Geschreven door Dianne Gosens

.

1. Aanleiding, eisen & wensen

2. Inventarisatie & plan

3. Pilot & voorbereiding

4. Content migreren

5. Eindoplevering & nazorg

.

• Waarom een contentmigratie?

• Wat voor migratie is het?• Nieuwe website, ander CMS

• Andere doelgroepen

• Nieuwe (online) strategie

• Hoe ga je werken?

.

1. Voortraject en scopeContent herschrijven? Nieuwe content maken? Typen content?

2. Contenteigenaren en workflowWie doet wat? Wat is de workflow?

3. Doelstellingen en planningWanneer live? Meetbare doelstellingen? Resources?

4. Structuur en contentDoelgroep, toptaken, zoekwoorden, taalgebruik, navigatie?

5. TechniekInrichting van het CMS? Handleiding?

.

Budget CapaciteitTijd

.

.

• Migreren ja/nee? Maak een contentinventarisatie: • Maak een overzicht van de content die je hebt

• Bepaal welke items je gaat migreren - en welke niet - op basis van statistieken en andere vastgestelde criteria

• Geef aan of content herschreven moet worden, en zo ja welke

.In de contentmatrix leg je vast welke content je migreert, wie wat gaat doen en hoe.

Informatie in de contentmatrix: • Titel, url, navigatienaam• Template, zoekwoorden, metadata• Bron (bijv. de huidige pagina)• Contenteigenaar / deskundige

Proces in de contentmatrix:• Verantwoordelijke eindredacteur• Pagina geschreven of herschreven?• Eindredactie en inhoudscheck gedaan?• Staat de pagina in het CMS?• Opmerkingen aan de projectleider

.

Test of je plan van aanpak in de praktijk werkt. Check daarbij de volgende punten:

• Het proces: werkt het proces zoals je had bedacht?

• Uren redactie: klopt je inschatting van de tijd die het redactieteam nodig heeft voor de werkzaamheden?

• Techniek: werkt het CMS naar behoren?

.

HerschrijvenSchrijven

Plaatsen Rapporteren

De contentmatrix en de planning zijn leidend bij de migratie, maar wees flexibel.

.

Voordat de website of content live kan, check je:• Zijn alle taken uitgevoerd?

• Schoonheidsfoutjes?

Nazorg: denk na over beheer en optimalisatie• Maak een lijst van optimalisaties die je tijdens de migratie bent tegengekomen

• Leg vast hoe je de website gaat beheren: wie is waarvoor verantwoordelijk?

• Bepaal wat je periodiek gaat meten en richt statistieken en rapportages in

.

Deze Slideshow wordt je aangeboden door Presenter en is gebaseerd op de blog ‘Een succesvolle contentmigratie in 5 stappen’. Deze en andere blogs vind je op www.dekrachtvancontent.nl

Over de auteur: Dianne GosensDianne werkt bij Presenter als contentspecialist. Ze coördineert contentprojecten en maakt graag de vertalingvan strategie of concept naar praktijk.

Contact.Heb je vragen, opmerkingen of aanvullingen naar aanleiding van deze blog? Neem contact met ons op via 088 937 00 00, twitter: @presenter of info@presenter.nl