Raamcontract voor het aanstellen van energiedeskundigen ... bestek.pdf · van energiedeskundigen...
Transcript of Raamcontract voor het aanstellen van energiedeskundigen ... bestek.pdf · van energiedeskundigen...
Bestek nr. 2008/8064 1.
Prijs: 11,50 €
STAD ANTWERPEN
PATRIMONIUMONDERHOUD
CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK
Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5
2030 Antwerpen
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG
BESTEK nr. 2008/8064
Raamcontract voor het aanstellen
van energiedeskundigen voor
het opstellen van energieprestatiecertificaten
en het verstrekken van adviezen.
Algemene offerteaanvraag op
Maandag 21 april 2008 om 10.00 u.
op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen
(gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen.
Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de
offertes..
VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE
NUMMERS:
� wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf
patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12
� wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Frank Van Zoom tel 03/544.42.00 Fax 03/544.42.63
Bestek nr. 2008/8064 2.
ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE
BEPALINGEN
Artikel 1. voorwerp van de opdracht
De opdracht omvat het afsluiten van een raamcontract voor de aanstelling van
energiedeskundigen tot opmaak van energieprestatiecertificaten en tot het geven van advies
waarvoor een schriftelijke opdracht zal gegeven worden.
Artikel 2. wetgeving en reglementering
Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze
aanneming van toepassing de bepalingen van:
• De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor
aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata”
(BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken
(BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van
de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot
vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare
werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen
Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek
wordt afgeweken:
Art. 75 : bij toepassing van de boete voor overschrijding van termijnen wordt afgeweken van
de boetes zoals voorgeschreven in de regelgeving omdat in voorkomend geval de mogelijke
boete berekend per deelopdracht niet in verhouding staat tot het belang.
Artikel 3. aard van de opdracht
De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag
tegen prijslijst, onderverdeeld in 12 percelen.
Samenvoeging van percelen is toegelaten mits het opgeven van een korting. Het is wel te
verstaan dat, wanneer geen samenvoeging voorzien wordt, elk ondeelbaar perceel aan een
verschillende inschrijver kan toegewezen worden.
Bestek nr. 2008/8064 3.
De inschrijver wordt erop gewezen dat, indien hij op alle percelen inschrijft, ook alle percelen
aan hem kunnen toegewezen worden. Hij moet in de mogelijkheid verkeren al deze
opdrachten tijdig af te werken
Het bestuur behoudt zich eveneens het recht voor slechts één of meerdere percelen toe te
wijzen en eventueel de andere percelen in één of meer opdrachten op te nemen en ze
desnoods op een andere wijze te gunnen.
Artikel 4. selectiecriteria
Om in aanmerking te komen voor de opdracht moet de inschrijver voldoen aan volgende
criteria:
De deskundige moet
- In het bezit zijn van het diploma van architect, burgerlijk ingenieur-architect,
burgerlijk ingenieur of industrieel ingenieur.
- In het bezit zijn van het door het Vlaamse Energieagentschap erkende getuigschrift
betreffende een opleiding tot externe energiedeskundige voor publieke gebouwen
overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de invoering van
het energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen dd 20 april 2007.
- Ervaring hebben met betrekking tot het omgaan met en sturen van een energiebeleid.
Teneinde de minimaal vereiste technische bekwaamheid van de inschrijver na te gaan,
moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd:
- de studie- en/of beroepskwalificaties van de inschrijver en/of van het
ondernemingskader, ook en in het bijzonder van de personen, die met het verlenen
van de dienst worden belast; Kopie van diploma’s en certificaten worden voorgelegd.
- getuigschrift verstrekt door het VEA betreffende een opleiding tot externe
energiedeskundige voor publieke gebouwen.
- het bewijs van de vereiste beroepservaring;
- Minimaal 2 referenties van de belangrijkste opdrachten of werken waarbij de
inschrijver betrokken was in functie van de energiebewuste aanpak met vermelding
de bijdrage van de inschrijver en van een contactpersoon van desbetreffende
opdrachtgever.
De rechtspersonen moeten in hun offerte de namen en de beroepskwalificaties vermelden van
de personen die met het verlenen van de dienst worden belast.
De aanbestedende overheid kan verlangen dat de inschrijvers de voorgelegde getuigschriften
en documenten aanvullen of toelichten.
Enkel de offertes van de inschrijvers die worden geselecteerd op basis van hiervoor vermelde
criteria komen in aanmerking voor verder onderzoek en gebeurlijke gunning.
Artikel 5. prijsopgave
De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro, voor de diensten en opties
vermeld in artikel 6 hierna. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de
Bestek nr. 2008/8064 4.
offerteprijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW. Hiervoor moet duidelijk het ten
honderd in de offerte worden opgegeven.
In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend:
1. de administratie- en secretariaatskosten;
2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten;
3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de
aanbestedende overheid wordt geëist.
4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de
diensten;
5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten
6. de kosten voor verpakking;
7. de keurings- en opleveringskosten
De prijzen zijn all-in.
Er worden geen extra kosten aanvaard
Artikel 6. hoeveelheid en beschrijving
Specificatie van de opdracht
Algemeen:
Dit bestek betreft een aanneming van diensten met het doel het aanstellen van een deskundige
met opdracht:
- over te gaan tot het opstellen van energieprestatiecertificaten in overeenstemming met het
besluit van de Vlaamse Regering betreffende de invoering van het
energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen dd 20/04/2007, en dit voor de door de
stad aan te wijzen gebouwen.
- op te treden als energieraadgever van de opdrachtgever waarvan hij in eer en geweten en
volgens de deontologische regels de belangen dient, dit eveneens voor de door de stad
aan te wijzen gebouwen.
Hij staat in voor
− Het voorbereiden en opmaken van het energieprestatiecertificaat overeenkomstig het
besluit van de Vlaamse Regering en de richtlijnen van het Vlaams Energieagentschap voor
de aangeduide gebouwen.
− Het aanleveren van gegevens en het formuleren van advies voor beoordeling van de
huidige toestand en het verbeteren ervan voor gebouwen waarvoor het bestuur beslist tot
verder onderzoek over te gaan. Samengevat als volgt:
o Het opmaken van een vergelijkende staat waarin de verschillende verbruiken
worden weergegeven per m² en per gebruiker.
o Het adviseren voor een eventueel stapsgewijze verbetering van toestand en gebruik
van de gebouwen in functie van een rationeler energiegebruik, rekening houdend
met het behoud van comfort.
Op basis van zijn metingen en waarnemingen met betrekking tot het
energieprestatiecertificaat eventueel verder aangevuld met beperkte bijkomende
opzoekingen wordt verwacht dat de deskundige voldoende kennis heeft over
isolatie en materiaalgebruik, luchtdichtheid, technische installaties en gebruik van
Bestek nr. 2008/8064 5.
de gebouwen om een eerste advies te geven over noodzakelijke en wenselijke
aanpassingswerken en hun besparingspotentieel.
Een afzonderlijk dienstbevel zal hier in voorkomend geval voor gegeven worden.
De deskundige wordt geacht zijn kandidatuur te stellen met voldoende kennis van de
opdracht.
Hij neemt zelf de nodige initiatieven en bezoekt de gebouwen teneinde zijn opdracht
volwaardig te vervullen.
De opdracht wordt voorbereid en uitgevoerd in nauw overleg met de door de opdrachtgever
aangestelde projectleider. Onder projectleider wordt hier de ambtenaar bedoeld die werd
aangeduid om de opdracht te begeleiden en te sturen.
De gegevens worden aangeleverd in een door het bestuur nog te bepalen formaat.
De inschrijver die de opdracht krijgt toegewezen draagt de volledige verantwoordelijkheid
voor de uitvoering van zijn opdracht. Deze dienstverlener kan zijn verantwoordelijkheid
(fouten, onzorgvuldigheid, …) niet ontlopen door verwijzing naar bevoegdheden van de
projectleider die binnen de stedelijke dienst werd aangesteld.
De te onderzoeken gebouwen worden aanbesteed in drie groepen waarbij elke groep
onderverdeeld is in 4 percelen. Het bestuur kan elk perceel afzonderlijk beoordelen en gunnen
of afzien van gunning.
De opgegeven lijst gebouwen is slechts indicatief zowel wat betreft uitvoeringslijst als
geraamde oppervlakten. Gebouwen kunnen van de lijst geschrapt of er aan toegevoegd
worden afhankelijk van de beschikbaarheid van de basisgegevens. Dit echter zonder de totale
omzet sterk te wijzigen.
Groep A Stedelijke gebouwen:
Perceel 1 Oppervlaktes tussen 1 000 en 2 000 m²
soort gebouw Benaming Postcode adres nr
benaderende
oppervlakte enerlution erbis/M
Bibliotheken Bibliotheekfiliaal 7 G224 2050 Willem Elsschotstraat 5 1 324 x
Bibliotheken Bibliotheek Deurne G597 2100 Te Couwelaarlei 120 1 880 x
Bibliotheken Bib Park Van Merksem G2499 2170 Van Heybeeckstraat 28a 1 618 x
Bibliotheken Bibliotheek Ekeren G1099 2180 Driehoekstraat 43 1 315
Bibliotheken Bibliotheekfiliaal G1340 2660 Kapelstraat 64 1 980
Culturele centra Cultureel Centrum Rix G812 2100 De Gryspeerstraat 86 1 278
Kantoorgebouw Marketing en communicatie G170 2000 Kipdorp 48 1 044
Kantoorgebouw Kasteel Schoonselhof G2448 2660 Krijgsbaan 1 121
Kantoorgebouw Stadskantoor Paleis G246 2018 Paleisstraat 108 1 000
Kantoorgebouw Districtshuis Bezali G736 2040 Antwerpsebaan 140 1 411 x
Kantoorgebouw Integratiecentrum (vruchtgebruik - ged. v G452 2060 Carnotstraat 108 1 500
Kantoorgebouw Sportdienst Deurne G2927 2100 Te Couwelaarlei 95 1 793
Kantoorgebouw DISTRICTSHUIS EKEREN G809 2180 Veltwijcklaan 27 1 562 x
Kantoorgebouw Kasteel Sorghvliedt G1137 2660 Marneflaan 3 1 224
Musea Museum Mayer Van Den Bergh G1567 2000 Lange Gasthuisstraat 19 1 172
Musea Rubenshuis G328 2000 Wapper 9 1 473
OntmoetingscentraSocio-Cultureel wijkcenturm Deurne G540 2100 Van Den Hautelei 79 1 241
Schouwburgen Schouwburg C.C.-Luchtbal G68 2030 Columbiastraat 8 1 206
Seniorenlokalen Seniorencentrum (sport- en recreatiecomp) l G45 2050 Dwarslaan 5 1 821
Sportcentra Sporthal Luchtbal G198 2030 Santiagostraat 1 999
Sportcentra Sporthal Linkeroever G184 2050 Blancefloerlaan 183 1 999 x
Sportcentra Buurtsporthal BOM G188 2060 Slachthuislaan 44 1 665
Sportcentra Sporthal Expo-hal G1075 2100 Te Couwelaarlei 99 1 793
Bestek nr. 2008/8064 6.
Perceel 2 Oppervlaktes tussen 2 000 en 3 000 m² Culturele centra Cultureel centrum Ter Rivieren G1124 2100 Frans Messingstraat 36 2 549
Culturele centra Cultureel centrum Hof Ter Loo G826 2140 Noordersingel 30 2 270
Culturele centra Cultureel centrum de Kern G1553 2610 Kern 18 2 133
Kantoorgebouw Districthuis Berchem G453 2600 Grote Steenweg 150 2 277 x
Kantoorgebouw Districtshuis/Onderwijstoren G1498 2000 Lange Gasthuisstraat 15 2 276 x
Kantoorgebouw met loketfunctieDistrictshuis Deurne G846 2100 Maurice Dequeeckerplein 1 2 383 x
Kantoorgebouw met loketfunctieAdministratie districtshuis Borgerhout G842 2140 Moorkensplein 19 2 300 x
Kantoorgebouw met loketfunctieDistrictshuis Borgerhout G1120 2140 Moorkensplein 1 2 268
Kantoorgebouw met loketfunctieDistricthuis Merksem G855 2170 Burgemeester Jozef Nolfplein 1 2 788
Musea Volkskundemuseum G1348 2000 Gildekamersstraat 2 2 005
Musea Rubenianum G160 2000 Kolveniersstraat 16 2 949
Musea SCHEEPVAARTMUSEUM G3360 2000 Steenplein 1 2 508
Musea MUSEUM VLEESHUIS G1492 2000 Vleeshouwersstraat 38 2 458
Sportcentra Sporthal Kiel G1444 2020 Emiel Vloorsstraat 2 197 x x
Sportcentra Sporthal t' Venneke G1039 2180 Den Geer 21 2 463
Sportcentra Sporthal Wilrijk G1450 2610 Koningin Elisabethstraat 7 2 234 x
Zwembaden Zwembad Park van Merksem G827 2170 Van Heybeeckstraat 9 2 984 x
Zwembaden Zwembad Groenenhoek G204 2600 Orpheusplein 1 2 739 x
Zwembaden ZWEMBAD IEPERMAN G1461 2610 Doornstraat 3b 2 353 x
Perceel 3 Oppervlaktes tussen 3 000 en 6 000 m² Culturele centra CULTUREEL CENTRUM LUCHTBAL G71 2030 Columbiastraat 110 3 899
Culturele centra Cultureel centrum Berchem 301 2600 Driekoningenstraat 126 3 220 x
Kantoorgebouw Bedrijfseenheid Financiën G1189 2000 Hofstraat 17 4 908 x
Musea Hessenhuis G221 2000 Falconrui 51 4 062
Musea Archief en museum Vlaams Cultuurleven Let G226 2000 Minderbroedersstraat 22 4 000
Musea Etnografisch museumG1332 2000 Suikerrui 17 3 506
Musea Plantin-Moretus Museum G2648 2000 Vrijdagmarkt 22 4 861
Sportcentra Sportschuur Sorghvliedt G1447 2660 Schansstraat 3 035
Zwembaden SPORTHAL(zwembad) G2911 2140 Plantin En Moretuslei 343 3 683
Zwembaden (Verhuurd) Zwembad Het Rooi G2554 2600 Berchemboslaan 3 365
Perceel 4 Oppervlaktes groter dan 6 000 m² Bibliotheken Stadsbibliotheek G1410 2000 Hendrik Conscienceplein 4 15 433
Jeugdhuizen Trix - Jeugdcentrum Ter Lo G807 2140 Noordersingel 28 6 687
Kantoorgebouw Stadhuis G1173 2000 Grote Markt 1 6 295
Kantoorgebouw Dienstgebouw G88 2018 Desguinlei 33 6 635
Zwembaden ZWEMBAD WEZENBERG G211 2018 Desguinlei 19 11 739 x
Bestek nr. 2008/8064 7.
Groep B Gebouwen onder de bevoegdheid van het stedelijk bedrijf Lerende stad
(LS):
Perceel 5 Oppervlaktes tussen 1 000 en 2 000 m² Leren Basisschool Albertstraat G256 2018 Albertstraat 32 1 514
Leren Arthur Matthijslaan 82 basisschool G895 2140 Arthur Matthyslaan 82 1 970 x
Leren Belegstraat 62 School De Populieren G3352 2018 Belegstraat 62 1 133 x
Leren Bervoetstraat 31 Kleuterschool G1572 2000 Bervoetstraat 31 1 156
Leren Betogingstraat 9 basisschool G898 2140 Betogingstraat 9 1 599
Leren Boomsesteenweg 387 Basisschool 3172 2610 Boomsesteenweg 387 1 572 x
Leren Kleuterschool Borsbeeksesteenweg 126-128 G926 2100 Borsbeeksesteenweg 126 1 204
Leren Boshovestraat 173 muziekacademie G728 2100 Boshovestraat 173 1 913
Leren Kinderdagverblijf Columbiastraat G2769 2030 Columbiastraat 231 1 820
Leren Kleuterschool Columbiastraat + CKG G145 2030 Columbiastraat 4 1 319
Leren Constitutiestraat 61 Basisschool G41 2060 Constitutiestraat 61 1 070
Leren Dr. Decrolystraat 2 Kinderdagverblijf G492 2030 Doctor Decrolystraat 2 1 878 x
Leren Auticant G142 2060 Duinstraat 14 1 292 x
Leren Everaertsstraat 47 Kleuterschool G134 2060 Everaertsstraat 47 1 513
Leren Kunstonderwijs Frans Van Hombeeck G26 2600 Frans Van Hombeeckplein 29 1 857
Leren Kleuterschool Grétrystraat 46 G2809 2018 Grétrystraat 46 1 956
Leren Kleuterschool Haviklaan 2 G885 2100 Haviklaan 2 1 289
Leren J.F.V.D. Gaerstraat 56 Kinderdagverblijf G1393 2020 Jan Frans Van De Gaerstraat 56 1 823
Leren Scholencomplex J. Balstraat voorbouw G83 2600 Jozef Balstraat 6 1 978
Leren Kleuterschool Juul Grietensstraat 8 G671 2140 Juul Grietensstraat 8 1 324
Leren SCVO-SITE Kipdorpvest G51 2000 Kipdorpvest 24 1 258
Leren Lageweg 141 Academie woord en muziek G2733 2660 Lageweg 141 1 670
Leren Lambrechtsstraat 19 Kleuterschool G1464 2660 Lambrechtsstraat 19 1 336
Leren SITO7 Lamorinièrestraat 16-Blok 2 G2787 2018 Lamorinièrestraat 16 1 944
Leren BS Lamorinièrestraat 93 - Blok 2 G2864 2018 Lamorinièrestraat 93 1 210
Leren Achterbouw (verhuurd) G2915 2018 Lamorinièrestraat 76 1 399
Leren Lange Ridderstraat 52 Kinderdagverblijf G1479 2000 Lange Riddersstraat 52 1 136
Leren Basisschool (De Kolibrie) G422 2018 Markgravelei 147 1 390 x
Leren Monnikenhofstraat 25 basisschool G3059 2040 Monnikenhofstraat 25 1 005 x
Leren Schoolgebouwen Notelaar G1579 2660 Notelaarstraat 10 1 535 x
Leren Oudestraat 55 Kinderdagverblijf G1326 2660 Oudestraat 55 1 626 x
Leren Academie Beeldende Kunsten G1370 2610 Pater De Dekenstraat 3 1 067
Leren Basisschool Prinsstraat G44 2000 Prinsstraat 24 1 695 x
Leren Sint-Bartholomeusstraat 75-79 SHIM G2909 2170 Sint Bartholomeusstraat 75-79 1 864
Leren St.-Bernardsesteenweg 620 SPIA/CDO Zuid G1607 2660 Sint-Bernardsesteenweg 620 1 031
Leren Kleuterschool Sint-Gummarusstraat G286 2060 Sint-Gummarusstraat 2 1 757
Leren Groenhoutschool G376 2600 Sint-Hubertusstraat 12 1 215
Leren Basisschool St.-Hubertusstraat G258 2600 Sint-Hubertusstraat 13 1 508
Leren Van Heybeeckstraat 28 kunstacademie G763 2170 Van Heybeeckstraat 28 1 726
Leren Kleuterschool Violetstraat 18 281 2060 Violetstraat 18 1 561
Leren Kinderdagverblijf Wetstraat G247 2060 Wetstraat 24 1 485
Leren Kinderdagverblijf Wilgenstraat G245 2060 Wilgenstraat 4 1 697 x
Leren Academie Beeldende Kunsten afd. W.V.Laarstraat G272600 Willem Van Laarstraat 19 1 440
KV-Huis - Oudaan 14, 2000 Antwerpen 2000 Oudaan 14 1 862
School: BAS-SILO 5 Hanegraefstraat 51 2050 Hanegraefstraat 51 1 925
Bestek nr. 2008/8064 8.
Perceel 6 Oppervlaktes tussen 2 000 en 3 000 m² Leren Hoofdgebouw Basisschool Belgiëlei G252 2018 Belgiëlei 99 2 541 x
Leren Borrewaterstraat 70 basisschool G810 2170 Borrewaterstraat 70 2 425
Leren Collegelaan 3 muziekacademie G869 2140 Collegelaan 3 2 303
Leren Constant Permekestraat 2 Kleuterschool G1569 2020 Constant Permekestraat 2 2 299 x x
Leren Corneel Franckstraat 33 basisschool G900 2100 Corneel Franckstraat 33 2 282
Leren Gronden voor IGLO-project G475 2050 Emile Verhaerenlaan 24 2 912
Leren Kleuterschool Flor Alpaertsstraat 45 G74 2600 Flor Alpaertsstraat 45 2 960
Leren Florastraat 120 basisschool G883 2140 Florastraat 120 2 405
Leren Generaal De Wetstraat 14 secundair G966 2140 Generaal De Wetstraat 14 2 447
Leren Scholencomplex W. Van Haechtlaan G3023 2050 Gloriantlaan 44 2 206
Leren Jan De Voslei 10 Kleuterschool G1494 2020 Jan De Voslei 10 2 287
Leren J. Van Poppelstraat 6 BLO voorbouw G879 2100 Jozef Van Poppelstraat 6 2 161
Leren Kleuterschool Kruisboogstraat G163 2030 Kruisboogstraat 49 2 946 x
Leren Lakborslei 339 toiletgebouw G2569 2100 Lakborslei 339 2 004
Leren SITO7 Lamorinièrestraat 16-Blok 3 G2788 2018 Lamorinièrestraat 16 2 520
Leren Middenschool Lange Beeldekenstr.(voorbouw) G2882060 Lange Beeldekensstraat 264 2 637
Leren Louizastraat 17 Basisschool G1364 2000 Louizastraat 17 2 774 x
Leren Maarschalk Montgomeryplein 8 handelsinstituut G9732140 Maarschalk Montgomeryplein 8 2 041
Leren Balletschool G32 2000 Maria Pijpelincxstraat 11 2 722
Leren Hoofdgebouw basisschool (Leopold III) G269 2600 Mellinetplein 13 2 266
Leren Kleuterschool Molenstraat G140 2018 Molenstraat 24 2 297 x
Leren Kinderdagverblijf Offerandestraat G529 2060 Offerandestraat 60 2 042
Leren SISO2 afd. Offerandestraat 19 - Blok 1 G316 2060 Offerandestraat 19 2 855 x
Leren Onderwijzersstraat 7-9 Hoofdgebouw basissch. G15192660 Onderwijzersstraat 7 2 545 x
Leren Kunstonderwijs Frans Van Hombeeck G2551 2600 Onze-Lieve-Vrouwstraat 25 2 585
Leren Academie Muziek en Woordkunst G1194 2610 Oudestraat 2 2 965
Leren P. Goetschalckxstraat 57 basisschool G2830 2180 Pastoor Goetschalckxstraat 57 2 503
Leren Pierenbergstraat 33 Basisschool De Piramide G1488 2020 Pierenbergstraat 33 2 626 x
Leren Kleuterschool Pionierstraat 35 G354 2060 Pionierstraat 35 2 373
Leren Schotensest/w 138 kinderdagverblijf Pinokkio G3006 2100 Schotensesteenweg 138 2 594
Leren St-Rochusstraat 124 basisschool G3241 2100 Sint-Rochusstraat 124 2 927
Leren St.-Rochusstraat 22 ASO hoofdgebouw G975 2100 Sint-Rochusstraat 22 2 184
Leren Spoorweglaan 145 Hoofdgebouw G1361 2610 Spoorweglaan 145 2 493
Leren Terlindenhofstraat 204 kunstacademie nieuw G2936 2170 Terlindenhofstraat 204 2 646
Leren Thibautstraat 65 SIBLO voorbouw G721 2100 Thibautstraat 65 2 855
Leren Kleuterschool Valerius De Saedeleerstraat G1499 2020 Valerius De Saedeleerstraat 2 2 248
Leren Valkstraat 74 Academie beeldende Kunsten G3312 2610 Valkstraat 74 2 355
Leren Basisschool Van Maerlantstraat G265 2060 Van Maerlantstraat 28 2 238 x
Leren Basisschool Polderstad (Nello) G1589 2660 Veerdamlaan 15 2 252
School: KS-SILO-BO-KA Te Boelaerpark 3 2140 Te Boelaerpark 3 2 896
School: KS + BAS-SILO-HO-KA J. Baeckelmanslaan 29, 2660 Hoboken2660 J. Baeckelmanslaan 29 2 077
Perceel 7 Oppervlaktes tussen 3 000 en 6 000 m² Leren Albert Bevernagelei 65 basisschool G986 2100 Albert Bevernagelei 65 3 067
Leren August Leyweg 14 SIBLO 2 (Victor Desguin) G1383 2020 August Leyweg 14 3 481
Leren August Leyweg 10 SIBLO 7 (De Leydraad) G1597 2020 August Leyweg 10 5 399
Leren Baron Leroystraat 31 basisschool G985 2100 Baron Leroystraat 31 3 758 x
Leren SIBLO Orangerie G322 2060 Biekorfstraat 21 3 235 x
Leren Boomsesteenweg 270 Middenschool G2687 2020 Boomsesteenweg 270 3 275 x
Leren Bredastraat 35 SIHA CDO NOORD G310 2060 Bredastraat 35 4 014
Leren Basisschool Brederodestraat G93 2018 Brederodestraat 119 3 824 x
Leren Bremstraat 1 basisschool G2758 2040 Bremstraat 1 3 312
Leren SIBLO 7 Columbiastraat 8 G3174 2030 Columbiastraat 8 3 883
Leren Confortalei 173 handel G870 2100 Confortalei 173 3 805
Leren De Gryspeerstraat 84 basisschool G904 2100 De Gryspeerstraat 84 3 174
Leren Lyceum Gloriantlaan G277 2050 Gloriantlaan 60 5 257 x
Leren Academie Kunstambachten (afdeling boekkun G23 2018 Grotehondstraat 50 3 523 x
Leren Kleuterschool Hanegraefstraat 15 G175 2050 Hanegraefstraat 15 3 769
Leren Basisschool (De @penstaartjes) G150 2050 Hanegraefstraat 15 4 077
Leren Drukkerijafdeling G146 2000 Kempischdok-Westkaai 4 719
Leren Kleine Bredestraat 2 secundair G882 2040 Kleine Bredestraat 2A 3 655 x
Leren SITO7 Lamorinièrestraat 16-Blok 1 G2785 2018 Lamorinièrestraat 16 3 373
Leren SITO7 Lamorinièrestraat 244-248 - Blok 2 G2804 2018 Lamorinièrestraat 244 5 708 x
Leren SITO7 Lamorinièrestraat 244-248 - Blok 3 G2805 2018 Lamorinièrestraat 244 4 611
Leren Basisschool Lange Beeldenkenstraat (voorbouw) G2642060 Lange Beeldekensstraat 258 3 118 x
Leren Lange Ridderstraat 48 Basisschool G1497 2000 Lange Riddersstraat 48 3 898 x
Leren Letterkundestraat 41-51Basisschool De Letter G14252610 Letterkundestraat 41 4 591
Leren Montessoristraat 15 Voorbouw basisschool G1576 2660 Montessoristraat 15 3 626
Leren Nieuwdreef 135 muziekacademie G963 2170 Nieuwdreef 135 4 583
Leren Stedelijk Lyceum - klaslokalen G1688 2000 Paardenmarkt 94 5 547
Leren Pestalozzistraat 5 - 7 Basisschool G1562 2020 Pestalozzistraat 5 3 496 x
Leren Pieter Van Isackerlaan 1a Kleuterschool G799 2100 Pieter Van Isackerlaan 1a 3 184
Leren Basisschool Quebecstraat G280 2030 Quebecstraat 3 4 995 x
Leren Basisschool Groenenhoek G147 2600 Ramskapellestraat 43 4 090
Leren Ruggeveldlaan 699 basis G899 2100 Ruggeveldlaan 699 3 377
Leren Schotensesteenweg 250 hoofdgebouw G877 2100 Schotensesteenweg 250 5 480
Leren Speerstraat 12 G2417 2020 Speerstraat 12 3 447
Leren Klaslokalen prefab 1 Spoorweglaan G2835 2610 Spoorweglaan 145 3 720
Leren Blok 2 G2871 2060 Van Aerdtstraat 63 3 483 x
Leren Basisschool Van Peenestraat G1560 2020 Van Peenestraat 4 4 526 x
Leren Vincottestraat 44 basisschool G982 2140 Vincottestraat 44 3 220 x
Leren Vuurkruisenlaan 16 school SHI G862 2170 Vuurkruisenlaan 16 4 461 x
Leren Waterbaan 159 lyceum G3261 2100 Waterbaan 159 4 225
Leren Scholencomplex W. Van Haechtlaan G91 2050 Willem Van Haechtlaan 66 3 916
Bestek nr. 2008/8064 9.
Perceel 8 Oppervlaktes groter dan 6 000 m² Leren August Leyweg 3 Polytechnisch Inst. (SPIA) G1602 2020 August Leyweg 3 10 591 x
Leren Begijnenvest 35 School G1385 2000 Begijnenvest 35 11 377 x
Leren Sibbo Bruchtste Weel G76 2050 Burchtse Weel 102 6 883 x
Leren Sisa A G30 2000 Cadixstraat 2 15 724 x
Leren School Durletstraat G56 2018 Durletstraat 8 8 313 x
Leren 2000 Eikenstraat 8 6 659 x
Leren SCVO-SIVO (voorheen CDO ZUID ALTERNEREND G2602600 Grotesteenweg 226 13 979
Leren Jan De Voslei 6 Lyceum G1358 2020 Jan De Voslei 6 6 803 x
Leren SIHA afd. Lange Klarenstraat 11 G2753 2000 Lange Klarenstraat 11 11 561 x
Leren Kleuterschool & A.S.O. Quellinstraat G135 2000 Quellinstraat 31 10 373
Leren Scholencomplex VIIde-Olympiadelaan G1596 2020 V I Ide Olympiadelaan 2 10 344 x x
Groep C Gebouwen onder de bevoegdheid van de Lokale Politie
Perceel 9 Oppervlaktes tussen 1 000 en 2 000 m²
Perceel 10 Oppervlaktes tussen 2 000 en 3 000 m²
P/Noord hoofdkantoor Luchtbalcomplex blok A Noorderlaan 500 2 013
Perceel 11 Oppervlaktes tussen 3 000 en 6 000 m² Lokale recherche (inhuurneming) G444 2018 Mechelsesteenweg 127 3 858
Lokale politie Antwerpen FTD 2140 Noordersingel 3 3 289
Perceel 12 Oppervlaktes groter dan 6 000 m²
Adm.Centrum Oudaan 5 2000 Oudaan 5 12 458
Bijkomende opdrachten
Door omstandigheden kunnen aan de deskundige bijkomende diensten gevraagd worden. Deze
bijkomende opdrachten worden beperkt tot:
- Diensten die uitdrukkelijk aan de deskundige gevraagd worden en niet vallen onder de
hoger geformuleerde opdracht van deze overeenkomst.
- andere niet te voorziene omstandigheden waarvan het bestuur de abnormale inzet van
de deskundige erkent.
Deze diensten worden vergoed in uurloon tot een maximum bepaald in de regelgeving van
overheidsopdrachten. Zij worden toegelaten mits voorafgaand akkoord van het bestuur voor
uitvoering en mits goedkeuring van een omstandige en gemotiveerde opgave van de inzet van
de betrokken medewerkers:
Beperking van de opdracht
Binnen de procedure van dit raamcontract zullen deelopdrachten op afroep gegund worden.
Het bestuur behoudt zich het recht voor om begrotingstechnische redenen slechts een deel van
de vooropgestelde deelopdrachten te gunnen en in voorkomend geval de overige deelopdrachten
Politie Centrum G122 2018 Quinten Matsijslei 50 1 671 Politie (inhuurneming VESPA) G461 2060 Everaertstraat 105 1 000 Politie City G307 2060 Handelstraat 101 1 729 Politie Oost G774 2100 Uno-Laan 3 1 573 Politie City G3314 2140 Maréestraat 1 1 925 Politie Merksem G3340 2170 Borrewaterstraat 1 1 142 Politie Centrum G126 2600 De Wittestraat 1 1 693 Politie Oost G267 2600 Junostraat 27 1 000 Politie Zuid G1522 2610 Kleinesteenweg 16 1 062 Politiebureel Berkenrodelei G1611 2660 Berkenrodelei 28 1 000 P/West bijkantoor Halewijnlaan 84 1 022 Lokale politie Antwerpen MO/ARB Noorderlaan 500 1 109
Bestek nr. 2008/8064 10.
ofwel niet meer of ten laatste binnen het volgende kalenderjaar te gunnen zonder dat de
dienstverlener recht heeft op enige vorm van schadevergoeding.
VERLOOP VAN DE OPDRACHT
1. voorbereiding
Uitvoering
- De voorbereiding tot de opmaak van het energieprestatiecertificaat houdt alle werken in die
overeenkomstig de regelgeving verwacht worden zoals het opvragen en noteren van
installatiegegevens, gebouwgegevens, gebruik e.a., noodzakelijk voor het invullen van de
auditlijsten.
- Omdat de uitvoeringstermijn voor de opdracht aanvangt minder dan één jaar voor de
verplichte aflevering van de certificaten werd de nulmeting in december 2007 uitgevoerd
door het bestuur. De energiedeskundige zal deze waarden voor waar aannemen. Voor de
gebouwen die aangesloten zijn op ‘Enerlution Vision of Erbis kan aan de deskundige het
verbruik bezorgd worden voor een op datum van verzoek opgegeven periode van één jaar.
Enerlution vision geeft een automatische meting van elektriciteit-, gas, en waterverbruik.
Jaarlijks is er een energierapport beschikbaar .
- Grondplannen en oppervlaktelijsten van de betreffende gebouwen zullen voor zover
beschikbaar door het bestuur geleverd worden, zonder echter de volledige juistheid te
kunnen waarborgen. De deskundige zal de plannen toetsen aan de reële toestand en de
oppervlaktes aanpassen in functie van de opgelegde meetnorm.
Uitvoeringstermijn
Na ontvangst van de opdracht zal een richtinggevende planning opgemaakt worden waarna per
gebouw of groep van gebouwen opdracht tot aanvang gegeven zal worden.
Het resultaat van elk voorbereidend onderzoek zal telkens overgemaakt worden binnen een
termijn van 15 werkdagen voor één gebouw of 3 werkdagen per gebouw voor een opdracht met
minstens 5 gebouwen, te rekenen vanaf het bevel van aanvang.
Te leveren documenten
Omstandig verslag van de voorbereiding voor aanvraag van het certificaat, te leveren per
gebouw in drie exemplaren en in digitale versie (PDF).
2. Energieprestatiecertificaat
Uitvoering
Na aflezen van het jaarlijks verbruik op de datum overeenkomstig met de datum van de
nulmeting wordt het certificaat aangevraagd en bij afgifte aan het bestuur overhandigd.
Uitvoeringstermijn
Overhandiging van het certificaat binnen een termijn van 10 werkdagen na het verkrijgen van
een jaarverbruik, met een uiterste datum van 30 december 2008.
Te leveren documenten
Energieprestatiecertificaat
Bestek nr. 2008/8064 11.
3. Advies
Uitvoering
Deze adviezen vormen het onderwerp van een afzonderlijke dienstopdracht.
Het bestuur wenst hiermee in functie van de toestand van en de toekomstvisie op bepaalde
gebouwen de keuze te hebben hierover diepgaander advies te vragen aangaande de huidige toestand betreffende het rationeel energieverbruik en het verbeteren ervan.
De opzoekingen voor de opmaak van het certificaat zullen waar nodig verder uitgebreid worden
om efficiënte beoordeling en opvolging mogelijk te maken. Zo zal o.a. het verbruik beoordeeld
worden in functie van oppervlakten, functie en bezetting.
Verbeteringsadviezen zullen worden geformuleerd op gebied van energie, installaties,
bouwkundige toestand en comfort.
Uitvoeringstermijn
De adviezen worden opgemaakt per gebouw of eenheid van gebouwen en overhandigd ten
laatste 40 werkdagen na verstrekken van de opdracht.
Schriftelijke goedkeuring of gemotiveerde afkeuring van het bestuur binnen een termijn van
20 werkdagen per opdracht.
Termijn voor vervolledigen of verbeteren van het verslag in geval van opmerkingen
20 werkdagen.
Het bestuur kan deze adviezen opvragen tot 2 jaar na het verstrekken van de gunning van de
percelen.
Te leveren documenten
- Omstandig verslag van het onderzoek en advies per gebouw of eenheid van gebouwen te
leveren in 3 exemplaren en digitaal in PDF-formaat
- Bewerkbare tabel van de relevante en opvolgbare gegevens in door het bestuur nog op te
geven formaat.
Overschrijding van termijnen
Zie boeten artikel 16.
Honoraria: De honoraria worden voorzien in forfaitaire prijs per post zoals bij inschrijving opgegeven.
Zij mogen worden aangerekend per dienstopdracht.
De honoraria voor het voorbereidend verslag
Worden bepaald op 60% van het voorziene honorarium voor het certificaat. Zij mogen
aangerekend worden na overhandiging en goedkeuring van het verslag.
De honoraria voor het certificaat
Worden bepaald op het saldo van het honorarium voor het certificaat. Zij mogen aangerekend
worden na overhandiging en aanvaarding van het certificaat.
De honoraria voor bijkomend advies.
Mogen aangerekend worden na goedkeuring van het advies.
Bestek nr. 2008/8064 12.
Vergoeding volgens uurloon
Mogen aangerekend worden na volledige afwerking en goedkeuring van de betreffende
prestaties.
Betalingen: Zie artikel 14
Verbreking van de overeenkomst. In volgende gevallen heeft het bestuur het recht om door het verzenden van een aangetekende
brief aan de deskundige en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, een einde te
stellen aan deze overeenkomst:
a) bij ernstige tekortkomingen van de deskundige om aan zijn verplichtingen te voldoen, en
inzonderheid wanneer de opgelegde termijnen voor het verstrekken van adviezen en
documenten worden overschreden met meer dan één maand;
b) wanneer zou blijken dat de deskundige niet in staat of bij machte is de verplichtingen van dit
contract na te leven.
De ernstige tekortkomingen hierboven bedoeld, worden vooraf door het bestuur in een proces
verbaal van ingebrekestelling vastgesteld en aangetekend aan de deskundige medegedeeld.
De deskundige kan binnen de vijftien kalenderdagen na verzendingsdatum volgens postmerk,
zijn verweermiddelen doen gelden, eveneens per aangetekende brief, te richten aan het bestuur.
Doet hij dit niet binnen de gestelde termijn, dan wordt dit stilzwijgend als een erkenning van de
vastgestelde feiten beschouwd.
Het bedrag van de boeten wegens vertraging wordt, in geval van verbreking zoals bedoeld in dit
artikel, berekend zoals bepaald in artikel 16.
Ingeval van verbreking van dit contract, wordt een staat opgemaakt van de geleverde prestaties
die aanleiding geven tot honoraria. Na compensatie worden de aldus bepaalde honoraria
uitbetaald aan de deskundige zonder dat deze verder nog recht heeft op enige schadeloosstelling.
Zo het bestuur van oordeel is dat ingevolge een verminderde activiteit van de deskundige die
voortvloeit uit om het even welke omstandigheid, de opdracht niet tijdig of niet naar behoren zal
kunnen worden vervuld, dan staat het haar vrij als maatregel van ambstwege één of meer
plaatsvervangers te belasten met voortzetting van de opdracht op kosten en risico van de eerste
dienstnemer.
VRIJE VARIANTEN:
zijn enkel toegelaten indien de inschrijver een offerte indient voor de basisproducten zoals
hierboven beschreven. De vrije varianten moeten minstens beantwoorden aan de in artikel 6
gestelde eisen die als technische voorwaarden gelden.
Artikel 7. taal
De voertaal van deze procedure is Nederlands.
De deskundigen moeten de Nederlandse taal machtig zijn en alle documenten dienen in de
Nederlandse voertaal te zijn.
Bestek nr. 2008/8064 13.
Artikel 8. onverenigbaarheden
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op art. 78 van het koninklijk besluit dd.
08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en
diensten en de concessies voor openbare werken in verband met de onverenigbaarheden
inzake de prestaties van studies en de procedures voor de gunning van hun uitvoering.
Artikel 9. wijze van gunnen
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige
offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
1) Het organisatorisch actieplan: 20 punten
a) een voorstel van aanpak waarbij de inschrijver aangeeft wat de verschillende technieken
en/of methodieken zijn die hij in het kader van onderhavige opdracht zal aanwenden.
b) opgave van een projectplanning waaruit mag blijken binnen welke termijn de inschrijver
deze taken kan voltooien. Uitvoeringstermijnen opgelegd in het bestek mogen niet
worden overschreden.
2) Het offertebedrag: 25 punten
De vergelijking van de offertebedragen zal gebeuren op basis van:
a) het totaalbedrag aan erelonen voor de certificaten, berekend door vermenigvuldiging van
de opgegeven forfaitaire prijzen met het overeenkomstig voorgesteld vermoedelijke
hoeveelheid te certificeren gebouwen
b) het bedrag aan erelonen voor het advies, berekend door vermenigvuldiging van de
opgegeven forfaitaire prijzen met ¼ van het overeenkomstig voorgesteld vermoedelijke
hoeveelheid te certificeren gebouwen, afgerond naar beneden.
c) vermeerderd met een bijkomende vergoeding voor 20 uren per competentie
(deskundige, assistent, administratieve kracht) voor extra gevraagde prestaties.
d) met toepassing van de verschillende kortingen voor elk perceel op een vooropgesteld
aantal gebouwen of complexen als volgt:
i) Voor beschikbaarheid van de plannen: 20%
ii) Voor beschikbaarheid van oppervlaktes: 60%
iii) Voor beschikbaarheid van gegevens binnen Enerlution Vision 25%
iv) Voor beschikbaarheid van gegevens binnen een energieboekhouding 7%
De opgegeven hoeveelheid gebouwen of complexen is vermoedelijk en geeft nog geen
garantie naar uitvoering.
3) Visie op projecten: 50 punten
a) De inschrijver zal een duidelijke omschrijving geven van zijn visie op het uitwerken van
zijn opdracht, meer bepaald hoe hij met de gegevens die verzameld worden voor het
bekomen van het certificaat het bestuur verder in zijn beleid kan ondersteunen met
nuttig en bruikbaar advies.
b) de inschrijver beschrijft zijn persoonlijke visie op de benadering van energie- en
comfortproblematiek in het kader van de openbare gebouwen. De inschrijver zal zijn
standpunt geven over hoe adviezen en oplossingen passen binnen een rationeel
evenwicht tussen prijs en kwaliteit, kostprijs en rendement.
Bestek nr. 2008/8064 14.
4) Kwaliteit van de offerte: 5 punten
De kwaliteit wordt beoordeeld naar onder meer de structuur, de duidelijkheid en de
volledigheid van de offerte.
Artikel 10. termijnen
Uitvoeringstermijn:
De opdracht loopt vanaf de dagtekening van de gunningsbrief en eindigt uiterlijk op
31 december 2009.
Het stadsbestuur heeft het recht om door het verzenden van een aangetekende brief aan de
deskundige en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, een einde te stellen aan
deze overeenkomst:
c) bij ernstige tekortkomingen van de deskundige om aan zijn verplichtingen te voldoen, en
inzonderheid wanneer de opgelegde termijnen voor het verstrekken van adviezen en
documenten worden overschreden met meer dan één maand;
d) wanneer zou blijken dat de deskundige niet in staat of bij machte is de verplichtingen van
dit contract na te leven.
Gestandsdoeningstermijn:
de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden
gedurende een termijn van honderdtachtig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting
voor de opening van de offertes.
Artikel 11. controle en toezicht
Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de
bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030
Antwerpen 3.
Leidende ambtenaar: de heer Frank Van Zoom
Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Maxime van den Bergh:
tel(03)544 42 13 – fax (03)544 42 67 [email protected]
Verantwoordelijken voor de technische opvolging: de heer Etienne Malherbe : tel(03)244 50
31 – fax (03)244 52 95 – [email protected]
Artikel 12. offerte
Offerte:
De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld.
Bestek nr. 2008/8064 15.
Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek
gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het
voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het
document conform het bij het bestek behorend model is.
De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek
toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële
voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen
beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend
worden.
Wijze van indienen:
De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de
datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en
eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als
gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede
gesloten omslag met de vermelding "offerte".
De offerte moet geadresseerd zijn aan:
Het college van burgemeester en schepenen
P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen
Desguinlei 33, GLV
2018 Antwerpen
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen
toekomen alvorens hij de zitting opent.
Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan
volgende dubbele voorwaarde is voldaan:
1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing,
en
2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van
de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de
voorgeschreven wijze worden neergelegd.
Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een
digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het
bestuur.
De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat:
Bestek nr. 2008/8064 16.
• Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld
en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd
opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven.
• Bij betwisting zijn enkele deze originelen rechtsgeldig
De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om
welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter
beschikking stelde.
Gegevens CD
Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht
en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers
ingebracht.
Ondertekening van de offerte:
De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte
bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn
gemachtigde ondertekend.
Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 13
bij de offerte te voegen bescheiden)
De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen,
overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de
essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen
beïnvloeden, te ondertekenen
Artikel 13. bij de offerte te voegen bescheiden
1. Het diploma van architect, burgerlijk ingenieur-architect, burgerlijk ingenieur of
industrieel ingenieur.
2. Het door de Vlaamse Energieagentschap erkende getuigschrift betreffende een
opleiding tot externe energiedeskundige voor publieke gebouwen overeenkomstig het
besluit van de Vlaamse Regering betreffende de invoering van het
energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen dd 20 april 2007.
3. Bewijs van ervaring kunnen voorleggen met betrekking tot het omgaan met en sturen
van een energiebeleid.
4. Studie- en/of beroepskwalificaties van de inschrijver en/of van het
ondernemingskader, ook en in het bijzonder van de personen, die met het verlenen
van de dienst worden belast; Kopie van diploma’s en certificaten worden voorgelegd.
5. Getuigschrift verstrekt door het VEA betreffende een opleiding tot externe
energiedeskundige voor publieke gebouwen.
6. Het bewijs van de vereiste beroepservaring;
7. Minimaal 2 referenties van de belangrijkste opdrachten of werken waarbij de
inschrijver betrokken was in functie van de energiebewuste aanpak met vermelding de
Bestek nr. 2008/8064 17.
bijdrage van de inschrijver en van een contactpersoon van desbetreffende
opdrachtgever.
8. Het organisatorisch actieplan (zie artikel 9)
- een voorstel van aanpak waarbij de inschrijver aangeeft wat de verschillende
technieken en/of methodieken zijn die hij in het kader van onderhavige opdracht zal
aanwenden.
- opgave van een projectplanning waaruit mag blijken binnen welke termijn de
inschrijver deze taken kan voltooien. Uitvoeringstermijnen opgelegd in het bestek
mogen niet worden overschreden
9. Een duidelijke omschrijving geven van zijn visie op het uitwerken van zijn opdracht,
meer bepaald hoe hij met de gegevens die verzameld worden voor het bekomen van het
certificaat het bestuur verder in zijn beleid kan ondersteunen met nuttig en bruikbaar
advies en tevens zijn persoonlijke visie op de benadering van energie- en
comfortproblematiek in het kader van de openbare gebouwen. De inschrijver zal zijn
standpunt geven over hoe adviezen en oplossingen passen binnen een rationeel
evenwicht tussen prijs en kwaliteit, kostprijs en rendement( zie artikel 9)
10. een duidelijk weergave van de opsplitsing van het offertebedrag voor de opsomming
hiervan (zie artikel 9)
11. eventueel vrije varianten
12. RSZ-attest;
13. behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier;
14. behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris.
15. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te
verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of
delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel
ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen)
RSZ-attest:
Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient
voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van
de dag van de opening der offertes).
Artikel 14. betaling - prijsherziening - borgtocht
Betaling van de dienstverlening:
De betaling van de dienstverlening geschiedt in mindering per aanvaarde deelopdracht.
Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een
regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro.
De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het
verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de
Belgische BTW-administratie.
De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de
betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota,
Bestek nr. 2008/8064 18.
rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf
financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1.
Prijsherziening:
De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de
sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de
gestanddoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de
inschrijvingsprijs
Borgtocht:
De borgtocht zal per perceel bepaald worden op 5% van de som berekend door
vermenigvuldiging van de eenheidsprijzen voor de certificaten met het aantal gebouwen in
vermoedelijke hoeveelheden opgegeven voor het betreffende perceel.
Eenmalige vrijgave van de borgtocht na afwerking van de volledige opdracht, inclusief
adviezen.
De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een
gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld.
Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en
Consignatiekas te 1040 Brussel.
Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad
Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018
Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring
van zijn offerte werd betekend.
Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen
van sancties als volgt:
• hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;
• hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege.
Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per
aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de
borgtocht te leveren.
Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het
laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder
ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van
0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de
oorspronkelijke aannemingssom.
Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het
bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege
van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete
forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.
Bestek nr. 2008/8064 19.
Artikel 15. eigendomsrechten – discretieplicht
Eigendomsrechten
Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht
geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op ev. in bruikleen
ontvangen documenten verwerft.
Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te
reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden
te verlenen.
Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom
van de opdrachtgever.
De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten
alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen
overgenomen en gebruikt worden.
Discretieplicht
De dienstverlener zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan
zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder
schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.
Artikel 16. - boeten
Boeten wegens laattijdige uitvoering:
De termijnen binnen dewelke de deskundige volgens de bepalingen van deze overeenkomst
aan zijn verplichtingen moet voldoen, zijn uiterste termijnen. Omstandigheden, die
onafhankelijk zijn van de wil van de deskundige en die de regelmatige gang van de opdracht
hinderen, kunnen nochtans aanleiding geven tot verlenging ervan mits goedkeuring door het
bestuur.
Indien de deskundige de termijnen niet heeft nageleefd, kan hij gedwongen worden tot de
betaling van een boete van 25 EURO per werkdag vanaf de ingebrekestelling bij aangetekend
schrijven. Nochtans mag het totaal bedrag van de boeten 5% van het bedrag van de honoraria
niet overschrijden, uitgezonderd in geval van verbreking van de overeenkomst door de schuld
van de deskundige
Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering:
Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per
aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk
de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten
werden ingehouden.
De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het
verzoekschrift.
Bestek nr. 2008/8064 20.
Artikel 17. maatregelen van ambtswege
De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de
uitvoering van de opdracht zijn:
1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege
het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding;
2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere
derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven
aannemer.
De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter
post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde
bekendgemaakt.
Artikel 18. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken
In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van
Antwerpen bevoegd.
Antwerpen, 27 februari 2008
Frank Van Zoom
bestuurscoördinator
Bestek nr. 2008/8064 21.
OFFERTEFORMULIER
bestek nr. 2008/8064
Ik ondergetekende (naam, voornaam),.......................................................................................................................
wonende te. ..........................................................................................................straat, nr. ............................
(of indien het een vennootschap betreft)
De ondergetekende vennootschap,................................................................................ ............................................
nationaliteit: .................................................................................................................. ............................................
hebbende haar maatschappelijke zetel te .............................................................straat, nr .............................
vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ..................................................... ............................................
(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk
verbonden)
De ondergetekende tijdelijke vereniging ...................................................................... ............................................
nationaliteiten: .............................................................................................................. ............................................
woonplaatsen ................................................................................................................ ............................................
vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),.............................................. ............................................
verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen
en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/8064 de diensten uit te voeren aan de prijzen door
mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte.
Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ........................................
BTW-registratienummer : ............................................................................................
RSZ-inschrijvingsnummer:. ..........................................................................................
Wij , ondergetekenden .............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren
te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op
de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige
verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen
hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens
verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in
het kader van dit bestek.
Gedaan te .................................................... op .................... 200................
De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ............ ........................... ................
(handtekeningen)
Inlichtingen betreffende de inschrijver
Tel. nr.:
Fax. Nr.:
Contactpersoon:
E-mail: