Jaarvergadering OVINOB 27/10/16, CC Lokeren

Traject naar Regiobib Meetjesland

• Voortraject • Tijdspad en stand van zaken • Concrete projecten/realisaties • Toekomstplannen

Voortraject

2012-2013: Visie-ontwikkeling en opbouw draagvlak in het kader van nieuwe beleidsplanning Vanuit overwegingen rond tal van nieuwe ontwikkelingen:

• De wijzigende inhoudelijke rol van de bibliotheken • De onder druk staande gemeentelijke financiën en recente

besparingen die ook de bibliotheken hebben getroffen • De evolutie in tal van sectoren naar schaalvergroting,

integratie en samenwerking • De gewijzigde regelgeving m.b.t. het lokaal cultuurbeleid • De wijzigende rol van de provincies vanaf 2018, m.i.v. het

wegvallen van de provinciale subsidies en personele ondersteuning

Voortraject

Vanuit overtuiging: samenwerking leidt naar betere dienstverlening, tijdswinst, optimalisering MISSIE: bibs proactief versterken voor nieuwe uitdagingen HOE? Intensere samenwerking/centralisering op vlak van o.m. werkprocessen

Voortraject

2014: Onderzoeksfase Voorjaar 2014: • Leader-subsidies • Definiëren en uitschrijven onderzoeksopdracht • Gebruikersonderzoek (steunpunt Locus, VVBAD, VVC) • Onderzoek: Statistische analyse (provincie Oost-

Vlaanderen) Zomer en najaar 2014: • Onderzoeks- en participatietraject door Idea Consult • Definitie concept/stappenplan • Goedkeuring rapport door bibliothecarissen en RvB COMEET

Voortraject

Voortraject

Rapport: Verkennende studie naar de meerwaarde en kansen van een Regiobib Meetjesland (nog foto)

Voortraject

Concept ‘regiobib’ is in essentie een concept van regionale samenwerking: een regionaal

netwerk van bibliotheken

Kan in verschillende gradaties

Voortraject

Prioritaire werkdomeinen • Collectiebeleid (collectievorming, -beheer en -ontsluiting) (2015-

2016)

• Personeelscompetenties (vanaf 2016)

• Informatiegeletterdheid, met de focus op mediawijsheid (vanaf 2016)

• Uitleenbeleid, leenverkeer en gebruikersbeheer (vanaf 2017)

• Communicatie en promotie gebeurt nu reeds > verderzetting

• Leesbevordering, educatie, publiekswerking gebeurt nu reeds > verderzetting

Voortraject

2015: regiobib in de steigers

Voorjaar 2015: • Fiat 14 gemeenten om concreet kader voor Regiobib Meetjesland

uit te werken • Communicatie resultaten voorbereidingstraject • Start uitwerking actiepunten 2015-2016 • Proefprojecten samenaankoop en centraal collectioneren

stripcollectie • Voorbereiding procedure algemene samenaankoop Najaar 2015: • Uitwerking werkprioriteit collectiebeleid • Vastleggen onderlinge afsprakennota voor proefperiode tot eind

2016 • Formuleren acties en einddoelen deze legislatuur

Tijdspad en stand van zaken

2016: duurzame uitbouw regiobib (volgens afsprakennota) Collectiebeleid • Vlaamse etiketstandaard • Implementatie samenaankoop • Regionaal collectiebeleidsplan!! • Centraal collectioneren (proefprojecten, gefaseerde uitrol) Personeelscompetenties: • Behoeftenonderzoek • Vormingsplan • Proefprojecten uitwisseling (nog niet in uitvoering)

Tijdspad en stand van zaken

2016: duurzame uitbouw regiobib Informatiegeletterdheid/mediawijsheid • Werking pool mediacoaches • Enqûete onderwijs • Lessen mediawijsheid • Digitaal proefproject: Book Tubes ism Mediaraven Uitleenbeleid • Voorbereiding gemeenschappelijk reglement Communicatie en promotie • Tussentijdse communicatie stavaza (medewerkers en bestuurders) • Update huisstijl/logo • Opname film (beheersorganen, bezoekers,…) • Regionaal communicatieplan (3 componenten)

Concrete realisatie: regionaal collectiebeleidsplan

https://prezi.com/bkbs1oal4ynp/collectiebeleidsplan/?utm_campaign=share&utm_medium=copy

Concrete realisatie: proefproject Book Tubes

• Initiatief WG mediacoaches • Book Tubes = digitale boekbesprekingen • Ism Mediaraven • Gefaseerde uitrol! • Train-the-trainer sessie aan mediacoaches • Vertaling ’technische’ handleiding naar

stappenplan voor bibmedewerkers en kant -en - klare lesvoorbereidingen per onderdeel

Concrete realisatie: proefproject Book Tubes

• Testversie workshops tijdens

Jeugdboekenmaand (Maldegem en Zelzate)

• Maart-juni 2017: opleiding bibmedewerkers en informatiecampagne naar scholen

• Lancering: Digitale Week 2017

Toekomstplannen

2017-2019: doorstart regiobib? Bestuurlijk • Evaluatie (inhoudelijk en evenwichtige solidariteit) • Voortgangsrapport • Nieuwe legislatuur? Fusies? Verdere plannen/dromen • Regionale afstemming collecties • Regionaal e-boekenplatform • Tijdelijke aanwerving van een digicoach • Toeristische onthaalpunten in de bibs

Toekomstplannen

2017-2019: doorstart regiobib? Beleidsmatige ontwikkelingen • Toekomst Streekgericht Bibliotheekbeleid als Vlaamse bevoegdheid

vanaf 2018? • Evolutie naar een Decreet Regionaal Cultuurbeleid • Heroriëntatie fusiesteunpunt Cultuurconnect – 2017: Visienota

digitalisering cultuursector • Horizontale integratie: vrijetijdsdiensten • Dalende uitleencijfers/personeelsbesparingen • Sectoroverschrijdend (samen)werken • Maatschappelijke en doelgroepspecifieke uitdagingen

Toekomstplannen

Regiobib kan/mag niet als een eiland functioneren! Zoeken naar verwevenheid met andere netwerken. Creëren van een breder kader. Blijvende opdracht, ook voor COMEET als organisatie! Signaalfunctie Vlaamse Cultuurprijs Lokaal Cultuurbeleid.

Rots in de bibliotheekbranding…

Een verhaal van zoveel mensen….

Een verhaal van zoveel mensen….