INFOBUNDEL OPROEP

TIJDELIJKE CREATIEVE INVULLING VILLA OVERLEIE

Project i.k.v het stadsvernieuwingsproject Overleie – Creative Web

Lancering oproep tot tijdelijke invulling van ‘Villa

Overleie’ tot inspirerende en creatieve werk- en

ontmoetingsruimte De stad Kortrijk lanceert, na drie succesvolle tijdelijke bars op het gelijkvloers, een oproep tot tijdelijke invulling van ‘Villa Overleie’ tot inspirerende en creatieve werkruimte. Het volledige historische pand, gelegen op de hoek van de Sint-Amandslaan en de Kollegestraat wordt hiervoor ter beschikking gesteld. Acht ruimtes op de bovenverdiepingen en een ruime benedenruimte met tuin op het gelijkvloers wachten op creatieve ideeën van ondernemende mensen. Denk hierbij aan een creatief atelier/bureau, co-working, een inspirerende ontmoetingsruimte of een experimenteel dynamisch project. Ook de tuin biedt ruimte voor initiatieven. Je kan alleen of samen met anderen een voorstel indienen. Verras ons met jouw projectvoorstel, ontwikkel je eigen platform of maak deel uit van dit collectief. Speel zo in op de positieve dynamiek van Overleie en de creativiteit van de nabijgelegen Budafabriek. Door het stadsvernieuwingsproject Overleie is op Buda en Overleie heel wat in beweging en krijgt de wijk een nieuwe dynamiek. Naast de vele nieuwe ontwikkelingen ontstaan de laatste jaren tal van verfrissende initiatieven. Er broeit wat! Dit alles wordt versterkt door de nabijheid van het creatieve Buda-eiland. Met Topzaak (www.facebook.com/topzaakkortrijk) werden verschillende acties opgestart om het creatief ondernemerschap een impuls te geven. Zo liep er een vitrineproject, werd het netwerk Ondernemersforum LeieNoord uitgebouwd, konden ondernemers beroep doen op een specifieke renovatiepremie voor handelspanden en lanceerden we een ondernemerswedstrijd. De afgelopen maanden vestigden niet minder dan 14 nieuwe en creatieve ondernemers zich in het gebied. ’t Es gank !

Meer info: overleie@kortrijk.be ofwel 0498/90 94 10

Situering

De stad Kortrijk is eigenaar van dit prachtig gebouw dat in traditie van de Engelse cottage-architectuur werd ontworpen door Jozef De Coene. Het ligt op een unieke plaats, aan de linkeroever van de Leie en beschikt over 8 kamers en een grote benedenruimte. Diverse inbouwmeubelen refereren naar de typische stijl van het meubelbedrijf De Coene. Tot in het voorjaar van 2012 was de lokale politie gehuisvest in dit pand. De villa werd sedertdien ingezet i.f.v. nachtopvang en er werden drie tijdelijke en succesvolle bars in uitgebaat met telkens een bijzondere link naar de buurt. In afwachting van de verkoop van het gebouw wil de stad Kortrijk deze ruimte ter beschikking stellen voor een tijdelijke creatieve invulling.

Stadsvernieuwingsproject Overleie

Toekomstplan Overleie

De tijdelijke invulling van ‘Villa Overleie’ kadert binnen het stadsvernieuwingsproject

Overleie waar de stad wil inzetten op creativiteit door ondernemende en dynamische

mensen kansen en ruimte te bieden. Zo kan zich een creatief web ontwikkelen in de

wijken Overleie en Buda.

Overleie staat de komende jaren voor een gigantisch veranderingsproces. Nu het stof van de Leiewerken is gaan liggen zien we aan die kant van de stad een wijk liggen die heel wat potenties in zich heeft om zich verder te ontwikkelen tot een unieke buurt. Een buurt tussen stad en dorp, tussen groen en Leieboorden, een creatieve en ondernemende buurt. Kortom een buurt met karakter. Een buurt met een mooie toekomst. Overleie is altijd al een ondernemende en creatieve buurt geweest. Door de vele grootschalige werken en het wegtrekken van bepaalde activiteiten was het voor de ondernemers in de wijk niet altijd gemakkelijk. De stad wil samen met de handelaars en ondernemers in de buurt acties opzetten om deze economische activiteiten in de buurt te behouden en te versterken. Zo kan de wijk ook in de toekomst een creatieve en ondernemende buurt blijven. Na het succesvolle project ‘Topzaak’ (zie www.facebook.com/topzaakkortrijk en www.facebook.com/overleie) wil de stad Kortrijk met ‘Villa Overleie’ de ontstane dynamiek voortzetten door kansen te bieden aan originele en creatieve ideeën.

Tijdelijke creatieve invulling De stad Kortrijk stelt dit historisch pand ter beschikking vanaf 1 februari 2016 tot 31 oktober 2016. Mogelijks wordt de termijn nog verlengd (dit is afhankelijk van de timing van de verkoop van het pand).

Basisprincipes van de tijdelijke invulling

Wie - We mikken op creatieve en ondernemende mensen en/of organisaties - Open van geest - Bereid om met anderen het gebouw te delen. - Bereid zijn om samen initiatieven te ontwikkelen. - Je kan je alleen of als groep/collectief kandidaat stellen voor het gebruik van

één of meerdere ruimtes. - Bestaande ondernemingen komen enkel in aanmerking indien er sprake is van

een nieuw project dat buiten de reguliere werking van de onderneming valt.

De ruimtes - De villa bestaat uit:

• een ruime gelijkvloerse verdieping bestaande uit één grote ruimte, een keuken met beperkte uitrusting, een aparte ruimte van ca. 20m² (deze laatste ruimte is niet verwarmbaar) en een ruime stadstuin / terras. De gemeenschappelijke delen bestaan uit 2 toiletten, een entree en trappenhal.

• op de 1e en 2e verdieping van het gebouw bevinden zich 8 kamers die telkens 25 à 30 m² groot zijn. De kamers zijn telkens apart (via trappenhal of gang) bereikbaar. Bepaalde kamers palen aan elkaar en kunnen desgewenst samen benut worden.

- In alle ruimtes is verwarming aanwezig, verlichting alsook enkele stopcontacten.

- In het gebouw wordt wifi voorzien. - De ruimtes zijn niet gemeubileerd en zijn in basic staat. De gebruiker kan de

ruimte naar eigen inzichten inrichten. Termijn

- Het gebouw staat ter beschikking van 1/2/16 – 31/10/16. - Termijn is eventueel verlengbaar, afhankelijk van de timing van de verkoop

van het gebouw. - In principe ga je een engagement aan van 1/1/16 – 31/10/16. Een korter

engagement kan maar dient duidelijk gemotiveerd te worden.

Wat - De voorgaande invullingen van de villa waren gericht op het realiseren van een

tijdelijk bar. Open van karakter, gericht op de buurt. Een plek waar initiatieven kunnen ontstaan.

- In deze oproep willen we de klemtoon verruimen. Naast een (light) horecaformule staan we ook open voor andersoortige creatieve/originele invullingen. Voorwaarde blijft een open en creatief karakter, verbonden met de buurt. Nu de 8 kamers op de bovenverdieping ook kunnen gebruikt worden biedt dit mogelijkheden voor het realiseren van bv. co-working, een klein atelier, een creatief kantoor, een plek waar ideeën ontstaan,…

Invulling

- Voor de benedenruimte/tuin/gemeenschappelijke delen zoeken we in eerste

instantie collectief/trekker die een de rol wil opnemen voor: • het realiseren van een open/publieke invulling (light horecaformule of

andere). • wil instaan voor het realiseren van verbindingen met en tussen de

andere ‘huurders’. • kan instaan voor de praktische opvolging/organisatie binnen

het gebouw (algemene aankleding, wifi, poetsen gemeenschappelijke delen, voorzien in een gemeenschappelijke ontmoetingsplek om samen bv. een koffie te drinken, …).

Je vormt het eerste aanspreekpunt voor de stad Kortrijk. Voor deze rol is het aangewezen om over een rechtspersoonlijkheid (vzw, bvba,…) te beschikken of bereid zijn dit op te zetten. De stad Kortrijk kan eventueel de nodige begeleiding voorzien;

- Voor de kamers op de verdiepingen kan je je individueel of met meerdere kandidaat stellen. Geef daarbij aan welke activiteit je wil ontwikkelen en welke ruimte je voor ogen hebt. Na selectie kan je dan in het collectief stappen.

- Een mix aan gebruikers wordt nagestreefd. - Gebruik moet passend zijn binnen de ruimtes van de villa. - De gebruiker dient zich te voorzien van alle nodige vergunningen en

verzekeringen. De stad Kortrijk kan hiervoor de nodige begeleiding voorzien. - Onder strikte voorwaarden kunnen ruimtes binnen het oud commissariaat

gebruikt worden i.f.v. bijvoorbeeld assemblage, klein atelier,… - Invullingen kunnen elkaar versterken, nieuwe samenwerkingen kunnen

ontstaan. - Elke gebruiker krijgt een ruimte toegewezen binnen een duidelijk

afsprakenkader. - De gebruiker engageert zich om op regelmatige tijdstippen aanwezig te zijn in

het gebouw. - Aan alle gebuikers wordt een engagement gevraagd om samen initiatieven te

ontwikkelen, het gebouw een positieve uitstraling te geven. - De gebruikers staan open om linken te leggen met initiatieven die in de wijk

Overleie/Buda worden ontwikkeld. - Deze invulling op de benedenverdieping moet het open karakter van de villa

beklemtonen en zowel de buurtbewoners als andere bezoekers aantrekken die op hun beurt kennismaken met de andere gebruikers.

- Het open karakter en basiswerking moet voorzien worden gedurende de volledige projectperiode. De publieke functie dient op regelmatige tijdstippen gerealiseerd te worden (bv. iedere vrijdag, regelmatig event,…). In de zomerperiode wordt een meer open karakter nagestreefd.

- De gebruikers worden gestimuleerd om op regelmatige basis een open event op te zetten waarbij de werking en de gebruikers van de villa in de kijker worden gezet. Dit kan in het gebouw zelf of in het oud commissariaat of Budafabriek. De stad kan hierin ondersteunend werken. Deze momenten kunnen benut worden om een product, dienst, idee,… in de kijker te zetten. Is bedoeld om contacten te leggen, mensen te verrassen,…

- Gebruikers die willen beroep doen op begeleiding inzake ondernemerschap komen in aanmerking voor ondersteuning door de stad Kortrijk en het Ondernemerscentrum.

Vergoeding

- Er wordt een forfaitaire vergoeding beoogd van 800 euro/maand voor de volledige bezetting van het gehele gebouw. Voor de kamers wordt een vergoeding van 100 euro/maand verwacht.

- De vergoeding is inclusief EGW-kosten - Dit bedrag is exclusief gemeenschappelijke kosten in de werking van het

gebouw (wifi, koffie, poetsen,….)

Kandidaatstelling & selectiecriteria Dien jouw project in en schets kort en zo concreet mogelijk jouw voorstel en toon aan hoe je inspeelt op de selectiecriteria:

1. De creativiteit/originaliteit van het projectvoorstel. Denk aan het voorzien van een mogelijke co-workingruimte gecombineerd met een inspirerende ontmoetingsruimte, een light-horecafunctie, werkruimtes, een creatief

atelier,… 2. Het buurtversterkende karakter. Wat is de meerwaarde voor Overleie/Buda?

Hoe kan je dit concreet realiseren. 3. Aantonen hoe je samenwerkingen/kruisbestuiving met andere gebruikers zal

realiseren. Welke rol kan je opnemen ifv een positieve uitstraling van de werking binnen de ‘Villa Overleie’,… aan te gaan, ontmoeting en kruisbestuiving te stimuleren.

4. Aantonen hoe je bijdraagt tot een positieve uitstraling 5. Het programma dat wordt voorzien en dat een meerwaarde vormt voor Overleie.

Denk aan een seizoensgebonden zomerbar tijdens de maanden juli en augustus, inspelen op Sinksen, Interieur,…

Stuur je projectvoorstel in WORD of PDF naar overleie@kortrijk.be en dit uiterlijk op zondag 10 januari. In het kader van de selectie kan je in de week van 11 t.e.m. 15 januari 2016 gevraagd worden om je voorstel mondeling te komen toelichten. Gelieve hiermee rekening te houden. Meer info

- Er wordt een ‘opendeurdag’ georganiseerd op donderdag 10 december om 20u in de villa. Zo kan je het historische pand ontdekken en de haalbaarheid van je plannen aan de praktijk toetsen. Inschrijven op overleie@kortrijk.be

- www.facebook.be/overleie - www.kortrijk.be/overleie - overleie@kortrijk.be - 0498/90 94 10

FOTO’S OVERLEIE-VILLA

De tijdelijke uitbaters van de villa

SFEERFOTO’S OVERLEIE-VILLA

OVERLEIE IN DE PERS