RAPORTI VJETOR I PERFORMANCËSzka-rks.org/wp-content/uploads/2018/05/RVP_2017_Ser.pdf ·...
Transcript of RAPORTI VJETOR I PERFORMANCËSzka-rks.org/wp-content/uploads/2018/05/RVP_2017_Ser.pdf ·...
RAPORTI VJETOR I PERFORMANCËS
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
ANNUAL PERFORMANCE REPORT
2017
Prishtinë, Prill 2018
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
2017
Priština, April 2018
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
2
Tabela sadržaja
REČNIK POJMOVA .................................................................................................................................... 3
OBRAĆANJE GENERALNOG REVIZORA ............................................................................................. 4
Misija i Vizija NKR-je ................................................................................................................................... 6
Izvršni rezime ............................................................................................................................................... 7
1 Generalni Revizor i Nacionalna Kancelarija Revizije ....................................................................... 10
2 Performansa Nacionalne Kancelarije Revizije ................................................................................... 12
2.1 Nezavisnost i pravni okvir ........................................................................................................................... 12
2.2 Unutrašnje upravljanje i etika ...................................................................................................................... 14
2.2.1 Strateško & operativno planiranje ........................................................................................................ 14
2.2.2 Sredina organizacione kontrole ............................................................................................................ 14
2.3 Pokrivanje revizije i izveštavanje ................................................................................................................. 16
2.3.1 Delokrug Nacionalne Kancelarije Revizije .......................................................................................... 16
2.3.2 Broj i vrsta izveštaja revizije .................................................................................................................. 18
2.3.3 Standardi revizije regularnosti i kontrola kvaliteta ........................................................................... 19
2.3.4 Uticaj revizije u upravljanju javnim finansijama ................................................................................ 21
2.3.5 Revizija performanse .............................................................................................................................. 23
2.4 Finansijsko upravljanje, Imovine i Prateće službe ..................................................................................... 26
2.4.1 Finansijski izvori ..................................................................................................................................... 26
2.5 Ljudski resursi i obuke .................................................................................................................................. 31
2.5.1 Profesionalna obuka osoblja .................................................................................................................. 33
2.6 Komunikacija i Saradnja sa Zainteresovanim Stranama .......................................................................... 35
3 Fokus aktivnosti NKR-a tokom 2018 godine ..................................................................................... 38
4 Odgovornost KGR-a ............................................................................................................................. 40
Dodatak 1: Organizaciona struktura 2017/2018 .................................................................................... 41
Dodatak 2: Broj i vrste revizija.................................................................................................................. 42
Dodatak 3: Godišnji Finansijski Izveštaji za 2017 godinu i adresiranje preporuka za 2016 godinu ...
.................................................................................................................................................................. 45
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
3
REČNIK POJMOVA
GR Generalni Revizor
EU Evropska Unija
BK Budžet Kosova
EUROSAI Evropska Organizacija Vrhovnih Institucija Revizije
INTOSAI Međunarodna Organizacija Vrhovnih Institucija Revizije
VIR Vrhovna Institucija Revizije
KNJF Komisija za Nadzor Javnih Finansija
BO Budžetske Organizacije
GFI Godišnji Finansijski Izveštaji
GIP Godišnji Izveštaj Performanse
GIR Godišnji Izveštaj Revizije
GFI/BK Godišnji Finansijski Izveštaj Budžeta Kosova
MSR Međunarodni Standardi Revizije
MSVIR Međunarodni Standardi Vrhovnih Institucija Revizije
IT Informativna Tehnologija
NKR Nacionalna Kancelarija Revizije
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
4
OBRAĆANJE GENERALNOG REVIZORA
Imam zadovoljstvo da predstavim
Godišnji Izveštaj Performanse i
Izveštaj revizije Godišnjih
Finansijskih Izveštaja Nacionalne
Kancelarije Revizije (NKR) za 2017-
god.
Naš rad je zasnovan na Godišnji Plan
Rada koji je prethodno predat
Skupštini Republike Kosovo
Ove godine uporedo sa izvršenjem
revizija regularnosti svih budžetskih
organizacija, posebna pažnja je
između ostalog posvećena revizijama
performanse u oblastima od
strateškog interesa, paralelno sa
izvršenjem revizije regularnosti kod svih javnih organizacija.
Izveštaj performanse aktivnosti NKR-a za 2017-god, je izrađen korišćenjem instrumenata Okvira
za Merenje Performanse Vrhovnih Institucija Revizije i svedoči o cilju NKR-a za povećanje
poverenja pred Skupštinom i Građanima Kosova.
Mi smo uspeli smo da sa potpunim uspehom ispunimo naš zakonski mandat. Tokom perioda
izveštavanja smo uspeli da u predviđenom roku i u skladu sa Međunarodnim Standardima
Vrhovnih Institucija Revizije (MSVIR) završimo sve izveštaje revizije regularnosti. Uspeli smo
takođe i da u poređenju sa prethodnom godinom udvostručimo revizije javnih preduzeća.
Imajući kao viziju dugoročni uticaj revizije u jačanju dobrog upravljanja i stalno povećanje
kvaliteta našeg rada, verujem da je NKR preko izveštaja revizije i direktnih saveta pružila
praktičnu podršku javnim autoritetima.
Za sezonu revizije 2016/2017 smo objavili 92 revizije regularnosti, 11 revizija performanse četiri
revizije javnih preduzeća koje su bile u našem mandatu.
Naši izveštaji sadrže informacije i preporuke koje su važne za poboljšanje ekonomskog i
finansijskog upravljanja i za bolje korišćenje javnih fondova.
Nastavili smo sa ulaganjima na stručno usavršavanje ljudskih resursa. Osim stalnih stručnih
obuka, značajan broj osoblja je pohađalo program certifikovanja za revizore i rezultati su
evidentni. Takođe, stalno su održane buke za lideršip i menadžment u saradnji sa partnerskim
institucijama kao i sa regionalnim i međunarodnim organizacijama vrhovnih institucija revizije.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
5
NKR-je je tokom perioda izveštavanja intenzifikovala saradnju sa interesnim stranama u zemlji i
inostranstvu, preko jačanja saradnje sa pravosudnim sektorom i znatno je povećana komunikacija
sa organizacijama civilnog društva. Učešće i doprinos NKR-a u regionalnim i međunarodnim
aktivnostima u oblasti revizije je bilo uspešno i visoko je ocenjeno.
Posebno poglavlje našeg rada se povezuje sa izveštavanjima pred Skupštinskim Komisijama
Skupštine Kosova. Stalno smo ulagali naše napore da odgovorimo na sve zahteve poslanika i
Skupštinskih tela preko pružanja naše stručnosti i naših proizvoda.
Procene našeg rada u Izveštaju o Napretku Evropske Unije za Kosovo (2018), Izveštaju o Praćenju
Javne Uprave (2017), objavljenom od strane SIGMA, Izveštaju o Balkanskom Barometru (2017)
Saveta za Regionalnu Saradnju su iznele NKR ne samo kao jednu od na kredibilnih institucija u
zemlji već ina Zapadnom Balkanu.
Ovom prilikom želim da se zahvalim svim stranama koje su mi pomogle u ostvarenju naših ciljeva.
Dozvolite mi da takođe izrazim poštovanje za osoblje NKR-je i za revidirane entitete koji su radili
zajedno za ispunjavanje revizijskih ciljeva u interesu poboljšanja upravljanja u javnim
institucijama na Kosovu.
Naš fokus će u narednim aktivnostima će stalno biti orijentisan ka daljem povećanju kvaliteta i
revizija i ka povećanju unutrašnjih kapaciteta Nacionalne Kancelarije Revizije.
Verujem se da će ovaj izveštaj pružiti dovoljne informacije o našem radu tokom 2017-god, a mi
ostajemo na raspolaganju Skupštine za detaljno prikazivanje naših rezultata.
Priština, 30 april 2018
Besnik Osmani
Generalni Revizor
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
6
Misija i Vizija NKR-je
Nacionalna Kancelarija Revizije (NKR-je) je nezavisna institucija u službi dobrog upravljanja i
javnosti. NKR-je je posvećena za ispunjavanje njenog ustavnog i zakonskog mandata i sa jasnom
vizijom prema budućnosti.
Vizija
Pouzdana institucija revizije koja poboljšava upravljanje na javnom sektoru u interesu građana.
Misija
Da preko kvalitetnih revizija ojačamo polaganje odgovornosti u javnoj upravi za efektivno,
efikasno i ekonomsko korišćenje nacionalnih resursa.
Vrednosti
“Vrednosti Nacionalne Kancelarije Revizije su: nezavisnost, profesionalizam, integritet i
transparentnost”
Delokrug NKR-je:
obavlja revizije da bi obezbedila da su vlada i entiteti na javnom sektoru odgovorne za
korišćenje i upravljanje javnim sredstvima;
jača odgovornost, transparentnost i integritet preko nezavisnog obavljanja revizija
aktivnosti na javnom sektoru kao i preko izveštavanja njihovih nalaza;
pomaže službenicima koji su zaduženi za upravljanje na javnom sektoru, da ispune
njihove obaveze preko nalaza, preporuka revizije i preko preduzimanja odgovarajućih
korektivnih mera;
izveštava o rezultatima revizije, dajući tako mogućnost javnosti da vidi i da prati
odgovornost vlade i entiteta javnog sektora.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
7
Izvršni rezime
Izveštaj performanse o aktivnostima NKR-a za 2017 godinu za prikazivanje stope performanse
NKR-a naspram standarda INTOSAI zasniva se na strukturi Okvira za merenje performanse VIR-
a. Ovaj okvir ima grupu pokazatelja za merenje performanse VIR prema najboljim međunarodnim
praksama u pravcu institucionalnog upravljanja kao i performanse revizorskog delovanja. NKR je
na osnovu ove metodologije izvršila procenu sledećih šest polja.
Prvo polje Okvira za merenje performanse VIR-je, je “Nezavisnost i Pravni Okvir”.
Zakon o “Generalnom Revizoru i Nacionalnoj Kancelariji Revizije” koji je osvojen 2016 godine,
ojačao je funkcionalnu, finansijsku i operativnu nezavisnost kao preduslov za ispunjavanje
ustavnog i zakonskog mandata Generalnog Revizora i NKR-je. Zakon pruža širi mandat revizije
svih finansijskih, administrativnih i ostalih aktivnosti, programa i projekata uključujući i procese.
Kako bi se Zakon o NKR-je sproveo u praksi, izrađeni su podzakonski akte kao što su: Pravilnik
o radnom odnosu i Pravilnik o Unutrašnjem organizovanju i sistematizaciji radni mesta u NKR-
je, Administrativno uputstvo o sprovođenju prava i obaveza Nacionalne Kancelarije Revizije i
revidiranih entiteta, Pravilnik o administriranju dokumenata itd.
Pokazatelji merenja za polje “Dobro upravljanje i Etika”, pokazuju da je za ispunjavanje vizije
NKR-je, NKR-je primenjuje “Korporativni Akcioni Plan 2015-2020”, koji određuje stratešku
orijentaciju institucije sa ciljem postizanja institucionalne održivosti, da se dalje očuva i poveća
kvalitet korporativnog upravljanja i revizije te da se na ovaj način doprinese poboljšanju dobrog
upravljanja u zemlji. Ovaj strateški dokument je u procesu pregleda.
NKR-je je izvršila prilagođavanje organizacione strukture zarad što efikasnijeg korišćenja svih
njenih resursa za ispunjavanje strateških ciljeva organizacije.
Usled činjenice da je Kodeks Etike jedan izjava vrednosti i načela po kojima se vodi rad revizije za
obezbeđivanje poverenja u instituciji, NKR-je je tokom 2017-god izradila novi Kodeks Etike i
Ponašanja u duhu načela koje sadrži Kodeks Etike INTOSAI.
NKR-je deluje na temeljima transparentnosti i odgovornosti. Stoga je i izgradila efektivnu
unutrašnji komunikaciju kako na vertikalnom tako i na horizontalnom pravcu. Što se tiče
unutrašnjih kontrola, NKRE-je stvorila takav sistem da svoje aktivnosti obavlja preko pravila i
procedura koje su utvrđene za različite procese.
Indikatori za merenje u polju “Pokrivanje revizija i izveštavanje” su rezultati revizije
regularnosti performanse kao i njihov uticaj koji pridodaju vrednost finansijskom upravljanju
javnih institucija. Indikator se u generalnom odnosi na broj revizija (pokrivanje revizija i
izveštavanje) znači revizijskim delovanjem i reagovanjem revidiranih subjekata prema
preporukama koje je dala NKR-a.
Prvu polovinu 2017 godine karakteriše intenzivan rad na završetku revizija regularnosti za 2016
godinu. Objavili smo 92 izveštaja o reviziji regularnosti, četiri izveštaja javnih preduzeća, 10
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
8
izveštaja o reviziji performanse kao i dva izveštaja o reviziji donatorskih fondova koji su detaljnije
prikazani u nastavku ovog izveštaja.
Jedan od glavnih pokazatelja merenja uticaja revizije je stopa sprovođenja preporuka. U cilju
povećanja stope sprovođenja preporuka, Generalni Revizor je u Godišnjem Izveštaju Revizije za
2016 godinu preporučio Skupštini da zatraži od Vlade da pripremi akcioni plan za sprovođenje
preporuka kao i da u vezi sa postignutim napretkom izveštava kod Komisije za Nadzor Javnih
Finansija.
Na osnovu funkcionalne nezavisnosti, NKR-je početkom svake sezone revizije priprema
revizorski plan. Broj revizija za sezonu 2017/2018 je u porastu u poređenju sa prethodnog
godinom. Planirano je 101 revizije regularnosti, ovom broju se uključuje još devet revizija
finansijskih izveštaja javnih preduzeća.
Pošto, revizije performanse promovišu dobro upravljanje, NKR-je se usredsredila kod povećanja
broja i unapređenja kvaliteta revizija performanse. Izvršenje revizija performanse je u skladu sa
ciljevima NKR-je tako da je za sezonu revizije 2017/2018, planirano 20 revizija performanse
različitih polja, kao što je: prosveta, zdravstvo, životna sredina, ekonomski razvoj, i sistemi
Informativne tehnologije.
Prema pokazatelju za merenja “Finansijsko upravljanje, Imovina i Službe za Podršku”, NKR-je
vodi svoje aktivnosti na ekonomičan, efikasan i efektivan način u skladu sa zakonima i
pravilnicima koji su na snazi. Finansijski izveštaji se objavljuju i oni su predmet nezavisne spoljne
revizije. NKR objavljuje i budžet u vezi sa našim finansijskim izvorima i izveštava o načinu
korišćenja ovih izvora.
“Ljudski resursi i obuke” – Cilj NKR-je je da stalno poboljša svoju performansu i to se može
postići ulaganjem na stručnom razvoju ljudskih resursa. Stalno stručno usavršavanje unutra i van
zemlje je viđeno kao jedan način za doprinošenje boljem kvalitetu i efektivnijem pristupu za
podizanje kapaciteta.
“Komuniciranje i saradnja sa interesnim stranama”, je jedan od strateških ciljeva NKR-je kako
bi oni shvatili rad revizije i njene rezultate. Ova saradnja je tokom godine intenzifikovana
Zakonodavstvom, Izvršnom i Sudskom vlašću. Pošto je društvo svako dan svesnije za održavanje
vlada odgovornim, NKR-je ima za cilj da preko uspostavljanja direktne komunikacije stigne
direktno do građana i civilnog društva zarad stvaranja konsultativnog foruma za koordiniranje
saradnje i za dalje jačanje transparentnosti i polaganja odgovornosti. Saradnja sa interesnim
stranama se vrši preko mreže VIR, Komiteta za kontakt, INTOSAI i EUROSAI. Cilj NKR-je je sa
punopravno članstvo u ovim organizacijama i grupacijama.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
9
Naš fokus u narednim aktivnostima će biti orijentisan ka:
Povećanju kvaliteta revizija u skladu sa MSVIR;
Povećanju portfolija revizija performanse uključujući revizije IT-e;
Povećanju i jačanju unutrašnjih institucionalnih kapaciteta;
Produbljivanju saradnje sa Skupštinom, odnosno skupštinskim komisijama;
Efektivnom komuniciranju i saradnju sa civilnim društvom i medijima;
Intenzifikaciji bilateralne saradnje sa ostalim VIR-e; i
Angažovanju za članstvo u regionalnim i međunarodnim organizacijama VIR-e.
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
10
1 Generalni Revizor i Nacionalna Kancelarija Revizije
Uvod
Generalni Revizor je nezavisna ustavna institucija koja direktno izveštava Skupštini. NKR pomaže
Generalnom Revizoru, čiji su mandat i obaveze utvrđene Ustavom i Zakonom br. 05/L-055, “O
Generalnom Revizoru i Nacionalnoj Kancelariji Revizije Republike Kosova”.
Očuvanje objektivnosti i nezavisnosti NKR-je od organizacija koje revidira je od presudnog
značaja. Objektivnost i nezavisnost se trebaju obezbediti pravilnim izvršenjem širokog, održivog i
zakonitog mandata; usklađenošću sa međunarodno priznatim profesionalnim standardima
revizije na javnom sektoru kao i unutrašnjim Kodeksom profesionalnog ponašanja.
Aktivnost Nacionalne Kancelarije Revizije
NKR obavlja godišnje Revizije Regularnosti Budžeta Kosova i svih Budžetskih Organizacija
uključujući Skupštinu, Ured Predsednika, Ured Premijera, Ministarstva i Izvršne agencije,
Opštine, Nezavisne organe i javna preduzeća.
NKR obavlja i revizije performanse projekata koji su finansirani sa donatorskih fondova i
međunarodnih finansijskih institucija, kao i revizije sistema IT. Ove revizije se obavljaju kako bi se
procenilo da li se vladini programi pravilno, ekonomično i efikasno upravljaju, i da li su
postavljene mere za merenje i izveštavanje njihove efikasnosti.
U vezi sa revizijama, NKR izveštava kod Skupštine, odnosno Komisije za Nadzor Javnih Finansija
(KNJF). Pojedinačni revizorski izveštaji se šalju revidiranim entitetima i objavljuju se na web
stranici NKR-je. Izveštaji revizije sadrže preporuke sa ciljem podsticanja izmena i primene
najboljih praksi. Na taj način Skupštini, revidiranim entitetima i javnosti i generalnom pružamo
informacije o upravljanju javnim finansijama kao i o usklađenosti njihovih administrativnih
odluka.
U cilju pružanja pomoći pri primeni, razvoju i održivosti Upravljanja javnim finansijama, mi ćemo
uveriti poreske platiše i međunarodne donatore da se javna sredstva koriste ekonomično,
efektivno i efikasno. Izvršićemo to obezbeđujući da se javna sredstva izveštavaju, administriraju i
koriste na mudar i ispravan način.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
11
Proces odgovornosti
Godišnji finansijski izveštaji (GFI) se pripremaju u skladu sa Zakonom o Upravljanju Javnim
Finansijama i Odgovornostima. Oni treba da budu u skladu sa Međunarodnim Standardima
Računovodstva za Javni Sektor na Gotovinskoj Osnovi. Da bi nam omogućila da dokažemo našu
odgovornost i objektivnost, Skupština će svake godine imenovati jednu spoljnu nezavisnu i
međunarodno priznatu firmu da izvrši reviziju Godišnjih Finansijskih Izveštaja NKR-je.
Revizorski Izveštaj se objavljuje na internet stranici NKR-je.
Osim spoljnih revizija, i unutrašnje revizije obavljene od Odeljenja za unutrašnju reviziju
osiguravaju Generalnog Revizora da NKR-je deluje u skladu sa zakonima, unutrašnjim
podzakonskim aktima i njenim politikama.
Ko će pregledati finansiranje NKR-je?
NKR-je svake godine priprema i predaje budžetske zahteve Skupštini. KNJF i Komisija za Budžet
i Finansije (KBF) mogu zatražiti dodatna objašnjenja u vezi sa budžetskim zahtevom NKR-je kao i
da raspravljamo o planovima, prioritetima, ciljevima performanse, godišnjem izveštavanju
performanse kao i o našim praksama upravljanja.
Zapažanja o performansi NKR-je i njenom uticaju
NKR-je ima za cilj a preko revizija doprinese i direktno utiče na promenu života građana koje je
zasnovano i na MSVIR 12 “Vrednosti i koristi Vrhovnih Institucija Revizije – Za promenu u život
građana”.
Zapažanja o performansi NKR-a i o njenim uticajima dale su i međunarodne institucije kao što su:
prema izveštaju “Barometar Balkana za 2017-god”, objavljen od strane Saveta za regionalnu
saradnju (SRS), kojem se referiše i SIGMA u svom izveštaju za 2017-god. Prema ovom izveštaju
ankete koje su izvršene sa građanima na Kosovu pokazuju da oni imaju poverenja da NKR-je može
imati pozitivan uticaj u finansijskom upravljanju na Kosovu. Više od 48% anketiranih veruje NKR-
je, a 67% njih se slaže da NKR-je može da utiče na tome da učini vladu odgovornijom u trošenju
javnog novca.
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
12
2 Performansa Nacionalne Kancelarije Revizije
Okvir za merenje performanse VIR-a kao standardni dokument INTOSAI-a ima 25 pokazatelja za
merenje performanse VIR-je naspram najboljih međunarodnih praksi u odnosu na upravljanje
institucijama i performanse revizijskog delovanja grupisanih u šest polja:
Nezavisnost i Pravni okvir;
Unutrašnje upravljanje i Etika;
Kvalitet revizije i izveštavanje;
Finansijsko upravljanje, Imovina i Prateće službe
Ljudski resursi i obuke; i
Komuniciranje i Saradnja sa interesnim stranama.
Izveštaj o performansi NKR-je za 2017 godinu je izvršen na osnovu ovog standardnog dokumenta
i odredio je 16 glavnih pokazatelja performanse gorepomenutih oblasti. Takvo merenje
performanse omogućuje identifikovanje snažnih i slabih tačaka revizorskog rada kao i upravljanja
organizacijom.
Merenje rada preko ovih pokazatelja performanse daje pregled aktivnosti i rezultata polja VIR-a.
Merenja performanse u obliku ovih pokazatelja, omogućavaju poređenje aktivnosti jedne VIR-e
sa ostalim srodnim Institucijama.
2.1 Nezavisnost i pravni okvir
Ovo polje pokriva i Pravni okvir NKR-je i njenu nezavisnost. MSVIR 1 (Deklaracija iz Lime) i
MSVIR 2 (Deklaracija iz Meksika i Nezavisnost VIR-je) je osnova dobre prakse u ovom polju.
Pokazatelji za merenje koje je NKR-je koristila za ovo polje su: nezavisnost i mandat NKR-je.
Nezavisnost Generalnog Revizora i Nacionalne Kancelarije Revizije
Ustav Republike Kosova određuje nadležnosti Generalnog Revizora koje su i osnova za
organizovanje, funkcionisanje i za njegov mandat u obavljanju revizija.
Stupanjem na snagu Zakona br. 05/L-055 “O Generalnom Revizoru i Nacionalnoj Kancelariji
Revizije” iz juna 2016 godine, konsolidovana je funkcionalna, finansijska i operativna nezavisnost.
Generalni Revizor i NKR-je imaju potpunu slobodu delovanja u izvršenju i obavljanju njihovih
funkcija i nadležnosti zarad sprovođenja njegovog mandata u skladu sa Ustavom, Zakonom i sa
Međunarodnim standardima revizije na javnom sektoru. Prema zakonodavstvu koje je na snazi,
Generalni Revizor je nezavistan u organizovanju i upravljanju NKR-a.
Za obavljanje zadataka i nadležnosti koji su utvrđeni Ustavom, zakonima, Generalni revizor
odgovara pred Skupštinom Kosova.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
13
Napredak nakon usvajanja Zakona br. 05/L-055 “O Generalnom Revizoru i Nacionalnoj
Kancelariji Revizije Republike Kosovo”.
Stupanjem na snagu Zakona, Generalni Revizor je u cilju ispunjavanja njegovih zakonskih obaveza
počeo sa izradom unutrašnjih pravilnika za utvrđivanje unutrašnjeg organizovanja i upravljanja
NKR-a. Tokom perioda izveštavanja, sastavljeni su i usvojeni: Pravilnik o Radnom Odnosu i
Pravilnik o Unutrašnjem Organizovanju i Sistematizaciji Radnih Mesta u NKR-je, Administrativno
Uputstvo o Sprovođenju Prava i Obaveza Nacionalne Kancelarije Revizije i revidiranih entiteta,
itd.
Mandat Nacionalne Kancelarije Revizije
Ovaj pokazatelj ocenjuje operativni autoritet NKR-a utvrđen zakonskim okvirom. I svojstvu
vrhovnog autoriteta vladinih finansijskih sredstava. VIR treba da ima odgovarajući autoritet
prema ustavnom okviru u kojem se određuje njegova uloga i jasno se opisuju akcije Javnih
Finansija za koje ima zakonsku odgovornost da revidira.
Dimenzije sa ocenjivanje za ovaj pokazatelj su:
i) Odgovarajući i opširni mandat:
Zakon “O Generalnom Revizoru i Nacionalnoj Kancelariji Revizije Republike Kosovo” pruža GR-
u opširni mandat revizije svih finansijskih, administrativnih i drugih aktivnosti, programa i
projekata, uključujući procese i prihode od prodaje imovine, privatizacije i koncesija. NKR može
takođe vršiti revizije regularnosti u javnim preduzećima takođe vrši revizije performanse kako bi
se procenila efikasnost, efektivnost i ekonomičnost određenog celokupnog ili delimičnog aspekta
poslovanja bilo koje institucije, programa ili aktivnosti.
ii) Pristup informacijama
Generalni revizor ima neograničen pristup svim informacijama i objašnjenjima koje smatra
neophodnim za potrebe revizije. Ovlašteni zvaničnici AP mogu u bilo koje razumno vreme da uđu
i da borave u prostorijama entiteta ili institucije koja je određena za reviziju.
iii) Pravo i obaveza izveštavanja
Generalni revizor ima zaraženi autoritet od Ustava da nezavisno izveštava svako godišnje nalaze
u skupštini, kojoj predstavlja:
Izveštaj o izvršenju državnog budžeta;
Mišljenje o izveštaju Vlade o troškovima prethodne finansijske godine, pre usvajanja od
strane Skupštine;
Godišnji izveštaj o delovanju NKR-a.
NKR treba da objavljuje svih godišnjih izveštaja revizije.
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
14
2.2 Unutrašnje upravljanje i etika
Ovo polje pokriva unutrašnje upravljanje i Etiku NKR-a. Pokazatelji za merenje koje je koristila
NKR su: strateško planiranje, sredina organizacione kontrole, unutrašnja komunikacija i planiranje
revizija.
Cilj VIR-je treba da bude promovisanje transparentnosti i odgovornosti preko dobrog upravljanja
i etike zarad ispunjavanja njihovog mandata.
2.2.1 Strateško & operativno planiranje
Strateško planiranje - Da bi jedna organizacija bila uspešna, potrebno je da se u okviru strateškog
plana utvrde njeni najvažniji ciljevi. NKR-a je za ispunjavanje njenog cilja i vizije primenjuje “Plan
Korporativnog Razvoja 2015-2020”. Ovaj dokument sadrži tri stuba koji adresiraju institucionalnu
održivost, doprinošenje u jačanju dobrog upravljanja, čuvanje i podizanju kvaliteta korporativnog
upravljanja i revizije.
Usvajanjem zakona o Generalnom Revizoru i dolaskom novog Revizora, promenio se strateški
pristup i zato je Generalni revizor 2017-god osnovao radnu grupu koja je u procesu izrade nove
strategije.
Strateški dokumenti NKR-a su javni i dostupni kako osoblju NKR-a tako i široj javnosti.
Godišnji plan rada - U cilju upravljanja svakodnevnim aktivnostima, NKR je za sezonu revizija
2017/2018izradila Plan rada koji sadrži ciljeve NKR-a, vrste revizija, proces revizije, godišnji plan
revizije i organizovanje, budžet i ljudske resurse, saradnju i projekte.
2.2.2 Sredina organizacione kontrole
VIR treba da ima sistem unutrašnje kontrole koji pruža razumnu sigurnost da upravlja njenim
operacijama na efikasan i ekonomičan način, u skladu sa zakonima i pravilnicima prema
Standardu Upravljanja 9100 INTOSAI-a. Osim toga, VIR treba da ima kontrolu kvaliteta koja
obezbeđuje sigurnost celokupnog njenog rada (MSVIR 40).
U kontekstu toga su i preduzeti neki konkretni koraci:
Izmene organizacione strukture
Generalni Revizor je zarad ispunjavanja očekivanja od strane NKR-a, izvršio prilagođavanje
organizacione strukture u pravcu ispunjavanja strateških ciljeva organizacije.
Za osnaživanje kontrolu kvaliteta u reviziji u skladu sa standardom MSVIR 40 “Kontrola i
obezbeđivanje Kvaliteta”, novom organizacionom strukturom je osnovana i Divizija za
Upravljanje Kvalitetom kao posebna divizija. U isto vreme, u funkciji ispunjavanja ciljeva NKR-a
osnovana su još dva nova odeljenja: Odeljenje za reviziju javnih preduzeća i Odeljenje za reviziju
projekata. A kao deo odeljenja za reviziju performanse uključena je i revizija sistema IT.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
15
Novi Pravilnik o unutrašnjem organizovanju i sistematizaciji radnih mesta, sadrži pravila za
organizovanje i funkcionisanje NKR-a.
Izrada Etičkog Kodeksa NKR-je
Budući da je Kodeks Etike jedna potpuna izjava vrednosti načela kojima se vodi svakodnevni rad
revizora za obezbeđivanje poverenja u Instituciju, NKR je 2017-god, izradila novi Kodeks Etike i
Ponašanja u duhu načela koje sadrži Kodeks Etike INTOSAI-a.
Novi Kodeks Etike i Ponašanja reafirmiše vrednosti i odražava osnovna načela na kojim se zasniva
naše delovanje. Ove vrednosti i načela sa jedne strane sadrže stubove institucionalnog poverenja,
a sa druge strane su usko povezane za shvatanje NKR-a kao ustavne institucije u službi
odgovornosti, dobrog upravljanja i transparentnosti.
NKR je u funkciji postizanja dovoljne sigurnosti stvorila politike i procedure, koje zahtevaju da se
celo osoblje i osobe ovlašćene za obavljanje poslova za NKR, slažu sa najvažnijim etičkim
zahtevima preko potpisivanja kodeksa etike i izjave o profesionalnoj nezavisnosti.
Osnovana je takođe i Komisija za etiku koja će pratiti promenljivost Kodeksa Etike.
Sistem unutrašnje kontrole
Sistemu unutrašnje kontrole su važni za sve operacije NKR-a. Unutrašnje kontrole za ne revizorne
aktivnosti NKR obavlja preko pravila i procedura koje su uspostavljene za različite procese kao
što su: raspodela zadataka, delegiranje, ovlašćenje, nadzor i unutrašnja revizija.
U NKR deluje jedan unutrašnji revizor koji priprema izveštaje o efektivnosti unutrašnjih kontrola
po različitim poljima i direktno ih izveštava Generalnom revizoru. Na osnovu godišnjeg plana za
2017-god, oblasti koje su bile određene za pregled od strane unutrašnje revizije bile su: upravljanje
imovinom, proces budžetiranja i potrošnje, upravljanje procesom zapošljavanja, sistem
upravljanja kvalitetom kao i aktivnosti nabavke. Pregled je zasnovan na proceni performanse i
usklađenosti sa zakonskim pravilima i unutrašnjom regulativom koje uređuju relevantne oblasti.
U drugoj polovini 2017-god, osnovana je i Komitet revizije koji je započeo svoje aktivnosti u cilju
povećanja polaganja odgovornosti i poboljšanja upravljanja, upravljanja rizikom unutrašnje
kontrole kao i podržavanja GR-a u adresiranju odgovornosti u vezi sa primenom sistema
unutrašnje kontrole.
Unutrašnja komunikacija
NKR je uspostavila efektivnu unutrašnju komunikaciju sa osobljem, pružajući mogućnost svakom
zaposlenom da se otvoreno izrazi kako na vertikalnom tako i na horizontalnom pravcu vezano za
pitanja koja se povezuju sa njihovim radom kao i o pitanjima unutar institucije.
Menadžment NKR-a održava redovne periodične sastanke sa svim osobljem. Glavne odluke se
dokumentuju u komuniciraju osoblju. Ova dokumenta su dostupna za sve organizacione nivoe a
postoji jedan mehanizam za raspodelu informacija osoblju.
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
16
Štaviše, postoji elektronska mreža unutrašnjeg komuniciranja preko koje Menadžment NKR-a
redovno obaveštava osoblje o ključnim pitanjima vezanim organizaciju.
Planiranje revizije
Revizije su izvršene prema samo-utvrđenom planom od strane NKR-a. NKR je na osnovu ovoga,
početkom revizorske sezone pripremila Godišnji plan revizije. U pripremi Plana, uzeto je u obzir
ispunjavanje ustavnih i zakonskih obaveza za revizije regularnosti, što širu pokrivenost revizijama
performanse zasnovanim na važnosti i aktuelnosti određenih pitanja kao i adresiranje specifičnih
zahteva Skupštine i ostalih interesnih strana kao što su donatori, itd. Planiranje ovih revizije je
izvršeno imajući u vidu finansijske i ljudske resurse koje smo imali na raspolaganju.
2.3 Pokrivanje revizije i izveštavanje
Pokazatelji ovog polja se uglavnom povezuju sa delokrugom revizija, pokrivenosti revizija prema
vrsti i broju, adresiranju preporuka od budžetskih organizacija, izveštavanje rezultata revizija kao
i uticaj revizija NKR-a u upravljanju javnim finansijama.
2.3.1 Delokrug Nacionalne Kancelarije Revizije
U skladu sa njenim delokrugom NKR obavlja dve vrste revizija:
Revizije regularnosti budžetskih organizacija (na osnovu računovodstva gotovog novca),
i javnih preduzeća (na osnovu akrualnog sistema);
Revizije performanse; uključujući revizije projekata koji su finansirani od donatora i od
međunarodnih finansijskih institucija, prema zahtevu.
Revizije regularnosti: uključuju reviziju GFI i glavnih računa revidirane institucije, u cilju procene
da li su izveštaji verodostojni i da li računi predstavljaju rezultate izvršenja budžeta na pravilan
način; procenu da li se menadžment pridržavao primenjivih zakona i podzakonskih akata i da li
su sredstva iskorišćena za planirane svrhe; kao i procenu funkcionisanja sistema finansijskog
upravljanja, funkcije unutrašnje revizije i funkcija unutrašnje kontrole. Ove revizije se obavljaju
svake godine i izveštavaju se u određenom vremenskom roku. Revizije počinju u Septembru,
memorandumi revizije se dostavljaju u Decembru a izveštaji o individualnim BO-a se objavljuju
do kraja Juna meseca. Ciklus revizija se završava na kraju avgusta kada se Godišnji Izveštaj
Revizije (GIR) o Godišnjem Finansijskom Izveštaju Budžeta Kosova (GFI/BK-a) dostavlja
Skupštini Kosova.
NKR takođe obavlja i revizije regularnosti u Javnim Preduzećima koje koriste akrualni sistem
računovodstva.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
17
Revizije performanse: je nezavistan, objektivan verodostojan pregled, o tome da li vladini
angažmani, sistemi, operacije, programi, aktivnosti ili organizacije deluju u skladu sa načelima
ekonomičnosti (minimiziranje izvornih troškova), efikasnosti (što veća korist od izvora koji su na
raspolaganju) i efektivnosti (ispunjavanje postavljenih ciljeva i ciljanih rezultata). Ove revizije
obuhvataju razne tema u poljima prosvete, zdravstva, nabavke, infrastrukture, socijalno
ekonomskog stanja i informacione tehnologije, itd.
Za izvršenje revizija performanse NKR prati jedan od sledećih pristupa:
pristup koji je orijentisan na rezultatima, koji procenjuje da li su ostvareni utvrđeni ciljevi;
pristup koji je orijentisan na problemu, koji verifikuje i analizira uzroke problema; ili
pristup koji je orijentisan na sistemu, koji pregleda funkcionisanje menadžerskih sistema;
ili pak kombinaciju triju pristupa.
Revizije nabavke su revizije koje ocenjuju vrednost koja je ostvarena za novac tokom kupovina
preko nabavke. To znači da su nabavljene robe ili usluge koji imaju nižu ili optimalniju cenu za
ceo vek trajanja (to ne znači najniža cena) koji služe nameni za šta su nabavljene i ispunjavaju
odgovarajuće karakteristike. Kana nabavljene robe ili usluge nemaju najnižu cenu, onda dodata
vrednost treba da bude jasna i opravdana. Revizija vrednosti za novac u nabavci takođe tretira i
zakonitost i regularnost ovih procesa.
Ovo odeljenje tako]a obavlja revizije projekata posebnog aspekta operacija neke institucije,
programa ili aktivnosti revizije u celosti ili delimično, revizije projekata/fondova finansiranih sa
Budžeta Kosova, budžeta neke druge države ili donatora kako bi procenili korišćenje fondova u
skladu sa utvrđenim uslovima.
Revizije projekata koji su finansirani od donatora i međunarodnih finansijskih institucija se
obavljaju na osnovu sporazuma sa donatorima i/ili njihovim korisnicima. NKR primenjuje jednu
tarifu za ove revizije, a sredstva koja se prikupljaju idu na Budžet Kosova.
Preko revizija i ostalih savetodavnih aktivnosti NKR podržava odgovornost i transparentnost
revidiranih organizacija u korišćenju javnog novca, usklađenošću sa zakonskim zahtevima,
dobrom upravljanju, postizanju vrednosti za novac kao i u pružanju kvalitetnih usluga građanima.
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
18
2.3.2 Broj i vrsta izveštaja revizije
NKR je do kraja 2017 godine, završila i objavila:
Godišnji Izveštaj Revizije Budžeta Kosova (za 2016 godinu);
92 izveštaja revizije regularnosti (za 2016 godinu);
4 izveštaja revizije javnih preduzeća;
11 izveštaja revizije performanse; i
2 izveštaja revizije projekata.
Za sezonu revizije 2017/18, planirano je 124:
Godišnji Izveštaj Revizije Budžeta Kosova (za 2017 godinu);
91 revizija regularnosti za centralne i lokalne organizacije;
9 revizija regularnosti o javnim preduzećima;
2 revizije projekata koji su finansirani od donatora
1 revizija o javnim dugovima;
13 revizije performanse; i
7 revizije nabavki/ projekata.
Preko revizije regularnosti smo uspeli da pokrijemo sve BO izuzev Obaveštajne Agencije Kosova
i Radio Televizije Kosova.
Broj revizija performanse i regularnosti je u porastu, planiramo da u budućnosti povećamo broj
revizija projekata finansiranih od donatora i od zajmova.
Tabela 1 prikazuje opšti portfolio revizije, uključujući i broj i vrste revizija koje su prikazane na
osnovi upoređivanja za poslednje dve godine. Za više detalja o završenim revizijama i onima koje
su u toku, referišite se Dodatku 2 ovog Izveštaja.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
19
Tabela 1: Broj i vrste planiranih i izvršenih revizija tokom dve poslednje sezone revizije
Vrste revizija Sezona Revizije Sezona Revizije
2017/2018 2016/2017
Revizije regularnosti 104 96
-Budžet Kosova 1 1
-Centralne Institucije 24 24
-Nezavisne institucije 30 30
-Opštine 38 38
-Ugovorene -11 -12
- Javna Preduzeća (akrualni sistem) 9 4
Revizija javnih dugova 1 -
Projekti finansirani od donatora 2 -
Revizije performanse i projekata 20 19
-Revizije performanse 13 17
-Revizije projekata 7 2
Ukupno 124 115
Sa tabele iznad se primećuje da su za 2017-god u procesu revizije sve BO osim Ministarstva
Administracije Lokalne Samouprave (MALS). Čija je revizija ugovorena od strane NKR-a i izvršiće
se od jedne privatne revizorske firme.
2.3.3 Standardi revizije regularnosti i kontrola kvaliteta
U cilju ispunjavanja glavnog cilja za obavljanje revizija u skladu sa MSVIR INTOSAI, NKR je
preduzela nekoliko konkretnih koraka u kompletiranju potrebne regulativne infrastrukture i u
podizanju institucionalnih kapaciteta.
Ažuriranje priručnika o reviziji regularnosti
U okviru primene MSVIR, vrši se stalno ažuriranje priručnika o reviziji regularnosti
prilagođavajući se tako promenama koje su nastale u MSVIR. Glavni cilj ovog priručnika je da
svakom revizoru pruži referentnu tačku koja će im biti od pomoći tokom celog procesa revizije
regularnosti. Ovo nema za cilj da zameni primenu profesionalnog suda koji je preduslov za
uspešno obavljanje revizije.
Za obezbeđivanje što boljeg kvaliteta rada pri revizijama regularnosti, priručnik pruža okvir za
planiranje, izvršenje, i izveštavanje o revizijama naglašavajući važnost fokusa na riziku kako bi se
obavile efektivne i efikasne revizije i za zaštitu i podizanje reputacije NKR-a.
1 NKR je za 201-god, ugovorila jednu privatnu revizorsku firmu za pokrivanje jednog Ministarstva Administracije Lokalne Samouprave MALS.
2 Revizija MALS je ugovorena i za 2017-god.
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
20
Uporedo sa početkom revizije javnih preduzeća, pojavila se potreba za pregledom Priručnika o
reviziji regularnosti. Pod podrškom projekta bratimljenja sa Nacionalnom Kancelarijom Revizije
Poljske, započelo je i revidiranje ovog Priručnika. Dopune priručnika će biti izvršeni posebnim
zahtevima za javna preduzeća. U isto vreme, priručnik će se uz podršku Nacionalne Kancelarije
Švedske, biti upotpunjen sa delom revizije usaglašenosti.
Kontrola kvaliteta
Prema osnovnom načelu MSVIR 40 “Kontrola Kvaliteta”, VIR treba da izradi politike i procedure
za podsticanje unutrašnje kulture, koja priznaje i uvažava da je kvalitet ključan da ceo njen rad.
Na osnovu ovog načela, kontrola kvaliteta je bila u ostala jedan od ključnih ciljeva NKR-a, koja u
isto vreme ima za cilj da identifikuje nedostatke, poboljšanja koja se trebaju preduzeti u budućnosti
u cilju stalnog poboljšanja u primeni standarda revizije.
Pregled kvaliteta za sezonu revizije 2016/2017, izvršen je za:
79 revizorskih dosijea za fazu planiranja;
50 revizorskih dosijea za fazu izvršenja;
30 memoranduma revizije;
50 završnih izveštaja revizije regularnosti; i
2 izveštaja revizije performanse.
Tokom sezone revizije 2017/2018, su završene ili su planirane za pregled:
50 revizorskih dosijea za fazu planiranja;
35 revizorskih dosijea za fazu izvršenja;
40 memoranduma revizije; i
41 završnih revizorskih izveštaja.
Prema rezultatima sa razmotrenih dosijea. Zaključuje se da uporedo sa postignutim rezultatima u
povećanju kvaliteta, identifikovana je i potreba za daljem poboljšanjem koji utiču na postizanje
većeg kvaliteta obezbeđivanja kvaliteta za sve faze revizije. Stoga na osnovu naučenih lekcija mi
smo svake godine izvršili pozitivne promene u načinu na kojem su obavljene revizije i kako su
izveštavani rezultati.
Na ovaj način, opšti način rada i naših proizvoda se približio sa zahtevima MSR-je VIR i sa dobrim
evropskim praksama, iako ima još mnogo toga da se uradi.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
21
2.3.4 Uticaj revizije u upravljanju javnim finansijama
NKR je u revizijama koje su izvršene tokom 2016-god, preko preporuka je zatražila poboljšanje
upravljanja javnim finansijama.
Broj i procenat sprovedenih preporuka
Jedan od glavnih pokazatelja merenja performanse revizije je stopa sprovođenja preporuka. Na
osnovu standarda revizije, praćenje sprovođenja preporuka je jedan od aktivnosti NKR-a. U
izveštajima revizije za 2015-god smo izveštavali o stanju preporuka koje su date u prethodnoj
godini. U narednim tabelama smo sumirali rezultate od praćenja i analiziranja napretka u
sprovođenju preporuka.
Tabela 2: Sprovođenje preporuka koje su date u izveštajima za 2016 i 2015 godinu
Revidirani subjekti Date preporuke Sprovedene Adresirane (u procesu)
Ne adresirane
Br Br % Br % Br %
Centralne institucije 338 93 28 126 37 119 35
Nezavisne institucije 184 52 28 70 38 62 34
Opštine 640 153 24 229 36 258 40
Ukupno 1,162 298 26 425 36 439 38
Tabela 3: Sprovođenje preporuka koje su date u izveštajima za 2015 i 2014 godinu
Revidirani subjekti Date preporuke Sprovedene Adresirane (u procesu)
Ne adresirane
Br Br % Br % Br %
Centralne institucije 347 133 38 118 34 96 28
Nezavisne institucije 200 94 47 57 29 49 24
Opštine 630 129 20 243 39 258 41
Ukupno 1,177 356 30 418 36 403 34
U poređenju sa prethodnom godinom sprovođenje preporuka ima nekog zastoja.
Osim pomenutih preporuka, preko memoranduma revizije (tokom faze pred revizije) smo dali
savete za poboljšanje unutrašnjih kontrola i finansijskog izveštavanja. Kao rezultat toga GFI-i BO-
a su bili boljeg kvaliteta u poređenju sa deveto mesečnim finansijskim izveštajima.
U 10 revizija performanse su takođe date korisne preporuke za poboljšanje programa i aktivnosti
na javnom sektoru, u oblasti prosvete, javnih investicija, nabavke, pravo suđa, itd.
Mi smo takođe ocenili i sprovođenje preporuka GIR-e koje su date Skupštini Kosova, Vladi i
Skupštinama opština. Od ukupno 39 datih preporuka, 6 su u potpunosti sprovedene, 21 su u
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
22
procesu sprovođenja a preostale 5 još uvek nisu adresirane (za više referišite se Godišnjem
Izveštaju Revizije za 2016-god, dodatak III).
U vezi sa sprovođenjem preporuka koje su u procesu i onih koje još nisu adresirane a date su u
GIR za 2016-god, Generalni Revizor je preporučio Skupštini da zatraži od Vlade povratni izveštaj
u vezi sa preporukama koje su date u GIR 2015-god, kao i da pripremi akcioni plan za sprovođenje
preporuka koje su date u GIR za 2016-god kao i izveštaje u vezi sa napretkom ovog plana na
tromesečnoj osnovi.
Kao rezultat preporuka GR-a, Skupština Kosova je nakon razmatranja preporuka KNJF u vezi sa
Godišnjim Izveštajem Revizije NKR-a za 2015-god, u decembru 2017 godine usvojila preporuke
da Vlada: pripremi povratni izveštaj u vezi sa preporukama GR-a o GIR za 2015 godinu; da
pripremi akcioni plan za sprovođenje preporuka sa GIR za 2016-god kao i da izveštava u KNJF na
tromesečnoj osnovi u vezi sa postignutim napretkom; da sve BO-je na tromesečnoj osnovi
izveštavaju Ministarstvo Finansija i KNJF u vezi sa sistematskim procesom sprovođenja
preporuka.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
23
2.3.5 Revizija performanse
Tokom 2017 godine je objavljeno 11 izveštaja revizije performanse u različitim poljima od
ekonomskog i društvenog interesa, sa aspekta pokrivanja važnih pitanja koja se povezuju sa
zdravstvom, prosvetom, životnom sredinom, infrastrukturom i sistemima IT-a.
Trend revizija performanse je sa godine u godini u porastu. Godišnjim planom revizija za sezonu
2017/2018, planirano je 20 revizija performanse koje su već u procesu a objaviće se tokom 2018
godine. U okviru ovih revizija, 13 su revizije performanse i sistema IT-a i 7 su revizije nabavki i
projekata: Sporazumi o posebnim uslugama; Razvojni fond; sporazumi o su-finansiranju; i
Kapitalne investicije u javnim preduzećima.
Na izveštajima revizije performanse, adresirane su sledeće glavne poruke revizije:
Poruka Revizije u izveštaju “Administriranje programa za tretman van javnih zdravstvenih
institucija”, je da “Ministarstvo zdravlja još uvek nije obezbedilo sistem/program u kome c e se
beležiti puni podaci pacijenata u stanju potrebe. Prioritetizacija aplikacija od odbora nije vršena po
tipu bolesti osim u hitnim slučajevima, a bilo je kašnjenja u proceni aplikacija. Pacijenti su
obavešteni samo u onim slučajevima kada je zahtev odobren, ali nisu bili obavešten kada im je
zahtev odbijen i kao posledica toga pacijenti su ostali ne obavešteni i uskraćeno im je pravo na
žalbu ili pronalaženje drugih oblika za pokrivanje troškova medicinskog lečenja”.
Poruka Revizije u izveštaju “Proces pregleda školskih udžbenika”, je da “ Ministarstvo
obrazovanja, nauke i tehnologije tokom procesa pregleda školskih udžbenika nije ostvarilo
predviđene ciljeve. Proces pregleda rezultirao je poboljšanim udžbenicima u malim procentima i
uglavnom tehničke prirode. Prosečna promena u tekstovima tri izdavačke kuće iznosila je 8%. To
uopšte ne utiče na cilj u pogledu olakšavanja školske torbe. Iako je odluka o objavljivanju svih
udžbenika iz 1-9 razreda, uključujući one koja nisu podvrgnuta reviziji, stvorila je ogromne
troškove a ne uštedu kao što je prvobitno namenjeno”.
Poruka Revizije u izveštaju “Razvojni fond”, je da “Vlada Kosova i Upravni odbor fonda nisu
uspostavili funkcionalni sistem za upravljanje ovim Fondom. Glavni nedostaci su identifikovani
u skladu sa lokalnim zakonodavstvom i kašnjenjima u odobravanju projekta, tako da je realizacija
projekata po opštinama niska, a do septembra 2016 realizovano je samo 2 od 21 projekta i postigli
su ciljanu namenu sa ovim fondom”.
Poruka Revizije u izveštaju “Upravljanje i praćenje kapitalnih u javnim preduzećima”, je da
“Ministarstvo za ekonomski razvoj nije obezbedilo da postojeći mehanizmi budu u potpunosti
efikasni da bi se obezbedilo nesmetano vođenje procesa od njihovog planiranja finansiranja
kapitalnih projekata, njihove realizacije i praćenja. Javna preduzeća3 kao korisnici sredstava iz
Vlade Kosova uspela su da upravljaju kapitalnim investicijama na zadovoljavajućem nivou kako
bi se postigla svrha za koju su obezbeđena sredstva.
3 “Infra Kos”, Regionalna kompanija za vodu ”Radoniqi”, Regionalna kompanija za vodu ”Drini i Bardhë”, Regionalna kompanija za otpad “Eko Regjioni” i Regionalna kompanija za otpad “Pastërtia”
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
24
Međutim, uprkos tome, i dalje postoje nedostaci u potpunoj funkcionalizaciji projekata i
nepotpunom ostvarenju definisanih kriterijuma”.
Poruka Revizije u izveštaju “Upravljanje procesom nabavke za održavanje puteva”, je da
“Ministarstvo za infrastrukturu i Opština Priština tokom procesa nabavke za održavanje puteva
su delimično postigle željene rezultate. Proces nabavke je rezultirao kašnjenjima, aneksima
ugovora, slabom konkurencijom, a u nekim slučajevima i neuspehom ostvarivanja vrednosti za
novac, što je uzrokovalo dodatne troškove. Tehničke specifikacije koje su sastavile ove institucije
nisu bile ispravno izvršene ne utvrđivanjem dužine i širine puteva i stoga nije bilo moguće utvrditi
potpune troškove održavanja puteva po kilometru”.
Poruka Revizije u izveštaju “Planiranje za ugovore o gradnji”, je da “Ministarstvo javne uprave i
Ministarstvo kulture, omladine i sporta su se suočile sa poteškoćama u efikasnom upravljanju
planiranjem ugovora o gradnji. Utvrđivanje potreba korisnika i ispitivanje fizičkih uslova lokacije
propraćeni su problemima, kao i poteškoćama u finansiranju projekata i osiguranju da su tehničke
specifikacije u potpunosti u skladu sa stvarnošću. Sve ovo je rezultiralo u izgradnji projekata koji
imaju previše troškova i kašnjenja u implementaciji“.
Poruka Revizije u izveštaju “Postupci u kontroli sistema za upravljanje opštinskom
performansom”, je da “Ministarstvo za administraciju lokalne samouprave nije stvorilo sve
neophodne preduslove za funkcionisanje Sistema upravljanja opštinskom performansom. Opštine
su imale poteškoće u primeni postupaka i kontrola predviđenih od strane sistema. Postupak
prikupljanja podataka nije bio prikladan, bilo je problem i kod prijavljivanja, proveravanja
podataka i omogućavanja pristupa podacima od opštinskih odeljenja. Kao rezultat toga, neki od
prijavljenih podataka nisu podržani relevantnim dokumentima na terenu ili kako je to definisano
metodologijom“.
Poruka Revizije u izveštaju “Efikasnost u upravljanju građanskim predmetima u osnovnim
sudovima”, je da “Osnovni sudovi u Prištini, Peći i Gnjilanu nisu efikasni u upravljanju
građanskim predmetima, ovaj proces se takođe karakteriše brojnim nepravilnostima u svim
njegovim fazama. Sudovi se i dalje suočavaju sa znatnim brojem starih slučajeva koji ostaju
nerešeni. Sudski savet Kosova se nije pokazao efikasnim za pravilno praćenje napretka
postignutog u Sudovima. Mehanizmi koji su generalizovani od strane Saveta ometaju praćenje
napretka postignutog u Sudu i nisu odgovarajuće sredstvo za adresiranje nepravilnosti sa kojima
se susreću u upravljanju predmetima“.
Poruka Revizije u izveštaju “Sporazumi za posebne usluge i ugovori za specifične zadatke”, je
da “Ministarstvo javne uprave nije izradilo sekundarno zakonodavstvo/postupke za ovu vrstu
angažmana preko kojih bi se utvrdile procedure angažovanja i obezbedilo njihovo upravljanje u
skladu sa načelom transparentnosti, jednakosti i konkurentnosti. Sa druge strane, revidirana
ministarstva4 i opštine5 su angažovale zaposlene sa ovim sporazumima/ugovorima bez ikakvog
4 Ministarstvo kulture, omladine i sporta, Ministarstvo životne sredine i prostornog planiranja, Ministarstvo
poljoprivrede, šumarstva i ruralnog razvoja i Ministarstvo Infrastrukture. 5 Uroševac, Peć, Gnjilane, Prizren, Suva Reka i Priština.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
25
pravilnog planiranja i formalnog praćenja njihove performanse. Izveštavanje nije bilo kompletno
i tačno, a finansijski troškovi su u odnosu na prethodnu godinu povećani“.
Poruka Revizije u izveštaju “Efikasnost i efektivnost u sprovođenju jedinstvenog integrisanog
zdravstvenog informativnog sistema”, je da “ Ministarstvo zdravlja nije bilo efikasno i efektivno
u implementaciji zdravstvenog informacionog sistema, jer nije u potpunosti funkcionalan.
Ministarstvo zdravlja nije uspelo da realizuje stopu stepen i implementaciju na 30% teritorije
zemlje. Ovo je prouzrokovalo niz drugih važnih prepreka za građane zemlje, od kojih je jedan od
najvažnijih razvoj i implementacija Informacionog sistema fonda zdravstvenog osiguranja“.
Poruka Revizije u izveštaju “Sprovođenje ugovora za sistem elektronske nabavke”, je da “Od 13
(trinaest) preporuka, 2 (dve) preporuke su sprovedene, a primećen je početni napredak, za 9
(devet) preporuka je identifikovana potreba za adresiranjem, ali nisu preduzeti konkretni koraci,
dok za 2 (dve) preporuke nije preduzet nikakav korak za njihovim adresiranjem i čak nisu ni
identifikovane potrebe za njihovo adresiranje“.
Pošto postizanje i održavanje visokog kvaliteta tokom procesa revizije ostaje među našim glavnim
prioritetima, zbog toga smo zatražili podršku Švedske Nacionalne Kancelarije Revizije u vezi sa
povećanjem kvaliteta kod revizija performanse. Trenutno imamo tri revizije performanse koje su
pod njihovim nadzorom.
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
26
2.4 Finansijsko upravljanje, Imovine i Prateće službe
Izvor finansiranja aktivnosti NKR-a je Budžet Kosova. Osim ovog izvora, NKR za ostvarivanje
svoje misije dobija i razne donacije i grantove kao podrška njenih aktivnosti i funkcija.
2.4.1 Finansijski izvori
Na osnovu Zakona o Budžetu Br. 05/L-125 za 2017 godinu, početni usvojeni budžet je bio u iznosu
od 2,381,810€. A nakon rebalansa budžeta završni budžet je iznosio 2,602,908€. Na kraju godine je
ukupni potrošeni budžet iznosio 2,273,035€. Tok budžetskih promena i ostvarenje troškova za sve
ekonomske kategorije je sledeće:
Plate i dnevnice: Fond koji je izdvojen sa državnog budžeta za 2017-god iznosio je 1,767,504 €.
Izvršeni budžet na kraju godine je bio u iznosu od 1,757,170€, ili izraženo u procentima na stopi
od 99.4%.
Robe i usluge: Početnim budžetom nam je odobreni budžet za ovu kategoriju bio 551,289€.
Rebalansom budžeta, dodeljen nam je dodatni iznos od 49,000€ za pokrivanje zakupnine za
zgradu koju koristi NKR. Završni budžet u ovoj kategoriji je bio 567,305.69€, a potrošen je na stopi
od 83.9%.
Promene koje su nastale tokom godine bile su sledeće:
o Odlukom Vlade Kosova Br.10/19 dana 15.12.2017, budžetsko izdvajanje u ovoj
ekonomskoj kategoriji je na ime štednje smanjeno za 24,855€; i
o Odlukom Vlade Kosova Br.01/21 dana 22.12.2017, budžetsko izdvajanje u ovoj
ekonomskoj kategoriji je na ime smanjenja smanjeno za 8,128€ i
Ukupan iznos budžetskog smanjenja u ime štednje i smanjenja iznosi 32,983€.
Zapravo, u ekonomskoj kategoriji “Robe i usluga“, NKR je uštedela 24,855€, dok je smanjenje
odlukom Vlade u ovoj kategoriji bilo 8,128€ i u kategoriji “Kapitalne investicije“ u iznosu od
30,000€. Smanjenja su se dogodila jer je u posljednjem kvartalu 2017 godine bilo značajnih
ograničenja za upravljanje budžetom od strane MF-a. Raspodela budžeta za poslednje tromesečje
je izvršena sa velikim odlaganjem i tek nakon revizije budžeta sa relevantnim zakonom. Ovo je
imalo uticalo da neki od planiranih ciljeva i potreba nisu realizovani u nemogućnosti izvršavanja
sredstava i izrade odgovarajućih procedura za zadovoljavanje potreba, kao i za izvršenje isplata
prema poveriocima.
U određenim donatorskim grantovima uključuje se iznos od 164,930€ koji je dodeljen od Vlade
Kosova za sprovođenje projekta “Jačanje kapaciteta Nacionalne Kancelarije Revizije za reviziju
nabavki“, i ovaj će se iznos na osnovu sporazuma nadoknaditi od strane Svetske banke. U ovom
iznosu se uključuju i sredstva za projekat “Podrška GR i NKR u poboljšanju institucionalne
efikasnosti“ - finansiran od strane Švajcarske vlade - Helvetas SVIS, Intercooperation/Demos u
iznosu od 45,700€ izdvojenih u 2017-god, i 10,540€ prenetih iz 2016-god. Ukupan iznos namenjenih
donatorskih fondova za ovu ekonomsku kategoriju je 221.170€., a potrošnja je iznosila 53,751€.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
27
Pošto tokom 2017-god, nisu ugovoreni stručnjaci za sprovođenje projekta “Jačanje kapaciteta
Nacionalne Kancelarije Revizije u reviziji nabavke“, donacija Svetske banke nije počela da se
potroši. Ovaj projekat će trajati do Septembra 2019-god. Donacija “Demos-a“ je izvršena u skladu
sa planom.
Komunalije: Odobreni budžet za ovu kategoriju je početnim budžetom bio 34,000€. Izvršeni
budžet za ovu kategoriju na kraju godine je bio u iznosu od 27,718€, ili u procentima 81,53%.
Kapitalne investicije: Početni budžet za ovu kategoriju je odobren u iznosu od 45,000€. Promene
koje su nastale tokom godine su sledeće:
o Odlukom Vlade Kosova Br. 08/15 dana 02.08.2017, izvršeno je budžetsko smanjenje za
izdvojenih sredstava za dva kapitalna projekta u iznosu od 30,000€ (softver za podršku u
reviziji i server za pojačanje infrastrukture TI-a);
o Odlukom Vlade Kosova Br. 10/19 dana 15.12.2017, budžetsko izdvajanje u ovoj budžetskoj
kategoriji je na ime štednje smanjeno za 2,000€; i
o Nakon rebalansa budžeta iznos na ovoj ekonomskoj kategoriji je bio 13,000€, a stopa
izvršenja je bila 94,3%.
Ukupan budžet koji je Zakonom o Budžetu dodeljen NKR, izvršen je na stopi od 95.4%.
Na narednoj tabeli je prikazana struktura budžeta na osnovu početnog budžeta, promene koje su
nastale tokom godine i troškovi koji su nastali tokom godine:
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
28
Tabela 4: Struktura budžeta i izvršenje u 000€
Budžetski Izveštaj Početni Budžet Završni Budžet Potrošeni budžet %
2017
Opšti Budžet 2,398 2,382 2,273 95.4%
Plate i dnevnice 1,768 1,768 1,757 99.4%
Robe u usluge 551 567 467 83.9%
Komunalije 34 34 28 81.5%
Kapitalne investicije 45 13 12 94.3%
2016
Opšti Budžet 2,309 2,264 2,235 98.3%
Plate i dnevnice 1,674 1,704 1,690 99.2%
Robe u usluge 551 521 507 97.3%
Komunalije 34 26 25 96.0%
Kapitalne investicije 50 13 13 100.0%
2015
Opšti Budžet 2,213 2,234 2,203 98.16%
Plate i dnevnice 1,574 1,613 1,613 100.0%
Robe u usluge 605 594 564 94.9%
Komunalije 34 27 26 97.2%
Kapitalne investicije 0.0%
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
29
Grafikon br. 1: Troškovi po ekonomskim kategorijama
Sa grafikona iznad primećujemo da kategorija plata i dnevnica oduzima najveći udeo budžeta
NKR-a sa 77%opšteg iznosa, propraćeno robama i uslugama sa 21%, a komunalne i kapitalne
usluge su na stopi od 1%.
Grafikon br. 2: Troškovi za robe i usluge
77.0%
21.0%
1.0% 1.0%
00000
Plate & Dnevnice
Robe & Usluge
Komunalije
Kapitalne investicije
24%
2%1%3%
10%
3%15%
32%
10%
Troškovi za putovanja u zemlji i inostranstvu
Troškovi obrazovanja i obučavanja
Intelektuale&Savetodavne ukuge (revizijaMALS)
Ugovorne usluge
Održavanje i obezbeđenje (zgrade, IT, vozila)
Nafta vozila, grejanje, agregat
Oprema i snabdevanje (kancelarije,čišćenje,ostalo)
Zakupnina (zgrade, oprema, itd)
Ostalo (publikacije, štampanje, poštanskeusluge -PTK/Vala, internet...)
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
30
Sa grafikona br. 2 primećujemo da kao i prethodnih godina troškovi zakupa ostaju najveći trošak
tokom 2017 godine u kategoriji roba i usluga, izraženo u procentima 32%. Uprkos obvezivanju
Vlade za nalaženje rešenja za smeštaj NKR-je u nekom javnom objektu, NKR-je još uvek nastavlja
da obavlja svoje aktivnosti u privatnim objektima
Ostali troškovi:
24 % troškova se tiču isplata za putovanja unutar i van zemlje. Ovi troškovi su nastali kao
rezultat povećanja broja revizija po Opštinama koje su udaljene više od 50km od Prištine.
Štaviše ovde se uključuje i povećano zagovaranje za članstvo NKR-a po Međunarodnim
Organizacijama Vrhovnih Institucija Revizije, a to se čini preko učešća na radionicama i
konferencijama, međunarodnim seminarima u inostranstvu, itd.;
18% troškova se tiču isplata za kupovinu opreme IT-je i kancelarijskog materijala.
Grafikon br. 3: Troškovi po kategorijama, u poređenju sa potrošenim budžetom6
Sa grafikona br. 3 se mogu primetiti da su troškovi koji su ostvareni u poslednje tri godine u istim
trendu za sve ekonomske.
6 Na ovom grafikonu nisu uključena sredstva koja su izdvojena sa namenjenih donatorskih fondova za 2017
godinu, ser su one posebno prikazane na ovom izveštaju.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Plate & Dnevnice Robe & Usluge Komunalije Kapitalneinvesticije
77
21
1 1
75.6
22.7
1.1 0.6
73.2
25.6
1.2 0
Trend troškova po godinama
2017
2016
2015
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
31
2.5 Ljudski resursi i obuke
Ljudski resursi su glavni stub NKR-je, jer se preko njih realizuju svi strateški ciljevi institucije. U
cilju povećanja kvaliteta na radu, i obavljanja što više revizija, stvorili smo jedan novi pristup
upravljanje Ljudskih resursa. Naš fokus je usredsređen na profesionalnom razvoju ljudskih
kapaciteta, gde preko stalnog stručnog usavršavanja osoblja i izgradnje karijere u NKR-je ciljamo
da ojačamo kompetencije u našem stručnom radu.
Analiza strukture ljudskih resursa
Dozvoljena granica broja zaposlenih za 2017, prema Zakonu o Budžetu je 160 radnika. U odnosu
na 2016 godinu, nije bilo nekog znatnog povećanje opšteg broja zaposlenih. Na kraju 2017 godine,
NKR imala angažovanih ukupno 159 zaposlenih, uključujući i Generalnog Revizora, visoki
upravni nivo, revizore i ostalo stručno i administrativno osoblje.
Statistike o osoblju po godinama date su u narednoj tabeli:
Tabela 5: Osoblje tokom godina
God Dozvoljeni limit osoblja
Broj osoblja iz zajednice
Procenat žena
Prosečna starost
Broj vođe tima
%
Pomeranje osoblja
Iskustvo u kancelariji duže od dve godine
2015 146 5 49.3% 37.9 42 1.36 138
2016 146 5 49.7% 39.0 33 0.00 143
2017 160 4 50.3% 39.6 41 2.52 146
Broj osoblja iz ostalih zajednica imao pad kao posledica ostavke sa posla.
Statistika rodne jednakosti prema podacima iz gornje tabele, podeljena na 49.7% muškaraca i
50.3% žena. Pored toga, i broj žena na rukovodećim pozicijama u svim nivoima je sasvim znatan.
Broj vođe revizorskih tima je veći od prethodne godine zbog pokrivanja više revizorskih projekata
koji se pokrivaju od osoblja unutar NKR-a.
Starosna struktura zaposlenih u NKR se dominira od mladih i srednjih godina, dok staro osoblje
je u kvotama 14.5% To je pokazatelj da NKR ima iskusno i kompetentno osoblje sa potencijalom
za budućnost.
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
32
Tabela 6: Struktura prema starosti
Kategorije zaposlenih 22 – 30 31 – 40 41 – 50 51 – 60 61 – 65
Upravljački nivo 1 13 14 3 0
Revizori 25 51 19 12 2
Pomoćni radnici 0 96 7 6 0
Total 26 30 40 21 2
Preko 91.8% zaposlenih imaju više od dve godine radnog iskustva sa nacionalnom NKR, što
dokazuje da su naši radnici opremljeni neophodnim znanjem i iskustvom za radnu okruženju
revizije.
Tabela ispod predstavlja pregled rukovodećih položaja u NKR
Ovde se uključuju, visoki rukovodeći nivoi, srednji rukovodeći nivo, položaje vođa revizorskih
timova kao i rukovodioce stručnih-administrativnih odeljenja.
Tabela 7: Rukovodeći položaji prema polovima na rukovodećim funkcijama
Godina
Broj direktora
(žena)
Procenat %
Broj direktora (muškarac
a)
Procenat %
Ukupan broj žena na rukovodećim
položajima
Procenat %
Ukupan broj muškaraca na rukovodećim položajima
Procenat %
2015 7 41.2 10 58.8 28 43.1 37 56.9
2016 7 36.8 12 63.2 25 41.7 35 58.3
2017 7 29.0 17 71.0 33 45.8 39 54.2
Na kraju 2017 godine, NKR imala 159 zaposlenih ili 83% koji uključuju menadžere višeg
upravljačkog nivoa i revizore i 17% civilnih službenika i pomoćno osoblje.
Tabela 8: Kategorije Osoblja
Kategorija 2017 2016 2015
Sadašnji broj
Dozvoljene pozicije
Sadašnji broj
Dozvoljene pozicije
Sadašnji broj
Dozvoljene pozicije
Viši nivo upravljanja & Revizori
132 128 123
Civilni službenici / pomoćno osoblje
27 25 27
Ukupno 159 160 153 146 150 146
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
33
Proces regrutovanja
Tokom 2017 godine, NKR primila ukupno 10 novih radnika. Osim toga NKR i ove godine
angažovala privremene prevodioce za prevođenje revizorskih izveštaja. Ovo angažovanje je
realizovano tokom aprila - juna 2017.
Kroz podršku projekta DEMOS – Helvetas Swiss, koji je završen u novembru 2017, NKR primila
podršku u angažovanju stručnjaka iz oblasti revizije performansi i Informativne Tehnologije.
2.5.1 Profesionalna obuka osoblja
Razvoj ljudskih resursa, ostaje permanentan prioritet NKR-a, jer verujemo da razvojem ovih
kapaciteta doprinesimo na bolji kvalitet rada, visoki profesionalizam i organizovaniji pristup
prema radu. Fokus NKR-a je na kontinuiranoj profesionalnoj obuci, gde kroz interne obuke
razvijamo poznanstvo i nadležnost svakog zaposlenog u NKR. Osim ostalog, NKR nastavila da
investira i na razvoj upravljačkih kapaciteta za menadžerski nivo NKR-a.
Kontinuirana profesionalna obuka
Plan obuke za 2017 godinu sadrži produženje obuke tokom cele godine. Postignuti rezultati
pokazuju uspešan nastup procesu obuke, kao način za profesionalni razvoj.
Tokom 2017 godine je održan niz obuka i internih i spoljnih seminara. Organizovano je 30 internih
obuka sa različitim temama, uglavnom iz oblasti revizije. Ukupno, 115 zaposlenih su imali korist
od ovih obuka. Osim tih, organizovano je i razne radionice, seminari i konferencije u cilju razvoja
unutrašnjih procesa rada.
NKR je imala korist i od razmene iskustva sa srodnim institucijama revizije, gde treba odvojiti
podrška Švedske Nacionalne Kancelarije Revizije (SNAO). Nakon potpisivanja sporazuma
između dve institucije NKR i SNAO, o bilateralnoj saradnji je održano je niz radionica u oblasti
liderstva i upravljanja na kojima je znanje koristilo rukovodstveni nivo NKR-a.
Jedan radnik NKR-a koristio tromesečno radno iskustvo na Evropskom Sudu Revizije, koji je
realizovan kroz program razmene iskustava sa ovom institucijom.
Sistematizacija revizorskih pozicija
Tokom 2017 godine, NKR, je izvršila sledeću sistematizaciju i kategorizaciju revizorskih pozicija u
skladu sa internim aktovima: Revizor Senior, Revizor, Revizor Junior i Tehničar Revizije.
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
34
Grafikon 4 prikazuje pregled distribucije ovih pozicija:
Sindikat radnika
Sindikat radnika je normalno razvijala sindikalne aktivnosti. Menadžment NKR-a omogućio
vreme i uslove za sindikalne aktivnosti. Štaviše, sindikata je angažovana po različitim procesima
institucije, uključujući nadgledanje radnih procesa, savetovanje u radnim grupama i organizacija
zajedničkih aktivnosti koji su imali za cilj organizovanje zaposlenih ili proslavu nekog određenog
datuma. Sindikata ima pristup u celom sistemu Intraneta NKR-a, i ostavljen prostor namenjen za
potrebe komunikacije sa svojim članovima.
28%
32%
25%
14%1% Viši Revizor- Senior
Auditor
Mlađi revizor-junior
Tehničar Revizije
Revizor za pravnapitanja NKR-a
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
35
2.6 Komunikacija i Saradnja sa Zainteresovanim Stranama
Komunikacija i saradnja sa zainteresovanim stranama je jedan od strateških ciljeva NKR-a, kako
bi povećala znanja zainteresovanih strana, da bi oni shvatili revizorski rad i rezultate NKR-a. Ovo
se radi kako bi se povećalo znanje zainteresovanih strana kako bi razumeli ulogu i odgovornosti
NKR-a kao nezavisne institucije javnog sektora.
Komunikacija sa zakonodavnim, izvršnim i pravosudnim organima
Tokom 2017 godine, produbljena je saradnja sa Skupštinom Kosova. Takođe, održani su sastanci
sa Predsednikom, Premijerom i rukovodiocima drugih institucija Republike Kosova.
Osim toga, NKR organizovala okrugli sto sa visokim predstavnicima javnih institucija zemlje, gde
su predstavljene glavna pitanja revizije za 2016. godinu i napredak u implementaciji preporuka
datih u izveštajima revizije.
GR ima među-institucionalnu redovnu saradnju i sa pravosudnim organima i adekvatnim
organizmima za borbu protiv korupcije kao što su:
Kancelarija Glavnog Državnog Tužioca, obaveštavajući ga o indikativnim slučajevima sa
elementima krivičnih dela koja su se srela tokom revizije;
Agencija za borbu protiv korupcije, koja pruža dodatne informacije i pojašnjenja ukoliko
je potrebno za rešavanje nalaza u izveštajima revizije;
Jedinica za Ekonomski Kriminal Kosovske Policije, obezbeđujući relevantne podatke i
dokumente obezbeđene u procesima revizije za pojedine slučajeve koje se tretiraju od
strane istražitelja.
NKR, u odnosu na pravosudnim organima i adekvatnim organizmima za borbu protiv korupcije,
deluje u potpunom skladu sa međunarodnim standardima revizije i nacionalnim
zakonodavstvom krivične oblasti.
Komunikacija sa Medijama, Građanima i Organizacijama Civilnog Društva
NKR ima za cilj da bude pouzdan izvor nezavisnog i objektivnog razmišljanja. Pošto je društvo
sve više svesno za održavanje vlada odgovorim, NKR namerava da stimuliše ovo ponašanje, te da
dopire direktno do građana i civilnog društva, razvijanjem bliskih odnosa sa njima.
Iz tog razloga, podoficir je pokrenuo osnivanje konsultativnog foruma sa civilnim društvom za
koordinaciju saradnje i snaženje veće transparentnosti i odgovornosti na Kosovu.
NKR je nastavila saradnju sa međunarodnim institucijama i donatorskim organizacijama, sa
posebnim naglaskom; Kancelarija EU na Kosovu, USAID, Svetska banka, GIZ, Švajcarska
Kancelarija za Saradnju na Kosovu i OSCE, itd.
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
36
Saradnja sa partnerskim VIR-ima
U skladu sa principom “Izgradnja kapaciteta kroz promocije učenja i razmenu znanja”, NKR
održava kontakte i razvijala dobre odnose sa Vrhovnim Institucijama Revizije posebno sa onima
iz evropskih zemalja i šire.
Ova saradnja pruža mogućnost za razmenu mišljenja i iskustva sa ostalim zemljama u korišćenju
međunarodnih standarda revizije javnog sektora. Saradnja sa drugim VIR-ovima uglavnom se
razvija kroz bilateralne saradnje, Mreže VIR-a Regiona, Komiteta za Kontakt, INTOSAI i
EUROSAI.
Iako smo aktivni deo ovih organizacija i grupacija, NKR u međunarodnim aktivnostima je
zastupljena u svojstvu posmatrača, tako da primarni cilj u oblasti međunarodne saradnje je
članstvo sa jednakim pravama u adekvatnim organizacijama.
Naredne aktivnosti su u sprovođenju ovog principa:
Tokom 2017 godine, intenzivirana je bilateralna saradnja sa VIR: Albanije, Švedske, Velsa,
Poljske itd.
NKR učestvovala u aktivnostima profesionalnih organizacija međunarodnih i regionalnih
VIR-a; Evropske Organizacije VIR-a (EUROSAI), Evropski Revizorski Sud (ECA);
Američka Vrhovna Institucija Revizije (GAO), Komiteta za Kontakt (VIR kontakt zemalja
EU-a); Mrežu VIR-a zemalja kandidata i potencijalnih kandidata EU-a, itd.
Generalni Revizor posetio VIR Švedske, Albanije i Poljske a delegacije NKR-a su posetile i
VIR Turske i one iz regiona;
Generalni Revizor učestvovao na sastanku EUROSAI-a temom “Kvalitet Vazduha” u
Evropskom Sudu Revizora u Luksemburgu, zatim na 15-om sastanku Radne Grupe
EUROSAI-a za Reviziju Sredine u Tirani i sastanku Mreže VIR-a kandidata za članstvo u
Evropskoj Uniji.
NKR je bila domaćin brojnih delegacija iz regionalnih i evropskih VIR-a, održani su redovni
sastanci sa Kancelarijom EU na Kosovu, Ambasadom SAD-a i raznim diplomatskim misijama
akreditovane na Kosovu.
U okviru saradnje sa akademskim institucijama, Generalni Revizor je održao radnu posetu
Univerziteta Kembridž, Ujedinjeno Kraljevstvo, i potpisano memorandume o saradnji sa
Univerzitetom u Prištini i Univerzitetom za Biznis i Tehnologiju (UBT).
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
37
Godišnja Konferencija
U Julu 2017 godine, održana je IX godišnja konferencija NKR-a sa temom "Jačanje odgovornosti,
transparentnosti i integriteta institucija javnog sektora, kroz implementaciju preporuka
Generalnog Revizora". Ova konferencija je imala za cilj da izvuče znanje od iskustva i izazova iz
završene sezone revizije i da se vrše pripreme za novu sezonu revizije. Konferencija je praćena od
strane svih zaposlenih u NKR, i predstavnika Skupštine, Vlade, civilnog društva i donatorskih
organizacija.
Da bi dalje razvijali održivu saradnju i da bi razmenili gledišta o iskustvima, izazovima i pristupa
u budućem, na konferenciji su učestvovali i predstavnici Visoke Državne Kontrole.
Ova konferencija je podržana donacijom projekta "Podrška GR i NKR u poboljšanju institucionalne
efikasnosti" koju finansira švicarska Vlada - Helvetas Sviss Intercooperation / DEMOS:
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
38
3 Fokus aktivnosti NKR-a tokom 2018 godine
Godina 2018 će biti veoma važna za NKR, pošto će početi primena novog strateškog plana i u
okviru jačanja nezavisnosti i međunarodne subjektivnosti NKR, planira se da postane član važnih
regionalnih i međunarodnih organizacija. Delovanje NKR tokom 2018 godine će se fokusirati na
sledećim oblastima:
Fokus NKR-a će u narednim aktivnostima biti orijentisan na:
Povećanju kvaliteta revizija u skladu sa MSVIR;
Povećanju portfolija revizija performanse uključujući revizije IT-e;
Povećanju i jačanju unutrašnjih institucionalnih kapaciteta;
Produbljivanju saradnje sa Skupštinom, odnosno skupštinskim komisijama;
Efektivnom komuniciranju i saradnju sa civilnim društvom i medijima;
Intenzifikaciji bilateralne saradnje sa ostalim VIR-e; i
Angažovanju za članstvo u regionalnim i međunarodnim organizacijama VIR-e.
Pravni okvir, standardi i profesionalni razvoj
Sprovođenje sekundarnog zakonodavstva izrađen tokom 2017 godine u skladu sa Novim
Zakonom o NKR i sprovođenje internih smernica koje proističu iz novog zakona;
Kontinuirana izgradnja i jačanja internih administrativnih kapaciteta i efikasno upravljanje
promena;
Nastavak kontinuirane profesionalne edukacije kroz specifične obuke i sprovođenje
profesionalnih šema sertifikacije revizora. Osim interne obuke osoblje NKR-a će pohađati
obuke i profesionalne aktivnosti koje se organizuju od strane međunarodnih institucija
revizije i partnerskih organizacija, kao: EUROSAI, Evropski Sud Revizora, Vrhovna
Institucija Revizije Švedske. Namerava se učešće u aktivnostima Vrhovne Institucije
Revizije Sjedinjenih Američkih Država;
Praćenje novih standarda u cilju održavanja doslednosti i razvoja revizije u skladu sa
Međunarodnim Standardima Revizije u Javnom Sektoru. Pregled priručnika za revizije
regularnosti i performanse i paketa radnih papira; i
Daljno poboljšanje kvaliteta, kroz pojačanih kontrola prilikom izrade revizorskih planova
i programa i razmatranja individualnih izveštaja revizije i Godišnjeg Izveštaja Revizije
Budžeta Kosova. Povezivanje kvaliteta rada sa vrednovanjem performanse revizora.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
39
Saradnja i negovanje odnosa sa zainteresovanim stranama na Kosovu i međunarodnim
organizacijama
I dalje će se produbiti saradnja sa Skupštinom u cilju povećanja odgovornosti u javnim
institucijama i sprovođenje datih preporuka u revizorskim izveštajima
o nastaviće se pripremom sažetaka pojedinačnih izveštaja revizije za potrebe
skupštinskih komisija;
o Intenzifikovaće se učešće u sastancima Komisije za Nadzor Javnih Finansija i pružanje
potrebnih saveta i objašnjenja za članove Skupštinskih komisija o izveštavanim
pitanjima u revizorskim izveštajima;
Poveća će se saradnja sa donatorskim organizacijama;
Planira se početak realizacije projekta bratimljenja koji se finansira od strane Evropske
Unije od fondova IPA 2017;
Saradnja sa USAID-om, u okviru projekta protiv korupcije, podrška za integrisanje NKR-
a u međunarodnim komisijama VIR-a;
Sprovođenje projekta finansiranog od strane Svetske Banke za ojačanje kapaciteta NKR-a
za reviziju nabavke;
Nastavak saradnje sa Nacionalnom Kancelarijom Revizije Švedske (SNAO);
Potpisivanje Sporazuma o saradnji sa Vrhovnom Institucijom Revizije raznih zemalja;
Učešće u Kongresima EUROSAI koji je najviši organ Vrhovnih Institucija Revizije
evropskih zemalja; i
Angažovanje za članstvo u Međunarodnoj Organizaciji Vrhovnih Institucija Revizije
(MOVIR).
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
40
4 Odgovornost KGR-a
Osiguranje integriteta
Ovim vas uveravam da su informacije u Godišnjem Izveštaju Performanse za godinu završenu sa
31. decembrom 2017, uključujući finansijske izveštaje, tačne, pouzdane i objektivne.
Izjava Transparentnosti
Ovim vas uveravam da je naša aktivnost tokom 2017 obavljena u skladu sa Poveljom Javne Službe
kao i Kodeksom Ponašanja KGR-a.
Besnik Osmani,
Generalni Revizor
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
41
Dodatak 1: Organizaciona struktura 2017/2018
Jedinica za Projekte i Međunarodnu Saradnju
Revizija Performanse i
Nabavke
Zamenik Generalnog Revizora
Jedinica za Komuniciranje sa Javnošću i Prevode
Revizija Centralnih Institucija
Upravljanje Kvalitetom u
Reviziji
Revizija Institucija Lokalne
Samouprave
Kabinet GR
Pomoćnik Generalnog Revizora
Departman
Kontrola i Obezbeđivanje
Kvaliteta u Reviziji
Departman
Pravna Pitanja u Reviziju
Departman
Analize i Reviziju Budžeta
Kosova
Departman
Ekonomija i Finansije
Departman
Pravda, Bezbednost
i Spoljna Posla
Departman
Prosveta i Zdravstvo
Departman
Planiranje, Poljoprivreda i
Infrastruktura
Departman
Centar / Sever
Departman
Jug
Departman
Revizija Performanse i
Sistema IT
Departman
Revizija Nabavke i
Projekata
Departman
Budžet i Ljudske
Resurse
Divizija
Budžet i Finans
Divizija
Ljudski Resursi
Departman
Zajedničke Usluge
Jedinica
Nabavke
Departman
Istok
Divizija
Logistika
Divizija
Upravljanje Dokumentima
Departman
Informativne Tehnologije
Departman
Zapad
Unutrašnji Revizor
Pomoćnik Generalnog Revizora
Pomoćnik Generalnog Revizora
Pomoćnik Generalnog Revizora
Generalni Administrativni Direktor
Departman
Metodologija, Standardi i
Razvoj
GENERALNI REVIZOR
Viši menadžment Nacionalne Kancelarije Revizije
Službenici u revizorskim funkcijama (revizori)
Civilni službenici u Opš. Administrativnim uslugama
Zaposleni u Kabinetu Generalnog Revizora
Revizija
Nezavisnih
Institucija i JP
Departman
Nezavisne
Institucije - I
Departman
Nezavisne
Institucije - II
Departman
Javna Preduzeća
REVIZIJSKE FUNKCIJE OPŠTE ADMINISTRATIVNE
SLUŽBE
Pomoćnik Generalnog Revizora
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
42
Dodatak 2: Broj i vrste revizija
Na kraju sezone revizije 2016/2017 objavili smo 109 izveštaja revizije, uključujući:
Godišnji Izveštaj Revizije o Godišnjem finansijskom Izveštaju Budžeta Kosova za 2016 godinu;
92 izveštaja revizije regularnosti:
Skupštinu Kosova, Kancelariju Predsednika i Kancelariju Premijera,
19 Ministarstva,
38 Opštine,
30 Nezavisnih Institucija, kao i
Carinu Kosova i Poresku Administraciju Kosova, (dve izvršne agencije u okviru
Ministarstva Finansija7).
4 izveštaja revizije regularnosti za Javna Preduzeća
Kosovske Železnice “Trainkos” a.d.
Regionalna Kompanija za Otpad “Pastërtia a.d.” – Uroševac;
Kompanija za upravljanje deponijama na Kosovu; i
Centralno grejanje grada Đakovice.
2 izveštaja revizije donatorskih fondova
Ujedinjeni Fond za Sektor Obrazovanja; i
Podrška za poboljšanje izrade (razvoja) politika na Kosovu.
10 izveštaja revizije performanse:
Efikasnost i efektivnost u sprovođenju jedinstvenog i integrisanog zdravstvenog
informativnog sistema;
Efikasnost upravljanja civilnih predmeta u Osnovnim Sudovima;
Sporazumi o posebnim uslugama i radnih ugovora o posebnim uslugama;
Procedure i kontrole u sistemu upravljanja opštinske performanse;
Planiranje za ugovore o izgradnji;
Upravljanje i nadgledanje kapitalnih investicija u javnim preduzećima;
Proces pregleda školskih udžbenika;
7 Carina Kosova i Poreska Administracija Kosova su izvršne agencije Ministarstva Finansija. Njihove GFI se integrišu unutar GFI MF-a. Međutim, pošto više od 80% prihoda BK se prikupljaju od njih, mi smo obavili njihovu reviziju odvojeno od GFI MF-a.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
43
Sprovođenje ugovora za sistem elektronske nabavke;
Razvojni fond; i
Administracija programa za tretman izvan javnih zdravstvenih ustanova.
Sezona revizije 2017/18 je počela u septembru 2017 godine i planiramo da završimo 125 izveštaja
revizije:
Godišnji Izveštaj Revizije o Godišnjem finansijskom Izveštaju Budžeta Kosova za 2017 godinu
92 revizije regularnosti u procesu
Skupštinu Kosova, Kancelariju Predsednika, Kancelariju Premijera,
19 Ministarstva,
38 Opštine,
30 Nezavisnih Institucija, i
Carinu Kosova i Poresku Administraciju Kosova, (dve izvršne agencije u okviru
Ministarstva Finansija8); kao i
9 izveštaja revizije regularnosti za Javna Preduzeća
Kosovske Železnice – Trainkos;
Regionalna Kompanija za Vodovod a.d, Priština;
Kompanija za navodnjavanje Drini i Bardhë a.d Peć;
Kompanija za upravljanje deponijama na Kosovu a.d;
Regionalna Kompanija za Vodovod Hidroregjioni Jugor a.d, Prizren ;
Autobuska Stanica Priština, Priština;
NPQ "Aeroporti i Gjakovës" a.d;
Regionalna Kompanija za Otpad Uniteti a.d, Mitrovica; i
Hortikultura a.d - Priština, Priština.
2 izveštaja revizije regularnosti donatorskih fondova
Programi životne sredine Kosova; i
Podrška za poboljšanje izrade (razvoja) politike zasnovanih na dokazima na Kosovu.
8 Carina Kosova i Poreska Administracija Kosova su izvršne agencije Ministarstva Finansija. Njihove GFI se integrišu unutar GFI MF-a. Međutim, pošto više od 80% prihoda BK se prikupljaju od njih, mi smo obavili njihovu reviziju odvojeno od GFI MF-a.
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
44
1 revizija o javnim dugovima
20 revizije performanse u procesu
Upravljanje medicinskim lekovima;
Upravljanje ugovorima o nabavku;
Centralizovane nabavke;
Procedura sa pregovaranjem bez objavljivanja obaveštenja o ugovoru;
Radio Televizija Kosova;
Sporazumi o su-finansiranju;
MSHV/KPDS;
Kvalitet vazduha (Revizija u saradnji);
Upravljanje i korišćenje sistema e-Imovina;
Procena IT sistema lokalni i centralni nivo;
Informativni Sistem Poreza na Imovinu;
Integracioni Informativni Sistem policije;
Prateća revizija Upravljanja medicinske opreme;
Sistematizacija beskućnika u kolektivnim stanovima / Efektivnost posebnih programa
stanovanja;
Vladine politike u otvaranju slobodnih radnih mesta;
Upravljanje sopstvenih prihoda;
Izgradnja kapaciteta u oblasti razvoja i koordinacije politika / Projekat SIDA;
Sistem upravljanja Performanse Opštinskih Usluga;
Zdravstveni informacioni sistem; i
Efikasnost u upravljanju predmeta po sudovima.
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
45
Dodatak 3: Godišnji Finansijski Izveštaji za 2017 godinu i
adresiranje preporuka za 2016 godinu
Finansijski izveštaj 1
Finansijski izveštaj 2
Jedinstveni
Račun Trezora
Isplate od trečih
strana
Jedinstveni
Račun Trezora
Isplate od trečih
strana
Jedinstveni
Račun Trezora
Isplate od trečih
strana
GQ GQ GQ
Beleške € '000 € '000 € '000 € '000 € '000 € '000
IZVORI FONDOVA
Grant Vlade 2,273 2,194 2,140
Određeni grantovi donatora 54 41 63
Ukupno primanja 2,327 - 2,235 - 2,203 -
KORIŠĆENJE FONDOVA
Operacije
Plate i Dnevnice 2 1,757 1,690 1,613
Roba i usluge 3 530 507 564
Komunalije 4 28 25 26
2,314 - 2,222 - 2,203 -
Kapitalni troškovi 5 12 13
12 - 13 - - -
Ukupno isplate 2,327 - 2,235 - 2,203 -
20152017 2016
Izveštaj primanja i isplata gotovog novca za Nacionalnu Kancelariju Revizije za godinu završenu sa 31 Decembrom 2017
Izveštaj upoređivanja sadašnjih budžetskih iznosa za Nacionalnu Kancelariju Revizije za godinu završenu sa 31 Decembrom 2017
2016 2015
Početni budžet
(Izdvajanja)
Završni
Budžet (ISFUK) Izvršenje Varianca Izvršenje Izvršenje
A B C D=C-B E F
Beleške
objašnjenja € '000 € '000 € '000 € '000 € '000 € '000
Ulaz gotovog novca na račun Trezora
Određeni grantovi donatora 6 - 46 46 - 64 90
Ostali prihodi 7 2 2 1 11
Ukupna primanja prikupljena za FKK - 46 48 2 65 101
Izlivi gotovog novca sa računa Trezora
Plate i Dnevnice 2 1,768 1,768 1,757 (11) 1,690 1,613
Robe i Usluge 3 551 788 530 (257) 507 564
Komunalije 4 34 34 28 (6) 25 26
Kapitalni troškovi 5 45 13 12 (1) 13
Ukupne isplate izvršene sa BK kroz JRT 2,398 2,603 2,327 (276) 2,235 2,203
2017
Izveštaj izvršenja budžeta
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
46
Član 15
Beleške objašnjenja o finansijskim izveštajima
Beleška 2. Plate i dnevnice
2016 2015
Završni budžet VG Ukupno isplate
Upoređenje
% VG VG
Opis Beleška € '000 € '000 € '000 € '000 € '000
Neto plate kroz platnog spiska 1,476 1,476 1,466 99 1,413 1,349
Porez na lične dohotke 120 120 120 100 113 106
Isplata penzijskog fonda od poslodavca 84 84 84 100 80 77
Isplata penzijskog fonda od zaposlenog 84 84 84 100 80 77
Isplata za Sindikat 4 4 4 100 4 4
Plate i dnevnice 1,768 1,768 1,757 99 1,690 1,613
Beleška 1
Informacije o budžetskoj organizaciji (aktivnosti, zakonodavstvo, itd) i politike računovodstva
3.1 Osnove pripreme
Nacionalna Kancelarija Revizije (NKR) je ustavno nezavisna institucija sa mandatom izvršenja spoljne revizije u svim budžetskim organizacijama i u ostalim državnim
subjektima.
Misija NKR-a je da doprinosi zdravom finansijskom upravljanju javne administracije preko obavljanja kvalitetnih revizije u skladu sa zakonskim okvirom i sa
međunarodno priznatim standardima revizije na javnom sektoru i preko korišćenja najboljih evropskih praksi
NKR obavlja revizije radi osiguranja da vlada i entiteti javnog sektora su odgovorna za korišćenje i administraciju javnih fondova ;
- ojača odgovornost, transparentnost i integritet uz nezavisnu reviziju aktivnosti organizacija javnog sektora i izveštavanjem o njihovim nalazima ;
- omogućava službenicima odgovornim za upravljanje javnog sektora , da ispune njihove odgovornosti odgovarajući revizorskim nalazima , preporukama i
preduzimanjem adekvatnih mera za korigovanje; i
- izveštava o rezultatu revizije dajući na ovaj način mogućnost javnosti da ide i nadgleda odgovornost vlade i entiteta javnog sektora .
3.5. Budžet
1. Uvod
2. Datum ovlašćenja
3.3. Nabavka
2017
Godišnji Finansijski Izveštaji za 2017, su ovlašćeni od strane g. Imri Semetishti, Generalni Administrativni Direktor i g. Adem Sylejmani, Glavni Finansijski Službenik
na 31 Januar 2018.
Prema zakonu o Upravljanju Javnih Finansija i Odgovornosti Br. 03/L-048, izmenjen i dopunjen Zakonom br. 03/L-221, Zakonom br. 04/L-116, Zakonom br. 04/L-194,
Zakonom br. 05/L-063 i Zakonom br. 05/L-007, Nacionalnoj Kancelariji Revizije se traži da priprema i dostavlja Godišnje Finansijske Izveštaje u skladu sa finansijskim
i izveštavanim zahtevima Međunarodnih Standarda Revizije Računovodstva na Javnom Sektoru ("MSRJS") u skladu sa osnovom računovodstva gotovim novcem.
3. Osnova pripreme finansijskih izveštaja i konvente računovodstva
Za više, ovi finansijski izveštaji uključuju zahtevana obelodanjivanja Finansijskom Uredbom Br . 01/2017 O Godišnjem Finansijskom Izveštavanjem Budžetskih
Organizacija.
Politike računovodstva: Finansijski izveštaji se pripremaju u skladu sa ZUJFO, Međunarodnih Standarda Revizije Računovodstva na Javnom Sektoru za finansijsko
izveštavanje na osnovu gotovog novca.
Knjige i beleške NKR-a se vode na Euro, službena valuta u teritoriji Republike Kosova.
3.2 Valuta izveštavanja
Ugovoreni sporazumi za kupovinu robe ili usluga, uključujući stručne usluge, potpisuju se u ime NKR-a, samo od strane ovlašćenih službenika. Aktivnosti za kupovinu
osim potpisivanja ugovora, uključuju poziv za tendere, kotiranja na osnovu detaljnih specifikacija kao što se odredi Zakonom o javnom Nabavku Republike Kosova .
3.4. Obavezivanja
Obavezivanja, kao što su obelodanjene u finansijskim izveštajima, registruju se kada se naruči neka kupovina koja se odnosi na tekuću budžetsku godinu.
Završni budžet je uključen u Informativnom Sistemu Finansijskog Upravljanja Kosova i takođe objavljen kao deo finansijskih Izveštaja Vlade Kosova .
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
47
Beleška 3. Robe i Usluge
2016 2015
Završni
budžet VG OPD
Ukupno
isplate Poređenje VG
V
G VG
Beleška € '000 € '000 € '000 € '000 % € '000 € '000
Troškovi putovanja unutar zemlje 3.1 9 5 5 57 4 2
Dnevnice putovanja unutar zemlje 3.2 21 17 17 80 21 17
Smeštaj za putovanja unutar zemlje 32 28 28 89 27 28
Ostali troškovi za putovanje unutar zemlje 2 0 0 0 26 - 0
Troškovi putovanja van zemlje 21 12 12 56 12 10
Dnevnice putovanja van zemlje 3.3 39 36 1 37 95 20 16
Smeštaj za putovanja van zemlje 3.3 24 13 2 15 64 13 11
Ostali troškovi putovanja van zemlje 3.3 5 2 0 3 50 0 1
Internet 3 2 2 59 2 1
Troškovi mobilne telefonije 3.4 27 27 27 100 16 21
Poštanski troškovi 2 1 1 46 0 1
Usluge obrazovanja i obuke 3.5 11 11 11 99 9 42
Razne zdravstvene usluge - 0
Razne Intelektualne i savetodavne usluge 3.6 116 6 6 5 18 75
Ostale ugovorne usluge 3.7 89 14 45 59 66 48 33
Tehničke usluge 2 1 1 60 1 1
Troškovi za članarinu - -
Nameštaj i oprema (manje od 1000 €) 3.8 4 1 1 25 4 2
Telefoni (manje od 1000€) 2 2 2 95 2 0
Racunari(manje od 1,000€) 3.9 31 30 30 96 46 6
Hardwer za IT<1000 3.10 7 4 4 59 11 6
Ostala oprema <1000€ 3.11 12 8 8 62 2 4
Snabdevanje za kancelariju 3.12 16 15 15 92 10 16
Snabdevanje hranom i pićem 3.13 31 12 5 16 53 21 18
Snabdevanje čišćenja 1 0 0 7 0
Snabdevanje odećom - - 1
Smeštaj 16 0 1 1 6 1 8
Ulje za loženje 3.14 10 7 7 68 12 11
Gorivo za generator 3 - - - 0 0
Gorivo za vozila 3.15 11 8 8 76 4 6
Registracija vozila 1 1 1 75 1 0
Osiguranje vozila 3 2 2 74 2 2
Opštinska taksa 0 0 0 48 0 0
Osiguranje zgrada i ostalo 14 11 11 82 11 11
Održavanje i popravka vozila 10 5 5 49 6 6
Održavanje zgrada 20 15 15 75 16 12
Održavanje informativne opreme 13 12 12 93 12 12
Održavanje nameštaja i opreme 2 2 2 94 1 1
Kirija za zgrade 3.16 145 141 141 97 126 154
Kirija-opreme 3.17 9 8 8 91 17 20
Kirija-ostale upotrebe prostorija 2 1 0 1 47 2 0
Reklame i konkursi 3.18 6 5 5 79 1 1
Usluge štampe -ne marketing 10 6 6 61 6 9
Službeni ručkovi 3.19 6 5 5 79 1
Troškovi -sudske odluke 2
Kamata dugova 0 0 Robe i Usluge 788 476 54 530 67 507 564
2017
3.1 Ovaj iznos predstavlja troškove za revizorske timove na terenu u opštinama koja su 45 km daleko od sedišta NKR. Troškovi su veči zbog velikog broja revizija i
njihovog obavljanja sopstvenim snagama.
3.10 Niži troškovi prikazani u odnosu na prethodnu godinu su jer nismo imali nove kupovine za IT opremu.
3.12 Ovaj iznos predstavlja troškove snabdevanja službenim materijalom, potrebna snabdevanja kancelarije i dnevne novine.
3.5 Troškovi za ovu kategoriju su zbog isplate članarine za revizore u profesionalnim udruženjima i za troškove podrške stručnog obučavanja revizora . Niži troškovi u
odnosu na dve prethodne godine su zbog završetka finansiranja revizorske šeme, kao rezultat kompletiranja od strane revizora NKR-a.
Opis
Beleške:
3.11 Ovaj iznos predstavlja troškove za snabdevanje IT opremom za potrebe NKR-a.
3.6 Ovaj iznos uglavnom predstavlja troškove revizije MALS-a
3.7 Povećani troškovi u odnosu na 2016 godinu su rezultat angažovanja savetnika na projektu: "Podrška GR i NKR za poboljšanje Institucionalne Efikasnosti" -
finansiran od strane Švajcarske Vlade - Helvetas Swiss Intercooperation/DEMOS.
3.8 Ovaj iznos predstavlja troškove za snabdevanje nameštajem za 2017. Razlika iz prethodne godine je zbog manjih zahteva tokom 2017 godine.
3.9 Ovaj iznos predstavlja troškove za snabdevanje osoblja sa IT opremom, odnosno 47 računara (laptopa).
3.2 Kao rezultatpregleda odluke o dnevnicama unutar zemlje od strane Generalnog Revizora, troškovi za ovu kategoriju su niski.
3.3 Saradnja na međunarodnom nivou je deo našeg portfolia. Potrošena sredstva se povezuje sa učešćem radnika NKR-a na radionicama i konferencijama van zemlje.
Troškovi za ovu kategoriju posebno uključuju agendu članstva NKR-a u stručnim institucijama revizije, kao što su, EUROSAI i INTOSAI. Iznos od 1337.6€ i 1775.4€ od
donacije Helvetas Swiss Intercooperation - DEMOS povezuje se sa radionicom održanu u Mavrovo, Makedonija, gde tema diskusije bila finalizacija plana za početak
revizorske sezone 2017/2018.
3.4 Povečani troškovi su rezultat poćetka korišćenja ugovora Vlade za telekomunikacijske usluge u kojima se uključuju i troškovi interneta .
3.19 Veći troškovi u odnosu na prethodnim godinama su rezultat dodatnih angažovanja u regionalnu i međunarodnu saradnju sa revizorskim institucijama .
3.14 Tokom ove godine nismo imali veliku potrebu za lož ulju za grejanje zbog dobrog vremena i korišćenja količine ulja snabdevene na kraju 2016 godine.
3.15 Povećani troškovi za gorivo za ovu godinu u odnosu na 2016, su kao rezultat jedne neizmirene obaveze u iznosu od 1,463€ i zbog povećanja broja revizije izvršene
od strane NKR uticao na povećanje zahteva za prevoz. Povećanjem broja revizije sopstvenim snagama povećani su i zahtevi za prevoz .
3.16 Ovogodišnji troškovi su veći u odnosu na 2016 kao rezultat ugovaranja dodatne zgrade za potrebe NKR-a.
3.13 Ovaj iznos uglavnom predstavlja troškove koje se povezuju sa organizovanjem godišnje konferencije NKR-a, troškove bufea i troškove za snabdevanje vodom za
piće, i jedna neizmirena obaveza iz 2016 godine u iznosu od 1,700€. Troškovi za organizovanje osme godišnje konferencije su pokriveni od projekta : "Podrška GR i NKR
za poboljšanje Institucionalne Efikasnosti" - finansiran od strane Švajcarske Vlade - Helvetas Swiss Intercooperation/DEMOS (4,564€).
3.17 Niži troškovi ove godine u iznosu na 2016 su rezultat sniženja mesečne kirije korišćenja fotokopirskih aparata za potrebe NKR-a.
3.18 Veći troškovi u odnosu na 2016 su rezultat troškova za publikaciju konkursa za regrutovanje novih radnika u 2017 godini.
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
48
Beleška objašnjenja 4 : Komunalije
2016 2015
Završni
budžet VG OPD
Ukupno
isplate Upoređenje VG VG
Beleška € '000 € '000 € '000 € '000 % € '000 € '000
Struja 22 18 18 80 17 21
Voda 2 2 2 80 2 1
Otpad 2 1 1 66 1 1
PTK-fiksna 8 7 7 89 5 3
Komunalije 34 28 0 28 82 25 26
Beleška:
Beleška 5: Shpenzime kapitaleKapitaani troškovi
2016 2015
Završni
budžet VG OPD
Ukupno
isplata
Upoređenje
VG VG
Beleška € '000 € '000 € '000 € '000 % € '000 € '000
Kupovina nove telefonske centrale 0 13
Softuer i server za čuvanje podataka 5.1 13 12 12 94
Kapitalni troškovi 13 12 12 94 13 0
2017 2016 2015
€ '000 € '000 € '000
12 64
10
6
10
10
46 42
46 64 90
Norveška Ambasada
Svetska Banka
Ime donatora
Savetnik v.d. Generalnog Revizora za finalizaciju revizorske
sezone 2014/2015 i za planiranje naredne sezone 2015/2016
94436
94436
95738
Savetnik za diviziju revizije regularnosti
Naziv projekta
Ambasada Ujedinjenog Kraljevstva
94134
Savetnik v.d. Generalnog Revizora za finalizaciju revizorske
sezone 2014/2015 i za planiranje naredne sezone 2015/2016Ambasada Ujedinjenog Kraljevstva
Prihodi sa revizije regularnosti projekta “Podrška za poboljšanje izrade (razvoja) politika na Kosovu” prema ugovoru koji nosi datum 10.02.2017 sklopljenog
između SIDA i Nacionalne Kancelarije Revizije (NKR) Republike Kosovo u iznosu od 2,415€ prenesene u KB
Ukupno:
Projekat za "Jačanje kapaciteta Nacionalne Kancelarije Revizije
u reviziji nabavki"
Projekat za finansijsko podržavanje osme godišnje konferencije
NKR
Projekat "U podršci GR i NKR za poboljšanje Institucionalne
efikasnosti"
Svetska Banka
Švajcarska Vlada 92003
94138
Evropska Unija 94952
Beleška 7: Ostali prihodi
Beleška 6: Određeni grantovi donatora
Br.
Projekata
2017
2017
Razvijanje profesionalnih veština u reviziji sistema nabavki
Opis
Opis
5.1 Ovaj iznos predstavlja troškove za snabdevanje softverom i serverom za čuvanje podataka (Back-up) Iznos troškova za server je 9.690,84 €, dok je za softver
iznos troskova je 2.569,60 €
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
49
Član 14.6Obelodanjivanje početnih i završnih izdvajanja budžeta
Početno
Budžetsko
Izdvajanje
(Zakon o
budžetu)
Izmena prema
Članu 29,
Zakon Br.03/L-
048
Izmena prema
Članu 30,
Zakon Br.03/L-
048
Izmena o
ostalim
izvorima
finansiranja
Izmene o
određenim
donatorskim
fondovima
Završna
budžetska
izdvajanja
ISFUK
Razlike
početnog
budžeta
Kategorija izdvajanja
Belešk
a € '000 € '000 € '000 € '000 € '000 € '000 € '000
a b c e f (f-a)/f
Unosi
Određeni grantovi
donatora 14.6.1 46 46 100%
Ostali prihodi 14.6.2 2
2 46 46 100.0%
Izlivi (budžet)
Plate i Dnevnice 1,768 0 1,768 0%
Roba i Usluge 14.6.3 551 49 -33 221 788 43%Javne usluge 34 0 34 0%
Kapitalni Troškovi 14.6.4 45 -30 -2 0 13 -71%
Ostalo 0
Ukupno 2,398 19 -35 0 221 2,603 8.6%
Shënime:
Usklađivanja ovlašćena od strane ZUJFO
14.6.4 Zakonom br. 05/L-125, o Budžetu Republike Kosovo za 2017 godinu, za kategoriju Kapitlanih Troškova dobreno je budžetsko izdvajanje u iznosu od 45,000 €.
Odukom Vlade Kosova Br.08/15 dana 02.08.2017, usvojen je zahtev Ministra Finansija za smanjenje dodeljenjih sredstava. Ova odluka je za NKR rezultirala smanjenjem
iznosa od 30,000€ za dva kapitalna projekta (kupovina softvera za podržavanje revizije u iznosu od 25,000€ i servera za jačanje infrastrukture IT za NKr u iznosu od
5,000€). Takođe, Odlukom Vlade br. 10/19 dana 15.12.2017 a štednju i budžetska izdvajanja, i za transfere i budžetska izdvajanja budžetskih organizacija za 2017
godinu, NKR-e je naknadno umanjen iznod od 2,000€ sa kapitlanog projekta (Server i softuer za čuvanje back-up-a). Ovo smanjenje je od NKR-s smatrano kao štednja za
2017 godinu.
14.6.1 Suma za grantove za 2017 uključuje iznos od 45,700€.
14.6.2 vidite objašnjavajuću belešku 7
14.6.3. Zakonom br. 05/L-125, o Budžetu Republike Kosovo za 2017 godinu, za kategoriju Roba i Usluga odobreno je budžetsko izdvajanje u iznosu od 551,289€.
Zakonom br. 06/L-002 o izmeni i dopuni Zakona br. 05/L-125 o Budžetu Republike Kosovo za 2017 godinu, NKR-e je dodeljen dodatni iznod od 49,000€. A, Vlada
Kosova je odlukom br.10/19 koja nosi datum 15.12.2017, na ime štednje smanjila budžet NKR-e za iznos od 24,855€. Takođe, Odlukom Vlade br. 01/21 doneta dana
22.12.2017 za štednju i budžetska izdvajanja, i za transfere i budžetska izdvajanja budžetskih organizacija za 2017 godinu, NKR-e je naknadno umanjen iznod od
8,128.31€.
Dok, na određenim grantovima donatora uključen je i iznos od 164,930€ od Vlade Kosova za implementaciju projekta "Jačanje kapaciteta Nacionalne Kancelarije Revizije
u reviziji nabavki", koji ce biti nadoknađen od strane Svetske Banke u okviru sporazuma . U ovom iznosu uključuje se i svrhe za projekat "Podrška GR i NKR u poboljšanju
institucionalne efikasnosti" - finansiran od strane Švajcarske Vlade - Helvetas Swiss Intercooperation/DEMOS u iznosu od 45,700€ izdvojene u 2017, i 10.540 € prenete od
2016 god.
Buxheti fillestar2007 2007 2006pershkrimi Shenime € '000 € '000 € '000 % e totalit 2007 % eNdryshimit nga2006Doganat 12.1 % %Administrata tatimore 12.2 % %Tatimet tjera 12.3 % %Totali - 0 0 0% %
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
50
Član 17 Izveštaj o neizmirenim obavezama (fakturama)
2017 2016 2015
Ekonomski Ekonomska kategorija € '000 € '000 € '000
11 Plate i dnevnice
13 Robe i usluga 14 11 6
14 Komunalije 3 3 2
20 Transferi i subvencije
30 Kapitalni troškovi
Ukupno 17 14 8
Detalji faktura
2017 €
Datum
prijema
računa
Rok
isplate
Ekonomsk
i kodSnabdevač Opis Iznos
12/5/2017 30 dana 14210 "Zëri"Konkurs i otkazivanje
konkursa196.00
12/15/2017 30 dite 14210 "Zëri" Otkazivanje konkursa 42.00
12/15/2017 30 dana 14210 "Zëri" Konkurs 154.00
12/12/2017 30 dana 14210 "Kosova Sot" Objavljivanje 160.00
12/19/2017 30 dana 14210 "Kosova Sot" Objavljivanje 40.00
12/15/2017 30 dana 13610 "Rhum Caffe"Dnevna štampa-
Novembar56.60
1/5/2018 30 dana 14010 A.L."AUDI" Auto pranje-decembar 88.00
1/12/2018 30 dana 13953 "Delta Security"Decembar -fizičko
obezbeđenje objekta417.79
1/12/2018 30 dana 13780 "Hib Petroll" Decembar 572.81
1/12/2018 30 dana 13310 "VALA" Internet -decembar 594.81
1/12/2018 30 dana 13320 "VALA"Mobilna Telefon-
decembar2,660.55
1/15/2018 30 dana 14020 "MSS"Održavanje objekta-
decembar1,121.60
1/15/2018 30 dana 13610 "Rhum Caffe"Dnevna štampa-
Decembar58.80
1/16/2018 30 dana 13140 "Altavia Travel" Karta- London 678.00
1/16/2018 30 dana 13140 "Altavia Travel" Karta -Turska 650.60
1/17/2018 30 dana 14130 "Rikon"Zakupnina za fotokopir
mašine-decembar 696.20
1/19/2018 30 dana 14010 "AGS" Održavanje vozila 10.17
1/19/2018 30 dana 14010 "AGS" Održavanje vozila 55.95
1/24/2018 30 dana 13330 "PTK" Poštanske usluge 116.40
1/23/2018 30 dana 13610Zyra e
KryeministritSlužbeni list 14.00
1/23/2018 30 dana 13953 "Delta security"
Fizičko obezbeđenje
objekta za period
15.12.2017-18.01.2018
505.32
1/5/2018 30 dana 13620 "Euro Grill" Byfe (pića) 133.90
11/17/2017 30 dana 13780 "Hib Petroll"Gorivo za vozila
oktobar & novembar1,297.15
11/15/2017 30 dana 13770 "Hib Petroll" Gorivo za agregat 82.61
9/22/2017 30 danaHotal "Shkelqimi
"Smeštaj 180.00
10/17/2017 30 dana 13141
Vlora Mehmeti-troškovi
dnevnice i smešštaja
Tirana
247.66
11/20/2017 30 dana 13132 Hotel "Jehona" Smeštaj ze revizore 720.00
12/7/2017 30 ditë 13130 Bujar Sejdiu Putni troškovi u zemlji 42.00
12/7/2017 30 dana 13130 Ilir Abazi Putni troškovi u zemlji 152.40
12/11/2017 30 dana 13130 Fetah Osmani Putni troškovi u zemlji 48.00
12/16/2017 30 dana 13141 Fitim Haliti Dnevnice u inostranstvo 252.26
12/11/2017 30 dana 13141 Naser Arllati Dnevnice u inostranstvo 65.00
12/11/2017 30 dana 13141 Riza Spanca Dnevnice u inostranstvo 65.00
12/11/2017 30 dana 13141 Xhevat Krasniqi Dnevnice u inostranstvo 65.00
12/21/2017 30 dana 13141 Arvita Zyferi Dnevnice u inostranstvo 60.56
12/21/2017 30 dana 13141 Armin Bushati Dnevnice u inostranstvo 107.56
12/21/2017 30 dana 13141 Emine Fazliu Dnevnice u inostranstvo 107.56
12/21/2017 30 dana 13141 Valbon Bytyqi Dnevnice u inostranstvo 60.56
12/21/2017 30 dana 13141 Vlora Mehmeti Dnevnice u inostranstvo 60.56
12/25/2017 30 dana Dren Zeka Dnevnice u inostranstvo 191.55
12/22/2017 30 dana "Blendi" Izveštaj performance 992.75
13,821.68
12/29/2017 30 dana 13210 "KESCO" Struja-decembar 125.92
12/29/2017 30 dana 13210 "KESCO" Struja-decembar 66.66
1/9/2018 30 dana 13210 "KESCO" Struja-decembar 1,233.04
1/3/2018 30 dana 13220 KUR "Prishtina" Voda-decembar 35.31
1/3/2018 30 dana 13220 KUR "Prishtina" Voda-jul-decembar 204.23
1/3/2018 30 dana 13220 KUR "Prishtina" Uji-dhjetor 299.57
12/1/2018 30 dana 13250 "VALA"Fiksna telefonija-
decembar627.64
12/1/2018 30 dana 13230 KR-"Pastrimi" Otpad-decembar 94.68
2,687.05Ukupno:
Istek roka za obvezivanje
Istek roka za obvezivanje
Istek roka za obvezivanje
Istek roka za obvezivanje
Razlog neplaćanja
Istek roka za obvezivanje
Kompenzim për shpenzime të naftës - Junik
Upisan je kao rashod a sistem nije sačuvao
sertifikovanje predmeta dana 5.12.2017
Upisan je kao rashod a sistem nije sačuvao
sertifikovanje predmeta dana 6.12.2017
Istek roka za obvezivanje
Istek roka za obvezivanje
Istek roka za obvezivanje
Faktura je primljena u 2018 godini
Nadoknada troškova za gorivo -Junik
Nadoknada troškova za gorivo -Hani I Elezit
Nadoknada za dnevnicu u Tirani -13-16
decembar
Nadoknada za dnevnicu u Tirani -11
decembar2017
Nadoknada za dnevnicu u Tirani -11
decembar 2017
Nadoknada za dnevnicu u Tirani -11
decembar 2017
DPR-16303
161101068729-1812
Faktura je primljena u 2018 godini
Faktura je primljena u 2018 godini
Faktura je primljena u 2018 godini
Faktura je primljena u 2018 godini
Faktura je primljena u 2018 godini
Upisani su kao rashodi a sistem nije sačuvao
dokument sertifikovanja predmeta dana
27.11.2017,16.10.2017,
24.11.2017
Snabdevač je promenio bankarski račun.
Trošak je upisan na ne-aktivan bankarski račun
15/9/2017,20/9/2017
Faktura je primljena u 2018 godini
Faktura je primljena u 2018 godini8
Faktura je primljena u 2018 godini
Sh2570-2017
s1171
Istek roka za obvezivanje
Faktura je primljena u 2018 godini
Faktura je primljena u 2018 godini
Faktura je primljena u 2018 godini
Faktura je primljena u 2018 godini
Faktura je primljena u 2018 godini
Faktura je primljena u 2018 godini
Faktura je primljena u 2018 godini
Faktura je primljena u 2018 godini
Faktura je primljena u 2018 godini
Faktura je primljena u 2018 godini
17-210-010-2050
17-210-010-2052
12/2017
45/2018
3283
67638
3282
Komisioni je procenila da vezivanje izveštaja
nije bilo u skladu sa zahtevima NKR
Za službeno putovanje u Švedskoj od 17-21
decembra -2017 sredsva koja su dobijena u
avansu bila su nedovoljna za pokrivanje svih
troškova koji su im pripadali u skladu sa
administrativnim uputsvom 2004/07 za
službena putovanaj u inostranstvo.
Nadoknađivanje sredstava za službeno
putovanje u Turskoj 21-25 decembra nije bilo
dovoljno
Ukupno
550001841/1815
ft-1801354075828-
35407
FDT17-8-004796
Broj fakture
K00016
12595
17-210001-1299
1262/2017
17-210001-1344
550001841-1815
12439
1151/2017
17-210001-1343
R13695
FDT17-8-006084
1336/17
1384/17
28
DPR-90048589
DPR-90048588
specifikacion(361-367)
FDT17-8-004798
27613
17-210-001-3764
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
51
2017 2016 2015
Priroda kontingentnih obaveza Razlog za obaveze € '000 € '000 € '000
Kirija 18.1 10 10 10
Plate 18.2 13 13 11
Izvršenje ugovora 18.3 6 6
Ukupno 29 29 21
Beleška:
Član 19 Izveštaj o ne finansiskoj imovini
19.3.1) Kapitalne imovine (u vrednosti iznad 1000€)
Klasifikacija imovine Neto vrednost - 2017 Neto vrednost - 2016 Neto vrednost - 2015
Beleška € '000 € '000 € '000
Vozila 11 15 -
Oprema IT-a 19.3.1.1 9 0 1
Softver 12 18 23
Ostala imovina 2 3 4
Nematerijalna fiksna imovina 19.3.1.2 10 9 12
Fiksna telefonija 11 12
Ukupno 55 57 40
Beleška:
19.3.2) Kapitalne imovine (u vrednosti ispod 1000€) Neto vrednost
2017
Neto vrednost
2016
Neto vrednost
2015
Beleška € '000 € '000 € '000
Imovina ispod 1000€ 111 106 76
19.3.2.1 111 106 76
Ukupno
Beleška:16b.1
19.3.3 Zalihe Istorijska vrednost
2017
Istorijska vrednost
2016
Istorijska vrednost
2015
Beleška € '000 € '000 € '000
Klasifikacija imovine
Potrošni materijal 14 17 15
Gorivo za centralno grejanje i agregat 6 7 1
Ukupno: 20 24 15
Član 24 Izveštaj o nepotrošenim donatorskim sredstvima 2017 2016 2015
Beleška € '000 € '000 € '000
Prihodi koji su preneti sa donacija 24.1 11 4
Prihodi iz ovogodišnjih donacija 46 64 62
Ukupno na raspolaganju za dodelu u tekućoj godini 57 64 66
Potrošeni iznos u tekućoj godini 54 41 63
Vraćeni iznos svajcarske donacije "DEMOS" 24.2 12
Preostali iznos za prenos 24.3 3 11 4
Beleška:
Beleška 24.1
Ovo uključuje iznos od 10,540 € prosleden od 2016. godine, projekta Helvetas Sviss Intercooperation - DEMOS, dok iznos od 3,504€ od završenog projekta Svetske banke je
vracen donatora.
Beleška 24.2
Ovo uključuje iznos od 2.804,14 € koje su vraćene iz završenog projekta sa Helvetas Swiss Intercooperation - DEMOS.
19.3.2.1 Nove kupovine u 2017 godini dostižu iznos od 45,783€. (47 Laptop računara, inventar, 5 telefonskih aparata, 5 projektora).
Iznos od 40,640 € predstavlja obezređivanje za 2017 godinu.
Član 18 Kontingentne obaveze
19.3.1.1 Ovaj iznos predstavlja neto vrednost servera koji je kupljen 2017 godine;
19.3.1.2 U ovom iznosu je uključena i neto vrednost Ne materijalne fiksne imovine, kupljene 2017 godine.
18.1 Predstavljeni iznos je obračun eventualne naknade za popravke naše bivše kancelarije koje se mogu tražiti od strane vlasnika na osnovu tužbe .
18.2. Predstavljeni iznos je obračun eventualne naknade za plate.
18.3. Predstavljen iznos prikazuje vrednost ugovora koji je potpisan za snabdevanje kancelarijskim materijalom.
GODIŠNJI IZVEŠTAJ PERFORMANSE
52
Br zaposlenih
Zakonom o
budžetu
05/L-125
Punim radnim
vremenom
Skračenim
radnim
vremenom
Punim radnim
vremenom
Skračenim
radnim
vremenom
Punim radnim
vremenom
Skračenim
radnim
vremenom
160 159 0 153 0 150 0
160 159 0 153 0 150 0
Punim radnim
vremenom
Skračenim
radnim
vremenom
Punim radnim
vremenom
Skračenim
radnim
vremenom
Punim radnim
vremenom
Skračenim
radnim
vremenom
0 0 0 0 0 0
Punim radnim
vremenom
Skračenim
radnim
vremenom
Punim radnim
vremenom
Skračenim
radnim
vremenom
Punim radnim
vremenom
Skračenim
radnim
vremenom
4 0 12 0 10 0
4 0 12 0 10 0
Objašnjavajuća beleška:
Aktuelni broj radnika na kraju
2015 godine
Aktuelni broj radnika na
kraju 2016 godine
Aktuelni broj radnika na kraju
2017 godine
Departaman
UKUPNO
Osoblje (Revizori & Pomoćno)
Aktuelni broj radnika na kraju
2017 godine
Aktuelni broj radnika na
kraju 2016 godine
Aktuelni broj radnika na kraju
2015 godine
Osoblje (Revizori & Pomoćno)
UKUPNO
NKR-e je tokom 2017 godine imala ukupno 4 radnika preko ugovora za posebne usluge (Prevodioce na određeno vreme) koji su angažovani tokom
perioda pripreme izveštaja revizije (April -Jul 2017 godine).
Aktuelni broj radnika na kraju
2017 godine
Član 25. Izveštaj o broju radnika na osnovu platnog spiska
Ćlan 26. Izveštaj o broju radnika van platnog spiska
Član 27. Izveštaj o broju radnika preko ugovora o posebnim uslugama
*Broj radnika na početku 2017 godine je bio 153.
**Aktuelni broj radnika na kraju 201 godine je 159 .
Objašnjavajuća beleška:
NKR-e je tokom 2017 godine, preko podrške projekta Helvetas Swiss Intercooperation - DEMOS, angažovala jednog stručnjaka za reviziju performanse
i još tri revizora IT-e da pomažu Generalnom Revizoru u ispunjavanju misije revizije u određenim poljima .
Objašnjavajuća beleška:
Departaman
UKUPNO
Osoblje (Revizori & Pomoćno)
Aktuelni broj radnika na
kraju 2016 godine
Aktuelni broj radnika na kraju
2015 godineDepartaman
NACIONALNA KANCELARIJA REVIZIJE
53
Br. Preporuka ili nalaz Preduzete ili predložene mere Rok za primenu Uticaj
1
Tokom revizije LJR, utvrđeno je da se dosijei
osoblja ne vode kao što to zahteva
Pravilnikom.Br 03/2011 “O dosijeima i
centralnim registrom za civilne službenike”.
Preduzete su brojne mere kako bi
se izbegli ovi nedostaci i da budu
u skladu sa važecim propisima.
Finalizovana Adekvatno
upravljanje osobljem
2
Tokom revizije je identifikovana jedan faktura
koja je bila obaveza za aktuelnu godinu a koja
nije prikazana kod beleške 15 -
"Prikazivanje obaveza".
Razmotrena je data preporuka
iako je isplata izvršena u skladu
sa administrativnim uputstvom
dana 10.01.2017.
Finalizovana
3
Tokom revizije je identifikovano nekoliko
slučajeva u kojima ugovori nisu bili overeni od
strane ugovornog autoriteta kao što to nalaže
Zakon. br. 04 / L042. Tokom revizije su
takođe identifikovana tri slučajeva gde fakture
o rashodima koji su sačinjeni od organizacije
nisu protokolisane i registrovane u knjigama
faktura kao što se zahteva članom 24
Finansijskog pravila br. 01/2013/MF -
Trošenje javnih sredstava.
Data preporuka je uzeta u obzir i
u potpunosti je sprovedena od
početka 2017 godine.
Finalizovana Bolja administrativna
obrada
4
Tokom revizije je identifikovano da nijedan od
sporazuma nabavke nije bio overen od strane
Nacionalne Kancelarije Revizije (kao ugovorni
autoritet), bilo je samo potpisa.
U dva slučajeva, u dosijeima nabavke nismo
našli dokumenat obaveštenja o ugovoru.
Data preporuka je uzeta u obzir i
u potpunosti je sprovedena od
kraja 2016 godine.
Finalizovana Bolja administrativna
obrada
5
Tokom revizije je identifikovano da gorivo nije
prikazano na spisku i da ne postoji izveštaj o
popisu goriva za centralno grejanje i za
agregat, ni popis inventara na kraju godine
nije poravnan sa spiskom inventara.
Popis količine je bilo uključen kod
imovinskog izveštaja, međutim
ovaj izveštaj nije zatražen od
strane revizora koji su obavili
reviziju stoga oni nisu mogli da
vide popisanu kolićinu.
Finalizovana
Izveštaj o radnjama koje su preduzete i predložene u vezi sa nalazima i preporukama nezavisnog Revizora
(Clan 28)
GFI NKR za 2016 godinu su revidirani od strane privatne kompanije Grant Thorton (imenovane od Skupštine Kosova) koja je dala
nekvalifikovano mišljenje. U pismu menadžmenta date su neke preporuke vezane za slabosti u FUK-i kao u nastavku: