Presenteren is meer dan een verhaal houden

Tips voor beginners en mastodonten(die dezelfde beginnersfouten maken…)

NVLF 2010

Coen Winkelman

www.coenwinkelman.nl

“ Mijn presentatie valt in drie delen uiteen ”

Of“ Mijn presentatie bestaat uit drie delen “

BOUWPLAN TELL - TELL – TELL - Kop opening, vertel wat je gaat vertellen

- Gebruik icebreaker: cartoon, afbeelding, anekdote

- Romp vertel je verhaal

- Staart herhaal wat je verteld hebt - Conclusie, cartoon, afbeelding: iets dat blijft hangen

Overwegingen vooraf vragen ter voorbereiding

• Hoe schat je de voorkennis in – jargon van jouw

subgebied verduidelijken voor generalisten– zijn afko’s duidelijk? Valkuil!

• Wat is jouw missie, wat wil jij overbrengen• Wat wil de doelgroep weten – welke kritiek

verwacht je op de inhoud?

Hoeveel tekst?Richtlijn: 7 x 7

Goede richtlijn, geen doel op zichzelf:– Zeven regels per sheet– Zeven woorden / lettergrepen per regel

VALKUIL: Tabellen, organogrammen, overzichten. Tip: deze als hand-out vooraf uitdelen! Of na het

hele plaatje de onderdelen uitvergroten.

Lettertype, - grootte en animaties tip: zo min mogelijk ‘onrust’

Dit leest niet prettig 14 ..

Dit leest nog niet prettig 16 ..

Dit leest al iets beter 18 ..

Dit leest nog wat beter 20 ..

Geef mij maar een duidelijke letter: minstens 24 ..

Hetzelfde in Bold:Dit leest niet prettig 14 ..

Dit leest nog niet prettig 16 ..

Dit leest al iets beter 18 ..

Dit leest nog wat beter 20 ..

Geef mij maar een vette letter: 28 in calibri

Expressief maar rustig

• Gebruik animaties alleen als ze functioneel zijn• Laatregel voor regel aanvliegen• Veel tekst: dan verdelen over meer dias’s

Audiovisuele middelen dienen je verhaal te ondersteunen

niet om te doen ondersneeuwen

Valkuil 1

Afbeeldingen en teksten met te kleine letters zijn 2x niet te lezen:

in de zaalin de handout

Afbeeldingen en teksten met te kleine letters zijn 2x niet te lezen:

in de zaalin de handout

Valkuil 2

Als je veel tekst hebt op één dia met prachtige volzinnen en lekker jargon moet de luisteraar kiezen uit lezen of luisteren want het is bewezen dat multitasken niet kan, snel wisselen van actie kan wel maar met verlies aan concentratie zeker als je later op de dag aan de beurt bent.

Toch een statement of moeilijke definitie neerzetten? geef dan een paar seconden leestijd

Stress ??

• Lichamelijke signalen –warm krijgen is normaal, de motor draait.

• Helpende gedachten bij acute stress: - ‘toehoorders vinden het moedig dat ik

presenteer’- ‘toehoorders zijn al lang blij dat zij er niet

hoeven staan

Bloos-stress

• Symptoomstress = bang zijn voor eventuele stresssymptomen – vicieuze cirkel

• Voorbeeld: trillende ledematen, blozen = normale ‘plankenkoorts’!

• Als je mag blozen van jezelf bloos je minder vaak, korter en minder heftig bloos wordt blosje

Luisteren / onthouden

UW GEHOOR ONTHOUDTLuistert alleenLuistert en zietLuistert, ziet en discussieertLuistert, ziet, discussieert en oefent actief

10 – 20%30 – 40 %

50 – 80 %

70 – 80 %

Duur van een presentatie

Bijna elk congres loopt uit!

Plan 20% korter dan je tijd hebt:• Als je 10 minuten mag presenteren bereid dan 8 minuten

voor.• Als je 20 minuten mag presenteren bereid dan 16 minuten

voor etc.

Oefen je verhaal

• …… hardop– thuis en / of voor collega’s

• Klopt de timing?

• Oefen de eerste minuut een aantal keren!

• Kijk de groep rustig aan, ze zijn aardig…

Veel van deze presentatie –en meer- is terug te vinden in

Hoofdstuk 20 vanExpressiever en gemakkelijker spreken.

Tilly Dinger, Margreet Smit, Coen Winkelman13e druk 2008 ISNB 978 90 469 0107 6

VEEL SUCCES!