Jaarlijks organiseert VCM-Contactforum voor Erfgoedverenigingen vzw, op verzoek van de Vlaamse minister bevoegd voor het onroerend en het varend erfgoed, een projectoproep ter ondersteuning van educatieve of sensibiliserende erfgoedprojecten. Op initiatief van minister Dirk Van Mechelen wordt deze oproep vanaf 2009 uitgebreid naar 20 x 2.500 euro voor vrijwilligers verenigingen en 10 x 10.000 euro voor professionele erfgoedverenigingen

Voor wie?De subsidie wordt toegekend aan Vlaamse en Brusselse verenigingen die een duidelijke werking hebben met betrekking tot onroerend erfgoed in de brede zin. Samenwerkingsprojecten van diverse verenigingen komen eveneens in aanmerking en de kandidaten kunnen meer dan één project indienen. Voor de subsidie van 2.500 euro komen alleen verenigingen in aanmerking die werken met vrijwilligers en niet met betaald personeel. Het juridisch statuut speelt voor deze organisaties geen rol. Dus ook feitelijke verenigingen, kerkbesturen en lokale OMD-comités kunnen een project indienen. Feitelijke verenigingen moeten wel een bestaande en actieve werking kunnen aantonen. Erfgoedverenigingen met betaald personeel kunnen een dossier voor 10.000 euro indienen, op voorwaarde dat ze een rechtsstatuut hebben en hun erfgoedwerking relevant is op Vlaams niveau.

Welke projecten?Het ingediende project heeft betrekking op het brede spectrum van onroerend erfgoed: gebouwd erfgoed, landschappen, archeologie, varend erfgoed, heraldiek, rollend, rijdend en vliegend erfgoed.Het project kan een publicatie zijn, een tentoonstelling, een studiedag, een brochure of andere informatiedrager, een originele ontsluitingsformule, een educatief initiatief, een erfgoedroute of -wandeling, een inventarisatie- of onderzoeksproject enzovoort. Onderhouds- en restauratieprojecten komen niet in aanmerking omdat hiervoor reeds specifieke subsidiemogelijkheden bestaan. De projecten dienen uitgevoerd te worden in het Vlaams Gewest tussen 1 juli 2009 en 31 december 2010. De subsidie kan alleen worden aangewend voor op stapel staande projecten. Reeds eerder gerealiseerde activiteiten en initiatieven komen niet in aanmerking. De basiswerking van de vereniging komt evenmin in aanmerking. De subsidie van 10.000 euro moet een essentiële bijdrage leveren tot de realisatie van het project. De eigen inbreng bedraagt minstens 10% van de projectkosten.

Hoe gebeurt de beoordeling?De inzendingen die aan de vormelijke voorwaarden voldoen, worden aan een onafhankelijke jury voorgelegd, die vervolgens de laureaten selecteert. Deze jury bestaat uit vertegenwoordigers van het middenveld en de Vlaamse administratie, aangevuld met externe deskundigen. De uiteindelijke keuze van de laureaten gebeurt door de Vlaamse minister bevoegd voor Onroerend Erfgoed. Essentieel bij de beoordeling zijn de originaliteit en kwaliteit van het project, de financiële en organisatorische haalbaarheid, de uitstraling bij het beoogde publiek en de mate waarin het project het maatschappelijk draagvlak voor de erfgoedzorg vergroot. Specifiek voor de oproep ‘10 x 10.000 euro’ gaat veel aandacht naar publiekswerking, ontsluiting van de resultaten, relevantie op Vlaams niveau, het vernieuwend karakter en de voorbeeldfunctie. Projecten waarbij wordt samengewerkt met anderen dragen eveneens de voorkeur weg.

20 x 2.50010 x 10.000

Editi

e 20

09

Projectoproep Erfgoedverenigingen

E

>

>

>

Hoe een project indienen?Om deel te nemen aan deze projectoproep vult u het kandidaatsformulier in. Dit is terug te vinden op de website www.vcmcontactforum.be. Uw project wordt beoordeeld op basis van dit formulier. Het is dus van belang het volledig, duidelijk en bondig in te vullen, zodat de jury een goed beeld krijgt van uw initiatief. Indien gewenst kan meer achtergrondinformatie, in de vorm van foto’s en andere (bij voorkeur digitale) bijlagen, het dossier versterken. Het volledige dossier dient u aangetekend op te sturen naar de VCM-coördinatiecel. De uiterste indieningsdatum is 20 maart 2009. De laureaten worden op 1 mei 2009 op de hoogte gebracht. Hoe en wanneer gebeurt de uitbetaling?De projectsubsidie van 2.500 euro wordt integraal uitbetaald binnen een termijn van 4 maanden na de realisatie van het project en na indiening van de nodige verantwoordingsstukken. Van de projectsubsidie van 10.000 euro wordt de helft binnen een termijn van 4 maanden na bekendmaking aan de laureaat uitbetaald. Na realisatie van het project en na indiening van de nodige verantwoordingsstukken en een verslag ontvangt de indiener het saldo binnen een termijn van 2 maanden. De laureaten vermelden bij alle betrokken communicatiemiddelen, publicaties, perscontacten, aankondigingen, programma’s en andere op een gepaste en duidelijk zichtbare wijze de steun van de Vlaamse overheid en van VCM, door het gebruik van de correcte en volledige logo’s. Inbreuken op deze voorwaarde of het niet uitvoeren van het project of een deel ervan kunnen leiden tot het niet betalen van het saldo of de terugvordering van het reeds uitbetaalde bedrag.

Meer info?Bij deze projectoproep hoort een bindend wedstrijdreglement dat u terugvindt op de website van VCM. Voor meer informatie over deze oproep kunt u terecht bij:

VCM - Contactforum voor Erfgoedverenigingen vzwErfgoedhuis Den WolsackOude Beurs 272000 Antwerpentel. 03.212 29 60fax. 03.212 29 61info@vcmcontactforum.bevcmcontactforum.be

>

>

Samengevat

VCM-projectoproep erfgoedverenigingengebouwd erfgoed, landschap, archeologie, varend, rollend, rijdend en vliegend erfgoed, heraldiek

>

20 x 2.500 euro

- voor lokale erfgoedverenigingen met enkel vrijwilligers - feitelijke vereniging, kerkbestuur, vzw, stichting

- uitbetaling na realisatie project

10 x 10.000 euro

- voor erfgoedverenigingen met betaald personeel - rechtsstatuut- relevante werking op Vlaams niveau- minstens 10% eigen inbreng

- 50% uitbetaald uiterlijk 4 maanden na bekendmaking laureaat - 50% uitbetaald na realisatie project

- uiterste indiendatum aanvraagdossier: 20 maart 2009- bekendmaking laureaten: 1 mei 2009- aanvang projecten: vanaf 1 juli 2009- uiterste einddatum projecten: 31 december 2010

>