan de installatie.

Mocht de door de beheerder van de installatie aangewezen toezichthouder de arbeidsplaats verlaten dan

dient de monteur van Modderkolk de beheerder of toezichthouder te wijzen op diens

verantwoordelijkheden.

Blijkt de door de beheerder van de installatie aangewezen toezichthouder de arbeidsplaats niet meer te

betreden of toezicht te houden dan dient de monteur van Modderkolk direct contact op te nemen met de

betreffende projectmanager van Modderkolk. Deze zorgt alsnog dat binnen afzienbare tijd een

vakbekwaam persoon naar de arbeidsplaats wordt gestuurd. Indien zowel de beheerder van de installatie

als Modderkolk niet in staat is een toezichthouder naar de arbeidsplaats te sturen zal de uitvoerende

monteur de werkzaamheden beëindigen en zich melden bij de projectmanager voor verdere instructies.

* Nabijheidzone

De nabijheidzone van hoogspanning is afhankelijk van de nominale spanning:

Nominale spanning

(kV)

Minimale

werkafstand (m)

Afstand buitengrens “in

nabijheid van” (m)

<1 0.20 0.70

3 0.22 1.22

6 0.25 1.25

10 0.35 1.35

15 0.38 1.38 (tabel A.2 uit Bedrijfsvoering laagspanningsinstallatie 1998 op grond van ENV50196)

De medewerker heeft het recht het verrichten van de elektrotechnische werkzaamheden in de

(nabijheid-) zone van onder spanning staande delen te weigeren.

76

VGM: Instructie valbeveiliging

78

VGM: Instructie Steigerbouw

80

Overuren: uitbetalen tijd voor tijd

Uren Waarvan

Opdrachtgever Werknummer

(project/bon)

Hoofd

stuk

Deel-

taak

Werk

soort

Ma Di Wo Do Vr Za Zo 100

%

125

%

150

%

200

%

prf Werktijden verschoven en

overuren/opmerkingen

ADV/Vakantie uren

Feestdag

Ziek

Kort verzuim*:

Overig*

Totaal

Reistijd Totaal reistijd Paraaf medewerker

Paraaf leidinggevende

* Reden kort verzuim aangeven Weekstaat ingevuld inleveren

voor: Maandag 14.00 uur

Formulieren: Weekstaat van week

: 2014

Naam Datum :

81

Formulieren: Kilometerdeclaratie dienstreizen En overige dienstgerelateerde onkosten

Naam Week Jaar ____

Kilometerdeclaratie

Datum Vertrek van Postcode2 Opdrachtgever Adres Postcode Nummer Heen Terug Retour Totaal Km

Overige onkosten*

Datum Omschrijving Bedrag

*Originele bonnen dienen bijgevoegd te worden

Vervoermiddel: Auto Motor Fiets Bromfiets Openbaar vervoer

Naam meerijder 1 Adres Plaats Paraaf

Aldus naar waarheid ingevuld op ____ - ____ - ____ paraaf medewerker : Paraaf leidinggevende :

1 Gegevens van meerijders ook invullen; heen, terug en retour alleen voor meerijders invullen

2 De juiste postcode van de werklocatie is noodzakelijk voor de berekening van de gereisde afstand en tot uitbetaling over te gaan.

82

Formulieren: Verlofaanvraag Naam __________________

Afdeling/ Locatie __________________

Wanneer je verlof wil hebben, dan moet je dit schriftelijk minimaal 1 week voor het verlof aangevraagd

hebben bij je leidinggevende. De leidinggevende op de werkplek en de planning moeten akkoord zijn met

de aanvraag. Dit doe je uitsluitend door een ingevuld formulier ‘verlofaanvraag’ naar jouw leidinggevende

te sturen of je stuurt een e-mail.

Na goedkeuring zal de aanvraag verwerkt worden bij planning en administratie.

Schriftelijk of telefonisch wordt teruggekoppeld of aanvraag akkoord bevonden is.

Bij twijfel of afwijzing zal de leidinggevende projectmanager contact met de aanvrager opnemen.

Wanneer men het verlof niet aanvraagt op de bovenstaande manier, kan het voorkomen dat de

medewerker ingepland wordt, en daardoor geen verlof krijgt. Uitzonderlijke gevallen worden door de

leidinggevende projectmanager beoordeeld.

Aanvraag betreft: 0 ADV 0 Vakantie

Gewenste periode/datum van (datum)___________ tot en met ______________

van (tijd) ___________ tot en met ______________

Omschrijving van de reden van het kort verlof/verzuim:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Datum:____________________

Advies leidinggevende werkplek

0 Toestaan 0 Afwijzen Paraaf:

Toelichting :______________________________________________________________________

Advies planning

0 Toestaan 0 Afwijzen Paraaf

Toelichting :______________________________________________________________________

Beslissing leidinggevende aanvrager

0 Toegestaan 0 Afgewezen Paraaf

Eventuele toelichting:______________________________________________________________

Stempel voor akkoord:

83

Formulieren: WIA reactie formulier

Bedrijf : Modderkolk Projects & Maintenance BV

Naam, voorletters : _______________________________

BSNnummer : _______________________________

wenst: (aankruisen wat van toepassing is)

[ ] helemaal af te zien van een WIA-gat verzekering. U neemt dan het risico zelf of u verzekert u

privé, vul tevens onderstaande verklaring in!

[ ] alléén de WIA Bodemverzekering aan te gaan bij NV Schadeverzekering Metaal en Technische

Bedrijfstakken

[ ] alléén de WGA hiaatverzekering aan te gaan bij NV Schadeverzekering Metaal en Technische

Bedrijfstakken

[ ] beide verzekeringen aan te gaan bij NV Schadeverzekering Metaal en Technische Bedrijfstakken

VERKLARING

Hierdoor verklaart:

Naam : _____________________________________

Adres : _____________________________________

Postcode : _____________________________________

Woonplaats : _____________________________________

Geboortedatum : _____________________________________

dat hij/zij per datum _____________ wel/niet verzekerd wil zijn voor het WIA Hiaat- en/of

bodemverzekering bij NV Schadeverzekering Metaal en Technische Bedrijfstakken.

Datum: _______________ Handtekening: _____________________

84

Formulieren: Rapport Ongeval/Incident

Melding nummer:______________________________

Aard Ongeval (Milieu)Incident Gevaarlijke situatie

(Potentieel) gevolg Brand/explosie Lichamelijk letsel Materiële schade

Dodelijke afloop Milieuschade Anders, nl.

Tijdstip calamiteit Datum: Tijd: ______

Plaats calamiteit: _____

Betrokken personen: _____

Medewerker Stagiair Inlener Onderaannemer

Korte omschrijving voorval :

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Vermoedelijke oorzaak :

onbevoegd voor bediening of werk uitschakeling/overbrugging beveiliging

onveilig gereedschap onveilig materieel

niet gebruiken van PBM onveilige constructie

ondeugdelijke installatie(delen) onvoldoende ervaring

onvoldoende verlichting onvoldoende ventilatie

onveilige kleding niet opletten

geen aanwijsbare oorzaak onvoldoende voorzorgsmaatregelen getroffen

tijdsdruk Anders, nl

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Ondernomen acties :

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Gegevens getuigen:

Naam: Firma/afdeling: Telefoonnummer:

85

Eerste hulp verleend:

Ja Nee

Omschrijving letsel :

n.v.t.

snijwond schaafwond brandwond verstuiking verrekking

breuk bedwelming vergiftiging ademhaling oogletsel

anders, nl ____________

De volgende instanties en personen zijn op de hoogte gesteld:

Aannemer Projectmanager Dhr/mevr. ________________

Medische dienst Veiligheidsdeskundige Dhr/mevr. ________________

Bedrijfsbrandweer Beveiligingsdienst Dhr/mevr. ________________

Manager VGM-zaken Modderkolk Anders, nl. Dhr/mevr. ________________

Wordt naar aanleiding van dit voorval nader gerapporteerd: ja nee

Opgemaakt door: Handtekening: Datum:

_________ ________________ __________________

Reglement: uitgifte gereedschap, kleding en PBM’sWerkkleding Iedere medewerker werkzaam in de...

Documents

Transcript of Reglement: uitgifte gereedschap, kleding en PBM’sWerkkleding Iedere medewerker werkzaam in de...