1

Profielschets

twee leden voor de Raad van Commissarissen

op voordracht van de huurders

Profielen: Ondernemend Vastgoed en Financiën

1. Inleiding

Deze notitie bevat globale informatie over woningcorporatie De Woonplaats, de

vacatures en de selectieprocedure. Deze informatie is bedoeld voor potentiele

kandidaten. Nadere informatie over de organisatie kan waar nodig later in de procedure

verstrekt worden.

2. Organisatie

De Woonplaats is een grote woningcorporatie specifiek voor huurders die aangewezen

zijn op een sociale huurwoning in de regio’s (Oost) Achterhoek en Twente. Een

woningcorporatie is een maatschappelijke onderneming met maatschappelijke

doelstellingen.

De bedoeling van De Woonplaats is erop gericht duurzaam woongenot te bieden:

een goede en betaalbare woning in een prettige buurt.

2

Onze doelstelling is het vermogen dat in onze circa 20.000 verhuureenheden zit,

maatschappelijk zo optimaal mogelijk te laten renderen. Door samenwerking met

huurders, huurdersorganisaties en gemeenten staat huurderstevredenheid bovenaan.

Door de markt uit te dagen met steeds betere oplossingen te komen. Door alle 204 fte

medewerkers in hun kracht te zetten. En tot slot, niet onbelangrijk, financieel gezond te

blijven. De Woonplaats focust op het kerngebied in de gemeenten Enschede, Winterswijk,

Aalten en Oost Gelre.

In de portefeuillestrategie is vastgelegd dat we ons richten op ons bestaande bezit

binnen het werkgebied. In de regionale woonvisies zijn we het op hoofdlijnen eens over

de gevolgen van de krimp en vergrijzing en voegen we daarom geen woningen meer toe

aan de voorraad. De Woonplaats verduurzaamt haar woningen niet bij mutatie maar

vraag- gestuurd.

De Woonplaats is een stichting, een zogenaamde toegelaten instelling ingevolge art. 19

van de Woningwet. De stichting wordt bestuurd door een tweehoofdige Directie: Frans

Kooiker (Directievoorzitter) en Marion Wolters (Directeur). Zij zijn gezamenlijk

verantwoordelijk voor het gevoerde organisatiebeleid. De Raad van Commissarissen

bestaat uit zeven commissarissen. Na de reorganisatie in 2014 en de fusie met WSD

(Woningstichting Dinxperlo) in 2015 is de nodige aandacht besteed aan het aanpassen

van werkprocessen en het inregelen van functies en systemen ten gevolge van de

organisatorische veranderingen.

In het Jaarverslag 2015 staat dat een onafhankelijke visitatiecommissie zich een oordeel

heeft gevormd over de prestaties van De Woonplaats en hoe dit tot stand is gekomen.

Hieruit komt naar voren dat De Woonplaats zich te veel vanuit Oost-Nederlandse

nuchterheid presenteert. De Woonplaats mag trots zijn op haar prestaties!

3

4

Organigram

Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar www.de-woonplaats.nl

3. Huurdersorganisaties

Vereniging Huurdersplatform “De Woonplaats” is een samenwerkingsverband van lokale

met De Woonplaats gelieerde Huurdersorganisaties. De volgende acht

Huurdersbelangenorganisaties zijn bij de Vereniging Huurdersplatform “De Woonplaats”;

HV ’t Walfort, BBV Bastion '95, HV Winterswijk, HV Een Goede Buur, VHBS, HV Parkzicht

Zwolle, HBE, HV Jagershof.

Het Huurdersplatform vertegenwoordigt de huurders van ongeveer 16.417 huurwoningen

van woningstichting De Woonplaats. De aangesloten Huurdersorganisaties hebben hun

bevoegdheden inzake beïnvloeding van zaken van algemeen beleid en beheer bij De

Woonplaats overdragen aan de vereniging Huurdersplatform “De Woonplaats”.

5

4. Financiële kengetallen

2015 2014

Balanstotaal € 1,24 miljard € 1,21 miljard

Omzet € 59 miljoen € 2,8 miljoen

Resultaat € 25 miljoen - € 47 miljoen

5. Missie en visie

Woningcorporaties hebben te maken met vele wijzigingen als gevolg van de nieuwe

Woningwet. Inmiddels wordt steeds duidelijker wat deze nieuwe wet aan eisen stelt, maar

ook aan de ruimte en de kansen die nog geboden worden om de ambities verder waar

te maken.

Deze ambities zijn geformuleerd in een nieuw Ondernemingsplan voor de periode 2016-

2020. Daarin staat beschreven wat de kern van de bedoeling is: een woningcorporatie die

er is voor mensen die zijn aangewezen op een sociale huurwoning. Dit plan is tot stand

gekomen in nauwe samenspraak met huurders, medewerkers, gemeenten en

maatschappelijke organisaties waarmee De Woonplaats samenwerkt.

Het nieuwe Ondernemingsplan met de titel: "Terug naar de bedoeling: duurzaam

woongenot" is in de RvC-vergadering d.d. 6 september 2016 vastgesteld. Met dit

Ondernemingsplan wil De Woonplaats het goede behouden, zichzelf ontwikkelen en de

ambities afstemmen op de ruimte die er is. Het gaat dan om vier hoofddoelen:

1. werken vanuit de bedoeling (kerntaak centraal stellen)

2. medewerkers meer in hun kracht zetten, om De Woonplaats te ontwikkelen als

lerende organisatie

3. het kernproces tot het uitgangspunt voor alle andere processen maken. Samen

met huurdersorganisaties en andere belanghouders gemeentelijke

volkshuisvestingsbeleid invullen

4. Hogere eisen stellen aan governance en samenwerking door transparanter te

maken wat De Woonplaats doet en of doelstellingen worden behaald. Hierin

gezamenlijk optrekken met de partijen rondom De Woonplaats.

Zie verder het Jaarverslag 2015

(te vinden op de website van De Woonplaats, www.de-woonplaats.nl).

6

6. Raad van Commissarissen

De Raad van Commissarissen (RvC) staat de Raad van Bestuur met raad ter zijde

(adviestaak), treedt op als werkgever van het Bestuur (werkgeverstaak), houdt toezicht op

het beleid van het Bestuur en oefent een aantal specifieke bevoegdheden uit

(toezichtstaak).

Onderstaande zaken behoren tot de werkzaamheden van de Raad van Commissarissen:

toezicht houden op het functioneren van de Directie

de Directie adviseren over haar functioneren

de Directie adviseren over het functioneren van de organisatie

toezicht houden op het uitvoeren van de strategie

toezicht houden op de realisatie van de doelstellingen

waken over de risico’s verbonden aan de ondernemingsactiviteiten

De uitoefening van de taken staat of valt met een goede informatievoorziening van de

kant van de Directie. Vanuit een proactieve rol zal de RvC op basis van eigen (verkregen)

informatie zijn toezichthoudende taak uitvoeren. Vanuit die verschuivende rol staat de

RvC het Bestuur terzijde door gevraagd en ongevraagd advies te geven.

De taak en werkwijze van de RvC, conform de Governance Code Woningcorporaties (de

Code), is bij De Woonplaats vastgelegd in het RvC-reglement (vastgesteld op 29 maart

2016) en bijbehorende bijlagen. In dit reglement is een aantal toezichthoudende taken

benoemd. In de RvC van De Woonplaats wordt gewerkt met drie commissies:

Remuneratiecommissie, Auditcommissie en Projectencommissie. Voor deze commissies

zijn separate reglementen vastgesteld.

Voor 2016 is daarnaast nog een Toetsingskader vastgesteld (d.d. 29 maart 2016) voor het

functioneren van de RvC. Hierin komen zaken aan de orde zoals betrokkenheid/contacten

met stakeholders, contacten met Ministeries en externe toezichthouders, contacten met

Directie en de organisatie en afspraken over deskundigheidsbevordering.

Verder is voor de RvC een Toezichtskader geformuleerd. Dit kader is een hulpmiddel om

het feitelijke toezicht vanuit de expliciete rolopvatting nader te duiden en te structureren.

7

De Raad van Commissarissen is als volgt samengesteld

Naam Commissie 1e Benoeming Herbenoeming Uittredend

Henk Fleury Audit 1-1-2009 1-1-2013 1-1-2017

Rob de

Redelijkheid

Vz. Projecten 1-1-2009 1-1-2013 1-1-2017

Casper Fongers

(op voordracht

huurders)

1-1-2011 1-1-2015 1-1-2019

Petra de

Weerd-

Nederhof

Projecten 1-1-2015 1-1-2019

Andre

Winkelman

Vz. Audit 1-1-2010 1-1-2014 1-1-2018

Lucelle van

Hövell tot

Westerflier

(vice voorzitter)

Vz. Remuneratie 1-1-2014 1-1-2018

Reinier van

Broekhoven

(Voorzitter)

Remuneratie 1-1-2014 1-1-2018

Vergoeding

De RvC heeft in lijn met het VTW-advies in haar vergadering van 6 maart 2014 besloten

de vergoedingen met ingang van 2015 met 5% te verhogen en in 2016 nogmaals met

5%. Dit betekent vanaf 2016 een vergoeding:

voor een lid van de RvC van € 11.323,- (excl. BTW)

voor de RvC-voorzitter van € 16.984,- (excl. BTW)

Reiskosten worden door de leden van de RvC betaald uit hun vergoeding.

De Woonplaats draagt de kosten voor de VTW. De Woonplaats betaalt een gedeelte van

de kosten van cursussen en bijeenkomsten; maximaal wordt € 2.500,- vergoed. Voor

activiteiten boven dit bedrag wordt een eigen bedrage gevraagd van 50% van het

bedrag dat boven dit bedrag uitstijgt. De vergoeding vanuit de Woonplaats bedraagt

maximaal € 5.000,-. Uitzonderingen hierop worden via de voorzitter met de gehele RvC

besproken.

8

7. Algemeen profiel lid Raad van Commissarissen

De RvC is opgebouwd rond een aantal deskundigheden en opereert als een collegiaal

team. Naast de individuele kwaliteiten van de leden van de Raad ligt de kracht en waarde

in het team als geheel. De RvC van De Woonplaats bestaat momenteel uit 7 leden. De

RvC van De Woonplaats bestaat uit ten minste 5 en maximaal 7 leden.

Voor integrale besluitvorming zijn leden nodig met een specifiek aandachtsgebied, maar

vooral ook met een helikopterview en wijsheid. Zij dienen als generalist te kunnen

denken en oordelen, ruimte te bieden, te bevragen en - waar nodig - te handelen. Van

de leden wordt verwacht dat zij hun kennis en maatschappelijke ervaring in teamverband

kunnen inzetten en vertalen in eenduidige adviezen en oordelen.

Discussies worden collegiaal en oplossingsgericht gevoerd. De Raad bestaat uit personen

afkomstig uit de profit, non-profit en publieke sector. De cultuur van de Raad van

Commissarissen is te kenschetsen als collegiaal en kritisch, enerzijds op elkaar en

anderzijds in de richting van het Bestuur. Discussies worden goed voorbereid en van

iedere commissaris wordt een bijdrage verwacht. Daarnaast is de Raad van

Commissarissen goed aangesloten op allerlei besluitvormingsprocessen binnen De

Woonplaats.

Belangrijke competenties voor alle leden van de RvC:

maatschappelijke sensitiviteit en verantwoordelijkheid

strategisch en analytisch denken, hoofd- en bijzaken scheiden (denkniveau

WO)

respectvol toezicht houden, ruimte bieden, met alertheid en oog voor

relevante details

ruime ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen

moed, lef, vasthoudendheid en doortastendheid

kunnen functioneren als klankbord en stimulans voor de Directie op diverse

(deel)terreinen van beleid

in teamverband kunnen werken en goede verhoudingen stimuleren

algemene interesse in maatschappelijke vraagstukken en met name in de

volkshuisvesting

vaardigheid betreffende argumenteren, afwegen en nemen van collegiale

besluiten

sterk in communicatie, inlevingsvermogen en gevoel voor sociale verhoudingen

9

Aandachtsgebieden van de Raad van Commissarissen van De Woonplaats:

ontwikkelingen in de corporatiebranche, vastgoedmarkt en de doelgroep

waarvoor De Woonplaats werkzaam is

financieel beleid, control, risicomanagement en ICT

nationale en internationale ontwikkelingen in relevant overheidsbeleid,

governance en regelgeving in de volkshuisvesting

management, organisatie, externe relaties (communicatie en marketing),

human resources en sociale verhoudingen

ondernemerservaring

Van ieder RvC-lid wordt verwacht dat hij of zij de ontwikkelingen in zijn of haar

specifieke kennisgebied weet te vertalen naar opgaven voor De Woonplaats. Met het oog

op het belang van de financiële continuïteit dient bedrijfseconomische kennis bij

meerdere leden van de RvC aanwezig te zijn. Het verdient de voorkeur dat de

meerderheid van de leden van de Raad in het arbeidsproces actief is en er wordt

gestreefd naar een goede afspiegeling van maatschappelijk achtergronden en diversiteit.

De RvC oefent zijn taken uit als eenheid. Hoewel elk lid zijn eigen achtergrond, kennis en

ervaring en dus ook inbreng heeft, staat de RvC en elk lid individueel voor een complete

afweging van verschillende aspecten. Het is daardoor mogelijk een aantal algemene eisen

te formuleren waaraan elk lid, ook een lid dat op voordracht van derden is benoemd,

moet voldoen. Die algemene eisen behelzen (overeenkomstig de bepalingen uit de

Woningwet) eisen met betrekking tot verenigbaarheid met andere functies, eisen met

betrekking tot geschiktheid en eisen met betrekking tot de betrouwbaarheid.

Eisen met betrekking tot verenigbaarheid

Het lidmaatschap van de Raad van Commissarissen is onverenigbaar met:

a. het lidmaatschap van een bestuur van een toegelaten instelling;

b. het eerdere lidmaatschap van het bestuur van de toegelaten instelling of haar

directe rechtsvoorganger;

c. het eerdere lidmaatschap van de raad van toezicht van een toegelaten instelling of

haar directe rechtsvoorganger, indien ten tijde van dat lidmaatschap in verband met

een ondeugdelijke bedrijfsvoering aan die toegelaten instelling een aanwijzing als

bedoeld in artikel 61d is gegeven of een maatregel als bedoeld in artikel 48,

zevende lid, 61g, eerste, tweede of derde lid, 61h, eerste lid, 104a, eerste lid, 105,

eerste lid, of 120b van de Woningwet is opgelegd;

10

d. het lidmaatschap van enige raad van toezicht, raad van commissarissen of

dienovereenkomstige andere toezichthoudende instantie, indien een ander lid van

de raad van toezicht van de betrokken toegelaten instelling zitting heeft in die

zodanige raad of instantie;

e. het lidmaatschap van een orgaan van, en een functie bij, een andere rechtspersoon

of vennootschap die op het maatschappelijke belang gerichte werkzaamheden

verricht, indien bestuurder van de toegelaten instelling bestuurder is van die

rechtspersoon of vennootschap;

f. het lidmaatschap van een college van burgemeester en wethouders van een

gemeente waar de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam

is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van

gemeenten te behartigen;

g. het lidmaatschap van een college van gedeputeerde staten van een provincie waar

de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een

orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van provincies te

behartigen;

h. het lidmaatschap van een dagelijks bestuur van een waterschap waar de toegelaten

instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een

organisatie die zich ten doel stelt de belangen van waterschappen te behartigen;

i. een functie als ambtenaar bij het Rijk, een provincie, een gemeente of een

waterschap en enige andere functie, indien de aan die functie verbonden

werkzaamheden meebrengen dat een betrokkenheid ontstaat of kan ontstaan bij de

werkzaamheden van de toegelaten instelling of bij de ontwikkeling of de uitvoering

van het overheidsbeleid op het terrein van de volkshuisvesting;

j. het lidmaatschap van de raad van toezicht, raad van commissarissen of

dienovereenkomstige andere toezichthoudende instantie, van een toegelaten

instelling actief in het werkgebied van De Woonplaats.

Geschiktheidseisen

Algemene eisen: belangrijke eis is, dat de leden over voldoende tijd beschikken om aan

het commissariaat serieus invulling te geven, uitgaande van vijf of zes vergaderingen per

jaar (onder normale omstandigheden), alsmede bijeenkomsten ter

deskundigheidsbevordering. Daarnaast vindt ieder jaar een projectenbezoek plaats en

bijeenkomsten voor stakeholders of bijvoorbeeld voor WoON Twente. In het algemeen

besteedt de voorzitter anderhalf keer zoveel tijd aan de werkzaamheden als een

"gewoon" lid.

11

Uitgangspunt voor de bezetting van de Raad van Commissarissen is, dat de Raad uit

generalisten bestaat die gezamenlijk een multidisciplinair team vormen. Voor de integrale

besluitvorming zijn leden nodig die een aandachtsgebied hebben, maar bovenal een

helikopterview.

Van de leden wordt besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid verwacht. Zij moeten in

staat zijn scherpe discussies collegiaal te voeren, weten waarop ze dienen te sturen en in

staat zijn de juiste vragen te stellen.

8. Vacatures twee leden RvC op voordracht van de huurders

De twee nieuwe commissarissen zullen benoemd worden op een zetel op voordracht van

de huurders.

Voor de zetels op voordracht van het Huurdersplatform zijn wij op zoek naar betrokken

kandidaten die vanuit het vertrouwen van het Huurdersplatform de huurdersinvalshoek

binnen de RvC kunnen inbrengen. Zij zijn aantoonbaar begaan met het lot van de

huurders en kunnen de belangen van de huurders stevig positioneren in de RvC en

richting het bestuur van De Woonplaats. De kandidaten die benoemd worden op een

zetel op voordracht van de huurders hebben een duidelijke affiniteit met de huurders en

vinden het belangrijk om met de huurders en de huurdersverenigingen informele

contacten te onderhouden. Zij zijn betrokken bij maatschappelijke ontwikkelingen en

hebben een visie op huurders(participatie) nu en in de toekomst.

9. Vacature lid RvC met profiel Ondernemend Vastgoed (op

voordacht van het Huurdersplatform)

De vastgoeddeskundige is het lid van de Raad van Commissarissen dat deskundigheid

inbrengt op het gebied van bouw, realisatie, projectontwikkeling en/of beleggings- c.q.

assetmanagement. Dit lid is beoogd voorzitter van de projectencommissie.

Hierbij wordt gezocht naar een combinatie van bijvoorbeeld een ondernemer/bestuurder

en/of hoogleraar/ondernemer in de vastgoedsector. Gedacht wordt aan een kandidaat

die op bestuurlijk niveau actief is in het vastgoed. De gezochte commissaris wordt vanuit

de Raad van Commissarissen aanspreekpunt/rapporteur inzake de kwaliteit van de

woningvoorraad en het investeringsbeleid/-gebied. Verder dient de gezochte commissaris

12

een bijzonder oog te hebben voor de zakelijke risico’s in het vastgoed en de

ontwikkelingen daarvan.

10. Vacature Lid van RvC met profiel Financiën, Control en

Risicomanagement (op voordacht van het Huurdersplatform)

Het betreffende lid is beoogd voorzitter van de Auditcommissie vanaf 2018. Binnen dit

aandachtsgebied staat met name de bedrijfseconomische visie op het functioneren van

de woningcorporatie centraal. U beschikt over een allround financieel-economisch inzicht

en u hebt adequaat zicht op de financiële doorwerking van strategisch beleid en de

financiële gevolgen van externe ontwikkelingen op bedrijfsvoering processen en de

daarbij behorende verantwoording en informatiestromen van een woningcorporatie.

U hebt kennis en inzicht in vraagstukken betreffende financiële continuïteit van een

onderneming in het algemeen en die van een corporatie; in het bijzonder de eisen die

WSW en CFV hieraan stellen. U hebt inzicht in treasuryvraagstukken en --instrumenten.

Kennis om investeringsbeslissingen te beoordelen op financiële risico’s. Inzicht in

accountantswerkzaamheden.

U hebt scherp inzicht in de bijbehorende langetermijnplanning, passende scenario’s en

managementtechnieken. Ervaring met en kennis van recente kaders, kennis van derivaten,

ICT, financiering vastgoed en risicomanagement gelden als pré.

11. Uw reactie

Denkt u op basis van de beschreven profielen een geschikte kandidaat te zijn als lid Raad

van Commissarissen op voordracht van de huurders bij De Woonplaats? Dan nodigen wij

u graag uit om uw brief met CV te sturen aan ERLY, the consulting company, t.a.v. drs.

Lilian Vos, telefoon (035) 5430088, e-mail: sollicitatie@erly.nl o.v.v. ref. nr. 37981 (profiel

financiën & control) of ref.nr. 37982 (profiel ondernemend vastgoed). Vanzelfsprekend is

een vertrouwelijke behandeling van uw gegevens gewaarborgd.

De benoeming van de nieuwe leden Raad van Commissarissen van De Woonplaats zal

plaatsvinden conform de competenties en richtlijnen van de Autoriteit woningcorporaties.

Voor de melding van de voorgenomen benoeming bij de Autoriteit woningcorporaties

zal een uitgebreid competentieonderzoek plaatsvinden.

13

Tijdschema:

Voorselectie: week 48 & 49

Gesprekken met selectiecommissie: woensdag 11 januari 2017