Activiteitenplan 2017

2017

Wendbaar en weerbaar

10 JAAR

A&O-fondsProvincies

Jaarverslag 2017Wendbaar en weerbaarEen terugblik

2

3

InhoudsopgaveWoord vooraf 4Het A&O-fonds Provincies 6Programma’s 7Focus op medewerkers 8Samenwerken met de sector 8HRM 9Arbeidsomstandigheden 11Arbeidsmarkt 12Medezeggenschap 12Innovatie 13Overkoepelendeactiviteiten 14Communicatie 15Colofon 16

4

Woord voorafJan Markink en Maurice TramperIn2017bestondhetA&O-fondsProvinciestienjaar.Eenmomentombijstiltestaan,wantindeafgelopentienjaarheefthetA&O-fondsProvincieszijnmeerwaardevoordesectorbewezen.Provinciesvindennietlangerzelfhetwieluit,maarmakengebruikvanelkaarskenniseninzichtenbijonderwerpenalsarbeidsmarktbeleid,HRM,arbeidsomstandighedenenmedezeggenschap.DoordesamenwerkinginhetA&O-fondskunnensocialepartnerssamenoptrekken,innoverenenontwikkelen.Daarprofiterenheelnadrukkelijkzowelorganisatiesalsmedewerkersvan.

Natuurlijkhebbenwehierin2017volopaandachtaanbesteed,metalshoogtepunthetA&OZomerfestivalwaar,opeenwarmedaginjuni,hetA&O-fondsendesectorProvinciesinhetzonnetjezijngezet.Erwasruimtevooreenterugblikopdeafgelopentienjaar,maarvooralookaandachtvoorderecenteparelsvanhetA&O-fonds:deA&OArbocatalogus,deA&OProvincieAcademieendeinaanbouwzijndeArboCampus.TevenswerdterplekkedeA&OProvinciE-learningFoundationopgericht,ominternationalejongvolwassenenmetminderkanseneenuniekemogelijkheidtebiedenomzichviaditinstrumentteontwikkelen.Zoalsuvanonsgewendbent,wasookditevenementopgezetvoorendoordesector.ProvinciemedewerkerskregentijdensdeBRAVOO-markt(watstaatvoorBewegen-Roken-Alcohol-Voeding-Ontspanning-Ontwikkeling)dekanshunpassietedelen.

Ditennogveelmeervindtuteruginditjaarverslag.Wijwensenuveelleesplezierenkijkenuitnaarwederomeenmooiesamenwerkingmetdesectorin2018.

Natuurlijkhebbenwijalsfondsdezeactiviteitennietkunnenontwikkelenzonderhetmeedenkenendemedewerkingvandeprofessionalsbijdeprovincies.Alsbestuurwillenwijviadezewegeeniederhiervoorhartelijkdanken.

JanMarkink,voorzitterMauriceTramper,vicevoorzitter

5

6

Samen met de sectorHetA&O-fondswerktheelnadrukkelijksamenmetdediversedoelgroepenbinnendesector.Zonderdebijdragevandeprofessionalsbijdeprovincies,kandegewenstesamenwerkingenkennisdelingnietwordenbereikt.Elkeprovincialeorganisatieheefthaareigendynamiek,karakteristiekenenomgevingenkanlerenvandekennisenervaringdieeenandereprovincieheeftopgedaan.HetA&O-fondsProvincieswilgeenverantwoordelijkhedenvanprovinciesovernemen,maarvantoegevoegdewaardezijninhettoegankelijkentoepasbaarmakenvanbeschikbarekennis.

Het A&O-fonds ProvinciesHetArbeidsmarkt-enOntwikkelingsfondsProvincies,opgerichtin2007,ishetsamenwerkingsverbandvanwerkgevers-enwerknemersorganisatiesindesectorProvincies.HetA&O-fondsProvinciesfungeertalskennismakelaarenplatformvoorsamenwerkingeninitieert,stimuleertenbevordertvernieuwendeactiviteitenophetgebiedvanHRM,arbeidsmarkt,medezeggenschapenarbeidsomstandigheden.

•monitortenanalyseertarbeidsmarkt-,HRM-, medezeggenschaps- en arbo-ontwikkelingen en signaleert daarbinnen knelpunten•verzameltenontsluitarbeidsmarktinformatieoverde sector Provincies•ontwikkelt(innovatieve)projectengerichtophet voorkomen en/of oplossen van knelpunten binnen de arbeidsmarkt en binnen het integrale HRM-beleid

•ontwikkeltprojectenvanlandelijkebetekenisvoordehelesectorofgerichtopeenbepaalde(beroeps)groepwaarzich grote knelpunten gaan voordoen• voert op verzoek van het Sectoroverleg Provinciale Arbeidsvoorwaarden(SPA)cao-opdrachtenuit•maaktresultatenvanprojectenbreedbekend•werktsamenmetaanverwantesectorenopdearbeidsmarkt,zoalsgemeenten,waterschappenenderijksoverheid

Activiteitenplan2017HetActiviteitenplanProvincies2017diendealsbasisvoordeprojectenhetafgelopenjaar.Daarnaastzijnereenaantalextraactiviteitenuitgevoerddiezijnvoortgevloeiduitdenieuwecaoenuithet10-jarigbestaanvanhetA&O-fondsProvincies.

Het A&O-fonds Provincies:

7

Alleactiviteitenhebbenin2017plaatsgevondenbinnendevolgendeprogrammalijnen:

HRMDeambitievanhetA&O-fondsProvinciesisomopbasisvandeontwikkelingenopdearbeidsmarktenbijdeprovincies,ondersteuningtebiedenaanHRMbijdeinstroom,doorstroomenuitstroomvanmedewerkers.Dehuidigeontwikkelingenstelleneisenaanhetpersoneelsbeleidvoordekomendejaren.Hierbijstaantweethema’scentraal:mobiliteitenbrededuurzameinzetbaarheid.Deprojectenenactiviteitenhebbenalsdoelomnieuweontwikkelingenzichtbaartemaken,ontwikkelingvanHRMtestimulerenenruimtetebiedenvoorexperimenten.

ArbeidsmarktBinnendeprogrammalijnarbeidsmarktheefthetA&O-fondsProvinciesdeambitieeenbijdrageteleverenaanhetversterkenvandepositievanprovinciesopdearbeidsmarkt.Deactiviteitenvindenhungrondslaginlandelijkeontwikkelingenentrendsopditterrein.Metnamedejaarlijksepersoneelsmonitorleverteenbronvan(bench)markinformatievoorhetmakenvananalyses,vergelijkingeneninputvoorHR-beleid.Omdedigitalemonitorgoedtekunnengebruikenendezegegevensmakkelijktekunnenintegrereninhetprovincialebeleid,wordtjaarlijksaandedoelgroepdeworkshopDashboardPersoneelsmonitorProvinciesaangeboden.

MedezeggenschapHet A&O-fonds Provincies wil medezeggenschap in de sector een prominente plek geven in het denken over en het meehelpen bouwenaandetoekomstvandeprovinciesalswerkorganisatiesenwilbovendieneenbijdrageleverenaanhetontwikkelenvanfrisseeninnovatievevormenvanmedezeggenschap.

ArbeidsomstandighedenHetA&O-fondsProvinciesstreeftnaarhetverderverbeterenvandearbeidsomstandighedenbinnenprovincies.HetA&O-fondsspeeltinoplandelijkethema’szoalsduurzameinzetbaarheid,deveranderenderolvande(terugtredende)overheidenbezuinigingen.Ditdoethetfondsdooro.a.arbocoördinatorenenmedewerkersdebeschikkingtegevenoverinstrumenten,tevoorzienvanup-to-datekennisoverontwikkelingenendaarnaasteenplatformvoorkennisdelingtebieden.

Programma’s

8

Focus op medewerkersOokin2017zijndeactiviteitenvanhetA&O-fondsProvinciesgerichtopdeprovinciemedewerkers.Activiteitenvoormedewerkersendeteonderscheidendoelgroepenwaarin2017denadrukoplag,zijndeA&OProvincieAcademie(metalsonderdelenA&OProvinciE-learning,Vitaliteit&GezondheidendeVNGAcademie),deontwikkelingvandeArboCampus(metalsprominentenvolledigvernieuwdonderdeeldearbocatalogus),hetloopbaan-enontwikkelingspleinMeesterinjewerk.nl,hetTalentkompasendecao-opdrachtenzoalsdeFinanciëleLoopbaanplanner,detoolkitHetGoedeGesprekendecao-rondelangsdeprovincies.Depublicatievaneenaantalproductenwordtin2018verzorgd.

Samenwerken met de sectorIn2017is–netalsvoorgaandejaren–gewerktmetexpertgroepen.Deexpertgroepenwordenbemenstdoorverschillende inhoudelijkeenbetrokkenexpertsvanuitdesector,zowelvanuitdewerkgevers-alsdewerknemerskant.In2017zijno.a.de volgendeexpertgroepenactiefgeweest:ArboInnovatieCampus,A&OProvinciE-learning,Meesterinjewerk.nl.ende cao-opdrachtenzoalsdeFinanciëleLoopbaanplanner,detoolkitHetGoedeGesprekendecao-rondedoorprovincieland.Eenaantalproductenisin2017opgestartenzalin2018gereedkomenenaangebodenwordenaandesector.

9

HRMOnderwerp Toelichting

A&O Provincie Academie Activiteiten2017gerealiseerd•LanceringtijdenshetA&OZomerfestivalop22juni•SamenwerkingmetdeVNGAcademieom(betaalde)cursussen aantebiedenophetgebiedvandeomgevingswet,sociaaldomein,juridischezaken,HR,transformatie,lokaalbestuureninformatiebeleid• Uitbreiding online aanbod met een cursuspakket op het gebied vanVitaliteit&Gezondheid•IntegratievanA&OProvinciE-learningindeA&OProvincie Academie•OpbasisvaneenklanttevredenheidsonderzoekhetCedeoCertificaatontvangenalserkenningvankwaliteit,continuïteiten bedrijfsgerichtheidalse-learningintermediair•SamenwerkingaangegaanmetSTOOF(Opleiding-enOntwikkelingsfondsFlexbranche)waardooralleuitzendkrachtenbijdeprovinciesooktoeganghebbentothet online cursusaanbod

Links• A&O Provincie Academie•FlyerA&OProvincieAcademie•FlyerUitzendkrachten

A&OProvinciE-Learning Activiteiten2017gerealiseerd• In maart 2017 een Ontwikkeldag georganiseerd •ConsultatiewensencursusaanbodbijdeelnemersA&OProvinciE-learningmiddelseendigitaleenquête•Vanafapril2017eennieuwvastcursuspakketaangeboden: Werken in teams,Politieke sensitiviteit,Plannen en organiseren, Projectmanagement,Excel voor gevorderden,Office 2016,Big data, Taal stijl- en schrijfhulp,Geweldig communiceren, op het werk en thuis,Effectief communiceren,Snellezen, Basiskennis ambtenaar provincie, Vitaliteit,omgaan met stress, Work life, je leven in balans,Mindfulness, meer veerkracht, minder stress,De balans tussen werk en thuis•SummerSchoolmeteenaanbodvan10extracursussen:Duits (basis en uitgebreid),Engels (basis en uitgebreid),Frans (basis en uitgebreid),Italiaans (basis en uitgebreid),Spaans (basis) en tips voor handige vakantie-apps• Autumn School met een vernieuwd aanbod van social media cursussen: Facebook,Twitter,Instagram en LinkedIn en Digitale veiligheid•WinterSchoolmeteenaanbodvan5extracursussengerichtop presenterenenprofileren:Prezi,Vocal Power, Personal Branding,Presenteren en Succesvol Netwerken•Aanheteindevanhetjaarruim4.300deelnemers•IntegratievanA&OProvinciE-learninginhetinterneopleidingenaanbodbijdeprovincieFlevoland

10

HRM vervolgOnderwerp Toelichting

A&OProvinciE-Learning(vervolg)

Links•Flyernieuwcursusaanbod2017•NieuwsbriefE-learningspecial•FlyerSummerSchool•FlyerAutumnSchool•FlyerWinterSchool• Huidig cursusaanbod

Meesterinjewerk.nl Activiteiten2017gerealiseerd• Up-to-date houden van de website•Verbeterenhomepagedoorduidelijkeresplitsingaanbod voor provincie- en gemeentemedewerkers•AanbiedenTalentkompasviaMeesterinjewerk.nl•AaneindevanhetjaaruitnodigingvoorfysiekeworkshopsMeesterinjewerk.nlverspreidonderprovinciemedewerkers.Deworkshopsvondenbegin2018plaats.•Klanttevredenheidsonderzoekonderprovinciemedewerkersgehouden,waarbijbijna60%desgevraagdaangafdesiteaantezullenbevelenbijcollega’s

Links•www.meesterinjewerk.nl•Flyerworkshops

Talentkompas Activiteiten2017gerealiseerd•PromotenTalentkompasviawebsiteensocialmedia

Links•www.meesterinjewerk.nl•Flyerworkshops

HetGoedeGesprek Activiteiten2017gerealiseerd• Start gemaakt met de ontwikkeling van de toolkit HetGoedeGespreksamenmetdewerkgroep

•Meesterinjewerk.nl• A&O Provincie Academie•A&Ofondsenfestival•ToolkitHetGoedeGesprek(cao)•FinanciëleLoopbaanplanner(cao) •Cao-tourprovincies(cao)

VooruitblikactiviteitenHRM2018

•Talentkompasbeschikbaarviameesterinjewerk.nl•FlyerTalentkompas

11

•Meesterinjewerk.nl• A&O Provincie Academie•A&Ofondsenfestival•ToolkitHetGoedeGesprek(cao)•FinanciëleLoopbaanplanner(cao) •Cao-tourprovincies(cao)

ArbeidsomstandighedenOnderwerp Toelichting

Arbo Campus Activiteiten2017gerealiseerd•ArboInnovatieDaggeorganiseerd,waarbijmetgeïnteresseerdenuitde sector werd nagedacht over de invulling van de Arbo Campus Provincies•MetdeArboInnovatieCampuswordendigitaleleeroplossingen voorArbo,specifiekgekoppeldaanrisico’sdiehorenbij functierisicoprofielen(FRP’s).Ineenportal(Arbocatalogus) wordendezeleeroplossingenlaagdrempeligtoegankelijk voor de medewerkers•Bijeenkomstenmetdeexpertgroepoverdevoortgang,deinhoud vandeArboCampusenArbocatalogusendeimplementatie•InhoudelijkeinvullingvandeArboCampus•PresentatievandeArboCampusincl.deArbocatalogusaande sectortijdenshetA&OZomerfestival•AfrondingvandeArbocatalogus,tertoetsingaangebodenaande InspectieSZW

Links•Meerinformatieopwebsite•VerslagArboInnovatieDag•VerslagA&OZomerfestival

Provinciaal AgressieRegistratiesysteem(PAR)

Activiteiten2017gerealiseerd• Onderhoud en actueel houden•Eigenaars-engebruikersoverlegmetdedrieeigenaren(Provincies,GemeentenenRijk)endesectoren(UWV,Water- schappen)diehetPARgebruiken.Daarbijisgesprokenoverkleine aanpassingen naar aanleiding van wensen van gebruikers en informatiebeveiliging.•OnderzoekuitgevoerdindesectoroverhetgebruikvanhetPAR. Deresultatenvanhetonderzoekzullengeëffectueerdwordenin2018.

ArbocatalogusProvincies

Activiteiten2017gerealiseerd• Onderhoud huidige site• Actualiseren volledige tekst Arbocatalogus Provincies en voorleggentertoetsingaanInspectieSZW

Links• Arbocatalogus Provincies

DigitaleRI&E Activiteiten2017gerealiseerd• Onderhoud en actueel houden Links•Meerinformatieopwebsite

Netwerkbijeenkomsten Activiteiten2017gerealiseerd•NetwerkbijeenkomsteninhetkadervandeArboCampus

VooruitblikactiviteitenArbeidsomstandigheden2018

• Arbo Campus • Arbocatalogus Provincies•Netwerkbijeenkomsten •DigiRI&E

12

Arbeidsmarkt

Medezeggenschap

Onderwerp ToelichtingPersoneels- enBeloningsmonitorprovincies 2016

Activiteiten2017gerealiseerd•PublicerenvandePersoneels-enBeloningsmonitorProvincies 2016,viahetDashboardPersoneelsmonitor•OrganiserenWorkshopDashboardPersoneelsmonitor•VoorbereidingenvoorPersoneelsmonitor2017

Links• Personeelsmonitor Provincies 2016• Nieuwsbericht Personeelsmonitor 2016•UitnodigingWorkshopDashboard•PresentatieWorkshopDashboard

GezamenlijkeHR-benchmarkmonitor 2016voor sectorfondsen lagereoverheid

Activiteiten2017gerealiseerd• Publiceren benchmarkrapport Personeelsmonitor decentrale overheidssectoren 2016 samen met sectorfondsen van GemeentenenWaterschappen

Links•BenchmarkrapportPersoneelsmonitordecentrale overheidssectoren 2016

VooruitblikactiviteitenArbeidsmarkt2018

• Personeelsmonitor 2017•WorkshopDashboardPersoneelsmonitor

Onderwerp Toelichting

Masterclasses / Workshops en MZ-activiteiten

Activiteiten2017gerealiseerd•BetrekkenORinexpertgroepenenbijeenkomstenzoalsArbo InnovatieDagendeOntwikkeldag•ActievedeelnamevanORinprojectFunctiemetamorfose•VoorbereidingenencommunicatiestartMZLabPressureCooker ProvinciesmetCNVJongeren

Links•FlyerMZLabPressureCookerProvincies

VooruitblikactiviteitenMedezeggenschap2018

•ActievedeelnameOR-ledeningezamenlijkprojectFunctiemetamorfose •A&Ofondsenfestival•UitvoeringMZLabPressureCookerProvincies

13

InnovatieOnderwerp Toelichting

ProfessionaliseringFlexwerkers(zieookHRM)

Activiteiten2017gerealiseerd•SamenwerkingaangegaanmetSTOOF(Opleiding-enOntwikkelingsfondsFlexbranche)waardooralleuitzendkrachtenbijdeprovinciesooktoeganghebbentothetonlinecursusaanbod

Links•FlyerUitzendkrachten

MZLabPressureCookerProvincies

Activiteiten2017gerealiseerd•VoorbereidingenencommunicatiestartMZLabPressureCookerProvinciesmetCNVJong

Links•FlyerMZLabPressureCookerProvincies

VooruitblikactiviteitenInnovatie2018

•VernieuwendevormenvanmedezeggenschapmetuitvoerenvanMZLabPressureCookerProvincies• Het verder vormgeven van netwerk van e-learning ambassadeurs •Perprovincieeenmakkelijktoegankelijkestimuleringsregelingbeschikbaarstellen

Medezeggenschap)(zie ook

14

Overkoepelende activiteitenOnderwerp Toelichting10jaarA&OFondsProvincies

Activiteiten2017gerealiseerd•OrganiserenA&OZomerfestival•PublicerenMagazine10jaarA&O-fondsProvincies

Links•NieuwsberichtA&OZomerfestival•GeschrevenverslagA&OZomerfestival•FilmA&OZomerfestival•Magazine10jaarA&OfondsProvincies•NieuwsberichtoprichtingA&OProvinciE-learningFoundation

Bestuurszaken Activiteiten2017gerealiseerd•In2017zijnergeenwisselingengeweestinde bestuurssamenstelling•Hetvoltalligebestuurisvierkeerbijelkaargeweesttijdensde AB-vergaderingen

Functiemetamorfose Activiteiten2017gerealiseerd•Rondetafelgesprekkenenwerkconferentieuitgevoerdmetbetrekkingtotdeveranderingvanfunctiesalsgevolgvandigitaliseringenrobotisering

Links•BerichtwebsiteProjectFunctiemetamorfose

•Rondjeprovincies,gezamenlijkmetIPOenvakbonden•FinanciëleLoopbaanplannertoegankelijkmakenvoormedewerkers•OntwikkelenvaneentoolkitvoormedewerkersenleidinggevendenomgezamenlijkHetGoedeGesprekaantegaan• Promoten A&O-producten

Vooruitblikoverigeactiviteiten2018,t.w.opdrachtenvanuitdecao

Samenwerking Sectorfondsen

Activiteiten2017gerealiseerd•Beheer,onderhoudenactueelhoudenMeesterinjewerk.nlmet sectorfondsGemeenten•Eigenaars-engebruikersoverlegPARmetsectorfonds GemeentenenRijk•ProjectFunctiemetamorfose•GezamenlijkeHR-benchmarkmonitor2016voorsectorfondsen lagere overheid

15

CommunicatieOnderwerp ToelichtingWebsite Activiteiten2017gerealiseerd

•Beheer,onderhoudenactueelhoudenwebsite• Uitbreiding met de A&O Provincie Academie• 8700 gebruikers Links•www.aenoprovincies.nl

Communicatiemetmedewerkers

Activiteiten2017gerealiseerd•RechtstreeksecommunicatiemetdeprovinciemedewerkermiddelstoolkitsdieviaonzeHRM-/OR-contactpersonenbijdeprovincieszijnverspreid.Ditgebeurdein2017o.a.omhetnieuweaanbodendeseizoensactiesvane-learning,deA&OProvincieAcademie,gratise-learningvooruitzendkrachtenendeworkshopsMeesterinjewerk.nlonderdeaandachttebrengen.•PersoonlijkcontactmetprovinciemedewerkersdietijdenshetA&OZomerfestivalhunpassiekondendelenopdeBRAVOO-markt

Nieuwsbrief Activiteiten2017gerealiseerd•Denieuwsbriefisin2017negenkeerverschenen,waarvanéénspecialeeditie,gewijdaanhetnieuweaanbodvanA&OProvinciE-learning

Links• Nieuwsbrieven 2017

•Verstevigencommunicatiemetdeprovinciemedewerker,waarondergebruikblijvenmakenvandebeproefdetoolkits•(Online)communicatiecampagne•PromotiemateriaalA&O• Onderhouden en updaten website•Maandelijksenieuwsbrief•Socialmedia(Twitter,LinkedIn)

Vooruitblikcommunicatieactiviteiten2018

Jaarverslag enActiviteitenplan

Activiteiten2017gerealiseerd•Jaarverslag2016enActiviteitenplan2017uitgebracht

Links• Jaarverslag 2016•Activiteitenplan2017

Social Media Activiteiten2017gerealiseerd•ActiefgebruikvanTwitterenLinkedIn

16

ColofonPlaatsA&O-fonds ProvinciesPostbus115602502ANDenHaag070 763 00 40

info@aenoprovincies.nlwww.aenoprovincies.nl

TekstenredactieHedwig Oppenheim

EindredactiePeterSmits,directeurA&O-fondsProvinciesHedwigOppenheim,projectmedewerkerA&O-fondsProvincies

VormgevingenproductieDGinternetbureau

Uitgave

A&O-fondsProvincies,DenHaagjuli2018

HetA&O-fondsProvinciesbevordertenondersteuntvernieuwendeactiviteitenophetgebiedvanmedezeggenschap,arbeidsomstandigheden,arbeidsmarktenHRM-beleid.

17

PlaatsA&O-fonds ProvinciesPostbus115602502ANDenHaag070 763 00 40

info@aenoprovincies.nlwww.aenoprovincies.nl

TekstenredactieHedwig Oppenheim

EindredactiePeterSmits,directeurA&O-fondsProvinciesHedwigOppenheim,projectmedewerkerA&O-fondsProvincies

VormgevingenproductieDGinternetbureau

Uitgave

A&O-fondsProvincies,DenHaagjuli2018

HetA&O-fondsProvinciesbevordertenondersteuntvernieuwendeactiviteitenophetgebiedvanmedezeggenschap,arbeidsomstandigheden,arbeidsmarktenHRM-beleid.

18