Interactieve productbrochure

Deze interactieve productbrochure bevat diverse video’s, informatieve pop-ups en links

naar onze website. Bij het openen van dit document of klikken op één van de video- of

weblinks, kan het zijn dat Adobe Acrobat Reader een waarschuwing geeft. Door deze

melding te accepteren wordt het interactieve element geactiveerd. Dit document is

het beste te bekijken met Adobe Acrobat Reader. Alle andere mogelijke systemen/

softwarepakketten worden op dit moment niet volledig ondersteund.

Colofon

Deze brochure is een uitgave van:

Orbis Software Benelux BV, Geldropseweg 250, 5643 TR Eindhoven (NL)

Aan de inhoud van dit document kunnen geen rechten worden ontleend.

©2014 Orbis Software Benelux BV | http://www.orbis-software.nl

InhoudsopgaveVoorwoord

Orbis TaskCentre

Wat doet Orbis TaskCentre?

Taken

Tools

Voorbeeldtaken

Integreren met Exact

Integreren met Microsoft Dynamics

Orbis TaskCentre integreren met...

Klant aan het woord

De voordelen van Orbis TaskCentre

Standaard Producten

Workflow4U

Portal4U

Debman4U

Ship4U

Bijlage I: Orbis TaskCentre Tools

Bijlage II: Prijzen

Bijlage III: Handige Links

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

0

0

0

0

0

0

1

1

1

1

1

1

1

1

1

2

1

2

2

3

3

4

0

2

3

4

5

6

7

8

9

0

0

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

1

2

3

4

I

II

III

1

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

3

3

3

3

3

B

B

B

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

In 10 jaar tijd is Orbis Software Benelux BV uitgegroeid tot marktleider op het

gebied van BPM (Business Proces Management) software. De introductie van

“Alerting” in 2003 was baanbrekend en is uiteindelijk gemeengoed geworden.

Op dit moment zijn “Integratie” en “Het ontsluiten van informatie via het internet”

de nieuwe speerpunten. Dit is niet verwonderlijk omdat op deze vlakken nog

heel veel efficiency te behalen is. De grenzen tussen applicaties, omgevingen en

apparaten vervagen en juist dan laat Orbis TaskCentre zien hoe krachtig het is.

Voor u ligt de interactieve productbrochure van Orbis Software Benelux BV. Deze

productbrochure geeft u snel inzicht in onze producten en oplossingen. Dit doen

we onder meer met behulp van video’s, voorbeelden en interactieve plaatjes.

Door met de muis over de interactieve plaatjes te gaan krijgt u meer informatie

te zien middels de verschillende pop-ups. Door de toevoeging van deze

interactiviteit is dit document minder geschikt om af te drukken en wordt deze

PDF alleen volledig ondersteund worden door gebruik te maken van de applicatie

Adobe Acrobat Reader.

Met behulp van onze producten en tools rondom Orbis TaskCentre bieden wij

continu innovatieve oplossingen voor de nog steeds groeiende en veranderende

vraag uit de markt. Zo stellen wij u in staat om uw bestaande software systemen

efficiënter in te zetten en de verschillende bedrijfsprocessen te optimaliseren en

zelfs volledig te automatiseren.

1.0 Voorwoord

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

01

1 Voorwoord

Dat kunnen we u eenvoudig uitleggen middels ons CRICI-concept. CRICI staat

voor: Controleren, Rapporteren, Informeren, Communiceren en Integreren. Dit zijn

de 5 deelgebieden waar Orbis TaskCentre hoofdzakelijk ingezet wordt.

2.1 Wat doet Orbis TaskCentre?

Door Orbis TaskCentre binnen uw bestaande processen te integreren, kunnen

op eenvoudige wijze mensen, systemen en informatiestromen aan elkaar

gekoppeld worden. Hierdoor worden niet alleen processen maar ook de

integratie van systemen en distributie van informatie volledig geautomatiseerd.

Met Orbis TaskCentre is het mogelijk om uw bestaande applicaties zo te

automatiseren dat menselijk handelen overbodig wordt. Of het nu uw ERP, CRM,

HRM of een willekeurige andere applicatie is, met TaskCentre stemt u deze

applicaties volledig af op uw business rules en bedrijfsprocessen.

2.0 Orbis TaskCentre

Onderstaand filmpje laat u precies zien wat we met het CRICI-concept bedoelen

en wat Orbis TaskCentre precies doet.

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

02

2 Orbis TaskCentre

Met behulp van Orbis TaskCentre kunt u eigen “Taken” definiëren. Deze taken

worden met behulp van de “Tools” opgebouwd. Het benoemen van een taak

binnen Orbis TaskCentre is heel eenvoudig. De definitie van een taak is dan ook

niets meer dan een Nederlandse zin die begint met de woorden: “Ik wil dat...”. Wat

u na deze drie woorden beschrijft is de taak die Orbis TaskCentre voor u moet

gaan uitvoeren.

2.2 Taken

Een taak bestaat uit diverse tools. Tools zijn de bouwstenen van elke taak.

Iedere tool heeft een bepaalde functionaliteit en is in staat om het resultaat aan

een andere tool door te geven. Als we deze bouwstenen op de juiste manier

met elkaar combineren zijn we in staat om vrijwel ieder bedrijfsproces volledig te

automatiseren.

In bijlage I kunt u al deze tools overzichtelijk terugvinden. Door met de muis over

de tools te gaan krijgt u meer informatie.

2.3 Tools

Klant aan het woordOrbis TaskCentre is voor ons een strategisch product dat precies aansluit bij

onze wensen”, aldus Danny Gerritsen, directeur bij Nieuwkoop Europe B.V.

“Door de explosieve groei van onze organisatie is het heel belangrijk dat onze

(vaak complexe) processen niet stagneren. Dit doe je niet alleen door bekwame

mensen aan te trekken maar ook door deze processen kritisch te bewaken. Orbis

TaskCentre is voor ons dan ook een onmisbaar product. Met Orbis TaskCentre

ben je ‘in control’ en dat geeft een goed gevoel.

“

”

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

03

2 Orbis TaskCentre

Orbis TaskCentre wordt hoofdzakelijk in de volgende 5 deelgebieden ingezet:

Controleren, Rapporteren, Informeren, Communiceren en Integreren. In dit

hoofdstuk laten we u per deelgebied zien hoe dit in de praktijk verwezenlijkt

wordt. Bij ieder voorbeeld kunt u een video bekijken en een factsheet

downloaden. Door op het plaatje van de video te klikken zal deze afgespeeld

worden. Afhankelijk van de bestandsgrootte van de video, kan het enige tijd

duren voordat deze volledig gedownload is.

Door op één van onderstaande hoofdstukken te klikken wordt u automatisch

doorverwezen naar de betreffende voorbeeldtaak.

Meer voorbeeldtaken vindt u terug op onze website: http://www.orbis-software.nl.

2.4.1

2.4.2

2.4.3

2.4.4

2.4.5

P

P

P

P

P

05

06

07

08

09

Controleren

Controleer iedere nieuwe order op uw eigen business rules.

Rapporteren

Verstuur iedere maand een managementrapportage

van de omzet naar de salesmanager.

Informeren

Controleer de registratie van een nieuwe relatie

op uw eigen business rules.

Communiceren

Verstuur automatisch betalingsherinneringen

aan alle klanten die vervallen posten hebben.

Integreren

Bewaak wijzigingen in bankrekeningnummers van crediteuren.

2.4 Voorbeeldtaken

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

04

2 Orbis TaskCentre

2.4.1 Controleren

Een ander voorbeeld van een Controle taak is: Controleer de registratie van

een nieuwe relatie op uw eigen business rules. Bezoek onze website voor meer

voorbeelden.

Met behulp van Orbis TaskCentre wordt de juistheid, volledigheid en tijdigheid

van de invoer of een proces gecontroleerd en continu bewaakt. En dat altijd op

het juiste moment!

Zo kan Orbis TaskCentre bijvoorbeeld controleren of een medewerker alle velden

correct en volledig heeft ingevoerd (het stoppen van “garbage in”), maar ook

of een proces tijdig en volgens afspraak verloopt. Onderstaande taak laat zien

hoe de invoer van een nieuwe order volledig op uw eigen business rules wordt

gecontroleerd. Door met de muis over de verschillende Tools te gaan, krijgt u

meer informatie.

Start deze taak automatisch op het moment dat

een nieuwe order ingevoerd wordt in het

ERP systeem.

Haal alle gegevens van deze nieuwe

order op uit het ERP systeem.

Controleer bijvoorbeeld of er

eventuele orderkosten berekend zijn.

Maak een correctieverzoek met de redenen waarom de order niet juist is.

Verstuur dit correctieverzoek ter afhandeling aan de medewerker die de

order heeft ingevoerd.

Onderstaande video laat de werking van deze taak zien.

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

05

2 Orbis TaskCentre

Alle rapportages worden door Orbis TaskCentre automatisch gegenereerd en

op het juiste moment, in de juiste vorm, bij de juiste personen aangeleverd of

beschikbaar gesteld. Of dit nu via e-mail, een printer, fax, het internet of zelfs via

SMS moet gebeuren, Orbis TaskCentre kan het allemaal. Door de integratie van

bijvoorbeeld Microsoft Reporting Services of Crystal Reports is het mogelijk om

zelfs de meest complexe rapportages automatisch te genereren én automatisch te

distribueren.

Onderstaand voorbeeld toont hoe maandelijks een managementrapportage van

de omzet (gegenereerd door de Crystal Reports Tool) verstuurd wordt naar de

salesmanager. Door met de muis over de verschillende Tools te gaan, krijgt u

meer informatie.

2.4.2 Rapporteren

Maak een omzetoverzicht voor iedere salesmanager.

Start deze taak iedere laatste vrijdag van de

maand.

Sla elk overzicht op als een PDF bestand.

Verstuur de omzetoverzichten per e-mail naar de salesmanager(s).

Een ander voorbeeld van een Rapporteren taak is: Verstuur automatisch facturen

per e-mail met PDF bijlage. Bezoek onze website voor meer voorbeelden.

Onderstaande video laat de werking van deze taak zien.

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

06

2 Orbis TaskCentre

Met behulp van Orbis TaskCentre wordt het “Management by exception” principe

geïntroduceerd binnen ieder softwarepakket. Dit betekent concreet dat u

automatisch geïnformeerd wordt wanneer een proces uw aandacht nodig heeft.

U wilt dus de uitzonderingen op de regel weten zodat u meteen de gepaste actie

kunt ondernemen!

Onderstaand voorbeeld toont hoe de registratie van een nieuwe relatie wordt

gecontroleerd op uw eigen business rules. Voldoet de invoer hier niet aan, dan

wordt dit gemeld aan de medewerker die deze relatie heeft ingevoerd. In deze

e-mail wordt duidelijk aangegeven wat er onjuist is. Door met de muis over de

verschillende Tools te gaan, krijgt u meer informatie.

2.4.3 Informeren

Start de controle op het moment dat er een nieuwe relatie in het systeem is

aangemaakt.

Maak voor de medewerker een workflow aan om

gegevens aan te vullen en/of te corrigeren.

Maak het bericht voor de medewerker in onze

digitale huisstijl.

Verstuur dit bericht per e-mail aan de medewerker die de relatie foutief heeft

aangemaakt.

Een ander voorbeeld van een Informeren taak is: Plaats een sales dashboard op

internet voor alle vertegenwoordigers. Bezoek onze website voor meer voorbeelden.

Onderstaande video laat de werking van deze taak zien.

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

07

2 Orbis TaskCentre

Veel terugkerende communicaties worden door Orbis TaskCentre

overgenomen. Denk hierbij aan het versturen van offertes, orderbevestigingen,

leveringsberichten, facturen en betalingsherinneringen. Of dit nu via e-mail, printer

of fax moet gebeuren, Orbis TaskCentre neemt deze taken voor zijn rekening!

Onderstaand voorbeeld toont hoe er iedere woensdag om 08:30 uur een

betalingsherinnering per e-mail aan alle klanten die vervallen posten hebben

wordt verstuurd. Het is immers zo dat wanneer u de communicaties per e-mail

verstuurt, deze taak u tevens veel handling- en portikosten bespaart. Door met de

muis over de verschillende Tools te gaan, krijgt u meer informatie.

Een ander voorbeeld van een Communiceren taak is: Verstuur van iedere nieuwe

order automatisch een orderbevestiging per e-mail. Bezoek onze website voor

meer voorbeelden.

Onderstaande video laat de werking van deze taak zien.

2.4.4 Communiceren

Start deze taak iedere woensdag om

08:30uur.

Haal alle openstaande posten en benodigde debiteurgegevens op

uit de database.

Maak voor iedere debiteur een

betalingsherinnering in onze eigen digitale

huisstijl.

Verstuur deze betalingsherinnering

per email aan de juiste contactpersoon van de

debiteur.

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

08

2 Orbis TaskCentre

Vaak heeft u meer dan één softwarepakket of maakt u gebruik van meerdere

databases. Verandert een gegeven in de ene database dan heeft dit vaak

gevolgen voor een andere database. Het “met elkaar laten praten” van

verschillende databases is een krachtige functionaliteit van Orbis TaskCentre.

Ook de integratie met externe systemen, van uw klanten of uw (toe)leveranciers,

wordt door Orbis TaskCentre volledig geautomatiseerd. Onderstaand voorbeeld

start op het moment dat het bankrekeningnummer van een crediteur wijzigt in

ons systeem. Er wordt automatisch een e-mail verstuurd aan deze crediteur ter

verificatie. Zolang de crediteur dit nieuwe bankrekeningnummer niet verifieert blijft

hij in ons financieel systeem geblokkeerd voor verdere betalingen. Door met de

muis over de verschillende Tools te gaan, krijgt u meer informatie.

2.4.5 Integreren

Start deze taak op het moment dat een

bankrekeningnummer bij een crediteur gewijzigd wordt.

Blokkeer deze crediteur voor betalingen binnen

het ERP systeem.

Maak een bericht om de crediteur te vragen

of het gewijzigde bankrekeningnummer

juist is.

Verstuur dit bericht per e-mail aan de

crediteur.

Een ander voorbeeld van een Integreren taak is: Verstuur automatisch product-

catalogus en prijslijst naar klant. Bezoek onze website voor meer voorbeelden.

Onderstaande video laat de werking van deze taak zien.

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

09

2 Orbis TaskCentre

De Exact Integration Tools zijn een aanvulling binnen Orbis TaskCentre waardoor

de Exact functionaliteiten binnen Orbis TaskCentre eenvoudig aan te roepen zijn.

Dit betekent dat u de processen binnen Exact kunt aansturen vanuit andere

omgevingen of zelfs volledig kunt automatiseren! Deze tools werken samen met

de Exact SDK clients en ondersteunen alle functionaliteiten die Exact Software

middels de SDK aanbiedt. De Exact Synergy Enterprise Integration Tool maakt

gebruik van de beschikbare webservices.

De Business Process Management (BPM) Suite van Orbis TaskCentre is

uitgegroeid tot de Exact ‘standaard’ voor het automatiseren van arbeidsintensieve

processen. Ook de standaardproducten werken volledig geïntegreerd met

de diverse Exact-producten. Orbis Software Benelux BV is een gecertificeerd

Exact Development partner. Al onze Exact integration tools zijn door Exact

gecertificeerd.

Onderstaand voorbeeld laat zien hoe we met Orbis TaskCentre de registratie van

een nieuwe relatie op onze eigen business rules controleren. Voldoet de invoer

hier niet aan, dan wordt dit gemeld aan de medewerker die deze relatie heeft

ingevoerd en een verzoek in Exact e-Synergy aangemaakt om dit aan te passen.

Door met de muis over de verschillende Tools te gaan, krijgt u meer informatie.

2.5 Integreren met Exact

In dit voorbeeld maken we de relatie aan in Exact Globe Next en in de

controletaak zal Orbis TaskCentre automatisch een workflow in Exact e-Synergy

aanmaken. We kunnen met de Integration Tools dus de processen van Exact

Globe Next, e-Synergy en Synergy Enterprise heel eenvoudig automatiseren.

Deze taak bestaat uit twee delen. In de afbeelding hierboven, deel 1 van de taak,

laten we de controle op de ingevoerde gegevens zien. De medewerker ontvangt

per e-mail een bericht met daarin de mededeling dat de ingevoerde data onjuist

is. Op de volgende bladzijde leest hoe het tweede gedeelte van deze taak werkt.

Start deze taak op het moment dat

een nieuwe relatie ingevoerd wordt.

Haal de relatiegegevens op en controleer deze op de

business rules.

Maak een verzoek voor de medewerker in e-Synergy met de reden waarom de

gedane invoer onjuist of onvolledig is.

Maak een bericht met daarin een

hyperlink naar het juiste verzoek binnen

e-Synergy.

Verstuur dit bericht per e-mail naar de medewerker die de relatie heeft

ingevoerd.

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

10

2 Orbis TaskCentre

Nadat de medewerker een e-mail heeft ontvangen met daarin de mededeling

dat de door hem ingevoerde gegevens onjuist of onvolledig zijn, past hij deze

(middels de hyperlink in de e-mail) direct aan in de voor hem aangemaakte

workflow in Exact e-Synergy. Door te klikken op “bewaren” zal de controle-taak

in Orbis TaskCentre nogmaals alle gegevens controleren en als deze juist zijn,

verwerken in Exact Globe Next. Zo bent u er dus zeker van dat nieuwe relaties in

uw ERP-systeem altijd volledig volgens uw eigen Business Rules geregistreerd

worden.

Onderstaand voorbeeld laat zien hoe we de gewijzigde gegevens ophalen en

verwerken in Exact Globe Next. Dit geldt voor zowel de bedrijfsgegevens als de

contactpersoon. Door met de muis over de verschillende Tools te gaan, krijgt u

meer informatie.

Onderstaande video laat de werking van deze taak zien.

Integreren met Exact - Deel 2

Haal de bedrijfsgegevens van de gewijzigde relatie

op.

Update de bedrijfsgegevens van deze relatie in Exact

Globe Next.

Haal de contactpersoon-gegevens van de

gewijzigde relatie op.

Update de contactpersoon-

gegevens van deze relatie in Exact Globe

Next.

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

11

2 Orbis TaskCentre

De Microsoft Dynamics Tools zijn een aanvulling op Orbis TaskCentre waarmee

de MS Dynamics functionaliteiten binnen Orbis TaskCentre eenvoudig aan te

roepen zijn. Dit betekent dat u de processen binnen MS Dynamics kunt aansturen

vanuit andere omgevingen of zelfs volledig kunt automatiseren! De MS Dynamics

Integration Tool maakt gebruik van de beschikbare webservices.

Deze tools zijn beschikbaar voor Microsoft Dynamics AX, CRM, GP en NAV.

Voor meer informatie kunt u via onze website contact met ons opnemen.

Onderstaand voorbeeld laat zien hoe we een wijziging in het ERP systeem

SuperOffice, doorvoeren in de database van Microsoft Dynamics NAV.

Naast de oplossing met Microsoft Dynamics AX, CRM, GP en NAV, bieden wij nog

tal van andere oplossingen. Denk aan integratie met Magento, eBay, MailChimp

en veel meer. U leest er alles over in hoofdstuk 2.7 Integreren met TaskCentre.

2.6 Integreren met Microsoft Dynamics

Haal de gewijzigde contactgegevens op uit

SuperOffice.

Voer de wijzigingen door in de Microsoft

Dynamics NAV Database.

Zet de mutatiedatum van de

contactgegevens terug in SuperOffice.

Onderstaande video laat de werking van deze taak zien.

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

12

2 Orbis TaskCentre

2.7 Orbis TaskCentre integreren met...

Naast bovenstaande integratie mogelijkheden, kunnen we veel meer systemen

koppelen aan Orbis TaskCentre. Hieronder een overzicht wat er zoal mogelijk is:

De mogelijkheden om TaskCentre in te zetten binnen uw eigen

bedrijfsprocessen zijn eindeloos. Denk aan integratie met Exact Globe,

e-Synergy of Enterprise of SAP Business One, Sage, SalesForce, Microsoft

Dynamics, SuperOffice, EDI, Magento, MailChimp. Kortom te veel om op te

noemen. Hieronder geven we u een overzicht welke integratie mogelijkheden

er zoal zijn. Staat een integratieoplossing binnen uw bedrijfsprocessen hier niet

bij? Neem dan contact met ons op en wij onderzoeken dan hoe ook binnen uw

bedrijfsprocessen, Orbis TaskCentre geïntegreerd kan worden.

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

13

2 Orbis TaskCentre

De BPM oplossingen van Orbis Software ondersteunen al meer dan 5000

klanten over de hele wereld bij het automatiseren van hun bedrijfskritische

processen. Klik op onderstaande logo’s en laat u overtuigen van de successen

behaald met Orbis TaskCentre. Door te klikken op onderstaande logo’s kunt u

de betreffende Case Study downloaden.

Voor meer Case Studies verwijzen wij u graag naar onze website

http://www.orbis-software.nl.

2.8 Klant aan het woord

Klant aan het woordOndertussen hebben we ruim 20.000 uur geïnvesteerd in het optimaliseren van

het automatiseringssysteem op basis van Exact Globe en Exact Synergy”, zo laat

Dirk ons weten. Door de jaren heen is het kennisniveau steeds groter geworden,

waardoor Dirk samen met zijn vaste, externe consultant, 90% zelf heeft kunnen

doen. Een voorbeeld hiervan is het inzetten van de scanoplossing van Orbis

Software, Scan4U. “Scan4U hebben wij ingezet als opvolger van Pick-IT en dit

product hebben wij gecustomized en uitgebreid met extra functionaliteiten”.

“De combinatie van het breed toepassen van bestaande functionaliteiten in

combinatie met procesautomatisering, heeft er toe geleid dat voor elke afdeling

van ons bedrijf wel één of meerdere Orbistaken ingezet worden”, meldt Dirk.

“

”

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

14

2 Orbis TaskCentre

De voordelen die u met Orbis TaskCentre kunt behalen zijn eindeloos.

We noemen er enkele:

Orbis TaskCentre leidt tot een grotere professionaliteit en hogere efficiency

binnen uw organisatie, hetgeen tevens een kostenbesparing tot gevolg heeft.

Uw bedrijfsprocessen worden 24-7 bewaakt,

gecontroleerd én volledig geautomatiseerd binnen één product.

Geen maatwerk oplossingen meer, maar alles wordt opgebouwd uit de standaard taken.

Geen functionele beperkingen door uw softwaresystemen.

Betrouwbare informatie door een gecontroleerde registratie.

Een efficiëntere werkstroom, dus meer werk verzetten met minder mensen.

Meer flexibiliteit van de bestaande software binnen uw eigen organisatie

Uw bedrijfsprocessen kunnen snel en eenvoudig aangepast worden

aan een nieuwe situatie.

Handmatige handelingen worden, waar mogelijk, beperkt.

•

•

•

•

•

•

•

•

2.9 De voordelen van Orbis TaskCentre

Klant aan het woordOrbis TaskCentre koppelt onze “online wereld” aan onze interne systemen,

vertelt Rob van Dijk, IT Manager bij Bugaboo International BV. Op onze online

wereld kunnen klanten bijvoorbeeld hun product registreren of een servicevraag

indienen. Hiervoor zijn verschillende web-based formulieren beschikbaar.

Met behulp van de Call Web-Service tool binnen Orbis TaskCentre worden al

deze verschillende aanvragen volledig automatisch in ons Workflow systeem

aangemaakt. Zo kunnen de verschillende afdelingen hier snel op reageren.

“

”

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

15

2 Orbis TaskCentre

Naast standaard Orbis Taken zijn er in de loop van de tijd ook standaard

oplossingen ontstaan. Deze oplossingen hebben het volgende gemeen: ze zijn

web-based en maken gebruik van Orbis TaskCentre. Daarom zijn deze standaard

oplossingen niet alleen gemakkelijk aan te passen aan uw specifieke wensen

maar ook ERP onafhankelijk. Standaard oplossingen zijn onder meer:

3.0 Standaard Producten

3.1

3.2

3.3

3.4

P

P

P

P

17

18

19

20

Workflow4U

Beheers uw werkstromen.

Portal4U

Creëer eenvoudig uw eigen portals.

Debman4U

Automatisch Credit Management Systeem.

Ship4U

Automatisch verzendetiketten afdrukken.

Bij elke standaard oplossing laten we in een video zien hoe dit product werkt en

een toevoeging aan uw bedrijfsprocessen kan zijn. Daarnaast kunt tevens de

productwebsite bezoeken en whitepaper downloaden. Voor meer informatie kunt

naar onze website gaan: http://www.orbis-software.nl.

Klant aan het woordHet inzetten van de Portal4U heeft ons geen windeieren gelegd. We kunnen

veel meer doen in minder tijd. Inmiddels hebben we veel van de verschillende

manieren van bestellen, kunnen trechteren, waardoor er nu hoofdzakelijk via

onze Portal besteld wordt”, aldus Marcel Rutten Wellness4Ever.

“

”

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

16

3 Standaard Producten

Met Workflow4U beschikt u over een modern web-based softwaresysteem om uw

bedrijfsprocessen, en de daarbij behorende werkzaamheden, op een eenvoudige

manier inzichtelijk te maken. Voor ieder gewenst proces binnen uw organisatie

kunt u binnen Workflow4U een eigen workflow type definiëren. U bepaalt dus zelf

welke statussen en acties in een workflow mogelijk zijn. Daarnaast kunt u per actie

eenvoudig aangeven door wie deze uitgevoerd mag worden, welke definities

hieraan gekoppeld zijn en/of deze zichtbaar, verplicht of bewerkbaar zijn.

Door gebruik te maken van de geavanceerde technologie van TaskCentre is

integratie met uw database-systeem zeer eenvoudig.

Onderstaande video laat u de mogelijkheden van Workflow4U zien.

3.1 Workflow4U

Klant aan het woordDoor de inzet van Workflow4U kunnen we in één oogopslag zien wat de

status van de uit te voeren werkzaamheden is; hoe hoog de werkdruk op een

bepaalde afdeling is of welke acties er nog uitgevoerd dienen te worden binnen

een bepaald tijdsbestek. Hierdoor kunnen we tijdig actie ondernemen en de

doorlooptijd van het proces waarborgen.

“

”

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

17

3 Standaard Producten

Met Portal4U kunt u snel, eenvoudig, flexibel én veilig uw web-based portals

inrichten. Via overzichten, formulieren en rapporten bepaalt u zelf in een paar

stappen welke inhoud u wilt laten zien.

Door gebruik te maken van de geavanceerde technologie van TaskCentre is

integratie met uw database-systeem zeer eenvoudig.

Onderstaande video laat u de mogelijkheden van Portal4U zien.

3.2 Portal4U

Klant aan het woordDankzij onze klantenportal kunnen onze klanten eenvoudig hun orders afroepen,

facturen downloaden en de retouren regelen. Dit scheelt ons minstens 1 FTE.

Met behulp van onze medewerkersportal kunnen onze medewerkers op een

eenvoudige manier hun declaraties indienen. Dankzij Orbis TaskCentre worden

er automatisch boekingen aangemaakt in ons ERP systeem.

“

”

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

18

3 Standaard Producten

Met Debman4U maakt u gebruik van de nieuwste technieken om uw

debiteurenbeheer eenvoudig, snel en vooral automatisch af te handelen.

U kunt uw incassotrajecten volledig naar eigen wens inrichten.

Rekeningoverzichten, aanmaningen, kopiefacturen en andere documenten

worden zo veel mogelijk automatisch verstuurd. De werkstroom vertelt u precies

welke activiteiten u nog moet uitvoeren. Met behulp van Orbis TaskCentre werkt

Debman4U volledig geïntegreerd met uw ERP systeem!

Onderstaande video laat u de mogelijkheden van Debman4U zien.

3.3 Debman4U

Klant aan het woordZelfs toen ik met vakantie was ging het debiteurenbeheer automatisch verder! In

mijn werkstroom staat precies welke klanten ik nu moet gaan bellen.

Dankzij Debman4U hebben we eindelijk structuur kunnen aanbrengen in het

debiteurenbeheer waarbij we meer grip hebben gekregen op het betaalgedrag

van onze klanten.

“

”

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

19

3 Standaard Producten

Het handmatig aanmaken van verzendetiketten is vaak tijdrovend en foutgevoelig.

De standaard oplossingen werken vaak niet geïntegreerd met uw ERP systeem.

Zou het dan niet mooi zijn als uw verzendetiketten automatisch afgedrukt

worden vanuit uw ERP systeem? Alle benodigde gegevens zijn daar immers al

ingevoerd. Met Ship4U kunt u snel en eenvoudig verzendetiketten afdrukken, de

verzendwijze wijzigen, extra informatie toevoegen of verschillende pakbonnen

verzamelen. Toegang tot uw ERP systeem is niet nodig, een internet browser is

voldoende! Een aantal voordelen van Ship4U op een rijtje:

3.4 Ship4U

Klant aan het woordVan iedere pakbon staat het verzendetiket al klaar, nooit meer adressen

overtikken!

Onze klanten ontvangen automatisch een e-mail met daarin een link naar het

Track & Trace nummer van DHL, zodat ze zelf hun zending kunnen volgen.

“

”

Met Ship4U kunt u in korte tijd verzendetiketten afdrukken.

Ship4U kent een kort implementatietraject. Eén dag consultancy

is meestal voldoende.

U kunt snel en eenvoudig de verzendwijze wijzigen,

extra informatie toevoegen of verschillende pakbonnen verzamelen.

Toegang tot uw ERP systeem is niet nodig, een internetbrowser volstaat.

Wilt u meer weten over Ship4U, ga dan naar onze website.

•

•

•

•

Orbis Software Benelux B.V. Brochure

20

3 Standaard Producten

Alle prijzen en teksten in dit document zijn onder voorbehoud van druk- en zetfouten. Voor de

gevolgen van druk- en zetfouten wordt geen aansprakelijkheid aanvaard. Alle prijzen in dit document

zijn in EURO en exclusief 21% BTW. Op al onze producten zijn de voorwaarden van toepassing zoals

die te raadplegen zijn op: http://www.orbis-software.nl.

Orbis Software Benelux BV

Geldropseweg 250

5643 TR Eindhoven, Nederland

Deze interactieve productbrochure wordt u aangeboden door:

Tel: +31 (0) 40 290 1640

Fax: +31 (0) 40 290 1649

verkoop@orbis-software.nl

http://www.orbis-software.nl

Orbis Software Benelux BV

Al onze Orbis TaskCentre Tools worden ingedeeld in een zevental groepen:

Event, Input, Format, Output, Execute, General en Technical Partner Tools. Door

met de muis over de verschillende iconen of “Meer info...” te gaan, verschijnt een

pop-up met meer informatie over de betreffende tool. Door op de tool te klikken

wordt u doorverwezen naar onze website.

Het moment waarop een Taak moet starten wordt geregeld met de Event Tools.

Soms kan een Taak op gezette tijden starten (Schedule Tool), maar het komt ook

vaak voor dat een Taak moet starten bij een bepaalde gebeurtenis (Trigger Tools).

Deze groep bevat de volgende tools:

Een belangrijke “Step” binnen iedere Taak is het verzamelen van de data. Dit

wordt gedaan door de verschillende Input Tools. Data kan opgehaald worden

uit gekoppelde bronnen, zoals een relationele database (RDBMS), geïmporteerd

worden uit een XML file of zelfs beschikbaar gesteld worden door een Web

Service. Deze data kan gebruikt worden binnen TaskCentre en doorgegeven

worden aan andere Tools. Deze groep bevat de volgende tools:

Bijlage I: Orbis TaskCentre Tools

Event Tools

Input Tools

Orbis Software Benelux B.V. BrochureBijlage I: Orbis TaskCentre Tools

De Format Tools zorgen voor het opmaken van de data in het gewenste formaat.

Wilt u informatie op het web publiceren of als e-mail verzenden dan kiest u voor

een HTML-opmaak, digitale facturen stuurt u wellicht als een PDF- of een XML-

bestand. Automatische rapportages en Microsoft Word documenten genereren?

Het kan allemaal met de Format Tools. Deze groep bevat de volgende tools:

De Output Tools zorgen voor de daadwerkelijke distributie van de informatie.

Deze Tools maken gebruik van alle beschikbare communicatiemiddelen. Per Taak

kiest u de Output Tool die het beste past. Denk hierbij aan e-mail bericht, het

publiceren op internet, SMS-berichten, printers, faxen, enz.

Deze groep bevat de volgende tools:

Format Tools

Output Tools

Orbis Software Benelux B.V. BrochureBijlage I: Orbis TaskCentre Tools

De Execute Tools zorgen ervoor dat u binnen een Taak van Orbis TaskCentre een

extern programma kunt starten of een externe procedure kunt aanroepen. Het

aanroepen van een externe webservice binnen een Taak wordt tegenwoordig

heel veel toegepast. Deze groep bevat de volgende tools:

De General Tools zorgen voor extra functionaliteiten binnen de Orbis Taken.

Het maken van een keuze binnen een Taak, maar ook het verplaatsen van een

bestand nadat een Taak uitgevoerd is, zijn voorbeelden van General Tools.

Deze groep bevat de volgende tools:

Execute Tools

General Tools

Orbis Software Benelux B.V. BrochureBijlage I: Orbis TaskCentre Tools

Deze Technical Partner Tools worden niet standaard meegeleverd in Orbis

TaskCentre. Voor meer informatie kunt u contact met onze verkoopafdeling

opnemen. Deze groep bevat de volgende tools:

Een Tool binnen Orbis TaskCentre voor een specifieke toepassing of een

specifiek softwareproduct? Dat kan met de Technical Partner Tools. Er komen

steeds meer van deze Tools beschikbaar. Voor softwareproducten als Exact

en SAP zijn er speciale integratietools, maar ook EDI Tools, die het EDI-verkeer

binnen Orbis TaskCentre op een eenvoudige manier voor u regelen, behoren tot

deze groep van Tools.

Technical Partner Tools

Orbis Software Benelux B.V. BrochureBijlage I: Orbis TaskCentre Tools

Bijlage II: PrijzenVoor de meest recente prijslijst

verwijzen wij u graag naar onze website.

Orbis Software Benelux B.V. BrochureBijlage II: Prijzen

Bijlage III: Handige Links

TaskCentre voorbeeldtaken

Orbis Software Video’s

e-Learning Orbis Software (*)

SQL Academy (*)

Crystal Reports Academy (*)

Support & Downloads

Orbis Klantenportaal

Het laatste nieuws

Orbis TaskCentre

Workflow4U

Portal4U

Debman4U

Ship4U

Store4U

http://www.orbis-software.nl

http://www.orbis-software.nl

http://www.orbis-software.com

http://www.sql-academy.nl

http://www.crystalreports-academy.nl

http://www.orbis-software.nl

https://portal.orbis-software.nl

http://www.orbis-software.nl

http://www.orbis-software.nl

http://www.orbis-software.nl/workflow4u

http://www.orbis-software.nl/portal4u

http://www.orbis-software.nl/debman4u

http://www.orbis-software.nl/ship4u

http://www.orbis-software.nl/store4u

Voorbeeldtaken & Trainingen

Overige Links

Orbis Software Producten

(*) Deze website(s) vallen niet onder beheer van Orbis Software Benelux BV. Orbis Software Benelux BV is dan ook niet aansprakelijk voor de aangeboden content op deze website(s).

Orbis Software Benelux B.V. BrochureBijlage III: Handige Links

Brochure IAPB160318-Volledig