Projectmanagement

Workshop 3

De wraak van GOKIT

Inhoud van deze workshop Administratieve mededelingen (5 minuten)

» Vooruitblik workshop 4, 5 en 6

Theorie (40 min) » Plan van Aanpak

Overzicht volledig PVAoa: Projectgrenzen, risicoanalyseTerugkeer van GOKIT (TGKIO) en SMART

» PlannenWork Breakdown Structure (terugkeer van de Mindmap, haha!)StrokenplanningNetwerkplanning

Praktijk (40 min)» Plannen

Thuiswerkopdracht uitleg (5 min)

Vooruitblik workshop 4, 5 en 6

Achter de computer met MS Project Workshop 4 en 5 oefenen met cursus MS Project Workshop 6 ‘eindopdracht’

» Mini PVA maken met alles er op en er aan

Werken in tweetallen Voorbereiden

» Zie zelfstudiewerk

Meenemen» Pen en papier» soms moet je wat printen: printertegoed checken» Eventueel: boek MS Project (niet nodig/verplicht)» Je goede humeur

Vragen voorafgaand aan een project

Waar (in welke omgeving) vindt het project plaats? Wat leveren we als eindresultaat op? En waarom? Wat moeten we ervoor doen? Wat doen we nog net wel, en wat net niet meer? Wat leveren we op als tussenproducten? Hoe zorgen we voor kwaliteit? Wie helpt mee? Wanneer gaat wie wat doen? Wat kost het project en wat levert het op? Welke bedreigingen zijn er?

De antwoorden vormen “het plan van aanpak” Achtergronden Projectopdracht Projectactiviteiten Projectgrenzen De producten Kwaliteit De projectorganisatie Planning Kosten en baten Risico-analyse

Projectgrenzen

Hoe ver gaan we?» Project: Automatiseren van de financiele administratie» De lengte van het project

Alleen onderzoek welk pakket we aan gaan schaffen?Aanschaffen en installeren?Opleiden gebruikers?Aanpassen werkprocedures?Handboek maken volgens ISO9000?

» De breedte van het projectAlleen de verkoop en de debiteuren (klanten)?Ook de inkoop en de crediteuren (leveranciers)?Ook de projectenadministratie?Ook kostenplaatsen- en kostensoortenadministratie?Ook …..

Proberen

Project: het Electronisch Patienten Dossier Lengte

Breedte

Wat gebeurt er als je dit niet bepaalt van te voren?

Risicomanagement

Risico’s: waardoor kan het project mislukken?» Lange doorlooptijd» Onvoldoende ervaring met projecten» Onervaren projectleider, projectleden of opdrachtgever» Veel verschillende expertises nodig» …» …

Zie risico-analyse Appendix 1 (handout) of de Excel sheet op grit-projectmanagement.wolters.nl

Planning

Waarom plan je een project?» De totale duur van een project vaststellen» Vaststellen gevolgen vertraging» Bepalen van de kosten van een project» Het organiseren van werkzaamheden van de

projectmedewerkers» Bewaken voortgang project

Welke activiteiten zijn er nodig? Work Breakdown Structure

Project: nieuwe winkelformule broodjeswinkel

CODE OMSCHRIJVING WEKEN KAN PAS NÁ

A Bedenken winkelformule 5 -

B Zoeken architect 3 A

C Zoeken aannemer 1 A

D Maken ontwerp 5 B

E Verbouwen 15 C, D

F Opnieuw inrichten 2 E

G Afwerken 1 F

H Verzorgen reclame 4 D

I Opening winkel 1 G, H

Strokenplanning

Netwerkplanning

Project: schrijven afstudeerscriptie

CODE ACTIVITEITEN DAGEN KAN PAS NÁ

A Voorbereiden scriptie 12 -

B Scriptie in klad maken 21 A

C Uitkiezen en kopen PC 10 A

D Installeren en leren werken op pc 13 C

E Zoeken tekstverwerker 4 A

F Kopen tekstverwerker 5 E

G Installeren tekstverwerker op pc 1 D, F

H Scriptie in net schrijven 7 B, G

Aan de slag!

Tweetallen (minder mag, meer niet!) Kies een project

» Jouw meegenomen project» Maaltijd bereiden (handout)» Nieuw product ontwikkelen (handout)

Opdrachten» Controleer met een Work Breakdown Structure of je alle

activiteiten in je lijstje hebt.» Maak een netwerkplanning.» Bepaal het kritieke pad en hoe lang het project duurt.» Maak een strokenplanning

Tips» Gebruik hoofdstuk 4 van Grit (4.3, 4.4, 4.5, 4.7

Zelfstudie opdracht Download deze sheets op ictworkshop.tk Lees de sheets en de notities bij de sheets Lees hoofdstuk 4 en 5

» Let op de begrippenlijst bij hoofdstuk 4!

Maak: 4.10, 5.7, 5.10E, 5.13E Herhaal wat we gedaan hebben

» Hoofdstuk 1 tot en met 3» SMART» GOKIT» Belbin» Mindmaps» Planning: Stroken/Netwerk, WBS