Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale...

15
Editie 22 Privésfeer op kantoor? Architectuur voor het Nieuwe Werken Creativiteitsstrategieën DONI Intranet 2.0: sociale revolutie?

Transcript of Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale...

Page 1: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

Editie 22

Privésfeer op kantoor?

Architectuur voor het Nieuwe Werken

Creativiteitsstrategieën DONI

Intranet 2.0: sociale revolutie?

Page 2: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

Uitgever: Wiesner-Hager Möbel GmbH, Linzer Straße 22, A-4950 Altheim, T +43/(0)7723/460-0, F +43/(0)7723/460-331, [email protected], www.wiesner-hager.com; Concept, redactie, art direction, layout: Wiesner-Hager, plenos creative; Layout: plenos creative; Gastschrijver: Wojciech Czaja; Onder voor-behoud van zet- en drukfouten. ©2016 Wiesner-Hager bv, Houtstraat 32h, NL-6102 BJ Echt, T +31 (475) 410222, F +31 (475) 410090 [email protected]

Zijn wij samen echt minder alleen?

De voordelen in de Open Space liggen voor de hand: met een doordacht ontwerp kan deze droomvoor-waarden creëren voor het teamwerk. Maar kan het zijn dat men bij alle enthousiasme één ding over het hoofd heeft gezien: onze privésfeer? Uit studies weten wij: geef je mij mogelijkheden om me terug te trekken, dan maakt mij dat tevredener, dus productiever en gemoti-veerder ... maar handelen wij daar ook naar? Ik vind dat een heel erg hot item. Daarom is het ook het titelverhaal geworden. Passend bij het onderwerp hebben wij een ontmoeting gehad met Martin Lesjak, oprichter van de architec-tenbureaus van INNOCAD. Zijn opvattingen over "New Work" zijn provocerend, maar zijn vanuit mijn optiek volkomen terecht. En hoe hij zelf de mensen op zijn kantoren in beweging houdt, is meer dan visi-onair. Bovendien doen wij u een reeks nuttige ideeën aan de hand voor het dagelijks leven op kantoor, die u zouden kunnen helpen om tijd en ziekteverzuim te besparen en de digitale ik te ontlasten. Zoals altijd werpen wij een nieuwsgierige blik op het bureau van een boeiende tijdgenoot. Wij vertellen u hoe een "Day Of New Ideas" bij Runtastic verloopt, achterha-len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé zijn. En dat wij als eerste kantoormeubelfabrikant van Oostenrijk de naadloze laserkant hebben geïntrodu-ceerd, moet ook nog eens worden gezegd.

Zoals u ziet, zijn er een paar goede redenen om achter-over te leunen en te genieten van de nieuwe contact.

Veel leesplezier!

Markus Wiesner

Privésfeer in het Open Office ...................................................... 4

Who is Who: Martin Lesjak/INNOCAD ......................................... 7

De naadloze laserkant ............................................................... 10

Referentieproject: Anton Bruckner Privatuniversität Linz .......... 12

Nuttige dingen voor het dagelijkse leven op kantoor ............... 15

"Day Of New Ideas" bij Runtastic ............................................. 16

Het slimme alternatief voor de klaptafel ................................... 18

Fabriek van ruimtelijke experimenten ....................................... 20

What’s on your desk, Nerma Linsberger? .................................. 23

Showroom ................................................................................. 24

Intranet 2.0: de sociale revolutie op kantoor? ........................... 26

Over het begin van de moderne bureaustoel ............................ 27

Page 3: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

Niet storen a.u.b.!

Privésfeer in het Open Office.

Samen ben je minder alleen! Wat betreft de actuele situatie in Open Offices slaat de titel van de bestseller van de Franse schrijfster Anna Gavalda de spijker op z'n kop, want in de Open Space ben je altijd in goed gezelschap! Dat zijn droomvoorwaarden voor teamwerk, maar hoe is de situatie bij taken die een hoge concentratie vergen? En hoe laat de individuele privésfeer zich in de Open Space integreren?

De grote trend van de afgelopen jaren in de moderne Office-architectuur waren flexibele ruimteconcepten die de samenwerking van medewerkers ondersteunen. Er moesten communicatieslagbomen en barrières wor-den doorbroken, en de kantoorinrichting veranderde van gesloten ruimtes naar open vlakken. Open Offices zijn net als voorheen de ideale plek voor effectief werken in teams, maar bij al deze voordelen schiet een basisbehoefte er steeds meer bij in: onze privésfeer! Het Fraunhofer-instituut definieert in de studie "Offi-ce Settings" (2014) de rol van de werkomgeving in een hyperflexibele arbeidswereld. Naast de tevredenheid met de meubilering hebben onder andere ook mogelijkheden om zich terug te trekken voor geconcentreerd werken een immense invloed op de te-vredenheid van de medewerkers met de kantooromgeving. Dit feit is vanuit de optiek van het bedrijf heel interes-sant, want tevreden medewerkers zijn productiever en werken gemotiveer-der. In principe betekent privésfeer de mogelijkheid hebben om nabijheid en afstand, of speciale, persoonlijke informatie en omgevingsinvloeden, zelf te regelen. Toegegeven, dat is gemakkelijker gezegd dan gedaan, vooral in het Open Office. In het tijdperk van de ge-digitaliseerde arbeidswereld heeft intussen een andere betekenis van privésfeer vaste voet gekregen: privésfeer moet niet meer alleen territoriaal worden bekeken, dus door akoestische, ruimtelijke of visuele elementen bepaald, maar met het oog op het doorgeven van privé informatie ook sociaal en technologisch. De behoefte aan privéruimte hangt ook heel sterk af van de desbe-

treffende land- en bedrijfscultuur, de persoonlijkheid en actuele gemoedstoestand van de medewerker en de taak zelf. De behoefte aan ruimtes waar men zich terug kan trekken, schommelt ook in de loop van een dag, naarmate routineklussen moeten worden gedaan of werkzaamheden die een hoge concentratie vergen. Precies deze omstandigheid moet in het middelpunt van de planning van de kantoorruimte staan.

Terug de cel in?Vooral het moderne kenniswerk vraagt om een in-tensief concentratievermogen: het informatievolume

groeit razendsnel en het verwerkings-tempo versnelt. Om vaart te zetten achter innovaties en concurrerend te blijven, spelen echter ook snelle, spon-tane communicatie, samenwerking en teamwerk een zeer grote rol. Sociale contacten zijn, net als de privésfeer, een menselijke basisbehoefte en een voorwaarde voor een productieve ver-dere ontwikkeling van het bedrijf. De weg voert dus absoluut niet terug naar cellenkantoren. De sleutel naar succes ligt veeleer in een uitgebalanceerd ruimteconcept: elke werkplek moet een evenwichtige verhouding tussen

afgeslotenheid en toegang bieden.

Privésfeer op maat.Bernhard Kern, directeur van Roomware Consulting GmbH, beschrijft de gouden regel voor de integra-tie van privésfeer in de strategische planning van werkruimte als volgt: "Het is belangrijk om mede-werkers verschillende omgevingen aan te bieden die

Privésfeer moet niet meer

alleen nog territoriaal worden be-

keken, maar ook sociaal en technologisch.

Office Concepts

contact 54 contact

Page 4: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

Hij wordt gezien als degene die het voortouw heeft genomen voor New Work. Hij werd in 2015 door het Contract Magazine (toonaangevend medium voor binnenarchitectuur in de USA) uitgeroepen tot "Designer of the Year". Hij heeft zelf geen eigen werkplek. Hij houdt de mensen op kantoor in be-weging. Hij is Martin Lesjak, oprichter en directeur van het architectuurbureau INNOCAD en het desig-nlabel 13&9. Wij hebben een ontmoeting met hem gehad en gesproken over zijn werkfilosofie, actuele projecten en visies.

Maar nu iedereen: Out ofthe box!

afhankelijk van de taak een ondersteunende sfeer met verschillende open, afgeschermde en gesloten ruimtes bieden; deze gedifferentieerde werkomgevin-gen leveren een evenwichtig ruimteconcept op. Zo is gegarandeerd dat medewerkers de omgeving kunnen kiezen die het beste voldoet aan hun actuele behoeften of taken." Dat bevordert het welzijn en de motivatie van de medewerkers, verscherpt de Corporate Identity van het bedrijf en versterkt tevens de binding van de medewerkers aan het bedrijf, als strategisch instrument in de Employer Branding. "Daarbij is het absoluut noodzakelijk om ruimtes te ontwerpen die zowel teamwerk en uitwisseling bevorderen alsook vol-doende ruimte laten voor de privésfeer van de medewerkers", aldus Kern. Wie inspiratie zoekt, komt in een levendig Working Café op creatieve ideeën, wie daarentegen geconcentreerd wil werken of in de meest ware zin van het woord een stil kamertje voor intensief nadenken zoekt, vindt zijn plekje in een Silent Room. Vertrouwelijke aangelegenheden worden in vergaderruimtes of aparte kantoortjes besproken die indien nodig voor alle medewerkers ter beschikking staan. Routineklussen kunnen zonder problemen in de Open Space worden gedaan: zo staat men ook open voor ongedwongen

communicatie die zo belangrijk is voor de kennisover-dracht in bedrijven.

Duidelijke regels en duidelijke cultuur.Naast een doordachte zonering van de kantoorruim-tes zijn duidelijke regels en een duidelijke cultuur beslissend: bedrijven kunnen regels vastleggen die acceptabel gedrag met betrekking tot de privésfeer

van medewerkers waarborgen. Twee voorbeelden:

• Telefoongesprekken op de werkplek worden kort gehouden. Voor langere gesprekken moeten de daarvoor be-stemde zones worden gebruikt.

• De beltoon van het mobieltje is op kantoor op zacht of stil gezet. Een tri-lalarm maakt attent op binnenkomende oproepen.

Natuurlijk moeten deze regels ook door leidinggevenden worden nageleefd, dat verhoogt de acceptatie door de mede-

werkers. Samenvattend kan worden geconstateerd dat het naast ruimteconcept en regels ook belangrijk is het eigen gedrag te reflecteren en open te communiceren, want alleen wie zelf met de mensen om zich heen reke-ning houdt, kan dit ook van zijn collega's verwachten.

Het is absoluut

noodzakelijk om een op de

werkzaamheden afgestemde wer-

komgeving te creëren.

Met Microsoft Oostenrijk heeft u in 2011 een prestige-project voor New Work gecreëerd. Wat heeft u uit het project voor uzelf meegenomen?

Lesjak: In het kader van Microsoft hebben wij ons voor de eerste keer echt intensief beziggehouden met het "Nieuwe Werken". Het project heeft zich feite-lijk ontwikkeld tot een flagship in Europa. 12.000 kantoorbezichtigingen spreken voor zich, wat echter natuurlijk ook te danken is aan het buitengewone ontwerp met deze heel speciale schoonheid in vele lagen evenals de inhoudelijk functionele consequentie. Intussen staan projecten zoals dit dagelijks op onze agenda en zijn een zwaartepunt van onze activiteiten geworden.

In welke richting heeft New Work zich in de afgelopen jaren verder ontwikkeld?

Lesjak: Tegenwoordig gaat de vormgevende ten-dens duidelijk meer in de richting van helderheid. Inhoudelijk ligt de focus op welzijn en gezondheid. Het ontwerp is rustiger en eleganter, maar het ziet er functioneel en esthetisch natuurlijk uit, maar toch niet meer zoals in het klassieke kantoor. Voor teamwerk komen ook steeds meer Creative-Labs die het out-of-the-box denken bevorderen.

Martin Lesjak, oprichter en directeur van het architectuurbu-reau INNOCAD en het designlabel 13&9.

Invloed-factoren op de te-

vredenheid met de kantoor-

omgeving.

tevredenheid met de meubilering

tevredenheid met de akoestiek

te hoge werkplekdichtheid

storing door langslopende personen

mogelijkheden zich terug te trekken voor geconcentreerd werken

ontspannings- en pauzemogelijkheden

voortdurende observatie op de werkplek

beschikbaarheid van besprekingsmogelijkheden

kleurrijke werkomgeving

diversiteit aan besprekingsmogelijkheden

luchtige inrichting van de werkomgeving

te fel licht

te droge lucht

IT-uitrusting

te geringe verlichting

werkomgeving bevordert spontane gesprekken

te hoge temperatuur

gevoel van isolatie op de werkplek

0,680,55

0,500,50

0,450,45

0,440,39

0,30

0,25

0,180,22

0,27

0,300,30

0,49

0,510,52

Bron

: Fra

unho

fer I

AO

, Stu

die O

ffice

Set

tings

, 201

4

© Markus Mansi

– +Office Concepts

contact 76 contact

Who is Who

Page 5: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

Hoe ziet uw New Work-filosofie eruit?

Lesjak: Bij New Work gaat het erom hybride struc-turen te creëren die heel goed vermengd moeten zijn, spontane ontmoeting bevorderen en medewer-kers keuzemogelijkheden geven om afhankelijk van activiteit op een andere, zelf gekozen plek te werken. Belangrijk is dat 3 zuilen << mens, techniek en ruimte >> samenspelen. De desbetreffende vormgeving is afhankelijk van het bedrijf zelf. Een voorbeeld: wanneer een bedrijf alleen vaste telefoons en vaste computers heeft, dan is de me-dewerker natuurlijk plaatsgebonden. Hier adviseren wij open en gesloten meetingzones om de gemeenschappe-lijke zones te centreren en uitwisseling te genereren.

Hoe pakt u gewoonlijk projecten aan?

Lesjak: Bij New Work gaat het erom hybride struc-turen te creëren die heel goed vermengd moeten zijn, spontane ontmoeting bevorderen en medewer-kers keuzemogelijkheden geven om afhankelijk van activiteit op een andere, zelf gekozen plek te werken. Belangrijk is dat 3 zuilen << mens, techniek en ruimte >> samenspelen. De desbetreffende vormgeving is af-hankelijk van het bedrijf zelf. Een voorbeeld: wanneer

een bedrijf alleen vaste telefoons en vaste computers heeft, dan is de medewerker natuurlijk plaatsgebonden. Hier adviseren wij open en gesloten meetingzones om de gemeenschappelijke zones te centreren en uitwisseling te genereren.

Hoe ziet een New Work-kantoor eruit?

Lesjak: Kort en bondig: consequent open, maar doordacht gezoneerd.

Wat betekent dat in de praktijk?

Lesjak: Een open ruimteconcept om de mensen samen te brengen. Sociale wrijving is de motor voor innovaties in een bedrijf. Ons hoofdmotto is daarom altijd 'keep people moving', natuurlijk ook omwille van de gezondheid. Het kan geen kwaad om 20 meter naar het kopieerapparaat te lopen of voor een meeting naar een andere verdieping te gaan. Wat betreft zonering gaat het om een doordachte opeenvolging van We-Places, Me-Places en Work-Places.

We zien dat het Nieuwe Werken juist in alle branches zijn intocht houdt. Ziet u verschillen in de omzetting?

Lesjak: Er zijn eerlijk gezegd niet al te veel verschil-len. Wij zetten de kernpunten van onze filosofie in alle projecten om. Wat echter werkelijk overal voorkomt, is de vraag naar individuele kantoren. In het Europese gebied slagen wij er meestal in om de beslissers ervan te overtuigen dat ze het zonder individuele kantoren kunnen doen. In het andere geval raden wij dan Exe-cutive Lounges aan, die door meerdere leidinggeven-den afwisselend worden bezet.

De Volksbank Bolzano is een van uw er bovenuit sprin-gende nieuwe kantoorprojecten: functioneert New Work ook in een bank?

Lesjak: Natuurlijk. Vooral in de Volksbank Bolzano wordt New Work gepraktiseerd. Het gaat om een gebouw van drie verdiepingen met elk een kantoorop-pervlakte van 2000 vierkante meter. De nieuwbouw

ging gepaard met een intensief Change-proces. Zelfs de directie zit nu in de Open Space, die zo praktisch is aangelegd dat deze toch een sterk gezoneerde structuur heeft. Zo zijn maximaal 8 tot 12 personen binnen een zone geplaatst. Als aanvulling zijn er kleine meetingunits, serviceruimtes en ruimtes om zich terug te trekken. De begane grond omvat een bankfiliaal, een evenementencentrum met meeting- en conferen-tieruimtes, een bedrijfskinderopvang en een publiek café.

Wij zouden het graag even willen hebben over uw designlabel. Wat was de reden dat u bent gestart met 13&9 design?

Lesjak: 13&9 design werd precies drie jaar geleden gelanceerd met de ontwerpster Anastasia Su. bij de New Yorker Design Week. De eigenlijke reden was dat wij in het kader van een project steeds vaker speciale interieurprojecten voor onze klanten hebben ontwikkeld, daaruit is het idee ontstaan om seriege-wijze designs te creëren. Intussen ontwerpen wij voor internationale fabrikanten uit de meest uiteenlopende branches en hebben ook een klein, eigen modelabel.

Uw portfolio laat zien dat u veel internationale projecten realiseert, waarom heeft u Graz als uitvalsbasis gekozen?

Lesjak: Ongeveer de helft van onze projecten vindt in Oostenrijk plaats. De rest in het buitenland, hoofdza-kelijk in Europa, Amerika en het Midden-Oosten. Ons hoofdkantoor bevindt zich om historische redenen in Graz. Wij zijn hier gestart en het is in de meest ware zin van het woord onze thuisbasis. Ik ben heel vaak in internationale metropolen zoals New York of Berlijn en waardeer de internationale en grootstedelijke flair daar als bron van mijn inspiratie bij uitstek, maar trek me daarna heel graag terug in Graz om juist deze inspi-ratie grondig te onderzoeken en in daden om te zetten.

Een laatste vraag, meneer Lesjak: wanneer men op uw website op onderzoek uitgaat, dan stuit men steeds weer op een gouden hart. Wat heeft dat te betekenen?

Lesjak: (Lacht) U bedoelt ons wapen, het 'Heart of Gold'. Dat is de kern van ons bedrijf en heeft zowel een fysieke als filosofische betekenis. Enerzijds als toespe-ling op ons kantoorgebouw, de Golden Nugget, met zijn goudkleurige, ruitvormige gevel. Anderzijds is het een symbool voor de passie die men voor het beroep als creatief persoon moet hebben, en tevens ook een sociale taak als hart voor het milieu en de medemens.

Sociale wrijving is de

motor voor innovaties in een bedrijf.

© Paul Ott

De Golden Nugget met zijn gouden gevel in ruitpatroon drukt zijn stempel op de binnenstad van Graz. Praktisch gezoneerde Open Space-kantoren

in de Volksbank Bolzano.

© Paul Ott

© Paul Ott

Volksbank Bolzano: gepraktiseerde New Work-filosofie.

Office Concepts

contact 98 contact

Page 6: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

De huidige stand van de techniek was om de kanten van tafels en kasten aan te brengen met de traditionele smeltlijmtechniek. Een nadeel bij dit procedé is een relatief sterk zichtbare lijmvoeg die tot een optische scheiding van dragerplaat en kant leidt. Bovendien heeft de lijmapplicatie door naar buiten komende lijm een niet helemaal te vermijden verontreiniging van het plaatoppervlak tot gevolg. Deze lijmresten moeten vervolgens met gebruikmaking van voor het milieu schadelijke oplosmiddelen worden verwijderd. De relatief zachte lijmvoeg heeft tijdens gebruik te lijden onder toenemende vervuiling, wat ertoe leidt dat deze nog zichtbaarder wordt.Dat is anders bij de lasertechniek. "Door deze nieuwe technologie, de naadloze laserkant, plaatsen wij een mijlpaal in de kantoormeubelindustrie", aldus Markus Wiesner. Bij dit procedé wordt geen lijm meer aange-bracht. In plaats daarvan wordt de achterkant van de kantenband, die uit een speciale kunststof bestaat, met een laserstraal verhit en daarbij geplastificeerd.

Vervolgens wordt de kant machinaal erop geperst, waarbij de stollende gesmolten kunststof resulteert in een verbinding met het dragermateriaal. Het resultaat is een deel dat eruitziet alsof het uit één stuk is gego-ten, een min of meer monolithisch werkstuk zonder zichtbare overgang van de kant naar de decorlaag.

Omschakeling van de plaatproductie naar Industrie 4.0.Industrie 4.0 betekent voor Wiesner-Hager enerzijds de verdere automatisering van de productieprocessen, de voortdurende verdere ontwikkeling van nieuwe technologieën en anderzijds inspelen op de grote ver-anderingen in de arbeidswereld en de enorme revolutie in de kantoor- en projectbranche. De plaatproductie wordt helemaal omgeschakeld naar ordergerelateerde klantproductie (partijgrootte 1). Alle productiepara-meters worden computerondersteund afgeleid uit de informatie van het ERP-systeem en daaruit worden geautomatiseerd de machinebesturingsprogramma's

Als eerste kantoormeubelfabrikant in Oostenrijk introduceerde Wiesner-Hager de naadloze laserkant.

Het resultaat zijn tafelbladen en kasten die eruitzien alsof ze uit één stuk zijn gegoten.

Door deze nieuwe technologie, de naadloze

laserkant, plaatsen wij een mijlpaal in de kantoor-

meubelindustrie.

Wiesner-Hager bepaalt de norm in de kantoormeubelindustrie.

De naadloze laserkant.

gegenereerd. De meubeldelen die moeten worden ge-produceerd, hebben zonder uitzondering een unieke streepjescode, met behulp waarvan de noodzakelijke productie-informatie op de machine kan worden inge-lezen. De machine voert vervolgens een automatisch instelproces uit, waarop het eigenlijke productieproces aansluit. Na voltooiing meldt de machine de order-voortgang aan het hogere besturingssysteem.

Het resultaat: tafelbladen en kasten zonder zichtbare overgang van de kant naar de decorlaag.

De voornaamste voordelen van de innovatieve laserkant-technologie:

Onberispelijke optiek die eruitziet als uit één stuk gego-ten: het laserprocedé garandeert een permanent naadloze kant en is daarmee een echte mijlpaal in het plaatontwerp.

Hoge vochtbestendigheid door de "nulvoeg".

Milieuvriendelijk door af te zien van lijm en organische reinigingsmiddelen evenals door geringer energieverbruik in de productie.

Laserkant

Smeltlijmkant

contact 1110 contact

Bedrijf

contact 11

Page 7: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

Markante raamfronten en de gebogen binnen-architectuur maken van de universiteitsfoyer een aangename plek om te verpozen.

Anton Bruckner Privatuniversität Linz.

Een vloeiende compositie voor kunst en cultuur onderaan de mar-kante berg van de stad Linz.

"Door zijn gebogen vorm is de Anton Bruck-

ner Privatuniversität aan de buitenkant al

te herkennen als plek voor muziek, dans en

theater", aldus Susanne Seyfert, die samen

met haar collega's Dietmar Moser en Matthias

Seyfert van het architectuurbureau 1 (Linz)

in 2008 de internationale architectuurwed-

strijd voor de vormgeving van de Bruckner

universiteit heeft gewonnen.

© F

oto:

Rol

and

Hal

be

© Foto: Shutterstock

Referentieproject

contact 1312 contact

Page 8: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

ergonomie-app.de: Voor meer ergonomie op de werkplek.Een ware bron van informatie over ergonomie op kantoor. De website pakt daarbij veel verschillende facetten op, van de ergonomisch ingerichte en uitgeruste werkplek en normen en richtlijnen tot en met concrete oefeningen ter plaatse. Eigen video's maken alles nog eens extra duidelijk. Met de nieuwsbrief blijft men altijd op de hoogte. Prijs: gratis. Meer hierover op: www.ergonomie-app.de

Nuttige dingen voor het dagelijkse leven op kantoor.

22,7 procent van het jaarlijkse ziekteverzuim hangt samen met het spier-skeletstelsel (bron: DAK). De ergonomie-app helpt bij het verlagen van dit cijfer.

© er

gono

mie

-app

.de

Zeven jaar later is het project voltooid

en presenteert zich als imposante nieuwbouw aan

de Pöstlingberg van Linz. Het was de bedoeling om een gebouw

te creëren waaraan zijn artistieke gebruik te zien is. Als een sculptuur ligt het organisch

gevormde bouwwerk in het park en wordt omspeeld door lichte verticale

lamellen. Deze 365 lamellen dienen niet alleen voor de schaduw, maar

verlenen het gebouw lichtheid en een zeer muzikaal accent.

De inwendige opbouw is ge-kenmerkt door een met licht doorstroomde gebogen ontsluitings- en lucht-ruimte die als een rivier door het gebouw trekt. Grote raamfronten bieden markante uitzichten op

de binnenstad van Linz, het bos en de Pöstling-berg. Op een netto nuttige oppervlakte van 8600 vierkante

meter bevinden zich vier evenementenzalen, een kleine 100 leslokalen, tien hoorzalen, 45 kantoren en een 800 vierkante meter grote bibliotheek voor 850 studenten, 220 docenten en 40 administratieve mede-werkers. De evenementen- en hoorzalen werden onder andere ingericht met meer dan 500 nooi zaalstoelen van Wiesner-Hager. Het bijzondere aan de zaalstoelen is de nieuwe framekoppeling die geen extra koppe-lingselement nodig heeft en zo zorgt voor waardevolle tijdsbesparing bij het opbouwen en afbreken. De foyermeubilering, die in de zomermaanden naar het terras van de universiteit verhuist, werd uitgerust met weerbestendige macao outdoortafels. In de backoffice werden meer dan 100 bureaustoelen van de product-familie paro gebruikt. Voor architectuurbureau 1 was het bij de keuze van de meubels van het grootste belang dat een hoge kwaliteit en gebruikersvriende-lijkheid optimaal werden aangevuld met de gewenste optiek. Susanne Seyfert was vooral erg enthousiast over de macao tafels met de tafelbladen in vrije vorm: "De vorm van de tafels weerspiegelt precies de vrije vormtaal van de Bruckner universiteit. De tafels lijken als rivierstenen in de foyer te 'dansen', daardoor wordt het organische, beweeglijke binnenleven van de Bruckner universiteit tot uitdrukking gebracht. Veel mensen vragen zelfs of deze speciaal voor de universi-teit werden ontworpen."

IFTTT: De digitale secretaris.IFTTT (gesproken "ifft") is de afkor-ting voor "if this then that" en staat voor een app waarmee men met enke-le klikken netwerken kan verbinden. Een voorbeeld: wanneer op zakenreis een foto op Instagram wordt gepost, dan moet deze automatisch op Face-book, Twitter en LinkedIn gedeeld en tegelijkertijd een e-mail met de locatie naar het secretariaat verstuurd worden. Nog een voorbeeld nodig? Als het 's morgens regent, moet de wekker een half uur eerder afgaan, want dan is er meer verkeer op de weg naar kantoor. Prijs: gratis. Meer hierover op: https://ifttt.com/

Van gemiddeld 80 levensjaren "verslaapt" de mens ruim 24 jaar. Ruggie zorgt ervoor dat het opstaan geen onnodige tijdvreter wordt.

Een digitale kabouter die met

een druk op de knop het webleven

automatiseert.

© IF

TT

T

Ruggie: Gauw uit bed.Voor het soort kantoormens dat 's morgens niet al bij de eerste signalen van de wekker uit bed springt, is de redding nabij: Ruggie – de voetmat met wekkerfunctie. Pas wanneer beide voeten het heerlijk pluizige oppervlak raken, wordt de wekker uitgeschakeld. Het is dus afgelopen met de ochtendmarathon van de snooze-functie. Leuk detail: de bed-mat geeft persoonlijke spreuken voor de juiste motivatie van de dag weer. Verkrijgbaar vanaf september 2016. Meer hierover op: http://ruggie.co

© F

oto:

Rol

and

Hal

be

Tijd is een waardevol goed dat men niet moet ver-

kwisten. De volgende tips geven meer tijd 's morgens,

besparen ziekteverzuim en ontlasten de digitale ik.

© F

oto/

Bron

: rug

gie.c

o, g

adge

t-rau

sch.

de

© F

oto:

Shu

tter

stoc

k

© Foto: Roland Halbe

contact 1514 contact

Referentieproject Trendwatching

Page 9: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

DONIWat in 2009 begon als een opstartend bedrijf van vier Oostenrijkse studenten, kon in de afgelopen zes jaar als fantastisch succesverhaal worden geschreven: het oorspronkelijke idee was om een app te ontwikkelen voor amateur-hardlopers die informatie levert over hoe ver, hoe snel en waar men gelopen heeft. Intussen is Runtastic met meer dan 160 miljoen downloads en meer dan 80 miljoen geregistreerde gebruikers op Runtastic.com internationaal succesvol en biedt naast een breed assortiment apps uit het segment Health & Fitness ook verschillende hardwareproducten en onlinediensten aan. Een belangrijke bijdrage aan dit succes hebben de DONI's (Day Of New Ideas) geleverd. Volgens Florian Gschwandtner, deel van het oprichtingskwartet en Runtastic-CEO, werden sinds de introductie van de DONI's in 2012 veel nieuwe ideeën geboren die deels als succesvolle projecten konden worden gerealiseerd. Om deze reden zijn deze maandelijkse "dagen van de nieuwe ideeën" een vast bestanddeel van Runtastic.

Wat is een "dag van de nieuwe ideeën"? Wat in het Engels met de woorden "Day Of New Ideas" wordt betiteld, klinkt in het Nederlands als

interdisciplinaire samenstelling van de medewerkers ontstaat een uniek innovatief klimaat. Zo werken bijvoorbeeld stagiaires samen met software-ontwikke-laars, en collega's van personeelszaken met medewer-kers van de afdeling Vertaling. Op welke manier het onderwerp wordt benaderd en bewerkt, wordt aan de teams overgelaten. Door de vrije werkwijze gebeurt het behoorlijk vaak dat zich heel nieuwe richtingen voor het project ontwikkelen of dat de groepen zelfs opnieuw worden samengesteld.

15:30 uur. Showtime! De resultaten van de afzon-derlijke groepen worden in presentaties van exact drie minuten in het Engels gepresenteerd. Daarna

nodigt Runtastic uit voor een gezellig samenzijn met wat drinken en eten om de dag, de projecten en resultaten te overdenken, te bespreken en ervarin-gen met elkaar uit te wisselen.

En onder de streep?Successful! De DONI's hebben zich bewezen, de gelegenheid vrij te werken en out-of-the-box te denken heeft talrijke succesvolle projecten voortgebracht. Zo werd bijvoorbeeld in het kader van de DONI's het idee van Story Running geboren en verder ontwikkeld. Het was de bedoeling om enthousiaste sportbeoefenaars een bij-zondere loopervaring te bieden door zelf – in tegenstelling tot een klassiek luisterboek – de hoofdrolspeler in een verhaal te worden. De Story Runs vol afwisseling dwingen het hele lichaam tot het uiterste, verdrijven de tijd en motiveren. Intussen zijn er al meer dan 16 varianten, een daarvan is in samen-werking met Hollywood ontstaan.

"dag van de nieuwe ideeën" een beetje zwaar, wat echter absoluut niet het geval is. Het gaat veeleer om een slimme strategie om ideeën, innovaties en de teamspirit in een bedrijf te bevorderen, wat en passant ook nog heel leuk is.

Hoe verloopt een DONI?Wanneer alle werkplekken verlaten zijn en levendige gesprekken en spannende discussies in verstrooide kleine groepjes te horen zijn, dan is het bij Runtastic de laatste donderdag van de maand. De komende werkuren staan in het teken van het vinden van crea-tieve ideeën. Medewerkers van de meest uiteenlopen-de afdelingen komen bij elkaar in teams om projecten te ontwikkelen, nieuwe visies te onderzoeken of wijzigingsvoorstellen uit te werken.

Drie dagen vóór de eigenlijke DONI begint de voorbereiding. Voorstellen, suggesties en ideeën worden door de medewerkers ingebracht. Het staat hen vrij om te kiezen in welk van de projecten zij graag iets willen inbren-gen. Bij de voorgestelde onderwerpen is het bedrijf helemaal open – bijna alles is toegestaan, zolang het met Runtastic te maken heeft – zo ontstaat een diversiteit aan uitgangspunten en ideeën. Laat de spelen beginnen!Startschot: donderdag, 8:00 uur. Alle voorgestelde onderwerpen worden kort besproken om te garanderen dat elke medewerker bij een project ingedeeld is. Daarna wordt in een ge-motiveerde sfeer op een vrij gekozen werkplek naar hartenlust gediscussi-eerd, ontworpen en gewerkt. Uit de

"Stop, halt, pauze!" is bij Runtastic maar zelden te horen, wat verder ook niet verwonderlijk is, als men weet dat bij het succesvolle Oostenrijkse bedrijf alles draait om beweging. Maar één keer per maand onderbreken de Runtastics de dagelijkse routine heel bewust voor een speciale dag: Day Of New Ideas (DONI).

Een dag als geen andere! De "Day Of New Ideas"

bij Runtastic.

Runtastic is is een toonaangevend bedrijf op het gebied van Digital Health & Fitness. Meer dan 160 miljoen app-down-loads en meer dan 80 miljoen geregistreerde gebruikers op Runtastic.com spreken voor zich. Of men een paar kilo wil afvallen, sportief actiever wil worden of de slaapkwaliteit wil verbeteren, het maakt niet uit: op het Runtastic Blog (www.runtastic.com/blog/en) vindt men handige tips en inspiraties om het persoonlijke doel te bereiken!

Door DONI's werden al

veel nieuwe ideeën geboren

die deels als succesvolle

projecten kon-den worden gerealiseerd.

FlorianGschwandtner

© Foto: runtastic GmbH

© F

otos

: Shu

tter

stoc

k

16 contact

Office Life

contact 17

Page 10: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

Met het stapeltafelprogramma yuno slaat Wiesner-Hager geheel nieuwe wegen in voor de inrichting van congres-, vergader- en evenementencentra – toepassingsgebieden waar tot nu toe bijna uitslui-tend klaptafels werden gebruikt.

Stapelen zonder klappen! yuno, het slimme alternatief voor de klaptafel.

In grote ruimtes en zalen is er vraag naar een zeer hoge efficiëntie bij het hanteren van tafels en stoelen. Daarom hebben in deze inrichtingssegmenten vooral klaptafels een plaats veroverd. Ze kunnen gestapeld en plaatsbesparend opgeborgen worden, wanneer ze niet nodig zijn. De nieuwe stapeltafel yuno werd precies voor deze segmenten ontworpen, maar breekt met de traditie van het tijdrovend klappen. yuno overtuigt door een gereduceerd ontwerp, gecom-bineerd met een geperfectioneerd technisch concept. Het pakt de positieve eigenschappen van een klaptafel op en vermijdt de zwakke punten ervan: de extra werkstap van het klappen vervalt, wat een aanzienlijke tijdsbesparing bij het opbouwen en afbreken betekent.

Toch maakt de constructie van de tafel een dichte stapeling en zodoende plaatsbesparend opbergen mo-gelijk. Zeer praktisch bij banket- en rij-opstellingen: in tegenstelling tot traditionele klaptafels kan yuno door een speciale kruisvormige frameverbinding in lengterichting zonder extra element worden verbon-den en uitgelijnd. Om het hanteren van de tafels nog eens extra gemak-kelijk te maken, zijn in de frameglijders kleine wielen geïntegreerd. De tafels hoeven daardoor niet van A naar B te worden gedragen, maar kunnen – aan één kant iets opgetild – comfortabel naar de plek van be-stemming worden gerold. De gereduceerde construc-tie in combinatie met het vaste A-vormige onderstel

zorgt voor een hoge stabiliteit. De tafels zijn daardoor zonder meer bestand tegen de sterke belasting in evenementencentra.

Kortom.Als volledig nieuwe generatie van stapeltafels vormt yuno HET slimme alternatief voor de traditionele klaptafel. Doordat yuno breekt met de functie van het klappen, verenigt hij de voordelen van een klaptafel en vermijdt hij de zwakke punten ervan – volgens het motto: "stapelen zonder klappen". Zijn hoge vormge-vende kwaliteit opent voor het programma bovendien nog meer toepassingsgebieden zoals hoogwaardige seminar-, vergader- of creatieve ruimtes.

contact 1918 contact

Productpresentatie

Page 11: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

Bijna 20 jaar lang stond de voormalige textielververij Hong-hua in het achterland van de megametropool Shenzhen leeg. Het Chinese architectuurbureau O-Office heeft in de leegstaan-de hallen nu kantoren en ateliers gevestigd. Een revitalisering met respect en kippenvelfactor.

Fabriek van ruimtelijke experimenten.

voortdurende verandering naar vernieuwing. Alles is nieuw en bevindt zich in een permanente kentering. Ons project in de bergen achter Shenzhen is zoiets als een eiland waar de tijd heeft stilgestaan, als een venster in de geschiedenis. Het respecteert het bestaan, dat heel duidelijk veel te vertellen heeft. En wij luisteren. Zo u wilt, is onze ingreep een soort luidspreker uit het verleden." Terwijl de meeste investeerders wel met sloopkogel en graafmachine, ja op z'n minst met breekijzer en flex aan de bouw zouden zijn begonnen, vroeg de MJH Group de architecten om zorgvul-digheid in het gehele plannings- en bouwproces. Het resultaat is een huis in het huis, dat men in de beste zin van het conceptionele begrip een ruimtelijk implantaat zou kunnen noemen. Aan het bestaande betonnen omhulsel van de stilgelegde fabriek werd, zo lijkt het, niet de geringste verandering uitgevoerd. In plaats daarvan werden in het lege midden van het lange en smalle gebouw autonome boxen gezet die de uitwerking hebben van toevallig geplaatste meubels. Men heeft bijna de neiging om een handje te helpen om de geometrische dozen recht en in een rij te zetten. In de lange, zwart beklede stalen gang bevinden zich evenementenzaal, Co-Working-Space en een café. De doorschijnende flessenwand met achtergrondver-lichting achter de bar laat de hier neergezette flessen muteren naar dan weer een kleurloze, dan weer een lichtblauwe, dan weer een amberkleurige lichtbron. Een mooie aanblik die de eetlust opwekt. De dubbele knik in het gebouw verdeelt de ruimte in verschillende zones met verschillende verblijfskwaliteiten. Ying Jiang vertelt dat er hier regelmatig tentoonstellingen en kleine conferenties plaatsvinden.

In de zeven witte boxen die op de donkere gemeen-schappelijke ruimte aansluiten, zijn individuele, te huren kantoren en ateliers voor kunstenaars en andere creatievelingen ondergebracht. De ruimtes zijn een-

Op het eerste gezicht moet men aan Hollywood en zijn blockbusters denken. Aan Armageddon, aan 28 Days Later of aan het catastrofe-epos 2012 van Ro-land Emmerich. Het beeld is apocalyptisch, vervallen, tot in het laatste detail door de natuur terugveroverd. De ramen zijn kapotgeschoten, de vloer heeft gaten, het beton is op veel plaatsen afgebrokkeld, uit de massieve plafonds komt hier en daar de gecorrodeerde wapening tevoorschijn, en overal bomen, struiken, gras. Een wonder dat deze gebouwen nog staan. Een nog groter wonder dat de investeerder MJH Group de ruïnes niet gewoon liet slopen en vervangen door nieuwbouw, maar precies dit decor gebruikte om daarin zijn voorstellingen van een werkplaats te ver-wezenlijken. "Vroeger was hier de beroemde Honghua textielververij gevestigd", vertelt architecte Ying Jiang, die samen met haar partner Jianxiang He sinds 2007 het Chinese architectuurbureau O-Office runt. "De fabriek werd in 1978 opgericht, maar al na tien jaar werd deze stilgelegd en het terrein verlaten. Sindsdien staan de gebouwen hier buiten in de bergen leeg." Hier buiten in de bergen: dat is in de provincie Guangdong, op een afstand van ongeveer 90 autominuten van de megametropool Shenzhen, die samen met Hongkong, Guangzhou en Macau een bijzondere economische zone vormt en behoort tot een van de dichtstbevolkte en snelst groeiende agglomeraties ter wereld. Alleen al in Shenzhen is het bevolkingsaantal sinds 1980 van 30.000 gestegen naar meer dan tien miljoen.

"Shenzhen ontwikkelt zich in zo'n snel tempo dat men de stad van de ene dag op de andere nauwelijks nog herkent", aldus Jiang. "Hier regeren vooruitgang en de

© Foto: Liky Photo

contact 2120 contact

Kantoren wereldwijd

Page 12: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

© F

oto:

Lisi

Spe

cht

0102

03

05

06

07

08

09

10

De Weense architecte Nerma Linsberger, die in de afgelopen jaren met gesubsidieerde woningbouw naam gemaakt heeft, zit heel hoog boven. Haar kantoor bevindt zich in een flatgebouw uit 1957 (architect Ladislaus Hruska), op maar een paar stappen afstand van de Matzleinsdorfer Platz. De liftentree op de 19e etage zorgt ervoor dat men trek krijgt in geschiedenis. En warempel: waar Linsberger nu met haar vijf medewerkers plannen tekent voor het wonen van morgen, bevond zich ooit een panorama-restaurant met uitzicht over heel Wenen. "En naar men zegt waren er hier heel veel zelfmoorden", voegt de architecte toe. Enkele tientallen mensen zouden zich in de afgelopen decennia in de diepte hebben gestort. "Maar dat deert mij niet. Wat voor mij alleen telt, is de schoonheid van het uitzicht. Van hierboven ziet Wenen er zelfs op een grijze winterdag nog vol levensvreugde uit." In totaal werkt Nerma Linsberger op 230 vierkante meter, verdeeld over twee etages. Beneden wordt traditioneel geconcentreerd gewerkt, in het penthouse een etage hoger bevindt zich een rustige ruimte om zich terug te trekken, die is bekleed met knalgroen kunstgras. Daarnaast ligt een dakterras met uitzicht over het centrum van Wenen. Hier vinden in de zomer party's met cevapcici en Bosnische popmuziek uit de jaren '80 van de vorige eeuw plaats.

Wojciech Czaja op bezoek bij Nerma Linsberger

What’s on your desk, Nerma Linsberger?

Ik had toen bijna geen geld. De goedkoopste vaste vloer-bedekking was afgrijselijk, dus heb ik besloten om in mijn kantoor kunstgras te leggen.

Wirwar van kabels. Ja, ik weet het. Dat zou er anders kunnen uitzien, wanneer men zou willen. Ter verontschul-diging kan ik zeggen dat ik binnenkort ga verbouwen.

Licht is een van de belangrijkste elementen in mijn leven. Daarom heb ik meteen twee lampen op mijn bureau.

Zonder Aquafix zou ik niet kunnen werken.

Dat zijn foto's van mijn twee kinderen Luka en Laya.

Zwarte ordners, wat anders! Maar de ruggen van de ordners zijn tenminste kleurrijk.

In de zomer kan het hier heel erg warm worden. Aange-zien ik geen airco heb, moet de ventilator het werk doen.

Onlangs heb ik voor de opdrachtgever BWSG het woon-project "Sakura" met 120 woningen in Wien-Floridsdorf voltooid. Dat is een vroeg werkmodel.

Dat is de oude wereldbol van mijn twee kinderen. De volgende keer neem ik hem mee naar mijn neefjes in Sarajevo.

Achter het gordijn bevindt zich mijn bergruimte. Meer zeg ik daar niet over.

Ik heb een Personal Trainer waarmee ik regelmatig kracht-training doe. Dat houdt mij fit en gezond.

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

04

11

een museum, een studentenhuis en een jeugdherberg heeft gebouwd. Het geheel werkt nu onder de firma-naam iD-Town. Momenteel werken de architecten aan een kantoorgebouw en aan een International High School, die in september in gebruik genomen gaat worden. O-Office laat met deze projecten zien hoe revitalisering er met respect en kippenvelfactor kan uitzien, en creëert daarmee een nieuw, tot nu toe nauwelijks bekend beeld van Chinees bouwen. Navolgenswaardig.

Wojciech Czaja

voudig en nuchter gehouden, maar beschikken over alle gemakken die in het dagelijks leven op kantoor onmisbaar zijn: witte muren, kamerhoge vensters, airco, LED-verlichting en elektrificatie volgens de nieuwste stand van de techniek. De ruimtes zijn in een lichte stalen constructie met stalen panelen aan de buitenkant en houten beplanking aan de binnenkant gebouwd. Door de lichte verhoging en de verborgen, gele lichtband in de sokkel zien de kantoorboxen er ook bij duisternis uit alsof ze boven de halvloer zwe-ven. "In de meeste kantoren zijn er een binnen- en een buitenruimte", zegt Aki Lee, die het project in de twee jaar sinds begin van de bouw planmatig en mediaal heeft begeleid. "Hier is er echter ook deze betoverende tussenruimte die binnen en buiten tegelijk is en die eigenlijk geen specifieke functie heeft – behalve de ontsluiting en de mentale reflectie over ruimte en tijd. Het is alsof men zich op weg naar kantoor door een kunstmatig landschap begeeft." Op de voorgrond, al-dus Lee, staat niet de perfect geësthetiseerde architec-tuur, maar de experimentele omgang met het mogelij-ke. De vraag naar verschillende functionele ruimtes op het terrein van de voormalige Honghua textielververij is intussen zo groot dat de MJH Group in samenwer-king met O-Office in nog meer leegstaande hallen al

© Foto: Liky Photo

22 contact

Kantoren wereldwijd

contact 23

What’s on your desk?

Page 13: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

Losse sofa elementHet modulaire programma element werd speciaal ontwikkeld voor middenzones in Open Space-kan-toren. De rugleuningelementen kunnen afzonderlijk – en verschil-lend gecombineerd – verticaal op elkaar worden gestoken. De hoogte van het gestoffeerde meubel bepaalt de mate van visuele en akoestische afscherming. Daarmee is element bij uitstek geschikt als plek om zich terug te trekken of als tijdelijke werkplek.

Een nieuwe impulse.Elegant, slank en heel erg com-fortabel – zo presenteren zich de beide nieuwe varianten van de stoelfamilie pulse: een conferen-tiestoel met 4-ster-draaikruis op glijders en vaste zithoogte zorgt door het terugneigmechanisme al bij het gaan zitten voor com-fort. pulse met 4-poot-onderstel accentueert het lounge-karakter van de stoel.

float_fx apothekerskastDe apothekerskast zorgt voor opbergruimte binnen handbereik en met directe toegang. Het interieur kan flexibel worden ingericht. Bovendien kan met het meubel gemakkelijk een ruimte worden verdeeld en is met een hoogte van één meter staand open communicatie mogelijk.

ShowroomDe luchtigheid van het zijn en de benen op kantoor: het zware hoofd vindt zijn verdiende time-out op de sofa element. Zware documenten net zo in de float_fx apothekerskast. En dankzij de comfortabele zitschaal van de nieuwe pulse stoelen behoren ook zware benen tot het verleden.

contact 2524 contact

Showroom

Page 14: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

De eerste "schrijftafelstoel" van Wiesner-Hager, een houten draaistoel met spil, ontstond in 1930. Als eigen bedrijfsactiviteit kreeg het onderwerp in het begin van de jaren '50 vaste voet. De eerste "draaistoelen met veer" (model FD2) ontstonden in 1951. Uitgerust met een massief houten zitting, een starre rugleuning en statisch 4-poot-onderstel behoorden ze nog tot de allesbehalve comfortabele tijdgenoten. Maar reeds in de daarop vol-gende jaren ontstond een zeer gevarieerd assortiment draaistoelen met veer, dat met gestoffeerde zitting en rugleuning, onderstel op wielen en in hoogte verstelbare rugleuning duidelijk meer comfort voor het kantoor-werk met zich meebracht. In de jaren '60 werden de bureaustoelen steeds meer voorzien van ergonomische attributen. De aanvulling met talrijke instelmogelijkhe-den bracht de draaistoelconcepten al heel dichtbij het prestatievermogen van huidige moderne bureaustoelen. De vroege inzet en de voortdurende verdere ontwikke-lingen op functioneel en ergonomisch gebied maken van Wiesner-Hager nu al sinds zes decennia de Oostenrijkse marktleider in het segment bureaustoelen.

moeten met het sociale intranet worden opengebroken. Van de kennis van maar een paar mensen naar de kennis van iedereen, de directe uitwisseling staat centraal – met discussieforums, chats of eigen wiki's.

De keerzijde van de medaille. Een groot issue is de veiligheid van gegevens. Willen bedrijven hun interne communicatie daadwerkelijk toevertrouwen aan producten van platformen als Face-book, Google en LinkedIn? Ook wanneer deze spreken over de hoogste beveiligingsstandaarden? LinkedIn bij-voorbeeld werkt aan diensten die het mogelijk maken dat alleen medewerkers van hetzelfde bedrijf onderling worden gekoppeld en met elkaar kunnen communi-ceren. Ook een zekere traagheid van de medewerkers zou de sociale revolutie in de weg kunnen staan, want traditionele gedragspatronen doorbreken is lastig. Hoe snel kunnen werknemers voor de interne communica-tie afscheid nemen van de traditionele e-mail? Of ook op commando actiever en digitaal socialer worden? Een ander aspect is de vrijheid van spreken. Kan in het bedrijf, op alle niveaus, worden omgegaan met kritiek? Onafhankelijk daarvan zijn eigen personeelsressources nodig om de forums te observeren en bij twijfel sturend in te grijpen.

Kortom.Het sociale intranet kan een revolutie in het kantoor teweegbrengen, maar dat hoeft niet. De techniek levert er in elk geval de voorwaarden voor, maar hoe zit het met de gebruiker ervan, de mens? Dat hangt heel sterk af van de bedrijfscultuur en ook van hoe dat alles geprak-tiseerd, ondersteund en gerealiseerd wordt.

Het intranet op zich is niet nieuw en zijn zinvolheid wint met het oog op uitstekende studieresultaten steeds meer terrein. Zo toont een actuele metastudie aan dat elke medewerker dagelijks 1,1 uur werktijd verspilt met het zoeken naar informatie die voor hem met een be-drijfsbreed intranet met een druk op de knop beschik-baar zou zijn.*

Meer interactiviteit, transparantie en kwa-liteit in de communicatie.De mogelijke revolutie in het intranet-systeem kan voor-al worden aangetoond aan de hand van een versterkte interactiviteit die de kwaliteit van de communicatie moet verhogen. Een voorbeeld: "Facebook at Work" (momenteel in de bètafase met grote klanten als Heine-ken en Royal Bank of Scotland) probeert de hiërarchie-en van een bedrijf te overwinnen. Net als bij het klas-sieke Facebook kunnen interessegroepen gevormd en bijdragen geliked worden. Want in het sociale intranet zijn alle deelnemers gelijkwaardig, dat is ten minste de wensgedachte. Een verder criterium is de transparantie in de communicatie. Informatie- en communicatiesilo's

Over het begin van de moderne bureaustoel.

1930

Tijdens de industrialisering in de 19e eeuw ontstond het moderne kantoor met zijn gedifferentieerde taken en beroepen, en met zijn klassieke hoofdmeubels tafel, stoel en opslagplek. In deze tijd begon ook de zegetocht van de "beweeglijke" bureaustoel, nauw verbonden met de uitvinding van de schrijfmachine in de late 19e eeuw.

"Het moderne kantoor is een sociaal plat-form" – een citaat van professor in de econo-mie Michael Bartz (IMC hogeschool Krems), dat met het oog op de meest recente ont-wikkelingen op het gebied van intranet een nieuwe betekenis krijgt.

1940 1950 1960 1970

* The D

igita

l Wor

kpla

ce –

An

Infoc

entr

ic Re

searc

h Bu

siness

Whi

tepa

per

Intranet 2.0: de sociale revolutie op kantoor?

Goed idee Heel goed idee Heel grappig Hoe? Wat? Waar? Afspraak gemist Niet alweer

© F

otos

: rvl

soft

/ Sh

utte

rsto

ck

26 contact

Office Life

contact 27

History

Page 15: Privésfeer op kantoor? Creativiteitsstrategieën DONI ... · len of Intranet 2.0 een sociale revolutie op kantoor ontketent en verklappen u waarom klaptafels passé ... zijn net

Geen extra verbindingen, geen ingewikkeld in elkaar haken: eenvoudig alleen de aangrenzende stoelpoten op elkaar sta-pelen en klaar! Voor sneller opbouwen en afbreken van rijen stoelen. nooigierig geworden? Meer op: wiesner-hager.com

nooi De zaalstoel met het geniaal

eenvoudige koppelingssysteem.

Meer op: wiesner-hager.com