AP 2/2012 - AEPP

PROJECTOPROEP

ACTIES TER BEGELEIDING VAN DE UITWERKING VAN EEN BEROEPSPROJECT

2012 - 2015

Projectoproep nr. PO 2/2012 – BUBP

PO 2/2012 - BUBP 2

InhoudstafelInhoudstafelInhoudstafelInhoudstafel

1. Context en voorwerp van de projectoproep ..........................................................................3 2. Toekenning van de subsidie.....................................................................................................4 2.1. Operatoren die een kandidaatsdossier mogen indienen .......................................................4 2.2. Indiening van de kandidaatsdossiers........................................................................................5 2.3. Criteria voor de ontvankelijkheid van de ingediende kandidaturen...................................5 2.4. Criteria en procedures voor de toekenning van de subsidie.................................................6 2.5. Onderaanneming .......................................................................................................................7 3. Lastenboek ..................................................................................................................................8 3.1. Doelstelling van de projectoproep ...........................................................................................8 3.2. Definitie van acties ter begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject ................8 3.3. Bepaling van het doelpubliek ...................................................................................................8 3.4. Beschrijving van de acties ter begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject .....9 3.4.1. Onthaal en analyse van de vraag .....................................................................................9 3.4.2. Balans ................................................................................................................................10 3.4.3. Uitwerking van een precies project...............................................................................10 3.4.4. Beschrijving van de acties in elke fase ..........................................................................10

3.5. Methodes ...................................................................................................................................11 3.6. Vereiste middelen .....................................................................................................................11 3.7. Partnernetwerk..........................................................................................................................12 3.8. Verplichtingen van de operatoren..........................................................................................12 3.9. Subsidie......................................................................................................................................13 3.10. Activiteitenverslagen, financieel verslag en verantwoording van de uitgaven..................14 3.11. Terugbetaling van de subsidie ................................................................................................14 3.12. Resultaten ..................................................................................................................................15 3.13. Opvolging/evaluatie van de acties ter begeleiding van de uitwerking van een

beroepsproject ..........................................................................................................................15 3.14. Verbreking van de partnershipovereenkomst.......................................................................16

PO 2/2012 - BUBP 3

1. Context en voorwerp van de projectoproep

Overeenkomstig de ordonnantie van 18 januari 2001 houdende organisatie en werking van de

Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling;

Overeenkomstig de ordonnantie van 26 juni 2003 betreffende het gemengd beheer van de

arbeidsmarkt in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

Overeenkomstig het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 15 april 2004

houdende de uitvoering van de ordonnantie van 26 juni 2003 betreffende het gemengd beheer

van de arbeidsmarkt in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

Overeenkomstig het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 februari 2008

houdende uitvoering van artikel 7 van de ordonnantie van 18 januari 2001 houdende organisatie

en werking van de Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling;

Overeenkomstig de bepalingen van het Beheerscontract van 24 april 2006 tussen de Brusselse

Hoofdstedelijke Regering en de Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling;

Overeenkomstig de beslissing van het Beheerscomité van de Brusselse Gewestelijke Dienst voor

Arbeidsbemiddeling van 22 maart 2011;

De Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling, ACTIRIS, schrijft een projectoproep uit voor acties ter begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject.

De huidige projectoproep beoogt de afsluiting van partnershipovereenkomsten vanaf 1 januari

2012 tot 31 december 2015 voor de verwezenlijking van acties ter begeleiding van de uitwerking

van een beroepsproject, zoals bepaald in het huidige lastenboek.

PO 2/2012 - BUBP 4

2. Toekenning van de subsidie

2.1. Operatoren die een kandidaatsdossier mogen indienen

Mogen projecten voor acties ter begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject indienen,

de tewerkstellingsoperatoren zoals bepaald in de ordonnantie van 26 juni 2003 betreffende het

gemengd beheer van de arbeidsmarkt in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest:

o De tewerkstellingsoperatoren, dit wil zeggen elke instelling die een of meer activiteiten

beschreven in de vermelde ordonnantie uitoefent, zoals met name de instellingen voor

opleiding en socioprofessionele inschakeling, de Openbare Centra voor Maatschappelijk

Welzijn, de Plaatselijke Werkgelegenheidsagentschappen, de bureaus voor

arbeidsbemiddeling in de non-profitsector, de tewerkstellingsagentschappen die werden

opgericht door een andere overheid;

o De privétewerkstellingsagentschappen, dit wil zeggen iedere van de overheidsdiensten

onafhankelijke natuurlijke of rechtspersoon die een of meer van de

tewerkstellingsactiviteiten vermeld in de ordonnantie exclusief uitoefent, niettegenstaande

de andersoortige activiteiten die betrekking hebben op het beheer van de menselijke

hulpbronnen, zonder evenwel tussen te komen in de individuele arbeidsrelaties;

o De bureaus voor arbeidsbemiddeling in het onderwijs, dit wil zeggen de diensten voor

arbeidsbemiddeling die werden opgericht door de door een van de gemeenschappen

erkende of georganiseerde onderwijsinstellingen.

Naast de voorwaarden uit de ordonnantie van 26 juni 2003 betreffende het gemengd beheer van

de arbeidsmarkt in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, moet de tewerkstellingsoperator aan de

volgende voorwaarden beantwoorden:

- Zich engageren om de activiteiten die het voorwerp uitmaken van deze projectoproep op

het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest uit te oefenen;

- Een analytische of gescheiden boekhouding van de acties ter begeleiding van de

uitwerking van een beroepsproject bijhouden en dit in elektronische vorm;

- In staat zijn om binnen de vastgelegde deadline de menselijke, materiële en technische

middelen zoals bepaald in het huidige lastenboek te kunnen inzetten.

Worden uitgesloten van deze projectoproep:

o Operatoren die failliet verklaard zijn, met wie een gerechtelijk akkoord werd gesloten

of die het voorwerp van een veroordeling uitmaken, die in vereffening gesteld zijn of

die zich in een gelijkaardig situatie bevinden;

o Operatoren die niet in regel zijn met hun sociale en fiscale verplichtingen;

PO 2/2012 - BUBP 5

o Operatoren die m.b.t. hun contractuele verplichtingen in het kader van een andere

procedure voor de toekenning van subsidies in gebreke werden verklaard.

2.2. Indiening van de kandidaatsdossiers

De kandidaatsdossiers moeten worden ingediend volgens de procedure die hieronder wordt

beschreven.

Zodra de projectoproep op de website www.actiris.be online wordt geplaatst, kunnen de

tewerkstellingsoperatoren het kandidaatsdossier met het technisch en financieel formulier

downloaden.

Het kandidaatsdossier, met inbegrip van de bijlagen, moet absoluut in papieren vorm met de

vermelding “Origineel” worden ingediend.

Het kandidaatsdossier moet als aangetekend stuk met ontvangstbewijs naar ACTIRIS,

Anspachlaan 65, 1000 Brussel worden gestuurd t.a.v. het Departement Partnerships en Netwerk -

Dienst Projecten en Kwaliteit en dit uiterlijk op 11 mei 2011 (de datum van de poststempel geldt

als bewijs).

De dossiers die na 11 mei 2011 worden ingediend, zullen onontvankelijk worden verklaard.

Een exemplaar van het kandidaatsdossier zonder de bijlagen moet bovendien in elektronische

vorm naar het volgend adres worden gestuurd: partnershipsoproepen@actiris.be en dit uiterlijk op

11 mei 2011.

De tewerkstellingsoperatoren kunnen tot 4 mei 2011 bijkomende inlichtingen aan het

Departement Partnerships en Netwerk - Dienst Projecten en Kwaliteit van ACTIRIS vragen. De

contactpersonen zijn:

Cristina AMBOLDI: 02/505.79.05 camboldi@actiris.be

Agatha LECLERCQ: 02/505.79.94 aleclercq@actiris.be

2.3. Criteria voor de ontvankelijkheid van de ingediende kandidaturen

Om ontvankelijk te zijn, moet het project ingediend door de tewerkstellingsoperator aan de

volgende voorwaarden beantwoorden:

• Het project moet verplicht worden opgesteld op basis van het technisch en financieel

formulier in het kandidaatsdossier;

• Het kandidaatsdossier moet alle gevraagde informatie en documenten bevatten;

• Het kandidaatsdossier moet binnen de vastgelegde termijn worden ingediend;

• Het kandidaatsdossier moet in de twee vereiste vormen worden ingediend.

PO 2/2012 - BUBP 6

2.4. Criteria en procedures voor de toekenning van de subsidie

ACTIRIS zal elk kandidaatsdossier dat ontvankelijk wordt geacht, analyseren.

Deze analyse heeft betrekking op alle of een deel van de volgende criteria:

- Hoe het project aan de sociaaleconomische noden van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

beantwoordt, met name in termen van de voorgestelde acties, activiteitensectoren en

doelpubliek;

- In welke mate het voorgestelde project aan de acties ter begeleiding van de uitwerking van

een beroepsproject beantwoordt, zoals vastgelegd in het huidige lastenboek;

- De geografische spreiding van de locaties waar de acties ter begeleiding van de uitwerking

van een beroepsproject worden verwezenlijkt;

- De ervaring van de kandidaat met de verwezenlijking van acties ter begeleiding van de

uitwerking van een beroepsproject, zoals bepaald in het huidige lastenboek;

- De competenties van de human resources die voor de uitvoering van de acties ter

begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject worden ingezet;

- De beschikbaarheid en de kwaliteit van de noodzakelijke en geschikte materiële en

technische middelen om de acties ter begeleiding van de uitwerking van een

beroepsproject te verwezenlijken;

- De kwaliteit en het realistische karakter van het voorgestelde project;

- Het bedrag van de aangevraagde subsidie.

De analyse van de dossiers gebeurt op basis van het technisch en financieel formulier ingediend

door de kandidaat.

In het kader van deze analyse kan ACTIRIS eveneens alle informatie in aanmerking nemen uit

het verslag opgesteld door de diensten van ACTIRIS m.b.t. het bezoek aan de lokalen en de

controle van het bestaan en de kwaliteit van de hulpmiddelen die beschikbaar zijn om de acties

ter begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject zoals beoogd in dit lastenboek te

verwezenlijken.

De technische en financiële voorstellen van de kandidaten kunnen bovendien het voorwerp van

onderhandelingen uitmaken. Deze onderhandelingen gebeuren op initiatief van ACTIRIS en

kunnen met name betrekking hebben op de voorgestelde acties, het bedrag van de gevraagde

subsidie en het aantal deelnemers.

ACTIRIS brengt voor elk van deze projecten een gemotiveerd advies uit met inbegrip van de

eventuele, geargumenteerde onderhandelingen.

Op basis van dit gemotiveerd advies geeft het Beheerscomité van ACTIRIS zijn goedkeuring om

een partnershipovereenkomst te sluiten met elke tewerkstellingsoperator van wie het project werd

PO 2/2012 - BUBP 7

goedgekeurd en aan wie, binnen de beperkingen van de voor dit doel beschikbare kredieten van

het budget, een subsidie zal worden toegekend.

De met redenen omklede beslissing over de toekenning of de weigering van de subsidie wordt

binnen een termijn van 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de beslissing als

aangetekend stuk met ontvangstbewijs aan de tewerkstellingsoperator bezorgd.

2.5. Onderaanneming

De tewerkstellingsoperator mag de door ACTIRIS gefinancierde acties noch volledig noch

gedeeltelijk uitbesteden.

PO 2/2012 - BUBP 8

3. Lastenboek

3.1. Doelstelling van de projectoproep

De doelstelling van de huidige projectoproep bestaat erin de professioneel gedesoriënteerde

werkzoekenden toe te laten om kwaliteitsvolle diensten te genieten inzake de begeleiding van de

uitwerking van een precies en realistisch beroepsproject.

De verwezenlijking van deze doelstelling vereist een diepgaande investering wat betreft

persoonlijke en intensieve omkadering en ondersteuning.

3.2. Definitie van acties ter begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject

De acties ter begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject willen de werkzoekende die

geen doelstellingen en/of welbepaald beroepsproject heeft, een gepersonaliseerde omkadering

aanbieden die hem toelaat een balans van zijn verworven kennis, competenties en bekwaamheden

op te maken teneinde een precies en realistisch beroepsproject uit te werken.

De acties ter begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject zijn volledig gratis voor de

werkzoekende: er mag hem geen enkele rechtstreekse of onrechtstreekse bijdrage worden

gevraagd.

3.3. Bepaling van het doelpubliek

Het beoogde publiek bestaat uit werkzoekenden van wie het beroepsproject:

- ofwel niet is bepaald of opnieuw moet worden bepaald;

- ofwel realistisch noch realiseerbaar is.

De kandidaat-tewerkstellingsoperator moet bijgevolg in staat zijn door zowel zijn statuten, zijn

maatschappelijk doel als zijn methodologieën, om iedere werkzoekende die in de huidige

projectoproep wordt beoogd, zonder enige beperking te ontvangen.

De werkzoekenden moeten overigens aan de volgende voorwaarden voldoen:

o geldig als niet-werkende werkzoekende bij ACTIRIS ingeschreven zijn en in hun

actieplan moet het doel "beroepsbepaling" opgenomen zijn;

o in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen;

o door ACTIRIS naar de operator zijn doorverwezen.

PO 2/2012 - BUBP 9

3.4. Beschrijving van de acties ter begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject

In het kader van deze begeleiding bij de uitwerking van een beroepsproject moet de

werkzoekende de volgende fasen kunnen genieten:

o Onthaal en analyse van de vraag o Balans o Uitwerking van een precies project

Deze fasen verlopen niet lineair: zij kunnen samenlopen of kunnen naar bepaalde aspecten

worden opgesplitst. De operator is autonoom en kiest zelf de acties op grond van de

specificiteiten van de werkzoekende en in overleg met deze laatste.

Als de werkzoekende zijn project opgeeft of uitstelt, wordt hij naar ACTIRIS geheroriënteerd.

Deze begeleiding duurt hoogstens 10 dagen gespreid over maximum 3 maanden. De operator

moet in zijn kandidaatsdossier preciseren hoe de begeleiding juist wordt verdeeld.

3.4.1. Onthaal en analyse van de vraag

De werkzoekende wordt door ACTIRIS, die een behoefte aan begeleiding van de uitwerking van

een beroepsproject heeft vastgesteld, naar de operator doorverwezen. Deze behoefte werd in het

actieplan bij het onderwerp “beroepsbepaling” geformaliseerd.

Het onthaal en de analyse van de aanvraag hebben als doel deze behoefte nauwkeurig met de

werkzoekende te evalueren en stappen te ondernemen voor de uitwerking van een beroepsproject.

Deze fase beoogt meer in het bijzonder de volgende acties:

• Ontcijfering en analyse van de vraag;

• Onderzoek en uitgebreide verzameling van informatie over de persoon;

• Voorstelling van het mogelijke dienstenaanbod;

• Beoordeling van de overeenstemming tussen het mogelijke dienstenaanbod en de

verwachtingen van de persoon.

Indien na afloop van deze fase wordt vastgesteld dat de diensten die de tewerkstellingsoperator

aanbiedt niet beantwoorden aan de verwachtingen en behoeften van de werkzoekende, moet de

tewerkstellingsoperator hem opnieuw naar ACTIRIS doorverwijzen.

PO 2/2012 - BUBP 10

3.4.2. Balans

De balansfase heeft tot doelstelling een stand van zaken van zijn traject, verworvenheden, kennis,

competenties, kwaliteiten, motivaties, … op te maken om op het einde van deze fase over een

precieze bepaling van zijn persoonlijke en professionele kenmerken te beschikken.

Deze fase bestaat uit verschillende balansactiviteiten waarvan de operator de relevantie zal

evalueren op basis van de noden van de persoon. Het kan meer specifiek gaan om:

- een psychosociale balans;

- een persoonlijke balans;

- een professionele balans;

- een balans van de competenties.

3.4.3. Uitwerking van een precies project

De doelstelling van deze fase bestaat erin de werkzoekende bij te staan bij de opstelling van een

precies en realistisch beroepsinschakelingsproject dat op zijn persoonlijkheidskenmerken en op de

realiteit van de arbeidsmarkt is afgestemd.

Bovendien zal tijdens deze fase de nadruk worden gelegd op het bepalen van de toekomstige acties

die de werkzoekenden kunnen en moeten ondernemen om hun beroepsproject te verwezenlijken.

De in deze fase te realiseren acties zijn met name:

• De uitwerking van een aan de werkzoekende aangepast beroepsproject;

• De evaluatie van de realiseerbaarheid ervan (confrontatie van het project met de realiteit

van de arbeidsmarkt);

• Het bepalen van de acties die moeten worden ondernomen om het beroepsproject te

realiseren

• De doorverwijzing van de werkzoekende naar ACTIRIS om de concrete verwezenlijking

van het project van start te laten gaan.

3.4.4. Beschrijving van de acties in elke fase

In zijn kandidaatsdossier geeft de operator een nauwkeurige beschrijving van de acties ter

begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject die hij in het kader van de verschillende

fasen van het traject zal uitvoeren.

Voor elke fase detailleert hij ten minste:

- De naam van de acties;

- De beschrijving van de acties;

- De beoogde operationele doelstellingen;

PO 2/2012 - BUBP 11

- Het type acties: individueel of in groep (in het laatste geval de omvang van de groep,

de samenstellingswijze en de werkingsregels vermelden);

- Het type doelpubliek;

- De gebruikte methodes;

- De duur van de acties (gemiddelde totale duur van de actie, planningswijze, minimale

en maximale frequentie);

- De gebruikte instrumenten (hulpmiddelen, technieken …);

- De ingezette menselijke middelen;

- Informatie over de plaats van de acties.

Tijdens of na hun uitvoering zullen deze acties door de diensten van ACTIRIS worden

gecontroleerd.

Deze acties en hun inhoud mogen tijdens de duur van de partnershipovereenkomst niet worden

gewijzigd. Niettemin kunnen de operatoren een uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek indienen

om de acties te wijzigen. ACTIRIS behoudt zich het recht voor om te controleren of deze

wijziging conform de bepalingen van de huidige projectoproep is.

3.5. Methodes

De operatoren beslissen zelf over de methodes die zij aanwenden om de verschillende acties ter

begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject te verwezenlijken, maar moeten deze wel

uiterst gedetailleerd in het kandidaatsdossier beschrijven. Deze methodes moeten op de volgende

principes berusten:

- Persoonlijke begeleiding;

- Valorisatie van de persoon (pedagogie van het slagen);

- Werkelijke verwerving van bereikte resultaten;

- Autonomie en responsabilisering van de begunstigde, die de hoofdpersoon in zijn

oriëntatie is;

- Transparantie en vertrouwelijkheid.

3.6. Vereiste middelen

� Lokalen en materiële middelen

De operator moet over voldoende lokalen en geschikt materiaal beschikken om de

begeleidingsacties bepaald in de huidige projectoproep te kunnen verwezenlijken.

PO 2/2012 - BUBP 12

� Menselijke middelen

De personen die tot de uitvoering van de begeleidingsacties bepaald in de huidige projectoproep

bijdragen, moeten over een diploma licentiaat/master in de psychologische wetenschappen of een

diploma graduaat/bachelor assistent in de psychologie beschikken.

De operator voegt een gedetailleerd cv van deze personen bij zijn kandidaatsdossier.

� Controle door ACTIRIS

Vóór de goedkeuring van het partnershipproject kunnen personen die daar door ACTIRIS

speciaal toe gemachtigd zijn de lokalen bezoeken en het bestaan en de kwaliteit van de middelen

die voor de acties worden ingezet, controleren.

3.7. Partnernetwerk

De operatoren nemen deel aan het technisch netwerk en het netwerk voor de uitwisseling van

goede praktijken. Dit netwerk wordt opgezet, geleid en gecoördineerd door ACTIRIS.

In dit kader treden zij toe tot het computernetwerk voor de uitwisseling van gegevens (NWP) dat

ACTIRIS als verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens beheert en organiseert.

Teneinde de werkzoekenden in het kader van een samenhangend begeleidingstraject een

kwaliteitsvolle dienst te bieden, is het absoluut noodzakelijk dat de operatoren onderling

samenwerken en actief aan het netwerk deelnemen.

3.8. Verplichtingen van de operatoren

De uitvoering van de acties ter begeleiding van de uitvoering van een beroepsproject bepaald in

de huidige projectoproep moet volledig overeenstemmen met de beschrijving die in het

kandidaatsdossier van de operator staat en dit voor de volledige duur van de

partnershipovereenkomst.

De operator moet de steun van ACTIRIS vermelden volgens de richtlijnen die door de diensten

van ACTIRIS worden meegedeeld.

ACTIRIS verbindt zich ertoe binnen het kader van zijn opdrachten informatie te verstrekken over

de acties ter begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject.

De acties ter begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject moeten worden georganiseerd

in de lokalen bepaald in het kandidaatsdossier. In geval van wijzigingen dient de operator

ACTIRIS hierover op voorhand in te lichten. ACTIRIS behoudt zich het recht voor om te

beoordelen of de nieuwe lokalen aan de voorwaarden van het huidige lastenboek beantwoorden.

PO 2/2012 - BUBP 13

Als dit niet zo is, behoudt ACTIRIS zich het recht voor om de wijziging of de verbetering van de

lokalen te eisen. Indien de operator weigert deze veranderingen of verbeteringen door te voeren,

kan ACTIRIS de opzegging van de overeenkomst vragen.

De operator moet in het licht van zijn toetreding tot het computernetwerk voor de uitwisseling

van gegevens (NWP), dat ACTIRIS als verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens

beheert en organiseert, de procedures, met name voor de codering van de acties, strikt naleven.

3.9. Subsidie

Binnen de grenzen van de beschikbare kredieten die voor dit doel in de begroting zijn

opgenomen, kent ACTIRIS iedere operator een subsidie toe die de kosten dekt die in uitvoering

van het huidige lastenboek bij de verwezenlijking van de acties ter begeleiding van de uitwerking

van een beroepsproject van maximaal 10 dagen werden gemaakt.

De toegekende subsidie wordt door ACTIRIS vastgelegd op grond van de noden en het door

iedere tewerkstellingsoperator gevraagde bedrag.

Het plafond voor de subsidie voor 10 dagen bedraagt:

- Voor collectieve acties: 2.652 euro per groep van minimaal 8 en maximaal 12

werkzoekenden.

- Voor individuele acties: 306 euro per begunstigde.

Aan iedere tewerkstellingsoperator wordt gevraagd om in zijn kandidaatsdossier het gevraagde

subsidiebedrag te vermelden. Dit bedrag moet worden verdeeld in personeel- en werkingskosten.

Het bedrag van de in de overeenkomst bepaalde subsidie kan enkel opwaarts worden herzien in

het geval van uitzonderlijke en objectieve omstandigheden die uitdrukkelijk door de operator

worden gemotiveerd en voor zover het bedrag de voornoemde limieten niet overschrijdt.

De kandidaat-partner verbindt zich ertoe om ACTIRIS over eventueel elders verkregen

financieringen in te lichten.

De subsidie wordt tijdens de volledige duur van de partnershipovereenkomst in schijven betaald,

binnen de grenzen van de beschikbare jaarlijkse kredieten hiertoe ingeschreven in de begroting

van ACTIRIS:

- 50% van het maximumbedrag uiterlijk op 31 maart van het referentiejaar (jaar n);

- 30% van het maximumbedrag na ontvangst door ACTIRIS van het halfjaarlijks

activiteitenverslag;

- Het saldo na ontvangst en controle door ACTIRIS van de volgende documenten:

• De schuldvordering;

• Het jaarlijks activiteitenverslag;

• Het financieel dossier.

PO 2/2012 - BUBP 14

3.10. Activiteitenverslagen, financieel verslag en verantwoording van de uitgaven

Uiterlijk op 31 juli van ieder referentiejaar bezorgt de operator ACTIRIS een tussentijds

activiteitenverslag.

Uiterlijk op 31 maart van ieder jaar (jaar n+1) bezorgt de operator ACTIRIS een jaarlijks

activiteitenverslag, een financieel dossier en een schuldvordering met betrekking tot het

referentiejaar (jaar n).

Deze termijnen zijn vastgelegd op straffe van verval. De stukken die na deze uiterste datum

worden ingediend, worden niet voor de vereffening van de subsidie in aanmerking genomen.

De activiteitenverslagen bevatten een kwantitatieve en kwalitatieve beschrijving van de acties ter

begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject die in de loop van het referentiejaar (jaar n)

werden uitgevoerd in toepassing van de doelstellingen en opdrachten die de operator in het kader

van het huidige lastenboek zijn toegewezen.

Het kwantitatieve deel van het verslag is gebaseerd op de gegevens die in het computernetwerk

voor de uitwisseling van gegevens van ACTIRIS zijn ingevoerd, overeenkomstig de

partnershipovereenkomst en met inachtneming van de procedurele, methodologische en

deontologische regels opgelegd door ACTIRIS.

Het financieel verslag bevat de bewijsstukken van de uitgaven in het referentiejaar (jaar n) die

door de subsidie zijn gedekt. Het moet conform het financieel memento zijn dat bij de

partnershipovereenkomst is gevoegd en er integraal deel van uitmaakt. Dit financieel memento

kan door ACTIRIS worden gewijzigd.

Om door ACTIRIS in aanmerking te worden genomen, moet iedere uitgave worden bewezen aan

de hand van een voldane factuur of een boekhoudkundig stuk met een vergelijkbare bewijskracht

in de vorm van een officieel, gedateerd en leesbaar document op naam, het betalingsbewijs

inbegrepen.

De verklaring op eer formaliseert de verbintenis van de operator om de bewijsstukken die in het

ingediende financieel verslag zijn vermeld alleen bij ACTIRIS in te dienen (of de pro rata van

deze stukken).

Iedere gemachtigde controle- of evaluatie-instantie moet, op haar verzoek, op ieder moment

toegang krijgen tot de documenten en de boekhouding van de operator om de besteding van de

gestorte subsidies te controleren.

3.11. Terugbetaling van de subsidie

Behalve in geval van overmacht, zal elke tekortkoming of elke niet-nakoming van de

verplichtingen van de partnershipovereenkomst en haar bijlagen door de operator leiden tot de

volledige of gedeeltelijke terugbetaling van de door de operator onrechtmatig geïnde bedragen.

PO 2/2012 - BUBP 15

Deze terugbetaling zal gebeuren naar aanleiding van een door ACTIRIS verstuurde aangetekende

zending.

In voorkomend geval, zal ACTIRIS de terug te betalen bedragen recupereren via inhouding van

de schijven die nog moeten worden gestort in het kader van de partnershipovereenkomst gesloten

in uitvoering van de huidige projectoproep.

3.12. Resultaten

In termen van resultaten moet 80% van de begunstigden op het einde van de actie over een

realistisch en realiseerbaar beroepsproject beschikken en naar ACTIRIS zijn doorverwezen.

3.13. Opvolging/evaluatie van de acties ter begeleiding van de uitwerking van een beroepsproject

ACTIRIS volgt de acties ter begeleiding van de uitwerking van beroepsprojecten die in het kader

van de partnershipovereenkomst werden verwezenlijkt op.

Deze opvolging/evaluatie heeft betrekking op de uitvoering, de inhoud en de resultaten van de

acties.

De opvolging/evaluatie van de uitvoering van de acties maakt het mogelijk om de kwantitatieve

werkelijkheid van de acties ten opzichte van de bepalingen uit de partnershipovereenkomst na te

gaan, met name:

- Het aantal uitgevoerde acties;

- Het aantal en de kenmerken van de begunstigden van deze acties.

De opvolging/evaluatie van de inhoud van de verwezenlijkte acties heeft de bedoeling om na te

gaan of de geleverde dienst met dit lastenboek overeenstemt, met name:

- De kwaliteit van de uitgevoerde acties, met inbegrip van de geschiktheid van de

uitgevoerde acties.

De kwantitatieve en kwalitatieve opvolging/evaluatie van de acties ter begeleiding van de

uitwerking van een beroepsproject gebeuren aan de hand van:

- Het jaarlijks activiteitenverslag opgesteld door de operator;

- Het verslag van de personen die ACTIRIS specifiek voor de coördinatie en de leiding van

de partnernetwerken heeft aangesteld;

- Het inspectierapport van de projectinspecteurs van ACTIRIS;

- Elke andere officiële bron die een evaluatie mogelijk maakt, zoals de DIMONA-

gegevensstroom.

De opvolgingen/evaluaties zullen jaarlijks plaatsvinden.

PO 2/2012 - BUBP 16

ACTIRIS zal op gezette tijdstippen tevredenheidenquêtes bij begunstigden en/of extra evaluaties

bij de operatoren kunnen verrichten (of deze laten verrichten) teneinde de geschiktheid van deze

activiteit na te gaan en de activiteit indien nodig op grond van de behoeften te laten evolueren.

Indien de operator niet beantwoordt aan de criteria voor de uitvoering, de inhoud en de

resultaten, kan ACTIRIS het volgende beslissen:

o Wanneer het aantal gerealiseerde acties of het aantal begunstigden niet wordt bereikt, de

subsidie verhoudingsgewijs verlagen of de subsidie gedeeltelijk of volledig recupereren.

De berekening van de verschuldige bedragen aan de operator geschiedt op basis van de

registraties in het NWP. Bijgevolg kan er geen vergoeding geëist worden voor de

begeleidingen waarbij de vereiste registraties in het NWP ontbreken;

o Wanneer het percentage voor de positieve uitstroom niet wordt bereikt, sancties treffen

die kunnen gaan van een verwittiging tot de verbreking van de partnershipovereenkomst.

3.14. Verbreking van de partnershipovereenkomst

De partnershipovereenkomst kan door een van de partijen via een aangetekend schrijven worden

verbroken, mits inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden.

ACTIRIS behoudt zich overigens het recht voor om de partnershipovereenkomst zonder

opzeggingstermijn te beëindigen, met name:

o Wanneer de tewerkstellingsoperator tijdens de uitvoering van de acties ter begeleiding van

de uitwerking van een beroepsproject zich in een van de situaties van uitsluiting genoemd

in artikel 2.1. van deze projectoproep bevindt;

o Wanneer de operator ernstig aan zijn verplichtingen verzaakt.

ACTIRIS brengt de operator per aangetekend schrijven van de beslissing om de overeenkomst te

verbreken op de hoogte.

In alle gevallen leidt de verbreking van de overeenkomst tot de volledige of gedeeltelijke

terugbetaling van de reeds ontvangen jaarsubsidie.