SSV-besturendag 2015Hester de Vries

HesterdeVries� Evenementen coördinator Sportraad Utrecht� Voorzitter Sportraad Utrecht� Voorzitter Stichting Studentensport Nederland� International Advisor Studentensport Nederland

� Ondernemer – Trainer/Coach� Projectleider� Learning & Development Manager

Sponsoring?

Sponsoring!

Sponsoring vraagt een gedegen aanpak

Sponsorplan1. Voorbereiding2.De analyse3.Het sponsorvoorstel4.Het selecteren van sponsors5.Het benaderen van sponsors6.Het opstellen van een contract7.De uitvoering8.Het meten van sportsponsoring

1.Voorbereiding

De organisatieØ Wie is verantwoordelijk?Ø Wat is je doel?Ø Welke kosten mogen gemaakt worden?

Kennis- en informatieverwervingØ Boeken, cursussen en seminarsØ Informele gesprekken met bedrijven/winkeliersØ Bestudering van subsidieregels

2.Analyse

A) Doelstelling en wat er gesponsord moet/mag wordenB) Welke tegenprestaties wil je van de sponsor?C) De begrotingD) PlanningE) OrganisatieF) ContractenG) Voorbereiding voor de uitvoering

3.Hetsponsorvoorstel

ØDe presentatie van de vereniging en tak van sportØHet sponsorproject; de te sponsoren activiteitØWaarom sponsoren worden gezocht en hoe de

vereniging met de sponsoren omgaatØDe commerciële aspecten (aantal bezoekers,

publiciteit, oplage van materialen, evt. verkoopmogelijkheden)

ØDe prestaties die je als vereniging aan wil bieden

4.HetselecterenvansponsorsØ Analyse ledenbestand, inventarisatie van bedrijven waarmee al een

sponsorrelatie bestaat en van bedrijven die goederen aan jullie vereniging leveren

Ø Zijn er bedrijven die een sponsorbeleid hebben dat bekend is en bij jullie (evenement) van toepassing?

Ø Bedrijven die een commercieel belang kunnen hebben bij jullie evenement

Ø Bedrijven die een product verkopen met directe relatie tot doelgroepØ Bedrijven die de vereniging al sponsoren, maar die bij dit evenement

meer waar voor hun geld kunnen krijgenØ Bedrijven die al veel aan sponsoring doen of een bedrijfstak waar

iedereen veel aan sponsoring doetØ Bedrijven met persoonlijke interesse van het management voor je tak

van sportØ Via via (kennissen, familie, buren, studiegenoten, etc.)

5.HetbenaderenvansponsorsBij voorkeur middels direct contact! ØBereid je goed voor op een gesprek met een sponsorØProbeer direct de juiste persoon van een bedrijf te

pakken te krijgenØStuur eerst een voorstel op papier (geadresseerd aan de

juiste persoon)ØBenader daarna per telefoonØProbeer de benadering zo persoonlijk mogelijk te

maken

6.HetopstellenvaneencontractWat wordt er vastgelegd: ØDe prestatieØDe te leveren tegenprestatieØDe duur en de uitvoering van de overeenkomstØEventueel ontbindende factoren

Aantal mogelijkheden: ØEen brief van een van de partijen (ondertekend)ØEen standaardcontract (van een sportbond of NOC*NSF)

Kost veel tijd, denk aan juridische implicaties en accepteer nooit zomaar een eenzijdig opgesteld contract!

7.DeuitvoeringvansponsoringØ Benoem één/meerdere personen die verantwoordelijk is voor de

uitvoering Ø Maak duidelijk actieplan voor de uitvoering: wie doet wat,

tijdsplan, beschikbare budget, draaiboekØ Betrek de sponsoren bij dit actieplanØ Zorg voor overlegmoment (voor, tijdens & na het evenement)Ø Zorg dat de sponsoruitingen door alle betrokkenen geaccepteerd

wordenØ Kies voor een proactieve benadering; het kan geen kwaad als de

(hoofd)sponsor iets meer krijgen als formeel afgesprokenØ Stem de doelen van de verschillende sponsoren op elkaar afØ Maak goede afspraken voor wiens rekening kosten van de

uitvoering van de sponsoring zijn

8.HetmetenvansponsoringØOverzichten aantal deelnemers en toeschouwersØOverzichten krantenknipsels/media-aandachtØFoto’s/video’s van het sportevenementØInterviews met deelnemers of toeschouwers

Presentatie:ØDocumentatiemappenØIndividuele bezoeken aan sponsorsØBijeenkomst met alle sponsorsØFestiviteiten met sponsors

Heelveelsucces!