Programma EduGuides-bijeenkomst woensdag 7 juni  

13.00 uur Welkomstwoord

13.05 Kennismakingsronde

13.35 Opzet EDUCAUSE en rol van EduGuides & EduBlogger

14.30 Praktische reisinformatie

15.00 Pauze

15.15 Wiki gebruik en eerste vraagstellingen/aanpak

16.30 Vragen en afsluiting

Wie is wie? (1)

Organisatie:

• Inhoudelijk t/m eindredactie:

Marijke Hezemans, Hogeschool Utrecht, Eja Kliphuis, Hogeschool INHOLLAND Maarten van de Ven, Erasmus Universiteit Rotterdam

• Reisinformatie: Janny Wilkes, SURF

• Programmamanager: Petra Boezerooy, SURF

Wie is wie? (2)Begeleiden themagroepen en publiceren:

1. Docentprofessionalisering, Petra Fisser, Universiteit Twente

2. Nieuwe generatie digitale leeromgevingen, Keith Russell, Universiteit Utrecht

3. Sociale software in leerprocessen, Liesbeth Mantel, Erasmus Universiteit Rotterdam

4. Leren en lerenden, Yolande Spoelder, Vrije Universiteit Amsterdam

5. Security, privacy and policy, vacature

6. Edublogger, Gerard Dümmer, Hogeschool Domstad

Wie is wie? (3)

• Deelnemers uit Nederland:

– 11 organisatoren/Guides

– circa 5 presentatoren

– circa 50 overige deelnemers

(gemiddeld 10 deelnemers per thema)

Opzet conferentie

• 2005: 7000 deelnemers, 1900 instellingen, 70 Nederlandse deelnemers

• 2006: Pre conferences: 9 okt. (1/2 of hele dag), apart inschrijven

• Conferentie: di 10 okt. t/m do 12 okt (feest op wo avond).

– Presentaties– Workshops– Round tables– Poster sessies– Bedrijvenmarkt

Thema’s conferentie

• Emerging Technologies and Practices

• Enterprise Information Systems and Services

• Information Resources, Digital Content, and Libraries

• Leadership, Management, Planning, and Partnerships

• Networking, Infrastructure, and Advanced Computing

• Security, Privacy, and Policy

• Teaching and Learning

Rol Eduguide (1)Voor de conferentie:

• probleemstelling (concept) formuleren: voor 7 juni a.s. zie vraagstellingen 2005

• selectie maken relevante pre-conferenties

• selecteren sprekers en afspraak maken voor interview

• deelnemers eigen themagroep bellen, wijzen op ‘itinerary builder’

• 14 september bijeenkomst: voorstellen aan elkaar, aanscherpen stelling

Rol Eduguide (2)Tijdens de conferentie:

• zondag tijdens social event: nogmaals afstemmen

• dinsdag lunch met Eduguides

• woensdag lunch met themagroep

• wijzen op direct maken verslagen

• interviews houden met sprekers

• publiceren verslagen/interviews

• tussen de middag met themagroep bij elkaar, uitwisselen

• laatste dag, wat viel op, suggesties verslag enz.

Rol Guide & Blogger (3)Na de conferentie:

• Kost relatief veel tijd! Het schrijven van artikel/analyse.

• Publiceren conceptverslagen op Wiki-site (voor 27 okt.)

• EduGuides werkoverleg rondom publicatie: 30 okt. 14.00 – 17.00

• Actieve schrijfstijl (SURF-schrijfwijzer)

• Verwijzen naar verslagen en NL situatie (deelnemers, enz)

Rol EduBlogger

• Geven van impressies van het congresbezoek en de ‘aanloop’ erheen

• Bevragen van EduGuides en deelnemers over ervaringen

• Ondersteunen van interviews, zie voorbeelden bij 2005 en 2004.

• Schriftelijke evaluatie van gebruik EduBlog en wiki’s

EduTrip Wiki• EduTrip wiki-website: wiki.edutrip.nl

• Beheer website: Peter Hermus, EUR

• Zelf aanmaken account via: wiki.edutrip.nl

• Vragen over wiki: Maarten

• Rechten: EduGuides krijgen rechten als ‘redacteur’

• Bijdrage EduGuides:- Voor: aanleveren themabeschrijving (voor 20 juni)

+ selectie preconferenties

- Tijdens: publiceren en aanmoedigen tot publiceren

- Na: deelnemers aansporen laatste verslagen te publiceren.

Communicatie EduTeam

• Eerste aanspreekpunt voor: Yolande, Vacature: MarijkeKeith, Liesbeth: Eja Petra, Gerard: Maarten

• Reisarrangement: Janny Wilkes• Wiki: Maarten• Dinsdag lunch EduGuides & Blogger• Werkoverleg ivm publicatie in week 43• Digitaal afsprakenbord op Wiki

Communicatie themagroep

• Voor:- Intake groepsleden, attenderen op reis- en (pre)conferentie inschrijving + bijdrage voor ‘smoelenboek’

- Presentatie van probleemstelling tijdens voorbereidingsbijeenkomst - Overstap naar andere themagroep nog mogelijk

• Tijdens conferentie:- zondag: social event diner- woensdag lunchbijeenkomst met themagroep

• Na conferentie: laatste verslagen publiceren

Concept tijdspad publicatie

Dinsdag 24 oktober

Publiceren verslagen op wiki-site door de deelnemers

Vrijdag 27 oktober

aanleveren 1e concept hoofdstukken door de EduGuides & EduBlogger

Week van 30 okt – 3 november

gezamenlijke werk/overlegdag Eduguides & EduBlogger ten bate van hoofdstukken

In de periode daarna, tot medio december

Eduguide en EduBlogger werken het eigen hoofdstuk verder uit op basis van elkaars feedback

Vragen

Reisarrangement• Bestemming: 07 - 14 okt, Dallas (Texas/VS)• Keuze uit drie arrangementen • Afwijkende reisdata: Janny Wilkes, SURF-

secretariaat• Social event en diner op zondag 8 oktober a.s.

(facultatief)• Inschrijven via: SURF-bijeenkomsten (voor

12 augustus a.s.)• Deelnemers ‘in beeld’: smoelenboek

reisdeelnemers op de Wiki• Reisdocumenten: reisverzekering, paspoort en

VISUM verantwoordelijkheid van reisdeelnemers zelf.

Reis EduGuides

• EduGuides moeten op heen- of terugreis meereizen met de groep

• SURF betaalt voor EduGuides het reisarrangement en social event diner rechtstreeks

• Social event (overdag) voor eigen rekening

Conferentie• Inschrijven via conferentiewebsite:

www.educause.edu/conference/annual/2006

• Aparte inschrijving en betaling voor preconferenties (voor 20 sept aanmelden ivm vroegboekkorting)

• EduGuides: conference fee voorschieten en declareren bij SURF

• Persoonlijk programma samenstellen via conferentiewebsite

Werving EduTrip 2006

• Websites: SURF bijeenkomstenwww.edusite.nlwiki.edutrip.nl

• Attendering via: SURF-homepage, e-zines SURF Onderwijs Nieuws/SURFnet Nieuws/EduSite Nieuwsbrief, SURF Cahier en PCP’s ICT en Onderwijs

• Publiciteit binnen instellingen: via EduGuides & EduBlogger

PAUZE