PrintShop Mail Professional Mailing Software

Macintosh® 版 / Windows®版

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PrintShop Mail は、下記の会社のソフトウェア製品です。

Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3946 BX Harderwijk オランダ

電話 (+31) 341 - 426700 ファックス (+31) 341 - 424608 Eメール HTUsales@atlassoftware.comUT H または HTUsales@printshopmail.comUTH

Atlas SoftwareのWebサイト: HTUwww.atlassoftware.comUTH

PrintShop MailのWebサイト: HTUwww.printshopmail.comUTH

Atlas Software は、可能な限り高度な品質を最大限に維持していますが、エラーが発生する可能性があります

。しかし、本ソフトウェアのご使用中に発生したエラー、あるいは重大または間接的な損害についての責任は負

いかねます。あらかじめご了承ください。

本書のいかなる内容も、Atlas Software B.V. Harderwijk の事前の許可なしに、フォトプリント、マイクロフィルム、その他の媒体へ複製することを禁じます。

本書で引用されるすべての商標は、各社の商標または登録商標です。

Adobe、Acrobat、PostScript、PageMaker および関連製品名称は、Adobe Systems 社の登録商標です。

Creo VPS は、Creo 社の登録商標です。

EFI FreeForm および関連名称は、Electronics For Imaging 社の商標です。

Quark XPress は、Quark 社の登録商標です。

Windows および Word は、合衆国およびその他の国での Microsoft 社の登録商標です。

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目次

Atlas Software について ................................................................................ 4

PrintShop Mail の機能 ................................................................................... 5

PrintShop Mail の動作環境 ............................................................................ 7

CD-ROM の内容............................................................................................. 8

PrintShop Mail のインストール (Windows).................................................... 10

PrintShop Mail のインストール (Mac)........................................................... 11

ハードウェア キー ..................................................................................... 13

簡単な PrintShop Mail 印刷ジョブの設定 ...................................................... 14

ヘルプとサポート ...................................................................................... 17

連絡先 ...................................................................................................... 18

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Atlas Softwareについて

Atlasバリアブル インフォメーション プリント (VIP) ソリューションである PrintShop

Mail (HTUwww.printshopmail.comUHU) は、Software B.V. ( HTUwww.atlassoftware.comUHT) の製品です。弊社

は、情報の流れを最適化し簡略化するソフトウェアの開発大手デベロッパです。また、パ

ーソナライズ化の中で印刷通信に関して高い評価を得ています。弊社は、1989年オラン

ダで設立され、さまざまなリサーチおよび開発機関があります。支社は、北米およびオラ

ンダにあり、日本に代理店があります。

任意のデータベース フォーマットで任意のデザイン プログラムを実行し、任意のポストスクリプト印刷

エンジンを起動して、主要な RIP技術をすべて支援する能力は、デジタル印刷の分野に大きな衝

撃を与えました。弊社は、デジタル印刷では定評のある AHT、Canon、Creo、Danka、EFI、

FujiXerox、Heidelberg、Hewlett-Packard、Infotec、Konica、Minolta、NexPress、NRG、Océ

、Xeikon、Xeroxなどと共に、印刷業界では中心的な役割を果たしています。

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PrintShop Mail の機能

PrintShop Mail を使用すると、パーソナライズされた印刷を素早く容易に行うことができます。また、データ

ベース情報を書類レイアウトに反映できます。レイアウトもデザイン アプリケーションも選ばず、書類作成が

でき、ほとんどのデータベース フォーマットに使用できます。

データベース フィールドをドラッグして書類レイアウトにドロップするだけで、データベース フィールドと書類レ

イアウトをリンクできます。PrintShop Mail には、各レコードをプレビューするオンスクリーン機能以外にも強

力なリソース チェック オプションがあります。

印刷プロセス中、ジョブの固定部分がプリンタに一度に送信されるため、事前にバックアップする必要があ

りません。そのためバリアブル情報は、データベースからプリンタに素早く送信され、印刷プロセスの大幅な

短縮とネットワーク トラフィックの軽減が可能です。PrintShop Mail を使用すると、既存のポストスクリプト

® プリンタで、RIP性能に応じた速度か、同等の速度で印刷することができます。さらに、バリアブル情報の

印刷を効率的に行うことができます。

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PrintShop Mail には、印刷技術として出力内容を最適化する様々な方法があります。すべての印刷技術には、PostScript レベル 2 が使用されています。PrintShop Mail を使用する際は、ポストスクリプト プリンタのドライバと RIP 互換の PostScript レベル 2 が必要です。

印刷技術には、汎用 RIP 用ポストスクリプト規格準拠と、特定の RIP 用ポストスクリプト拡張版準拠が

あります。

印刷技術の詳細については、ソフトウェアが提供するヘルプを参照してください。(PrintShop Mail のヘルプは、<F1> キーを押してください。)

一般的な印刷技術には、次の様なものがあります。

標準的なポストスクリプト 最適化されたポストスクリプト RIP タイプおよびベンダーに応じた印刷技術:

AHT Creo VPS Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 PPML PPML/VDX VIPP

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PrintShop Mail の動作環境

UPrintShop Mail 5.x Windows® :

・ Pentium® II, 300 Mhz 以上

・ Microsoft® Windows® 2000、Windows XP または Windows Server 2003 ・ RAM: 128MB

・ ハードディスクの必要空き領域: 50MB

・ 16 ビットカラー、画面解像度: 1,024 x 768 ・ PDF対応*

・ CD-ROM ドライブ

(*) Adobe® Acrobat® 5.0 以降が、使用するコンピュータにインストールされている必要があります。

UPrintShop Mail 5.x Macintosh® :

・ Power PC® G3, 350MHz ・ MacOSX 10.3.0以上

・ RAM 256MB

・ ハードディスクの必要空き領域: 50MB

・ 画面解像度: 1,024 x 768 ・ PDF ネイティブ対応*

・ CD-ROM ドライブ

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CD-ROM の内容

PrintShop Mail 付属の CD-ROM は、Mac および Windows 両方の OS で使用できます。

CD-ROM の内容は次のとおりです。

DOCUMENTATIONC

PrintShop Mail の使用方法に関するさまざまな情報を提供します。

° INSTALLERS PrintShop Mail のインストーラがあります。

その他、PrintShop Mail には、バーコード生成機能および付属のバーコード フォント ライブラリ

が提供されています。システム フォント フォルダーにドラッグ アンド ドロップするだけで、フォント

ファイルを準備できます。

注: これらのフォントは、個別に「インストール」してください。PrintShop Mail インストーラではイ

ンストールされません。

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° MISCELLANEOUS このフォルダーには、便利な項目が含まれています。

・ Acrobat Reader は、フリー ソフトです。書類を PDF フォーマット (Portable Document Format) で開いたり、読み込んだりできます。ただし、使用するシステムにすでに Adobe Acrobat がインストールされている場合は、インストールしないでください。

・ Artwork: PrintShop Mail のアイコンおよびロゴがデジタル形式で保存されています。

・ Dongle Driver: PrintShop Mail のハードウェア キーを、使用するコンピュータに認識させるためにこのドライバをインストールします。ドライバをインストー

ルする方法は、同じフォルダーの ReadMe ファイルを参照してください。

・ Print Technologies: 特定の印刷技術に関連した情報およびツールが保存されています。

° MY PRINTER このフォルダーには、各種プリンタ メーカーの PPD および Adobe 汎用ポストスクリプト ドライバ インストーラが保存されています (PostScript Printer Description ファイルは、ポストス

クリプト デバイスに印刷する場合に使用されます--ポストスクリプト プリンタのドライバをインスト

ールする方法は同じフォルダーの Readme.wri ファイルを参照してください)。

° PRINTSHOP MAIL EXAMPLES PrintShop Mail のサンプル書類を選択すると、PrintShop Mail のさまざまな特長と機能が表

示されます。

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PrintShop Mail のインストール

Windows の場合

1. CD-ROM 上の Setup.exe ファイルを見つけます。

2. このファイルをダブル クリックし、インストール ウィザードを起動します。

3. [次へ] をクリックします。

4. 使用許諾契約を読み、[使用許諾契約の条項に同意します] を選択します。([使用許諾契

約の条項に同意しません] を選択した場合は、インストールは停止します。)

5. [次へ] をクリックします。

6. PrintShop Mail をコンピュータを使用するすべてのユーザーに使用を許可するか、現在のユー

ザーにのみに使用を許可するか指定します。

7. [次へ] をクリックします。

8. セットアップのタイプとして、[すべて] または [カスタム] を選択します。

! [すべて] を選択した場合は、すべての必要なプログラム機能がインストールされます。このオプ

ションは、他のすべての言語を自動的にインストールします。

! [カスタム] を選択した場合は、次の画面でプログラムの機能を選択または削除します。

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カスタム インストールを実行するには、次の手順に従ってください。

1. ハード ディスク アイコンをクリックすると、選択した機能の設定について次のオプションが表

示されます。

! この機能は、ローカル ハード ドライブにインストールされます。

! この機能およびすべての下位機能はローカル ハード ドライブにインストールされます

。

! この機能は必要に応じてインストールされます。

! この機能は使用できません。

2. 目的のオプションを選択します。

3. デフォルト インスタレーション ディレクトリを変更する場合は、[変更] ボタンをクリックして、

PrintShop Mail のインストール ディレクトリを選択します。

いずれを選択した場合も、インストール設定を確認するオプションがあります。 10. 目的のオプションを設定し、[次へ] をクリックしてインストールを開始します。

11. [完了] をクリックします。

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(PrinShop Mail のインストール) Mac

1. CD-ROM 上の PSMail 5.0 インストーラを見つけます。

2. このファイルをダブル クリックして、インストール ウィザードを起動します。Atlas Software 起動画面が表示されます。

3. [続行] をクリックします。

4. 使用許諾契約を読み、[使用許諾契約の条項に同意します] を選択します。([使用許諾契

約の条項に同意しません] を選択した場合は、インストールは停止します。)

5. セットアップのタイプとして、[デフォルト] または [カスタム] を選択します。

6. [デフォルト] を選択した場合は、すべての必要なプログラム機能がインストールされます。

7. [カスタム] を選択した場合は、特定の機能を選択できます。

! 「PrintShop Mail Application」は、PrintShop Mail アプリケーションのインストール専用ソフトです。

! 「PrintShop Mail Example」は、アプリケーションやドライバ以外の凡例をインストールします。

! 「Hardware Key」は、PrintShop Mail を実行するために必要なハードウェア キー用ドライバをインストールします。

8. [インストール] を押し、インストール ウィザードを続行します。

9. デフォルトを選択した場合は、PrintShop Mail は、アプリケーション フォルダーにインストールされます。

または、PrintShop Mail のインストール先を選択することもできます。 10. [選択] を押してインストールを開始します。

11. [OK] をクリックしインストーラを閉じます。

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ハードウェア キー

ハードウェア キーがない場合は、PrintShop Mail はデザイナー モードで実行されます。このモードでは、

PrintShop Mail のすべての機能は使用できますが、セッションごとに印刷できるレコード数は最大 25 レコ

ードに限定されます。また、各レイアウトに、「PrintShop Mail」と印字されます。

ハードウェア キーのインストール

ハードウェア キーを使用するコンピュータのパラレル ポートまたは USB ポートに装着します。

注: パラレル ポートを使用している場合は、ポートに現在接続されているデバイスを外します。ハードウェア

キーを装着し、ハードウェア キーの端子にデバイスを接続し直してください。 次に、PrintShop Mail 用ハードウェア キー (USB およびパラレル) を示します。(外観は、ご使用のハード

ウェア キーと多少異なる場合があります。)

1 レコードの印刷にハードウェア キーでクレジットを 1 つ使用できます。 ハードウェア キーの有効なクレジット数を表示するには、次の手順に従ってください。

1. PrintShop Mail を起動します。

2. [ヘルプ] メニューの [クレジット情報] を選択します。

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簡単な PrintShop Mail 印刷ジョブの設定

簡単な PrintShop Mail 印刷ジョブの設定手順をわかりやすく説明します。(説明に

は Windows 版のスクリーン ショットを使用していますが、Mac 版も手順は同じです。

）

1] ソフトウェアとハードウェア キーのインストール後、すぐ作業を始めることができます。

(Mac) [PrintShop Mail] アイコンをダブル クリックしアプリケーションを起動します。

(Win) Start > Programs > PrintShop Mail 5.0 > PrintShop Mail 5.0 を選択します。

2] メニュー項目 [File] をクリックし[New…] を選択します。

(* [白紙の書類] オプションは、Winsows版専用です。)

3] メニュー項目 [Database] をクリックし [Open] を選択します。

4] 表示されたブラウザ ウィンドウでデータベース ファイルを検索します。ファイルを選択し [Open] をク

リックします。

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5} PrintShop Mail の [Database] ウィンドウに、データベース フィールド名、内容、およびデータ型が表示

されます。

6} [Database] ウィンドウで、データベース フィールドを選択して、レイアウト上にドラッグ アンド ドロップしま

す。

Your layout… - [zoomed out] -

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7] PrintShop Mail は、バリアブル テキストのプレースホルダーを自動的に表示するため、プレビュー

ですぐに結果を確認できます。

8} [Database] のスクロール ボタンで、データベース内の他のレコード結果を確認します。 TB

TP

9] 作成した PrintShop Mail の書類を印刷するには、メニュー項目 [File] を選択してください。

17 -

10} これで完了です。B

ヘルプとサポート

______________________________________________ PrintShop Mail ソフトウェアには、ヘルプ ファイルが含まれています。このヘルプを表示するには、

<F1> キーを押してください。

他にも、次のヘルプ トピックがあります。

• プリファレンス設定

• バリアブル イメージの使用方法

• テキストおよびイメージの回転方法

• レイアウトの繰り返し / マルチアップ印刷

• サブセットのフィニッシング • ページ ピッキング

• スタック全体のナンバリング

• 用紙トレイの選択

• 式の使用方法

• 書類の確認

• PrintShop Mail 書類の保存

• PrintShop Mail 印刷ジョブの自動化

• PrintShop Mail のマルチユーザー バージョン

PrintShop Mail の CD-ROM にも、PDF形式の「クイック リファレンス ガイド」があります。次の項目

の詳細な説明があります。参照してください。 • バリアブル データ ジョブの管理

• バーコードの設定

• レイアウト条件の設定

上記以外のサポートは、Atlas ソフトウェア テクニカル サポートにご連絡ください。

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連絡先 ---------------------------------------------------------------------------- ご質問がありましたら、下記までご連絡ください。

本社

Atlas Software B.V. Daltonstraat 42-44 3846 BX Harderwijk オランダ

合衆国、カナダ、南米

フリー ダイヤル: 1-877-647-8715 販売課 HTUsales@printshopmail.comUTH

Technical Support HTUsupport@printshopmail.comUTH

ヨーロッパ、アジア

Atlas Software B.V.

Daltonstraat 42-44

3846 BX Harderwijk

オランダ

電話: (+31) 341 426,700 ファックス: (+31) 341 424,608

販売課 HTUsales@printshopmail.comUTH

テクニカル サポート HTUsupport@printshopmail.comUTH